GESTÃO DE PROJETOS

Exemplo de EAP – Estrutura Analítica de Projeto

Prof. Luciel H. de Oliveira

• Felipe Laloni

• Gustavo Cintra

• Guilherme Dzik

• Victor Fotopoulos

EAP para organização de um

desfile de escola de samba

Contextualização do Tema

Organização do desfile de

uma escola de samba para o ano seguinte

no Rio

Complexo e dinâmico

Diversos atores e

stakeholders

Datas e prazos

específicos

Orçamento limitado

Evento de grande escala e importância

cultural

O projeto

ESCOPO

• Coordenação

• Organização

• Contratação

NÃO ESCOPO

• Criação

• Anos subsequentes

EAP

1. Organização do desfile

1.1. Custos

1.1.1. Avaliação e estimação do

orçamento

1.1.2. Captação de recursos

1.1.2.1. Prospecção das

pessoas que desfilarão

1.1.2.2. Busca de Patrocínio

1.2. Arte

1.2.1. Contratação de um

carnavalesco

1.2.1.1. Definição do tema do desfile

1.2.1.2. Composição das músicas, junto de

um compositor

1.2.2. Contratação costureiras e

designers

1.2.2.1. Preparação das fantasias

1.2.2.2. Preparação das alegorias

1.3. Ensaios

1.3.1. Bateria e afiliados

1.3.2. Engajamento do público (Turistas)

1.3.3.Mídia

1.3.4.Presença de celebridades nos

ensaios

1.4. Realização do desfile

1.4.1. Alinhamento dos participantes

1.4.2. Revisão de papeis

1.4.3. Coordenação do desfile

Conceitos e critérios

• Dado que o desfile de carnaval das escolas de samba

ocorre sempre em uma mesma época do ano,

organizamos a EAP de acordo com as atividades

preparatórias para o desfile;

• O processo é bastante dinâmico e exige logística, gestão

de processos e planejamento estratégico;

• Percebemos que a partir do momento que os ensaios são

iniciados, todas os outros elos da EAP tem de ser

realizados simultaneamente, garantindo um bom desfile.

Conceitos e critérios

O projeto Blocos

funcionais principais

Divisão em pacotes de atividades

Sub pacotes

• Não há relação cronológica nas caixas, mas funcionais.

Atividades # Atividade Custo Responsável

1.1.1 Avaliar/estimar orçamento Baixo Financeiro

1.1.2.1 Prospectar pessoas Médio Marketing

1.1.2.2 Buscar patrocínios Baixo Marketing/Financeiro

1.2.1.1 Definir tema Baixo Carnavalesco

1.2.1.2 Compor músicas Baixo/Médio Carnavalesco +

Compositor

1.2.2.1 Preparar fantasias Alto Costureiras

1.2.2.2 Preparar alegorias Alto Designers

1.3.1 Mobilizar bateria e afiliados Médio Marketing

1.3.2 Engajar o público Baixo Marketing

1.3.3 Envolver a mídia Médio RP

1.3.4 Trazer celebridades Alto RP

Pontos de melhoria e lacunas de informação

• Objetivo central

• “Vencer o desfile” – OK, mas...

Custo

Qualidade

?

Tempo

Riscos Incêndio

Falta de recursos

Pequena adesão

Recomendações e conclusão

• Pesquisar materiais alternativos para fantasias e

alegorias de forma a diminuir o custo mas não a

qualidade e estética.

• Certificar que o EAP seja cumprido de modo que todas as

etapas sejam feitas de maneira organizada, possibilitando

o êxito da escola.

• Manter o orçamento o mais flexível possível para

possíveis imprevistos como incêndios e troca de

alegorias/fantasias.