Aula 02

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O Gerenciamento Organizacional de Projetos (GOP) pode ser descrito como uma estrutura de execução da estratégia coorporativa, com objetivo de alcançar melhor desempenho, melhores resultados e vantagens competitivas.

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No GOP são explorados mecanismos da: ◦ Gestão de projetos;

◦ Gestão de programas;

◦ Gestão de portfólios.

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Dentro do GOP, é possível observar o seguinte cenário: ◦ Gestão de portfólios: atua na seleção de programas

ou projetos adequados, de maneira a priorizar o trabalho e proporcionar os recursos necessários;

◦ Gestão de programas: busca uma harmonia entre componentes de projetos e programas com o propósito de otimizar a obtenção dos benefícios especificados;

◦ Gestão de projetos: desenvolve e implementa planos para obtenção de um escopo específico

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Um programa pode ser definido como um conjunto de projetos, subprogramas e atividades, os quais possuem relações entre si, sendo gerenciados de maneira coordenada

Os resultados obtidos pela gestão de programas não seriam possíveis caso as partes fossem gerenciadas individualmente, sem levar em conta as relações que existem entre si.

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A gestão de programa está focada nas interdependências do projeto

Exemplo:desenvolvimento de um sistema de satélite de comunicação: ◦ Design do satélite;

◦ Design das estações terrestres;

◦ Construção das estações;

◦ Integração do sistema de comunicação;

◦ Lançamento do satélite, etc.

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Um portfólio pode ser descrito como o conjunto de trabalho (projetos, programas, subportfólios e operações) em andamento dentro de uma organização com referência à obtenção dos objetivos do negócio.

A criação e manutenção de um portfólio é de grande importância para, praticamente, todos os profissionais e organizações.

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As vantagens de se possuir um portfólio, podem ser citadas: ◦ Manutenção de um registro organizado das

realizações efetuadas;

◦ Ferramenta utilizada para apresentar conhecimentos, capacidades e desempenhos alcançados;

◦ Orientação na construção de perspectivas e objetivos futuros, etc.

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O foco principal da gestão de portfólios é assegurar a análise dos projetos e programas, de maneira a priorizar a alocação de recursos e o alinhamento com as estratégias organizacionais.

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Os projetos podem ser descritos como ferramentas para se alcançar objetivos. Para que um projeto seja autorizado, normalmente são sujeitos à algumas considerações estratégicas: ◦ Demanda de mercado;

◦ Oportunidade/estratégia de negócio;

◦ Consideração ambiental;

◦ Avanço tecnológico;

◦ Necessidades sociais;

◦ Requisito legal.

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O plano estratégico de uma organização pode ser considerado como o fator principal para investimento em projetos

Os projetos alimentam os programas e portfólios com informações uteis (relatórios de progresso, lições aprendidas, solicitações de mudanças, etc)

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Estrutura organizacional com o propósito de padronizar os processo de gestão de projetos, e facilitar o compartilhamento de: ◦ Recursos;

◦ Metodologias;

◦ Ferramentas;

◦ Técnicas.

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Um escritório de gestão de projetos pode atuar tanto em funções de apoio ao gerenciamento quanto na própria gestão de projetos

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Existem vários tipos de escritórios de gestão de projetos: ◦ De suporte: papel mais voltado à consultoria

(fornecimento de modelos, treinamentos, acesso à informações, etc.);

◦ De controle: fornecimento de suporte e verificação das conformidades do projeto;

◦ Diretivo: Gerenciamento direto dos projetos.

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Os escritórios de gestão de projetos são responsáveis por realizar avaliações sobre como os objetivos estão sendo alcançados.

A principal função é fornecer apoio ao gerente de projeto: ◦ Gestão de recursos compartilhados; ◦ Identificação e desenvolvimento de metodologias; ◦ Orientação, treinamento e supervisão; ◦ Monitoramentos; ◦ Desenvolvimento de políticas; ◦ Coordenação de comunicações.

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Diferenças entre o gestor de projetos e o escritório de gestão de projetos:

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Gestor Escritório de gestão

Foco na obtenção de resultados do projeto

Foco nas prováveis mudanças do escopo do programa e no surgimento de oportunidades

Controle dos recursos alocados ao projeto

Otimização do compartilhamento de recursos entre todos os projetos

Gestão de restrições particulares à um projeto

Gestão de métodos, padrões, riscos e interdependências

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A gestão de operações é responsável pela supervisão, orientação e controle de operações de negócios

O foco principal da gestão de operações está na produção contínua de mercadorias ou serviços, assegurando a continuidade do negócio

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Mudanças nas operações de negócios podem ser o foco de um projeto dedicado, porém operações contínuas estão fora do escopo de um projeto

O cruzamento entre projetos e operações pode ocorrer em situações como: ◦ Desenvolvimento ou atualização de produtos;

◦ Fase de encerramento de projetos;

◦ Melhoria de operações, etc.

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Em termos gerais, a estratégia organizacional pode ser descrita como a aplicação e mobilização de recursos com o propósito de atingir objetivos;

Atua na orientação e direcionamento da gestão de projetos

O gerente de projetos deve identificar, o mais cedo possível, os conflitos entre as metas de um projeto e a estratégia organizacional

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Desenvolva um texto com o seguinte tema:

◦ Qual é o papel do gestor de projetos dentro de uma

organização?

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