GIAE – Gestão Integrada para Administração Escolar · software de faturação conforme previsto na Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho com as alterações introduzidas pela

GIAE Gestão Integrada para Administração Escolar

Versão 2.4.0

30 agosto de 2013

Versão 2.4.0 - 26 agosto de 2013

J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 1

GIAE - Gestão Integrada para Administração Escolar

Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão 2.4.0.

Muito Importante

Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento e consulte os

vídeos – formação do módulo de SUMÁRIOS agora disponibilizados. Esta atualização apenas deve ser

efetuada após o FECHO DO ANO 2012/2013.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 2


PROCEDIMENTOS DE INSTALAÇÃO

a) Atualize a cópia de segurança;

b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores.

c) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação.

d) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos.

Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática

da próxima vez que utilizar esses módulos.

Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de

instalação disponíveis na página da Internet.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 3


PRINCIPAIS CORREÇÕES EFECTUADAS

CERTIFICAÇÃO DE SOFTWARE DE FATURAÇÃO – AT

Resultado das alterações efetuadas na versão agora disponibilizada aos módulos do GIAE onde ocorrem as transações

(venda) de produtos e serviços, foi a aplicação GIAE submetida, junto da Autoridade Tributária, à certificação de

software de faturação conforme previsto na Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho com as alterações introduzidas

pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro e Portaria n.º 160/2013, de 23 de abril, tendo obtido o certificado n.º

1802/AT.

A partir da presente versão as entidades que estejam obrigadas ao envio do ficheiro normalizado (formato XML)

podem-no fazer na opção SAF-T (PT) disponível no módulo MULTIUSOS – GESTOR.

Chamamos a especial atenção para o correto preenchimento nas várias tabelas do GIAE da informação necessária às

transações e consequente ficheiro normalizado, nomeadamente:

MULTIUSOS – UTENTES – FICHEIRO DE UTENTES: os utentes para os quais a ficha se encontre válida devem

ter obrigatoriamente o campo N.I.F. (contribuinte fiscal) preenchido. Para os clientes utilizadores da aplicação

JPM-ALUNOS e JPM-GPV, esta informação deve ser preenchida nessas aplicações para que com os

procedimentos automáticos seja transferida para o GIAE.

MULTIUSOS – BUFETE/BAR/REFEITÓRIO/PAPELARIA/REPROGRAFIA/SERVIÇOS – PRODUTOS/TABELA DE

PREÇOS E SERVIÇOS: deve estar corretamente indicada a “Taxa IVA”, bem como assinalada a opção “Isento

de IVA” se for o caso na venda de produtos e/ou prestação de serviços. Caso não seja assinalada a opção

“Isento de IVA” será considerada na venda de produtos e serviços a “Taxa IVA” indicada na ficha. Para a taxa

de I.V.A. igual a 0 (zero – Isento de IVA), é obrigatório o preenchimento do motivo de isenção do IVA na

opção MULTIUSOS – DIVERSOS – TAXAS DE I.V.A.

Caso seja utilizada a opção que permite efetuar a devolução de cauções para receita própria e consequente

registo no POS – SERVIÇOS é necessário antes verificar se para o código do serviço DEVCAU no MULTIUSOS –

SERVIÇOS – TABELA DE SERVIÇOS está preenchida a designação. Se forem efetuadas transações com a

designação deste serviço por preencher ao submeter o ficheiro normalizado para a AT é apresentado um erro

na validação.

MULTIUSOS – CAIXA – REGULARIZAÇÕES: esta opção foi preparada para a regularização de movimentos que

tenham sido objeto de certificação e consequente emissão da Nota de Crédito (NC). A opção “Eliminar”

existente na opção “Movimentos” dos vários setores do MULTIUSOS deixa de funcionar para a regularização

de registos emitindo uma mensagem sempre que se tenta eliminar registos provenientes de faturas (FT).


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 4


GESTORGIAE V2.4.0

TAREFAS

Foram adicionadas duas novas opções. Opção para o envio dos eventos registados no módulo de SUMÁRIOS para o e-

mail dos convidados assinalados, ver o tópico Início - Registar Evento deste documento, e a opção para testar as

definições da conta introduzida para o envio de e-mails. Caso as definições estejam introduzidas correctamente é

enviada uma mensagem para o e-mail (s) indicado (s).

Ilustração 1 - GestorGIAE: Novas opções para envio e teste de e-mail

NOTA

Chamamos a atenção para o facto da quantidade de e-mails a enviar proveniente dos registos de eventos no módulo de SUMÁRIOS poder ser significativa o que poderá levar ao bloqueio da conta introduzida. Sugerimos que no registo de eventos no módulo de SUMÁRIOS apenas sejam assinalados para o envio de e-mail os convidados que não registem, no período do aviso de evento, sumários. Caso o façam têm acesso ao evento através do próprio módulo de SUMÁRIOS.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 5


MULTIUSOS V2.4.0

AUTORIZAÇÕES DE SAÍDA – REGISTO

Ao anular uma autorização de saída não era atualizado o estado do registo mantendo-se este indevidamente como

válido.

PESSOAL DOCENTE – HORÁRIOS

Ao gerar os horários anuais para o registo das atividades no módulo de SUMÁRIOS estava a considerar mal as

INTERRUPÇÕES ACTIVIDADES, opção disponível em DIVERSOS.

PESSOAL NÃO DOCENTE – REGISTO DE ASSIDUIDADE/IMPRIMIR

O mapa mensal apresentava apenas registos até ao dia do mês atual, independentemente do mês selecionado.

BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGAFIA – MAPAS/EXTRATO MERCADORIA

Não estava a indicar corretamente o stock existente até ao dia anterior ao da data inicial escolhida para a

visualização/impressão do mapa. O stock apresentado era o stock atual do produto. Todas as linhas seguintes com o

cálculo do stock eram calculadas erradamente, a partir desse valor.

BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA – PRODUTOS

Nova opção “Isento de IVA”. Esta opção deve ser obrigatoriamente assinalada quando na venda os produtos estão

isentos de IVA.

Com a instalação da presente versão, por defeito, todos os produtos vão assinalados como “Isento de IVA”.

Ilustração 2 - MULTIUSOS/BUFETE/PRODUTOS: Novo campo "Isento de IVA".

REFEITÓRIO – TABELA DE PREÇOS

Nova opção para a informação referente ao IVA, nomeadamente a “Taxa” e “Isento de IVA”.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 6


Ilustração 3 - MULTIUSOS/REFEITÓRIO/TABELA DE PREÇOS: Novos campos do IVA.

SERVIÇOS – TABELA DE SERVIÇOS

Nova opção “Isento de IVA”. Esta opção deve ser obrigatoriamente assinalada quando os serviços na transação estão

isentos de IVA.

Ilustração 4 - MULTIUSOS/SERVIÇOS/TABELA DE SERVIÇOS: Novo campo "Isento de IVA".

PORTARIA – CONFIGURAÇÕES / CONSULTAR

Devido à disponibilização do novo módulo para a PORTARIA, ambas as opções apenas ficam disponíveis para consulta

em anos anteriores.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 7


DIVERSOS – TAXAS DE I.V.A.

Nova opção “Motivo de isenção” onde é mencionado o despacho/normativo legal com o motivo de isenção de I.V.A.

na transação de bens e serviços.

Ilustração 5 - MULTIUSOS/DIEVERSOS/TAXAS DE I.V.A.: Novo campo para o motivo da insenção do I.V.A.

GESTOR – UTILIZADORES

Para o novo módulo da PORTARIA foram criadas novas opções e consequentemente novos acessos. Após a instalação

desta versão devem ser definidos novamente os utilizadores para a PORTARIA e os respetivos acessos,

nomeadamente:

Ilustração 6 - MULTIUSOS/GESTOR/UTILIZADORES: Novos acessos para o módulo da PORTARIA.

REGISTAR ACESSO

Registo de acessos de entrada ou saída sem passagem do cartão.

REGISTAR VISITANTE

Registo de acessos de entrada ou saída de visitantes.

LOCALIZAR – RELATÓRIO COMPLETO

Possibilidade de visualizar/consultar o histórico de registos existentes na base de dados para o utente indicado.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 8


HORÁRIO

Consulta do horário semanal ou anual, conforme a configuração existente no módulo da PORTARIA – CONFIGURAR –

GERAL.

CONSULTAR

Consulta dos registos da PORTARIA existentes na base de dados. Possibilidade de consulta entre datas.

CONFIGURAR

Acesso à configuração GERAL, para todos os termais, e configuração do TERMINAL, apenas para o terminal indicado.

GESTOR – CONFIGURAÇÃO DE TERMINAIS

Fruto das alterações efetuadas ao módulo da PORTARIA foram reajustadas e adicionadas novas opções na

configuração do terminal da portaria, nomeadamente:

LEITOR DE CARTÕES

Configuração diferenciada para o leitor a utilizar pelo módulo sem interferir com a configuração dos leitores a utilizar

para o controlo de acessos.

INTERFACE (TORNIQUETE/OUTRO)

Com o lançamento do interface produzido e comercializado pela JPM, na ativação são apresentadas duas opções:

Outro: Quando está a ser utilizado um interface de outro fornecedor.

JPM: quando está a ser utilizado o interface comercializado pela JPM.

LEITOR(ES) DE CARTÕES PARA ACESSO(S)

O bloqueio e desbloqueio (“Bloq”) passa a ser efetuado por leitor. Se estiver activado o interface JPM é apresentada

também, por leitor, a configuração para o “Portão”.

OPÇÕES

As opções anteriormente disponibilizadas no módulo MULTIUSOS – PORTARIA – CONFIGURAÇÕES, de aplicação a

todos os terminais da PORTARIA, passam a estar disponíveis nesta opção permitindo uma configuração individualizada

e autónoma por terminal. Foi adicionada a opção “Arranque” que permite configurar a entrada no módulo automática

ou manual.

NOTA

A configuração do terminal pode também ser efetuada na opção CONFIGURAR – TERMINAL no novo módulo da PORTARIA onde encontrará outras configurações necessárias ao funcionamento do módulo.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 9


Ilustração 7 - MULTIUSOS/GESTOR/CONFIGURAÇÃO DE TERMINAIS: configuração do terminal da PORTARIA.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 10


GESTOR – SAF-T (PT)

Nova opção para a exportação do ficheiro normalizado criado pela Portaria n.º 160/2013, de 23 de abril. Esta opção

resulta da certificação recentemente obtida para o GIAE junto da Autoridade Tributária à qual foi atribuído o

certificado com o número 1802/AT.

Apenas devem proceder à exportação do ficheiro as entidades, sujeitos passivos de IRC, que estejam obrigadas

segundo a Portaria n.º 321-A/2007, de 26 de março, e seguintes.

Ilustração 8 - MULTIUSOS/GESTOR/SAF-T (PT): nova opção para exportação do ficheiro SAF-T (PT) para a AT.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 11


POS V2.4.0

Este módulo foi atualizado em todas as opções onde são registadas transações de bens e serviços (venda) de forma a

dar resposta às exigências dos normativos legais, necessários para a certificação de software de faturação junto da AT.

A atualização ocorreu apenas na forma como são efetuados os registos na base de dados não tendo sido feitas

alterações no aspeto gráfico do módulo.

Das alterações efetuadas, destacamos:

POS – CAIXA – REGULARIZAÇÕES

Nesta opção foram introduzidas alterações que permitem ao operador regularizar transações, parcial ou totalmente.

Ao ser selecionado o registo que se pretende alterar, são listados os artigos que foram transacionados. Por defeito

todos os artigos são apresentados selecionados.

Com exceção dos movimentos provenientes da venda de refeições que apenas permitem regularizações na totalidade,

pode o operador selecionar a opção “Regularizar” para regularizar o documento na sua totalidade ou retirar o visto

dos artigos que não pretende regularizar fazendo assim uma regularização parcial do documento. Em ambos os casos

é emitida a Nota de Crédito correspondente.

Ilustração 9 - POS/CAIXA/REGULARIZAÇÕES: exemplo para uma regularização na totalidade do documento.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 12


Ilustração 10 - POS/CAIXA/REGULARIZAÇÕES: exemplo para uma regularização parcial do documento.

POS – CAIXA – CONSULTA REGULARIZAÇÕES

As regularizações efetuadas são apresentadas nesta opção para consulta.

POS – IMP. 2ª VIA

Nesta opção foram realizadas as alterações necessárias para que possam ser emitidos todos os documentos que

resultem das transações nos diversos setores.

Para ser apresentado no documento a menção à “2ª Via” é necessário colocar o visto na opção antes de imprimir o

documento.

Ilustração 11 - POS/IMP. 2ª VIA: impressão da 2ª via dos documentos.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 13


QUIOSQUE V2.4.0

CARREGAMENTO

Foram feitas alterações ao protocolo “cctalk” com o objetivo de melhorar as funcionalidades e comunicação com o

moedeiro


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 14


PORTARIA V2.4.0

Este módulo foi alterado graficamente. Foram trasnferidas e melhoradas as funcionalidades existentes na versão

anterior e adicionadas novas funcionalidades.

Foi também adicionado o controlo de acessos com recurso ao interface JPM (placa) que permite a ligação do módulo a

periféricos/recursos externos. Para mais informações sobre este assundo contacte a nossa Divisão de Equipamentos e

Sistemas Integrados.

Devido às alterações efetuadas ao módulo, após a instalação desta versão, é necessário no MULTIUSOS – GESTOR –

UTILIZADORES definir os utilizadores para a PORTARIA.

INÍCIO

Esta janela, na versão agora disponibilizada, apenas tem a opção para “Terminar Sessão”. Em futuras atualizações

serão adicionadas outras funcionalidades.

Ilustração 12 - PORTARIA/INÍCIO: Opção para terminar sessão.

ACESSOS

Nesta janela são efetuados todos os registos de acesso da portaria. Sempre que é feita a passagem de um cartão é

registado o tipo de acesso, nomeadamente: entrada, saída e negado. Os registos provenientes da passagem de

cartões são apresentados da esquerda para a direita, sendo o primeiro registo apresentado à esquerda referente à

ultima passagem de cartão.

Em baixo, no separador “Utentes”, vão sendo listados os acessos com informação promenorizado do utente. A última

coluna deste separador, ao ser selecionado o relógio apresentado, é visualizado o horário do utente do dia no

separador “Horário”.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 15


Ilustração 13 - PORTARIA/ACESSOS: Registo de acessos.

Em rodapé, do lado esquerdo, são apresentados os leitores ativos, que correspondem aos locais existentes para a

passagem do cartão. O estado “Bloqueado” ou “Desbloqueado” indica se o sensor de controlo de passagem, virtual

ou mecânico (torniquete), está ativo ou não, respetivamente.

No lado direito do rodapé temos várias opções, nomeadamente:

SEGUNDO MONITOR

Esta opção fica disponível se na PORTARIA – CONFIGURAR estiver ativo o “Utilizar segundo monitor”.

A utilização do segundo monitor destina-se à visulização dos registos de acesso por parte dos utentes, sendo apenas

apresentada a informação necessária para a confirmação do acesso.

A janela apresentada é diferente da janela principal de acessos do módulo, permitindo ao operador consultar

qualquer outra opção do módulo sendo apenas visivel no segundo monitor a janela de acessos.

A janela do segundo monitor também é configurável para visulização no monitor principal onde já são visulizadas as

outras opções do módulo.

Para sair da janela do segundo monitor é necessário enconstar o cursor ao todo do monitor para que seja apresentada

a opção “SAIR”.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 16


Ilustração 14 - PORTARIA/SEGUNDO MONITOR: Janela informativa para os utentes.

REGISTAR ACESSO

Nesta opção pode ser efetuado o registo de acesso, entrada e saída, para os utentes do GIAE que não apresentem

cartão.

O registo de acesso pode ser efetuado para um utente ou para os utentes de uma turma. Ao pesquisar o utente ou a

turma são listados os utentes com a informação do último registo de acesso efetuado e hora, bem como a foto e tipo

de cartão (livre, condicionado ou impedido) do utente selecionado.

Nos casos em que se justifique colocar um alerta no registo de acesso, como por exemplo ser recorrente um

determinado utente esquecer-se do cartão em casa, basta colocar um visto no “Registar alerta” e mencionar o motivo

do registo de acesso por esta via. Após o preenchimento da informação necessária para efetuar o registo de acesso

basta selecionar o “Confirmar”.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 17


Ilustração 15 - PORTARIA/ACESSOS: Registo de Acesso sem cartão.

REGISTAR VISITANTE

Nesta opção são registados os acessos dos visitantes à Escola. Permite a pesquisa de visitantes anteriormente

registados, para o efetio pode ser introduzida informação nos campos nome e/ou n.º do documento e selecionada a

lupa. Caso não seja introduzida informação nos campo referidos, ao selecionar a lupa são apresentados todos os

visitantes registados no sistema.

Após a introdução da informação solicitada para registar o visitante é necessário selecionar o “Confirmar”.

Dependendo das configurações existentes para a impressão no módulo da portaria pode ser impresso o comprovativo

de presença para entregar ao visitante.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 18


Ilustração 16 - PORTARIA/ACESSOS: Registo de visitantes.

No separador “Visitantes”, são listados os registos efetuados. Na penúltima coluna é apresentada a opção que

permite efetuar o registo de saída do visitante sem haver necessidade de editar ou adiconar registos.

Na última coluna, onde é apresentada a imagem de uma impressora, pode ser impresso o comprovativo de entrada,

se ainda não houver o registo de saída, ou a declaração comprovativa da presença com o registo de entrada e saída,

se já existiram ambos os registos.

Ilustração 17 - PORTARIA/ACESSOS: Consulta dos registos de visitantes.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 19


LOCALIZAR

Neste separador ao introduzir o n.º de cartão ou nome do utente e selecionar “Atualizar” são apresentados os registos

efetuados par ao dia na PORTARIA.

Se for selecionado com um visto o “Todos (Relatório Completo)” são apresentados todos os registos efetuados no dia.

Ilustração 18 - PORTARIA/ACESSOS: Atividade do utente (localização).

AUTORIZAÇÕES

Neste separador são apresentadas todas as autorizações registadas para o dia para as quais não tenha ainda ocorrido

o registo de saída.

Caso seja efetuada a passagem do cartão de um utente para o qual exista uma autorização de saída e esteja

selecionada na PORTARIA – CONFIGURAR - TERMINAL o “Confirmar autorizações de saída de alunos“ o operador é

informado da autorização para que proceda à autorização da saída.

Se aquando da passagem do cartão o operador não tiver selecionada a opção “Acessos” é dada informação para que

essa opção seja selecionada por forma a confirmar a saída.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 20


Ilustração 19 - PORTARIA/ACESSOS: Consulta de Autorizações de Saída.

Se aquando da passagem do cartão o operador não tiver selecionada a opção “Acessos” é dada informação para que

essa opção seja selecionada por forma a confirmar a saída.

Ilustração 20 - PORTARIA/ACESSOS: Aviso de autorização pendente.

Para confirmar a saída do utente o operador deve selecionar o “Autorizar”.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 21


Ilustração 21 - PORTARIA/ACESSOS: Utente com Autorização pendente.

HORÁRIOS

Consulta dos horários por docente ou turma. Na PORTARIA – CONFIGURAR – GERAL deve ser indicado qual o horário a

consultar, semanal ou anual, sendo que apenas para as Escolas que utilizam o módulo de SUMÁRIOS são apresentados

dados na consulta do horário anual.

Ilustração 22 - PORTARIA/HORÁRIOS: Docentes e turmas.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 22


CONSULTAR

É disponibilizada a consulta de “Acessos” e a consulta dos utentes com “Saida não registada”.

Ambas as consultas podem ser efetuadas com recurso aos vários filtros que são apresentados e que devem ser

selecionados antes de selecionar a opção “Atualizar”.

No caso da consulta dos “Acessos”, dependendo do número de registos existentes na tabelas, quanto maior for o

intervalo de datas indicado mais tempo demora a apresentar a informação, podendo dar a sensação de bloqueio.

Aguarde até os dados serem carregados.

Ilustração 23 - PORTARIA/CONSULTAR - ACESSOS: Listagem de acessos.

Ilustração 24 - PORTARIA/CONSULTAR - ACESSOS: Listagem obtida da exportação.

Na consulta dos “Acessos” dos visitantes é apresentada na última coluna da listagem uma impressora que permite ao

operador imprimir a declaração/comprovativo de presença do visitante.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 23


Ilustração 25 - PORTARIA/CONSULTAR - ACESSOS: Consulta de acessos de visitantes. Impressão de comprovativo.

Ilustração 26 - PORTARIA/CONSULTAR – SAÍDA NÃO REGISTADA: Consulta de utentes sem saída registada.

Na listagem “Saída não registada” é apresentado no cabeçalho o número de utentes que registaram a entrada e que

não registaram a saída.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 24


Ilustração 27 - PORTARIA/CONSULTAR - SAÍDA NÃO REGISTADA: Listagem obtida da exportação.

CONFIGURAR

Nesta opção são efetuadas todas as configurações necessárias ao correto funcionamento do módulo da PORTARIA.

Grandes partes dessas configurações estão também disponíveis no módulo MULTIUSOS – GESTOR – CONFIGURAÇÃO

DE TERMINAIS.

GERAL

Configurações que se aplicam a todos os terminais onde esteja instalada o módulo da PORTARIA.

ATIVAR O FUNCIONAMENTO DO MÓDULO

Para que a PORTARIA funcione é necessário ativar esta opção. É aconselhável que esteja selecionada, podendo, no

entanto, servir apenas para interromper o funcionamento do módulo quando houver necessidade de uma intervenção

técnica nas tabelas da PORTARIA impedindo os utilizadores de efetuarem registos não intervindo com o

funcionamento dos restantes módulos do GIAE.

CONSULTA

Nesta opção deve ser selecionado o horário, semanal ou anual, a utilizar na opção PORTARIA – HORÁRIOS, sendo que,

conforme já foi anteriormente referido, apenas as Escolas que utilizem o módulo de SUMÁRIOS devem selecionar o

horário anual.

OPÇÕES

O condicionar cartão sem registo de entrada nos vários setores em funcionamento com o GIAE no interior da Escola já

existia na versão anterior da PORTARIA. Nesta versão os funcionários foram divididos em “Pessoal não Docente” e

Pessoal Docente”.

MENSAGEM – SEGUNDO MONITOR

Local onde deve ser colocada a mensagem apresentar em rodapé na janela do segundo monitor.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 25


Ilustração 28 - PORTARIA/CONFIGURAR - GERAL: Configurações gerais.

TERMINAL

Configurações que se aplicam individualmente a cada terminal onde esteja instalado o módulo da PORTARIA. Apenas

iremos apresentar as opções que diferem das existentes no MULTIUSOS – GESTOR – CONFIGURAÇÃO DE TERMINAIS,

ver ponto 2.11, nomeadamente:

UTILIZAR SEGUNDO MONITOR

Ativação do segundo monitor e seleção do monitor onde será apresentada a informação aos utentes.

NOTA

Os monitores listados nesta opção correspondem aos monitores identificados pelo sistema operativo. Se for

apresentado na lista apenas um monitor (principal) é necessário a intervenção técnica para avaliar da necessidade

configurar/alterar o hardware. Para mais informações sobre este assunto contacte a nossa Divisão de Equipamentos e

Sistemas Integrados.

ESCONDER AMBIENTE DE TRABALHO

Com esta configuração ativa o operador tem de ter permissões definidas em MULTIUSOS – GESTOR – UTILIZADORES

para sair do módulo da PORTARIA para o ambiente de trabalho do Windows.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 26


Ilustração 29 - PORTARIA/CONFIGURAR - TERMINAL: Configurações por terminal.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 27


SUMÁRIOS V2.4.0

INÍCIO – REGISTAR EVENTO

Nova funcionalidade que permite o envio do EVENTO para o e-mail dos convidados assinalados com visto na coluna

“@”. Nos casos em que na ficha do utente convidado não exista e-mail, ao colocar o visto o convidado é apresentado

sombreado a vermelho não permitindo o registo do evento enquanto não for retirado o visto para o envio de e-mail

para esse convidado ou em alternativa preenchido na ficha do utente o e-mail e voltar a efetuar o registo do evento.

Esta funcionalidade apenas fica disponível se na opção SUMÁRIOS – CONFIGURAR estiver colocado o visto em

“Permitir o envio de e-mail com o registo do evento”.

Os e-mails são enviados quando forem executados os procedimentos automáticos de acordo com a tarefa agendada

no Windows.

Ilustração 30 - SUMÁRIOS/INICIO - EVENTOS: Envio de e-mail do evento.

REGISTAR

Na janela de registo de atividades foram adicionadas novas funcionalidades, nomeadamente:

(A) ATUALIZAR (PORTARIA)

Esta funcionalidade fica disponível se nos SUMÁRIOS – CONFIGURAR estiver o visto em “Permitir marcar falta aos

alunos por ausência de registo de entrada na portaria”. Ao ser selecionada são verificados os registos de entrada da

portaria e assinalada falta por ausência aos alunos que até à data e hora final do tempo não têm registo de entrada.

(B) VISUALIZAR AS ATIVIDADES REGISTADAS DOS TURNOS

Esta funcionalidade fica disponível se nos SUMÁRIOS – CONFIGURAR estiver o visto em “Permitir visualizar as

atividades registadas dos turnos”. É apresentada a opção “Turnos:” com os turnos associados à atividade/disciplina


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 28


para a qual se está a fazer o registo, permitindo desta forma a visualização das atividades anteriormente registadas

para esses turnos.

(C) RENUMERAÇÃO AUTOMÁTICA DO N.º DE LIÇÃO

Esta funcionalidade fica disponível se nos SUMÁRIOS – CONFIGURAR estiver o visto em “Permitir a renumeração

sequencial do nº de lição para as atividades registadas” cumulativamente com o “Permitir alterar os números de lição

das atividades registadas”. Ao ser selecionada a opção é efetuada a renumeração sequencial do número de lição para

a atividade/disciplina e turno indicado.

Ilustração 31 - SUMÁRIOS/REGISTAR: Consulta das atividades dos turnos e renumeração do número da lição.

CONFIGURAR

Novas opções cujas funcionalidades foram abordadas nos pontos anteriores: Permitir marcar falta aos alunos por ausência de registo de entrada na portaria. Permitir a renumeração sequencial do nº de lição para as atividades registadas. Permitir visualizar as atividades registadas dos turnos. Permitir o envio de e-mail com o registo do evento.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 29


Ilustração 32 - SUMÁRIOS/CONFIGURAR: Novas funcionalidades para permissão de registos.

EXPORTAR – LIVRO DE PONTO

Foi adionado o filtro “Ano Letivo” para permitir exportar o livro de ponto a partir do ano letivo 2012/2013, inclusive,

ano do lançamento do módulo SUMÁRIOS com alterações significativas na estrutura de tabelas relativamente aos

anos anteriores. Os anos anteriores podem ser consultados no módulo MULTIUSOS – SUMÁRIOS.

EXPORTAR – MAPAS

Foram adicionados dois novos mapas, nomeadamente:

ATIVIDADES PREVISTAS E REALIZADAS: Este mapa permite obter o número de aulas previstas e dadas por

atividade/disciplina para o ano (s) e turma (s) selecionado (s).

ATIVIDADES SUMARIADAS: Este mapa permite obter o resumo das atividades registadas por

atividade/disciplina, turno e docente para o ano (s) e turma (s) selecionado (s) com informação do número de

lição inicial, final e da sua sequência.


J.P.M. & Abreu, Lda. | 2013 30


Muito Importante

Conforme mencionado em adendas anteriores e no que respeita aos PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS

(cópia de segurança automática, atualização, verificação e manutenção de dados), relembramos que é

necessário recorrer ao PROGRAMADOR DE TAREFAS DO WINDOWS e agendar a tarefa, para que estes

procedimentos seja efetuados.

No momento em que se iniciar a realização da tarefa agendada (inicio da hora programada) o GestorGIAE

deve estar encerrado, pois só assim poderá ser executado o comando que vai abrir o GestorGIAE e realizar

os PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS.

Documents

GIAE – Gestão Integrada para Administração Escolar · software de faturação conforme previsto na Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho com as alterações introduzidas pela