GO - Pacotes Hyatt

Localização | Entrada de serviço | Salas de eventos & capacidades | Projeto & cenografia | Energia | Pesos e cargas | Segurança Informação para fornecedores | Restrições | Limpeza da cenografia | Outros | Danos | Normas de segurança andaime Normas de segurança | Termo de responsabilidade

G R A N D

GO

GRAND HYATT SÃO PAULO

MANUAL DE EVENTOSDEPARTAMENTO DE CONVENÇÕES E EVENTOS


LOCALIZAÇÃO LOCATION

ENTRADA DE SERVIÇO SERVICE ENTRANCE

SALAS DE EVENTOS & CAPACIDADES FLOOR PLAN AND ROOM CAPACITY

PROJETO & CENOGRAFIA DESIGN SET

ENERGIA ENERGY

PESOS E CARGAS WEIGHTS AND LOADS

SEGURANÇA SECURITY

INFORMAÇÃO PARA FORNECEDORES INFORMATION FOR SUPPLIERS

MANUAL DE EVENTOS

RESTRIÇÕES RESTRICTIONS

LIMPEZA DA CENOGRAFIA SCENOGRAPHY CLEANING

OUTROS OTHERS

DANOS DAMAGES

NORMAS DE SEGURANÇA ANDAIME SAFETY RULES – SCAFFOLDING

NORMAS DE SEGURANÇA GENERAL SAFETY RULES

TERMO DE RESPONSABILIDADE RESPONSIBILITY THERMS



Avenida das Nações Unidas, 13301 Brooklin Novo São Paulo, SP 04794-000, Brazil Telefone: + 55 11 2838 1234

LOCALIZAÇÃO DO HOTEL

Parque doIbirapuera

Área de comprase restaurantes

Área denegócios

AV. MORUMBIAV. JORN. ROBERTO MARINHO

AV. DOS BANDEIRANTES

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AV. J. KUBITSCHEK

AV. CID

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AV. REBOUÇAS

AV. 9

DE

JULH

OAV.

BRIG LU

ÍS A

NTONIO

AV. 23 DE MAIO

AV. BRASIL

AV. PAULISTA

AV. B

RIG

FAR

IA L

IMA

JockeyClub

Centro

ShoppingMorumbi Aeroporto

doméstico deCongonhas


ENVIO DE MATERIAL PARA EVENTOS Entrega de material para o evento (no máximo um dia antes da data do evento): de Segunda a Sexta, das 08h às 11h e das 14h às 15h, pela Av. Dr. Chucri Zaidan, 96 – é necessário ter identificação do nome do evento.

CADASTRO DE FORNECEDORES E ENTREGA DE ALIMENTOS E BEBIDAS (DOCAS) Cadastro de fornecedores e entrada de material

• Av. Dr. Chucri Zaidan, 96, São Paulo, SP 04578-000, onde será feita a identificação e cadastramento.

• Posteriormente, serão direcionados para a entrada específica de carga e descarga de materiais para montagens, tais como: equipamentos, cenografia, decoração e mobiliários.

ENTRADA DE CENOGRAFIA/MATERIAL PARA MONTAGEM DE EVENTOS R. Evandro Carlos de Andrade, S/N (acesso pela rampa).

ENTRADA DE SERVIÇO


Entrada de carga e descarga de materiais para montagem e desmontagem• R. Evandro Carlos de Andrade S/N - a entrada

de materiais e equipamentos deverá ser feita pela rampa localizada na lateral do hotel.

• Todo material deverá estar identificado, com o nome da empresa e data do evento.

• Deve ser apresentado no momento de chegada ao hotel. O RG das pessoas envolvidas nos trabalhos de montagem não é necessário apresentar antecipadamente, pois o cadastro da equipe deve ser presencial.

• O recuo de carga e descarga de materiais possui um espaço limitado e não será permitido que caminhões estacionem em mão dupla, prejudicando o trânsito na rua.

Entrada de materiais durante o evento• Av. Dr. Chucri Zaidan, 96 - materiais menores, tais

como brindes, materiais gráficos, caixas, envelopes e encomendas, entregues durante o evento, devem ser identificados pela segurança e posteriormente serão direcionados para o destinatário.

• O hotel não dispõe de pessoal e carrinho para transporte de material. Estes deverão ser providenciados pelo fornecedor e/ou responsável do evento.

• Todos os materiais que entrarem e saírem do hotel deverão ser conferidos, pela segurança e por um responsável pela empresa. O hotel não se responsabiliza por materiais deixados no local do evento.

ENTRADA DE SERVIÇO


SALAS DE EVENTOS


SALAS DE EVENTOS


CAPACIDADES

SALAS

MEETING ROOMS

DIMENSÕES (CXLXA)

ROOM DIMENSIONS (LXWXH)

M2

FT2

BANQUETE

BANQUET

COQUETEL

RECEPTION

AUDITÓRIO

THEATER

ESCOLAR

CLASSROOM

REUNIÃO

BOARDROOM

U

U-SHAPE

Térreo | Lobby Level

GRAND BALLROOM

26.7m x 38.4m x 6.8m87.6’ x 126’ x 22.3’

102711063 780 1200 1200 528 - 102

GRAND I 26.7m x 11.9m x 6.8m87.6’ x 39’ x 22.3’

3183427 240 360 360 144 - 69

GRAND II 26.7m x 14m x 6.8m87.6’ x 45.9’ x 22.3’

3754032 240 360 360 144 - 69

GRAND III 26.7m x 12.5m x 6.8m87.6’ x 41’ x 22.3’

3343600 240 360 360 144 - 69

GRAND I & II 26.7m x 25.9m x 6.8m87.6’ x 85’ x 22.3’

6937459 480 760 760 330 - 81

GRAND II & III 26.7m x 26.5m x 6.8m87.6’ x 86.9’ x 22.3’

7097632 480 760 760 330 - 81

GRAND FOYER 9m x 35m x 5.8m29.5’ x 114.8’ x 18.7’

3153387 - - - - - -

2º Andar | Second Floor

PALM BALLROOM

18.5m x 25.4m x 5.5m60.7’ x 83.3’ x 18’

4705056 340 420 440 240 - 66

PALM I 18.5m x 8.6m x 5.5m60.7’ x 28.2’ x 18’

1591712 110 130 132 69 36 48

PALM II 18.5m x 8.9m x 5.5m60.7’ x 29.2’ x 18’

1651771 110 130 132 69 36 48

PALM III 18.5m x 7.9m x 5.5m60.7’ x 25.7’ x 18’

1451562 110 130 132 69 36 48

PALM I & II 18.5m x 17.5m x 5.5m60.7’ x 57.4’ x 18’

3243483 220 300 286 144 - 54

PALM II & III 18.5m x 16.8m x 5.5m60.7’ x 54.9’ x 18’

3103334 220 290 286 144 - 54

PALM FOYER 6.5m x 26.5m x 4.5m21.3’ x 86.9’ x 14.8’

17 21851 - - - - - -

PALM TERRACE

13m x 26m42.7’ x 85.3’

33 83642 160 635 - - - -

ARGENTUM 9.1m x 6.6m x 3.5m29.9’ x 21.7’ x 11.50’

60651 40 35 50 24 18 24

CHROMIUM 8.8m x 6.6m x 3.5m28.9’ x 21.7’ x 11.5’

58627 40 35 50 24 18 24

IRIDIUM 8.5m x 6.6m x 3.5m27.9’ x 21.7’ x 11.5’

56605 40 35 50 24 18 24

PLATINUM 5.5m x 5.5m x 3.5m18’ x 17.9’ x 11.5’

30322 20 15 18 12 12 12

TITANIUM 7.6m x 6.5m x 3.5m24.9’ x 24’ x 11.5’

55598 40 20 50 24 18 18

ZIRCONIUM 11.4m x 6.5m x 3.5m37.4’ x 21.2’ x 11.5’

74793 56 50 64 36 24 24

AURUM 11.1m x 6.9m x 3.5m36.4’ x 22.6’ x 11.5’

77827 56 50 64 36 24 24


Painel de Led, cenografia, estrutura aérea, ginnie, andaime, escada, gerador, palco e carros.

• Todo evento deve apresentar um projeto e este deverá ser aprovado pelo departamento de engenharia e segurança do hotel, sem a autorização não será autorizado o início da montagem.

• Os projetos de estandes, palcos, fundos de palco, cenografias e demais montagens especiais deverão ser enviados com antecedência, respeitando 5 (cinco) dias antes do evento, para que possíveis ajustes possam ser realizados.

• Para arquibancadas, passarelas e qualquer montagem de cenografia, será exigida a apresentação do documento ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), com comprovante de pagamento, em até 48 (quarenta e oito) horas antes do evento, acompanhada da Documentação do Engenheiro responsável.

• Deve conter na descrição da ART o peso da estrutura por m², peso total e informações de como será montada. Informo que o espaço de eventos está sob a laje do hotel, portanto esta informação é imprescindível para aprovação da cenografia. O peso máximo permitido no piso das salas Grands é de 250 kg/m²²e nas Palms de 100 kg/m².

• Projetos devem conter medidas, materiais que serão utilizados para construções de palcos, cenografias, localização de pontos elétrico, de iluminação e considerar o distanciamento social para montagem de mesas e cadeiras.

• A cenografia obrigatoriamente deve ser montada com carpete e não poderá ser montada diretamente sobre o piso ou carpete do hotel.

PROJETO & CENOGRAFIA



• O piso dos salões não pode ser demarcado, furado ou pintado.

• Para box truss é indispensável o uso de “Mão francesa” e soleiras para todas as montagens.

• Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como: furadeiras, serras, etc. que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências do hotel.

• A cenografia deverá ser montada a uma distância mínima de 0,20m das paredes, divisórias e colunas, bem como a montagem não poderá ser realizada em frente a quadros elétricos, portas, saídas de emergência, extintores de incêndio, hidrantes e equipamentos de emergência.

• É de responsabilidade do cliente efetuar inspeção antes e após a montagem do evento juntamente com o hotel para verificação das condições do salão.

• É de responsabilidade do cliente e de seus fornecedores o cuidado durante a montagem e desmontagens de cenografias dos eventos. Faz-se necessário instruir os seus fornecedores quanto ao manuseio e instalação dos materiais, a fim de evitar danos à propriedade. Ações preventivas devem ser tomadas para evitar avarias na estrutura interna do hotel. A identificação de danos causados durante a montagem e desmontagem do seu evento, será de sua responsabilidade e os custos orçamentários serão repassados.

• O hotel não disponibiliza o uso da plataforma elevatória (lift). No caso de uso de plataforma



elevatória (lift), deverá ser apresentado certificado de treinamento do operador e uso do EPI e NR 35.

SAÍDAS DE EMERGÊNCIA, HIDRANTES E EXTINTORES

• Todas as portas funcionam como saídas de emergência e não podem ser obstruídas por nenhum tipo de montagem (cenografias, cases, materiais, etc.).

• Deve ser obrigatoriamente respeitado o espaço mínimo de 2,00 m de passagem livre nos Grands e foyer e 1,60 m nos Palms.

• Não é permitido guardar cases e materiais atrás dos palcos, interditando as saídas de emergência.

• O hotel não dispõe de depósitos ou locais para armazenar ginnie, boxes, cases ou materiais sobressalentes durante o evento. Todos os materiais devem ser retirados após a montagem, caso necessário, uma sala de apoio pode ser contratada para acomodá-los.

• Os salões, foyers e áreas de circulação estão equipados com detectores de fumaça, sistema de “sprinklers”, extintores e hidrantes. Essas instalações não poderão estar obstruídas pela colocação de objetos e/ou materiais.

• Quando cobrir as placas sinalizadoras do hotel, as aberturas, saídas e vias de passagem devem ser claramente sinalizadas por meio de placas ou sinais luminosos, indicando a direção da saída.

• Os pisos de níveis diferentes deverão ter rampas que os contornem suavemente; neste caso, deverá



ser colocado um “aviso” no início da rampa, no sentido da descida.

• Nenhuma porta de entrada, saída ou de emergência poderá ser fechada com chave, aferrolhada ou presa durante a execução do evento.

• Não será permitida a utilização de máquina de fumaça, Haze ou qualquer tipo de show ou material pirotécnico.

• Velas decorativas devem estar protegidas por suportes / recipientes apropriados.

DETECTOR EXTINTOR

ACIONADOR MANUALHIDRANTE

SPRINKLERS

ENERGIA ELÉTRICA

• Todos os pontos de energia do hotel são 220V, e qualquer equipamento deve ser ligado no gerador contratado pelo evento, ou no quadro de energia, desde que atenda a capacidade máxima exigida por sala.

• Havendo necessidade de aumento de força elétrica, caberá ao organizador providenciar a locação de geradores.Ressaltamos que o gerador não deve ser utilizado como equipamento de backup, sendo assim, este equipamento deverá ser utilizado durante toda a duração do evento em questão.



• É necessário apresentar ART (Anotação de Respon-sabilidade Técnica) do gerador, com comprovante de pagamento, em até 48 (quarenta e oito) horas antes do evento, acompanhada da Documentação do Engenhei-ro responsável. Não é permitido passar o cabeamento do gerador no back das salas pelo chão. Deve-se utili-zar a estrutura aérea para o cabeamento chegar até as salas. É cobrada uma taxa para utilização desta estru-tura quando for outro fornecedor que não a Prime.

• Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados em material isolante.

• Em caso de montagem especial, a distribuição da rede de energia elétrica será de responsabilidade exclusiva do cliente, devendo este observar rigorosamente as normas da ABNT ditadas pela ENEL, provendo a en-trada da rede com disjuntores adequados.

• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos a instalação elétrica inadequada, serão de responsabilidade do cliente, devendo este último arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera.

• Os trabalhos relacionados com eletricidade deverão ser e antes do início do evento, serão realizadas inspe-ções para fins de segurança.

• As tomadas das salas e foyer só poderão ser utilizadas com carga inferior a 300 watts. O hotel não se respon-sabiliza por queda de energia e danos em equipamen-tos caso sejam utilizadas em montagens.



• Todos os cabos de energia elétrica que passarem pelas áreas internas e externas do hotel e cruzamentos onde haverá tráfego de pessoas deverão ser protegidos com “passa cabos” e cantoneiras, evitando assim acidentes. É proibido a utilização de fitas adesivas.

• Os cabos elétricos preferencialmente não poderão conter emendas, sendo que, se necessárias, as emen-das deverão ser feitas com conectores apropriados e isolados com fita de alta fusão.


ENERGIA

QUADRO DE ENERGIA

• Descrição técnica dos painéis - Tensão = 380V trifásico, neutro e terra. 220V monofásico.

• Descrição técnica das tomadas - Tensão = 220 VA / 300 watts.

• POTÊNCIA MÁXIMA POR SALA EM TENSÃO = 380V TRIFÁSICO

POTÊNCIA MÁXIMA POR SALA

SALA POTÊNCIA

• GRAND I 150 KVAs

• GRAND II 150 KVAs

• GRAND III 150 KVAs

• FOYER DO GRAND 45 KVAs BA LLROOM

• TOTAL DO GRAND 495 KVAs BALLROOM E FOYER

• PALM I 90 KVAs

• PALM II 90 KVAs

• PALM III 90 KVAs

• TOTAL DO PALM 342 KVAs BA LLROOM E FOYER

• TERRAÇO PALM 72 KVAs

• GABINETE I E III 22 KVAs

• GABINETE II 81 KVAs

• UPSTAIRS LOUNGE 11 KVAs


ENERGIA

ALTURA MÁXIMA PARA MONTAGEM

• GRAND BALLROOM 5,80m

• FOYER DO GRAND 3,50m BA LLROOM

• PALM BALLROOM 4,00m

• FOYER DO PALM 3,00m BALLROOM

• AURUM E ZIRCONIUM 3,10m

• ARGENTUM, 3,10m CHROMIUM E IRIDIUM

• TITANIUM E PLATINUM 2,60m

• UPSTAIRS LOUNGE 3,00m

• GABINETES 2,00m


PESOS E CARGAS

TOTAL MÁXIMO DE CARGAS E PESOSGRAND I, II e III Ganchos instalados nas paredes dos salões e foyer: 1 kg por gancho.Barras de sustentação: 150 kg distribuídos em todo o curso da barra.São cinco barras (duas no Grand I, uma no Grand II e duas no Grand III).Trilho das divisórias do salão suporta 300 kg por ponto a cada espaço linear de 2 metros.Peso máximo no piso da sala é de 250 kg/m2.

PALM I, II e III Ganchos instalados nas paredes dos salões e foyer: 1 kg por gancho.Trilho das divisórias do salão: 500 kg distribuídos em todo o curso de uma divisória, sendo o peso máximo de 300 kg pontualmente a um distanciamento mínimo de 2m lineares entre os pontos.Peso máximo no piso da sala é de 100 kg/m2.Atenção: para a utilização dos trilhos das divisórias, em qualquer uma das salas citadas, o único equipamento permitido é o Alumalok da marca Alumalok (não serão permitidas outras marcas). Caso não tenhamos o equi-pamento solicitado, a montagem não será autorizada.

Sujeito à inspeção técnica visual e circunstâncias individuais a serem verificadas in loco por responsável legal.


SEGURANÇA

• O hotel não disponibiliza seguranças e bombeiros com exclusividade para o evento. Os seguranças do hotel se limitam a fazer a segurança patrimonial da propriedade.

• Para eventos acima de 200 participantes é indispensável a contratação de 1 vigilante para cada 100 pessoas. Valor por segurança contratado pelo hotel: segurança diurno R$ 822,00 ou segurança noturno R$ 890,00 / período de 8 horas sendo 1 hora de refeição. Para horas adicionais o valor é de R$ 68,54 por hora para segurança diurno e R$ 74,18 para segurança noturno.

• A contratação de bombeiros para acompanhar montagens e desmontagens é opcional, porém recomendado para grandes cenografias, assim, evita-se que problemas quan-to às normas de segurança ocorram. Valor por bombeiro contratado pelo hotel: R$ 586,15 / período de 8 horas sendo 1 hora de refeição. Para horas adicionais o valor é de R$ 85,77 por hora.

• Caso o cliente contrate bombeiro de empresas terceiras, é necessário nos enviar a documentação ao lado:

1. Autorização para funcionamento da empresa prestadora do tal serviço (Bombeiro Civil);

2. Certificado de formação do Bombeiro Civil;

3. Reciclagem do Curso de Formação;4. Cópia do RG e CPF;5. Cópia de documento que comprove vínculo com

a empresa prestadora de serviço (Registro CTPS ou contrato de prestação de serviço);

6. Atestado de Antecedentes.

Na hipótese de acidentes graves ou urgentes, conforme definido pelo Hotel, será providenciado a remoção do acidentado por conta e ordem do contratante e do


SEGURANÇA

cliente (nas hipóteses de o cliente ser representado por intermediário, como por exemplo agências de turismos ou empresários), sem que referida remoção implique em qualquer assunção de responsabilidade por parte do Hotel.

• Em caso do cliente contratar segurança de empresas terceiras, solicitamos a documentação abaixo, de acor-do com o art. 20 da Lei 7.102 concedida pelo Ministério da Justiça / Secretaria de Segurança Pública. O cliente deve enviar:

1. Autorização para funcionamento da empresa de segu-rança – Certificado de Regularidade de Situação para Funcionamento de Segurança Especializada, atualiza-do, ou seja, dentro da validade;

2. Cópia da CNV (Carteira Nacional de Vigilante) atualizada ou na falta desta, a cópia dos documentos pessoais dos seguranças ou bombeiros;

3. Certificado de formação;4. Reciclagem atualizada;5. Atestado de antecedentes;6. RG;7. CPF;8. Cópia de algum documento que comprove vínculo

com a empresa prestadora de serviço (Registro CTPS ou contrato de prestação de serviço).

OBS.: somente empresas de segurança legalizadas podem oferecer este serviço. É imprescindível que os documentos sejam apresentados antes do início das atividades.


SEGURANÇA

• O hotel não se responsabiliza pela segurança de ob-jetos pessoais dos participantes, bem como: laptops, tablets, celulares, bolsas e mochilas, obras de arte, equipamentos, etc., deixados nas salas ou nos estan-des ou em qualquer dependência no hotel. Para esses fins, o cliente deverá prover sua própria segurança.

• Para obter as dicas de segurança do hotel, por favor acesse o link: https://pacoteshyatt.com.br/pdfs/GHSP_DicasDeSeguranca.pdf

• Para eventos acima de 300 pessoas, recomendamos a contratação de uma ambulância permanente durante todo o evento.

https://pacoteshyatt.com.br/pdfs/GHSP_DicasDeSeguranca.pdf


INFORMAÇÃO PARA FORNECEDORES

• O pessoal de montagem deve se limitar às áreas de trabalho específica e/ou ao espaço alugado para realização do evento.

• É proibido deitar/dormir dentro das dependências do hotel durante os períodos de montagem/desmontagem dos eventos.

• O hotel disponibiliza os toiletes de funcionários para os fornecedores, sendo proibido o uso dos banheiros sociais.

• Não será permitida a entrada de pessoas portando qualquer tipo de alimento ou bebida nas dependências do hotel.

• Não será permitida a entrada de pessoas menores de 18 anos de idade para trabalhar em eventos, exceto para pes-soas emancipadas com documentação comprobatória.

• Não é permitido o uso de vestimentas como chinelos, regatas, shorts, bonés ou bermudas.

MENORES DE 18 ANOS

• Quando tivermos menores de idade participando de eventos, sendo para apresentações de performance, coral, ou outras atividades, devemos ter o TERMO DE RES-PONSABILIDADE – PERFORMANCE PARA MENORES DE 18 ANOS que se encontra nesse manual na página 37, devidamente assinado, além da importância de apresentar o documento com foto e a presença de um responsável no dia do evento.

NOVAS POLÍTICAS DE SEGURANÇA & BEM ESTAR - COVID 19

• Devido as novas políticas da Hyatt visando a segurança e bem estar dos nossos clientes e funcionários, toda equipe de montagem e desmontagem terá sua temperatura aferida antes de entrar no hotel e todos devem possuir máscaras durante todo o período de montagem,



evento e desmontagem. Toda equipe deverá higienizar as mãos constantemente com álcool em gel. Os cases e cenografia devem ser higienizados antes de entrarem no hotel, antes do ínicio do evento e durante o evento (prever equipe e materiais necessários para esta higienização).

STAFF DO EVENTO

• Para refeição de Staff, por favor, contate a coordenadora de eventos e obtenha os menus e valores.


RESTRIÇÕES

• O Grand Hyatt São Paulo poderá sustar ou determinar o período (horário) de demonstração de qualquer equi-pamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, produtos, estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações, odores ou qualquer outro que possa perturbar os clientes e hóspe-des, bem como as operações do hotel em geral.

• Qualquer exposição de produtos, veículos, motocicletas e máquinas em geral apenas serão autorizadas mediante pré-aprovação do Departamento de Engenharia do Grand Hyatt São Paulo, assim como suas exigências para a mesma. O Grand Hyatt São Paulo poderá sustar ou determinar o período (horário) de exposição que, a seu ver, possa perturbar os clientes e hóspedes, bem como as operações do Hotel em geral.

• Veículos devem ter medidas – 1,75m de largura para passar na porta e o peso deve ser informado com ante-cedência de 5 dias úteis para ser analisado pela enge-nharia. Ele deve ficar em cima de uma plataforma com 0,20m de altura, que tenha 1m a mais em cada lado a fim de distribuir o peso.

ESTANDES

• A produção do evento deve enviar o projeto com a loca-lização dos estandes com 15 dias de antecedência para aprovação do Departamento de Engenharia do hotel.

• A produção do evento deve informar sobre as necessi-dades de ponto de energia/carga elétrica total do es-tande. O hotel não se responsabilizará pela providência deste item.



• Caso necessite encaminhar manual de expositores para cada expositor, pedimos que entre em contato com a coordenadora do evento, para que este lhe seja encaminhado.

• Caso cada expositor necessite de internet, pedimos que entre em contato com a R1, tendo a coordenadora do evento em cópia, com 7 dias de antecedência. Valor de R$ 120 por ponto e por dia ou R$ 45 para acesso 24h / Wi-fi por dia.

• Taxa referente à entrada de máquina de café e supri-mentos - R$ 250 por dia – e taxa referente à entrada da máquina e ao fornecimento de açúcar, adoçante, xícaras (com reposição) por parte do hotel - R$ 300 por dia.

• Taxa de garçom exclusivo para o estande - R$ 330 por garçom / Período de 8 horas, sendo 1 hora de refeição.

• Taxa de staff para limpeza exclusiva para o estande - R$ 160 por staff para período da manhã ou tarde (07h00 - 15h20 ou 14h00 - 22h00) ou R$ 220 para madrugada (22h - 06h00) / Período de 8 horas, sendo 1 hora de refeição.

• Para utilização de gerador por outro fornecedor, será cobrada uma taxa de R$ 1.500 por dia. Negociações devem ser feitas diretamente com a Prime Geradores.


LIMPEZA DA CENOGRAFIA

• Os organizadores, por intermédio das empresas contra-tadas para montagem do cenário, serão responsáveis pela limpeza da área, no final da montagem e antes do início do evento. Serão responsáveis também pela reti-rada dos materiais adicionais, bem como retirada do lixo gerado durante a montagem.

• O hotel não será responsável pela limpeza de qualquer material proveniente do evento.


OUTROS

ELEVADOR DE CARGA • Tamanho

Porta: 1,10m largura x 2,49m altura Cabina: 1,44 m largura x 2,35m profundidade x 2,78m altura

• Capacidade: 26 pessoas ou 1.820 kg

ELEVADOR COMPLEXO 17 • SERVIÇO

Tamanho Porta: 1,10m largura x 2,47m altura Cabina: 1,44m largura x 2,10m profundidade x 2,77m altura


• SOCIAL Tamanho Porta: 1,09m largura x 2,30m altura Cabina: 1,33m largura x 1,50m profundidade x 2,53m altura


CHAPELARIA • O espaço de evento possui duas chapelarias disponíveis

para o período do evento. Caso queira utilizar, favor informar previamente.


OUTROS

ECAD • Para qualquer apresentação musical ao vivo ou eletrôni-

ca, é obrigatório o pagamento da taxa do ECAD. Para mais informações sobre como proceder para o pagamento desta taxa, é necessário entrar em contato pelo telefone: 11 32876722.

MATERIAIS • Disponibilizamos uma quantidade limitada de módulos

de praticáveis, assim como mesas redondas e retangu-lares, cadeiras, toalhas brancas, púlpito, mesas bistrôs e poltronas. Por favor, consulte a coordenadora de even-tos para obter a informação detalhada de quantidades, modelos e tamanhos.

POSTO DE TERCEIROS NO HYATT

• Equipamentos R1: +55 11 2838 3100 [email protected]

• Estacionamento Autovagas: +55 11 2838 3195 [email protected]

• Geradores Juliana Pereira Prime Geradores: +55 11 9 8980 7557 [email protected]


DANOS

ITEM VALOR UNIDADE

ENTRELIÇAS DO PALM BALLROOM R$ 1.500 por placa

TECIDO DAS PAREDES R$ 1.200 por placa

TECIDO DAS DIVISÓRIAS R$ 3.600 por lado danificado

CORTINAS R$ 6.500 por unidade

PLACA DE MADEIRA R$ 500 por placa

PORTAS DE ENTRADA R$ 600 por placa

PORTAS DO BACK R$ 800 por placa

LIMPEZA DO TECIDO DAS PAREDES R$ 300 por placa

LIMPEZA DO TECIDO DAS DIVISÓRIAS R$ 600 por lado danificado

OUTROS ITENS COMO VIDROS, LUSTRES, SANCAS, APARADORES,

CARPETE E CHÃO DE MADEIRAConforme dano

VALORES A SEREM COBRADOS EM CASO DE DANOS:

O valor será cobrado à parte do restante dos custos do evento, sendo emitida uma nota de débito referente a ele.


NORMAS DE SEGURANÇA ANDAIME

Norma Regulamentadora nº 18 do Ministério do Trabalho para uso de andaime

(Alterado pela Portaria SIT n.º 30, de 20 de dezembro de 2001)

18.15.1 O dimensionamento dos andaimes, sua estrutura de sustentação e fixação, deve ser realizado por profissional legalmente habilitado.

18.15.2 Os andaimes devem ser dimensionados e construídos de modo a suportar, com segurança, as cargas de trabalho a que estarão sujeitos.

18.15.2.1 Somente empresas regularmente inscritas no CREA, com profissional legalmente habilitado pertencen-te ao seu quadro de empregados ou societário, podem fabricar andaimes completos ou quaisquer componentes estruturais. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.2.2 Devem ser gravados nos painéis, tubos, pisos e contraventamentos dos andaimes, de forma aparente e indelével, a identificação do fabricante, referência do tipo, lote e ano de fabricação. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.2.3 É vedada a utilização de andaimes sem as grava-ções previstas no item 18.15.2.2. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011 - Vide prazo no Art. 2ª da Portaria)

18.15.2.5 Os fabricantes dos andaimes devem ser iden-tificados e fornecer instruções técnicas por meio de manuais que contenham, dentre outras informações: (In-serido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

a) especificação de materiais, dimensões e posições de ancoragens e estroncamentos; e



b) detalhes dos procedimentos sequenciais para as operações de montagem e desmontagem.

18.15.2.6 As superfícies de trabalho dos andaimes devem possuir travamento que não permita seu deslocamento ou desencaixe. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.2.7 Nas atividades de montagem e desmontagem de andaimes, deve-se observar que: (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

a) todos os trabalhadores sejam qualificados e recebam trei-namento específico para o tipo de andaime em operação;

b) é obrigatório o uso de cinto de segurança tipo pré--quedista e com duplo talabarte que possua ganchos de abertura mínima de cinquenta milímetros e dupla trava;

c) as ferramentas utilizadas devem ser exclusivamente ma-nuais e com amarração que impeça sua queda acidental;

d) os trabalhadores devem portar crachá de identificação e qualificação, do qual conste a data de seu último exame médico ocupacional e treinamento.

18.15.2.8 Os montantes dos andaimes metálicos devem possuir travamento contra o desencaixe acidental. (Inseri-do pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.3 O piso de trabalho dos andaimes deve ter forração completa, ser antiderrapante, nivelado e fixado ou trava-do de modo seguro e resistente. (Alterado pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.3.1 O piso de trabalho dos andaimes pode ser to-talmente metálico ou misto, com estrutura metálica e



forração do piso em material sintético ou em madeira, ou totalmente de madeira. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.3.2 Os pisos dos andaimes devem ser dimensiona-dos por profissional legalmente habilitado. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.5 A madeira para confecção de andaimes deve ser de boa qualidade, seca, sem apresentar nós e rachaduras que comprometam a sua resistência, sendo proibido o uso de pintura que encubra imperfeições.

18.15.5.1 É proibida a utilização de aparas de madeira na confecção de andaimes.

18.15.6 Os andaimes devem dispor de sistema guarda-cor-po e rodapé, inclusive nas cabeceiras, em todo o períme-tro, conforme subitem 18.13.5, com exceção do lado da face de trabalho.

18.15.7 É proibido retirar qualquer dispositivo de seguran-ça dos andaimes ou anular sua ação.

18.15.8 É proibida, sobre o piso de trabalho de andaimes, a utilização de escadas e outros meios para se atingirem lugares mais altos.

18.15.9 O acesso aos andaimes deve ser feito de maneira segura.

18.15.9.1 O acesso aos andaimes tubulares deve ser feito de maneira segura por escada incorporada à sua estrutu-ra, que pode ser: (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

a) escada metálica, incorporada ou acoplada aos painéis com dimensões de quarenta centímetros de largura míni-



ma e a distância entre os degraus uniforme e compreen-dida entre vinte e cinco e trinta e cinco centímetros;

b) escada do tipo marinheiro, montada externamente à estrutura do andaime conforme os itens 18.12.5.10 e 18.12.5.10.1; ou

c) escada para uso coletivo, montada interna ou externa-mente ao andaime, com largura mínima de oitenta centí-metros, corrimãos e degraus antiderrapantes.

18.15.9.1.1 O acesso pode ser ainda por meio de portão ou outro sistema de proteção com abertura para o interior do andaime e com dispositivo contra abertura acidental. (Inserido pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

Andaimes simples apoiado

18.15.10 Os montantes dos andaimes devem ser apoiados em sapatas sobre base sólida e nivelada capazes de resistir aos esforços solicitantes e às cargas transmitidas. (Alterado pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.11 É proibido trabalho em andaimes apoiados sobre cavaletes que possuam altura superior a 2,00m (dois me-tros) e largura inferior a 0,90m (noventa centímetros).

18.15.12 É proibido o trabalho em andaimes na periferia da edificação sem que haja proteção tecnicamente adequa-da, fixada a estrutura da mesma. (Alterado pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.13 É proibido o deslocamento das estruturas dos andaimes com trabalhadores sobre os mesmos.

18.15.14 Os andaimes cujos pisos de trabalho estejam situados a mais de um metro de altura devem possuir



escadas ou rampas. (Alterado pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.15 O ponto de instalação de qualquer aparelho de içar materiais deve ser escolhido, de modo a não compro-meter a estabilidade e segurança do andaime.

18.15.16 Os andaimes de madeira somente podem ser utili-zados em obras de até três pavimentos ou altura equiva-lente e devem ser projetados por profissional legalmente habilitado. (Alterado pela Portaria SIT n.º 224, de 06 de maio de 2011)

18.15.17 O andaime deve ser fixado à estrutura da construção, edificação ou instalação, por meio de amarração e entroncamento, de modo a resistir aos esforços a que estará sujeito. (Alterado pela Portaria SIT n.º 201, de 21 de janeiro de 2011)

18.15.18 As torres de andaimes não podem exceder, em altura, quatro vezes a menor dimensão da base de apoio, quando não estaiadas.

VOLTAR AO USO DE ANDAIMES


NORMAS DE SEGURANÇA

NORMAS DE SEGURANÇA DO TRABALHO

• A CONTRATANTE deverá cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e medicina do trabalho. A preocupação principal é a segurança de cada trabalhador, de seus companheiros de atuação e das instalações onde ele opera.

• É obrigatória a utilização de EPI (Equipamento de Pro-teção Individual) durante a montagem, desmontagem ou sempre que necessário, por parte dos trabalhadores das empresas, sendo que o equipamento deve ser for-necido pela própria empresa e na falta deste o trabalha-dor será impedido de continuar suas atividades até que esteja devidamente equipado.

• A CONTRATANTE fornecerá equipamentos de prote-ção individuais (EPI´s), a todos os seus empregados e prestadores de serviços, conforme dispõe a Norma Re-gulamentadora (NR 06) vigente, sobre o uso obrigatório conforme determina a Portaria n.º 3214/78.

• Fornecer cópia deste manual a sua equipe de liderança (engenheiros, mestres, encarregados, coordenadores, supervisores, líderes, etc.) e exigir o seu cumprimento de acordo com o Artigo 157 Item I da CLT.

TRABALHO EM ALTURA

• Considera-se trabalho em altura toda atividade executa-da acima de 02 metros do nível do solo, onde haja risco de queda.

• É de responsabilidade da contratante garantir que as medidas de proteção sejam atendidas conforme a Nor-ma Regulamentadora (NR-35) do Ministério do Trabalho e Emprego.



Apenas serão autorizados a realizar esse tipo de ativida-de colaboradores que possuam treinamento específico para trabalho em altura (conforme NR-35), com a devida apresentação de certificado válido.

• Documentos que devem ser entregues com antecedên-cia ao início das atividades:

- Permissão de Trabalho (Ordem de serviço) assinada pelo responsável pela montagem;

- Certificação em curso de NR-35 dos trabalhadores;

- Ficha de entrega de EPI;

- ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).

• Caso seja necessária a utilização de plataforma elevató-ria (lifting), o comprovante de treinamento que certifi-que a eficiência da utilização do equipamento também deverá ser apresentado.

Apenas serão autorizados a realizar atividades que necessitem uso de PTA (Plataforma de Trabalho Aéreo) colaboradores que possuam, além de certificado válido de treinamento para trabalho em altura, treinamento com certificado válido para trabalho em Plataforma de Trabalho Aéreo (conforme NR-11, NR-12, NR-18, NR-35 e ademais).

• Segue ao lado o modelo padrão de plataforma elevatória (NR-35):


• Documentos que devem ser entregues com antecedência ao início das atividades:





Obs.: caso seja necessária a utilização de plataforma elevatória (lifting), o comprovante de treinamento que certifique a eficiência da utilização do equipamento, também deverá ser apresentado.

• Segue, ao lado, o modelo padrão de plataforma elevatória (NR-35):

INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS PARA MONTAGEM | LOCALIZAÇÃO | LOCAIS & ACESSOS | SALAS DE EVENTOS & CAPACIDADES | PROJETO & CENOGRAFIA | NORMAS DE SEGURANÇA SEGURANÇA | INFORMAÇÃO PARA FORNECEDORES | LIMPEZA DA CENOGRAFIA | OUTROS | TERMO DE RESPONSABILIDADE

Sujeito à inspeção técnica visual e circunstâncias individuais a serem verificadas in loco por responsável legal.



UTILIZAÇÃO DE ESCADAS

Use somente escadas em boas condições e tamanho adequado.

Não será permitido adaptações nas escadas como amarrações, emendas e utilização de caixas ou cases como base de sustentação.

Segue abaixo o modelo padrão de escada de acordo com a Norma Regulamentadora (NR-35):

USO DE ANDAIMES

Os andaimes apenas serão autorizados para uso se possuírem: sapatas ou rodinhas, travas diagonais, escada, rodapé, guarda-corpo e forração completa de piso.

Nas atividades de montagens e desmontagens dispor de sistema de guarda-corpo e utilizar cinto de segurança com duplo talabarte ou talabarte em Y.

É proibido o deslocamento das estruturas dos andaimes com trabalhadores sobre os mesmos, sendo obrigatória a forração completa do piso utilizando madeira de boa qualidade.

Veja na página seguinte o modelo padrão de andaime de acordo com a Norma Regulamentadora (NR-35):



Veja mais informações sobre a Norma Regulamentadora nº 18 do Ministério do Trabalho para uso de andaime.


TERMO DE RESPONSABILIDADE

PERFORMANCE PARA MENORES DE 18 ANOS

São Paulo, ______ de ______ de 201___

Eu,

, venho por meio deste documento, declarar que o

assume total responsabilidade pelas crianças listadas abaixo:

que se apresentarão no evento

, a ser realizado no hotel

Grand Hyatt São Paulo em



Favor imprimir este termo, assinar e enviar via e-mail para a Coordenadora de Eventos, 48 horas antes do início da montagem.

O Grand Hyatt São Paulo está isento de qualquer responsabilidade sobre os menores.

Empresa:

Responsável pelo Evento:

R.G. N°: Estado: Emissor:

Assinatura:

Local:

Data: ____ / ____ / ______

São Paulo, ____ de ___ de 201__



REGRAS DE SEGURANÇA DO ALIMENTO

Recebimento

Controle de recebimento de todos os alimentos que en-trarão no hotel para o evento. Caso o produto não esteja de acordo com padrão de qualidade do Grand Hyatt São Paulo, o mesmo não será recebido, sendo proibida a entra-da do alimento nas cozinhas e bares.

Os seguintes itens são verificados no ato do recebimen-to: Temperatura (caso produto refrigerado e congelado), S.I.F.(S.I.S.P. ou S.I.M.), validade e rotulagem, lote, embala-gem, nota fiscal da mercadoria e as condições de higiene e conservação do veículo de transporte e entregadores.

Higiene Pessoal

Todos os manipuladores de alimentos deverão seguir os seguintes critérios de higiene pessoal dentro das cozinhas:

Uso de touca ou rede de proteção cobrindo todo o cabelo e orelhas;

Proibido uso de relógio, anel, pulseira, brinco, colar ou outros adornos;

Unhas curtas e sem esmalte;

Uniformes sempre limpos e em bom estado de conservação;

Proibido o uso de barba, cavanhaque, bigode e costeleta;

Uso de sapato de segurança, totalmente fechado e antiderrapante;



Proibido manipulação de alimentos pelo indivíduo que apresentar cortes ou lesões nas mãos e braços;

Proibido manipulação de alimentos pelo indivíduo que apresentar sinais de vômito, febre, diarréia e infecções respiratórias.

Departamento de Nutrição

Todas as orientações da equipe de Nutrição para garantir a higiene e segurança do alimento, de acordo com a Portaria 2619/11 publicada em 06/12/11, devem ser seguidas.




REGRAS DE SEGURANÇA DO ALIMENTO

Registro

Este documento deve ser assinado pelo responsável do evento e ser devolvido para o Departamento de Eventos pelo menos 1 dia antes do evento.

Empresa:



Assinatura:

Local:

Data: ____ / ____ / ______



TERMO DE RESPONSABILIDADE MANUAL DE EVENTOS

, representado (a) nesta pelo (a) Sr. (a)

, responsabiliza-se em receber, conservar e devolver o salão locado para que o mesmo seja mantido em bom estado de funcionamento, providenciando o reparo ou substituição de móveis, equipamentos e utensílios, eventualmente danificados, inclusive por danos caus dos por seus fornecedores (empresas/serviços contrata-dos diretamente).

No término do contrato, o espaço reservado será restituído nas mes-mas condições em que foi locado, ressalvadas as deteriorações natu-rais de uso regular.

O GRAND HYATT SÃO PAULO, assim como o Corpo de Bombeiros, realizam vistorias esporádicas e sem aviso prévio a fim de verificar se as informações e exigências contidas no “MANUAL DE EVENTOS” estão sendo atendidas. O hotel reserva o direito de interromper, im-pedir e paralisar qualquer trabalho que não siga as normas preesta-belecidas. Quaisquer custos incorridos serão de responsabilidade do CLIENTE.

Nas hipóteses de o contratante vir a contratar e assinar este ins-trumento, por conta e representando o cliente final, fica desde já pactuado que o contratante se obriga a fazer com que o clien-te final, assim como quaisquer subcontratados, tenham plena ciência das regras do contrato, Manual de Eventos e todas as re-gras correlatas, incluindo aquelas de conduta e segurança, ob-tendo suas anuências por escrito antes do evento, sem prejuízo de assumir com tais terceiros a responsabilidade solidária por tais obrigações.



Declaro estar de acordo com os termos deste Manual:

Empresa:



Assinatura:

Local:

Data: ____ / ____ / ______


Location | Service entrance | Floor plan and room capacity | Design set | Energy | Weights and loads | Security Information for suppliers | Restrictions | Scenography cleaning | Others | Damages | Safety rules – Scaffolding General safety rules | Responsibility therms


Avenida das Nações Unidas, 13301 Brooklin Novo São Paulo, SP 04794-000, Brazil Phone number: + 55 11 2838 1234

HOTEL ADDRESS

Ibirapuera Park

Shopping andrestaurants area

Businessarea

AV. MORUMBIAV. JORN. ROBERTO MARINHO

AV. DOS BANDEIRANTES

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AV. REBOUÇAS

AV. 9

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JULH

OAV.

BRIG LU

ÍS A

NTONIO

AV. 23 DE MAIO

AV. BRASIL

AV. PAULISTA

AV. B

RIG

FAR

IA L

IMA

JockeyClub

Downtown

MorumbiShopping Mall Congonhas

domestic airport


SHIPPING AND HANDLING OF MATERIALS FOR EVENTS All shipping materials must be sent no later than one day prior to the event. From Monday to Friday - 08h to 11h and 14h to 15h, on the Address Chucri Zaidan, 96 – is necessary identified by the organizer of the event (name and date of the event).

SUPPLIER REGISTRATION AND FOOD AND BEVERAGE DELIVERY (DOCK)

• Avenida Dr. Chucri Zaidan, 96, São Paulo, SP 04578-000, where all items will be registered and inspected.

• Posteriorly, they will be redirected to the specific areas of loading and unloading of materials for assemblies such as: equipment, design set, decoration and furniture.

DESIGN SET (SCENOGRAPHY) ENTRANCE / MATERIALS FOR ASSEMBLY OF EVENTS Rua Evandro Carlos de Andrade, s/n (ramp access).

SERVICE ENTRANCE


Loading and unloading entrance of materials for assembly and dismantling• Rua Evandro Carlos de Andrade S/N - the entrance

of materials and equipments must be made using the ramp access located on the side of the hotel.

• All the materials must be identified with the company name and event date.

• The ID of all people involved in the assembly must be presented at the time of entry into the hotel. Is no necessary send the document previously as the registration will be in local.

• Load retreat and unloading of materials has limited space and will not be allowed to park trucks in double track, damaging the street traffic.

Material entrance during the event• Av. Dr. Chucri Zaidan, 96 – small materials such as

giveaways, graphic materials, envelopes, boxes, packages, delivered during the event must be identified at the security gate and consequently redirected to the correct location.

• The hotel does not offer staff and cart to transport materials. These should be provided by the supplier and/or person responsible for the event.

• All materials that enter and leave the hotel will be inspected by the security staff team along with the person responsible for the company. The hotel is not responsible for materials left at the venue.

SERVICE ENTRANCE


FLOORPLAN


FLOORPLAN


ROOMS CAPACITY

MEETING ROOMS ROOM DIMENSIONS (LXWXH) FT2 BANQUET RECEPTION THEATER CLASSROOM BOARDROOM U-SHAPE

Lobby Level

GRAND BALLROOM 87.6’ x 126’ x 22.3’ 11063 780 1200 1200 528 - 102

GRAND I 87.6’ x 39’ x 22.3’ 3427 240 360 360 144 - 69

GRAND II 87.6’ x 45.9’ x 22.3’ 4032 240 360 360 144 - 69

GRAND III 87.6’ x 41’ x 22.3’ 3600 240 360 360 144 - 69

GRAND I & II 87.6’ x 85’ x 22.3’ 7459 480 760 760 330 - 81

GRAND II & III 87.6’ x 86.9’ x 22.3’ 7632 480 760 760 330 - 81

GRAND FOYER 29.5’ x 114.8’ x 18.7’ 3387 - - - - - -

Second Floor

PALM BALLROOM 60.7’ x 83.3’ x 18’ 5056 340 420 440 240 - 66

PALM I 60.7’ x 28.2’ x 18’ 1712 110 130 132 69 36 48

PALM II 60.7’ x 29.2’ x 18’ 1771 110 130 132 69 36 48

PALM III 60.7’ x 25.7’ x 18’ 1562 110 130 132 69 36 48

PALM I & II 60.7’ x 57.4’ x 18’ 3483 220 300 286 144 - 54

PALM II & III 60.7’ x 54.9’ x 18’ 3334 220 290 286 144 - 54

PALM FOYER 21.3’ x 86.9’ x 14.8’ 1851 - - - - - -

PALM TERRACE 42.7’ x 85.3’ 3642 160 635 - - - -

ARGENTUM 29.9’ x 21.7’ x 11.50’ 651 40 35 50 24 18 24

CHROMIUM 28.9’ x 21.7’ x 11.5’ 627 40 35 50 24 18 24

IRIDIUM 27.9’ x 21.7’ x 11.5’ 605 40 35 50 24 18 24

PLATINUM 18’ x 17.9’ x 11.5’ 322 20 15 18 12 12 12

TITANIUM 24.9’ x 24’ x 11.5’ 598 40 20 50 24 18 18

ZIRCONIUM 37.4’ x 21.2’ x 11.5’ 793 56 50 64 36 24 24

AURUM 36.4’ x 22.6’ x 11.5’ 827 56 50 64 36 24 24


Led panel, scenography, aerial structure, ginnie, scaffolding, ladder, generator, stage and cars.

• All events need to present a floor plan that must be approved by the Engineering Department and security staff of the hotel.

• The floor plans with booths, stage, backdrops, design set, props and all other special assemblies should be sent in advance, respecting the 05 (five) days policy prior to the event so that any adjustments can be made on time.

• In the stands, walkways and any other set design, that we deem necessary, client will be required to present the document ART (Annotation of Technical Responsibility) along with proof of payment, less than 48 (forty eight) hours before the event, accompanied by the responsible engineer documentation. It must contain a description of the ART or structure weight per m2, total weight and information on how it will be assembled. We inform you that the event space is under the slab of the hotel, therefore, this information is essential for forecasting the scenography. The maximum weight allowed on the floor of the Grands rooms is 250 kg/m2 and on the Palms 100 kg/m2.

• Floor plans should contain measurements, materials that will be used to build the stage and set designs, all positions of electrical switches and lighting and consider the social distancing for tables and chairs.

• The scenography must be assembled with carpet and cannot be mounted directly on the floor or hotel carpet.

• The floors cannot be market, drilled or painted.

DESIGN SET


• For Box Truss it is indispensable the usage of “Wall Brackets” and thresholds for all mounts.

• The usage of electrical machines is not permitted, such as drills, saws, and other equipments that cause noises, loud sounds, or vibrations. Painting and sanding is also not allowed in any material on the hotel premises.

• The scenography must be mounted with a minimum distance of 0,20cm (7.87 inches) from the walls, movable partition guiding wall and columns. All assemblies may not occur in front of electrical panels, doors, emergency exists, fire extinguishers, fire hydrants and emergency equipments.

• It is the client’s responsibility to make a site inspection before and after the event along with the hotel staff to verify the conditions of the room.

• It is the client’s and supplier’s responsibility during all assemblies and dismantling process to make sure caution is being used when setting the design set. It is also necessary to instruct suppliers regarding the handling and installation of all materials to avoid damage to the venue. Preventive actions must be taken to avoid damages to the internal structure of the hotel. All damages during the assembly and dismantling process of your event will be of the client’s responsibility and budget costs will be passed on.

• The hotel does not have an aerial lift available. In case one is needed a qualified operator will need to present a Lift Safety Training Certificate and a Certification of Personal Protective Equipment (PPE) + NR 35.

DESIGN SET


EMERGENCY EXIT, FIRE HYDRANTS AND FIRE EXTINGUISHERS

• All doors work as an emergency exit and therefore must not be obstructed by any type of design set (sceneries, props, materials, etc).

• All design sets must be in compliance with the minimum required space of 2,00 m (79 inches) of free passageway in all Grand Rooms and Foyer and 1,60 m (63 inches) in the Palms Rooms.

• It is not permitted to store equipment cases behind the stage restricting the emergency exit passageways.

• The hotel has no deposit for equipment cases and material parts during the event. Materials and equipment cases must be immediately removed after assembly. If needed, a supporting room can be leased to store and accommodate these materials.

• The rooms, foyers and circulation areas are equipped with smoke detectors, sprinklers, fire extinguishers and fire hydrants. These facilities may not be obstructed by any object and/or material.

• When covering any of the Hotels signs, such as doors, exit locations, and passageways the replacement signs must be clearly marked with illuminating signs indicating the exit.

• The different elevation floor levels should have ramps to manage the get around access. In this case a notice sign should be positioned at the beginning of the ramp, downhill.

DESIGN SET


• None of the entrance doors, exit doors, or emergency exit doors can be locked, bolted or stuck during the execution of the event.

• The usage of fog machines or any kind of pyrotechnic shows will not be allowed.

• Decorative candles should be protected with appropriate jars/containers.

DETECTOR EXTINTOR

ACIONADOR MANUALHIDRANTE

SPRINKLERS

ELECTRIC POWERS

• All electrical outlets of the hotel are 220V and all equipments must be connected to an electric generator contracted for the event, or on the electrical room, as long as it meets the maximum capacity required per class (See Electric Power).

• In case an increase in the electric power is needed, it will be the client´s responsibility to rent generators. We emphasize that generators should not be used as backup devices, therefore, all equipments must be in excellent condition throughout the duration of the event without the need of a generator.

DESIGN SET


• It is required by law to present the ART (Annotation of Technical Responsibility) for the generator, with proof of payment, less than 48 (forty eight) hours prior to the event, accompanied by the responsible engineer documentation. It is not allowed to run the generator wiring at the back of the rooms on the floor. The aerial structure must be used for the cabling to reach the rooms. A fee is charged for using this structure when it is a supplier other than Prime.

• All primary and secondary power and light circuits must be protected by circuit breakers, packed in boxes with lid and posted in insulating material.

• In case of special dismantling the distribution of electrical power will be entirely of the client´s responsibility. This should be strictly enforced and followed as the ABNT norms are dictated by ENEL, so that is provides input network with appropriate breakers.

• Possible power outages, breakdowns and/or other problems related to improper electrical installation shall be the responsibility of the client whom will have to bear with the consequences.

• All work related to electricity must be accompanied by the hotel staff. An electricity inspection will be conducted for safety purposes before and after the event.

• The room and foyer outlets may only be used if less than a 300 watts load. The hotel is not responsible for power outage and damage caused to equipments during installation.

DESIGN SET


• All power cables that passes through internal and external areas of the hotel where guests can cut across should be protected by “cable protector and cord covers” to prevent accidents. The usage of any form of tape is strictly prohibited.

• Electrical cables should preferably not be spliced, however, if needed it should be made with appropriate connectors in insulating material with high-fusing tape.

DESIGN SET


ENERGY

ELECTRICAL PANEL

• Technical description of electrical panels - Voltage = 380V three-phase power system, neutral and ground. Single--phase power system 220V.

• Technical description of power switches - Voltage = 220 VA / 300 watts.

• MAXIMUM WATTS PER ROOM IN VOLTAGE 380V THREE-PHASE POWER SYSTEM.

MAXIMUM POWER PER ROOM

ROOM POWER

• GRAND I 150 KVAs

• GRAND II 150 KVAs

• GRAND III 150 KVAs

• GRAND BALLROOM 45 KVAs FOYER

• GRAND BALLROOM 495 KVAs AND FOYER

• PALM I 90 KVAs

• PALM II 90 KVAs

• PALM III 90 KVAs

• PALM BALLROOM 342 KVAs AND FOYER

• PALM TERRACE 72 KVAs

• GABINETE I AND III 22 KVAs

• GABINETE II 81 KVAs

• UPSTAIRS LOUNGE 11 KVAs


MAXIMUM HEIGHT FOR ALL ASSEMBLIES

• GRAND BALLROOM 5,80 m

• GRAND BALLROOM 3,50 m FOYER

• PALM BALLROOM 4,00 m

• PALM BALLROOM 3,00 m FOYER

• AURUM E ZIRCONIUM 3,10 m

• ARGENTUM, 3,10 m CHROMIUM AND IRIDIUM

• TITANIUM AND PLATINUM 2,60 m

• UPSTAIRS LOUNGE 3,00 m

• GABINETES 2,00 m

ENERGY


WEIGHTS AND LOADS

MAXIMUM LOAD CAPACITY AND WEIGHTSGRAND I, II and III Hooks installed on the walls of the rooms and foyer: 1kg (2.20 lbs) per hook.Supporting bars: 150 kg (330.69 lbs) distributed throughout the entire bar.There are a total of five bars (2 at the Grand I, 1 at the Grand II and 2 at the Grand III).Movable Partition Guiding Rail: 300 kg per point at each 2 meter linear space.Maximum weight on the floor room is 250 kg per m2.

PALM I, II and III Hooks installed on the walls of the rooms and foyer: 1 kg (2.20 lbs) per hook.Movable Partition Guiding Rail: 500 kg (1102.31 lbs) distributed throughout the course of a partition being the maximum weight 300 kg occasionally to a minimum distance of 2 m linear between points.Maximum weight on the floor room is 100 kg per m2.Caution: to use the tracks of partitions in any of the above rooms, the only equipment allowed is the ALUMALOK brand ALU MA-LOK (CAUTION: Other brands are not allowed). If you do not have the equipment required to mount, you will not be authorized.

Liable to visual inspection and circunstances to be verified by a legal responsible on site.


SECURITY

• The hotel has no exclusive security officers and firefighters for the time period of the event as they are limited to the Grand Hyatt property security services.

• For events with over 200 participants it is necessary to hire 1 (one) security officer for every 100 (one hundred) participants. Daily security officer R$ 822 or night security officer R$ 890 / 8 hour shift with 1 hour break included. For extra hours the price is R$ 68,54 per hour for daily security officer or R$ 74,18 for night security officer.

• The hiring of firefighters to monitor the assembly and dismantling is optional, but certainly recommended for large design sets, to avoid any problems concerning safety standards. The value per firefighters hired by the hotel is: R$ 586,15 for a period of 8 hours (which includes 1 hour break included). For extra hours the price is R$ 85,77 per hour.

• If the customer is hiring firefighters outsiders, you must send us the documents below:

1. Authorization for the company’s operating provider of such service (Civil Fireman);

2. Certificate of formation of civil firefighter;3. Recycling training course;4. Copy of RG and CPF;5. A copy of any document proving relationship with the

service provider company (CTPS registration or provision of service contract);

6. Certificate of background.

In the event of serious or urgent accidents, as defined by the Hotel, the removal of the injured on behalf of the contractor and the customer (in the event that the customer is represented by intermediary, such as tourism agencies or entrepreneurs), without the referred removal implying any assumption of responsibility by the Hotel.


• If the client hires a security officer from a third party company, the hotel requires the following documentation in accordance with Article 20 of Law n.º 7.102 issued by the Ministry of Justice / Department of Public Safety. The client must send:

1. The license of the company to operate as a Security Officer Agency - Certificate of Good Standing for Operation of Specialized Security, must be valid;

2. A copy of the PSO (Private Security Officer) license ID must be valid. In the absence of the ID, copies of personal documentation of security officers or firefighters will be made;

3. Training Certificate;4. Revised/Updated Training;5. Identity History Summary Check;6. Personal Identity with Picture;7. Social Security Number;8. A copy of any document evidencing that the

service provider company is registered by the government or has a license permit to work as a security officer company.

SECURITY


NOTE: Only legalized security officer agencies can offer this type of service. All documents must be submitted prior to the beginning of any activity.

• The hotel is not responsible for participant personal belongings such as: laptops, tablets, phones, purses, backpacks, artworks, equipments, and other items left at the event rooms or anywhere in the hotel. Participants must take care of their personal items.

• For safety tips about the hotel, please access the link below: https://pacoteshyatt.com.br/pdfs/GHSP_DicasDeSeguranca.pdf

• For events with more than 300 participants we recommend hiring a permanent ambulance throughout the entire time period of the event.

SECURITY

https://pacoteshyatt.com.br/pdfs/GHSP_DicasDeSeguranca.pdf


INFORMATION FOR SUPPLIERS

• The assembly team shall be limited to the specific areas of spaces leased for the event.

• It is prohibited to lay down/sleep inside the hotel premises during assembly and dismantling of the events.

• The hotel offers restrooms for workers located at the back of the house. It is not permitted to use the front of the house restrooms.

• It is forbidden to bring outside foods or drinks to the hotel premises.

• No worker under the age of 18 will be allowed to work the events; except for emancipated workers that present valid documentation.

• The usage of flip-flops, tank tops, shorts, caps or shorts are not permitted as working clothes.

NEW WELL-BEING AND SECURITY POLICIES - COVID 19

• Due to Hyatt’s new policies aimed at the safety and well-being of our customers, suppliers and employees, all assembly and disassembly staff will have their temperature injured before entering the hotel and everyone must have masks during the entire assembly, event and disassembly period. All staff must constantly wash your hands with hand sanitizer. Cases and scenography must be cleaned before entering the hotel, before the start of the event and during the event (provide staff and materials necessary for this cleaning).

UNDER THE AGE OF 18

• Every time there are minors participating in the event, either for a performance, choir presentation, or other activity, a DISCLAMER OF RESPONSIBILITY FOR UNDER AGE PERFORMANCE, that you find on page 36



at this Events Handbook, must be duly signed. A photo ID should be present and the presence of an adult is required on the day of the event.

EVENT STAFF

• For staff meals please contact the event coordinator to obtain the menu options and prices.


RESTRICTIONS

• The Grand Hyatt São Paulo may halt or determine the time period of demonstration for any equipment which in its discretion may present risk to people, products, structures, or booths as well as those that produce high levels of noise, vibrations, odors or anything else that might disturb the participants, hotel guests, and hotel operations.

• Any product, vehicle, motorcycles and other machinery items that will be displayed on the event will need to be authorized by the Engineering Department of the Grand Hyatt São Paulo, as well as meet the requirements needed. The Grand Hyatt São Paulo can halt or determine the period of time of exposure in which in its discretion might disturb clients, hotel guests, and hotel operations.

• Vehicles must be – 1,75 (68.89 inches) wide to pass through the door with no problem. The weight of the vehicle must be informed in advance of 05 days to be analyzed by the engineering group to check if it will sustain. The vehicle will need to be placed on top of a platform with 0,20 m (7.87 inches) in height, with an additional 1m (39.37 inches) on each side of the platform to distribute the total weight.

BOOTHS

• The event production must send a proposal indicating all booth locations with 15 (fifteen) days in advance to be approved by the engineering department of the hotel.

• The production team of the event must inform the needs of electrical power/total electrical load of the booths. The hotel will not be responsible for this need.



• In case there is a need to submit an Exhibition Manual to each exhibitor, please contact the event coordinator so that it will be directly forwarded.

• In case the exhibitor needs internet access, R1 shall be contacted at least 7 days in advance and the event coordinator must be kept in copy. The cost per wired internet is R$ 120,00 per connection per day and for wireless internet is R$ 45,00 per connection (24h) per day.

• Outside coffee machines and other supplies fee is R$ 250,00 per day. Outside coffee machine and other supplies + crockery, sugar and sweeteners (with replenishment) provided by the hotel fee is R$ 300,00.

• The tax for an exclusive waiter for the booth is R$ 330,00 per waiter for 8 hours service (which includes 1 hour break).

• For an exclusive cleaning staff for the booth a tax of R$ 160 per staff at morning or afternoon (07:00 AM to 3:20 PM or 2:00 PM to 10:00 PM ) or R$ 220 at dawn (10 PM to 6 AM) is applied per 8 hours of service (which includes 1 hour break).

• Any generator arrangements should be made directly with Prime Geradores. In case of external supplier there is a fee of R$ 1.500,00 per day.


SET DESIGN (SCENOGRAPHY) CLEANING PROCEDURES

• The contractor along with the set design supplier is responsible for the cleaning of the events area before and after the event. They are also responsible for the removal of any additional material as well as any waste material produced during the set up and tear down.

• The hotel is not responsible for the cleanliness of any material from the event.


OTHERS

FREIGHT ELEVATOR • Size

Door: 1,10 m width x 2,49 m height Cabin: 1,44 m width x 2,35 m depth x 2,78 height

• Capacity: 26 people or 1.820 kg

COMPLEXO 17’S ELEVATOR • ●SERVICE ELEVATOR

Size Door: 1,10 m width x 2,47 m height Cabin: 1,44 m width x 2,10 m depth x 2,77 m height


• SOCIAL ELEVATOR Size Door: 1,09 m width x 2,30 m height Cabin: 1,33 m width x 1,50 depth x 2,53 height


CLOAKROOM • The events area has two cloakrooms available for

use during the event. Please inform in advance If considering using this service.


ECAD • For any live or electronic music presentation the

payment of the ECAD fee is mandatory by law. For further information regarding the payment for the fee, please contact us through the number +55 11 3287 6722.

MATERIALS • We offer a limited quantity of practical modules, as well

as round and rectangular tables, chair, white tablecloths, podium, bistro tables and armchairs. Please contact the event coordinator for additional information on availability, size or design.

THIRD PARTY COMPANIES LOCATED AT HYATT

• Equipment R1: +55 11 2838 3100 [email protected]

• Parking Autovagas: +55 11 2838 3195 [email protected]

• Generator Juliana Pereira Prime Geradores: +55 11 9 8980 7557 [email protected]

OTHERS


DAMAGES

ITEM AMOUNT UNITY

INTERTWINED WALL PALM BALLROOM R$ 1.500 per intertwined wall

MEETING ROOM FABRIC WALLPAPER R$ 1.200 per wallpaper

MOVABLE WALL FABRIC PANELS R$ 3.600 per fabric panels

CURTAINS R$ 6.500 per curtain

HARDBOARD WOOD PANELS R$ 500 per wood panel

ENTRYWAY DOOR R$ 600 per door

BACK DOOR ENTRANCE R$ 800 per door

CLEANING OF THE FABRIC WALLPAPER R$ 300 per wallpaper

CLEANING OF THE MOVABLE WALL FABRIC PANELS R$ 600 per fabric cleaning

OTHER ITENS SUCH AS WINDOWS, CHANDE-LIERS, CROWN MOLDING, CABINETS,CARPET

TILES AND HARDWOOD FLOORAccording to the damage caused

IN CASE OF DAMAGE THE FOLLOWING AMOUNTS WILL BE CHARGED

The amount will be charged aside of other event costs and we will issue a debit receipt for it.


SAFETY POLICY SCAFFOLDING SCTRUCTURES OR WORKING PLATFORMS

Brazilian Standard Regulatory No. 18 of the Ministry of Labor to proper use of scaffolding structures and working platforms

(Amended by Ordinance SIT No. 30, as of December 20th, 2001).

18.15.1 The scaffoldings dimension, its supporting structures and fixtures must be handled by a legally qualified user.

18.15.2 Scaffoldings must be designed and constructed in order to withstand safely the workloads which they are subject to.

18.15.2.1 Only companies regulated by CREA with legally qualified professionals in their workforce may manufacture the whole scaffolding structure or any structural component. (Included by Ordinance SIT No. 201 as of January 21st, 2011).

18.15.2.2 All panels, pipes, floors and bracing of scaffoldings must contain the manufacture’s identification along with the reference type, batch number and year of manufacture. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

18.15.2.3 It is forbidden the use of scaffolding without the information informed on item 18.15.2.2. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011 – See Article 2 of the Ordinance Term).

18.15.2.5 Manufacturers of scaffolding must be identified and provide technical instructions through a handbook/manual that contains information such as: (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

a) Materials specifications, dimensions and anchor and junctions positions.


b) Details of the sequential procedure for assemblies and dismantling operations.

18.15.2.6 Scaffoldings working surfaces must have locks which do not allow any displacement or undocking. (Included bya Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

18.15.2.7 During the assembly and disassembly of scaffolding activities, it should be noticed that: (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

a) All workers must be qualified and have received specific training according to the type of scaffolding in use.

b) It is mandatory the use of full body safety belts with double lanyard and hooks with a minimum opening of 50 millimeters and dual lock.

c) It is mandatory that only hand tools containing safety lanyard to prevent accidental falls are used in the scaffolding.

d) Workers must carry an identification badge containing their qualification, the date of their most recent training and medical examination.

18.15.2.8 Metal scaffoldings must have locks to prevent accidental unlocking. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

18.15.3 The work floor of the scaffolding must be equipped with guardrails, be anti-slippery, leveled and fixed or locked in a secure and safe manner. (Inserted by Ordinance SIT No. 201, as of January, 21st, 2011).

18.15.3.1 The work floor of the scaffoldings may be completely metallic or mixed, with a metal frame structure with floor coverings made of synthetic material



or in wood, it may also be completely made of good quality wood. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

18.15.3.2 The work floor of the scaffolding must be scaled by licensed professionals. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

18.15.5 The wooden work floors of the scaffolding must be produced with good quality wood, which must be dry and contain no cracks. It must also be resistant and is strongly forbidden to paint any imperfection in order to disguise its flaws.

18.15.5.1 It is prohibited to use wood chips in the manufacture of scaffoldings.

18.15.6 The scaffoldings must have guardrails systems and skirting board, including headboard around the perimeter, as subsection 18.13.5, except for the working face side.

18.15.7 It is strongly prohibited to remove any scaffolding safety device or void your action.

18.15.8 It is strongly prohibited to utilize stairs and other means on top of the work floor of the scaffolding to achieve higher places.

18.15.9 Access to scaffoldings must be done safely.

18.15.9.1 Access to tubular scaffolding must be done safely by utilizing proper ladders which can be: (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

a) Metal ladders, embedded or attached to the panels with a minimum 40 cm (15.74 inches) of width and an uniform distance of 20-30 cm (7.87 – 11.81 inches respectively) between the ladder steps.



b) Sailor type ladders, externally mounted to the scaffolding structures according to items 18.12.5.10 and 18.12.5.10.1; or

c) Ladders for collective use, internally assembled or externally mounted to the scaffolding structure, with minimum width of 80cm (31,49 inches), handrail and anti-slippery steps.

18.15.9.1.1 Access can also be through the gate or other protective system with opening to the interior of the scaffolding with device against accidental opening. (Included by Ordinance SIT No. 201, as of January 21st, 2011).

Supported scaffolds

18.15.10 Scaffolding structures must be supported by baseplates over solid and leveled mudsill capable of supporting the weight and effort demanded. (Modified by Ordinance SIT No. 201 as of January 21st, 2011).

18.15.11 It is forbidden to work over scaffolding supported by trestles higher than 2,00 m (two meters = 78,74 inches) and thinnest than 0,90 cm (ninety centimeters = 35,43 inches).

18.15.12 It is forbidden to work on scaffolding on the building periphery without fixed and appropriated protection. (Modified by Ordinance SIT No. 201 as of January 21st, 2011).

18.15.13 Displacement of the scaffolding structures with workers on top of it is forbidden.

18.15.14 In case the working platform of the scaffolding is located above 1 meter (39,37 inches) from the ground the structure must possess access ladders or ramps. (Modified by Ordinance SIT No. 201 as of January 21st, 2011).



18.15.15 Any hoisting material machine must be installed in a way that does not compromises the stability or safety of the scaffold.

18.15.16 Wooden scaffolds may be used on constructions up to 3 (three) floors or equivalent height and must be designed by a legally qualified professional. (Modified by Ordinance SIT No. 224 as of May 06th, 2011).

18.15.17 Scaffolds must be restrained to the construction or building structure by guying, tying or bracing. (Modified by Ordinance SIT No. 201 as of January 21st, 2011).

18.15.18 Scaffold towers must not exceed 4 (four) times the smallest dimension of its baseplate when not up righted.

RETURN TO SCAFFOLD REGULATIONS



WORKPLACE SAFETY

• The CONTRACTOR shall comply with and enforce the laws and regulations regarding work safety and occupational health. The safety of each worker and co-workers is the main concern in their workplace.

• It is mandatory the use of PPE (Personal Protective Equipment) at work during assembly and dismantling and whenever necessary by each employee of the company. The equipments must be provided by the company and in the absence of the proper apparatus the workers will be hindered from fulfilling their activities until it is properly equipped.

• The CONTRACTOR shall provide PPE (Personal Protective Equipment) to all of their workers and contractors as provided by the Brazilian Standard Regulatory Law (NR-06) in effect on the proper use of equipment as required by the Ordinance No. 3214/78.

• Provide a copy of this handbook to each team leader of your crew (engineers, coordinators, supervisors, leaders, etc.) and enforce the terms of agreement in accordance with Article 157 of the Labor Code Item number I.

SAFETY RULES FOR WORKING AT HEIGHTS

• It is considered working at heights all activities performed from 02 meters (78.74 inches) and above from ground level where there is risk of falling.

• It is the contractor responsibility to guarantee that all safety measurements will accomplished according to the Brazilian Standard Regulatory Law (NR-35) of the Ministry of Labor and Employment.

GENERAL SAFETY RULES


Only employees who possess specific working in highs training presenting a valid certificate will be allowed to accomplish this kind of activity. (As per NR-35).

• Documents that must be submitted prior to the beginning of the activities

- Work Permit (Service Order) signed by the responsible for assembling;

- Certificate for Workers Standard Regulatory Law (NR-35) of the workers;

- PPE (Personal Protective Equipment) documentation;

- OSHA (Occupational Safety and Health Administration) Certificate.

• Note: In case an aerial work platform is needed, a certificate of proper training and equipment usage shall be presented.

Only employees who possess a valid certificate for work in heights and a valid certificate for working in aerial work platform will be able to perform activities on the device. (According to NR-11, NR-12, NR-18, NR-35 and furthermore).

• A standard model of an aerial work platform will be found on the side (NR-35).


• Documentos que devem ser entregues com antecedência ao início das atividades:





Obs.: caso seja necessária a utilização de plataforma elevatória (lifting), o comprovante de treinamento que certifique a eficiência da utilização do equipamento, também deverá ser apresentado.

• Segue, ao lado, o modelo padrão de plataforma elevatória (NR-35):

INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS PARA MONTAGEM | LOCALIZAÇÃO | LOCAIS & ACESSOS | SALAS DE EVENTOS & CAPACIDADES | PROJETO & CENOGRAFIA | NORMAS DE SEGURANÇA SEGURANÇA | INFORMAÇÃO PARA FORNECEDORES | LIMPEZA DA CENOGRAFIA | OUTROS | TERMO DE RESPONSABILIDADE

Liable to visual inspection and circunstances to be verified by a legal responsible on site.



LADDER SAFETY

Only use ladders that are in good condition and properly sized.

Adjustments will not be permitted on the stairs such as knots, splices, and utilization of boxes or cases as supporting bases.

Below is the standard ladder model presented by the Brazilian Standard Regulatory Law (NR-35):

SCAFFOLDING REGULATIONS

Only scaffolding equipped with locking casters or base-plates, diagonal brace, ladder, guardrails, toe board and complete cover of the scaffolding ground.

During assembly and disassembly activities the usage of full body harness double lanyard or Y-lanyard is required.

The displacement of the scaffolding structures with wor-kers on top of it is forbidden. It is mandatory the comple-te cover of the floor with good quality wood.

Below is the standard scaffolding model presented by the Brazilian Standard Regulatory Law (NR-35).



For further information on the Brazilian Standard Regulatory Law for the use of scaffolding click here.



RESPONSIBILITY TERMS

MINOR RELEASE (UNDER THE AGE OF 18)

São Paulo, ______ of ______ of 202___

I,

, hereby declare that

assume full responsibility for the minors listed below:

that will perform at the event

, held at the Grand Hyatt São Paulo on


Return this document completely filled out and signed to the Event Coordinator through e-mail within 48 hours prior to the beginning of the assembly process.

The Grand Hyatt São Paulo is exempt from any responsibility for mi-nors (under the age of 18).

Company:

Responsible for the event:

ID No.: State: Issuer:

Signature:

Location:

Date: ____ / ____ / ______

São Paulo, ____ of ___ of 202__



FOOD SAFETY AND STANDARD REGULATIONS

Delivery

There is a delivery control of all food items that enter the hotel for an event. If the product is not presented within quality standards from Grand Hyatt São Paulo it will not be accepted and consequently the entry of the items will be prohibited in the hotel kitchens and bars.

The following items are checked upon delivery: Tempera-ture (if the item is refrigerated or frozen), S.I.F. (S.I.S.P or S.I.M.), shelf life, product label, batch, package, invoice of the goods, hygiene conditions, and conservation of the vehicle transportation and couriers.

Personal Hygiene

All food handlers should respect the following personal hygiene criteria inside the kitchens:

Usage of hair nets to cover the entire hair and ears;

It is prohibited to wear any type of watch, ring, bracelet, earrings, necklaces or other accessories;

Nails must be short and unpolished;

Uniforms must always be clean and in good condition;

It is prohibited to have facial hair such as beard, goatee, mustache, and sideburns;

Use of slip resistant shoes, and closed toe shoes is required;



It is forbidden to receive or manipulate any food items if the individual is injured, has an open cut, or has a lesion on the hands or arms;

It is prohibited to receive or manipulate any food items if the individual present symptoms of sickness such as vomit, fever, diarrhea or pulmonary infections.

Department of Nutrition

All guidelines from the Department of Nutrition to ensure hygiene and food safety should be followed according to the Ordinance 2619/11 published on 06/ Dec/2011.



Return this document completely filled out and signed to the Event Coordinator responsible for the event through e-mail within 48 hours prior to the beginning of the assembly process.

RULES FOR FOOD SAFETY

Registry

This document must be signed by the responsible for the event and returned to the Event´s Department at least 1 day prior to the event.

Company:


ID No. : State: Issuer:

Signature:

Location:

Date: ____ / ____ / ______



RESPONSIBILITY TERMS EVENTS HANDBOOK

, hereby represented by

, assume full responsibility for the meeting room custo-dy, regard and return it so it remains in good conditions of functioning and am responsible for providing any repair or replacement due to any damage to the meeting room, equipment or furniture done by the client or any independent contractors under the client’s control (companies/ services directly hired).

At the end of the contract the booked area must be returned in the same conditions as it was presented, regardless any damage due to natural use.

GRAND HYATT SÃO PAULO, as well as the fire department, perform unannounced sporadic inspection in order to verify if information and demands found on this events handbook are being followed. The ho-tel reserves the right to prevent or cancel any work that do not follows pre-stablished. The client will be responsible for any incurrent charge.

In case of the contractor contract and sign this document on his own and on behalf of the final client it is agreed that the contractor is res-ponsible for ensuring that the final client as well as any independent contractor are full aware of the contract guidelines, events handbook any any other related rule, including conduct and security, having their written consent prior the event dates, without the injury of being responsible for the third party obligations.



I declare that I agree with the terms of this handbook:

Company:


ID No. : State: Issuer:

Signature:

Location:

Date: ____ / ____ / ______

Return this document completely filled out and signed to the Event Coordinator responsible for the event by e-mail within 48 hours prior the beginning of the assembly process.



Avenida das Nações Unidas 13.301, São Paulo, Brasil 04578-000hyatt.com

+55 11 2838 1234 TEL . +55 11 2838 1235 FAX

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