GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIASECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

COORDENADORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - COAFIDIÁRIAS / SEDUC

MANUAL DE ORIENTAÇÃO CONCESSÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS

As informações relacionadas nestaorientação têm como finalidade auxiliar nos trâmitesde processos de diárias, para que possam facilitar oandamento de solicitações, pagamentos, prestaçõesde contas, análise e homologação.

Este Setor de diárias atende demandadesta Secretaria em todo o Estado, portanto com ointuito de tornar célere o procedimento de concessãode diárias bem como orientá-los quanto às devidascomprovações de diárias, efetuamos este Manual deOrientação, com base no Decreto n° 15.964/2011.

O Manual de Orientação deve serseguido, evitando assim problemas futurosdecorrentes de uma má concessão e prestação decontas de diárias.

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Promover e divulgar boas

práticas na Administração

Estadual.

1. Quanto ao cadastro no SIAFEM:

• Serão necessárias cópia de RG, CPF e comprovante da contabancária (obrigatoriamente conta corrente);

• As cópias dos documentos poderão ser entregues diretamenteno setor de diárias ou encaminhadas via e-mail,diarias@seduc.com.br. Com antecedência de 15 dias últeis doinício da viagem pretendida;

• Em caso de cadastro pré-existente com alteração de dadosbancários, deverá ser encaminhado cópias dos documentospara alteração no SIAFEM.

• Caso conste INATIVO no SIAFEM, o Tomador de diárias teráseu CPF incluído em uma lista para que seja feita conciliação afim de detectar os processos com pendências no setor. Paratal atividade o setor dependerá do bom funcionamento dosistema SIAFEM, de responsabilidade da Secretária deFinanças – SEFIN. O prazo será de 30 a 60 dias pararegularização.

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2. Quanto à solicitação de diárias:

• Estar cadastrado e/ou ativo no SIAFEM;

• Não possuir pendências junto ao setor de diárias / SEDUC;

• A inatividade, falta de cadastro no SIAFEM ou pendência nosetor de um dos servidores constantes na solicitação,acarretará no indeferimento. Ficando a cargo dosresponsáveis em solicitar diárias, entrar em contato com osetor de diárias para verificar previamente a situação de cadaservidor;

• Solicitação de autorização de viagem, preenchidocorretamente, em formulário especifico, encaminhado aosetor de Transporte / SEDUC, após consulta do CPF dosservidores aptos a viajarem junto ao setor de diárias. Todo equalquer processo só será formalizado mediante a autorizaçãode viagem previamente liberada pela SUGESPE, conformeOfício circular nº. 01293/GTO/G.QUALI/SUGESPE/ de 03 deDezembro de 2013, em anexo;

• Declaração de ciente, quanto ao disposto no Decreto15964/2011.

• A todos os Participantes das Olimpíadas Escolares deRondônia – OER serão concedidas à metade do valor da diáriaconforme o Art. 2º, §1º, incisos I, II, III e IV.

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GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIASECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

COORDENADORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - COAFIDIÁRIAS / SEDUC

D E C L A R A Ç Ã O

Eu,_____________________________,CPF:_______________,Servidor(a) EFETIVO ( ) CDS ( ),Lotado(a):_______________________________________,telefone:____________, email:_______________________.

Estou ciente quanto os dispostos no Decreto Nº. 18.728 de 27 deMarço de 2014, conforme os artigos:

Art. 2º O servidor da Administração Estadual ou equivalente nos termos do definido no artigo 1ºdeste Decreto, que se deslocar a serviço, missão oficial ou para representar o Estado de Rondônia emcircunstâncias de interesse governamental, inclusive treinamentos, congressos, seminários e eventossimilares, para outro ponto do território nacional, ou para exterior, fará jus à percepção de diáriassegundo às disposições deste Decreto, correspondente ao período de ausência, concedidas por dia deafastamento, visando a compensar as despesas extraordinárias de viagem, especialmente asrelacionadas com alimentação, hospedagem e locomoção urbana, conforme os valores constantes noAnexo I.

Art. 15º Serão restituídas pelo servidor ou equivalente, nos termos do definido no artigo 1º desteDecreto, em até 05 (cinco) dias úteis, contados do recebimento, as diárias correspondentes à viagemque, por quaisquer circunstâncias, não tenha sido realizada ou a quantia excedente, quando o retornoocorrer antes do prazo inicialmente estipulado, comprovado mediante apresentação de DARE erespectivo comprovante de recolhimento do valor não utilizado, acompanhado das devidasjustificativas.

Art. 16º Os eventuais casos de prorrogação de prazo de afastamento obedecerão à idênticaautorização, prevista no artigo 7º deste Decreto.

Art. 17º A prestação de contas do uso das diárias que deverá ocorrer no prazo de 05 (cinco)dias úteis, para os servidores lotados na capital e 10 (dez) dias para os lotados no interior doEstado, contados da data do retorno.

§ 1º Todos que receberem valores de diárias são obrigados a prestar contas, devendo observar, semrestrições, os termos do presente Decreto.

§ 4º A inobservância ao disposto neste artigo implicará no lançamento do débito na respectiva folhade pagamento e o impedimento para recebimento de novas diárias, até a regularização.

______________________ ___/____/_____ Tomador (a) de diárias Data

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• Para solicitação de diárias elaborarem a documentaçãoseguindo o check list abaixo e modelo em anexo:

CHECK LIST SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS

Nº

ORDEMITEM OK

1 OFÍCIO, JUSTIFICATIVA, CRONOGRAMA, QUADRO DE NECESSIDADES DIÁRIAS.

2 CONFERIR ASSINATURAS, CARIMBO, DATAS, EM TODOS OS DOCUMENTOS.

3 INFORMAÇÃO QUANTO AO P.A

4 DECRETO DE NOMEAÇÃO QUANDO HOUVER SERVIDORES COM CDS 06 À 12.

5 CONFERIR Quadro de Necessidades de Diárias (DADOS, DATAS E VALORES).

6DECRETO DE VIAGEM OU DOC. COM CARIMBO DE RECEBIDO COTEL. VIAGEM

PARA FORA DO ESTADO.

7 CONVITE, OF. CONVOCAÇÃO, FOLDER.

8 A DESPESA POSSUI COBERTURA PRÉVIA DE NOTA DE EMPENHO.

9 TOMADORES DE DIÁRIAS CADASTRADOS E ATIVOS SIAFEM

10 DECLARAÇÃO CIENTE DISPOSTO DECRETO 15964 DEVIDAMENTE ASSINADO.

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Modelo de Ofício:

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Modelo Justificativa:

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Modelo Cronograma viagem:

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Modelo de Quadro de Necessidades de Diárias:

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OBSERVAÇÃO:

• As assinaturas deverão está devidamente identificada;

• O Programa Atividade - P.A deverá ser informado pelosetor solicitante da diária. Ex: Solicitação de diária para formação indígena. O setorindígena/GE/SEDUC, deverá informar se há disponibilidadeorçamentária, bem como o P.A a ser utilizado para opagamento das diárias, ficando o setor de diáriasresponsável apenas em formalizar o processo e demaistramites;

• Conforme o Art. 2º Decreto nº. 15964 de 2011, serãoconcedidas diárias correspondentes ao período de ausência,visando compensar as despesas de alimentação, hospedageme locomoção urbana.

• Ainda no § 1º, Art. 2º, Decreto nº. 15964 de 2011, oservidor fará jus a metade do valor da diária:

a) Quando o afastamento não exigir pernoite fora dasede;

b) No dia do retorno a sede de serviço;

c) Quando o Estado custear, por meio diverso, asdespesas de hospedagem e alimentação.

• As solicitações de diárias na forma de ajuda de custodeverão atender os dispostos no Decreto nº. 15964 de2011.

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3.Quanto à Prestação de contas:

• São obrigados a prestar contas das diárias todos osagentes políticos e públicos que receberem valores dediárias, devendo observar, sem restrições os termos dopresente Decreto. Art. 10,§ 1°, do Decreto 15.964/2011;

• Serão restituídas pelo servidor em 03 (três) dias úteis,contados do recebimento, as diárias correspondentes aviagem que, por quaisquer circunstancias, não tenha sidorealizada ou quando o retorno ocorrer antes do prazoinicialmente estipulado;

• Conforme, Decreto nº. 15.964, art. 10: a prestação decontas do uso de diárias deverá ocorrer no prazo de 05(cinco) dias úteis, para os servidores da capital e 10 (dez)dias úteis para os servidores lotados no interior do Estado,contados da data do retorno. Devendo constar os seguintesdocumento conforme o check list abaixo:

CHECK LIST ENTREGA COMPROVAÇÃO DE DIÁRIAS NO SETOR

Nº

ORDEMITEM OK

1 DATA DE ENTREGA NO SETOR DE DIÁRIAS.

2A COMPROVAÇÃO E RELATORIO ESTÃO DENTRO DO PRAZO (05 DIAS CAPITAL E 10 DIAS

INTERIO).

3 HÁ JUSTIFICATIVA DE ATRASO COM ANUÊNCIA DO CHEFE IMEDIATO.

4 A DATA DE VIAGEM ESTÁ DE ACORDO COM O Quadro Necessidades de Diárias.

5HÁ ALTERAÇÃO DE DATAS OU SERVIDORES ESTÃO AUTORIZADOS PELO ORDENADOR DE DESPESA.

(JUSTIFICATIVA)

6 CONSTA RELATORIO DE VIAGEM ELABORADO DE FORMA DETALHADA E INDIVIDUAL.

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7 CONSTAM TODAS AS ASSINATURAS, ESTÃO IDENTIFICADAS.

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HÁ COMPROVAÇÃO DO MEIO DE TRANSPORTE ULTILIZADO ( BILHETE DE PASSAGEM,

AUTORIZAÇÃO DO VEÍCULO, AUTORIZAÇÃO PROVISÓRIO DE CONDUÇÃO DO MOTORISTA,

RELATÓRIO DE ABASTECIMENTO) CONSTANDO AS DATAS DO PERIODO DA VIAGEM.

9DOCUMENTOS COMPROVANTES DA FINALIDADE DA VIAGEM (CERTIFICADO),

DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO, FOTOS, FOLDER.

10 FICHA DE VISITA ASSINADA E CARIMBADA.

Os comprovantes de passagens, relatórios de abastecimentodeverão constar as datas referente ao período da viagem, para amelhor comprovação devem ser evidenciados a efetiva data deIDA E DE RETORNO (caso não haja necessidade doabastecimento na data de inicio da viagem e retorno que sejaefetuado um abastecimento mínimo tanto na ida como na volta).Não serão aceitos comprovantes com rasuras e ilegíveis.

Não serão aceitas justificativas por entrega de prestação decontas de diárias fora do prazo, por motivo de acumulo detrabalho, falta de malote, ausência de concessões, inobservânciaquanto a obrigatoriedade de prestação de contas de diáriasrecebidas, tendo em vista que as prestações de contas são decaráter individual ficando sobre a responsabilidade dostomadores as devidas prestações de conta. Art. 10, I, § 1°, doDecreto 15964/2011.

Quanto ao item 10 do Check list de Prestação de Contas,referente a ficha de visita assinada e carimbada, a mesma seráexigência como parte da comprovação de diárias. Modelo emanexo.

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FICHA DE VISITADATA HORA MUNICIPIO LOCAL VISTO/CARIMBO

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FLUXOGRAMA PROCESSO DE DIÁRIA

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VIA MALOTEVIA EMAILQUANDO FOR SOLICITADO PELO GABINETE

RECEPÇÃO DAS SOLICITAÇÕES

INDEFERIDAENCAMINHADO

EMAILINFORMANDO

FORMALIZADO PROCESSO

CO NCESSÃO DIÁRIAS SUB DAFPAGAMENTO

RECEPÇÃO DAS PRESTAÇÕES DE

CONTAS

BAIXA ANÁLISEE

ANÁLISE

CONTROLE INTERNO

NORMALIDADE

PENDÊNCIA

ELABORAÇÃO DOS TERMOS

HOMOLOGAÇÃO

GABINETEPARA

HOMOLOGAR

BAIXADEFINITIVA

ARQUIVOINTERNO

SERVIDORESNOTIFICADOS

Consultar situação dos servidores no setor de diárias.

Tomadores aptos a receberem diárias.

Tomadores Inaptos a receberem diárias

Solicitar via e-mail ao setor de transporte autorização de viagem

Substituir servidores

Caso seja autorizada a viagem pela SUGESPE, encaminhar a documentação.

Estas orientações estão de acordo com as normas abaixo:

1. Decreto nº. 14698, de 5 de Novembro de 2009;

2. Decreto nº. 15964, de 14 de Junho de 2011;

3. Resolução nº. 005 CGE/2011;

4. Informação 001/2012 Gerência de Controle Interno/SEDUC;

5. Ofício nº. 896 Gabinete CGE /2013;

6. Ofício nº. 914 Gabinete / DPC / CGE /2013;

7. Ofício circular nº. 01293/GTO/G.QUALI/SUGESPE/2013;

8. Ofício circular nº. 001 / DIÁRIAS / COAFI/ SEDUC / 2014.

9. Decreto nº 18.728, de 27 de Março de 2014.

Porto Velho (RO), 06 de Fevereiro de 2014.

Cleicey Pinheiro dos SantosSubgerente Diária SEDUC

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