Guia Básico de ProcessosCorporativos do Sistema Indústriadircom.portaldaindustria.com.br/cni/processo_de_demissao/files/... · 3-DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO 4-FLUXOGRAMA DO PROCESSO

1ª Versão

Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

1CNI / Diretoria de Serviços Corporativos

1ª VersãoCNI / Diretoria de Serviços Corporativos

2

PROCESSO DE DEMISSÃO

Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

1ª Versão 3CNI / Diretoria de Serviços Corporativos

ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO

2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES

3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO

4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO

4.1 - ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO

5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL



1 – INTRODUÇÃO

O processo de “Demissão” tem como função efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT

de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados.

Este processo tem início na atividade receber pedido de desligamento e término na atividade encaminhar os

documentos de rescisões para o dossiê do empregado.

O indicador proposto para sua medição é: cumprimento de prazo da quitação da rescisão contratual (valor

empregado + multa FGTS).

As saídas deste processo têm como destinos: os Sindicatos, o MTE, os processos de gestão da folha de

pagamento e gestão do dossiê do empregado e o próprio empregado.



2 – VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES


Demissão

Solicitação de Desligamento

Gestor / Empregado

Exame médico

demissional

Gestão de Viagens

Quitação prestação de contas

Gestão e Controle de Acessos

Informações desligamento empregado

Gestão do condomínio

Gestão do Patrimônio

Desativação do acesso

Devolução de bens

Homologação do desligamento

Sindicatos

Entidades

Portaria publicada

Formulário de seguro desemprego

Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado

Dossiê do empregado

Informações de desligamento Gestão da Folha de Pagamento

Gestão de Benefícios

Contas a Pagar

Arquivo de pagamento de verbas

Pagamentos de verbas rescisórias

Informações de desligamento

Orientações do processo

Carta de crédito para pagamento de

rescisão

Comprovantes

Classificação/ Escrituração

Fiscal e Contábil

EmpregadoMédico do Trabalho


ORIGEM ENTRADA

PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS

CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, Acordos Coletivos, Portarias

Demissão

INÍCIO FIM

Receber solicitação de desligamento

Encaminhar os documentos de rescisões para o

dossiê do empregado

FUNÇÃO: Efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com

as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados

ÁREA RESPONSÁVEL

Administração de Pessoal

3 – DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSOSAÍDA DESTINO

GestoresSolicitação de desligamento

Empregado e Sindicato

Rescisão do contrato de trabalho

Exame Médico Demissional

Comprovante do pagamento


Carta de Pedido de Desligamento

EmpregadoHomologação

Baixa na carteira de trabalho

Formulário de Seguro Desemprego

Guia de recolhimento da multa rescisória

Orientações

MTE

Portarias Gestão da Folha de Pagamento

Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado

Informações de desligamento

Dossiê do empregado

Carta de desligamento


4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO


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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO)


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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 1 – ANALISAR CONTRATO DO EMPREGADO


Ao receber a solicitação de desligamento do empregado a Administração de Pessoal deve verificar se ele

possui alguma impossibilidade de desligamento. São elas:

• Atestado;

• Afastamento

• Em gozo de férias;

• Estabilidade.


4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 2 – PROVIDENCIAR CÁLCULOS DE RESCISÃO


- Realizar os cálculos de rescisão no sistema.

Após os cálculos realizados:

- Encaminhar a carta de crédito à Gerência Financeira para efetivação da liquidação dos valores devidos

ao empregado;

- Enviar o arquivo de pagamento de verbas rescisórias para o Banco onde o empregado tenha conta

salário;

- Enviar o arquivo contendo valores de recolhimento do fundo de garantia para Caixa Econômica Federal

(quando devido).


4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – EMITIR DOCUMENTOS LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO


A homologação só poderá acontecer após o término total do contrato de trabalho.

Documentos necessários para a homologação:

• Carta de preposição;

• Aviso prévio do empregado ou pedido de demissão do empregado;

• Carteira de trabalho devidamente atualizada;

• TRCT produzido pelo HOMOLOGNET (cinco vias);

• Livro de registro de empregados;

• Extrato analítico para fins rescisórios da Caixa Econômica Federal;

• Em caso de competências do FGTS em aberto o empregador deverá regularizar a situação junto a Caixa

Econômica Federal fazendo constar o pagamento na conta do empregado;

• Guias do Seguro Desemprego (quando devido);


4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – EMITIR DOCUMENTOS LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO (CONTINUAÇÃO)


Documentos necessários para a homologação (Continuação)

• Guia do Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) acompanhado do demonstrativo do trabalhador de

recolhimento (quando devido);

• Chave de conectividade a Caixa Econômica Federal (quando devido);

• Exame Demissional recente ou Exame periódico, desde que este tenha sido realizado em até 135 dias;

• Pagamento das verbas rescisório em conformidade com a “IN 15” de 04/07/10, depósito em conta corrente

ou poupança, ordem de pagamento bancária. O valor do pagamento deve ser igual ao do TRCT. Não

serão aceitos pagamentos fracionados, recibos assinado pelo funcionário, ETC;

• Comprovante de Recolhimento da Contribuição Sindical do Empregado;

• Memorial de cálculos com médias (comissões, horas extras) quando houver ;

• Convenção Coletiva de Trabalho.


5 – SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADEhhhhhhhhhhhh

1

Cumprimento de prazo da quitação da rescisão contratual (valor

empregado + multa FGTS)

(Número de rescisões quitadas no prazo / total de rescisões realizadas)

x 100Qualidade %

Maior,Melhor

Mensal

COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO?

FUNÇÃO DO PROCESSO: : Efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados



6 – EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL


Renato Paiva – Gerente Executivo de Recursos Humanos

Suyane Kanitz Ricci – Gerente de Desenvolvimento Organizacional

E-mail: [email protected]

Telefone: (61) 3317-9605

Em caso de dúvidas e sugestões:

Telmo Lucio de Sales Tibúrcio – Coordenador de Administração de Pessoal


Telefone: (61) 3317-9230

Grazielle dos Santos Mendes – Analista de Recursos Humanos


Telefone: (61) 3317-9922

mailto:[email protected]



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