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1ª Versão

Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

1

CNI / Diretoria de Serviços Corporativos

1ª VersãoCNI / Diretoria de Serviços Corporativos

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PROCESSO DE ADMISSÃO

Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

1ª Versão 3


ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO

2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES

3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO

4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO

4.1 - ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO

5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL


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1 – INTRODUÇÃO

O processo de “Admissão” tem como função Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as

necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria.

Este processo tem início na atividade receber informações do candidato selecionado e da vaga aprovada e

término na atividade encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do

empregado.

O indicador proposto para sua medição é: tempo médio para conclusão das contratações.

As saídas deste processo têm como destinos: a área solicitante da vaga, os processos de gestão da folha

de pagamento, de gestão do arquivo do dossiê do empregado e de gestão de benefícios, o Ministério do

Trabalho e o próprio empregado.

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Recrutamento e Seleção

Admissão

Solicitação de contratação

Candidatos

Candidato selecionado

Exame admissional

Preenchimento de vagas

Gestão e Controle de Acessos

Acesso a rede, internet e

infraestrutura

Informações e documentos -admissão

Gestão da Folha de Pagamento

Classificação / escrituração fiscal e

contábil

Cadastro de informações

Contracheque

Médico do Trabalho

2 – VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES

Gestão de Benefícios

Empregados

Integração do empregado

Informações do novo contratado

Documentação contratual

Documentos de aprovação da vaga


Consulta de recebimento seguro

desemprego

Gestão do Condomínio

Crachá

Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado

Dossiê do empregado

Contas a Pagar

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ORIGEM ENTRADA

PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS

CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, Acordos coletivos, Políticas de Gestão de

Pessoas, Atos normativos

Admissão

INÍCIO FIM

Receber informações do candidato

selecionado e da vaga aprovada

Encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do empregado

FUNÇÃO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas

das áreas do Sistema Indústria

ÁREA RESPONSÁVEL

Administração de Pessoal

3 – DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO

SAÍDA DESTINO

Recrutamento e Seleção

Candidato selecionado com conhecimento e

competência técnica

Gestão de Benefícios

Empregado contratado

Documentação de admissão

Candidato Selecionado

Exame admissional

Empregado

Contrato de trabalho e formulários

Acesso a rede, sistema, internet e infraestrutura

Kit do empregado

Crachá

Gestão da Folha de Pagamento

Cadastro do empregado contratado

Documentos de aprovação da vaga

Áreas solicitantes da vaga

Ministério do TrabalhoCAGED diário

Orientações ao empregado

Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado

Dossiê do empregado


Médico do Trabalho

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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO


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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO)


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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 1 – CONFERIR DOCUMENTAÇÃO


CHECK-LIST DE CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para o envio do candidato selecionado para a

Admissão.

Itens de atenção: Sim NãoNão se aplica

Currículo do candidato selecionado?

Formulário de requisição de pessoal?

Formulário de encaminhamento de admissão?

Carta Convite ao candidato selecionado?

E-mail de formalização do gestor?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO


CHECK-LIST DE DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA PELO CANDIDATO

Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para se realizar admissão do candidato.


Carteiras de trabalho (CPTS)?

1 foto 3 x 4?

Carteira de Identidade?

CPF?

Título de Eleitor?

Inscrição no PIS/PASEP (quando não for 1° emprego)?

Certificado de reservista?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO (CONTINUAÇÃO)



Comprovante de residência com CEP?

Comprovante de conta corrente do Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal?

Certidão de Casamento, ou, se solteiro, Certidão de Nascimento?

Certidão de Nascimento do (s) filho (s)?

Cartão de vacinação de filhos menores de 7 anos?

Certificado de escolaridade (diplomas) ?

Sindicato pago ou registro profissional (quando profissional liberal e se exigido)?

Currículo atualizado?

Registro no respectivo conselho (quando devido)?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO


INTEGRAÇÃO DE NOVOS EMPREGADOS

O primeiro emprego ou o começo de novo trabalho, ainda que para uma posição melhor e mais interessante é

sempre um desafio. É preciso buscar a adaptação ao novo ambiente, às novas pessoas, às politicas e às

práticas.

Essa adaptação é percebida pelo novo colaborador e, por outro lado, na maneira pela qual o novo colaborador

também é percebido por sua equipe.

Depois de concluído o processo seletivo, a primeira experiência do novo colaborador é o processo de

Integração. Trata – se de um treinamento de ambientação que objetiva apresentar às Entidades do Sistema

Indústria seus desafios (missão, visão, valores), bem como os direitos e deveres do novo empregado.

A integração deve ser feita no primeiro dia de trabalho do novo empregado.

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO (CONTINUAÇÃO)


Os seguintes pontos devem ser observados na Integração do novo empregado:

• Recepção do novo colaborador;

• Apresentação da Instituição;

• Estrutura e organogramas;

• Missão e visão;

• Origem de recursos do Sistema Indústria;

• Código de ética;

• Benefícios;

• Assinatura de contrato e formulários.

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5 – SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE

1Tempo médio para conclusão

das contratações

Somatório dos tempos gastos para conclusão das contratações /

Quantidade total das contrataçõesPrazo Dias

Menor,Melhor

Mensal

COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO?

FUNÇÃO DO PROCESSO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria

.


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6 – EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL

Renato Paiva – Gerente Executivo de Recursos Humanos

Suyane Kanitz Ricci – Gerente de Desenvolvimento Organizacional

E-mail: [email protected]

Telefone: (61) 3317-9605

Em caso de dúvidas e sugestões:

Telmo Lucio de Sales Tibúrcio – Coordenador de Administração de Pessoal


Telefone: (61) 3317-9230

Ana Caroline de Souza Araújo – Analista de Recursos Humanos


Telefone: (61) 3317-9294

mailto:[email protected]



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