Windows 1 : Primera Versin de Microsoft Windows
SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DELOJA
ESCUELA DE CONDUCTORES PROFESIONALES DE LOJA
Dr. Ivn Ludea AstudilloSECRETARIO GENERAL DEL SINDICATO
PROVINCIAL CHOFERES DE LOJA
Ing. Edgar MaldonadoDIRECTOR PEDAGGICO DE LA ESCOPROL
Ing. Mara Elizabeth GmezCOORDINADORA GENERAL
Lcdo. Fredy ArmijosINSPECTOR GENERAL
Ing. Rubi Rafael Cabrera E.COORDINADOR DEL CURSO DE
COMPUTACIN
Ing. Cesar MaldonadoIng. Danny Magaly Aguilar Ing. Juan Carlos
Sinche Lcda. Roci Bentez VlezDOCENTE TUTORES DEL
CURSOCONTENIDOS
CARATULA CONTENIDOS PRESENTACIN OBJETIVOS
UNIDAD I: GENERALIDADES BSICAS1. Qu es la computacin?1.1. Qu es
informtica?1.2. Qu es un computador?1.2.1. La computadora y sus
partes1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son:1.4. Los tipos de
Dispositivos de Salida ms Comunes Son:1.5. Dispositivos de
almacenamiento1.5.1. Dispositivos Magnticos1.5.2. Dispositivos
pticos1.5.3. Dispositivos Extrables.
UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS2.1.MANEJO Y CONFIGURACIN DE
WINDOWS2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el
computador2.1.2. Concepto de Windows2.1.3. Manejo del Mouse
(ratn):2.1.4. Escritorio de Windows2.1.5. Botn Inicio y sus
opciones2.1.6. Configuracin de pantalla2.1.7.Accesorios de
Windows2.2.MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS2.2.1. Formatear unidades
de almacenamiento2.2.2. Crear carpetas2.2.3. Abrir carpetas2.2.4.
Mover carpetas/archivos2.2.5. Copiar carpetas/archivos2.2.6.
Renombrar carpetas/archivos2.2.7. Eliminar carpetas/archivos2.2.8.
Propiedades de las carpetas
UNIDAD III: MICROSOFT WORD3.1. MICROSOFT WORD3.1.1. Elementos de
la pantalla de WORD3.1.2. Cinta de opciones:3.1.4. Herramientas
contextuales:3.1.4. Fichas de programa:3.1.5. Mens, barras de
herramientas y otros elementos conocidos3.1.6. Botn de Microsoft
Office3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rpido:3.2. CONSTRUCCIN
DE DOCUMENTOS3.2.1.Crear un documento3.2.2.Uso correcto del
teclado:3.2.3. Guardar un documento3.2.4.Abrir un
documento:3.2.5.Crear nuevo documento3.2.6. Configuracin de
Pgina:
3.3.FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS:3.3.1.Edicin del
texto:3.3.2.Seleccionar texto:3.3.3. Opciones de edicin3.3.4.
Formato de texto:3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS
DOCUMENTOS:3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina:3.4.2.Nmeros de
pgina:3.5.CREACIN DE TABLAS3.5.1. Tabla3.5.2. Herramientas de
tabla:3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:3.6.1. Herramientas de
Imagen:
UNIDAD IV: MICROSOFT EXCEL4.1. MICROSOFT EXCEL.4.1.2. Utilizacin
de un libro de trabajo:4.1.3.Introduccin de datos:4.2. SELECCIN DE
DATOS:4.3. GUARDAR LOS LIBROS:4.4.ESTRUCTURAR LA
INFORMACIN4.5.CLCULOS AUTOMTICOS4.5.1. Frmulas:
UNIDAD V: MICROSOFT POWER POINT5.1. Manejo de
PowerPoint5.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT5.3. CINTA DE
OPCIONES:5.4. VISTAS DE POWERPOINT:5.4.1. Vista normal:5.4.2. Vista
clasificador de diapositivas:5.4.3. Vista presentacin con
diapositivas:5.5. ELABORAR UNA DIAPOSITIVA:5.5.1.Diseo de la
diapositiva:5.5.2.Insertar dibujos e imgenes:5.5.2.1.
Dibujos:5.5.2.2. Imgenes:5.5.2.3. Seleccionar diapositivas:5.5.2.4.
Fondo de la diapositiva:5.6. GUARDAR UNA PRESENTACIN5.7.ELEMENTOS
AVANZADOS:5.7.1.Configuracin de pgina:5.7.2.Encabezado y pie de
pgina:5.7.3.Insertar sonidos y pelculas:5.8.TRANSICIN DE LA
DIAPOSITIVA:5.9.IMPRIMIR:PRESENTACIN
En la actualidad el avance tecnolgico y cientfico, hace
indispensable que todas las personas usen y manejen la computadora,
para poderse desenvolver en las actividades del campo profesional y
del mbito laboral, es por ello que el presente unidad de Computacin
Bsica se ha diseado con la finalidad que los estudiantes de la
ESCOPROL, se motiven para adquirir los contenidos bsicos de
computacin, que conduzcan al manejo de los principales programas
empleados durante la vida estudiantil y profesional de cada uno de
ustedes.
El presente documento consta de cinco unidades, que se
desarrollarn de tal forma que permitan que los estudiantes
adquieran gradualmente las habilidades y destrezas necesarias para
un correcto desenvolvimiento frente al computador.
Los contenidos se presentan de manera terica y prctica,
siguiendo pasos muy detallados que permitirn que la asignatura sea
plenamente comprendida y permita la manipulacin correctamente de
cada uno de los programas que se aprendern, convirtindose en un
verdadero manual para los estudiantes.
La presente unidad consta de consta de las siguientes:
1. INSTRUCCIN BSICA2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS,3. MICROSOFT
WORD.4. MICROSOFT POWERPOINT5. MICROSOFT EXCEL.
Esta gua, le servir para que usted organice su tiempo en funcin
de las actividades propuestas. Adems debe tomar en cuenta que para
el proceso de enseanza-aprendizaje se requiere l participacin
activa del docente y estudiante y de los centros de cmputo
adecuados, como herramienta de apoyo al trabajo personal y autnomo,
debiendo familiarizarse con ella, conocer sus ventajas y sus
limitaciones.
Se propone por lo tanto una metodologa activa, tomando en
consideracin los principios didcticos que requiere la educacin
actual, mediante la presentacin de actividades significativas, en
las que se fomenta la participacin reflexiva del estudiante durante
todo el proceso de desarrollo de la unidad.
En cada uno de las actividades se ha incluido cuestionarios y
sencillas prcticas que permita fortalecer los aprendizajes en cada
uno de los temas tratados.OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:8 Desarrollar en los estudiantes de la Escuela
de Conductores Profesionales de Loja, el uso y manejo del
computador y la utilizacin eficiente de paquetes ofimticos,
mediante las clases tericas-prcticas que permita el fortalecimiento
del proceso de enseanza aprendizaje y la formacin profesional en
las alumnos.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Unidad I Se inicia con una introduccin a
los contenidos bsicos de computacin, con conceptosprincipales que
permita conocer los aspectos bsicos de la computacin.
Unidad II Se inicia con la prctica en la computadora mediante la
manipulacin del Sistema Operativo Windows, para aprender a
administrar correctamente los recursos fsicos y la informacin
almacenada y el manejo grfico del sistema operativo.
Unidad III Lograr que el alumno pueda manejar Microsoft Word y
editar hojas de texto, manejar tablas, grficos y dar formato
correcto a los documentos y desenvolverse cmodamente con las
herramientas de Microsoft Word.
Unidad IV Lograr que el alumno pueda crear y editar hojas de
clculo, manejar y analizar los datos con destreza, trabajar con
frmulas bsicas, representar los datos obtenidos a travs de tablas y
grficos y desenvolverse cmodamente con las herramientas de
Microsoft Excel.
Unidad V El manejo de PowerPoint para el diseo de presentaciones
interactivas como medio para exponer informacin relevante en otras
asignaturas, a travs del correcto manejo de plantillas, patrones y
las posibilidades de animacin y transicin que esta aplicacin
incorpora.
UNIDAD 1GENERALIDADES
CONCEPTOS BASICOS
1. Qu es la computacin?
La computadora fue el elemento tecnolgico ms importante que
afect a la sociedad en la dcada de los sesenta y surge de
lanecesidad de encontrar formas eficientes de manipular informacin
para representar hechos o situaciones reales. Enotras palabras, el
hombre no ha parado de crear mquinas,dada su continua necesidad de
transmitir y tratar informacin. Se entendi, entonces, que el trmino
computacin se refera al conjunto de conocimientos, tcnicas y formas
de uso relativas a computadoras en general. Sin embargo, tambin
secre el trmino Informtica, para referirse a la ciencia encargada
del estudio y desarrollo de las computadoras y de los mtodos para
procesar la informacin.
En general, se dice que el tratamiento de la informacin en la
informtica esautomtico porque se realiza mediante mquinas
electrnicas, y es racional porque est dirigido y controlado
mediante rdenes que siguen el razonamiento humano.
Los computadores se han convertido en una herramienta
indispensable para la vida actual. La mayor parte de los aparatos
electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras,
celulares, televisores, etc.).
La informtica se sustenta sobre tres pilares bsicos: el elemento
fsico (computadoras, cables, perifricos), elelemento lgico
(programas, datos) y el elemento humano (analistas, programadores,
coordinadores)
1.1. Qu es informtica?La informtica es la ciencia que estudia el
tratamiento automtico de la informacin. La palabra informticasurge
a mediados de los aos sesenta mediante la fusin de dos
vocablos.
INFORMACIN + AUTOMTICA = INFORMTICA
1.2. Qu es un computador?
Mquina digital electrnica programable para el tratamiento
automtico de la informacin, capaz de recibirla, operar sobre ella
mediante procesos determinados y suministrar los resultados de
tales operaciones
Es un dispositivo electrnico que recibe un conjunto de datos de
entrada, los procesa y genera determinados resultados o informacin,
con gran capacidad para el almacenamiento de los datos y elevada
velocidad de clculo
1.2.1. La computadora y sus partes 1: Monitor2: Placa base3:
Procesador4: Puertos ATA5: Memoria principal (RAM)6: Placas de
expansin7: Fuente de alimentacin8: Unidad de almacenamiento ptico9:
Disco duro, Unidad de estado slido10: Teclado11: Ratn
1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son:: Los dispositivos
de entrada son partes fsicas del computador y toda parte fsica del
computador es hardware.: Permiten ingresar datos, darle
instrucciones al computador.: Comunican al usuario con el
computador.: Ningn dispositivo de entrada actualmente es
dispositivo de almacenamiento ni software.
a) Teclado: Un teclado alfanumrico se utiliza principalmente
como un dispositivo para introducir texto. El teclado es un
dispositivo eficaz para introducir datos no grficos como rtulos de
imgenes asociados con un despliegue de grficas. Los teclados tambin
pueden ofrecerse con caractersticas que facilitan la entrada de
coordenadas de la pantalla, selecciones de mens o funciones de
grficas.
Las teclas de control del cursor y las teclas de funciones son
caractersticas comunes que se encuentran en teclados de uso
general. Las teclas de funciones permiten a los usuarios introducir
operaciones de uso comn con un solo golpe de la llave y las teclas
de control del cursor seleccionan posiciones coordenadas
posicionando el cursor de la pantalla en un monitor de video.
b) Ratn Mouse: Es un dispositivo electrnico que nos permite dar
instrucciones a nuestra computadora a travs de un cursor que
aparece en la pantalla y haciendo clic para que se lleve a cabo una
accin determinada. A medida que el mouse rueda sobre el escritorio,
en correspondencia, el cursor (puntero) en la pantalla hace lo
mismo. Tal procedimiento permitir controlar, apuntar, sostener y
manipular varios objetos grficos (y de texto) en un programa.
Es una unidad de ingreso de informacin. Funciona acoplado a la
pantalla del operador permitiendo dar movilidad al cursor (seal
apuntadora en pantalla).c)Micrfono: Los micrfonos son los
transductores encargados de transformar energa acstica en energa
elctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento,
transmisin y procesamiento electrnico de las seales de audio. Son
dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos
transductores los elementos ms significativos en cuanto a las
caractersticas sonoras que sobre imponen a las seales de audio.
Existen los llamados micrfonos de diadema que son aquellos, que,
como su nombre lo indica, se adhieren a la cabeza como una diadema
cualquiera, lo que permite al usuario mayor comodidad ya no
necesita sostenerlo con las manos, lo que le permite realizar otras
actividades.
d) Scanner: Es una unidad de ingreso de informacin. Permite la
introduccin de imgenes grficas al computador mediante un sistema de
matrices de puntos, como resultado de un barrido ptico del
documento. La informacin se almacena en archivos en forma de mapas
de bits (bit maps), o en otros formatos ms eficientes como Jpeg o
Gif.
e)Cmara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las
imgenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a
tomar en caso de que este mal.f)Lector de Cdigo de Barras:
Dispositivo que mediante un haz de lser lee dibujos formados por
barras y espacios paralelos, que codifica informacin mediante
anchuras relativas de estos elementos. Los cdigos de barras
representan datos en una forma legible por el ordenador, y son uno
de los medios ms eficientes para la captacin automtica de
datos.
g) Lpices pticos: Es una unidad de ingreso de informacin que
funciona acoplada a una pantalla fotosensible. Es un dispositivo
exteriormente semejante a un lpiz, con un mecanismode resorte en la
punta o en un botn lateral, mediante el cual se puede seleccionar
informacin visualizada en la pantalla.
1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son:: Los
dispositivos de salida son partes fsicas del computador y toda
parte fsica del computador es hardware.: Proporcionan informacin:
Permiten que el computador se comunique con el usuario: Ningn
dispositivo de salida actualmente es dispositivo de almacenamiento
ni software
a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la informacin
suministrada por el ordenador. En el caso ms habitual se trata de
un aparato basado en un tubo de rayos catdicos (CRT) como el de los
televisores, mientras que en los porttiles es una pantalla plana de
cristal lquido (LCD).
b) Impresora: es el perifrico que el ordenador utiliza para
presentar informacin impresa en papel. Las primeras impresoras
nacieron muchos aos antes que el PC e incluso antes que los
monitores, siendo el mtodo ms usual para presentar los resultados
de los clculos en aquellos primitivos ordenadores.En nada se
parecen las impresoras a sus antepasadas de aquellos tiempos, no
hay duda de que igual que hubo impresoras antes que PCs, las habr
despus de stos,aunque se basen en tecnologas que an no han sido
siquiera inventadas.c)Altavoces: Dispositivos por los cuales se
emiten sonidos procedentes de la tarjeta desonido. Actualmente
existen bastantes ejemplares que cubren la oferta ms comn que
existe en el mercado. Se trata de modelos que van desde lo ms
sencillo (una pareja de altavoces estreo), hasta el ms complicado
sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces,
pasando por productos intermedios de 4 o 5 altavoces.d)
Auriculares: Son dispositivos colocados en el odo para poder
escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido enva. Presentan la
ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la
que los utiliza.e)Bocinas: Cada vez las usa ms la computadora para
el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salida algn tipo
de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de
cualquier aparato de sonidos y otras son porttiles (audfonos).
Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseo y la capacidad
en watts que poseen.f)Multimedia: Combinacin de Hardware y Software
que puede reproducir salidas que emplean diversos medios como
texto, grficos, animacin, video, msica, voz y efectos de
sonido.
g) Plotters (Trazador de Grficos): Es una unidad de salida de
informacin que permite obtener documentos en forma de
dibujo.Existen plotters para diferentes tamaos mximos de hojas (A0,
A1, A2, A3 y A4); para diferentes calidades de hojas de salida
(bond, calco, acetato); para distintos espesores de lnea de dibujo,
y para distintos colores de dibujo.h) Fax: Dispositivo mediante el
cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida obien, va
telfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza para ello un rollo
de papel que cuando acaba la impresin se corta.i)Proyector o Data
Show: Es una unidad de salida de informacin. Es bsicamente una
pantalla plana de cristal lquido, transparente e independiente.
Acoplado a un retro proyector permite la proyeccin amplificada de
la informacin existente en la pantalla del operador.
1.5. Dispositivos de almacenamiento: Los dispositivos de
almacenamiento son partes fsicas del computador y toda parte fsica
del computador es hardware.: Almacenan datos o informacin.: Pueden
ser removibles o no.: Guardan grandes cantidades de informacin.:
Respaldan la informacin.: Ningn dispositivo de almacenamiento es
software.: Una manera de clasificarlos es por la forma como
realizan la grabacin y lectura.
1.5.1. Dispositivos Magnticosa) Cinta Magntica: Esta formada por
una cinta de material plstico recubierta de material
ferromagntico.Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto
supone un inconveniente puesto que para acceder a una informacin
determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con
la consiguiente perdida de tiempo.b) Tambores Magnticos: Estn
formados por cilindros con material magntico capaz de retener
informacin, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se
mueve en la direccin del eje de giro del tambor. El acceso a la
informacin es directo y no secuencial.c)Disco Duro: Son en la
actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin
en los sistemas informticos. Es un dispositivo encargado de
almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es
considerado el sistema de almacenamiento ms importante del
computador y en l se guardan los archivos de los programas.d)
Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o tambin disquette
(en ingls floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento
de datos formado por una pieza circular de un material magntico que
permite la grabacin y lectura de datos, fino y flexible (de ah su
denominacin) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular
de plstico.
1.5.2. Dispositivos pticosa) El CD-R: es un disco compacto de
650 MB de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee,pero
cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido
grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son
adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin
invariable.b) CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia
que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja.
Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y
CD-RW y adems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audioc) DVD-ROM:
es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en
una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los
CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de
DVD-ROM sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y
usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta
cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco
dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB.d)
DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del
disco y 5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces
de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir
sobre estos.Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden
ser ledos por unidades DVD-ROM.e) Pc - Cards: La norma de PCMCIA es
la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden ser
almacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable,
y ligeras hacindolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los
PDAs,. Debido a su pequeo tamao, son usadas para el almacenamiento
de datos,aplicaciones, tarjetas de memoria, cmaras electrnicas y
telfonos celulares.f)Flash Cards: son tarjetas de memoriano voltil
es decir conservan los datos aun cuando no estn alimentadas por una
fuente elctrica, y los datos pueden ser ledos, modificados o
borrados en estas tarjetas. Con el rpido crecimiento de los
dispositivos digitales como: asistentes personales digitales,
cmaras digitales, telfonos celulares y dispositivos digitales de
msica, las flash cards han sido adoptadas como medio de
almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su
precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy
rpidamente.
1.5.3. Dispositivos Extrables.a) Pen Drive o Memory Flash: Es un
pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash
para guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los Pen Drive
son resistentes a los rasguos yal polvo que han afectado a las
formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los
disquetes. Los sistemas operativos ms modernos pueden leer y
escribir en ello sin necesidad de controladores especiales.
UNIDAD 2WINDOWS SISTEMA OPERATIVO
Tema Motivacional: ER GO NO MA
Es el estudio de las relaciones entre la eficiencia y confort
que rodean el entorno humano cuando utiliza las mquinas1.
Cuando una persona debe trabajar durantehorasfrenteaun
computador, se exige una postura correcta para evitar molestias
posteriores como lesin en las manos, disminucin de la visin, dolor
de espalda, etc. y sobretodo para mantener un aceptable ritmo y
rendimiento en el trabajo que se desempea.
En la grfica que se observa, est indicada la postura correcta
que se debe mantener mientras se trabaja frente a una
computadora.
RECOMENDACIONES PARA TRABAJAR SEGURO Y CONFORTABLE FRENTE AL
COMPUTADOR
1.Se requiere que el computador est colocado directamente frente
a usted, a una distancia de 45 a 60 cm.
2.El ambiente para trabajar debe ser adecuado con buena
iluminacin, ventilacin, evitando el exceso de ruido, es decir debe
ser favorable para facilitar el desempeo de quien utiliza el
computador.
3.Asegrese que el borde superior del computador se encuentre en
direccin a sus ojos.
4.Es recomendable ajustar la luz para evitar molestias
ocasionales por el brillo de la pantalla.5.Se debe sentar bien
erguida y con la espalda recta para evitar cansancio, sta debe
estar al respaldo d e la silla.
6.Sus pies deben estar ubicados en el piso plano, uno
ligeramente hacia delante para mayor comodidad.
7.Es aconsejable utilizar un soporte o un banco si los pies no
descansan firmemente en el piso.
1 Concepto tomado de la Gran Enciclopedia Ilustrada Crculo,
pg.110
8.Use toda la mano para que se facilite el movimiento del
mouse.
9.Tipee con su mueca en forma natural y ligera.
10. Mantenga sus codos en una posicin relajada cerca de su
cuerpo de manera que forme un ngulo.
11. Es mejor utilizar un filtro antirreflejo ya que con ellos se
evitan incmodos reflejos y a la vez se disminuye la luz emitida que
incide sobre los ojos.
12. El teclado es mejor que sea de perfil bajo y que las teclas
permitan cierto grado de apoyo para las yemas de los dedos. Al
mismo tiempo, es preciso una mayor concavidad en las teclas de
filas centrales para que los dedos se centren en ellas. Actualmente
se venden los teclados ergonmicos, estos permiten que las manos se
amolden a la forma del teclado y sea ms relajante el ingreso de
datos.
13. Tambin se puede inclinar el teclado para que las manos se
adapten a la forma concreta de escribir de cada usuario, ya que una
mala posicin de las manos sobre el teclado podra ocasionarle una
lesin en la mueca.
14. Utilice los diez dedos de las manos para una escritura ms
rpida y descansada.
GLOSARIO
Reconozca los trminos nuevos de la lectura anterior y consulte
su significado en el diccionario:
: eficiencia..................
: confort..................
: mouse...................
: concavidad...................
: teclado ergonmico.................
REFLEXIONE
Responda a la siguiente pregunta, tomando como referencia el
artculo Ergonoma
1.Escriba los elementos que cambiara en su lugar de trabajo para
transformarlo en un lugar confortable al desempearse frente a una
computadora.
@
2.1.MANEJO Y CONFIGURACIN DE WINDOWS
2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el
computadorEncender:1.Encender el supresor de picos2.Encender el
estabilizador de energa3.Presionar el botn POWER del gabinete o
case (conocido tambin como CPU)4.Presionar el botn de encendido del
monitor o pantalla5.Esperar un momento hasta que el sistema
inicie
Se recomienda no presionar ninguna tecla del ratn (Mouse) o
teclado hasta que est completamente encendido el computador, para
evitar que el computador se trabe (se cuelgue).
Apagar:A.Apagar el Sistema1.Hacer clic en el Botn Inicio2.Hacer
clic en la opcin APAGAR que aparece al final del men3.Confirmar que
se desea apagar el sistema, haciendo clic en el Botn SI
APAGAR4.Esperar un momento hasta cuando el monitor quede negro.
B.Apagar el Equipo1.Apagar el monitor o pantalla2.Apagar el
estabilizador de energa3.Apagar el supresor de picos
Las mquinas actuales no requieren que se apague el gabinete o
case (CPU) ya que lo hace en forma automtica al dar la orden en
apagar el sistema.
2.1.2. Concepto de Windows
Windows es un sistema operativo, es decir, es un programa
encargado de controlar y dirigir el computador, traduciendo las
instrucciones a un lenguaje que el hardware - partes fsicas del
ordenador - pueda comprender. Windows se maneja de manera intuitiva
mediante la utilizacin de dibujos o conos, ya que posee una
interfaz grfica de usuario que permite comunicarse con el PC en vez
de teclear comandos.
Windows XP proporciona las herramientas necesarias para trabajar
yjugar en el entorno actual de comunicaciones de alta velocidad.
Contiene cuadros de herramientas con botones que constituyen los
comandos del sistema para configurar y ajustar recursos del
sistema, usuarios y grupos deusuarios (puede trabajar en red) y
tareas programadas del sistema. Contiene accesorios con
herramientas bsicas que ayudan en la prctica laboral diaria, sea
del tipo que sea. Se puede crear documentos e imgenes, calcular
cifras, programar el tiempo y celebrar reuniones en lnea con varios
colaboradores.
Windows ha incorporado a travs de sus diferentes versiones
mltiples herramientas que se han convertido en estndares para la
mayora de los usuarios en el mundo. Windows es utilizado
principalmente en computadoras personales.
2.1.3. Manejo del Mouse (ratn):
El MOUSE ratn, se ha convertido en uno de los dispositivos de
entrada de mayor uso; y, como Windows se maneja bajo un ambiente
grfico donde la memoria visual juega un papel importantsimo en el
uso de comandos, entonces, desde ahora se debe sealar con el
puntero del ratn (ver siguiente cuadro) la opcin o lugar hacia
donde se desee ir, asimismo se debe tener claro cul es el uso
apropiado de sus dos o tres botones y de la rueda central. Tome en
cuenta el cambio de los punteros del Mouse, porque segn el cuadro
que sigue cada uno significa diferente accin en todos los programas
de Microsoft Office y Windows.
PUNTEROS DEL MOUSE
1. Seleccionar un cono o una opcin: Se debe hacer UN CLIC con el
botn izquierdo, es decir presionar y soltar una sola vez el botn
izquierdo del mouse
2. Ingresar a un cono de acceso directo: Hacer DOBLE CLIC, es
decir, presionar dos veces seguidas y soltar el botn izquierdo del
mouse
3. Obtener el men contextual desplegable: Se debe hacer UN CLIC
con el botn derecho del mouse, es decir presionar y soltar una vez
el botn derecho del mouse
4. Mover un objeto (cono): Se apunta primero y luego con un CLIC
SOSTENIDO se lo arrastra a la ubicacin requerida. El clic sostenido
consiste en presionar el botn izquierdo y sin soltarlo mover el
mouse hasta la ubicacin deseada, luego soltar el botn.
La rueda central del Mouse permite el desplazamiento vertical
por la pantalla (navegar por el texto que se mira en la pantalla
hasta el inicio o fin), es decir al trabajar en una ventana donde
la informacin ocupa ms de una pantalla y para no utilizar la barra
de desplazamiento vertical de la ventana, entonces simplemente
presionamos o se hace girar la rueda y de manera ms rpida
navegaremos por todo el artculo o documento que se encuentra en la
pantalla.
2.1.4. Escritorio de WindowsEs la pantalla que se presenta
inmediatamente al encender la computadora, aqu constan elementos
importantes que permiten realizar mltiples tareas, el escritorio de
Windows se convierte en el punto de partida para iniciar alguna
actividad en el computador.
PAPEL TAPIZ
OBJETOS, simbolizados por CONOS (imgenes)
BOTN INICIO BARRA DE TAREAS
En el escritorio de Windows se encuentran algunos elementos de
gran importancia y son los siguientes:
Barra de TareasDesde ah podemos acceder al botn Inicio que nos
lleva a la mayora de las opciones de Windows, tales comoprogramas,
documentos, configuracin, etc. Tambin la barra de tareas muestra la
hora y la fecha de la computadora, que puede ser modificada si as
se desea; adems aparecenlas ventanas abiertas de la computadora y
se puede cambiar entre ellas con un clic.
Papel TapizEs el dibujo que est plasmado en el escritorio en
este caso, se visualiza el papel tapiz de un paisaje, pero si
sedesea se puede cambiar el papel tapiz por otro.
ObjetosSon programas de suma importancia que tenemos a la mano
entre ellos se encuentran el objeto Mi PC o Equipo,la Papelera de
Reciclaje, etc. Desde ah podemos acceder ms rpidamente a los
programas que representan. Cada objeto se identifica con un dibujo
denominado cono. Por ejemplo, el objeto Mi PC cuenta con un co no
que es una computadora y la papelera de reciclaje cuenta con un
cono que es un bote de basura.Entre los objetos de suma importancia
en el escritorio de Windows tenemos:
Objeto Mi PC o EquipoPC significa computadora personal y se lo
utiliza para acceder a las unidades de la computadora, adaptar
equipoy programas, instalar el acceso telefnico, formatear discos,
copiar discos, borrar archivos, etc. En pocas palabras todo lo
referente a la computadora.
Objeto Papelera de ReciclajeAqu permanecen todos los archivos
eliminados por el tiempo que se desee, es decir se puede vaciar la
papelerao recuperar de nuevo la informacin. La papelera es el bote
de basura de la computadora y ocupa el 10% de espacio del disco
duro, pero podra cambiar las especificaciones y ocupar ms o menos
el espacio que se indique.
2.1.5. Botn Inicio y sus opciones
Windows cuenta con un botn denominado Botn de Inicio, este botn
se encuentra en la Barra de tareas al lado izquierdo. Aqu se
presentan la mayora de opciones de Windows ya que, cuando se
presiona se activa un gran men que las muestra para elegir una.
Opciones:Todos los Programas: Aqu se encuentran alojados todos
los programas de Windows incluyendo los que regala Windows, tambin
cada programa que se instala a la computadora viene y se aloja aqu.
Las nicasopciones que se activan al instalar Windows dentro de
programas son: Accesorios, Internet Explorer, Reproductor de
Windows Media, Windows Movie Maker. Todos los dems programas deben
ser adquiridos legalmente comprndolos o usando copias que sean de
distribucin gratuita.:Mis imgenes: Almacena fotos digitales,
imgenes y archivos grficos.:Mi msica: Puede archivar msica y otros
archivos de audio:Mi PC o Equipo: Proporciona acceso e informacin
acerca de unidades de disco, cmara, escneres y otro hardware
conectado a la computadora.:Panel de Control: Proporciona opciones
para personalizar la apariencia y funcionalidad del equipo, agregar
o quitar programas, establecer conexiones de red y cuentas de
usuario.:Impresoras y faxes: Muestra las impresoras junto con las
impresoras de fax y ayuda agregar otras nuevas.:Ayuda y soporte
tcnico: Es como si fuera un libro de Windows, aqu se encuentran
temas de inters sobre este programa y sus opciones. Es muy til su
uso, puesto que se lo puede activar desde cualquier ventana o
simplemente presionando la tecla de funcin F1:Buscar: Busca
archivos y carpetas en las unidades de la computadora o en la red,
entre otras cosas.:Cerrar Sesin: Cierra sesin de Windows y permite
empezar otra con un nuevo nombre de usuario.:Apagar equipo:
Suspender para ahorrar energa (en espera), permite apagar
correctamente el equipo reiniciar el equipo.
2.1.6. Configuracin de pantalla8Fondo de pantallaEl papel tapiz
o fondo de pantalla es el dibujo o la imagen que se encuentra
plasmada en el escritorio de Windows y esta puede ser cambiada
varias veces, para cambiar el papel tapiz es necesario realizar los
siguientes pasos:
1.Posicionar el puntero del mouse en una rea vaca del escritorio
de Windows, es decir donde no hayaobjetos y donde no est la barra
de tareas.
2.Clic derecho y elegir la opcin Propiedades oPersonalizar
dependiendo del sistema operativo.
3.Escoger el papel tapiz deseado del cuadro de dilogo4.Clic en
Aceptar.
El cuadro de dilogo lleva el nombre de Propiedades de Pantalla.
Ah existen otras opciones como Posicin que permiten centrar el
papel tapiz, estirarlo o simplemente ponerlo en mosaico. Tambin est
la opcin Examinar que sirve para poner un papel tapiz de un archivo
que no sea el de Windows o simplemente de otra carpeta donde se
encuentre.
Una de las ventajas de Windows es que se puede poner como papel
tapiz una pgina de Internet (formato HTML), que es la extensin de
las pginas de Internet. Para ello simplemente se hace clic derecho
sobre la imagen y se escoge PAPEL TAPIZ FONDO DE PANTALLA.
8 Protector de pantallaDe la misma ventana anterior se puede
cambiar tambin el Protector de pantalla haciendo clic en la
fichaProtector de Pantalla que aparece en la parte superior del
cuadro de dilogo.
El protector de pantalla es un programa grfico que se activa
cuando se deja de trabajar con la computadora por un determinado
tiempo. Este programa puede ser modificado y cambiada su
configuracin y el tiempo en que se debe activar.
2.1.7. Accesorios de Windows8 Paint
Permite crear dibujos simples en formato de mapa de bits de
Windows o sea archivos con la extensin BMP la que usa el papel
tapiz. La finalidad de PAINT es permitir que el estudiante se
habite al manejo adecuado del mouse.
Para abrir este programa se debe hacer:
1. Clic en botn INICIO
2. Clic en Todos los programas
3. Clic en Accesorios
4. ClicenPAINT,entonces aparece:
8 Word PadEs un procesador de palabras simple, sirve para hacer
cartas con una presentacin muy leve o puede servir para escribir el
texto de un correo electrnico.
Para iniciar WordPad: presione el botn Inicio, ubquese en
Programas, luego en Accesorios y haga clic en WordPad. La ventana
que aparece es la siguiente:
Formatos que se puede emplear para escribir en Word Pad:
8 CalculadoraPara activar la calculadora, presione el botn
Inicio, ubquese en Programas, luego en Accesorios y haga clic
enCalculadora. Se puede escoger entre:
Calculadora cientficaCalculadora estndar
1.Reflexione acerca de la lectura motivacional y empleando el
programa WordPad escriba su opinin personal acerca de la forma en
que un estudiante puede aplicar las recomendaciones de ergonoma
mientras asiste diariamente a clases.
2.Dentro de los parntesis de la izquierda, escriba la letra (V)
si el enunciado es Verdadero o la (F) si esFalso:
()Los sistemas operativos ayudan a que el usuario se comunique
con el computador
()El Windows es el sistema operativo ms usado en la
actualidad
()Los sistemas operativos dificultad la administracin de
archivos y carpetas
()El sistema operativo Windows ejecuta todos los comandos a
travs de rdenes escritas.
3.Qu es el escritorio de Windows?...
...
...
4.Considera usted que en la actualidad es indispensable saber
manejar el sistema operativo Windows?
Por qu? Si ()No ()
...
...
...
5.Mediante el programa de Paint, dibuje la computadora y sus
partes.
6.Con la ayuda del texto y tomando en cuenta los contenidos
estudiados en la unidad, elabore el mentefacto conceptual de
Sistema Operativo Windows.
Windows
2.2.MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS
2.2.1. Formatear unidades de almacenamientoAntes de dar paso a
la manipulacin de archivos y carpetas es conveniente conocer
primero el proceso de formatear una unidad de almacenamiento, ya
que casi siempre ser necesario guardar informacin en alguna unidad
de almacenamiento tanto para respaldarla como para transportarla a
otra computadora o para encerar una unidad y volverla a
reutilizar.
Hasta hace poco tiempo se sola utilizar el diskette como el
medio ms comn y barato para respaldar informacin, pero en un corto
tiempo, estos han sido desplazados por los CDs, en especial los
reescribibles. Actualmente, estn siendo utilizadas en su mayora las
prcticas memorias flash, tanto por los estudiantes como
profesionales de cualquier rama.
FORMATEO MEMORIA FLASHFORMATEO MEMORIA FLASHFORMATEO MEMORIA
FLASH
2.2.2. Crear carpetas
Nos ubicaremos primeramente en el directorio de trabajo (Mis
Documentos) de la siguiente manera:
1.Doble clic en el cono MI PC o Equipo (si an no lo hemos
hecho)
2.Doble clic en la Unidad Disco C:
3.Buscamos y hacemos doble clic en la carpeta MIS DOCUMENTOS (o
donde se desee organizar la informacin)4.Clic en el men
ARCHIVO5.Nos ubicamos en el submen NUEVO6.Clic en Carpeta (de la
ventana adicional)
7.Asoma una carpeta con un recuadro en la parte inferior,
escribimos el nombre que le daremos a la carpeta y presionamos la
tecla ENTER
8.Si la carpeta queda seleccionada (de color oscuro) hacemos
clic con el puntero ubicado en un sitio vaco de la ventana
Si no ha podido colocar el nombre a la carpeta y sta se crea con
el nombre Nueva Carpeta, haga clic en la parte final del nombre y
una vez que titile el punto de insercin borre utilizando la tecla
BACK SPACE () y escriba el nuevo nombre, luego presione ENTER.
Una vez que hemos ingresado a Mis Documentos (o donde se desee
organizar la informacin), podemos hacer lo mismo (desde el paso 4)
utilizando el men contextual o desplegable, haciendo clic en el
botn derecho del Mouse, en donde aparecern las ventanas de la
derecha.
Si necesita crear una carpeta en otra unidad de almacenamiento
que no sea el disco duro, como por ejemplo: disquete, CD
reescribible o memoria flash, el proceso es el mismo.
2.2.3. Abrir carpetasEsta opcin permite ver el contenido de una
carpeta, dentro de la cual pueden existir ms subcarpetas y dentro
de stas otras.1.Seleccione con un clic la carpeta2.Doble Clic en
menos de un segundo
2.2.4. Mover carpetas/archivos1.Seleccionar con un clic la
carpeta/archivo2.Clic en EDICIN3.Clic en CORTAR4.Abrir con doble
clic la carpeta destino5.Clic en EDICIN6.Clic en PEGAR Otra
forma:1.Seleccionar la carpeta/archivo2.Con clic sostenido
arrastrar y soltar sobre el cono (carpeta) destino
2.2.5. Copiar carpetas/archivos1.Seleccionar con un clic la
carpeta/archivo2.Clic en EDICIN3.Clic en COPIAR4.Abrir con doble
clic la carpeta destino5.Clic en EDICIN6.Clic en PEGAR
Copiar una carpeta o archivo a una unidad de disco:1.Seleccionar
con un clic la carpeta/archivo2.Clic en ARCHIVO3.Clic en ENVIAR
A:4.Clic en MEMORIA FLASH un CD reescribible.
2.2.6. Renombrar carpetas/archivos1.Seleccione con un clic la
carpeta/archivo2.Clic en ARCHIVO3.Clic en CAMBIAR NOMBRE4.Digite el
nuevo nombre y pulse ENTER
Otra forma:1.Seleccione la carpeta/archivo2.Pulse la tecla de
funcin F23.Digite el nuevo nombre y pulse ENTER
2.2.7. Eliminar carpetas/archivos1.Seleccionar con un clic la
carpeta/archivo2.Clic en ARCHIVO3.Clic en ELIMINAR4.Clic en SI
Otra forma:1.Seleccionar con un clic la carpeta/archivo2.Pulsar
la tecla SUPR (Suprimir) DEL (Delete)3.Clic en SI
2.2.8. Propiedades de las carpetasCuando se desea obtener
informacin sobre algn cono, se hace lo siguiente:1.Se selecciona
con un clic la carpeta2.Clic en ARCHIVO3.Clic en PROPIEDADES
Conocer las propiedades de una carpeta o archivo significa
enterarse del tipo de cono, es decir en que programa fue realizado;
ubicacin, extensin del archivo, fecha de creacin, ltima
modificacin; y, adems, los atributos del archivo. Para cerrar esta
ventana se debe hacer clic en el botn ACEPTAR.
A partir de los contenidos estudiados, realice las siguientes
actividades:
1. Dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS , Crear el siguiente rbol
de carpetas:
MIS DOCUMENTOS
ESCOPROL
WINDOWS PRCTICA WORD PRCTICA EXCEL PRCTICAPOWERPOINTPRCTICA
TAREAS2. Una vez que el docente revise el rbol de carpetas, en
presencia de l realice el siguiente ejercicio:8 Cambiar el nombre a
la carpeta EXCEL PRCTICA por HOJA DE CLCULO
8 Copie la carpeta WORD PRCTICA dentro de la carpeta HOJA DE
CLCULO
8 Mueva la carpeta TAREAS dentro de WINDOWS PRCTICA
8 Elimine la carpeta POWERPOINT PRCTICA
3.Explique el significado de mover carpeta y copiar
carpeta..
..
..
..
4.Cual es la diferencia entre copiar y mover un archivo.
..
..
..
5.Explique para qu le servira en la prctica profesional aprender
a crear, cambiar de nombre, copiar y mover carpetas..
..
..
..
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD
Estimada(a) estudiante, a continuacin se le presenta una prueba
combinada, para determinar si los contenidos de la presente unidad
han sido comprendidos por usted.
CUESTIONARIO
1.Cul es el efecto que se consigue al formatear una unidad?.
......
2.Dentro del manejo de archivos y carpetas, es lo mismo copiar
que mover? Explique.
....
3.Establezca 2 ventajas y 2 desventajas del Sistemas Operativos
Windows.
VENTAJASDESVENTAJAS
a ) ......b) ......
a ) ......b) ......
4.Qu utilidad tiene la papelera de Reciclaje? Sele3ccione una
respuesta.() Almacenar slo los archivos para despus eliminarlos
todos de una.()Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados
para poder recuperarlos posteriormente nicamente en su lugar de
origen.( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados
para poder recuperarlos posteriormente donde queramos.
5.Cual es lo mismo SISTEMA OPERATIVO y PROGRAMA DE APLICACIN.
Explique........6.Para cambiar el nombre de una
carpeta...Seleccione una respuesta() Seleccionar la carpeta y hacer
clic sobre su nombre.( ) Pulsar en la carpeta con el botn derecho
del ratn y seleccionar la opcin Cambiar nombre. () Cualquiera de
las dos primeras opciones..
7.Tomando como referencia la lectura motivacional, describa con
sus propias palabras lo que entiendepor ergonoma.......
M
UNIDAD 3ICROSOFT WORD
TEMA MOTIVACIONAL:
RETRATO DE UN PERSEVERANTE2
a historia dice que este hombre fracas en los negocios y cay en
bancarrota en 1831. Fue derrotado para la Legislatura en 1832. Su
prometida muri en 1835. Sufri un colapso nervioso en1836. Fue
vencido en las elecciones de 1836 y en las parlamentarias de 1843,
1846, 1848 y 1855.
LNo tuvo xito en su aspiracin a la Vicepresidencia en 1856, y en
1858 fue derrotado en las elecciones para el Senado.Este hombre
obstinado, fue Abraham Lincoln, elegido presidente de Estados
Unidos en 1860.
La leccin es muy sencilla: solo se fracasa cuando se deja de
intentar
GLOSARIO
Reconozca los trminos nuevos empleados en la lectura
motivacional y consulte su significado en el diccionario:
F perseverante
F legislatura...
F colapso
F obstinado
3.1. MICROSOFT WORD
Este procesador de textos tiene como objetivo el tratamiento de
textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra,
inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como:
tratamientos grficos, definicin de caractersticas de impresin,
diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos,
etc.
2 RETRATO DE UN PERSEVERANTE: Tomado del Libro La Culpa es de la
Vaca. Pg. 26
Su aplicacin est dirigida a textos como: tesis, monografas,
cuentos, narraciones, resmenes,artculos, opiniones, cartas,
oficios, solicitudes, sobres, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y
luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas
tales como:
: Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del
escrito.: Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar
lo escrito anteriormente.: Encuadre del texto dentro de los mrgenes
que se especifiquen.: Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.:
Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo,
etc.
Podemos ingresar a WORD de varias maneras:
1. Haciendo doble clic en el icono que consta en el escritorio
de Windows
2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS.
Clic en
MICROSOFT OFFICE y escoger MICROSOFT WORD.3. Haciendo clic en el
icono que corresponde a Word ubicado en la barra de acceso directo
a los programas de Microsoft Office.
3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD
Los elementos de la pantalla en WORD estn dispuestos con la
siguiente lgica:
3.1.2. Cinta de opciones:
Remplaza a los mens y las barras de herramientas principales de
Office Word, que se ha diseado para simplificar la exploracin y est
compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos
especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en
varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido ms
completo que los mens y las barras de herramientas, como botones,
galeras y contenido de cuadros de dilogo.
1. Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las
tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en
subtareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un mende comandos.
3.1.4. Herramientas contextuales:
Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto
que seleccione en la pgina, como tablas, imgenes o dibujos. Al
hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el
conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color
resaltado.
1. Seleccionar un elemento del documento.
2. El nombre de las herramientas contextuales aparece en un
color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al
conjunto de fichas estndar.3. Las fichas contextuales proporcionan
controles para trabajar con el elemento seleccionado.
3.1.4. Fichas de programa:
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas
cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado, incluida
la Vista preliminar.
3.1.5. Mens, barras de herramientas y otros elementos
conocidosAdems de las fichas, los grupos y los comandos, Office
Word utiliza otros elementos que tambin facilitan rutas para
realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los
mens y las barras de herramientasconocidas en versiones anteriores
de Word.
3.1.6. Botn de Microsoft Office
Al hacer clic en este botn que est ubicado en la esquina
superior izquierda de la pantalla, se obtiene el siguiente men:
3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rpido:
La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rpido a herramientas que utiliza con frecuencia.
Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido
agregndole comandos, haciendo clic en la flecha:
PRCTICA A DESARROLLAR
1.Realice la prctica para ingresar a Word, empleando las tres
formas indicadas: desde el botn inicio, escritorio de Windows e
icono de acceso directo?
2.Para adquirir destreza en el manejo del procesador de textos y
familiarizarse con cada una de sus funciones, realice la siguiente
tarea:
a.Ingrese a Word.
b. Observe cuidadosamente las opciones que nos presenta el botn
de Microsoft Office o la pestaa
Archivo y distinga los iniciadores de cuadros de dilogo de la
Ficha INICIO. c.Active con clic los iniciadores de cuadro de
dilogo: FUENTE y PRRAFO d. Dibuje o pegue los dos cuadros de dilogo
(ventanas) que aparecen.e.Escriba para qu sirve cada opcin de los
dos cuadros de dilogo. Por ejemplo:
@INICIADOR DE CUADRO DE DILOGO DE FUENTE:Opcin FUENTE: Sirve
para cambiar el tipo de fuente (tipo de letra),, etc.
3.En la versin de Word. Explique cul es la funcin del botn de
Microsoft Office o la opcinArchivo?
...
4.Indique las ventajas de manejar Word en su vida estudiantil y
profesional...
.
5.Establezca una diferencia entre Cinta de Opciones y
Herramientas contextuales....
6.Elabore un mentefacto que sintetice el concepto y
caractersticas de Microsoft Word.
WORD
7.Qu desventajas encontrara usted al usar Word en comparacin con
otras versiones anteriores deWord?...
8.En Word escriba la respuesta a la siguiente pregunta: De qu
manera los conductores profesionales aportaran al desarrollo
productivo del pas?
3.2. CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS
3.2.1.Crear un documento:
Para crear un documento, simplemente ingresamos al programa
Word, inmediatamente se presenta la ventana de Word, en la cual se
observa la parte blanca correspondiente a la hoja (rea de
trabajo).
En esta hoja se escribe el texto, pudiendo aplicar formatos
(tipos de letra, alineaciones, colores, etc.) antes de empezar a
escribir, o tambin se lo puede hacer al final, pero en este caso
debemos seleccionar el texto para aplicar los formatos
deseados.
A la hora de crear un documento es importante observar donde se
encuentra ubicado el CURSOR PUNTO DE INSERCIN, pues el Cursor es
nuestra gua y donde est el Cursor se escribe.
Cursor o Punto de insercin
rea de
3.2.2.Uso correcto del teclado:A la hora de crear un documento,
es de gran importancia saber utilizar correctamente el teclado para
facilitar ladigitacin y con ello disminuir el tiempo de trabajo.
Adems cuando nos encontramos frente a una computadora, tambin es
necesario y saludable tomar en cuenta las reglas de ergonoma. A
continuacin se presentan las descripciones de las teclas del
teclado de una computadora:
123 8101113
6
414
12
17
51891516
7
1.ESC: Tecla escape. Cuando al manejar un programa nos
encontramos en una situacin delicada de la que no sabemos salir,
pulsar esta tecla puede ser una solucin que nos conduzca a otra
pantalla que dominemos.2.FI, F2...F12: Teclas de funcin: Nos
permiten realizar fcilmente diversas operaciones, dependiendo del
programa con el que se est trabajando.3.BACKSPACE: Tecla de
retroceso. Borra el carcter anterior a la posicin del cursor.4.TAB:
Tecla de tabulacin. Desplaza el cursor hasta el primer alto de
tabulacin.5.BLOQ MAYS CAPS LOCK: Tecla de maysculas-minsculas. Al
pulsar esta tecla se pasa a escribir en letras maysculas. Al volver
a pulsar, se escribe de nuevo en minsculas.6.SHIFT Tecla de
maysculas. Manteniendo esta tecla pulsada se escribe en maysculas,
hasta que se la deje de pulsar.7.CONTROL CTRL: Teclas de control.
Realizan diversas funciones segn el programa con el que se est
trabajando.8.ENTER RETURN: Tecla de retorno. Al pulsarla, se le
indica a la computadora que ha acabado una instruccin y que se
espera su respuesta. En los programas procesadores de texto esta
tecla cumple unafuncin semejante al retorno manual del carro de una
mquina de escribir: pues conduce al comienzo de lasiguiente lnea,
es decir aparece una nueva lnea, si se desea eliminar la fila
creada, solo se debe presionar la tecla SUPRIMIR o DELETE ubicada
sobre las flechas de direccin9.FLECHAS DE DIRECCIN: Teclas que
permiten desplazarse por la pantalla en las cuatro direcciones de
las flechas.10. INSERT: Al pulsar esta tecla, el texto que se
escribe a continuacin se superpondr con el previamente escrito y lo
sustituir. Si se la vuelve a pulsar, se puede volver a insertar
texto sin destruir el escrito anteriormente.11. INICIO HOME: Esta
tecla permite moverse al principio de la lnea.12. END FIN: Esta
tecla permite moverse al final de una lnea escrita.13. RE PG PAGE
UP: Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina
anterior. Hay que tener en cuenta que en la pgina de una impresora
caben ms lneas que en la de un monitor.14. AV PG PAGE DOWN:
Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina
siguiente.15. TECLADO NUMRICO: Permite introducir la informacin con
ms facilidad cuando se emplea muchos nmeros.
16. TECLAS ALT: Se las puede utilizar junto con los nmeros del
teclado numrico para obtener cdigos ASCII como tildes o , , etc.,
Tambin es utilizada para realizar comandos, combinndolas con otras,
por ejemplo: ALT + F4, cierra una ventana.17. BARRA ESPACIADORA:
Ofrece la misma utilidad que en una mquina de escribir, es decir,
despus de escribir cada palabra se debe presionar una vez la barra
espaciadora para dejar un espacio.18. SUPR DELETE: Borra un carcter
hacia la derecha del cursor.
3.2.3. Guardar un documento
1. Clic en BOTN DE OFFICE
2. Clic en Guardar como
3. Escoger el directorio o carpeta en la que3
se desea guardar; tambin la unidad
(diskette, memoria Flash, CD-RW, etc).
4. Escribir nombre del archivo455. Escoger tipo de archivo a
grabar:(Documento de Word 97-2003 (*.doc))i
6. Clic en el botn GUARDAR.
Al hacer clic en el botn GUARDAR, aparece el mensaje WORD EST
GUARDANDO Este mensajeaparece en la parte central inferior de la
pantalla de Word.
3.2.4. Abrir un documento:
1. Clic en BOTN DE OFFICE
2. Clic en Abrir3
3. Escoger el directorio o carpeta en4la que est guardado el
documento
4. Escoger el archivo que necesita
5. Doble clic clic en Abrir
5
3.2.5.Crear nuevo documento:
Sirve para crear un documento en blanco, el procedimiento es
como
sigue.31. Clic en Botn de Office2. Clic en Nuevo3. Clic en
documento en blanco4. Clic en Crear4
3.2.6. Configuracin de Pgina:
8 Mrgenes:
Le permite escoger una serie de mrgenes definidos con medidas
estndares, pero si desea escoger un margen que no consta en la
ventana, entonces debe hacer clic en Mrgenes personalizados.
Para configurar la pgina es importante que tome en cuenta que:
los mrgenes superior e izquierdo son ms grandes que los mrgenes
inferior y derecho.
Luego se obtiene la siguiente ventana:
3 4
1
2
1. Cambia las medidas de cada margen2. Permite escoger entre dos
orientaciones: Vertical u Horizontal.3. En el fichero PAPEL:
Escogemos el tamao de papel: A4, Carta, A5, etc.4. En el fichero
DISEO: Principalmente se puede cambiar los mrgenes del encabezado y
pie de pgina.
Las opciones anteriores pueden ser realizadas tambin
directamente con los botones:
8 Orientacin:
2
8 Columnas:
La opcin COLUMNAS es tambin conocida como estilo periodstico
porque dispone el texto como en un peridico y admite dividir en dos
o ms columnas, haciendo clic en el nmero correspondiente.
PRCTICA A DESARROLLAR
1.Ingrese al programa Microsoft Word y transcriba el texto de la
lectura motivacional que consta al inicio de la unidad, con las
siguientes caractersticas:
: Nmero de columnas. DOS
: Mrgenes: margen superior: 4; margen inferior: 2,5; margen
izquierdo: 3; margen derecho: 3;encabezado: 3 y pie de pgina:
2.
: Orientacin: Horizontal
: Tamao de papel: Carta
: Finalmente grbelo en la carpeta MIS DOCUMENTOS de la unidad
C:/ (disco duro de la computadora) con el nombre: MI PRIMERA
PRACTICA DE WORD
2.Anote por lo menos cuatro diferencias entre el teclado de la
mquina de escribir y el teclado de una computadora.
....
....
....
3.De su criterio porque lose los mrgenes superior e izquierdo
deben serms grandes que los mrgenes inferior y derecho?.
....
....
4.Para qu clase de textos utilizara la opcin COLUMNAS?.
....
....
3.3.FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS:
3.3.1.Edicin del texto:
Para editar el texto, simplemente, luego de abierto el
documento, se debe escribir normalmenteel texto requerido.
3.3.2.Seleccionar texto:
En Microsoft Office Word, se puede seleccionar texto o elementos
de una tabla utilizando el mouse (ratn) o el teclado. La seleccin
de texto es una de las acciones ms importantes de cada aplicacin ya
que permite realizar cambios en los formatos, borrar lo
seleccionado, copiarlo, moverlo, etc.
8Seleccionar texto utilizando el Mouse
Luego aplicar formatos seleccionando el texto. Otra forma,
tambin es aplicando los formatos y luego escribir el texto.
8Seleccionar texto en el cuerpo de un documento
PARA SELECCIONAR
SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO
Cualquier cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga
presionado el botn primario del Mouse (ratn) y, arrastre el puntero
por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una lnea de texto
Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a
una flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase
Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en
cualquier parte de la frase.
Un prrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
Varios prrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin,
presione el botn primario del Mouse y mantngalo as mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el
final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace
clic en el punto donde desea que termine la seleccin.
Un documento completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que
cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces
clic.
Encabezados y pies de pgina
En la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de
un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima.
Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros
de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones
PARA SELECCIONAR
SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO
reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o
pie de pgina. Mueva elpuntero a la izquierda del encabezado o del
pie de pgina hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga
clic.
Notas al pie y notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final,
mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque de texto vertical
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima
del texto.
Un cuadro de texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto
hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga
clic.
3.3.3. Opciones de edicin
Una herramienta indispensable a la hora de procesar textos es
utilizar los siguientes comandos que simplifican el trabajo:
A8 Cortar o mover texto:C1. Seleccionar textoB2. Clic en CORTAR
(A)3. Clic en el lugar donde se desea mover4. Clic en PEGAR (C)
Si se realiza solamente la accin de CORTAR, entonces simplemente
estaremos borrando.
8 Copiar texto:1. Seleccionar texto2. Clic en COPIAR (B)3. Clic
en el lugar donde se desea moverClic en PEGAR (C)
8 Opcin Deshacer:Haciendo clic en el botn deshacer se descartan
los ltimos cambios realizados aldocumento, tantas acciones se
deshacen como nmero de clics se realizaron.
8 Opcin Rehacer:
La accin contraria a Deshacer o tambin denominado REHACER se
activa haciendo clic en el botn sealado con la flecha de la figura
anterior.
Cada vez que usted se equivoque presione la tecla DESHACER para
regresar a lo anterior, con ello evitar hacer nuevas correcciones
que podran agravar el error.
3.3.4.Formato de texto:Todo texto diseado en Word, es
susceptible de aplicrsele varios formatos y se lo puede hacer antes
de escribir el texto o al final pero seleccionando la parte que se
desea dar formato.
8 Fuente y tamao de fuente:De la cinta de opciones, escoger
INICIO, se obtiene la siguiente pantalla:
ABCDE
MNAB
En donde: FGHIJKL
A. Tipo de fuenteB. Tamao de fuente C. Agrandar fuente D.
Disminuir fuente E. Borrar FormatoF. Aplicar Negrita (letra
resaltada)G. Aplicar Letra cursiva (letra inclinada) H.
SubrayarI.Efecto de tachadoJ.Para SubndiceK. Para SuperndiceL.
Cambia minsculas/maysculasM. Resaltar texto (como lpiz resaltador)
N. Cambia el Color de texto
A. Para escoger el tipo de fuente, despliegue el men desde la
flecha y escoja con clic. Note que los tipos de fuente se
encuentran ordenados alfabticamente.
B. Para escoger el tamao de fuente, despliegue el men en la
flecha y escoja con clic, si necesita un nmero que no existe en la
lista, escrbalo directamente y presione ENTER.
Tambin se puede acceder directamente al men FUENTE, con el
iniciador del cuadro de dilogo, haciendo clic en la flecha. Se
procede escogiendo con clic en cada opcin que se desea. Finalmente
ACEPTAR.
8 Prrafo:
ABCDEFG
HIJKLMN
En donde:
A. Vietas: para listados con marcas o smbolosB. Numeracin: para
listados enumerados con nmeros o literales. C. Lista multinivel:
crea listas enumeradas con varios nivelesD. Disminuye sangra y un
nivelE. Aumenta sangra y un nivelF. Ordena listados dentro de una
tablaG. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formatos
ocultos. H. Alinea el texto o tabla a la izquierda.I. Alinea un
texto o tabla al centro.J. Alinea un texto o tabla a la derechaK.
Alinea tanto a la izquierda como a la derecha (justificar) L.
Permite cambiar el espacio interlinealM. Permite escoger un color
de relleno para las formas, texto o celdas de una tabla. N.
Personaliza el texto o bordes de las celdas de una tabla (se debe
seleccionar).
Es importante saber que para cambiar el interlineado, tambin se
lo puede realizar con el teclado, utilizando la tecla CONTROL
(CTRL) y los nmeros ubicados sobre el teclado alfabtico.
PARA REALIZAR ESTA ACCINPRESIONARLneas de espaciado simple.CTRL
+ 1Lneas de espaciado doble.CTRL + 2Definir un espaciado de 1,5
lneas.CTRL + 5Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un
prrafo.CTRL + 0 (cero)
8 Ortografa Y Sinnimos:
A. Permite revisar la ortografa y gramtica del documento. Se
obtiene de la cinta de opciones en REVISAR. Al activarla todas las
palabras con errores ortogrficos o gramaticales son subrayadas con
color rojo o verde, se detiene en cada una de estos posibles
errores.ABB. Permite consultar y reemplazar sinnimos. Al hacer clic
enSinnimos se obtiene una ventana que se ubica en la parte derecha
de la pantalla, de donde se puede escoger el sinnimo adecuado.
AOmitir: Omite las palabras subrayadas para que no las cambie
sino que considere que no existe error.Agregar al diccionario:
Agrega la palabra subrayada al diccionario de Word, para que no la
tome otra vez como equivocada.
Cambiar: Cambia la palabra subrayada por otra que se escoge o
edita para corregir tanto la ortografa como la gramtica del
documento.Autocorreccin: Corrige automticamente.
Las acciones de corregir errores o encontrar sinnimos, tambin
pueden ser realizadas, actuando con clic derecho sobre la palabra
subrayada y clic en la palabra correcta o en el sinnimo que
conviene.
PRCTICA A DESARROLLAR
Actividades prcticas a realizarse de manera individual en
Word:
1.Digite la siguiente lectura:
E L S O L D A D O A M I G O 3
Un soldado le dijo a su teniente:
s Mi amigo no ha regresado del campo de batalla, seor. Solicito
permiso para ir a buscarlo.s Permiso denegado replic el oficial-.
No quiero que arriesgue su vida por un hombre que probablemente ha
muerto
El soldado, sin hacer caso, sali. Una hora ms tarde regres,
mortalmente herido, transportando el cadver de su amigo. El oficial
estaba furioso:
s Le dije que haba muerto! Dgame mereca la pena ir all para
traer un cadver? Y el soldado, casi moribundo, respondi:s Claro que
si, seor! Cuando lo encontr, todava estaba vivo y pudo decirme:
Estaba seguro de que vendras!
Un amigo es aquel que llega cuando todo el mundo se ha ido
2.Una vez digitada la lectura, aplique formato al texto de la
siguiente manera:
F El ttulo debe estar centrado con letras maysculas, tipo de
letra Bookman Old Style y tamao 14, se aplicar sombreado al texto
color celesteF El resto del texto debe ser justificado, se
conservar el tipo de letra, pero el tamao ser 12 y sin maysculas.
Espacio interlineal de 1,5. A todo el texto se le aplicar borde a
prrafo con doble lnea color azul, con un ancho de lnea de 3 puntos.
Se deber revisar la ortografa.F Observar los signos de puntuacin y
los smbolos empleados en la lectura en el momento de digitar.F A la
enseanza que deja la lectura se le aplicar el tipo de letra:
Monotype Corsiva, tamao 16, con negrita y cursiva.
3.Seleccione el ttulo y cpielo al final de lectura
4.Seleccione la frase que corresponde a la enseanza que deja la
lectura y muvala antes del ttulo.
3 Zac Holland, 22 de enero de 2002. Tomado del libro La Culpa es
de la Vaca. Pg. 155
5.Establezca dos diferencias entre copiar y mover texto..
6.Explique la funcin de las opciones deshacer y rehacer
7.Detalle el proceso a seguirse en Word, para encontrar un
sinnimo a la palabra furioso, tomada de la lectura El Soldado
Amigo.
8.Redacte una reflexin personal acerca de la lectura Un soldado
Amigo, en la cual deber especificarcmo podemos aplicar lo aprendido
en esta lectura?......9.Digite su reflexin para lo cual deber
aplicar los siguientes formatos:
v Tipo de letra Tahoma, tamao 12, texto justificado, aplique
borde a prrafo con lnea simple color negro, sombrear el texto de su
reflexin con color verde claro).
10. Revise la ortografa del texto digitado
3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS
DOCUMENTOS:Considerados con este nombre porque aportan de una
manera diferente para lograr un texto ms elegante y
comprensible.
3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina:Los encabezados y pies de
pgina son reas de los mrgenes:
superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento, en
los que se puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, nmeros de pgina, la hora y fecha, un logotipo de su
organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el
nombre del autor.Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de
opciones INSERTAR: Los pasos a seguir para insertar encabezados o
pies de pgina son:
1.En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA,
haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.
2.Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea
usar.
8 Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina:1.En
la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic
en Encabezado o en Pie de pgina.2.Haga clic en Editar encabezado o
en Editar pie de pgina.3.Inserte texto o grficos.
8 Cambiar encabezados o pies de pginaEn la ficha INSERTAR, en el
grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado o enPie de
pgina.
Otro procedimiento para cambiar el encabezado o el pie de pgina
es hacer doble clic en el encabezado o en el pie de pgina y luego
en la ficha de HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
3.4.2.Nmeros de pgina:
Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los
encabezados y pies de pgina en la parte superior o inferior de los
documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de
pgina, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que
la informacin del cuerpo del documento.Se los obtiene, haciendo
clic en la cinta de opciones INSERTAR:
8 Insertar nmeros de pgina:1.En la ficha INSERTAR, en el grupo
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Nmero de pgina.2.Haga clic
en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina,
dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el
documento.Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos.
La galera incluye las opciones Pgina X de Y.
3.5.CREACIN DE TABLAS
3.5.1. Tabla:Permite insertar una tabla dentro de su
documento,
usted tiene la opcin de definir el nmero de filas, columnas y
aplicarle el formato que usted desee a la tabla.
Los pasos a seguir son:
1.Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.En la ficha INSERTAR, en el grupo Tablas,hagaclicenTablay,a
continuacin, haga clic en Insertar tabla.
3.En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y
filas.
4.En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el
tamao de la tabla.
NOTA: Las opciones de tabla se pueden aplicar en la ficha
PRESENTACIN. Luego en TABLA y PROPIEDADES para definir formatos y
opciones, siempre y cuando se encuentre activada una tabla (el
cursor dentro de una tabla).
3.5.2. Herramientas de tabla:
Cuando se trabaja con una tabla y el cursor est dentro de sta,
entonces se dice que la tabla est activada, es en este momento que
podemos acceder a las HERRAMIENTAS DE TABLA, que aparece en la
parte superior de la ventana Word.
Luego se hace clic en la ficha PRESENTACIN, para obtener la
vista que se muestra a continuacin con los siguientes grupos:
ABCDEF
A. TABLA: Permite seleccionar (fila, columna o tabla), muestra u
oculta las lneas de la cuadrcula de la tabla y el botn propiedades
permite manipular directamente desde la ventana que contempla todas
las opciones que a continuacin se detallan.
B. FILAS Y COLUMNAS: En el botn de comando ELIMINAR de este
grupo se puede escoger si se desea eliminar: filas, columnas o la
tabla, para ello se ubica el cursor en la celda (cada cuadro
interior que se forma al crear una tabla), fila o columna que se
desea eliminar.Laopcincontraria INSERTAR, inserta filas o columnas
donde se ubique el cursor.
C. COMBINAR: Permite Combinar celdas (si est seleccionado un
grupo de celdas), dividir celdas (se debe indicar cuntas filas y
columnas) y separar una tabla en dos (Dividir Tabla).
D. TAMAO DE CELDA: Sirve para cambiar el alto y ancho tanto de
las filas como de las columnas,oautoajustarautomticamente basado en
el texto.
E. ALINEACIN:Permite configurarla alineacin del texto dentro de
las celdas: arriba, abajo, izquierda, derecha; colocar
direccindeltextoencadacelda y personalizar los mrgenes de las
celdas.
F. DATOS: Permite ordenar alfabticamente datos que se encuentran
en una tabla, se los debe seleccionar primeramente. Tambin se puede
aplicar repeticin de filas de ttulo cuando una tabla contina en la
otra hoja. Convierte tabla en texto y permite la aplicacin de
frmulas.
PRCTICA A DESARROLLAR
1.Trabaje con la opcin para crear tablas y elabore un horario de
clases. Utilice las herramientas de tabla que considere conveniente
para presentar un horario como el siguiente modelo u otro mucho
mejor.
HORARIO DE CLASESHORALUNESMARTESMIRCOLESJUEVESVIERNES
07H00-08H30EducacinVial
PsicologaEducacinVial
PsicologaEducacinVial08H30-08H45RECESO
08H45-10H15
PsicologaEducacinVial
PsicologaEducacinVial
Psicologa
UTILICE SU CREATIVIDAD!
1.Cree una tabla y elabore un trabajo novedoso y bonito, por
ejemplo: un laberinto, un cuadro para contabilidad, rayado para una
factura, etc.
3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:
8Ilustraciones:
Dentro de la ficha INSERTAR en el grupo ilustraciones,
encontramos imgenes; imgenes prediseadas; formas y grficos; que
pueden ser incorporadas dentro de un documento.
Los pasos a seguir son: En la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas (si pretende
utilizar imgenes que constan en el directorio de Microsoft
Office).
1.En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de
texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen
que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen
o parte de l.
2.Para limitar la bsqueda, elija uno de los procedimientos
siguientes o ambos:v Para limitar los resultados de la bsqueda a
una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar
en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea
buscar.3.Haga clic en Buscar.
4.En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada
para insertarla.
El mismo procedimiento se sigue si se desea insertar una imagen,
una forma o un grfico.
8 Insertar una imagen desde un archivo:
1.Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2.En la ficha Insertar, en el grupoIlustraciones, haga clic en
Imagen.
3.Busque la imagen que desee insertar (podra estar ubicada en
otra unidad de memoria: CD, memoria flash, diskette).
4.Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Se puede insertar en el texto formas como lneas; flechas;
figuras geomtricas bsicas; formas de ecuacin; formas de diagrama de
flujo; estrellas; cintas y llamadas. Luego puede agregarle a la
forma texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.
5. Defina un espacio para dibujar. En la ficha Insertar, en el
grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga
clic en Nuevo lienzo de dibujo.
3.6.1. Herramientas de Imagen:
Si una imagen se encuentra activada (seleccionada con clic),
aparece la siguiente vista. Por tanto, para activar la vista de
Herramientas de Imagen, debe estar activada una imagen, hacer clic
en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, en donde se obtienen los siguientes
grupos.
ABCDEA. AJUSTAR: Permite darle brillo, contraste a la imagen;
tambin se puede volver a colorear la imagen convirtindola a escala
de grises, blanco y negro, marca de agua, definir un color
transparente o simplemente regresarla a la normalidad. Se puede
comprimir imgenes o restablecerlas.
B. EFECTOS DE SOMBRA: Permite dar sombraa las formas y
efectos.
C. BORDE: Con este grupo se puede colocar borde en la imagen del
color que se escoja, grosor de lnea y estilo de lnea.
D. ORGANIZAR: Sirve para organizar la imagen, trayndola al
frente o envindola al fondo de otros objetos. Se puede ajustarla
para que se mueva con el texto, cuando una imagen no puede movrsela
fcilmente, entonces se la puede ajustar en Transparente.Tambin se
puede alinear los objetos, agruparlos para que sean un solo objeto,
para este caso deben estar seleccionados los objetos al mismo
tiempo (se lo hace manteniendo presionada la tecla SHIFT y se
selecciona con CLIC podra seleccionarse todos los objetos en la
ficha INICIO del grupo EDICIN en el botn SELECCIONAR). Por ltimo,
tambin se puede hacer girar los objetos.
E. TAMAO: ste til grupo permite recortar una imagen (dejar la
parte de la imagen que se necesita), para ello se selecciona la
imagen, luego clic en RECORTAR y con clic sostenido se recorta a
los cuatro bordes que se necesite. El grupo tambin ayuda a cambiar
el tamao de la imagen en su alto y ancho.
UNIDAD 4CROSOFT EXCEL
4.1.MICROSOFT EXCEL.
Esta interesante hoja de clculo, permite manipular cualquier
dato o informacin susceptible de colocarse en una casilla o celda.
Excel tiene la habilidad para copiar frmulas o texto, insertar o
suprimir filas y columnas, cambiar el formato de presentacin de los
datos, mover texto, valores o frmulas de una posicin a otra,
imprimir el contenido de la hoja de clculo, guardarla, etc. Una
hoja de clculo se almacena siempre en un libro.
Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede
contener nmeros o texto, as como frmulas que permiten calcular un
nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la hoja de
clculo, crear grficos estadsticos y de esta manera analizar la
informacin y compartirla para tomar decisiones.Su principal
aplicacin est orientada hacia la gestin contable como: inventarios,
facturas, roles de pago, promedios, etc.
Podemos ingresar a EXCEL de las siguientes formas:
1. Haciendo clic en el cono que consta en el escritorio de
Windows
2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS.
Clic en MICROSOFT OFFICE y clic en MICROSOFT EXCEL.
3. Haciendo clic en el cono que corresponde a Excel ubicado en
la barra de acceso directo a los programas de Microsoft Office.
4.1.2. Utilizacin de un libro de trabajo:Los documentos en Excel
se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco
duro. Un libro estcompuesto por varias hojas de clculo que pueden
contener modelos matemticos, grficos, etc.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de
clculo, con nombres desde Hoja1 hasta
Hoja3.Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la
parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el nombre en
negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse
entre las hojas de un libro. Para organizar el libro de la manera
ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas,
cambiar su nombre, mover ocopiarlas, etc. Tambin se puede organizar
la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de
unahoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios
libros de trabajo.
8 Desplazarse en un libro de trabajo:La manera ms sencilla de
moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de
desplazamiento, queaparecen en la siguiente figura:
MI
abcd otones de desplazamiento se pueden mover las a derecha (c)
o hacia la izquierda (b), o bien ir a la a ltima (d) hoja del libro
de trabajo.
8 Insertar una nueva hoja de clculo:Para insertar una hoja de
clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:Para
insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas
de clculo existentes, haga clic en laficha Insertar hoja de clculo
en la parte inferior de la pantalla.
Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya
existente, seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, en la
ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a
continuacin, en Insertar hoja.
Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic
en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
8 Cambiar el nombre de una hoja de clculo:
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier
hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta, por ejemplo: en
HOJA 1 y se escribe el nuevo nombre. Luego debe hacer clic en otro
lugar para desactivar.
Para cambiar el nombre a una hoja de clculo, se realiza el
siguiente procedimiento:
1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botn
secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar
y, acontinuacin, haga clic en Cambiarnombre.2.
Seleccioneelnombreactualy,acontinuacin, escriba el nombre
nuevo.
8Eliminar una hoja de clculo:
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
situada junto aEliminar y, despus, en Eliminar hoja.
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en la
ficha de la hoja de clculo que desea eliminar y, a continuacin,
hacer clic en Eliminar.
4.1.3.Introduccin de datos:En la hoja de clculo Excel es posible
escribir nmeros (con o sin separadores decimales fijos), texto,
fechas y horas en una o en varias celdas de forma simultnea, o en
varias. De forma predeterminada, al presionarENTRAR, la seleccin se
desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la seleccin se
mueve una celda hacia la derecha.
8 Introducir nmeros:
Para introducir un nmero como valor constante, se selecciona una
celda y se escribe el nmero, luego debe presionar ENTER o TAB. Los
nmeros pueden incluir caracteres numricos (0-9), as como cualquiera
de los siguientes smbolos especiales: + - ( ) , / $ % . E eExisten
algunas reglas que se deben observar cuando se va a teclear un
nmero. Si no se siguen estas reglas los dgitos no sern considerados
como nmeros, sino como caracteres alfanumricos, con los que no se
podrn hacer operaciones.
8 Introducir texto:
Simplemente se selecciona una celda y se escribe el texto. En
una celda se pueden introducir hasta 255 caracteres. Se podr dar
formato (tipo de letra, tamao, etc.) individualmente a los
caracteres de una celda. Tambin se pueden crear entradas de texto
que slo contengan nmeros; la manera ms fcil es poniendo un apstrofe
(') delante del nmero.
Para introducir texto en frmulas, se debern poner los caracteres
entre comillas dobles. Por ejemplo, la frmula= "Total para" &
"1996" mostrara el texto Total para 1996.
Si al ir escribiendo texto en una celda ocurre que no cabe, el
texto comienza a invadir la celda de la derecha si est vaca (a),
pero se recortar cuando la celda de la derecha contenga datos (esto
no significa que se borran, simplemente no se ven; para verlos hay
que ampliar el ancho de la columna). Por ejemplo, en la siguiente
figura se muestra el aspecto que adoptan dos celdas (a), con los
mismos datos, segn est ocupada o no la celda adyacente (b):
ab
8 Introducir fechas y horas:
Se pueden introducir fechas y horas, tanto como valores
constantes como dentro de frmulas.Si se introduce una fecha o una
hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiar
automticamente al formato adecuado. En las siguientes lneas se
muestra su procedimiento:1.En la hoja de clculo, haga clic en una
celda.
2.Escriba una fecha o una hora tal como se indica a
continuacin:
3 Para la fecha utilice una barra oblicua o un guin para separar
sus componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5 de septiembre
de 2002.
3 Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y
coma).
3 Para escribir una hora segn el formato de 12 horas, escriba un
espacio y, a continuacin, a op detrs de la hora; por ejemplo, 9:00
p. De lo contrario, Excel escribir la hora como a.m.
3 Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYS+; (punto y
coma).
8 Repetir automticamente elementos ya escritos en la
columna:
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda
coinciden con una entrada existente en esa columna (que contengan
texto o una combinacin de texto y nmeros), Microsoft Excel
completar automticamente los caracteres restantes:
: Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.: Para
reemplazar los caracteres escritos automticamente, contine
escribiendo.: Para eliminar los caracteres escritos automticamente,
presione RETROCESO.
8 Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos:
Se puede utilizar el comando Rellenar que se encuentra en la
ficha INICIO, grupo MODIFICAR para rellenar datos en las celdas de
una hoja de clculo. Tambin se puede configurar Excel para que
contine automticamente una serie de nmeros, combinaciones de nmeros
y texto, fechas o perodos de tiempo, en funcin de un modelo
establecido.
Sin embargo, para rellenar rpidamente varios tipos de series de
datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno
(control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina
superior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del
mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a
una cruz negra.) .
8 Rellenar datos en celdas adyacentes:
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda
activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o
rango adyacente, o bien, rellenar rpidamente las celdas adyacentes
arrastrando el controlador de relleno .
4.2. Seleccin de datos:
SELECCIN DE CELDAS, RANGOS, FILAS O COLUMNAS
PARA SELECCIONAR
HACER LO SIGUIENTE
Una nica celdaHaga clic en la celda o presione las teclas de
flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre
hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras
presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar
despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de
flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la
seleccin.
Un rango amplio de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima
celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda
sea visible.
Todas las celdas de una hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de
clculo.
NOTASi la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona
el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona
toda la
PARA SELECCIONAR
HACER LO SIGUIENTE
hoja de clculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas
o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y
presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra
celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la
seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
NOTANo puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas
en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.
Una fila o una columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna
seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla
de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTASi la fila o columna contiene datos, al presionar
CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta
la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione
la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la
tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera
fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de
las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin,
presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
La primera o la ltima fila de una hoja de clculo ode una tabla
de MicrosoftOffice ExcelPresione CTRL+INICIO para seleccionar la
primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de
clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
PARA SELECCIONAR
HACER LO SIGUIENTE
Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo
(esquinainferior derecha)Seleccione la primera celda y despus
presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la
ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior
derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la
hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la seleccin activaMantenga presionada la
tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir
en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se
escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa
cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la
que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
4.3. Guardar los libros:Puede hacer clic desde la barra de
acceso rpido en cono del Disket, especialmente desde la segunda vez
que seva a grabar el libro de trabajo. Recuerde que al grabar se
guardan todas las hojas de un libro. Otra manera de grabar es:
3
1.ClicenBOTNDE
OFFICE
2.Clic en Guardar como
3.Escogereldirectorioo
carpeta en la que se desea guardar; tambin la unidad
(diskette,memoriaFlash, CD-RW, etc).4. Escribir nombre del
archivo5. Escoger tipo de archivo agrabar: (Documento de
Excel497-2003 )56. Clic en el botn GUARDAR.6
PRCTICA A DESARROLLAR
Paso 1: Abra un libro de trabajo, cambie el no
