GUIA DE REFERÊNCIA

DO PORTAL

“Colaborador”

1

Copyright © 1996 TECHWARE SYSTEMS

Todos os direitos reservados.

Esta documentação e o software nela descrito são de propriedade da Techware Systems Comércio

e Serviços Ltda.

São fornecidos sob licença com restrições de uso e divulgação e protegidos pela Lei de Direito

Autoral e Tratados Internacionais.

Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida ou transmitida, de alguma forma, ou por

qualquer meio (eletrônico, mecânico, imagem fotográfica, gravação ou qualquer maneira) sem

prévia permissão da Techware Systems, detentora dos Direitos Autorais.

A reprodução não autorizada deste documento ou parte dele é proibida e, se acontecer, resultará

na imposição de rigorosas penas civis e criminais e será objeto de ação judicial promovida na

máxima extensão possível, nos termos da Lei.

As informações aqui contidas estão sujeitas a mudanças sem notificação prévia. Se forem

encontrados quaisquer problemas na documentação, favor reportar-nos por escrito. A Techware

Systems não garante que este documento está isento de erros.

Rhevolution é marca registrada da Techware Systems.

Microsoft e Windows são marcas registradas da Microsoft Corporation.

Oracle, Oracle Portal, SQL*Plus, SQL*Forms, SQL*Loader, SQL*Net, SQL*Report e SQL*ReportWriter

são marcas registradas da Oracle Corporation.

UNIX é marca registrada da UNIX Systems Laboratory.

Todos os outros nomes de produtos ou empresas são usados com propósitos únicos de

referências e identificações e são marcas registradas de seus respectivos proprietários.

TECHWARE SYSTEMS COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA

Rua Cenno Sbrighi, 27

Água Branca

05036-010 – São Paulo – Brasil

(011) 3871-7430

techware@techware.com.br

2

Conteúdo

Introdução...............................................................................................................Pag 3

Acesso ao Portal.......................................................................................................Pag 4

Página de LOGIN......................................................................................................Pag 4

Reinicialização de Senha...........................................................................................Pag 4

Escolher Favoritos....................................................................................................Pag 5

Preferências.............................................................................................................Pag 7

Troca de Senha........................................................................................................Pag 8

Demonstrativo de Pagamento..................................................................................Pag 9

Comprovante de Rendimentos.................................................................................Pag 10

Históricos................................................................................................................Pag 11

Consulta Benefícios..................................................................................................Pag 12

Solicitação de Férias................................................................................................Pag 13

Reprogramação de Férias........................................................................................Pag 15

Férias Aprovadas....................................................................................................Pag 16

Recibo de Férias.....................................................................................................Pag 17

Informações de Frequência.....................................................................................Pag 19;24

Telefones Pessoais.................................................................................................Pag 24

Carta de Referência.................................................................................................Pag 25

Declaração Assalariado...........................................................................................26.

3

INTRODUÇÃO

Este guia de referência foi desenvolvido para orientar você na utilização das funcionalidades

de autoatendimento disponíveis no Rhevolution Portal.

Através do Portal, você terá acesso aos seus dados cadastrais e ao seu histórico funcional:

salários, promoções, transferências, períodos aquisitivos, ocorrências de afastamento, dentre

outros. Além dessas informações, você poderá consultar e imprimir os demonstrativos de

pagamento, aviso de férias, informe de rendimentos e declarações, programar suas férias,

registrar as justificativas de ponto e consultar e imprimir os documentos relacionados ao

ponto e banco de horas.

Para os gestores, a estrutura de workflow permite a descentralização dos processos de

aprovação, atribuindo a responsabilidade a cada gerenciador, no nível definido pela empresa.

Através do Rhevolution Portal o Gestor realizará as solicitações e aprovações de aumento

salarial, promoção e transferências, simulação e solicitação de rescisão, programação e

aprovação de férias, aprovação de horas extras, abono de atrasos e faltas, planejamento de

escalas de trabalho, avaliação da ficha comportamental, além de realizar consultas de suas

próprias informações e do histórico funcional dos membros de sua equipe.

Este guia de referência agrupa as funções disponíveis a todos os empregados no capítulo

Minhas Informações e as funções de responsabilidade dos gestores no capítulo Gestão de

Colaboradores.

4

PÁGINA DE LOGIN

Através da página principal do Portal você irá se identificar com o seu código de usuário e senha,

para ter acesso ao sistema.

Identificação: informe o seu código de usuário

Senha: informe a senha inicial recebida ou clique em esqueci a minha senha para criar uma nova

senha

Ao solicitar a reinicialização da senha, o sistema exigirá algumas informações pessoais. Informe-

as e clique em para confirmar.

Faça o login com a senha padrão que o sistema informar e, em seguida, você será solicitado a

trocar para uma senha pessoal.

O ACESSO AO PORTAL

5

PÁGINA INICIAL

Após efetuar o Login, na página inicial do Portal são apresentados os seus principais dados

cadastrais e as funcionalidades disponíveis de acordo com seu o perfil de acesso: de Gestor e de

Empregado. Assim como suas principais mensagens e compromissos caso houver.

ESCOLHER FAVORITOS

Você poderá agrupar os itens de menu mais utilizados da página inicial do Portal, ao clicar na

opção de menu Escolher Favoritos.

Na página apresentada, clique em para selecionar os itens e definir a ordem de apresentação

das rotinas selecionadas.

6

Clique em no canto superior direito da página para voltar à página inicial.

Ao voltar à Página Inicial e clicar em Favoritos na parte superior...

... serão apresentados os itens de menu escolhidos como favoritos a esquerda.

7

PREFERÊNCIAS

No link Preferências, você poderá escolher o idioma de sua preferência para as páginas do Portal,

entre português, inglês e espanhol.

Poderá, ainda, definir se os favoritos que você escolheu serão exibidos logo a partir do login ou

não.

8

TROCA DE SENHA

Por política de segurança da informação, periodicamente você será avisado para trocar sua senha

no Portal.

Porém, você também poderá efetuar a troca, entre esses períodos, sempre que tiver interesse.

9

DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO

No Rhevolution Portal, o empregado poderá visualizar ou imprimir o seu demonstrativo de

pagamento.

Competência, escolha o mês e ano de competência que deverá ser impresso. Tipo de Demonstrativo, escolha na lista qual o tipo de demonstrativo que se deseja visualizar.

Para imprimir, selecione a impressora no link do navegador da internet.

Obs: Para voltar à página inicial, sempre clique em no canto superior direito da página.

MINHAS INFORMAÇÕES

10

COMPROVANTE DE RENDIMENTOS

Através do Portal, o empregado poderá visualizar e imprimir seu Informe de Rendimentos.

Selecione o ano entre os existentes na lista e clique em Visualizar.

Será visualizado o Informe de Rendimentos:

11

Clique em Voltar ao final da página para retornar à página anterior.

HISTÓRICOS

Em históricos será visualizado todo o seu histórico de férias, alterações de cargos, aumentos

salariais, entre outros. E, caso identifique alguma divergência, entre em contato com a área de

Recursos Humanos para atualizações.

12

CONSULTA BENEFÍCIOS

Nesta página, o colaborador poderá visualizar os seus benefícios e os critérios de elegibilidade

para dependentes, por grau de parentesco.

13

BENEFÍCIOS – CONSULTA BENEFÍCIOS

Nesta página, o colaborador poderá visualizar os seus benefícios, podendo

visualizar os critérios de elegibilidade para dependentes, por grau de parentesco.

FÉRIAS

SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS

Nesta tela, você poderá solicitar a sua programação de férias, obedecendo aos critérios e regras

previamente definidas pela empresa.

Para efetuar a solicitação de férias, preencha os campos:

Dias de férias - Informe a quantidade de dias de descanso. A quantidade de Dias deve estar

sempre de acordo com o Saldo a Solicitar.

Se tiver direito de 30 dias de férias e quiser usufruir em um único período e optar pelo abono,

deve preencher:

Dias de Férias = 30,

Opção de Abono = Sim. Automaticamente o sistema irá calcular 20 dias de descanso mais 10

dias de abono.

Data de início das férias - Data em que deseja sair de férias.

Opção de abono - Sim para conversão de parte dos dias de férias em abono.

Não para usufruir do total digitado em Dias de férias.

Opção de 13° - Sim para receber a primeira parcela do 13° salário nas férias

Não para não receber a primeira parcela do 13° salário nas férias.

14

Clique em para gerar a solicitação de férias ao gestor responsável.

Para Simular o cálculo, clique em .

Será gerada uma simulação do Recibo de Férias do empregado, com suas verbas de férias e

valores correspondentes ao período indicado.

Confirme a solicitação ou retorne para alterar a solicitação

15

REPROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

Para reprogramar as férias que estão em aprovação ou aprovadas, altere as informações

desejadas em clique em para confirmar. A solicitação será submetida novamente para

aprovação de seu gestor.

16

FÉRIAS APROVADAS

Após a aprovação das férias, você poderá consultar os dados relacionados às suas férias já

aprovadas pelo gestor

17

RECIBO

Para visualização do recibo de férias, escolha o Período Aquisitivo desejado e clique em para abrir. Para retornar clique em Voltar no campo esquerdo inferior

18

Modelo do recibo de férias

19

INFORMAÇÕES DE FREQUÊNCIA

ESPELHO DE PONTO

Para consultar e imprimir o Espelho de Ponto, escolha o mês desejado e clique sobre o seu

nome. Clique em para versão de impressão.

20

EXCEÇÕES DE FREQUÊNCIA

Através do Portal, você poderá visualizar as suas marcações e fazer seus apontamentos, que

serão enviados para a aprovação do gestor.

Clique em ? para visualizar as verbas que compõem o saldo de horas de ausência e horas

excedentes.

Para efetuar a manutenção das marcações, clique na data correspondente.

Será visualizada a página a seguir:

21

Clique em para fazer a manutenção das marcações

Para incluir marcações, no campo em branco digitar a data, hora e informe o motivo.

Para sair clique em .

Para justificar as horas de ausência ou presença ou visualizar as justificativas inseridas, clique no

botão Justificativas.

Será visualizada a tela a seguir:

Selecione a Frequência, digite a hora início, hora fim, selecione o abono, observações e clique

em para incluir.

22

EXTRATO DE BANCO DE HORAS

Através do Portal, o empregado poderá visualizar o seu extrato de Banco de Horas.

Selecionar o mês / ano e clicar em Exibir

23

SINTÉTICO DO BANCO DE HORAS

Na posição sintética do banco de horas o empregado poderá visualizar o saldo de cada verba no

mês e o saldo mensal do banco de horas.

Ano: Selecione o ano desejado para consulta.

Horas: Todas - Horas efetivas e Adicionadas Efetiva - Permanece a quantidade de horas efetuadas, sem acréscimo.

Adicionada - Indica que os movimentos guardados no banco de horas serão adicionados de

acordo com o percentual de acréscimo da verba parametrizada no Banco de Horas. Por exemplo,

foram realizadas 2 horas extras, mas, se a regra indicar que a quantidade será armazenada

adicionada de 1.5, esse valor deverá demonstrar 3 horas.

24

TRATAMENTO DE FREQUENCIA

Nesta página, o colaborador poderá consultar sua escala, marcações e as quantidades de horas

de ausência e horas excedentes.

TELEFONES PESSOAIS

O funcionário poderá visualizar ou informar seus telefones pessoais.

Para incluir um telefone, digite o DDD, número do telefone, móvel (sim ou não), tipo do telefone

(pessoal ou comercial) e clique em para incluir as informações.

Para alterar, faça as alterações necessárias e clique em . Para excluir, clique em .

25

INFORMATIVOS

CARTA DE REFERÊNCIA

O funcionário poderá visualizar e efetuar a impressão da carta de referência.

26

DECLARAÇÃO DE ASSALARIADO

O funcionário poderá visualizar e efetuar a impressão da declaração de assalariado podendo

escolher quantidade de meses e horas extras a impressão.