guia de uso - utax.com · GUIA DE USO iii Aviso Geral Informações sobre marcas comerciais • Microsoft, Windows e Internet Explorer são marcas comerciais registadas da

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FFAAXX

guia de uso

GUIA DE USO i

Índice

Aviso Geral

Aviso Legal e SegurançaAviso Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiConvenções de Segurança neste Guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiImportante! A ler antes de iniciar qualquer operação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixPrecauções de Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixPrecauções para Utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

IntroduçãoApresentação do Guia de Uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xConvenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiAceder a Itens de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

1 Componentes da MáquinaCorpo Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Painel de Controlo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Visor de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Preparar a Máquina de FaxDefinir a Data e Hora Actuais (Definição de Data e Hora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1Introduzir Informações de Fax (Informações Locais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Seleccionar o Tipo de Linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Configurar as Definições TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

3 Funcionamento BásicoEnviar Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Parar a Transmissão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Receber Documentos (Recepção Automática de Faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Utilizar a Lista Telefónica para Seleccionar o Destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Editar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Remarcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

4 Funções BásicasTransmissões Agendadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Transmissões Difundidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Transmissão Manual de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Recepção Manual de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Comutação Automática entre Fax e Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Recepção DRD (apenas no modelo Inch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Recepção "Polling" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Encaminhamento pela Memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Definição de Rejeição de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Gerir Tarefas em Memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

5 Definições do Sistema de FaxDefinições do Modo de Recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Definição do Número de Toques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Definições de Remarcação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Predefinições (luminosidade e qualidade da imagem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

ii GUIA DE USO

Definição do Volume do Altifalante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Registo de Recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Definições do Relatório Tx do Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Imprimir o Relatório de Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Definições de PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Definições de Manutenção da Máquina de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK)Editar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Ver/Guardar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Caixa de Diálogo Lista de Acesso Rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3Caixa de Diálogo Marcação Rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Caixa de Diálogo Marcação de Grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

7 Resolução de ProblemasCUIDADOS a Ter Antes de Desligar a Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Tabela de Resolução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Mensagens de Atenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3Tabela de Códigos de Erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Informações de ReferênciaEspecificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1Lista de Caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Fluxograma do Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3Lista de Funções de Acesso Duplo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

ÍNDICE REMISSIVO

GUIA DE USO iii

Aviso Geral

Informações sobre marcas comerciais

• Microsoft, Windows e Internet Explorer são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos E.U.A e noutros países.

• Windows ME e Windows XP são marcas comerciais da Microsoft Corporation.• Ethernet é uma marca comercial registada da Xerox Corporation.• IBM e IBM PC-AT são marcas comerciais da International Business Machines

Corporation.• Adobe e Acrobat são marcas comerciais registadas da Adobe Systems

Incorporated.

Todas as outras companhias e nomes de produtos referidos neste Guia de Uso são marcas comerciais ou marcas comerciais registadas das respectivas companhias. As designações ™ e ® estão omissas neste guia.

Aviso Geral

iv GUIA DE USO

Declarações das Directivas Europeias

DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE PARA 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Declaramos, sob a nossa exclusiva responsabilidade, que o produto a que esta declaração se refere está em conformidade com as seguintes especificações.

Limites e métodos de medição para características de imunidade de equipamento de tecnologia de informação

EN55024

Limites e métodos de medição para características de interferência de rádio de equipamento de tecnologia de informação

EN55022 Classe B

Limites para emissões de correntes harmónicas para corrente de entrada do equipamento de 16A por fase

EN61000-3-2

Limites de flutuações de voltagem e tremulação em sistemas de alimentação de baixa voltagem para equipamento com corrente de 16A

EN61000-3-3

Segurança de equipamento de tecnologia de informação, incluindo equipamento eléctrico

EN60950-1

O regulamento técnico comum para os requisitos de ligação aplicáveis à ligação às redes telefónicas públicas comutadas (RTPC) analógicas de equipamentos terminais (com exclusão de equipamentos terminais preparados para o serviço telefónico vocal em casos justificados) nos quais o endereçamento na rede, quando previsto, se faz através de sinalização multifrequências de duas tonalidades (DTMF)

CTR 21

<=

<=

Aviso Geral

GUIA DE USO v

Regulamentos técnicos para equipamentos terminais

Este equipamento terminal está em conformidade com:

Declaração de Compatibilidade de Rede

O fabricante declara que o equipamento está preparado para operar nas redes telefónicas públicas comutadas (RTPC) nos seguintes países:

• TBR21

Áustria Alemanha Liechtenstein EslováquiaBélgica Grécia Lituânia EslovéniaChipre Hungria Luxemburgo EspanhaChecoslováquia Islândia Malta SuéciaDinamarca Irlanda Noruega SuíçaEstónia Itália Polónia Holanda Finlândia Letónia Portugal Reino UnidoFrança

Aviso Geral

vi GUIA DE USO

Instruções de Segurança para Desligar da Corrente

CUIDADO: A tomada eléctrica é o principal dispositivo de isolamento! Os outros interruptores existentes no equipamento são meramente funcionais e não são adequados para isolar o equipamento da corrente eléctrica.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

GUIA DE USO vii

Aviso Legal e Segurança

Aviso Legal

A KYOCERA NÃO PODE SER RESPONSABILIZADA POR PERDAS, TOTAIS OU PARCIAIS, DE DOCUMENTOS RECEBIDOS QUANDO ESSAS PERDAS FOREM CAUSADAS POR DANOS NO SISTEMA DE FAX, AVARIAS, UTILIZAÇÃO DEFICIENTE OU FACTORES EXTERNOS COMO O CORTE DE ENERGIA ELÉCTRICA; OU POR PERDAS ECONÓMICAS OU PERDAS DE LUCROS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUÍVEIS A CHAMADAS OU MENSAGENS GRAVADAS PERDIDAS.

Convenções de Segurança neste Guia

Leia este Guia de Uso antes de começar a utilizar a máquina. Mantenha-o perto da máquina para facilitar a sua consulta.

As secções deste manual e componentes da máquina assinalados com símbolos são avisos de segurança destinados a proteger o utilizador, outras pessoas e objectos circundantes, e garantem a utilização correcta e segura da máquina. Os símbolos e respectivos significados são os seguintes:

Símbolos

O símbolo indica que a secção relacionada contém avisos de segurança. Os pontos específicos de atenção estão indicados dentro do símbolo.

PERIGO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos tem grandes possibilidades de provocar lesões graves ou até a morte.

ATENÇÃO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos pode provocar lesões graves ou até a morte.

CUIDADO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos pode provocar lesões pessoais ou danos no equipamento.

.... [Aviso geral]

.... [Aviso de perigo de choque eléctrico]

.... [Aviso de temperatura elevada]


viii GUIA DE USO

O símbolo indica que a secção relacionada contém informações sobre acções interditas. Informações específicas sobre a acção interdita encontram-se no interior do símbolo.

O símbolo indica que a secção em que aparece inclui informações sobre acções que têm de ser executadas. As informações específicas à acção requerida estão indicadas no interior do símbolo.

Se, neste guia, os avisos relativos à segurança estiverem ilegíveis, ou se o próprio guia não existir, contacte o técnico de assistência para pedir um guia em condições. (necessário o pagamento de uma taxa)

<Nota>

Devido a actualizações, as informações contidas no Guia de Uso podem ser alteradas sem aviso prévio.

.... [Aviso de acção interdita]

.... [Desmontagem proibida]

.... [Aviso de acção requerida]

.... [Remover a ficha da tomada eléctrica]

.... [Ligar sempre a máquina a uma tomada com terra]


GUIA DE USO ix

Importante! A ler antes de iniciar qualquer operação.

Este Guia de Uso contém informações sobre a utilização das funções desta máquina de fax. Leia também o Guia de Uso. Mantenha os dois guias junto da máquina para facilitar a consulta.

Durante a utilização, consulte o Guia de Uso da máquina a fim de obter as seguintes informações.

• Etiquetas de Cuidados• Precauções de Instalação• Precauções para Utilização• Carregar Papel• Limpar a Máquina• Substituição do Recipiente do Toner• Resolução de Problemas• Papel Preso

Precauções de Instalação

Alimentação de energia/Ligação à terra do aparelho

Não ligue este aparelho a uma tomada onde já esteja ligado um aparelho de ar condicionado ou uma fotocopiadora, etc.

Precauções para Utilização

• Não abra a tampa da frente, não desligue o interruptor nem retire o cabo de alimentação da tomada durante as operações de transmissão, recepção ou cópia.

• Este aparelho só pode ser utilizado dentro do país onde foi adquirido devido às diferentes normas de segurança e de comunicações existentes em cada país. (Contudo, as normas de comunicação internacionais tornam possível a comunicação entre países.)

• Em regiões com linhas telefónicas deficientes ou más condições de comunicação, este aparelho poderá não funcionar.

• A “Chamada em Espera” ou outros serviços opcionais da companhia telefónica que possam produzir sons ou cliques na linha telefónica podem afectar ou até mesmo cortar as comunicações de fax.

• Certifique-se de que o tamanho do papel carregado é igual ao tamanho que está configurado na selecção de tamanho de papel de origem. Se os tamanhos não forem iguais, parte dos documentos recebidos poderão não ser impressos.

Introdução

x GUIA DE USO

Introdução

Apresentação do Guia de Uso

Este Guia de Uso tem os seguintes capítulos:

1 Componentes da Máquina - Identifica os nomes e funções da máquina e do painel de controlo.

2 Preparar a Máquina de Fax - Descreve as definições preliminares e como preparar o sistema de fax para ser utilizado.

3 Funcionamento Básico - Descreve as operações básicas de fax, tais como o envio e recepção de documentos.

4 Funções Básicas - Descreve as funções básicas, tais como a transmissão agendada ou difundida, que o sistema de fax proporciona.

5 Definições do Sistema de Fax - Descreve as definições mecânicas e funcionais.

6 Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK) - Descreve como editar a lista telefónica através do computador.

7 Resolução de Problemas - Indica como resolver problemas e responder a mensagens de erro.

8 Informações de Referência - Apresenta as especificações da máquina de fax, a lista de caracteres disponíveis, etc.

Introdução

GUIA DE USO xi

Convenções

Este manual utiliza as seguintes convenções:

Convenção Descrição Exemplo

Letras em itálico Utilizadas para realçar uma palavra chave, uma frase ou referências a mais informações.

Abra a Tampa Frontal.Para mais informações sobre a Espera Automática, consulte Em Repouso na página 8-1.

Letra em Courier Utilizada para identificar as mensagens ou nomes apresentados no painel de controlo.

Aceda a 13.Em Repouso.

Texto a negrito entre parênteses rectos

Utilizado para indicar as teclas do painel de controlo.

Prima [Modo de cópia] para seleccionar o modo pretendido.

Letra a negrito Utilizada para realçar o nome de botões ou de itens a a seleccionar nas caixas de diálogo, bem como os títulos das caixas de diálogo.

Clique em Seguinte.

Notas Utilizadas para fornecer informações adicionais ou úteis sobre uma função ou característica. Também podem conter referências a outras publicações.

NOTA: Para mais informações sobre o PIN, consulte o passo 10.

Importante Utilizado para fornecer informações importantes. IMPORTANTE: Certifique-se de que o

papel não está dobrado, enrolado ou danificado.

Cuidado Chamadas de atenção que sugerem a possibilidade de ocorrerem danos mecânicos em resultado de uma determinada acção.

CUIDADO: Não retire a cassete quando segurar na parte da frente da máquina.

Atenção Utilizado para alertar os utilizadores da possibilidade de ocorrerem lesões pessoais.

ATENÇÃO: Voltagem elevada na secção do carregador.

Introdução

xii GUIA DE USO

Aceder a Itens de Menus

A configuração da máquina é efectuada através do acesso aos itens dos menus e respectiva selecção. Neste guia, as instruções de configuração indicam qual o item de menu a seleccionar e a forma como o alcançar. Eis um exemplo dessas instruções:

.

[Menu] Representa o botão do painel de controlo a ser premido.

ou Prima o botão esquerdo ou direito até aparecer no visor 1.Config comum.

1.Config comum

[OK]

ou Prima o botão esquerdo ou direito até aparecer no visor 12.Tamanho papel.

12.Tamanho papel

[OK]

GUIA DE USO 1-1

1 Componentes da Máquina

Corpo Principal

Os componentes do corpo principal da máquina de fax estão descritos abaixo. Para mais informações sobre os outros componentes, consulte o Guia de Uso.

NOTA: Ligue o cabo modular de telefone à tomada de linha. Para ligar um telefone externo, ligue o cabo modular de telefone à tomada de telefone.

1 Painel de Controlo 5 Tomada do Telefone2 Tampa Original 6 Tomada de Linha3 Vidro de Exposição 7 Interruptor4 Bandeja de Saída 8 Processador de Documentos

1

2

3

45

6

7

8

Componentes da Máquina

1-2 GUIA DE USO

Painel de Controlo

Para enviar ou receber faxes são utilizadas as seguintes teclas e indicadores. Para mais informações sobre outras teclas e indicadores utilizados noutras funções, consulte o Guia de Uso.

Visor de Mensagens

Ecrã Pronto para Fax

Prima [FAX] para utilizar a função de fax. O indicador de fax acende-se e aparece o ecrã Pronto para Fax.

NOTA: As mensagens de erro e os menus são apresentados no visor durante a operação de fax. Para mais informações sobre códigos e mensagens de erro, consulte Mensagens de Atenção na página 7-3.

1 Tecla de Fax e Indicador 10 Tecla Iniciar2 Tecla 11 Teclas de Acesso Rápido (1 a 12)3 Tecla 12 Tecla Deslocamento4 Teclas Numéricas 13 Tecla Qualidade5 Tecla Parar/Limpar 14 Tecla Remarcar/Pausa6 Visor de Mensagens 15 Tecla Luminosidade7 Tecla Menu 16 Tecla Auscultador descanso8 Tecla Cancelar 17 Tecla Directório9 Tecla OK

/

11

13 15 1612 14 17

1 42 3 5

7 8 9 106

Normal PADRÃO06/12 20:52


213

1 Luminosidade2 Qualidade 3 Data e Hora

GUIA DE USO 2-1

2 Preparar a Máquina de Fax

Definir a Data e Hora Actuais (Definição de Data e Hora)

Defina a data e a hora do relógio incorporado. Confirme se esses valores estão correctos, pois servirão de base para todas as transmissões agendadas.

IMPORTANTE: A bateria utilizada no relógio incorporado é recarregável. Não desligue a máquina imediatamente depois de acertar a data e a hora. Mantenha-a ligada durante cerca de 2 horas até a bateria estar totalmente carregada. Periodicamente verifique a hora apresentada no visor e, se necessário, acerte-a.

1 Aceda a 41.Data/Hora.

Se não souber utilizar o mapa do menu, consulte Aceder a Itens de Menus na página xii.

2 Especifique a data e a hora actuais utilizando as teclas numéricas e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Configuração da Data e Hora

NOTA: Defina a hora no formato de 24 horas.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

41.Data/Hora

[OK]Destino No ecrã de definição

de Data e HoraNas Informações/Relatórios

Nota

EUA/Canadá ’AA-MM-DD hh:mm MM/DD/AAAA hh:mm A: ano, M: mês, D: dia, h: hora, m: minuto

Europa DD/MM/AAAA hh:mm

Outros AAAA/MM/DD hh:mm

Preparar a Máquina de Fax

2-2 GUIA DE USO

Introduzir Informações de Fax (Informações Locais)

Especifique o nome e número de fax da sua estação.

NOTA: Consulte Lista de Caracteres na página 8-2 para ver os caracteres que podem ser introduzidos com as teclas numéricas.

1 Aceda a 42.Cabeçalho fax.


2 Especifique o nome da estação utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

3 Especifique o número do fax utilizando as teclas numéricas e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Item Descrição

Nome Utilize até 20 caracteres para especificar o nome da estação.

Fax Utilize até 20 dígitos para especificar o número do fax. Podem ser utilizados os dígitos 0-9, bem como os caracteres + e o espaço.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

42.Cabeçalho fax

[OK]


GUIA DE USO 2-3

Seleccionar o Tipo de Linha

Escolha o tipo de linha correspondente ao seu serviço telefónico. Se esta definição não estiver correcta, o sistema não conseguirá enviar faxes.

NOTA: Este menu funciona apenas no modelo Inch.

1 Aceda a 43.Tom/Impulso.


2 Prima ou para seleccionar Tom ou Impulso 10PPS e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

43.Tom/Impulso

[OK]


2-4 GUIA DE USO

Configurar as Definições TTI

As informações TTI (Transmit Terminal Identifier) identificam a hora da transmissão, o número de páginas, o nome da estação e o número do fax. Podem ser automaticamente enviadas para outras máquinas de fax a fim de serem impressas no documento de fax. Esta máquina permite escolher se essas informações TTI devem ou não ser enviadas.

1 Aceda a 46.Cabeçalho.


2 Prima ou para seleccionar On ou Off e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

46.Cabeçalho

[OK]

Funcionamento Básico

GUIA DE USO 3-1

3 Funcionamento Básico

Enviar DocumentosSegue-se uma descrição do procedimento básico para enviar documentos.

1 Prima [FAX]. O indicador de fax acende-se e a máquina entra no modo Fax.

O visor de mensagens apresenta o ecrã Pronto para Fax.

2 Coloque o documento original a ser transmitido no processador de documentos ou no vidro de exposição.

NOTA: Consulte o Guia de Uso para saber como colocar o original. Pode colocar até 50 folhas no processador de documentos.

3 Prima [Qualidade] repetidamente até obter a qualidade de imagem pretendida no visor.

NOTA: A configuração predefinida da qualidade de imagem pode ser alterada. Para mais informações, consulte Predefinições (luminosidade e qualidade da imagem) na página 5-3.


ABC

Modo Descrição

PADRÃO Seleccione este modo se o original tiver texto do tamanho padrão.

Alt.Res. (Resolução alta) Seleccione este modo se o original tiver texto de tamanho pequeno ou linhas finas.

R. mt A. (Resolução muito alta) Seleccione este modo se o original tiver texto de tamanho muito pequeno ou linhas muito finas.

Foto Seleccione este modo se o original tiver fotografias.



3-2 GUIA DE USO

4 Prima [Luminosidade] repetidamente até obter a luminosidade pretendida no visor.

NOTA: A configuração predefinida da luminosidade pode ser alterada. Para mais informações, consulte Predefinições (luminosidade e qualidade da imagem) na página 5-3.

5 Introduza o número de fax do destino utilizando as teclas numéricas.

• Prima para eliminar o número introduzido.

• Prima [Remarcar/Pausa] para inserir uma pausa de 2 segundos quando marcar o número do fax.

• Prima [ ] nas teclas numéricas para passar temporariamente para uma marcação por tons quando estiver seleccionada a marcação por impulsos para o tipo de linha. Prima [Auscultador descanso] para voltar à marcação por impulsos.

• Prima [ Deslocamento] para inserir F(Flash) se utilizado numa central telefónica privada (PBX).

NOTA: Um fax pode ser enviado para vários destinos em simultâneo. Para mais informações, consulte Transmissões Difundidas na página 4-2.

Para marcar sem utilizar as teclas numéricas, utilize:

• Marcação de acesso rápido (Consulte a página 3-5)• Marcação rápida (Consulte a página 3-5)• Marcação de grupo (Consulte a página 3-6)• Remarcação manual (Consulte a página 3-12)

Modo Descrição

Normal Para enviar com uma luminosidade normal

Escuro Para enviar originais esbatidos em cor escura

Claro Para enviar originais escuros (originais com fundo a cores, etc.) numa cor mais leve



GUIA DE USO 3-3

6 Prima [Iniciar].

Para digitalizar continuamente vários documentos, coloque o primeiro documento original no vidro de exposição e, quando a digitalização terminar, troque-o pelo segundo e prima [Iniciar] novamente. É iniciada a digitalização do segundo original. Quando todos os originais tiverem sido digitalizados, prima [ ] nas teclas numéricas para começar o envio do fax.

NOTA: Decorridos 30 segundos depois de aparecer uma mensagem no ecrã a pedir para continuar ou não a digitalização, a transmissão começa automaticamente.

Parar a Transmissão

Prima [Parar/Limpar] para parar a transmissão da tarefa apresentada no visor.

A transmissão pode ser parada durante:

• a digitalização• a marcação• a transmissão

NOTA: Para cancelar uma transmissão agendada ou uma tarefa em espera (a aguardar pela Remarcação Automática, etc.), consulte Gerir Tarefas em Memória na página 4-11.


3-4 GUIA DE USO

Receber Documentos (Recepção Automática de Faxes)

Seleccione a Recepção Automática de Faxes para utilizar a máquina apenas para faxes. Não são necessárias operações especiais para receber faxes. (A Recepção Automática de Faxes está seleccionada como a predefinida de fábrica.)

NOTA: Seleccione a Recepção Automática de Faxes na Definição do Modo de Recepção. Consulte Definições do Modo de Recepção na página 5-1.

Exceptuando a Recepção Automática de Faxes, os outros modos de recepção são:

• Recepção Manual de Faxes (Consulte página 4-4)• Comutação Automática entre Fax e Telefone (Consulte página 4-5)• Recepção DRD (Consulte página 4-6)

Recepção em Memória

No caso de não haver papel ou este estar encravado, os documentos recebidos ficarão guardados na memória da máquina. Depois de resolvido o problema, a máquina volta ao normal e começa automaticamente a imprimir.

Os documentos ficam guardados na memória flash para evitar que sejam apagados se a máquina for desligada. Para limpar todos os documentos guardados na memória efectue o procedimento Limp ficheiro na página 5-7.


GUIA DE USO 3-5

Utilizar a Lista Telefónica para Seleccionar o Destino

O destino pode ser seleccionado entre as definições de marcação de acesso rápido, marcação rápida e marcação de grupo guardadas na Lista Telefónica.

NOTA: Para saber como registar um destino na lista telefónica, consulte Editar a Lista Telefónica na página 3-8. A lista telefónica pode ser editada num computador. Consulte Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK) na página 6-1.

Marcação de Acesso Rápido

Premir uma tecla de acesso rápido (1-12) marca o destino.

NOTA: Consulte Registar uma Marcação de Acesso Rápido na página 3-8 para saber como registar uma marcação de acesso rápido.

Para utilizar uma Marcação de Acesso Rápido:

1 Prima [FAX].

2 Prima uma tecla de acesso rápido (1-6) na qual tenha sido registada uma marcação de acesso rápido.

Para marcar um destino registado nas teclas de acesso rápido (7-12), prima uma tecla de acesso rápido com a tecla [ Deslocamento] premida.

3 Prima [Iniciar] para marcar.

Marcação Rápida

Podem ser registados até 100 destinos para marcação rápida.

NOTA: Consulte Registar Marcações Rápidas na página 3-9 para saber como registar uma marcação rápida.


3-6 GUIA DE USO

Para utilizar uma Marcação Rápida:

1 Prima [FAX].

2 Prima [Directório].

3 Introduza uma marcação rápida de 2 dígitos (00-99) utilizando as teclas numéricas. O nome do destino aparece no visor.

NOTA: Para alterar o destino, prima [Cancelar] e, em seguida, introduza novamente uma marcação rápida.


Procurar Marcações Rápidas

Para procurar uma marcação rápida:

1 Prima [FAX].

2 Prima [Directório] duas vezes.

3 Utilizando as teclas numéricas, prima o primeiro carácter do destino a procurar.

Prima o carácter repetidamente até o destino pretendido ser apresentado no visor.


Marcação de Grupo

Pode premir uma tecla de acesso rápido (1-6) para marcar vários destinos (até 50) registados num grupo.

NOTA: Consulte Registar Marcações de Grupos na página 3-10 para saber como registar uma marcação de grupo.


GUIA DE USO 3-7

Para utilizar uma Marcação de Grupo:

1 Prima [FAX].

2 Prima uma tecla de acesso rápido (1-6) na qual tenha sido registada uma marcação de grupo.



3-8 GUIA DE USO

Editar a Lista Telefónica

O registo dos números de fax mais utilizados na Lista Telefónica não só torna mais fácil a sua marcação como evita enganos ao marcar um número.

A marcação de acesso rápido, a marcação rápida e a marcação de grupo podem ser utilizadas para registar um número de fax.

NOTA: Consulte Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK) na página 6-1 para saber como editar a Lista Telefónica utilizando o computador. A lista dos destinos guardados na Lista de Telefónica podem ser impressos. Consulte Imprimir a Lista Telefónica na página 3-11.

Registar uma Marcação de Acesso Rápido

Para registar um número de fax numa tecla de acesso rápido (1-12):

NOTA: Pode-se atribuir a uma tecla de acesso rápido (1-6) uma marcação de acesso rápido ou uma marcação de grupo. Para alterar o estado de registo de uma tecla de acesso rápido siga as instruções abaixo:

1 Aceda a 51.Um toque.


2 Prima a tecla de acesso rápido em que pretende registar um número de fax.

NOTA: Para seleccionar as teclas de acesso rápido (7-12), prima uma tecla de acesso rápido com a tecla [ Deslocamento] premida.

3 Especifique o nome de destino utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

NOTA: Pode introduzir até 20 caracteres. Para eliminar um carácter introduzido, prima . Consulte Lista de Caracteres na página 8-2 para ver os caracteres que podem ser introduzidos com as teclas numéricas.

4 Introduza um número de fax e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

NOTA: Pode introduzir até 40 dígitos. Para eliminar um carácter introduzido, prima . Pode utilizar caracteres numéricos (0-9), -(pausa), *(asterisco), # ou F(Flash).

[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

51.Um toque

[OK]


GUIA DE USO 3-9

Registar Marcações Rápidas

Para registar um número de fax numa marcação rápida (00-99):

1 Aceda a 52.Marc rápida.


2 Especifique uma marcação rápida de 2 dígitos (00-99) na qual pretende registar um número de fax.

3 Especifique o nome de destino utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

NOTA: Pode introduzir até 20 caracteres. Para eliminar um carácter introduzido, prima . Consulte Lista de Caracteres na página 8-2 para ver os caracteres que podem ser introduzidos com as teclas numéricas.

4 Introduza um número de fax e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

NOTA: Pode introduzir até 40 dígitos. Para eliminar um carácter introduzido, prima . Pode utilizar caracteres numéricos (0-9), -(pausa), *(asterisco), # ou F(Flash).

Modificar Marcações Rápidas

Para modificar o nome ou o número de um destino registado numa marcação rápida, ou para eliminar uma marcação rápida registada, siga as instruções abaixo.

NOTA: A lista dos destinos guardados na Lista de Telefónica podem ser impressos. Para mais informações, consulte Imprimir a Lista Telefónica na página 3-11.

1 Aceda a 52.Marc rápida.


2 Introduza a marcação rápida de 2 dígitos (00-99).

3 Modifique o nome do destino e prima [OK].

NOTA: Para eliminar um carácter introduzido, prima . Para eliminar a marcação rápida registada, elimine o nome do destino bem como o número do fax.

4 Modifique o número do fax e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

52.Marc rápida

[OK]

[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

52.Marc rápida

[OK]


3-10 GUIA DE USO

Registar Marcações de GruposRegista uma marcação de grupo numa tecla de acesso rápido (1-6). Os destinos registados numa marcação de acesso rápido ou numa marcação rápida podem ser adicionados como membros do grupo:

NOTA: Pode-se atribuir a uma tecla de acesso rápido (1-6) uma marcação de acesso rápido ou uma marcação de grupo. Para alterar uma marcação de grupo registada numa tecla de acesso rápido, siga as instruções abaixo. A lista dos destinos guardados na Lista Telefónica pode ser impressa. Para mais informações, consulte Imprimir a Lista Telefónica na página 3-11.

1 Aceda a 53.Marc grupo.


2 Prima uma tecla de acesso rápido (1-6) na qual pretende registar uma marcação de grupo.

NOTA: As teclas de acesso rápido (7-12) não podem ser utilizadas na marcação de grupo.

Adicionar Membros

3 Prima ou até o visor apresentar Adicionar e prima [OK].

4 Procure o destino a adicionar como membro e prima [OK] O destino é adicionado como um membro.

• Para ver o destino que está atribuído a uma marcação de acesso rápido, prima a tecla de acesso rápido em que está registado esse destino.

• Para ver o destino que está atribuído a uma marcação rápida, prima o primeiro carácter do destino com as teclas numéricas. Prima o carácter repetidamente até o destino pretendido ser apresentado no visor.

NOTA: Repita o passo 4 para adicionar destinos como membros. Podem ser registados até 50 destinos. Para adicionar um destino a uma marcação de grupo, adicione-o primeiro a uma marcação de acesso rápido ou a uma marcação rápida. Para parar de adicionar membros, prima [Cancelar].

5 Prima [Cancelar] para concluir o registo.

Eliminar Membros

6 Prima ou até o visor apresentar Eliminar e, em seguida, prima [OK].

7 Prima ou até o visor apresentar o membro a ser eliminado e, em seguida, prima [OK].

NOTA: Repita o passo 7 para eliminar outro membro. Para parar de eliminar membros, prima [Cancelar].

[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

53.Marc grupo

[OK]


GUIA DE USO 3-11


9 Prima [Cancelar] repetidamente até o visor apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Eliminar Marcações de GruposPara eliminar uma Marcação de Grupo:

1 Aceda a 53.Marc grupo.


2 Prima a tecla de acesso rápido (1-6) referente ao grupo a ser eliminado.

3 Prima ou até o visor apresentar Eliminar Tudo e, em seguida, prima [OK]. A marcação de grupo é eliminada e o visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Imprimir a Lista TelefónicaPara imprimir a lista de destinos de uma marcação de acesso rápido, de uma marcação rápida ou de uma marcação de grupo a serem registados na Lista Telefónica:

1 Aceda a 3.Relatório.


2 Prima ou para seleccionar 35.Lista telef e, em seguida, prima [OK]. A impressão é iniciada e o visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Exemplo da Lista

[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

53.Marc grupo

[OK]

[Menu]

ou

3.Relatório

[OK]

##-####### Lista Telefónica do Fax

MARCAÇÕES DE GRUPOS

##-####### Lista Telefónica do Fax

MARCAÇÃO DE ACESSO RÁPIDO

MARCAÇÃO RÁPIDA


3-12 GUIA DE USO

Remarcar

Remarcar significa voltar a marcar o último número que foi marcado.

Remarcação Automática

Se a máquina de fax do destinatário estiver ocupada, não vai responder à sua tentativa de transmissão; nestes casos, a máquina volta a marcar o mesmo número automaticamente.

A remarcação automática é efectuada automaticamente. Não é necessária nenhuma operação manual. Uma vez que a máquina de fax marca um determinado número de vezes a intervalos previamente estabelecidos, esta função é útil especialmente quando a linha do destinatário está ocupada por longos períodos de tempo.

NOTA: A remarcação automática não está disponível na recepção "Polling". Também pode ajustar o número de tentativas, bem como o intervalo de tempo entre as mesmas. Para mais informações, consulte Definições de Remarcação na página 5-2.

Remarcação Manual

Para remarcar manualmente um número, prima [Remarcar/Pausa] - o último número marcado volta a ser ligado.

1 Prima [FAX].

2 Prima [Remarcar/Pausa]. O número do fax a ser remarcado aparece no visor. Confirme se o número é o correcto.

3 Prima [Iniciar] para enviar o fax.

GUIA DE USO 4-1

4 Funções Básicas

Transmissões Agendadas

Programa as transmissões de fax para mais tarde. Este exemplo mostra como configurar a máquina para enviar documentos a horas previamente especificadas.

IMPORTANTE: Antes de enviar faxes desta forma, certifique-se de que o visor apresenta a hora correcta. Para acertar a hora, consulte Definir a Data e Hora Actuais (Definição de Data e Hora) na página 2-1.

NOTA: A memória da máquina de fax pode guardar até 20 tarefas para serem transmitidas posteriormente. A transmissão agendada não pode ser combinada com a transmissão difundida nem com a recepção "Polling".

1 Coloque os documentos originais a serem transmitidos no processador de documentos ou no vidro de exposição.

2 Aceda a 61.Temp. TX.


3 Especifique a hora a que a transmissão deve começar utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

NOTA: Defina a hora no formato de 24 horas.


NOTA: Pode utilizar a marcação de acesso rápido, a marcação rápida ou a marcação de grupo para especificar o número de destino do fax.

5 Prima [Iniciar] para começar a carregar o documento e transmiti-lo à hora especificada.

NOTA: Para eliminar uma tarefa da memória, consulte Gerir Tarefas em Memória na página 4-11.

[Menu]

ou

6.Fax especial

[OK]

ou

61.Temp. TX

[OK]

Funções Básicas

4-2 GUIA DE USO

Transmissões Difundidas

A transmissão difundida permite enviar o mesmo documento para vários destinos numa única operação. A máquina de fax guarda temporariamente na sua memória os documentos a serem enviados e, em seguida, marca automaticamente os números de fax e transmite uma cópia para cada destino.

NOTA: Na transmissão difundida podem ser definidos até 100 destinos. A transmissão difundida não pode ser combinada com a transmissão agendada.


2 Aceda a 62.Difusão.



NOTA: Pode utilizar a marcação de acesso rápido, a marcação rápida ou a marcação de grupo para especificar o número de destino do fax.

4 Prima [OK].

NOTA: Repita os passos 3 e 4 até ter especificado todos os destinos de fax pretendidos.

5 Prima [Iniciar] para começar a transmissão.

NOTA: Prima [Parar/Limpar] e depois [1] (1:Confirm.) no teclado numérico para cancelar a transmissão. As transmissões que não foram concluídas são todas canceladas. Não é possível cancelar apenas a transmissão especificada.

[Menu]

ou

6.Fax especial

[OK]

ou

62.Difusão

[OK]

Funções Básicas

GUIA DE USO 4-3

Transmissão Manual de Faxes

Depois de estabelecer a ligação com o destinatário, a transmissão é iniciada manualmente premindo em [Iniciar]. Ligue um telefone externo (não incluído) à máquina de fax se pretender falar com o destinatário antes de enviar o documento.

Enviar documentos sem falar com o destinatário

Envia os documentos depois de confirmar a ligação por meio de um sinal sonoro.


NOTA: Se utilizar o vidro de exposição, só será enviada uma página.

2 Prima [FAX] e, em seguida, [Auscultador descanso].


NOTA: Pode utilizar a marcação de acesso rápido, a marcação rápida ou a remarcação manual para especificar o número de destino do fax. Não é possível utilizar a marcação de grupo.

4 Quando a máquina do destinatário responder, prima [Iniciar].

5 Prima [1] (1.Enviar) nas teclas numéricas para iniciar o envio do documento.

Enviar documentos depois de falar com o destinatário

Utilize este modo se pretender falar com o destinatário antes de enviar os documentos ou quando o destinatário tiver de alterar manualmente as definições de recepção da máquina de fax.


NOTA: Se utilizar o vidro de exposição, só será enviada uma página.

2 Levante o auscultador e marque o número do destino.

3 Prima [Iniciar] quando acabar de falar.

NOTA: Quando a máquina do destinatário responder, prima [Iniciar].

4 Prima [1] (1.Enviar) nas teclas numéricas para iniciar o envio do documento.

Funções Básicas

4-4 GUIA DE USO

Recepção Manual de Faxes

Depois de estabelecer a ligação com o destinatário, a recepção é iniciada manualmente premindo em [Iniciar]. Ligue um telefone externo (não incluído) à máquina de fax se pretender falar com o destinatário antes de receber o documento.

NOTA: Para receber documentos manualmente, seleccione Manual, tal como descrito em Definições do Modo de Recepção na página 5-1.

Receber faxes sem falar com o remetente

Recebe os faxes depois de confirmar a ligação por meio de um sinal sonoro.

1 Quando chega uma chamada, a máquina de fax toca. Prima [FAX] e, em seguida, [Auscultador descanso].

2 Quando a outra máquina responder, prima [Iniciar].

3 Prima [2] (2.Receber) nas teclas numéricas para iniciar a recepção.

Receber faxes depois de falar com o remetente

Utilize este modo para falar com a pessoa que lhe envia o fax antes de o receber.

1 Quando chega uma chamada, o telefone ligado à máquina de fax toca. Levante o auscultador.

2 Prima [Iniciar] quando acabar de falar.

3 Prima [2] (2.Receber) nas teclas numéricas para iniciar a recepção.

Funções Básicas

GUIA DE USO 4-5

Comutação Automática entre Fax e Telefone

Este modo é conveniente quando se utiliza uma só linha de telefone para chamadas e fax. Os faxes são recebidos automaticamente. Se não se tratar de um fax, a máquina toca para que o telefone seja atendido.

IMPORTANTE: Para atender as chamadas tem de ter um telefone externo (não incluído) ligado à máquina de fax. Os custos da chamada são atribuídos ao chamador depois de o telefone tocar por um período de tempo predefinido, mesmo que a chamada não seja atendida.

NOTA: Seleccione Automática nas Definições de Recepção de Faxes. Para mais informações, consulte Definições do Modo de Recepção na página 5-1.

[Fluxograma da recepção]

NOTA: O fax pode ser recebido manualmente depois de acabar de falar ao telefone. Consulte Recepção Manual de Faxes na página 4-4. O número de toques pode ser alterado. Consulte Definição do Número de Toques na página 5-2. A máquina de fax não é compatível com a Recepção TAD nem com a Comutação Remota.

FAX FAX TelefoneOutra pessoa envia um fax

utilizando a transmissão automática.

Outra pessoa envia um fax manualmente.

Outra pessoa telefona.

A máquina de fax e o telefone externo tocam um número determinado de vezes.(O número de toques pode ser alterado.)

O fax chega. (Os custos da chamada são contabilizados a partir deste momento.)

O documento enviado é recebido automaticamente (Recepção Automática de

Faxes).

A máquina de fax toca durante 30 segundos. (O telefone externo não toca. Se o auscultador não for levantado após 30 segundos, a

máquina de fax atende.)

As chamadas recebidas podem ser atendidas se o auscultador for levantado e se se premir [Parar/Limpar] no painel de controlo.

Depois de a transmissão ser iniciada, prima [Iniciar] e, em seguida, [2](2.Receber) no teclado numérico, para dar

início à recepção.

Funções Básicas

4-6 GUIA DE USO

Recepção DRD (apenas no modelo Inch)

Este modo de recepção utiliza o serviço Distinctive Ring Pattern disponível em algumas companhias telefónicas. Este serviço permite utilizar dois ou mais números de telefone numa única linha telefónica. A cada número é atribuído um toque diferente para que a máquina de fax possa distinguir as chamadas recebidas. Atribua um dos números ao fax e defina um tipo de toque para a recepção automática de faxes.

NOTA: A recepção DRD requer adesão ao serviço Distinctive Ring Pattern da sua companhia telefónica. Para mais informações contacte a sua companhia telefónica. Para a Recepção DRD é necessário ligar um telefone normal à máquina de fax.Seleccione DRD na Definição do Modo de Recepção. Consulte Definições do Modo de Recepção na página 5-1. Para seleccionar um tipo de toque, consulte Padrão DRD na página 5-7.

[Fluxograma da recepção]

Telefone FAXOutra pessoa marca o número atribuído a

chamadas de voz.Outra pessoa marca o número atribuído a

chamadas de fax.

Companhia Telefónica

A máquina de fax emite o toque distinto apropriado a chamadas de voz. O telefone externo ligado à máquina de fax pode ser utilizado para atender a chamada de voz.

A máquina de fax emite o toque distinto apropriado a chamadas de fax e a recepção

do fax é automaticamente iniciada. (De forma idêntica à recepção automática de faxes.)

Funções Básicas

GUIA DE USO 4-7

Recepção "Polling"

Com o "polling", as transmissões de fax são iniciadas pelo destinatário e não pela pessoa que envia. O destinatário pode receber o fax sendo os custos suportados por si.

Na sua máquina de fax só está disponível a recepção no modo "polling". Não é possível utilizar a transmissão "polling".

NOTA: Só uma das partes pode ser especificada para a recepção "polling". A remarcação automática está desactivada para a recepção "polling".

1 Aceda a 63.Polling Rx.



NOTA: Pode utilizar a marcação de acesso rápido ou a marcação rápida para especificar o número de destino do fax.


[Menu]

ou

6.Fax especial

[OK]

ou

63.Polling Rx

[OK]

Funções Básicas

4-8 GUIA DE USO

Encaminhamento pela Memória

A máquina de fax guarda os documentos recebidos na memória e, em seguida, encaminha-os para o destino registado. Para o encaminhamento pela memória é necessário ter a seguinte configuração.

Activar o Encaminhamento pela Memória

1 Aceda a 414.Encaminh. Tx.


2 Especifique o número do fax do destino de encaminhamento utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

NOTA: Pode utilizar a marcação de acesso rápido ou a marcação rápida para especificar o número de destino do fax.

3 Active ou desactive a opção Print on Facsimile. Prima ou para seleccionar On ou Off e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax e o encaminhamento pela memória é iniciado.

Desactivar o Encaminhamento pela Memória

1 Aceda a 414.Encaminh. Tx.


2 Prima [OK] enquanto OK p/ Desligar é apresentado no visor. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax e o encaminhamento pela memória é desactivado.

Item Valor Descrição

Forward Number

Número do fax Especifique o número do fax do destino do encaminhamento. Podem ser introduzidos 40 dígitos no máximo.

Print on Facsimile

On, Off A máquina de fax imprime o documento ao encaminhá-lo pela memória.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

414.Encaminh. Tx

[OK]

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

414.Encaminh. Tx

[OK]

Funções Básicas

GUIA DE USO 4-9

Definição de Rejeição de Faxes

A máquina de fax pode rejeitar os faxes enviados a partir de determinadas máquinas. Para esta função de rejeição podem ser registados até 20 números.

A função de rejeição verifica o número de fax registado na outra máquina de fax e, se o número for igual a um dos números registados para rejeição, a recepção é suspensa. Esta função não funciona se a outra parte não tiver o número de fax registado ou se registar outro número.

As partes que não têm o número de fax registado podem ser todas rejeitadas (Definição de Rejeição de Ausência de Registo).

NOTA: A lista dos números rejeitados pode ser impressa. Consulte Imprimir a Lista de Faxes a Rejeitar na página 4-10.O fax rejeitado não será impresso no Relatório de Actividades (página 5-5).

Registar Números a Rejeitar

Pode registar até 20 números.

1 Aceda a 54.Rejeitar Fax.


Adicionar números a rejeitar:

2 Prima ou até o visor apresentar Adicionar e prima [OK].

3 Especifique o número do fax a ser rejeitado utilizando as teclas numéricas e prima [OK]. O número é adicionado à lista.

NOTA: Podem ser registados até 20 dígitos. Repita o passo 3 para adicionar números. Podem ser registados até 20 números.


Eliminar números rejeitados:

5 Prima ou até o visor apresentar Eliminar e, em seguida, prima [OK].

6 Prima ou até o visor apresentar o número a ser eliminado e, em seguida, prima [OK].

NOTA: Repita o passo 6 para eliminar outro número.


[Menu]

ou

5.Lista telef

[OK]

ou

54.Rejeitar Fax

[OK]

Funções Básicas

4-10 GUIA DE USO

Definição de Rejeição de Ausência de Registo (Rejeitar no caso de o número de fax não estar registado)

8 Prima ou até o visor apresentar Rej. ID Branco e prima [OK].


NOTA: Seleccione On para rejeitar faxes provenientes de números não registados.

Imprimir a Lista de Faxes a Rejeitar

Para imprimir a lista de faxes a rejeitar:



2 Prima ou para seleccionar 36.Rejeitar Fax e, em seguida, prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax. A impressão da lista é iniciada.

Exemplo da Lista

[Menu]

ou

3.Relatório

[OK]

##-####### Rejeitar Fax

Funções Básicas

GUIA DE USO 4-11

Gerir Tarefas em Memória

As tarefas agendadas ou a aguardar a transmissão, etc. são guardadas na memória. A lista das tarefas em memória pode ser impressa. As tarefas em memória podem ser eliminadas.

Imprimir a Lista de Tarefas em Memória

Para imprimir a lista de tarefas em memória:

NOTA: Para eliminar tarefas de fax da memória, consulte Eliminar Tarefas em Memória na página 4-12.

1 Aceda a 641.List trb mem.


2 Prima [OK]. A impressão da lista é iniciada.

NOTA: A lista inclui o número da tarefa, informações do destino e a hora de transmissão.

Exemplo da Lista

[Menu]

ou

6.Fax especial

[OK]

ou

64.Gerir memória

[OK]

ou

641.List trb mem

[OK]##-####### List trb mem

Funções Básicas

4-12 GUIA DE USO

Eliminar Tarefas em Memória

Elimina as tarefas que estão a aguardar em memória.

NOTA: Imprima a lista das tarefas em memória para verificar as tarefas de fax que estão guardadas. Para mais informações, consulte Imprimir a Lista de Tarefas em Memória na página 4-11. Para eliminar todas as tarefas guardadas na memória efectue o procedimento Limp ficheiro na página 5-7.

1 Aceda a 642.Limpar mem.


2 Especifique o número da tarefa de fax a ser eliminada utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

NOTA: Antes de eliminar, confirme o número da tarefa na Lista de Tarefas na Memória.

3 Prima [OK] para eliminar a tarefa de fax seleccionada.

[Menu]

ou

6.Fax especial

[OK]

ou

64.Gerir memória

[OK]

ou

642.Limpar mem

[OK]

GUIA DE USO 5-1

5 Definições do Sistema de Fax

Definições do Modo de Recepção

A máquina de fax apresenta os seguintes modos de recepção de faxes. Escolha o modo mais adequado às suas necessidades.

NOTA: A recepção DRD funciona apenas no modelo Inch. Se a recepção DRD estiver activada, seleccione os tipos de toques (consulte Padrão DRD na página 5-7)

1 Aceda a 45.Modo recepção.


2 Prima ou para seleccionar um modo de recepção e, em seguida, prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Valor da Definição

Modo de Recepção

Automática Comutação Automática entre Fax e Telefone (Consulte página 4-5)

FAX Recepção Automática de Faxes (Consulte página 3-4)

DRD Recepção DRD (Consulte página 4-6)

Manual Recepção Manual de Faxes (Consulte página 4-4)

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

45.Modo recepção

[OK]

Definições do Sistema de Fax

5-2 GUIA DE USO

Definição do Número de Toques

Define o número de vezes que a máquina de fax deve tocar até a recepção automática ser iniciada (em Recepção Automática de Faxes ou em Comutação Automática entre Fax e Telefone.

1 Aceda a 44.N.º toques.


2 Prima ou para seleccionar um número de toques (1-10) e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Definições de Remarcação

Define o número de tentativas de remarcação automática bem como o intervalo de tempo entre as mesmas.

NOTA: Para mais informações sobre a Remarcação Automática, consulte Remarcação Automática na página 3-12.

1 Aceda a 4.Config fax.


2 Prima ou para seleccionar 411.Cont remarc ou 412.Int remarc e prima [OK].

3 Prima ou para seleccionar o valor pretendido e, em seguida, prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

44.N.º toques

[OK]

Item Valor da Definição Descrição

411.Cont remarc 0-6 Número de remarcações

412.Int remarc 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Intervalo entre remarcações

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]


GUIA DE USO 5-3

Predefinições (luminosidade e qualidade da imagem)

Selecciona o valor predefinido para a luminosidade e qualidade da imagem.

NOTA: Para mais informações sobre a qualidade e a luminosidade, consulteEnviar Documentos na página 3-1.

1 Aceda a 4.Config fax.


2 Prima ou para seleccionar 47.Def. Res. ou 48.Def. Luminos e prima [OK].


Definição do Volume do Altifalante

Permite seleccionar o volume do altifalante quando [Auscultador descanso] está premido ou durante a comunicação.

1 Aceda a 49.Volume SPKR.


2 Prima ou para seleccionar Desligado, Baixo, Méd ou Alto e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.


47.Def. Res. PADRÃO, Alt.Res., R. mt A., Foto

Predefinições para a qualidade da imagem

48.Def. Luminos

Escuro, Normal, Claro

Predefinições para a luminosidade

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

49.Volume SPKR

[OK]


5-4 GUIA DE USO

Registo de Recepção

Acrescenta o relatório da recepção (data de recepção, número de fax do remetente, número da tarefa ou número de páginas a receber) ao documento recebido.

1 Aceda a 413.Rodapé.



Definições do Relatório Tx do Fax

Após a transmissão, emite o relatório para informar se a transmissão decorreu bem ou não.

1 Aceda a 410.Relat. TX.


2 Prima ou para seleccionar On, Erro ou Off e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Exemplo do Relatório

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

413.Rodapé

[OK]

Valor da Definição

Descrição

On Imprime os detalhes da comunicação após cada transmissão.

Erro Imprime um relatório só quando ocorrem erros ou quando a transmissão é cancelada.

Off Não imprime nenhum relatório.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

410.Relat. TX

[OK]

##-####### Relatório de Transmissão


GUIA DE USO 5-5

Imprimir o Relatório de Actividades

Imprime o relatório de actividades sempre que se concluírem 100 transacções (recepção e transmissão combinadas), a fim de confirmar o estado de transmissão ou de recepção na máquina de fax.

Siga as instruções abaixo para imprimir o relatório de actividades.

NOTA: As tarefas agendadas que foram canceladas antes de serem transmitidas não serão incluídas no relatório.



2 Prima ou para seleccionar 34.Relat Act Fax e, em seguida, prima [OK]. A impressão é iniciada e o visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

Exemplo do Relatório

[Menu]

ou

3.Relatório

[OK]

##-####### Relatório de Registo da Actividade


5-6 GUIA DE USO

Definições de PBX

Seleccione PBX se pretender utilizar a máquina de fax numa central telefónica privada (PBX)

NOTA: Contacte a empresa que instalou o sistema de PBX antes de ligar a máquina de fax ao PBX e pergunte quais as definições. Note que algumas funções poderão ficar desactivadas se ligar a máquina a um PBX. Prima [ Deslocamento] para inserir F(Flash) durante a marcação.

1 Aceda a 415.PSTN/PBX.


2 Prima ou para seleccionar PSTN ou PBX e prima [OK]. O visor volta a apresentar o ecrã Pronto para Fax.

[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

415.PSTN/PBX

[OK]


GUIA DE USO 5-7

Definições de Manutenção da Máquina de Fax

Os valores definidos na máquina de fax podem ser alterados.


ECM ECM:Off, ECM:On Determina se é ou não utilizada a comunicação com ECM. O ECM (Error Correction Mode) é a função que permite reenviar automaticamente uma imagem que não tenha sido enviada devido a ruídos na linha telefónica.

Velocidade TX 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 12, 9.6, 7.2, 4.8, 2.4

Permite seleccionar a velocidade inicial da transmissão de faxes.

Velocidade Rx 33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 9.6, 4.8, 2.4

Permite seleccionar a velocidade inicial da recepção de faxes.

Apresent velocid On, Off Determina se a velocidade da transmissão deve ou não ser apresentada no visor.

Desactivar codif MMR, MR, Off Permite restringir o codec a ser utilizado.MMR: desactiva o MMR.MR: desactiva o MMR e o MR.Off: activa o MMR, MR e MH.

Relat. Protocolo On, Off, Erro Permite especificar se e quando o relatório de protocolos é impresso automaticamente.On: O relatório é impresso após cada transmissão.Off: O relatório não é impresso. Erro: O relatório só é impresso no caso de ocorrer algum erro.

Limp ficheiro - Elimina todos os dados existentes na memória.

Padrão DRD Toque Normal, Toque Duplo, S-S-L, S-L-S

Permite seleccionar o tipo de toque para DRD (apenas no modelo Inch)


5-8 GUIA DE USO

1 Aceda a 416.Manut fax.


2 Prima ou para seleccionar o item a ser editado e, em seguida, prima [OK].

NOTA: Se Limp ficheiro estiver seleccionado, prima [OK] novamente para eliminar todos os documentos transmitidos/recebidos existentes na memória.


[Menu]

ou

4.Config fax

[OK]

ou

416.Manut fax

[OK]

GUIA DE USO 6-1

6 Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK)

O QLINK é um utilitário que permite configurar a máquina de fax a partir de um computador. A Lista Telefónica pode ser editada no computador utilizando o QLINK.

NOTA: Para mais informações sobre o QLINK, consulte o Guia de Uso.

Editar a Lista Telefónica

Para editar a Lista Telefónica:

1 Faça duplo clique em e, em seguida, clique no ícone do QLINK na barra de tarefas, para abrir a caixa de diálogo QLINK.

2 Clique em Lista Telefónica do Fax. Aparece a caixa de diálogo Lista Telefónica do Fax.

3 Clique em Transferir. As informações da Lista Telefónica são transferidas para o computador.

NOTA: Pode ocorrer um erro de comunicação se a máquina de fax estiver em repouso ou estiver em fase de aquecimento. Nesse caso, tente novamente após a máquina sair de repouso e o ecrã Pronto para Fax aparecer.

Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK)

6-2 GUIA DE USO

4 Seleccione o separador correspondente ao tipo de marcação que pretende editar e registe um destino.

Consulte as informações relativas a cada tipo de marcação para saber como registar um destino.

5 Clique em Enviar quando terminar de editar. A Lista Telefónica da máquina de fax será actualizada.

Ver/Guardar a Lista Telefónica

A Lista Telefónica pode ser guardada no formato epf. Por sua vez, a Lista Telefónica guardada no formato epf pode ser visualizada no computador. Clique com o botão direito do rato na caixa de diálogo e seleccione Abrir ou Guardar.

Separador Descrição Referência

Lista de Acesso Rápido

Regista uma marcação de acesso rápido página 6-3

Marcação Rápida

Regista uma marcação rápida página 6-4

Marcação de Grupo

Regista uma marcação de grupo página 6-5


GUIA DE USO 6-3

Caixa de Diálogo Lista de Acesso Rápido

Regista uma marcação de acesso rápido.

Núm. Item Descrição

1 Lista da marcação de Acesso Rápido

Apresenta a lista de marcação de acesso rápido (1-12). Clique com o botão direito do rato no número a ser editado e, depois, clique em Editar. Ou faça duplo clique no número para abrir a caixa de diálogo Editar Lista de Acesso Rápido.

2 Editar Clique com o botão direito do rato no número a apresentar. Edite a marcação de acesso rápido seleccionada.

3 Eliminar Clique com o botão direito do rato no número a apresentar. Elimine a marcação de acesso rápido seleccionada.

4 Editar Lista de Acesso Rápido

Clique com o botão direito do rato no número a ser editado e, depois, clique em Editar, ou faça duplo clique no número a apresentar.

5 Nome Pode introduzir até 20 caracteres para o nome de um destino.

6 Número de Telefone Pode introduzir até 40 dígitos para um número de fax. Pode utilizar caracteres numéricos (0-9), -(hífen), *(asterisco) e #.


6-4 GUIA DE USO

Caixa de Diálogo Marcação Rápida

Regista uma marcação rápida.


1 Lista de Marcação Rápida

Apresenta a lista da marcação rápida (00-99). Clique com o botão direito do rato no número a ser editado e, depois, clique em Editar. Ou faça duplo clique no número para abrir a caixa de diálogo Editar Marcação Rápida.

2 Editar Clique com o botão direito do rato no número a apresentar. Edita a marcação rápida seleccionada.

3 Eliminar Clique com o botão direito do rato no número a apresentar. Elimina a marcação rápida seleccionada.

4 Caixa de Diálogo Editar Marcação Rápida

Clique com o botão direito do rato no número a ser editado e, depois, clique em Editar, ou faça duplo clique no número a apresentar.

5 Nome Pode introduzir até 20 caracteres para o nome de um destino.

6 Número de Telefone Pode introduzir até 40 dígitos para um número de fax. Pode utilizar caracteres numéricos (0-9), -(hífen), *(asterisco) e #.


GUIA DE USO 6-5

Caixa de Diálogo Marcação de Grupo

Regista uma marcação de grupo.


1 Lista pendente Marcação de Grupo

A marcação de grupo (1-6) pode ser seleccionada na lista pendente.

2 Lista de Membros Apresenta os membros de um grupo. Pode adicionar até 50 membros a cada grupo. [*] significa uma marcação de acesso rápido e [#] significa uma marcação rápida. Clique com o botão direito do rato e seleccione Adicionar ou faça duplo clique para abrir a caixa de diálogo Adicionar Marcação Rápida à Marcação de Grupo.

3 Adicionar Clique com o botão direito para apresentar. Adiciona membros ao grupo seleccionado.

4 Eliminar Clique com o botão direito para apresentar. Elimina os membros seleccionados.

5 Eliminar Tudo Clique com o botão direito para apresentar. Elimina o grupo seleccionado.

6 Caixa de Diálogo Adicionar Marcação Rápida àMarcação de Grupo

Clique com o botão direito na lista e seleccione Adicionar ou faça duplo clique sobre a lista. Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.


6-6 GUIA DE USO

7 Tecla de acesso rápido\Lista de acesso rápido

Apresenta os destinos registados na marcação de acesso rápido e na marcação rápida. Os destinos apresentados na lista podem ser adicionados como membros. [*] significa uma marcação de acesso rápido e [#] significa uma marcação rápida.

8 Adicionar Adiciona o destino seleccionado a um grupo.

9 Cancelar Termina a adição de membros e fecha a caixa de diálogo Adicionar Marcação Rápida à Marcação de Grupo.


GUIA DE USO 7-1

7 Resolução de Problemas

CUIDADOS a Ter Antes de Desligar a Máquina

As tarefas de transmissão guardadas na memória da máquina de fax, tais como as transmissões agendadas, serão apagadas se a máquina for desligada. Se tal suceder, é automaticamente impresso um relatório de tarefas perdidas. Leia atentamente o relatório e verifique as tarefas eliminadas.

Os documentos guardados na memória, tais como os de recepção na memória, permanecerão guardados na memória se a máquina for desligada.

Resolução de Problemas

7-2 GUIA DE USO

Tabela de Resolução de Problemas

Utilize esta tabela para identificar problemas de funcionamento e proceder à medida correctiva. Se os problemas persistirem, contacte o seu fornecedor ou a assistência técnica.

Sintoma Item a Verificar Acção Correctiva Referência

Não se consegue enviar faxes

O cabo modular está correctamente ligado?

Ligue o cabo modular correctamente.

—

O visor apresenta o erro Enviar?

Corrija o erro e tente enviar novamente.

página 7-3

Especificou o tipo de linha correcto para o seu serviço telefónico?

Verifique o tipo de linha telefónica definido.

página 2-3

A memória está cheia? Tente enviar novamente quando tiver memória disponível. Caso contrário, disponibilize a memória necessária e tente novamente.

página 4-12página 5-7

Fax recebido mas não impresso.

Tem o encaminhamento por memória configurado?

Contacte o destinatário, no endereço do destino, sobre os documentos.

página 4-8

Não se consegue receber faxes

O cabo modular está correctamente ligado?

Ligue o cabo modular correctamente.

—

O visor apresenta o erro? Corrija o erro e peça ao remetente para enviar novamente o fax.

página 7-3

Tem a rejeição de faxes definida?

Desmarque a definição de rejeição de faxes.

página 4-9

Não se consegue utilizar a recepção "Polling"

O remetente seguiu o procedimento correcto para a transmissão "Polling"?

Peça ao remetente para verificar a sua máquina de fax.

—

Não se consegue receber faxes na memória

A memória está cheia? Tente receber novamente os faxes quando tiver memória disponível. Caso contrário, disponibilize a memória necessária e tente novamente.

página 3-4página 5-7

Não se conseguem efectuar encaminhamentos pela memória

O destino de encaminhamento está correctamente registado?

Confirme se a definição para o encaminhamento pela memória está correcta.

página 4-8

Não se consegue utilizar o painel de controlo.

A máquina de fax está a funcionar, como, por exemplo, a receber documentos?

Aguarde que a máquina termine a operação e tente novamente.

—


GUIA DE USO 7-3

Mensagens de Atenção

Se o visor apresentar alguma das mensagens abaixo, efectue a medida correctiva adequada.

NOTA: Se ocorrer um erro de comunicação durante a transmissão, será também impresso um relatório Tx do fax. Verifique o código de erro no relatório Tx do fax e consulte a Tabela de Códigos de Erro na página 7-4. Para imprimir o relatório Tx do fax, consulte Definições do Relatório Tx do Fax na página 5-4. O código do erro também pode ser verificado no relatório de actividades. Para imprimir o relatório de actividades, consulte Imprimir o Relatório de Actividades na página 5-5.

Mensagem Descrição e Acção Correctiva Referência

Pouca mem fax A memória da máquina de fax está cheia. Se estiver seleccionada a recepção em memória, a máquina de fax não pode receber documentos. Carregue papel ou cancele o estado de papel preso.Para enviar documentos, reduza o número de páginas a serem enviadas de uma só vez ou seleccione uma qualidade de imagem mais baixa.

página 5-7página 3-4página 3-1

Sem espaço O número de destinos registados na Lista Telefónica excede o máximo permitido. Elimine alguns destinos do Livro de Endereços.

página 3-8

Sem Sinal Não é detectado o sinal de marcação. Verifique se o cabo modular está bem ligado.

—

Sem Resposta A máquina de fax do destino não responde. Contacte o destinatário.

—

Sem registo O destino não está registado. Verifique a Lista Telefónica. página 3-8

Proc não encont Destino não encontrado. Verifique o destino registado. página 3-8

Nº fax incorrect Espaço inserido no número do fax. Elimine o espaço. —

ID trb fax incor O trabalho reservado na memória já não existe. Imprima a Lista de Tarefas na Memória para verificar o número da tarefa e tente novamente.

página 4-11

Tarefa fax ocup. A tarefa apresentada está a ser transmitida. Prima [Parar/Limpar] para cancelar a transmissão e elimine a tarefa.

—

Linha ocupada A linha do destinatário está ocupada. Aguarde e volte a transmitir mais tarde.

—

Número ocupado

Sem ligação Não é detectado o sinal de marcação. Verifique se o cabo modular está bem ligado.

—

Erro Com.:XXXXXX Ocorreu um erro de comunicação. Verifique o código de erro de 6 dígitos.

página 7-4

Falha Marcação A máquina do destinatário não é compatível ou a recepção não foi iniciada. Contacte o destinatário.

—

Falha remarcação Apesar da remarcação automática, a transmissão falhou. Aguarde um momento ou verifique se o destino está correcto.

—


7-4 GUIA DE USO

Tabela de Códigos de Erro

Quando ocorre um erro de comunicação, um dos seguintes códigos de erro de 6 dígitos é impresso no relatório Tx do fax ou no relatório de actividades. Utilize o código de erro para tentar resolver o problema.

Código de Erro

O código de erro (6 dígitos) é composto pelos seguintes itens.

NOTA: x significa um carácter numérico arbitrário.

1301001 2 3 4

Número Assunto Descrição

1 (6º dígito) Transmissão/Recepção 1xxxxx: Transmissão2xxxxx: Recepção3xxxxx: Recepção "Polling"

2 (5º dígito) Sistema Codec x1xxxx: MHx2xxxx: MRx3xxxx: MMR

3 (3º e 4º dígitos) Velocidade da comunicação xx01xx: V34 (33,6 Kbps)xx02xx-xx05xx: V17 (14,4-7,2 Kbps)xx06xx-xx07xx: V33 (14,4-12 Kbps)xx08xx-xx09xx: V29 (9,6-7,2 Kbps)xx10xx-xx11xx: V27 (4,8-2,4 Kbps)

4 (1º e 2º dígitos) Descrição do erro Consulte a tabela abaixo.


GUIA DE USO 7-5

Código de ErroConsulte a tabela abaixo para ver os códigos de erros.

NOTA: x significa um carácter numérico arbitrário.

Código de Erro Problema e Acção Correctiva

xxxx01 A transmissão foi interrompida ao premir [Parar/Limpar].

1xxx11 A transmissão foi interrompida por haver papel preso no processador de documentos. Coloque o original e tente enviar novamente.

1xxx12 A transmissão foi interrompida porque a tampa do lado esquerdo do processador de documentos está aberta. Feche a tampa e tente enviar novamente.

1xxx13 A transmissão foi interrompida por a máquina de fax ter sido desligada. Tente enviar novamente.

2xxx14 A recepção falhou porque a memória da máquina está cheia. Se a recepção em memória estiver activada, peça para enviar novamente o documento. Certifique-se de que o papel está bem carregado ou que não existe papel preso na máquina.

xxxx15 Não foi detectado o sinal de marcação. Prima [Auscultador descanso] no painel de controlo para confirmar a existência de sinal sonoro. Se não se ouvir o sinal, verifique se o cabo modular está bem ligado.

xxxx16 Apesar da remarcação automática, a transmissão falhou. Aguarde um momento ou verifique se o destino está correcto.

xxxx18 A tarefa de transmissão em espera foi eliminada porque a máquina foi desligada. Tente enviar novamente.

1xxx19 A tarefa de transmissão foi eliminada. Tente enviar novamente.

1x0130-1x0179 Ocorreu um erro de transmissão. Se um erro ocorrer de forma persistente, defina a velocidade da comunicação para 14,4 Kbps e verifique se a transmissão é ou não efectuada. (Consulte Velocidade TX na página 5-7.)

1xxx30-1xxx79 Ocorreu um erro de transmissão. Tente enviar novamente. Se o erro ocorre de forma persistente, altere a definição da comunicação com ECM para Off (consulte ECM na página 5-7), ou a definição da restrição de codificação (Desactivar codif na página 5-7) e verifique se a transmissão é ou não efectuada.

2x0130-2x0179 Ocorreu um erro de recepção. Se o erro ocorrer de forma persistente, defina a velocidade da comunicação para 14,4 Kbps e verifique se a recepção decorre normalmente. (Consulte Velocidade Rx na página 5-7.)

2xxx30-2xxx79 Ocorreu um erro de recepção. Tente enviar novamente. Se o erro ocorre de forma persistente, altere a definição da comunicação com ECM para Off (consulte ECM na página 5-7), ou a definição da restrição de codificação (Desactivar codif na página 5-7) e verifique se a recepção decorre normalmente.

3xxx44 Erro ocorrido durante a recepção "Polling". Pergunte à outra parte se a transmissão "Polling" está ou não definida.


7-6 GUIA DE USO

GUIA DE USO 8-1

8 Informações de Referência

NOTA: As especificações estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

Especificações

Item Descrição

Tipo De mesa

Compatibilidade Grupo 3

Requisitos da Linha Subscrição de linha telefónica, PBX

Tempo de Transmissão Nos parêntesis rectos de 3 segundos (correspondente a um intervalo entre 3 segundos e 3,99999 segundos) (33,600 bps, gráfico ITU-T #1, transmissão por memória, transmissão com ECM, qualidade da imagem: Padrão, MMR, não-TTI, Luminosidade: Normal)

Velocidade do Modem 33,6/31,/28,8/26,4/24,0/21,6/19,2/16,8/14,4/12,0/9,6/7,2/4,8/2,4 Kbps

Método de Codificação MMR/MR/MH

Correcção de Erros ECM

Dimensões dos Documentos

Larg. Máxima: 8 1/2"/210 mmComp. Máximo: 356 mm

Alimentação Automática Máx. de 50 folhas (utilizando o processador de documentos)

Densidade da Linha de Digitalização

Horizontal × VerticalPadrão (8 pontos/mm × 3,85 linhas/mm)Alta resolução (8 pontos/mm × 7,7 linhas/mm)Resolução muito alta (8 pontos/mm × 15,4 linhas/mm)Fotografia (8 pontos/mm × 15,4 linhas/mm)

Resolução de Gravação 600 ppp × 600 ppp

Escala de Cinzentos 64 níveis (Difusão de erros)

Marcação de Acesso Rápido

Máx. 12 destinos (1-12)

Marcação Rápida Máx. 100 destinos

Marcação de Grupo Máx. 6 marcações (máx. 50 destinos por grupo)

Transmissões Difundidas Máx. 100 destinos

Recepção "Polling" Máx. 1 localização

Recepção em Memória 150 páginas ou mais (ITU-T A4#1, Qualidade da imagem: padrão)

Informações de Referência

8-2 GUIA DE USO

Lista de Caracteres

Consulte a tabela abaixo para introduzir caracteres.

Memória Imaging Instalada

Para recepção: 3 MB (memória flash)

Relatórios Emitidos Relatório Tx do Fax, Relatório de Actividades, Lista Telefónica, Lista de Tarefas em Memória, Lista de Faxes a Rejeitar, Relatório de Tarefas Perdidas

Item Descrição

Tecla Letras minúsculas/Letras maiúsculas Caracteres

Letras minúsculas/Letras maiúsculas

.,'?¿!¡"1-()@/:;_

Letras minúsculas abc2àáâãäåæç

Letras maiúsculas ABC2ÆÇ

Letras minúsculas def3èéêëð

Letras maiúsculas DEF3Ð

Letras minúsculas ghi4ìíîï

Letras maiúsculas GHI4

Letras minúsculas jkl5€£¢

Letras maiúsculas JKL5€£¢

Letras minúsculas mno6ñòóôõöøœ°

Letras maiúsculas MNO6ØŒ°

Letras minúsculas pqrs7ß$

Letras maiúsculas PQRS7ß$

Letras minúsculas tuv8ùúûü

Letras maiúsculas TUV8

Letras minúsculas wxyz9ýþ

Letras maiúsculas WXYZ9Þ


<SP>0

Letras minúsculas Mudar para letras maiúsculas

Letras maiúsculas Mudar para letras minúsculas


*+×÷=#%&<>[]{}\|µ


GUIA DE USO 8-3

Fluxograma do Menu

3.Relatório 34.Relat Act Fax

35.Lista telef

36.Rejeitar Fax

4.Config fax 41.Data/Hora

42.Cabeçalho fax Nome:

Fax:

43.Tom/Impulso

44.N.º toques

45.Modo recepção

46.Cabeçalho

47.Def. Res.

48.Def. Luminos

49.Volume SPKR

410.Relat. TX

411.Cont remarc

412.Int remarc

413.Rodapé

414.Encaminh. Tx Encaminhar Tx

Imp. Local:

415.PSTN/PBX

416.Manut fax ECM

Velocidade TX

Velocidade Rx

Apresent velocid

Desactivar codif

Relat. Protocolo

Limp ficheiro

Padrão DRD†

5.Lista telef 51.Um toque

52.Marc rápida

53.Marc grupo Grupo #:Adic

Grupo #:Eliminar

Grupo #:Elim. Tudo

54.Rejeitar Fax Rejeitar Fax

Rej. ID Branco


8-4 GUIA DE USO

Lista de Funções de Acesso Duplo

As funções de acesso duplo processam duas operações em simultâneo. Consulte a tabela abaixo para ver as combinações disponíveis para estas funções.

S: Permitido o acesso duplo

N: Não é permitido o acesso duplo

S1: A tarefa seguinte ficará em espera no computador.

S2: A tarefa seguinte será suspensa se for iniciada a recepção de fax e continuará logo que o documento recebido ficar guardado na memória.

S3: O documento recebido será impresso logo que a primeira tarefa ficar concluída.

NOTA: A transmissão/recepção manual de faxes não está incluída nesta lista de funções de acesso duplo.

6.Fax especial 61.Temp. TX

62.Difusão

63.Polling Rx

64.Gerir memória 641.List trb mem

642.Limpar mem

†. Apenas para o modelo Inch

Tarefa seguinte

Impr

imir

Dig

italiz

ar

Cop

iar

Tran

smis

são

de fa

x(p

or d

igita

lizaç

ão)

Tran

smis

são

de fa

x(p

or tr

ansm

issã

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mem

ória

)R

ecep

ção

de fa

xes

(Rec

epçã

o em

mem

ória

)R

ecep

ção

de fa

xes

(por

impr

essã

o)

Primeira tarefa

Imprimir S1 N N N N S2 S3

Digitalizar S1 N N N N S S3

Copiar S1 N N N N S2 S3

Transmissão de fax (por digitalização)

S1 N N N N S2 S3

Transmissão de fax(por transmissão da memória)

S1 N N N N N S3

Recepção de faxes(Recepção em memória)

S1 N N N N N S3

Recepção de faxes(por impressão)

S1 N N N N S2 S3

GUIA DE USO INDEX-1

ÍNDICE REMISSIVO

CComutação Automática entre Fax e Telefone 4-5Configurar as Definições TTI 2-4

DDefinição da Luminosidade 3-2

Valor Predefinido 5-3Definição da Qualidade da Imagem 3-1

Valor Predefinido 5-3Definição da Velocidade Rx 5-7Definição da Velocidade Tx 5-7Definição de Apresentação da Velocidade 5-7Definição de Comunicação com ECM 5-7Definição de Data e Hora 2-1Definição de Desactivação de Codecs 5-7Definição de Rejeição de Faxes 4-9

Definição de Rejeição de Ausência de Registo 4-10Imprimir a Lista de Faxes a Rejeitar 4-10Registar Números a Rejeitar 4-9

Definição do Número de Toques 5-2Definição do Tipo de Linha 2-3Definição do Volume do Altifalante 5-3Definições de PBX 5-6Definições de Remarcação 5-2

Intervalo entre Remarcações 5-2Número de Remarcações 5-2

Definições do Modo de Recepção 5-1

EEncaminhamento pela Memória 4-8Enviar Documentos 3-1Especificações 8-1

ÍNDICE REMISSIVO

INDEX-2 GUIA DE USO

FFluxograma do Menu 8-3

GGerir Tarefas em Memória 4-11

Eliminar Tarefas em Memória 4-12Imprimir a Lista de Tarefas em Memória 4-11

IIntroduzir Informações de Fax 2-2

Nome da Estação 2-2Número do Fax 2-2

LLimpeza de Ficheiros 5-7Lista de Caracteres 8-2Lista de Funções de Acesso Duplo 8-4Lista Telefónica

Editar 3-8Editar (Utilizando o QLINK) 6-1Imprimir a Lista Telefónica 3-11Utilizar a Lista Telefónica para Seleccionar o Destino 3-5

MMarcação de Acesso Rápido

Registar 3-8Registar (Utilizando o QLINK) 6-3Utilizar 3-5

Marcação de GrupoEliminar 3-11Registar 3-10Registar (Utilizando o QLINK) 6-5Utilizar 3-6

Marcação RápidaModificar 3-9Procurar 3-6Registar 3-9Registar (Utilizando o QLINK) 6-4Utilizar 3-5

Marcar com as Teclas Numéricas 3-2Mensagens de Atenção 7-3

ÍNDICE REMISSIVO

GUIA DE USO INDEX-3

PParar a Transmissão 3-3Predefinições

Definição da Luminosidade 5-3Definição da Qualidade da Imagem 5-3

QQLINK 6-1

RRecepção "Polling" 4-7Recepção Automática de Faxes 3-4Recepção de Faxes

Comutação Automática entre Fax e Telefone 4-5Definições do Modo de Recepção 5-1Recepção Automática de Faxes 3-4Recepção DRD 4-6Recepção Manual de Faxes 4-4

Recepção DRD 4-6Definição do Padrão DRD 5-7

Recepção em Memória 3-4Recepção Manual de Faxes 4-4Registo de Recepção 5-4Relatório

Definição do Relatório de Protocolos 5-7Definições do Relatório Tx do Fax 5-4Imprimir o Relatório de Actividades 5-5

Remarcação Automática 3-12Remarcação Manual 3-12Remarcar 3-12

Remarcação Automática 3-12Remarcação Manual 3-12

Resolução de Problemas 7-1

TTabela de Códigos de Erro 7-4Tabela de Resolução de Problemas 7-2Transmissão Manual de Faxes 4-3Transmissões Agendadas 4-1Transmissões Difundidas 4-2

ÍNDICE REMISSIVO

INDEX-4 GUIA DE USO

MEMO

E9

This machine has passed all quality controls and final inspection.

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

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