Guia do Aprovado Programa Escolarafs.provisorio.ws/guiadoaprovadoembarque2016comfotos.pdf · Este é o segredo do AFS: a união e o comprometimento das pessoas que participam da organização,

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Guia do Aprovado Programa Escolar Embarque 2016

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Parabéns!

Prezados Pais,

É com grande satisfação que lhes comunicamos que seu filho foi aprovado na

seleção do AFS Intercultura Brasil para o programa de intercâmbio de 2016. O país

de destino e o período da sua experiência estão relacionados no contrato de

participação.

Leiam atentamente este guia junto com seu filho. Vocês deverão estar cientes das

informações aqui contidas. Lembrem-se que o sucesso desta incrível experiência

que seu filho irá vivenciar depende de que vocês compreendam muito claramente

como ela funciona.

Este Guia foi desenvolvido com o intuito de detalhar todo o processo dos

intercâmbios oferecidos pelo AFS e para esclarecer grande parte das dúvidas e

inseguranças que possam ocorrer nesta fase preparatória. Além de uma

apresentação do AFS e seu funcionamento, vocês encontrarão aqui informações

adicionais sobre o programa, data da viagem, bem como sobre as várias etapas

preparatórias pelas quais seu filho deverá passar.

Estamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.

Ann´Andreza Martins

Diretora Nacional do AFS Intercultura Brasil

Rua Teófilo Otoni, nº 82 / 14º andar - Centro, Rio de Janeiro – RJ

Tel.: +55 (21) 3724-4464 - www.afs.org.br 1

Índice

O Que é o AFS? ______________________________________________________02

O Que Fazer Agora? __________________________________________________06

O Contrato de Participação ____________________________________________07

O Pagamento do Programa ____________________________________________07

Preparativos de Ordem Prática _________________________________________10

Duração e Partida ____________________________________________________13

A Experiência ________________________________________________________15

Regras do Programa___________________________________________________24


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O que é o AFS?

Missão

O AFS é uma organização internacional, voluntária, não governamental e sem fins

lucrativos que oferece oportunidades de aprendizagem intercultural para contribuir

com as pessoas no desenvolvimento do conhecimento, das habilidades e do

entendimento necessários para criar um mundo com mais justiça e paz.

Valores e Atributos

O AFS possibilita que as pessoas ajam de forma responsável, como cidadãos

globais, trabalhando pela paz e pelo entendimento, em um mundo composto de

diversidade. O AFS compreende que a paz é um conceito dinâmico, ameaçado pela

injustiça, desigualdade e intolerância.

O AFS busca assegurar a fé na dignidade e no valor de cada ser humano, para todas

as nações e culturas. O AFS encoraja respeito pelos direitos humanos e suas

liberdades fundamentais, sem distinção de raça, gênero, língua, religião ou status

social.

As atividades do AFS são baseadas em nossos valores essenciais de dignidade,

respeito pelas diferenças, harmonia, sensibilidade e tolerância.

A história do AFS

A história do AFS, antigo

American Field Service, teve

início na Primeira Guerra

Mundial, quando voluntários

americanos motoristas de

ambulância ajudaram a

resgatar feridos de guerra. O

mesmo ocorreu durante a

Segunda Guerra Mundial.

Na ocasião compreenderam o

quanto haviam aprendido

sobre a vida e a cultura de

outros países e a necessidade de promover o entendimento e a irmandade

internacional de forma a diminuir a intolerância entre os povos por meio de

intercâmbios culturais.


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Assim, em 1947 surgia o American Field Service, atual AFS Intercultural Programs, a

maior organização de intercâmbio cultural do mundo!

Calcula-se que mais de 1 milhão de feridos foram retirados da linha de combate para

hospitais pelos voluntários do AFS

AFS no Brasil

Em 1956 teve início o AFS

Intercultura Brasil, que conta com o

apoio de mais de 1.000 voluntários,

responsáveis pela operação dos

programas oferecidos.

Este é o segredo do AFS: a união e

o comprometimento das pessoas

que participam da organização, em

especial, nossos voluntários. São

eles que até hoje tornam possível

que milhares de jovens e famílias

das mais diversas nacionalidades

convivam, aprendendo e

ensinando, trocando experiências,

enfim, crescendo como cidadãos e como pessoas.

A maioria dos voluntários já participou de programas de intercâmbio no exterior ou

hospedou participante estrangeiro no Brasil. São pessoas com formações diversas,

interessadas em contribuir para que outras pessoas também possam vivenciar a

experiência de cidadania que o intercâmbio proporciona.

Hoje, o AFS é líder mundial em intercâmbios, abrangendo mais de 50 países em

todos os continentes. Anualmente, cerca de 11 mil estudantes participam da

experiência de intercâmbio, comunicando-se em 40 línguas diferentes.

Impacto Educacional

O grande diferencial do AFS frente a outras organizações e empresas similares é

nosso caráter educacional. Somos uma Instituição de Educação, e não uma agência

de intercâmbio. Temos objetivos educacionais bem estabelecidos e mentalidade

voltada para formar pessoas. O AFS, como Instituição Educacional, tem por objetivo

mais que apenas prestar apoio a todos os envolvidos em seus programas de

intercâmbio. Todas as nossas ações têm cunho educativo e visam a formar pessoas

que muito provavelmente irão se tornar os próximos grandes líderes, preocupados


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com questões globais, sabendo se relacionar com outras culturas, desempenhando

papel fundamental em negociações internacionais e construindo pontes entre povos.

Para atingir nossa missão, adotamos uma série de objetivos educacionais que nos

ajudam a definir as principais e mais importantes habilidades e competências que

todos os envolvidos em um programa do AFS adquirem. Consideramos essenciais os

desenvolvimentos nos campos pessoal, interpessoal, cultural e global –

desenvolvimento esse que contribui para o aprendizado de línguas, mas também

para o aprendizado intercultural.

No fim, acreditamos que o processo pelo

qual seus filhos passarão – não somente

no país hospedeiro, mas após retornar ao

Brasil – será enriquecedor para eles,

pessoalmente, e para a comunidade em

que vivem, que poderá contar com

pessoas formadas em matéria de

interculturalidade e aptas a lidar com as

diferenças existentes no cenário de um

mundo cada dia mais global.

Estrutura do AFS Intercultura Brasil

Comitê Local

Os voluntários estão organizados em Comitês. São mais de 70 comitês espalhados

por todo o Brasil. Cada comitê é responsável por operar as diversas atividades do

AFS localmente. Eles coordenam as inscrições e a primeira etapa seletiva do

programa de envio, recrutam famílias e escolas na comunidade para o programa de

recebimento, e aconselham e orientam os participantes brasileiros e estrangeiros.

Foi com eles que vocês tiveram o primeiro contato com o AFS.

Regiões

Um grupo de Comitês em determinada área geográfica

compõe uma região do AFS Intercultura Brasil. As

regiões são responsáveis por desenvolver atividades

tais como a abertura de novos Comitês, a arrecadação

de fundos para auxílio financeiro, as indicações de

países para os candidatos ao programa de envio, a

realização de orientações para os participantes

brasileiros e estrangeiros, entre outros. O AFS divide o

Brasil em 10 Regiões que não necessariamente seguem

as divisões geográficas oficias do Brasil.


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Secretaria Executiva

Para apoiar as atividades do AFS Intercultura Brasil em âmbito nacional, a

organização conta com o grupo de profissionais especializados e altamente

qualificados na Secretaria Executiva (SE), sediada no Rio de Janeiro. Sob a direção

de uma superintendência, a SE está dividida em três áreas:

1- Administrativa & Financeira: responsável pelas finanças e demais aspectos

administrativos da organização, incluindo o pagamento da taxa de

participação do Programa Escolar;

2- Programas & Qualidade: responsável pela operacionalização dos programas,

acompanhando todos os processos do participante, do início ao fim,

incluindo: colocação no país de destino, solicitação de documentos, entre

outros. É também a encarregada de acompanhar a experiência dos

participantes, comunicando regularmente ocorrências às suas famílias

naturais ou intermediando pedidos destas durante o período em que os

participantes estiverem no exterior;

3- Comunicação e Desenvolvimento: responsável pelo material de divulgação e

promocional do AFS bem como de articular contatos e parcerias com

instituições cuja finalidade esteja afinada com a Missão do AFS. Responsável

também pela promoção, coordenação, apoio e fortalecimento do corpo de

voluntários do AFS Intercultura Brasil e de toda capacitação organizacional

relacionada a pessoas, colaborando para assegurar a excelência na gestão

organizacional.

ATENÇÃO!

Caso você não consiga contato com o seu comitê local, você pode contatar a

Secretaria Executiva pelo telefone (21) 3724-4464, ramais 4422, 4423, 4424, 4430,

4431, 4432, 4433 ou 4434.


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O Que Fazer Agora?

A inscrição de seu filho é assegurada após a assinatura do Contrato de Participação

e do pagamento da Taxa de Adesão.

Mantenha contato constante com os representantes do seu Comitê local. Seu filho

deve participar de todas as atividades de orientação, pois elas serão de muita valia

na sua preparação para a experiência de intercâmbio cultural. Além disso,

colaborando com outras atividades desempenhadas por seu comitê, ele estará

enriquecendo seu período de preparação.

Comunique-se com seu Comitê ou com a Área de Programas da Secretaria

Executiva para informar quaisquer mudanças de endereço, telefone, e-mail, etc.

Aconselhamos seu filho a começar a aprimorar seus conhecimentos da língua do

país o qual ele irá viajar. Sua adaptação inicial será mais fácil se, desde sua chegada

ao país, ele puder se comunicar com a família, escola hospedeira e demais membros

da comunidade.

Da mesma forma, aconselhamos que ele busque informações sobre o Brasil e a

Região onde ele mora, pois, naturalmente, haverá alguma curiosidade por parte de

seus novos amigos e família a este respeito.

A frequência à escola no Brasil deve continuar normalmente, pois suas notas

escolares imediatamente anteriores à partida serão necessárias para completar sua

colocação em uma escola no exterior. Ele deve levar consigo um documento

fornecido pela sua escola no Brasil contendo as notas escolares obtidas após o

preenchimento do Application.

Caso necessitem de uma Declaração de Participação no programa para apresentá-la

junto a entidades tais como escolas, cursos, serviço militar, etc., entrem em contato

conosco.

Despesas com tratamentos dentários e oftalmológicos não são cobertas pelo seguro

médico providenciado pelo AFS. Uma vez que esses tratamentos costumam ser

caros no exterior, sugerimos uma consulta ao dentista e ao oftalmologista antes do

embarque.


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O Contrato de Participação

Recomendamos uma leitura atenta do Contrato de Participação. Ele contém

informações pertinentes ao valor do programa e estipula o que está incluído na

contratação dos serviços do AFS Intercultura Brasil.

As duas vias (incluindo anexos) assinadas e datadas por ambos devem ser

imediatamente devolvidas à Área Administrativa & Financeira da Secretaria

Executiva, juntamente com as cópias simples da carteira de identidade, do CPF e do

comprovante de residência oficial do último mês (água, luz ou gás somente) do

participante e do responsável pelo pagamento. Posteriormente lhes remeteremos

sua via assinada.

Entre os serviços prestados pelo AFS, não estão incluídos: a viagem doméstica no

Brasil de/para o ponto de embarque/desembarque estipulados pelo AFS, taxas de

embarques em aeroportos, despesas com passaportes e vistos; vacinas ou eventuais

consultas médicas antes da partida; despesas referentes ao adiamento de serviço

militar ou com revalidação de documentos escolares.

Em caso de dúvidas a respeito das cláusulas e condições do Contrato, entrem em

contato direto com a área Administrativa & Financeira da Secretaria Executiva.

O Pagamento do Programa

I - Taxa de adesão

Depois da seleção nacional, onde o participante será indicado a um país onde

fará seu intercâmbio, os senhores receberão a orientação para pagamento da

Taxa de Adesão no valor de US$ 500,00 (quinhentos dólares). Esta taxa está

em dólar americano que será convertido para reais pela cotação do dólar

turismo de venda do dia do pagamento e deverá ser paga impreterivelmente

até dez dias após a notificação. A mesma não é restituída em nenhuma

hipótese de desistência do programa. Informamos que 50% da taxa de

adesão irá para o Fundo Nacional de Bolsas.

O pagamento dessa taxa até a data limite estipulada pelo AFS (vide

contrato) significa que os senhores concordam com a indicação do país e

com a participação do seu filho(a) no programa.

Além do boleto para pagamento da Taxa de Adesão, vocês receberão o

Contrato de Participação, que deverá ser impresso em duas vias, assinado e

devolvido à Secretaria Executiva, juntamente com as cópias simples da

carteira de identidade, do CPF e do comprovante de residência oficial do


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último mês (água, luz ou gás somente) do participante e do responsável pelo

pagamento.

ATENÇÃO:

II - PAGAMENTO DA TAXA DE PARTICIPAÇÃO

A taxa de participação está em dólar americano que será convertido para

reais pela cotação do dólar turismo de venda do dia de cada pagamento.

ATENÇÃO: Nossa fonte do valor da cotação do Dólar Turismo de Venda é

www.valor.com.br/valor-data. O valor da cotação do fechamento do dia

anterior será a cotação de todo o dia seguinte, como é a prática do segmento

de intercâmbio e viagens. Esta cotação também pode ser obtida no TOPO do

nosso site www.afs.org.br ou ainda por nosso e-mail [email protected]

ou pelo telefone (21) 3724-4464 junto ao nosso Departamento Financeiro.

1 - A mesma começará a ser paga impreterivelmente até 30 dias após o

pagamento da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o que

acontecer primeiro, quer pelo boleto bancário ou pelo cartão de crédito.

2 - Você pode optar pelos vencimentos de suas parcelas para os dias 05, 15 e

25 de cada mês.

3 - O pagamento do Programa poderá ser efetuado das seguintes formas:

3.1 - MUITO IMPORTANTE: O pagamento à vista em espécie ou pelo boleto

bancário ou pelo cartão de crédito será feito impreterivelmente até 30 dias

após o pagamento da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o

que acontecer primeiro.

3.2 - Parcelamento por boletos bancários: a 1ª parcela vencerá

impreterivelmente até 30 dias após o pagamento da taxa de adesão ou da

data da assinatura do contrato, o que acontecer primeiro e a última parcela

vencerá impreterivelmente 45 (quarenta e cinco) dias antes da data do

embarque.


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3.3 - Parcelamento por cartões de Crédito American Express, Visa, Elo, Diners

e Mastercard. Nesta modalidade de parcelamento 100% da taxa de

participação será debitada impreterivelmente até 30 dias após o pagamento

da taxa de adesão ou da data da assinatura do contrato, o que acontecer

primeiro.

MUITO IMPORTANTE: Verificar com sua administradora de cartão de crédito

o seu limite e no dia da operação notificá-la previamente.

O parcelamento segue a seguinte regra das administradoras:

• Visa/Master/Elo em até 10x sem juros

• Diners em até12x sem juros

• Amex em até 06x sem juros

3.4 - Crediário Visa/Elo - A taxa de participação poderá ser parcelada em até

48 vezes com juros. Está opção é exclusiva para clientes do Banco do Brasil e

Bradesco, sendo necessária a presença física do responsável pelo pagamento

na sede da AFS no Rio de Janeiro. Sujeito ao limite de crédito pessoal

aprovado na sua conta corrente.

O AFS não permitirá o embarque do participante sem o prévio pagamento

do valor total do Programa impreterivelmente até 45 (quarenta e cinco) dias

antes da data do embarque para o Intercâmbio Cultural.

Em caso de desistência do programa, conforme o contrato de participação o

AFS Intercultura Brasil reterá os seguintes valores, discriminados de acordo

com o tempo existente entre a data de desistência e a data da viagem.

(I) Se a desistência ocorrer até 180 (cento e oitenta) dias antes da data da

viagem, o AFS reterá 10% (dez por cento) do total da Taxa de Participação

mais a integralidade da Taxa de Adesão;

(II) Se a desistência ocorrer entre 179 (cento e setenta e nove) dias e 90

(noventa) dias antes da data da viagem, o AFS reterá 50% (cinquenta por

cento) do total da Taxa de Participação mais a integralidade da Taxa de

Adesão;

(III) Se a desistência ocorrer nos últimos 89 (oitenta e nove) dias antes da

data da viagem, o AFS reterá 75% (setenta e cinco por cento) do total da

Taxa de Participação mais a integralidade da Taxa de Adesão.


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2.1. A Taxa de Adesão não é dedutível da Taxa de Participação e não é

reembolsável em nenhuma hipótese de desistência.

O AFS se reserva o direito de cancelar os programas sem aviso prévio. Neste

caso, haverá comunicação com antecedência da data do início do programa

e o reembolso será o valor total pago em Reais e efetuado até no máximo 30

dias após o cancelamento.

Preparativos de Ordem Prática

Autorização de Viagem

Os participantes menores de 18 anos deverão providenciar uma declaração escrita

de seus responsáveis autorizando-os a viajar desacompanhados para o exterior.

O modo mais simples é uma declaração com firma de ambos os responsáveis

reconhecida em cartório. A autorização poderá ainda ser obtida junto ao Juizado de

Menores de sua Região.

Esta última alternativa é mais burocrática e recomendada apenas nos casos em que

os participantes não possam obter as assinaturas dos dois pais, reconhecidas em

cartório.

Esta autorização deverá ser trazida pelo participante no dia da partida, pois a Polícia

Federal no Aeroporto Internacional não permitirá o embarque sem a mesma!

Bagagem

Mesmo que as companhias aéreas

permitam uma quantidade maior, é

recomendação internacional do AFS que

cada participante viaje com no máximo

20 quilos de bagagem além da bagagem

de mão (bolsa ou mochila, casaco, etc.).

Como os itinerários podem envolver

conexões e/ou tempo de espera em

aeroportos, é preciso que o participante

não tenha dificuldades em se locomover.

Além disso, este limite de 20 quilos pode

ser extensivo ao transporte doméstico no

país hospedeiro.


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O excesso de peso é caro e é de responsabilidade do participante. O AFS no Brasil e

em seu país hospedeiro não são responsáveis por volumes excedentes que o

participante tenha de deixar para trás.

Para identificar as bagagens durante a viagem, devem ser utilizadas as etiquetas de

bagagem fornecidas pelo AFS, preenchidas com o nome do participante e endereço

da futura família hospedeira.

Passaporte

O passaporte deverá ser válido por até seis meses após o

término da experiência. Alguns países exigem uma

validade 12 meses superior ao término do programa.

Para obtê-lo ou renová-lo, o participante deve entrar em

contato com o Departamento de Polícia Federal mais

próximo de sua casa.

ATENÇÃO: O participante deverá providenciar o seu passaporte assim que a sua

participação no programa for aceita pelo AFS, pois em muitos casos, este

documento pode levar até 02 (dois) meses para ser emitido pela Polícia Federal.

Serviço Militar

Os rapazes que completarão dezoito anos antes do início do programa ou durante a

experiência, precisam se apresentar às autoridades militares do Brasil antes da

partida.

O AFS não se responsabiliza pelos procedimentos de alistamento e nem está apto a

orientar o jovem nessa etapa.

Atualmente, segundo o site do Exército Brasileiro (http://www.eb.mil.br), aqueles

que precisarem se alistar no exterior deverão comparecer ao Serviço Consular,

portando os seguintes documentos:

1. original da certidão de nascimento;

2. cópia das páginas de identificação do passaporte;

3. três fotografias 3 x 4 cm, em preto-e-branco ou a cor (de frente, cabeça a

descoberto, indumentária apropriada).

A expedição do Certificado de Alistamento Militar (CAM) é gratuita.

ATENÇÃO: As informações acima podem ser alteradas a qualquer momento pelo

Exército Brasileiro. Portanto, para se manter atualizado o participante deve

consultar sempre o site e as autoridades militares mais próximas de sua residência.

Uma vez no exterior, é provável que o Consulado Brasileiro fique afastado da

residência da família hospedeira.

http://www.eb.mil.br/


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Nesses casos, é importante estar ciente de que o AFS não será responsável por

arranjos referentes ao deslocamento do participante e não pode arcar com as

despesas provenientes de uma provável viagem doméstica, como por exemplo,

alimentação, hospedagem e transporte.

Vistos

Será necessário obter um visto de estudante com validade igual ou superior ao

período do programa escolar.

O processo de obtenção e os custos inerentes ao visto serão de responsabilidade do

participante.

Nos casos de países com vistos burocráticos e difíceis, o AFS Intercultura Brasil, a

seu critério, presta auxílio na obtenção dos mesmos, intermediando o contato entre

o estudante e as representações diplomáticas destes países. Algumas vezes é

necessário também obter um visto de trânsito para os países onde os participantes

façam conexões previstas em seus itinerários.

Como os procedimentos e documentações necessários para vistos estão sujeitos a

mudanças periódicas, a área de Programas da Secretaria Executiva comunica,

aproximadamente 03 (três) meses antes do embarque, as informações referentes à

obtenção dos vistos e, se for o caso, envia posteriormente a documentação

necessária para este procedimento.

Caso o visto seja intermediado pelo país hospedeiro, o AFS Intercultura Brasil

pagará diretamente ao país e cobrará do responsável os custos incorridos pela

emissão do visto.

As despesas com obtenção de visto podem custar de 300 a 600 dólares

americanos, dependendo do país. Estejam preparados para cobrir esses custos.

ATENÇÃO: Não se dirija aos consulados ou embaixadas antes de receber as

instruções específicas da Secretaria Executiva.

Revalidação ou reconhecimento dos estudos

Quanto à revalidação ou reconhecimento dos estudos feitos no exterior, sugerimos

que cada participante consulte sua escola e a delegacia de ensino local antes de sua

partida para obter informações precisas sobre a possibilidade de revalidação e seus

requisitos.

Convém lembrar que as escolas hospedeiras em sua maioria não fornecem diploma

de conclusão do Ensino Médio. Algumas escolas emitem apenas um certificado de

frequência e/ou de aproveitamento escolar. Será prerrogativa da escola fornecer ou

não esta documentação.


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Duração e Partida

Duração

O programa anual tem a duração de um ano escolar, podendo variar de 9 a 11 meses

de acordo com o país de destino.

O programa semestral tem duração de um semestre escolar, podendo variar de 4 a

5 meses dependendo do país.

O programa tem início a partir do embarque e o término é determinado pelo retorno

do estudante (veja os períodos de embarque previstos ao final deste item).

O embarque pode ser adiado caso o participante não consiga obter o seu visto de

estudante a tempo ou por eventuais dificuldades de recrutamento que impeçam o

AFS de definir a colocação de família ou escola hospedeira antes do embarque.

Nestes casos, o participante tem o seu embarque remarcado e o término do

programa continua o mesmo, ou seja, de acordo com as data de retorno de seu

grupo, previstas anteriormente.

ATENÇÃO: Não há a possibilidade de abatimento deste período no valor total do

Programa e nem extensão de estadia do estudante brasileiro no exterior, mesmo

quando houver atraso no embarque, por questões de visto e colocações.

A Partida

O AFS Intercultura Brasil presta suporte no embarque internacional e centraliza as

partidas no Aeroporto Internacional do Galeão no Rio de Janeiro, contudo, alguns

destinos, a critério e necessidade da Secretaria Executiva, poderão ter a partida no

Aeroporto Internacional de Guarulhos, SP.

A Secretaria Executiva informará a logística completa de partida até 30 dias antes

do embarque. As passagens aéreas internacionais serão fornecidas pelo AFS no dia

da partida.


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Durante a experiência, o AFS no país de destino ficará responsável pela guarda e

remarcação dos bilhetes para o retorno do estudante.

Para o grupo que irá para os Estados Unidos, o AFS Intercultura Brasil poderá

organizar uma orientação no dia da partida para reforçar temas práticos do

itinerário de viagem, instruções gerais sobre a chegada e início da experiência. Os

pais e parentes que estiverem acompanhando o participante no dia do embarque

estarão convidados a participar.

ATENÇÃO: As passagens domésticas até o ponto de embarque internacional

deverão ser providenciadas pelo participante ou seus pais e não são cobertas pelo

AFS. O AFS presta assistência ao estudante no aeroporto durante a partida

internacional no Brasil e durante o desembarque no país hospedeiro. Não haverá

assistência nos desembarques domésticos antes do voo internacional, sendo

responsabilidade do mesmo ou de seus responsáveis providenciar sua locomoção

até o aeroporto de partida combinado.

O Retorno

O retorno ocorrerá preferencialmente

para o mesmo aeroporto de embarque do

estudante, porém este é um critério das

companhias aéreas. Estes pontos de

desembarque serão confirmados durante

a experiência do participante.

ATENÇÃO: Em nenhuma hipótese

poderemos atender solicitações de

mudanças no ponto de desembarque. O

monitoramento destas solicitações torna

muito difícil a emissão dos bilhetes e

notificação da volta dos estudantes. Além disso, algumas companhias aéreas não

admitem tais mudanças. O AFS presta assistência ao estudante durante o embarque

do país hospedeiro para o retorno ao Brasil, porém não haverá assistência nos

desembarques internacionais após o retorno do participante ao Brasil, sendo

responsabilidade do mesmo ou de seu responsável, providenciar sua locomoção

para a cidade de residência.

Os Períodos de Viagem

A seguir estão relacionados os períodos previstos de partida e retorno para todos os

grupos, separados por semestre.


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Este calendário poderá ser alterado nos casos de eventuais dificuldades de

confirmar as reservas ou por solicitação do país hospedeiro.

O AFS procura comunicar as datas confirmadas e os itinerários contendo detalhes

do voo e horários por país, com 30 dias de antecedência do embarque e do retorno.

Entretanto, como as épocas de partida e retorno dos grupos coincidem com

períodos de alta estação, nem sempre é possível obter das companhias aéreas a

confirmação das viagens.

Desta forma, podem ocorrer eventuais atrasos nesta comunicação.

Períodos de Partida e Retorno para os Programas Escolares previstos para 2016:

Ciclo SH16 – Programas de início de ano

- Partidas no primeiro semestre de 2016: janeiro, fevereiro, março ou abril de 2016

- Retorno programa semestral: junho ou julho 2016

- Retorno programa anual: dezembro de 2016 ou janeiro de 2017

Ciclo NH16 – Programas de meio de ano

- Partidas no segundo semestre de 2016: junho, julho, agosto, setembro ou outubro

de 2016.

- Retorno programa semestral: dezembro de 2016, janeiro ou fevereiro de 2017

- Retorno programa anual: maio, junho ou julho de 2017

A Experiência

A experiência Intercultural que o AFS proporciona a seus participantes tem três

pilares básicos: família, comitê e escola.

A colocação do participante é feita nestes três níveis e todos são igualmente

importantes e significativos para o seu sucesso.

A distribuição geográfica dos participantes dentro de um país de destino fica a

critério do AFS do país hospedeiro. Desta forma, não é possível respeitar

preferências por determinadas regiões.

O país hospedeiro tem total autonomia para colocar o estudante em qualquer área

do país e não há nada que o AFS Brasil possa fazer para interferir neste processo.

A maior preocupação do AFS é com a qualidade da experiência do participante. Por

este motivo, enfatizamos a importância de sua disposição para a convivência em


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família, dedicação aos estudos, participação nas orientações e encontros realizados

pelo comitê e seu comprometimento em completar sua experiência intercultural até

o final previsto.

A Família

As famílias atendem a padrões locais variados quanto ao nível socioeconômico, raça,

credo, etc.

A capacidade de adaptação à colocação em famílias diferentes do padrão de sua

família natural é requisito necessário e indispensável para quem almeja participar de

um programa como o que o AFS oferece.

Tendo por objetivo promover o aprendizado intercultural, beneficiando a todos os

envolvidos, o AFS considera como público para receber participantes estrangeiros,

casais com ou sem filhos, pais casados ou separados, jovens ou idosos, famílias com

um ou mais membros, uniões homoafetivas estáveis, indistintamente.

Nos casos considerados especiais, a família natural sempre é consultada para ver se

aceita a colocação.

A maioria dos participantes receberá informações sobre suas famílias hospedeiras,

comunidade e escola até três semanas antes do embarque.

Podem ocorrer, entretanto, eventuais atrasos e/ou casos em que, por dificuldade de

colocação, alguns participantes permaneçam em famílias temporárias por um curto

período até a que a família definitiva esteja confirmada.

Grande parte das colocações em famílias hospedeiras é de caráter permanente, ou

seja, tem a duração prevista no programa. Entretanto, algumas famílias, por motivos

diversos, preferem não se comprometer em hospedar um participante por um ano,

assumindo então a hospedagem por um semestre, ou por vezes, por 3 ou 4 meses.

Nestes casos, o participante costuma receber informações sobre a primeira família

antes da partida e sobre as demais antes do término de cada estadia.

É bastante comum que famílias temporárias se

tornem famílias permanentes, pois neste

período crescem as afinidades e o carinho

mútuo.

Eventuais mudanças de famílias, devido a

dificuldades de adaptação não contornadas, são

uma ocorrência normal neste tipo de

experiência. Caberá ao AFS do país que está

hospedando o candidato e acompanhando sua

estadia e relação com a família, avaliar esta

necessidade e decidir sobre a mudança.


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A Escola

A escola poderá ser pública ou

particular, em regime externo, de

semi-internato ou de internato.

A experiência em escolas com

regime de internato costuma ser

muito bem sucedida, pois estas

oferecem diversas atividades extras

curriculares para os estudantes e

não excluem a estada do

participante em família hospedeira.

Neste tipo de escola, o estudante

permanece com a família hospedeira

durante as férias escolares e em

ocasionais fins de semana durante as

aulas.

Em relação aos serviços, o

participante não terá custos com a

matrícula, mensalidades, transporte de ida e volta à escola e livros escolares.

Algumas escolas poderão cobrar taxas referentes a material de apoio às aulas,

atividades extracurriculares, passeios, entre outros. Estas despesas são de

responsabilidade do participante.

É responsabilidade do participante cumprir os requisitos acadêmicos ou

documentais para matrícula e frequência à escola.

Será igualmente responsabilidade do participante a tradução e/ou legalização da

documentação proveniente do país hospedeiro no cumprimento de exigências do

sistema educacional brasileiro.

A série e as matérias a serem cursadas pelo estudante durante o programa de

intercâmbio serão decididas pela escola, após a chegada do mesmo ao país

hospedeiro.

Nem sempre é possível matricular o estudante na série correspondente à série que

ele cursa no Brasil.

Também é muito difícil um estudante ser matriculado na última série do Ensino

Médio no país hospedeiro, porque em geral trata-se de um ano preparatório, que

por exigir muito dos alunos, não permite que eles se dediquem a outras atividades.

A frequência à escola é obrigatória. Lembre-se: a motivação acadêmica dos

candidatos foi um dos itens avaliados durante a seleção local e será rigorosamente

observada durante o programa.


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O não comparecimento às aulas bem como o não cumprimento de tais exigências é

considerado falha grave, podendo ocasionar inclusive o retorno antecipado do

participante.

Em alguns países inclusive, o visto de estudante está diretamente relacionado à

frequência escolar, e o estudante que se ausentar das aulas por um percentual

superior ao estipulado pelo país, poderá ser enviado de volta ao Brasil por questões

legais de imigração.

Os livros escolares poderão ser novos ou usados, de propriedade do comitê, da

família ou da comunidade hospedeira. Estes livros são para uso do participante e

não sua propriedade.

Caso o participante deseje manter os livros consigo, deverá pagar por eles.

No caso de escolas que ofereçam cursos opcionais ou extras, o custeio dos materiais

ficará por conta do participante.

O uniforme escolar nos casos em que este se aplica deverá ser pago pelo próprio

participante, por ser considerado item de uso pessoal.

O transporte de ida e volta à escola poderá ser a pé, de bicicleta, ônibus ou outro

modo de uso comum na comunidade hospedeira.

A alimentação regular diária será de acordo com os padrões da comunidade

hospedeira. No caso de escolas com regime de dois turnos, o almoço poderá ser um

lanche levado de casa, não necessariamente comprado ou fornecido pela escola.

Quanto à revalidação ou reconhecimento dos estudos feitos no exterior, sugerimos

que cada participante consulte sua escola e a delegacia de ensino local antes de sua

partida para obter informações precisas sobre a possibilidade de revalidação e seus

requisitos.

Convém lembrar que as escolas hospedeiras em sua maioria não fornecem diploma

de conclusão do Ensino Médio. Algumas escolas emitem apenas um certificado de

frequência e/ou de aproveitamento escolar. Será prerrogativa da escola fornecer ou

não esta documentação.

Próximo ao final da experiência, o participante deverá solicitar à escola hospedeira

que lhe forneça o Certificado de Frequência e Notas obtidas durante o ano, assim

como o Diploma (se este for o caso) antes do término das aulas. Verifique com sua

escola qual é o prazo para emissão destes documentos, a fim de não retardar este

processo!

Estes documentos devem ser enviados ao Consulado Brasileiro (informações

disponíveis no site: www.mre.gov.br) mais próximo da comunidade hospedeira, a

fim de obter a assinatura do cônsul, reconhecendo-os como válidos.


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Estes documentos deverão ser trazidos pelo participante, a fim de serem

revalidados no Brasil.

O estudante não deve deixar estes papéis para serem enviados após o retorno ao

Brasil.

Não deixe para que a família hospedeira envie pelo correio mais tarde, pois

frequentemente há extravios e perdas. Inúmeros participantes já tiveram

documentos extraviados, impossibilitando inclusive a matrícula em Universidade ou

inscrição no Vestibular.

ATENÇÃO: O AFS não se responsabilizará por estes procedimentos, nem pela

obtenção de novos documentos junto às escolas estrangeiras.

A Comunidade

As colocações são efetuadas em áreas urbanas, semi-rurais ou rurais, sendo

bastante comuns as colocações em pequenas comunidades rurais ao invés de

grandes centros.

Todo participante contará pelo menos com o apoio de um voluntário local (na

própria comunidade ou nas proximidades) e do escritório nacional do país

hospedeiro.

As mudanças de comunidade ficam a critério do AFS no país hospedeiro, sendo

comunicadas à família do participante no Brasil.

Atividades

Durante os meses que antecedem o início do programa, os comitês locais

geralmente organizam orientações que variam de comitê para comitê.

Aproximadamente 2 meses antes do início do programa, o AFS Intercultura Brasil

promove uma orientação regional de participação obrigatória denominada

Orientação Regional Pré-Partida.

Há também um programa de orientações no

país hospedeiro, que varia de país para país

e certamente haverá uma orientação de

chegada, que em alguns países ocorre em

nível nacional imediatamente após a

chegada e em outros em nível regional ou

local nas primeiras semanas subsequentes.

No seu retorno ao Brasil o AFS fará uma

nova orientação. É muito importante sua

participação, pois ela te ajudará na


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readaptação à sua rotina. Pode não parecer, mas este será mais um desafio a ser

vencido.

Todas estas orientações visam facilitar o seu processo de aprendizado intercultural,

procurando fazê-lo avaliar suas próprias expectativas em relação à experiência. Não

deixe de participar!

Viagens

Atividades opcionais nos fins-de-semana e excursões são de responsabilidade do

participante.

Sua participação deverá contar com a aprovação das famílias natural e hospedeira,

do AFS no país hospedeiro e do AFS Intercultura Brasil.

Sempre que o participante for se afastar da família hospedeira em viagens

independentes e/ou em condições que não permitam ao AFS permanecer

responsável pela integridade e bem-estar do mesmo, será solicitada à família natural

a assinatura de um documento de autorização: o Travel Waiver.

Não se incluem nesta categoria viagens com a família hospedeira, com escola ou

com pessoas diretamente relacionadas ao AFS.

O estudante deve comunicar, com antecedência, seus planos de viagens

independentes ao AFS no país hospedeiro que avaliará a sua conveniência de

acordo com as regras do programa.

Caso a viagem seja autorizada, será necessário que os pais naturais assinem o Travel

Waiver. Este documento deverá ser solicitado pelos pais naturais à Área de Suporte

da Secretaria Executiva com, no mínimo, 10 dias de antecedência da viagem

pretendida (telefones 21 3724-4464, ramais 4431, 4432, 4433 ou 4434)

ATENÇÃO 1: Em nenhuma hipótese será autorizado um Travel Waiver solicitado

após este prazo!

ATENÇÃO 2: Alguns países não permitem que os participantes deixem o país

hospedeiro para viajar por conta própria durante a duração do programa.

No caso de alguns países, existem até implicações quanto ao visto que justificam

esta política.

Lembramos que o objetivo do programa não é fazer turismo, mas sim propiciar aos

participantes condições de assimilar o aprendizado intercultural a partir do convívio

cotidiano com outro povo.


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Comunicação durante a Experiência

A área de Suporte se dedica exclusivamente a acompanhar a experiência dos

estudantes e a manter contato regular com as famílias naturais.

Estas, receberão circulares que visam acompanhar e orientar sobre cada fase de

adaptação pela qual o estudante passa no exterior.

As circulares serão recebidas via e-mail, portanto é de fundamental importância que se

mantenha todos os dados de contato atualizados durante a experiência.

Durante o período de duração do programa, caso os pais naturais julguem

necessária a intervenção do AFS Intercultura Brasil, devem comunicar à área de

Suporte- por telefone ou e-mail - que por sua vez mediará as questões que possam

surgir junto ao AFS do país hospedeiro.

ATENÇÃO: O contato direto com o AFS no país hospedeiro não é recomendado

pois isso pode gerar mal-entendido além de deixar o AFS no Brasil desinformado da

situação.

Nossa experiência mostra ainda que é muito importante encorajar os estudantes a

desenvolverem uma relação de confiança com o conselheiro local e manter com ele

um diálogo aberto visto que esse será o melhor interlocutor na adaptação a uma

nova cultura.

O AFS recomenda que os telefonemas e mensagens de correio eletrônico (e-mails)

entre responsáveis e estudante se restrinjam a datas comemorativas ou necessidade

de informações urgentes. Telefonemas, e-mails e outras formas de contato

(Facebook, Skype, Whatsapp...) constantes podem realmente adiar/atrapalhar a

adaptação do participante à sua nova vida.

Conforme exposto no Contrato de Participação, o AFS desaconselha e desencoraja

visitas de amigos e familiares aos participantes durante o programa.

Nossa experiência mostra que tais situações representam uma ruptura no processo

de integração do participante à cultura hospedeira e em alguns casos até nos laços

afetivos criados entre o participante e a família hospedeira.

Os resultados finais são negativos para a experiência do participante.

Na quase totalidade dos casos, os países hospedeiros proíbem viagens de

participantes com visitantes e alguns países exigem o cancelamento do programa

no caso de tais viagens.

ATENÇÃO: O AFS no Brasil deverá ser consultado antes de qualquer visita da família

natural do participante durante o programa.


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Emergências

O AFS, tanto no país hospedeiro quanto no Brasil, dispõe de um sistema 24 horas

para comunicação de situações de emergências envolvendo o participante ou sua

família natural.

Quando se trata de emergências envolvendo o participante no exterior, o

funcionário do AFS Intercultura Brasil escalado para este serviço é contatado pelo

AFS no país hospedeiro e prontamente se comunica com sua família natural.

Caso a emergência tenha ocorrido no Brasil com a família natural do estudante, seus

responsáveis devem contatar o Presidente do Comitê Local do AFS Intercultura

Brasil em sua cidade que se encarregará de entrar em contato com o funcionário de

plantão. Este, por sua vez, será o responsável por passar a ocorrência ao AFS no

país hospedeiro.

Solicitações de Desligamento após o Programa (Program Release)

O AFS desaconselha o desligamento do estudante, seja para viagens independentes

ou com a família natural após a data prevista para o retorno do grupo. O primeiro

motivo é que há uma implicação legal a ser considerada já que o governo no país

hospedeiro continua considerando o participante sob a responsabilidade do AFS

mesmo após seu desligamento formal, uma vez que foi através do AFS que o

participante conseguiu o seu visto.

Outro fator é que o AFS entende que o processo de aprendizado pelo qual seus

participantes passam depende, e muito, da fase de readaptação à cultura natural.

Desligar-se do programa e continuar no país hospedeiro quebra o ciclo de

aprendizagem proposto pela organização, esvaziando o propósito de um

intercâmbio intercultural. Isso também dificulta a posterior readaptação ao Brasil,

deixando o participante em uma fase de crise pós-retorno que perdurará por mais

tempo que o necessário.

A tarifa negociada entre a companhia aérea e a agência de viagens do AFS também

pode não permitir a extensão do prazo de validade do bilhete ou mesmo qualquer

alteração no arranjo original de retorno. Caso a passagem não possa ser remarcada,

a única possibilidade de prosseguir com o desligamento do estudante será

adquirindo uma nova passagem aérea. O procedimento para obtenção de nova

passagem aérea neste caso é de inteira responsabilidade do estudante e seus pais.

Alguns países não permitem que o estudante se desligue ao final do programa, por

razões legais de imigração, como é o caso de Hong Kong e Bélgica Francesa. Já no

caso dos Estados Unidos, o AFS tem a obrigação de avisar às autoridades de

imigração quando um estudante é desligado do programa. Estas, por sua vez,

determinam, a partir do aviso, o prazo de 30 dias para que o estudante deixe o país.


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Caso o estudante não observe este prazo, ele poderá ter um futuro visto negado por

um período de 3 a 10 anos dependendo da duração da permanência não autorizada.

Uma vez feito o desligamento não garantimos que o participante seja reintegrado ao

programa.

Os responsáveis dos participantes que optarem pelo desligamento do programa

deverão observar os seguintes passos:

1. Para solicitar o desligamento, os pais naturais deverão contatar a área de Suporte

da Secretaria Executiva, até a data limite estabelecida pelo AFS Brasil (que será

informada por e-mail aos pais na segunda metade do intercâmbio) para que

possamos verificar se o AFS no país hospedeiro oferece essa possibilidade.

2. Caso o AFS no país hospedeiro permita o desligamento, os pais receberão o

formulário de desligamento que deve ser assinado e devolvido ao setor de Suporte.

A partir deste momento, a agência de viagens oficial do AFS (WST Intercâmbio e

Turismo) manterá contato com os pais sobre os arranjos de retorno. Será de

responsabilidade dos pais o pagamento da multa de remarcação da passagem,

eventuais diferenças tarifárias, e taxas cobradas pela companhia aérea, agência de

viagens ou até mesmo a compra de uma nova passagem, se necessário.

Ressaltamos que o participante ficará responsável por quaisquer providências

relativas à extensão de seu visto, à sua hospedagem, ao deslocamento até o ponto

de embarque internacional e ao seguro médico (que cessa a partir da data do

desligamento). A partir da data de desligamento o participante não estará mais sob

a responsabilidade do AFS

Despesas Durante a Experiência

A família e/ou comitê local do AFS no país hospedeiro ficarão responsáveis pela

maior parte dos gastos do participante durante a experiência, incluindo-se as

despesas com a escola hospedeira (matrícula, transporte, lanche e livros escolares).

Restam os gastos de natureza pessoal como cinema, lanche, passeios locais e outros

itens, para os quais sugerimos que os participantes levem consigo quantias

condizentes com seu padrão de necessidades. Recomendamos que se reserve uma

quantia mínima de 1.500 dólares para cobrir tais gastos em um programa anual. Para

a realização de viagens, é necessário reservar uma quantia maior a depender do

destino e duração da mesma. Uma maneira segura de controlar e movimentar seu

dinheiro é usando o Cartão Visa Travel Money (VTM). Este opcional é oferecido pela

ADVANCED parceira do AFS, e será enviado junto com a devolução de uma via do

contrato de participação assinado.

O AFS indica o VTM como uma maneira segura de enviar dinheiro para participantes

no exterior. Trata-se de um cartão de débito recarregável, que pode ser utilizado


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para saques ou compras. Esses cartões podem ser carregados aqui pelos pais ou

responsáveis em dólares americanos, libras esterlinas ou em euros, sendo que os

saques e as compras são realizados sempre na moeda local do país onde o

participante estiver.

Regras do Programa

Visando proteger o estudante, sua família hospedeira e a própria organização, o AFS

estabelece regras específicas que devem ser observadas durante toda a experiência.

ATENÇÃO: o AFS possui três "regras de ouro" que não podem ser quebradas de

forma alguma. O não cumprimento destas acarretará em término imediato da

experiência e no cancelamento do programa, como definido no Contrato de

Participação. Além dessas três regras, listadas abaixo, outras podem ser observadas

dependendo do país hospedeiro. São elas:

1- Não Dirigir

É proibido ao estudante dirigir veículos a

motor. Os estudantes não podem dirigir

nenhum veículo a motor em rodovias ou

quaisquer outras áreas públicas, nem

podem tomar qualquer providência para

tirar a carteira de habilitação.

2- Não Usar ou se Envolver com Drogas

Ao estudante é proibido envolver-se com drogas exceto para fins medicinais com

prescrição médica.

O AFS não pode se responsabilizar pelas implicações legais do envolvimento do

estudante com qualquer tipo de droga, pois tem de se pautar na legislação vigente

no país.

Ao assinar o Contrato de Participação com o AFS, os responsáveis pelos estudantes

concordam que eles estão sujeitos às leis de sua comunidade e país hospedeiro.

Nem o AFS, nem o governo federal do qual o participante é cidadão têm capacidade

para proteger o indivíduo de punição no que diz respeito ao envolvimento com

substâncias ilegais ou quaisquer outras atividades ilegais.

É importante lembrar que o "envolvimento" com drogas significa não apenas o uso

de drogas, mas a posse de apetrechos para o seu consumo, a frequência a lugares

ou o convívio com pessoas durante o consumo.


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Portanto, o estudante deve atentar para suas companhias, os lugares que frequenta

e seu comportamento de modo geral.

ATENÇÃO: A infração a esta regra acarretará o retorno imediato do estudante ao

país de origem.

3- Não Pedir Carona

Em hipótese nenhuma o participante de um programa de intercâmbio do AFS pode

pegar carona para se locomover dentro de seu país hospedeiro ou mesmo em sua

comunidade local. As exceções são caronas oferecidas por colegas ou amigos no

trajeto escola-casa ou para algum outro programa de lazer.

4- Não infringir as leis do país hospedeiro;

Em alguns países, por exemplo, é crime consumir ou portar bebidas alcoólicas.

5- Não fazer viagens independentes sem a autorização do AFS;

6- Outros motivos para o Retorno Antecipado

Além das regras acima, existem outras circunstâncias que podem levar o estudante

a ter seu retorno antecipado.

Estas situações dizem respeito a estudantes que:

- Demonstram incapacidade de ter uma conduta adequada mesmo depois de

receber todo o apoio e orientações pertinentes;

- Não demonstram compromisso com os objetivos do programa, seja no convívio

com a família hospedeira, frequência e desempenho escolar ou envolvimento com a

comunidade.

- Desenvolvem condições médicas que impossibilitam sua completa participação

nas atividades básica do programa;

- Consumo excessivo de bebida alcoólica, mesmo que ocorra uma única vez, será

motivo para o retorno antecipado ao país de origem do (a) estudante. Cabe

ressaltar que em alguns países o consumo de álcool por menores de idade é

proibido. E a não observação desta regra também poderá ocasionar o retorno do

estudante.

Em caso de dúvidas, estamos à disposição.

Secretaria Executiva

AFS Intercultura Brasil

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Guia do Aprovado Programa Escolarafs.provisorio.ws/guiadoaprovadoembarque2016comfotos.pdf · Este é o segredo do AFS: a união e o comprometimento das pessoas que participam da organização,