GUIA DO ARQUIVO DO PAÇO DAS ARTES (1).pdf · 2018-03-16 · FICHA TÉCNICA . 6 7 1. INTRODUÇÃO 1.1. BREVE HISTÓRICO O Paço das Artes foi criado com a missão de se tornar palco

GUIA DO ARQUIVO DO PAÇO DAS ARTES

SUMÁRIO

MEMÓRIA E HISTÓRIA NO PAÇO DAS ARTES

1. INTRODUÇÃO1.1. BREVE HISTÓRICO 1.2. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

2. DESCRIÇÃO DO FUNDO PAÇO DAS ARTES2.1. IDENTIFICAÇÃO2.2. CONTEXTUALIZAÇÃO2.3. CONTEÚDO E ESTRUTURA2.4. CONDIÇÕES DE ACESSO E USO2.5. FONTES RELACIONADAS2.6. NOTAS2.7. CONTROLE DE DESCRIÇÃO2.8. REGRAS OU CONVENÇÕES2.9. PONTOS DE ACESSO E INDEXAÇÃO DE ASSUNTOS

3. DESCRIÇÃO DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL 3.1. IDENTIFICAÇÃO3.2. CONTEXTUALIZAÇÃO3.3. CONTEÚDO E ESTRUTURA3.4. CONDIÇÕES DE USO3.5. FONTES RELACIONADAS3.6. NOTAS

4. DESCRIÇÃO DOS SUBGRUPOS E DAS SÉRIES DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL

4.1. SUBGRUPO – PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO DE AÇÕES CULTURAIS 4.2. SUBGRUPO – FORMAÇÃO, PROMOÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL

06

070712

17181820222223232425

26262728292930

31

3132

40404345485052

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5. DESCRIÇÃO DOS GRUPOS DA ÁREA ADMINISTRATIVA5.1. GRUPO – ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 5.2. GRUPO – COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 5.3. GRUPO – GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 5.4. GRUPO – GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 5.5. GRUPO – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 5.6. GRUPO – GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES

FICHA TÉCNICA

6 7

1. INTRODUÇÃO

1.1. BREVE HISTÓRICO

O Paço das Artes foi criado com a missão de se tornar palco para grandes exposições e discussões em torno da arte. Em março de 2012, completou 42 anos, ao longo dos quais promoveu e difundiu a arte por meio de várias formas e práticas de trabalho, firmando-se como espaço de arte contemporânea, não apenas no âmbito regional, mas atingindo a escala estadual e nacional – resultado de sua programação intensa, que expressa a riqueza da arte brasileira e, além disso, estimula a reflexão sobre a arte contemporânea produzida no Brasil e no mundo com ações culturais nos diversos segmentos das artes.

Foi criado pelo Decreto Nº 52.423, de 25 de março de 1970, pelo Conselho Estadual de Cultura e subordinado à Divisão de Unidades Culturais da Secretaria Executiva do Conselho Estadual de Cultura, da então Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo. No entanto, durante o trabalho de organização do Arquivo do Paço das Artes foi encontrado um exemplar do catálogo Exposição Coletiva de Pintura, apresentada ao público no salão de exposições da Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo no ano de 1969. A apresentação do catálogo de 1969 diz:

Catálogo da

Exposição Coletiva

de Pintura (1969),

o primeiro do Paço

das Artes

MEMÓRIA E HISTÓRIA NO PAÇO DAS ARTES

A preservação da memória de suas atividades, bem como a da arte contemporânea, tem sido uma das preocupações prementes do Paço das Artes. Não por acaso, desde 2010, quando completou 40 anos, a instituição deu início a um amplo trabalho a fim de salvaguardar sua história através de um conjunto de ações diversas.

O Paço das Artes, além de espaço expositivo, é uma instituição voltada para encontros, debates, palestras, cursos, simpósios, oficinas, conferências, enfim, um lugar para a reflexão, crítica, formação, promoção e exercício da arte contemporânea. Por não possuir uma coleção de obras de arte como um museu tradicional, o Paço das Artes lançou em 2010 o projeto Livro_acervo, uma exposição portátil que compila o arquivo da instituição a partir de um dos mais importantes programas de experimentação artística do Brasil, a Temporada de Projetos.

Poderíamos, neste sentido, dizer que as ações do Paço das Artes constituem uma espécie de Museu Imaginário, tal como o definiu André Malraux. A coleção do Paço das Artes, para além das obras, são as atividades, os artistas, os curadores e educadores que por aqui passaram. Este é o acervo da instituição.

Também é inegável que a linguagem da arte contemporânea tem balançado os alicerces tradicionais de documentação e arquivo museológicos: trabalhos que implodem o conceito tradicional de autoria através de práticas colaborativas, produções que dialogam com a hibridação das linguagens e projetos que incorporam a dimensão do tempo e do processo em seu fazer são somente alguns dos inúmeros exemplos que permeiam as questões que perpassam a arte contemporânea nos dias atuais.

É com muito orgulho que o Paço das Artes lança o seu Guia do Arquivo. Temos certeza de que este é mais um passo para contribuir para a edificação de sua história e da memória da arte contemporânea brasileira.

Priscila Arantes Diretora técnica e curadora do Paço das Artes

Setembro/2012

8 9

Muitos outros eventos foram realizados e, embora tenha preservado a missão de promover, discutir e divulgar a arte, com o passar dos anos, sobretudo a partir da segunda metade da década de 1980, o Paço das Artes passou a incentivar a produção de obras contemporâneas; formar novos artistas, críticos e curadores, ligados principalmente ao público jovem; promover, refletir e discutir sobre a arte contemporânea nacional e internacional. Assim, consolida sua posição como espaço de arte contemporânea e como uma grande instituição de arte multidisciplinar, abrangendo todos os segmentos das artes visuais, como desenhos, gravuras, esculturas, fotografias, pinturas, obras multimídia, o que acaba estimulando a reflexão sobre a arte contemporânea nacional e internacional

Em 1993, no dia 10 de agosto, é criada a Sociedade de Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, uma entidade sem fins lucrativos, cujo objeto social é apoiar, gerir recursos orçamentários, administrar e fomentar as atividades do Paço das Artes.

“O Salão de Exposições da Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo do

Estado de São Paulo, se inaugura neste ano de 1969, particularmente

rico de realizações no setor das artes visuais. [...] Como ideia, é óbvio que,

uma exposição coletiva de pintura não pode constituir novidade alguma,

máxime quando não obedece a qualquer sistematização ou classificação

representativa de tendências vigorantes. [...] Num momento de febricitante

atividade e florescimento das artes visuais, ela vem testemunhar a presença

da administração pública nos fatos culturais, propiciando condições mais

favoráveis ao seu desenvolvimento e divulgação”.

Essa informação indica a possibilidade de recuarmos em um ano aproximadamente para definir com maior precisão o início das atividades de funcionamento do Paço das Artes, ainda que sua oficialização pelo Decreto Estadual tenha ocorrido posteriomente.

As atribuições do Paço eram organizar e manter, permanentemente, exposições de arte; promover conferências, cursos, palestras e audições; divulgar os assuntos ligados à área de sua especialidade. Organizava-se por meio de um Orientador Artístico; uma Seção de Exposições e Intercâmbios; uma Seção de Comunicações Culturais e um Setor Administrativo. Ocupou um espaço no mesmo prédio do Museu da Imagem e Som (MIS) na avenida Europa, na cidade de São Paulo.

Daí por diante, o Paço das Artes começa a se sobressair como espaço de arte dentro da cidade de São Paulo, contribuindo para que novos artistas se destacassem. Com uma programação sempre muito dinâmica e diversificada, desde o início do funcionamento e até os dias atuais, promove cursos, palestras, conferências, shows, exposições e outros tantos eventos, como lançamentos de livros e revistas.

No ano de sua criação, em 1970, foram realizadas várias exposições como: A gravura brasileira, primeira exposição do Paço, em abril; Sete artistas no Paço (julho); Futebol e arte (setembro) e Arte e objeto (dezembro). Neste mesmo ano, outros eventos foram realizados pela instituição, como uma palestra sobre artesanato e folclore; os lançamentos da revista GAM, em agosto, e do Jornal Seturismo, em outubro, além de curso sobre arte psicodélica. O Paço das Artes também serviu de palco para shows, como o espetáculo musical Serei esta canção para sempre, e a apresentação de grupos musicais do projeto Canto da terra, ambos realizados em 1980, na comemoração de seus dez anos.

O Paço das Artes se destacava a cada dia e precisava de um espaço diferenciado e único para a sua originalidade. Em outubro de 1994, deixou o espaço do prédio do Museu da Imagem e do Som (MIS) e transferiu-se para um prédio de arquitetura modernista com área de quatro mil metros quadrados, dos quais dois mil foram destinados para o espaço expositivo, no campus da capital da Universidade de São Paulo. Porém, antes de se instalar em sua sede própria no campus universitário, o Paço iniciou suas

Placa de inauguração do

novo prédio do Paço das

Artes, localizado dentro

da Cidade Universitária

SÃO PAULO (Estado)

Secretaria de Cultura,

Esportes e Turismo -

Conselho Estadual de

Cultura. Catálogo Paço

das Artes. São Paulo:

1969.

10 1 1

interesse do visitante e promovendo debate sobre a apresentação exposta. Diante da relevância no cenário das artes, sobretudo da arte contemporânea,

a Associação dos Amigos do Paço das Arte Francisco Matarazzo Sobrinho, em 17 de agosto de 2006, tornou-se Organização Social de Cultura por meio de contrato assinado com a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo, com o objetivo de fomentar a operacionalização da gestão e execução das atividades e serviços na área cultural do Paço das Artes, como promover conferências, cursos, palestras, além de organizar, manter e promover exposições de arte.

Desde a sua criação, o Paço das Artes promoveu vários eventos, como exposições, workshops, simpósios − como o Simpósio Internacional de Arte Contemporânea do Paço das Artes −, palestras, cursos, oficinas, mostras − como a mostra Retrospectiva no novo Paço das Artes −, fóruns de debates − como o da exposição Precursor e pioneiros contemporâneos −, apresentações musicais – como Música contemporânea no Paço −, festivais como o Festival Internacional de Linguagem Eletrônica − FILE, e as Temporadas de Projetos, frente de trabalho que gerou um grande conjunto documental, de cunho bastante peculiar, revelando as ações características do Paço das Artes no campo artístico e cultural.

atividades em um prédio na avenida Paulista e posteriormente ocupou um espaço nas dependências da Pinacoteca do Estado. A transferência para a avenida Europa, no mesmo prédio do Museu da Imagem e do Som (MIS), aconteceu em 1974.

(esq.) Folheto do Canto

da Terra, que aconteceu

na comemoração dos

10 Anos do Paço

(dir.) Folder do projeto

Música Contemporênea

(1997)

Folder com programação

do Paço Educativo

(2010)

Dentre todas as ações artístico-culturais promovidas pelo Paço das Artes, destaca-se a Temporada de Projetos. Criado em 1997, é um projeto inovador, que incentiva e revela jovens artistas, críticos e curadores. Nove projetos artísticos e um projeto de curadoria são desenvolvidos a cada edição. No ano de 2012, completou a sua décima edição, nas quais possibilitou que cerca de 150 artistas e quase duas dezenas de jovens curadores e críticos pudessem se destacar no cenário artístico-cultural. A Temporada de Projetos conta, ainda, com a publicação de um catálogo que reúne imagens e textos críticos dos dez projetos selecionados e apresentados ao longo do ano. Deixou de ser um evento bienal em 2009, adotando a periodicidade anual.

O Paço das Artes também se destaca por suas ações educativas, que têm como objetivo levar o público a interagir com a arte, despertando o

O Arquivo do Paço das Artes é composto por documentos que, além de retratarem a sua trajetória institucional, também se constituem como

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O Paço das Artes, órgão da UPPM – Unidade de Preservação do Patrimônio Museológico da Secretaria de Estado da Cultura do Estado de São Paulo − está acompanhando esse processo e dá atenção ao trabalho de organização e preservação de seu arquivo institucional, que integra o conjunto das entidades que atuam no campo das artes e das expressões culturais contemporâneas.

A elaboração do Guia do arquivo do Paço das Artes é um dos primeiros produtos desse investimento.

Os conjuntos documentais que formam o Arquivo do Paço das Artes estão em fase de organização. Este Guia, portanto, refere-se apenas à parcela do acervo que já foi identificada.

Ainda assim, este instrumento possibilita uma visão bastante abrangente dos diversos tipos de conjuntos que integram o arquivo institucional. O seu uso pela administração do Paço possibilita estabelecer uma estratégia adequada para as próximas abordagens de seu acervo documental e, ao mesmo tempo, para a recuperação de informações que constituem apoio gerencial. Por outro lado, para os pesquisadores do campo das artes, será produtiva a busca de documentação que fundamente seus trabalhos, pois já apresenta pistas consistentes para que esse usuário encontre as informações e os registros de que necessita.

fontes de pesquisas para artistas visuais, arquitetos, historiadores de arte, colecionadores, jornalistas, professores, estudantes e demais interessados nesse campo de conhecimento e de trabalho. Destacam-se os cartazes, sendo que o primeiro foi produzido para a exposição Venha ver o circo, de 1978; as fotografias, sendo que as primeiras foram produzidas para registrar a exposição A gravura brasileira, de 1970; os livros de assinaturas de visitantes, com anotações sobre o evento, folderes, convites, catálogos, sendo o primeiro editado em 1970 para a exposição Arte-objeto. A partir de 1987, os catálogos passam a ser publicados sistematicamente em edições bilíngues – prática encerrada em 2012, quando os catálogos passaram a ser exclusivamente em português.

Apesar da especialização desse acervo documental no campo específico da história da arte, a riqueza e diversidade das informações possibilitam a pesquisa e o desenvolvimento de estudos em inúmeras áreas de conhecimento.

1.2. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

“É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a

documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração,

à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e

informação”.

Desde 1991, os esforços para a preservação do patrimônio documental nacional vêm se desdobrando em iniciativas muito importantes no sentido de manter os arquivos brasileiros em condições de preservação e organização, voltadas para o direito de acesso à informação, elemento fundamental no exercício da cidadania.

Nas três esferas de poder – federal, estadual e municipal – verificamos muitos exemplos de políticas e de projetos de trabalho elaborados com o intuito de cumprir os propósitos de proteger o patrimônio documental arquivístico.

O Estado de São Paulo vem liderando esse processo no âmbito do poder público estadual. A criação do SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo –, as ações de orientação junto aos órgãos da administração pública estadual, os trabalhos conjuntos e os estudos desenvolvidos culminaram na recente criação do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos

Trabalho de higienização

e acondicionamento dos

documentos do Arquivo

do Paço das Artes (2012)

art. 1º da Lei 8.159

de 08/01/1991 que

dispõe sobre a política

nacional de arquivos

públicos e privados.

do Estado de São Paulo junto ao Arquivo Público do Estado de São Paulo, que exerce a competência de coordenar o Sistema e definir as diretrizes, as normas e os procedimentos que assegurem a gestão, o acesso e a preservação de documentos públicos e privados, convencionais ou digitais, que encerram valor probatório e informativo relevante.

14 15

Finalmente a última etapa preparatória: adequar o Plano de Classificação do Paço das Artes aos Planos de Classificação (Atividades-meio e Atividades-fim) estabelecidos para os órgãos da administração pública de São Paulo que constituem o SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo.

O Plano de Classificação do Arquivo do Paço das Artes contempla seis das Funções referentes a Atividades-meio e uma Função relativa a Atividades-fim. Alguns conjuntos que compõem o acervo do Paço das Artes, como fitas K7, fitas de rolo e CDs, não estão elencados nesses planos de classificação como um campo específico. Optou-se, para o Paço das Artes, em mantê-los na série Registro Videográfico de Atividade Cultural, do Grupo Gestão da Política Cultural.

Com o Plano concluído iniciou-se a elaboração do Guia do arquivo Paço das Artes, realizada de acordo com a NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Como já foi dito, os níveis descritos no Guia, como Grupo, Subgrupo e Série correspondem às Funções, Subfunções e tipos documentais estabelecidos no Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-meio e no Plano de Classificação de Documentos das Atividades-fim da Secretaria de Estado da Cultura.

Os documentos produzidos na esfera das Atividades-meio decorrem da gestão administrativa: Organização Administrativa, Comunicação Institucional, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais, Gestão Orçamentária e Financeira, Gestão de Documentos e Informações.

Os documentos produzidos na esfera das atividades-fim decorrem da Gestão da Política Cultural.

Aproximadamente 40% dos documentos do Arquivo Paço das Artes foi identificado e registrado em planilha eletrônica, estando acondicionados em 103 caixas-arquivo, ocupando 15 metros lineares de prateleiras. Até o momento, o registro dos documentos foi feito de forma unitária, adotando-se uma numeração sequencial crescente. Totalizam 9.420 itens documentais, produzidos entre 1970 e 2011.

Os documentos que ainda não foram identificados estão acondicionados em aproximadamente 140 caixas-arquivo, armazenadas em sala anexa à do acervo já registrado. Sabe-se, por um exame sumário, que sua tipologia e conteúdo não diferem substancialmente daqueles já trabalhados.

Em função desse estado de coisas, o Guia do arquivo do Paço das Artes é resultado de um processo de reorganização do acervo. Sua elaboração exigiu o desenvolvimento de atividades preparatórias junto ao Arquivo, que tornassem possível sua realização. Foram criados e desenvolvidos alguns procedimentos de trabalho para recompor as séries documentais que integram o Arquivo, já que não estavam agrupados de acordo com esse critério. Em decorrência desses resultados foi elaborado o Plano de Classificação para o Arquivo do Paço das Artes. Só depois da realização de todas essas atividades é que foi possível estruturar o guia e proceder à descrição da documentação.

A partir da planilha eletrônica existente, alimentada com o registro unitário dos documentos, realizou-se um trabalho de “agrupamento virtual”, buscando os diversos tipos documentais existentes.

Nesse sentido, duas modalidades de cotejo foram adotadas. A primeira, que norteou essa etapa preparatória, foi a de reconhecer nas

planilhas de registros as atividades e a tipologia documental, especificadas tanto no Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio, quanto no Plano de Classificação de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Cultura. O objetivo foi definir a tipologia própria da produção documental do Paço das Artes e, ao mesmo tempo, reconhecer diferenciações de nomenclatura existentes para atividades e/ou tipos documentais idênticos.

A segunda etapa foi conferir as caixas onde estão acondicionados os documentos que já foram cadastrados, buscando assim encontrar informações complementares nas planilhas de registros, confirmar tipologias, unificar nomenclaturas e, em alguns casos, precisar melhor a quantificação ou o estado de conservação dos documentos.

Arquivo do Paço das Artes

- fase de organização

(2010)

16 17

2. DESCRIÇÃO DO FUNDO PAÇO DAS ARTESOs Grupos da área administrativa não foram descritos em todos os níveis, diferentemente do Grupo Gestão Cultural que teve descritos todos os níveis, considerando sua relevância para o entendimento das razões de existência de uma instituição como o Paço das Artes e, em grande parte dos casos, pelo seu caráter permanente de guarda.

Aqueles gerados pelas ações artístico-culturais pertencem ao Grupo Gestão da Política Cultural, exceto os convites e cartazes que, embora se refiram a atividades de natureza finalística, estão no Grupo Comunicação Institucional.

A descrição menos ou mais aprofundada dos diversos níveis foi feita com base em alguns critérios, sendo os fundamentais: volume de documentos que integram o conjunto, caráter permanente do conjunto, particularidades de determinadas atividades/ações e ausência de lacunas nas seriações.

Nesse sentido, a descrição dos Grupos relativos à gestão administrativa não atingiu as Séries, na maioria das vezes porque a nomeação do tipo documental já constituía a própria descrição da Série.

Sobre o Grupo Gestão da Política Cultural, composto pelos documentos finalísticos, incidiu a descrição de todos os níveis: Grupo, Subgrupo e Série. Nesse Grupo encontram-se a maior parte dos documentos que expressam a missão institucional do Paço das Artes, de grande relevância para o entendimento da história e da trajetória institucional, informando sobre aspectos da história da arte e sobre o papel das instituições como espaço das artes e da cultura no Estado de São Paulo.

Cíntia S. N. Berlini

Sala do arquivo do Paço

das Artes em 2011

Estado de conservação

do arquivo do Paço das

Artes em 2010

1 8 19

atividades que estão sempre em consonância com as exposições de artes, como conferências, cursos, palestras, workshops, eventos musicais e literários. Sua programação intensa e multidisciplinar se reveza entre exposições, projetos paralelos e as Temporadas de Projetos − uma ação cultural criada em 1997 que revela e divulga novos artistas, curadores e críticos.

2.1. IDENTIfICaçãO

Código de Referência: Br FPATítulo: Fundo do Paço das ArtesData: 1970-2012Nível de Descrição: FundoDimensão e Suporte: Documentos textuais, iconográficos, audiovisuais

e eletrônicos, acondicionados em 103 caixas-arquivo, ocupando 15m lineares de documentos

Tipo de Arquivo: PúblicoLocal: São Paulo

2.2. CONTExTuaLIzaçãO

Nome do produtor: Paço das Artes História administrativa: O Paço das Artes foi criado em 25 de março

de 1970 pela Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo do Estado de São Paulo como instituição de arte. Em 10 de agosto de 1993, sob a denominação Associação de Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho é constituída uma sociedade civil sem fins lucrativos, cuja finalidade social é dar apoio, gerir recursos orçamentários, administrar, angariar recursos financeiros, elaborar e fomentar as atividades do Paço das Artes. Em 17 de agosto de 2006, a Associação dos Amigos do Paço das Artes torna-se Organização Social quando a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo e a Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, celebram o Contrato de Gestão referente ao gerenciamento e execução de atividades e serviços na área cultural com o objetivo de fomentar a operacionalização da gestão e execução das atividades e serviços na área cultural do Paço das Artes. Desde então é administrado pela Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho Organização Social, entidade jurídica sem fins lucrativos.

O Paço das Artes é uma instituição pública vinculada à UPPM – Unidade de Preservação do Patrimônio Museológico da Secretaria de Estado da Cultura. Desde sua criação, tem por finalidade organizar e divulgar a arte contemporânea por meio das artes plásticas e das artes visuais, como pinturas, gravuras, desenhos, fotografias, escultura entre outros. Promove

O Paço das Artes também se destaca pela sua ação educativa, cujo objetivo é aproximar o público com a arte, possibilitando a interação e envolvimento com a arte e com as demais ações culturais promovidas pela instituição.

História arquivística: O conjunto documental que deu início ao acervo do Arquivo Paço das Artes data de 1970, quando inicia suas atividades. É composto por documentos provenientes e acumulados pela própria instituição. A documentação é de natureza pública e o acervo é integrado por documentos de ordem administrativa e artística, esta última bastante diversificada, compondo um rico acervo para a pesquisa da história da arte.

(esq.) Temporada

de Projetos 1996

(dir.) Temporada

de Projetos 2012

20 21

maioria dos documentos, portanto, corresponde à gestão cultural.Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamentoIncorporações: O Fundo poderá receber novas incorporações de

documentos textuais, iconográficos e audiovisuais ainda não identificados e acondicionados em cerca de 140 caixas-arquivo, armazenadas em sala anexa à do depósito que abriga o acervo já cadastrado em planilhas eletrônicas.

Sistema de arranjo: A documentação do Paço das Artes está em fase de organização, sendo que cerca de 40% dos documentos estão cadastrados (identificação unitária sumária) em planilhas. Os documentos que compõem o Fundo estão acondicionados em 103 caixas-arquivo numeradas sequencialmente em ordem crescente. A documentação do Fundo está organizada em 06 Grupos, 14 Subgrupos e 40 Séries da seguinte forma:

▪ Grupo: Gestão da Política Cultural, composta pelos Subgrupos:

▫ Planejamento e Coordenação de Ações Culturais, que contém as Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitantes.

▫ Formação, Promoção e Difusão Cultural, que contém as Séries: Catálogo de Exposição; Dossiê de Evento Cultural; Folder de Projeto ou Programa; Portfólio de Artista; Registro Fotográfico de Atividade Cultural; Registro Videográfico de Atividade Cultural; Relatório de Atividades Educativas; Relação de Participantes de Curso de Formação; Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes.

▪ Grupo: Organização Administrativa, composta pelos Subgrupos:

▫ Ordenamento Jurídico, que contém a Série: Decreto, estatuto, código, regulamento, regimento, instrução normativa, norma, resolução, deliberação, portaria.

▫ Apoio à Administração Pública, que contém a Série: Ata de Reunião.

▪ Grupo: Comunicação Institucional, composta pelos Subgrupos:

▫ Assessoria de Imprensa, que contém as Séries: Clipping; Release e Sinopse.

▫ Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais, que contém as Séries: Convite de Evento Organizado por Órgão Estadual; Folheto, Catálogo ou Cartaz de Divulgação de Evento.

▪ Grupo: Gestão de Recursos Humanos composta pelos Subgrupos:

▫ Planejamento e Formulação de Políticas de Recursos Humanos, que contém a Série: Quadro de Classificação de Cargos e Funções.

▫ Expediente de Pessoal, que contém as Séries: Contrato Individual de

Os primeiros documentos produzidos e acumulados pelo Paço na área administrativa foram os ofícios. Na área cultural foram as fotografias e os catálogos de exposições. Os documentos que abrangem os anos de 1970 a 2005 estão depositados no Paço das Artes, acondicionados em caixas-arquivo e cadastrados em planilhas eletrônicas. A partir de 2006, quando a Associação se tornou Organização Social, os documentos administrativos deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS (Museu da Imagem e do Som), que também é gerido pela mesma Organização Social.

Procedência: Arquivo do Paço das Artes

2.3. CONTEúDO E ESTRuTuRa

Âmbito e conteúdo: O Fundo é composto por documentos produzidos e acumulados no exercício das atividades do Paço das Artes. Estas atividades são provenientes de sua estrutura organizacional a qual correspondem às grandes áreas de trabalho, como os Núcleos de Projeto, Educativo, Receptivo, Comunicação, Negócios e também pelas áreas administrativa, financeira, de recursos humanos e de design. As atribuições e competências de cada área são o resultado final da missão do Paço das Artes: promover e divulgar a arte contemporânea.

Os documentos administrativos abrangem as áreas administrativas, financeira, recursos humanos, comunicação e de negócios. São relatórios, atas, boletins de frequência, folha de pagamento, processos, atos normativos, ofícios, convites e cartazes. Entre eles, encontra-se o Processo para Regulamentação do Paço das Artes como Organização Social da Cultura. Os documentos artísticos, de natureza finalística, são registros das ações culturais, como exposições, mostras, cursos, palestras, entre outras ações. Daí são gerados documentos como catálogos, folderes, portfólios de artistas, dossiês de eventos culturais, fotografias, fitas VHS, fitas de rolo, CDs, fitas K7. O acervo é constituído por diversos gêneros, como documentos textuais, iconográficos e audiovisuais, predominando documentos relacionados às grandes funções da instituição na divulgação das artes, decorrentes de seus projetos institucionais, como os projetos paralelos, projetos de cursos, exposições e demais eventos realizados regularmente. Destacam-se as Temporadas de Projetos ocorridas no âmbito da curadoria. A grande

22 23

se torna Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS − Museu da Imagem e do Som − , instituição ligada à Secretaria de Estado da Cultura

Existência e localização de cópias: Dado não disponívelUnidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos

Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura

2.6. NOTaS

Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam identificação para incorporação e se encontram em bom estado de conservação, acondicionados em caixas-arquivo.

2.7. CONTROLE Da DESCRIçãO

Nota do arquivista: O Guia do acervo Paço das Artes foi elaborado conforme a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística −, publicado em: NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2007. ______. Conselho Nacional de Arquivos. ISAD(G): Norma Geral Internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

EquipePesquisador responsável: Cintia Stela Negrão BerliniColaboradoras: Maria Amélia da Silva Ledo e Sandra Sotnik Gonik

O Plano de Classificação do Paço das Artes foi realizado de acordo com as normas estabelecidas pelo SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, publicado em: ARQUIVO DO ESTADO. Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio. São Paulo: Arquivo do Estado, 2005. 216 p.. E também em: BRASIL. Resolução SC-2, de 7 de janeiro de 2010, Aprova

Trabalho; Formulário de Avaliação de Desempenho; Processo Administrativo de Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório.

▫ Controle de Frequência, que contém as Séries: Atestado de Frequência; Boletim de Frequência.

▫ Pagamento de Pessoal, que contém a Série: Folha de Pagamento.

▪ Grupo: Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais, composta pelos Subgrupos:

▫ Controle de Compras, Serviços e Obras, que contém as Séries: Processo de Aquisição de Material de Consumo; Processo de Aquisição de Material Permanente; Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional Especializado; Processo de Contratação de Serviços Comuns; Processo de Credenciamento de Pessoal.

▫ Controle de Bens Patrimoniais que contém a Série: Processo de Alienação de Bens Patrimoniais .

▪ Grupo: Gestão Orçamentária e Financeira, composta pelo Subgrupo:

▫ Execução Orçamentária e Financeira, que contém as Séries: Processo de Adiantamento; Processo de Prestação de Contas de Adiantamento; Extrato Bancário; Nota fiscal; Relatório Contábil.

▪ Grupo: Gestão de Documentos e Informações, composta pelo Subgrupo:

▫ Comunicação Administrativa, que contém as Séries: Relação de Remessa de Documentos; Guia, Inventário, Catálogo, Índice; Ficha de Tombo; Termo de Doação; Ofício, Carta, Requerimento, Moção ou Voto, Abaixo-assinado.

2.4. CONDIçõES DE aCESSO E uSO

Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante agendamento prévio

Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço das Artes

Idioma: Português, inglêsCaracterísticas físicas e requisitos técnicos: Não háInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia.

2.5. fONTES RELaCIONaDaS

Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando

24 25

2.9. PONTOS DE aCESSO E INDExaçãO DE aSSuNTOS

Pontos de acesso e indexação de assuntos: Dado não disponível.

o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria de Estado da Cultura: Atividades–Fim, e dá outras providências. Diário Oficial - Poder Executivo - Seção I, São Paulo, 19 janeiro de 2010, 120 (12) p. 27.

Responsável: Cintia Stela Negrão Berlini

2.8. REGRaS Ou CONVENçõES

▪ ARQUIVO DO ESTADO. Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio. São Paulo: Arquivo do Estado, 2005. 216 p.

▪ BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2007. ______. Conselho Nacional de Arquivos. ISAD(G): Norma Geral Internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

▪ BRASIL. Resolução SC-2, de 7 de janeiro de 2010, Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria de Estado da Cultura: Atividades–Fim, e dá outras providências. Diário Oficial - Poder Executivo - Seção I, São Paulo, 19 janeiro de 2010, 120 (12) p. 27.

▪ BERNARDES, Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação). Manual de elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 72 p.

▪ BERNARDES, Ieda Pimenta (Coordenação). Manual de elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Fim. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 107p

▪ OLIVEIRA, Daise Apparecida. Planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos para as administrações públicas municipais. São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2007. 414 p.

Data da Descrição: Janeiro de 2012.

26 27

3.2. CONTExTuaLIzaçãO

Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: Os documentos relativos à gestão da política

cultural do Paço das Artes são um retrato de sua trajetória institucional. Criado em março de 1970, já em abril abriga a primeira exposição, A gravura brasileira. Em julho, a segunda: Sete artistas no Paço. Essas duas exposições produziram os primeiros documentos reunidos nesse Grupo: as fotografias. No ano de 1970 também foi realizado o curso Arte psicodélica e a Palestra Artesanato e folclore. Neste mesmo ano foi produzido outro documento que abrange este Grupo, o primeiro catálogo do Paço das Artes para a exposição Arte e objeto. Os documentos deste Grupo são característicos das ações − planejamento e coordenação de ações culturais, preservação e controle do patrimônio cultural, formação, promoção e difusão cultural − e gerado pelas Atividades − formulação de estudos, diretrizes e ações culturais − , cujo objetivo é elaborar e organizar projetos de ações culturais − como por exemplo, as Temporadas de Projetos, que desde que foi criada, em 1997, gerou um grande conjunto documental −, controle de atendimento técnico e de visitação − com a finalidade de acompanhar a visitação do público em eventos do Paço das Artes −, administração e conservação do patrimônio cultural − cuja finalidade é registrar o patrimônio −, realização de eventos culturais e educativos − com o objetivo de promover e produzir material para evento cultural −, realização de cursos de formação e aperfeiçoamento cultural − cuja finalidade é elaboração de cursos e eventos −, edição de obras para a difusão do conhecimento cultural − cujo objetivo é editar obras para difusão da arte contemporânea, como o Livro_acervo do Paço das Artes, editado na ocasião do aniversário de 40 anos da instituição −, avaliação de projetos e produções culturais − cuja finalidade é avaliar propostas e projetos de eventos a serem realizados. Os conjuntos documentais que integram este Grupo resultam das atividades e das funções finalísticas exercidas pelo Paço das Artes. Como resultado de cada evento, são produzidos documentos como convites, catálogos, folderes, cartazes, fotografias, vídeos, livros de registros de visitantes, entre outros.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes de 1970 a 2011 − e permanecem no Arquivo do Paço das Artes, mesmo depois do contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo e a Associação

3. DESCRIÇÃO DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL

(em sentido horário)

Catálogos das exposições

Arte-objeto (1970),

City canibal (1998),

A gravura brasileira (1970)

e convite da exposição

Entre-temps (2008).

3.1. IDENTIfICaçãO

Código de referência: Br FPA/Gr-GPCTítulo: Gestão da Política CulturalData: 1970-2011 Nível de descrição: Grupo Dimensão e suporte: Textual: 82 caixas-arquivo

28 29

Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixas-arquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.

Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está organizada em 02 Subgrupos e 11 Séries da seguinte forma:

▪ Subgrupo: Planejamento e Coordenação de Ações Culturais

▫ Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitantes.

▪ Subgrupo: Formação, Promoção e Difusão Cultural

▫ Séries: Catálogo de Exposição, Dossiê de Evento Cultural, Folder de Projeto ou Programa, Portfólio de Artista, Registro Fotográfico de Atividade Cultural, Registro Videográfico de Atividade Cultural, Relatório de Atividades

Educativas, Relação de Participantes de Curso de Formação, Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes.

3.4. CONDIçõES DE uSO

Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante agendamento prévio.


Idioma: Português, inglêsCaracterísticas físicas e requisitos técnicos: Não háInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia

3.5. fONTES RELaCIONaDaS

Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se torna Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS.

Existência e localização de cópias: Dado não disponívelUnidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos


dos Amigos do Paço como Organização Social em 2006, quando a Associação passa a ser gestora do Paço das Artes. A partir desta data os documentos da área administrativa deixam de integrar o Arquivo do Paço das Artes e passam ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, também ligado à Secretaria de Estado da Cultura. Os documentos deste Grupo, Política da Gestão Cultural, ao contrário dos documentos dos Grupos da área administrativa, permanecem no Arquivo do Paço das Artes. Representam a trajetória histórica de todos os eventos artístico-culturais promovidos, resultando em um acervo que registra a produção da arte contemporânea.


3.3. CONTEúDO E ESTRuTuRa

Âmbito e conteúdo: O Grupo é composto por documentos produzidos e acumulados no exercício das atividades artísticas, como organização e coordenação das ações culturais promovidas pelo Paço das Artes. São documentos que registram estas ações, desenvolvidas pelo Paço das Artes desde sua criação até os dias atuais, o que possibilita traçar sua trajetória, principalmente no que diz respeito à arte contemporânea. Compõe-se de diferentes gêneros documentais (textuais, iconográficos, fonográficos, videográficos) de grande interesse histórico, que retratam o planejamento, organização e elaboração de projetos de ações artísticas, como registro de visitantes, propostas de trabalho e demais projetos culturais. Retratam, também, os trabalhos de difusão cultural: folderes, catálogos, fotografias, vídeos. Os catálogos e as fotografias foram os primeiros tipos de documentos finalísticos produzidos, ambos gerados pela exposição Arte e objeto, de 1970. Na área de elaboração de projetos, encontra-se o primeiro, de 1977, desenvolvido para a exposição Cubo branco. Os demais documentos que compõem este Grupo são: Dossiê de Evento Cultural, Portfólio de Artista, Relatório de Atividades Educativas, Relação de Participantes de Curso de Formação, Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes. Destacam-se os documentos acumulados pelas Temporadas de Projetos.

Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento

30 31

4. DESCRIÇÃO DOS SUBGRUPOS E DAS SÉRIES DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL

4.1. SUBGRUPO – PLaNEJaMENTO E COORDENaçãO DE açõES CuLTuRaIS

Código de referência: Br FPA/Sub-PCACTítulo: Planejamento e Coordenação de Ações CulturaisData: 1977-2008Fundo/GrupoNível de descrição: SubgrupoDimensão e suporte: Textual - 12 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das Artes Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem este Subgrupo

abrangem as atividades de formulação de estudo, elaboração de projetos e diretrizes para a implementação das ações culturais. O Subgrupo também é composto por documentos resultantes da atividade de registro e controle da presença de público em eventos do Paço das Artes.

Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Subgrupo está organizada em 02 Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitante.


4.1.1. SÉRIE – PROJETO CULTURAL

Código de referência: Br FPA/Se-PCTítulo: Projeto CulturalData: 1977-2008Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual - 07 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Reúne projetos elaborados para a

realização de exposições, cursos e demais atividades artísticas desenvolvidas pelo Paço das Artes, destacando-se propostas

3.6. NOTaS


32 33

e desenvolvimento das ações na área cultural do Paço das Artes, como avaliação de projetos e produções culturais, realização de eventos culturais e educativos, realização de cursos de formação e aperfeiçoamento cultural. Compõe-se também de documentos das atividades finalísticas das ações artístico-culturais, como edição de obras para a difusão do conhecimento cultural, catálogos, folderes, fotografias e documentos audiovisuais.

Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Subgrupo está organizada em 09 Séries: Catálogo de Exposição; Dossiê de Evento Cultural; Folder de Projeto ou Programa; Portfólio de Artista; Registro Fotográfico de Atividade Cultural; Registro Videográfico de Atividade Cultural; Relatório de Atividades Educativas; Relação de Participantes de Curso de Formação; Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes.


4.2.1. SÉRIE – CATÁLOGO DE EXPOSIÇÃO

Código de referência: Br FPA/Se-CETítulo: Catálogo de ExposiçãoData: 1970-2011Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual - 18 caixas-arquivo Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por catálogos de eventos

produzidos pelo Paço das Artes, sendo que a maioria dos catálogos se refere a exposições e Temporadas de Projetos. Destaque para alguns dos eventos para os quais foram editados catálogos:

▫ Exposições de aquarelas, pinturas, desenhos, esculturas, cerâmica, trabalhos fotográficos, xilogravura, como por exemplo: Trabalho de detento; Expressão de artistas primitivos brasileiros; Comemorativa do dia do desenhista; Variadas manifestações regionais; Têmperas; exposição comemorativa dos 10 anos do Paço das Artes; exposição comemorativa dos 250 anos de Goethe; Primeira exposição coletiva de

de exposições e atividades; projetos de exposições; projetos de música popular e, como um dos seus principais conjuntos, os processos das Temporadas de Projetos.


4.1.2. SÉRIE – LIVRO DE REGISTRO DE VISITANTE

Código de referência: Br FPA/Se-LRVTítulo: Livro de Registro de VisitanteData: 1983-2004Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual - 39 livros, acondicionados em

05 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por livro de presença em

eventos, com assinatura e comentários de público visitante em eventos promovidos pelo Paço das Artes.


4.2. SUBGRUPO – fORMaçãO, PROMOçãO E DIfuSãO CuLTuRaL

Código de referência: Br FPA/Sub-FPDCTítulo: Formação, Promoção e Difusão CulturalData: 1977-2008Fundo/GrupoNível de descrição: SubgrupoDimensão e suporte: Textual, Iconográfico e Audiovisual – 70 caixas-

arquivo Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das Artes Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem este Subgrupo

estão relacionados às atividades exercidas para a formulação, elaboração

34 35

Procedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por dossiês de ações

culturais desenvolvidas pelo Paço das Artes. A maioria se refere às Temporadas de Projetos, à exposições e a projetos culturais, com destaque para alguns dossiês:

Exposição Tersa D’amico – primeiro dossiê de evento do Paço das Artes de março de 1972; apresentação Música contemporânea no Paço; comemorações dos 20 anos do Paço das Artes; curso de artes O espaço do artista quando jovem; exposição 11 artistas colombianos; exposição 5 décadas de arte brasileira; exposição 70 artistas no Paço das Artes; exposição A cor na arte brasileira; exposição A moldura e o reflexo de Alain Fleischer; exposição Artistas chineses contemporâneos; exposição Brasil/China; exposição Imagens paulistas: Belmonte e seu tempo; exposição Jonh Coplans – Um autorretrato; exposição Nacional × Internacional na arte brasileira; exposição O clássico no contemporâneo; exposição Realismo; exposição Trinta anos de pinturas- 1962-1992; projeto Arte e tecnologia; projeto Artes da Amazônia; projeto musical Canto da terra


artistas plásticos chineses radicados no Brasil; No limiar da tecnologia; Excesso; Intervalos; Projeto arte tecnologia; City canibal; Acima do bem e do mal; Entre-temps, exposição feita em parceria entre o Paço das Artes e o Musée d’Àrt moderne de la Ville de Paris (França), entre outras

▫ Debates sobre artes visuais, cinema, dança, mídia-arte, bioarte, ciberarte

▫ Festivais, como o Festival Internacional de Linguagem Eletrônica (FILE)

▫ Mostras de desenho e esculturas, com destaque a mostra Retrospectiva no novo Paço das Artes

▫ Projetos, como Anos 90: The European community; Diálogos com a arte contemporânea; Brinquedos

▫ Simpósios, como o III Simpósio Internacional de Arte Contemporânea do Paço das Artes.

▫ Temporada de Projetos


Notas: Durante o trabalho de organização do arquivo do Paço das Artes foi encontrado um exemplar do catálogo Exposição coletiva de pintura, de 1969, porém como o Paço das Artes foi criado pelo Decreto Nº 52.423, de 25 de março de 1970, a data inicial descrita nesta série é a de 1970.

4.2.2. SÉRIE – DOSSIÊ DE EVENTO CULTURAL

Código de referência: Br FPA/Se-DECTítulo: Dossiê de Evento CulturalData: 1972-2007 Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual, Iconográfico e Audiovisual -

14 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das Artes

III Simpósio Internacional

de Arte Contemporânea

do Paço das Artes (2003)

Oficina de break e

grafitti (2001)

36 37

4.2.5. SÉRIE – REGISTRO FOTOGRÁFICO DE ATIVIDADE CULTURAL

Código de referência: Br FPA/Se-RFACTítulo: Registro Fotográfico de Atividade CulturalData: 1970-2003Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Iconográfico - 11 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Reúne fotografias de todas as ações culturais

promovidas pelo Paço das Artes, como exposições, exposições itinerantes, Temporadas de Projetos, workshops, seminários, palestras, apresentações musicais e literárias, debates, cursos, arte e tecnologia, construção e inauguração do Paço das Artes, salão de exposições do Paço das Artes, coquetéis, lançamentos de publicações (jornais, revistas e livros), cerimônias de entrega de diplomas.


4.2.6. SÉRIE – REGISTRO VIDEOGRÁFICO DE ATIVIDADE CULTURAL

Código de referência: Br FPA/Se-RVACTítulo: Registro Videográfico de Atividade Cultural.Data: 1977-2005Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Audiovisual, composta por 55 fitas VHS,

acondicionadas em 05 caixas-arquivo; 10 DVDs, acondicionados em 01 caixa-arquivo; 15 CDs, acondicionados em 03 caixas-arquivo; 35 fitas K7, acondicionadas em 02 caixas-arquivo e também na Mapoteca; 38 fitas de rolo, acondicionadas em estante.

Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por fitas VHS, fitas K7, fitas de

4.2.3. SÉRIE – FOLDER DE PROJETO OU PROGRAMA

Código de referência: Br FPA/Se-FPPTítulo: Folder de Projeto ou ProgramaData: 1980-2011 Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual e iconográfico - 06 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por documentos de exposições

coletivas e individuais, como exposição de pirografias em papel e em madeira, exposição de xilografia, simpósios, projetos de música contemporânea, Temporadas de Projetos, fotografias, pinturas, escultura, tapeçaria, videoarte, debates sobre artes visuais, cinema, dança, mídia-arte, bioarte e ciberarte, lançamento de livro, lançamento de catálogos.


4.2.4. SÉRIE – PORTFÓLIO DE ARTISTA

Código de referência: Br FPA/Se-PATítulo: Portfólio de ArtistaData: Sem dataFundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual – 05 caixas-arquivoNome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por portfólios de artistas que

participaram de atividades culturais promovidas pelo Paço das Artes. Há também portfólios de artistas premiados em eventos, como Artistas premiados do interior de São Paulo.


38 39

Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por livros de frequência em

cursos. São livros de assinaturas de alunos que frequentaram cursos oferecidos pelo Paço.


4.2.9. SÉRIE – PROPOSTA DE ATIVIDADES CULTURAIS DE PLEITEANTES

Código de referência: Br FPA/Se-PACPTítulo: Proposta de Atividades Culturais de PleiteantesData: 1977-2007Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual, Iconográfico − 03 caixas-arquivo.Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por propostas de cursos,

de oficinas, de conferências e demais atividades, enviadas ao Paço das Artes por pleiteantes. Anexados às propostas, encontram-se os currículos dos pleiteantes. Também integram a Série as programações de cursos realizados no Paço das Artes que incluem orçamentos, programas, calendário, propostas de pagamento.


rolo, CDs e DVDs de eventos, como encontros de artistas, mesas-redondas, projetos, conferências, oficinas de vídeo, diálogos, palestras, debates, temporadas de projetos, mostras de vídeos sobre artes plásticas, fóruns de debates, trilhas sonora de eventos como o Dia da Mulher e o Dia do Compositor, shows, simpósios, como o Simpósio Internacional do Paço.


4.2.7. SÉRIE – RELATÓRIO DE ATIVIDADES EDUCATIVAS

Código de referência: Br FPA/Se-RAETítulo: Relatório de Atividades EducativasData: 1988-1992Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual - 02 caixas arquivo Nome do produtor: Paço das ArtesProcedência: Arquivo do Paço das ArtesÂmbito e conteúdo: Composta por relatórios de cursos

realizados por profissionais que ministraram cursos livres no Paço das Artes. Encontram-se anexados os programas dos cursos realizados, orçamentos, calendário e propostas de pagamentos.


4.2.8. SÉRIE – RELAÇÃO DE PARTICIPANTES DE CURSO DE FORMAÇÃO

Código de referência: Br FPA/Se-RPCFTítulo: Relação de Participantes de Curso de FormaçãoData: 1977Fundo/Grupo/SubgrupoNível de descrição: SérieDimensão e suporte: Textual – 02 Livros

Programação da primeira

edição do Paço da Criança

(2003);

atualmente, o projeto se

chama Paço Criança

40 41

Área de Contextualização

Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental classificado neste

Grupo foi gerado pelas atividades da área administrativa do Paço das Artes − como regulamento, planejamento e funcionamento das ações internas dos diferentes setores que compõem a estrutura administrativa da instituição. Mais especificamente, pelas atividades de elaboração de atos normativos e de controle de compromissos oficiais.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social − conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo −, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, dos documentos gerados pela administração do Paço. Por conseguinte, os documentos deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, instituição da Secretaria de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.

Procedência: Arquivo do Paço das Artes.

Área de Conteúdo e Estrutura

Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem o Grupo referem-se à elaboração de atos normativos e regulamentação interna e também, ao controle das atividades administrativas internas do Paço das Artes. São regulamentos, estatutos e registros da fundação do Paço, atas de reuniões entre a diretoria e seus associados, além de atas de reuniões extraordinárias. Nesse conjunto se encontra o Processo para Regulamentação do Paço das Artes como Organização Social da Cultura.

Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamentoIncorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando

a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixas-arquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.


5. DESCRIÇÃO DOS GRUPOS DA ÁREA ADMINISTRATIVA

Ofício de 1975

5.1. GRUPO – ORGaNIzaçãO aDMINISTRaTIVa

Área de Identificação

Código de referência: Br FPA/Gr-OATítulo: Organização AdministrativaData: 1976-2005Nível de descrição: GrupoDimensão e suporte: Textual: 07 caixas-arquivo

42 43

5.2. GRUPO – COMuNICaçãO INSTITuCIONaL


Código de referência: Br FPA/Gr-CITítulo: Comunicação InstitucionalData: 1974-2011Nível de descrição: GrupoDimensão e suporte: Textual: 07 caixas-arquivo.


Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental classificado nesse

Grupo se refere à área de comunicação do Paço das Artes, que desenvolve atividades relativas à organização e divulgação de exposições, cursos, workshops, palestras e demais eventos culturais. Refere-se também à organização, seleção e compilação de notícias publicadas sobre a instituição como espaço da arte.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social, conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, também dos documentos gerados pela administração. Por conseguinte, os documentos da área administrativa, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes e passaram ser recolhidos pela Organização Social. Porém, os documentos que compõem este Grupo Comunicação Institucional, embora façam parte da área administrativa, permanecem no arquivo do Paço das Artes porque remetem diretamente aos documentos gerados pelas ações artístico-culturais, de caráter finalístico, como os convites e os cartazes, entre outros materiais de divulgação de eventos produzidos.



Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por clippings e releases

▪ Subgrupo: Ordenamento Jurídico

▫ Série: Estatuto, regulamento, norma. Composta de: estatuto e registro da fundação do Paço das Artes.

▪ Subgrupo: Apoio à Administração Pública

▫ Série: Ata de Reunião. Composta de: atas de reuniões, atas de assembleia extraordinária e atas de reuniões entre a Organização Social e os sócios do Paço.

Área de Condições de Uso



Idioma: PortuguêsCaracterísticas físicas e requisitos técnicos: Não háInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia.

Área de Fontes RelacionadasExistência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se

tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS - Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da Cultura.

Existência e localização de cópias: Dado não disponívelUnidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dosAmigos

do Paço das Artes Organização Social de Cultura.

Área de Nota


44 45

Idioma: PortuguêsInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia

Área de Fontes Relacionadas

Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS - Museu da Imagem e do Som/Secretaria de Estado da Cultura



Área de Nota

Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam identificação para incorporação e se encontram em bom estado de conservação, acondicionados em caixas-arquivo

5.3. GRUPO – GESTãO DE RECuRSOS HuMaNOS


Código de referência: Br FPA/Gr-GRHTítulo: Gestão de Recursos HumanosData: 1974-2005Nível de descrição: GrupoDimensão e suporte: Textual: 12 caixas-arquivo.


Nome do Produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental foi gerado pelas

atividades da área administrativa do Paço das Artes até o ano de 2006.

que tratam das ações culturais institucionais, além de cartazes, convites de exposições, de cursos e de demais eventos produzidos pelo Paço das Arte ou nele ocorridos.



Sistema de Arranjo: A documentação que compõe o Grupo está organizada em 02 Subgrupos e 04 Séries da seguinte forma:

▪ Subgrupo: Assessoria de Imprensa

▫ Série: Clipping. Integrada por notícias sobre os V-VI-VII Salão paulista de arte contemporânea, de 1974-1976.

▫ Série: Release e Sinopse. Integrada por releases de projetos culturais que datam de 1976 até 1992. O primeiro deles trata do projeto Arte Fantástica/Africana/APAE/FEBEM de 1976. Os demais se referem aos projetos Redendê - Divina pastora, Gravura francesa, Caminhos da arte fantástica, Batik e Artistas de Pernambuco.

▪ Subgrupo: Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais

▫ Série: Convite de Evento Organizado por Órgão Estadual. Composta de convites enviados pelo Paço das Artes, de 1983 a 2011, relativos a ações culturais como exposições, debates, seminários, mesasredondas, simpósios, fóruns, lançamentos de livros, apresentações de poesias, projetos, músicas e vídeos e Temporadas de Projetos.

▫ Série: Folheto, Catálogo ou Cartaz de Divulgação de Evento. Composta por cartazes de eventos produzidos pelo Paço das Artes, como exposições de gravuras, desenhos, aquarelas, tapeçaria, fotografias; mostras de pinturas, colagem e cerâmica; palestras e debates; apresentações musicais; oficinas. O primeiro cartaz foi confeccionado em 1978 para a exposição Venha ver o circo. Somam 73 cartazes produzidos entre 1978 e 2011.




Cartaz da exposição

Venha Ver o Circo (1978),

o primeiro confeccionado

pelo Paço das Artes

46 47

▫ Série: Contrato Individual de Trabalho. Integrada por contratos de

▫ Série: Formulário de Avaliação de Desempenho

▫ Série: Processo Administrativo de Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório.

▪ Subgrupo: Controle de Frequência

▫ Série: Atestado de Frequência

▫ Série: Boletim de Frequência

▪ Subgrupo: Pagamento de Pessoal

▫ Série: Folha de Pagamento



Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do PaçoIdioma: PortuguêsInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia

Área de Fontes Relacionadas

Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS - Museu da Imagem e do Som -, instituição ligada à Secretaria de Estado da Cultura.

Existência e localização de cópias:Dado não disponível Unidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura

Área de Nota


Os conjuntos documentais que integram o Grupo decorrem das seguintes atividades: classificação e cadastramento de cargos e funções; elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão;avaliação de desempenho e incentivo funcional; registro de frequência; elaboração de folha de pagamento.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social, conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, dos documentos gerados pela administração do Paço das Artes. Por conseguinte, os documentos deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passam ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som –, ligado à Secretaria de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.



Âmbito e conteúdo: O Grupo é composto por documentos que abrangem a área de recursos humanos, à qual compete tratar de seleção, capacitação, desempenho e avaliação de funcionários do Paço das Artes; contratos de trabalho temporários de prestadores de serviços e atos relativos à sua alteração, suspensão, rescisão e pagamento; boletins e atestados de frequência de funcionários, quadros de classificação de cargos e funções; folhas de pagamento.


a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados


▪ Subgrupo: Planejamento e Formulação de Políticas de Recursos Humanos

▫ Série: Quadro de Classificação de Cargos e Funções

▪ Subgrupo: Expediente de Pessoal

48 49

Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está organizada em 02 Subgrupos e 06 Séries, da seguinte forma:

▪ Subgrupo: Controle de Compras, Serviços e Obras

▫ Série: Processo de Aquisição de Material de Consumo

▫ Série: Processo de Aquisição de Material Permanente

▫ Série: Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional Especializado.

▫ Série: Processo de Contratação de Serviços Comuns

▫ Série: Processo de Credenciamento de Pessoal

▪ Subgrupo: Controle de Bens Patrimoniais

▫ Série: Processo de Alienação de Bens Patrimoniais Área de Condições de Uso Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante

agendamento prévioCondições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço

das ArtesIdioma: PortuguêsInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia Área de Fontes Relacionadas Existência e localização dos originais: Paço das Artes Existência e localização de cópias: Dado não disponívelUnidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos


Área de Nota Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foihigienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bomestado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardamidentificação para incorporação e se encontram em bom estado deconservação, acondicionados em caixas-arquivo.

5.4. GRUPO – GESTãO DE BENS MaTERIaIS E PaTRIMONIaIS

Área de Identificação Código de referência: Br FPA/Gr-GBMPTítulo: Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais Data: 1974-1999 Nível de descrição: Grupo Dimensão e suporte: Textual: 04 caixas-arquivo Área de Contextualização Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental classificado nesse

Grupo refere-se à área de administração de bens materiais e patrimoniais do Paço das Artes, como o controle e movimentação de seus bens móveis e imóveis e o controle de compras, serviços e obras. Portanto, as atividades que geram essa documentação são: aquisição de bens materiais e patrimoniais; contratação de serviços e obras e registro da movimentação de bens patrimoniais

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes de 1974 a 1999, porém é possível que haja documentos deste Grupo, com data posterior a 1999, nas 140 caixas onde estão os documentos não cadastrados


Área de Conteúdo e Estrutura Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos referentes

à aquisição de material de consumo e permanente, ao credenciamento de pessoal, à contratação de serviços gerais e especializados e à alienação de bens patrimoniais


a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixas-arquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados

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Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixas-arquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados

Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está organizada em 01 Subgrupo e 05 Séries da seguinte forma:

▪ Subgrupo: Execução Orçamentária e Financeira

▫ Série: Processo de Adiantamento

▫ Série: Processo de Prestação de Contas de Adiantamento

▫ Série: Extrato Bancário

▫ Série: Nota Fiscal

▫ Série: Relatório Contábil Área de Condições de Uso Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante


das Artes Idioma: PortuguêsInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia

Área de Fontes Relacionadas Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se

tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa no MIS − Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da Cultura


Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura Área de Nota Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi

higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em

5.5. GRUPO – GESTãO ORçaMENTÁRIa E fINaNCEIRa

Área de Identificação Código de referência: Br FPA/Gr-GOFTítulo: Gestão Orçamentária e FinanceiraData: 1976-2005 Nível de descrição: Grupo Dimensão e suporte: Textual: 21 caixas-arquivo Área de Contextualização Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental reunido nesse Grupo

se refere- a documentos que abrangem a área financeira e orçamentária do Paço das Artes, especificamente pelas atividades: execução orçamentária e financeira, adiantamento de despesas, prestação de contas e controle interno e pelo controle da contabilidade.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social, conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, dos documentos gerados pela administração. Por conseguinte, os documentos deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.

Procedência: Arquivo do Paço das Artes Área de Conteúdo e Estrutura Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos que abrangem

a área financeira de todos os setores do Paço das Artes. São processo de adiantamento e de prestação de contas, relatórios contábeis, extratos bancários, notas fiscais.

Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento

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Área de Conteúdo e Estrutura Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos que abrangem

as atividades relativas ao registro das informações produzidas e recebidas acumuladas pelo Paço, como ofícios, correspondências enviadas e recebidas, requerimentos, relação de livros da biblioteca, inventários e fichas de tombo. Destacam-se nesse Grupo os Guias das Artes Plásticas de São Paulo, publicações da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo.



Sistema de Arranjo: A documentação que compõe o Grupo está organizada em 01 Subgrupo e 05 Séries da seguinte forma:

▪ Subgrupo: Comunicação Administrativa

▫ Série: Relação de Remessa de Documentos

▫ Série: Guia, Inventário, Catálogo, Índice

▫ Série: Ficha de Tombo

▫ Série: Termo de Doação

▫ Série: Ofício, Carta, Requerimento, Moção ou Voto, Abaixo-Assinado

Área de Condições de Uso Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante


das ArtesIdioma: PortuguêsInstrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia

Área de Fontes Relacionadas Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se

tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa

bom estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam identificação para incorporação e se encontram em bom estado de conservação, acondicionados em caixas-arquivo

5.6. GRUPO – GESTãO DE DOCuMENTOS E INfORMaçõES

Área de Identificação Código de referência: Br FPA/Gr-GDITítulo: Gestão de Documentos e InformaçõesData: 1975-2007Nível de descrição: Grupo Dimensão e suporte: Textual: 11 caixas-arquivo

Área de Contextualização Nome do produtor: Paço das ArtesHistória administrativa: O conjunto documental reunido nesse Grupo se

refere a documentos que abrangem a área de comunicação interna e externa do Paço das Artes, serviços de correspondência, controle e descrição de acervo bibliográfico e artístico. As atividades das quais decorrem as Séries documentais são: distribuição e acompanhamento do trâmite, descrição dos acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e artístico; controle dos acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e artístico e controle de correspondência.

História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social, conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto dos documentos gerados pela administração do Paço das Artes. Por conseguinte, os documentos deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.


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no MIS − Museu da Imagem e do Som − , ligado à Secretaria de Estado da Cultura.

Existência e localização de cópias: Dado não disponívelUnidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos

Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura Área de Nota Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi

higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam identificação para incorporação e se encontram em bom estado de conservação, acondicionados

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Diretora Técnica Priscila Arantes

Gerente TécnicaCamila Duprat

Núcleo de Projetos Ludmila Almeida, Maikon Rangel

Núcleo Educativo Coordenadora: Aidê ResendeEquipe: Cristiane de Almeida, Larissa Buran, Márcia Yukari Tome

Núcleo de Comunicação Equipe: Clarissa Janini, Cristiane B. Futagawa [Sushi], Josimar Valerio,

Marina Consiglio, Natália de Morais Ravagnani, Renata Forato

Núcleo ReceptivoJoão da Silva Lourenço [Índio], Maria Soraya Ximenes, Ruviane Fidelis

Núcleo de Negócios Gerente: Bárbara RodarteEquipe: Rafaela Penha

Núcleo de AdministraçãoCoordenador: Anderson BritoEquipe: André Theodoro de Oliveira, Emerson Rodrigo Araújo, Isabel

Maria Araújo, Jefferson Pereira dos Santos, Maria Aparecida Rodrigues, Rodrigo Esteves, Simone Gil Braz

Recursos Humanos Coordenador: Marco Antonio Forastieri PintoEquipe: Juliana Mattos, Taísa Silva Teixeira

Arquivo Documentalistas: Maria Amélia Ledo, Sandra Sotnik Gonik

FICHA TÉCNICA

GOVERNO DO ESTaDO DE SãO PauLO

Governador do Estado de São Paulo Geraldo Alckmin

Secretário de Estado da Cultura Marcelo Mattos Araujo

Coordenadora da Unidade de Preservação do Patrimônio MuseológicoClaudinéli Moreira Ramos

PaçO DaS aRTES ORGaNIzaçãO SOCIaL DE CuLTuRa

Conselho de Administração

PresidenteCosette Alves

Vice-Presidente Antônio Hermann

Conselheiros Cecília Ribeiro, Gustavo Ioschpe, James Sinclair, Max Perlingeiro, Nilton

Guedes, Olívio Guedes, Rubens Machado, Simone Gil Braz

PaçO DaS aRTES

Diretor Executivo André Sturm

Diretor Administrativo Financeiro Jacques Kann

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GuIa DO aRQuIVO DO PaçO DaS aRTES

RealizaçãoGoverno do Estado de São Paulo, Secretaria da Cultura, Paço das Artes

Texto de ApresentaçãoPriscila Arantes

Orientação, Pesquisa e TextoCintia Stela Negrão Berlini

ColaboradorasMaria Amélia da Silva Ledo, Sandra Sotnik Gonik

Suporte à PesquisaMaria Amélia da Silva Ledo

Seleção de ImagensMaria Amélia da Silva Ledo e Sandra Sotnik Gonik

Coordenação EditorialMarina Consiglio

Revisão Cristiane B. Futagawa [Sushi], Marina Consiglio

Design e DiagramaçãoBruno Ishikawa

Agradecimentos a Vitória Daniela Bousso

Informática Coordenador: Douglas ViesaEquipe: Leonardo Ribeiro, Rafael Mendonça Bonavoglia, Rodrigo Bilescky Rios

Núcleo de Montagem Coordenadora: Maria Gonçalves

Núcleo de Manutenção Coordenador: Doni SantosEquipe: Renan Leonardo de Jesus

Secretária da Diretoria Executiva Angélica Diniz

Secretária da Diretoria Administrativo Financeira Renata Letícia

Secretária da Diretoria Técnica Adriana da Silva Ribeiro

COLaBORaDOR

MuseografiaÁlvaro Razuk

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PAÇO DAS ARTES

Avenida da Universidade, 01, Cidade Universitária, São Paulo

(11) 3814 4832 Terças a sextas, das 11h30 às 19hSábados, domingos e feriados, das 12h30 às 17h30

EDuCaTIVO

Agendamento de visitas para grupos(11) 3814 4832 ou [email protected]

Guia composto com a família Benton Sans

(Tobias Frere-Jones, 1995), sobre offset

90g/m² e capa couché 230g/m².

Impressão: Takiy.

Documents

GUIA DO ARQUIVO DO PAÇO DAS ARTES (1).pdf · 2018-03-16 · FICHA TÉCNICA . 6 7 1. INTRODUÇÃO 1.1. BREVE HISTÓRICO O Paço das Artes foi criado com a missão de se tornar palco