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Finanças do Infor LN Guia do usuário de Ativos fixos

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20 de dezembro de 2017Criado em

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Sobre este documento

...............11Capítulo 1 Introdução..........................................................................................................

...............11Configurar parâmetros.................................................................................................

...............12Para configurar Ativos fixos.........................................................................................

...............13Os pré-requisitos para configurar o Ativos fixos................................................

...............13Parâmetros da interface de contabilidade...................................................................

...............15Capítulo 2 Conceitos de FAM.............................................................................................

...............15Usar ativos...................................................................................................................

...............15Status do ativo.............................................................................................................

...............16Ativos e registros relacionados....................................................................................

...............17Usar registros..............................................................................................................

...............18Registros comerciais...................................................................................................

...............18Registros estatuários...................................................................................................

...............18Registros incorporados no custo.................................................................................

...............19Usar a recuperação econômica...................................................................................

...............19Registros especiais......................................................................................................

...............20Financeiro - EUA Registros.........................................................................................

...............20Status de registro de ativo...........................................................................................

...............20Usar categorias de ativos............................................................................................

...............21Segmentos de localização...........................................................................................

...............22Classe de ativo..................................................................................................

...............22Tipos de propriedade...................................................................................................

...............23Grupos de ativos................................................................................................

...............23Distribuições de registro de ativo.................................................................................

...............24Definir frequências de depreciação.............................................................................

...............24Usar registros padrão..................................................................................................

...............24Ativos por código de atividade.....................................................................................

...............25Mapeamento de registros para transferência..............................................................

Tabela de Conteúdo

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...............25Depreciação de ativos.................................................................................................

...............25Usar contas vintage/de grupo......................................................................................

...............25Códigos de motivo.......................................................................................................

...............27Capítulo 3 Ativos.................................................................................................................

...............27Para configurar transações de ativo............................................................................

...............28Para alienar um ativo fixo............................................................................................

...............29Capitalizar ativos.........................................................................................................

...............30Remover capitalização de ativo...................................................................................

...............31Correção de ativo........................................................................................................

...............31Depreciar ativos...........................................................................................................

...............32Suspender depreciação.....................................................................................

...............33Depreciação acelerada......................................................................................

...............33Recalcular depreciação para ativos.............................................................................

...............34Alienar ativos...............................................................................................................

...............34Comprar um ativo fixo..................................................................................................

...............35Registrar um ativo fixo.......................................................................................

...............35Registrar uma fatura de compra de custo..........................................................

...............35Registrar uma fatura de compra relacionada à ordem......................................

...............36Transferir ativos...........................................................................................................

...............37Restrições de correção de ativo..................................................................................

...............37Usar reavaliação de ativo............................................................................................

...............38Adicionar registros aos ativos......................................................................................

...............38Reverter alienação de ativos.......................................................................................

...............39Reverter alienação do registro de ativos...........................................................

...............41Capítulo 4 Registro de ativos.............................................................................................

...............41Usar transações de registro de ativo...........................................................................

...............41Corrigir registros de ativo.............................................................................................

...............42Depreciar registros de ativo.........................................................................................

...............43Alienar registros de ativo.............................................................................................

...............44Recalcular depreciação para registros de ativos.........................................................

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...............45Capítulo 5 Depreciação.......................................................................................................

...............45Usar frequências de depreciação................................................................................

...............46Para calcular a depreciação........................................................................................

...............47Convenções de média e cálculos................................................................................

...............51Usar os métodos de depreciação................................................................................

...............54Depreciação com base no fator garantido.........................................................

...............55Para calcular a depreciação da vida útil restante........................................................

...............57Para calcular a depreciação por unidades de produção.............................................

...............58Para calcular a depreciação de MACRS.....................................................................

...............60Para calcular a depreciação de tabela de MACRS.....................................................

...............62Usar o método de sistema de recuperação de custo acelerado (ACRS)....................

...............63Para calcular a depreciação de sistema de recuperação de custo acelerado............

...............64Calcular a depreciação de saldo decrescente.............................................................

...............64Depreciação de saldo decrescente duplo..........................................................

...............65Depreciação de saldo decrescente de 150%....................................................

...............67Para calcular a depreciação de saldo decrescente com troca para linear..................

...............68Para calcular a soma dos dígitos dos anos com troca para a depreciação linear......

...............70Calcular a depreciação da fórmula de MACRS alternativa.........................................

...............70Para usar a depreciação de anuidade.........................................................................

...............71Calcular a depreciação de anuidade...........................................................................

...............72Para usar a depreciação do primeiro período.............................................................

...............72Suspender depreciação...............................................................................................

...............72Suspender depreciação em massa...................................................................

...............73Estornar suspensão de depreciação.................................................................

...............74Depreciação acelerada................................................................................................

...............75Estornar a depreciação acelerada.....................................................................

...............75Estornar depreciação...................................................................................................

...............79Capítulo 6 Lançamentos.....................................................................................................

...............79Lançamentos de capitalização....................................................................................

...............79Lançamentos de correção...........................................................................................

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...............80Lançamentos de depreciação......................................................................................

...............81Lançamentos de alienação..........................................................................................

...............81Lançamentos de transferência....................................................................................

...............82Lançamentos intercompanhia......................................................................................

...............83Capítulo 7 Gerenciar ativos em massa..............................................................................

...............83Usar transações em massa.........................................................................................

...............83Corrigir ativos em massa.............................................................................................

...............84Corrigir registros de ativo em massa...........................................................................

...............85Depreciação de ativos em massa................................................................................

...............85Recalcular depreciação em massa..............................................................................

...............86Alienar ativos em massa..............................................................................................

...............87Capítulo 8 Contas ou grupo vintage..................................................................................

...............87Usar transações de conta vintage/de grupo................................................................

...............87Corrigir contas vintage/de grupo..................................................................................

...............88Depreciar contas vintage/de grupo..............................................................................

...............88Recalcular contas vintage/de grupo............................................................................

...............89Alienar contas vintage/de grupo..................................................................................

...............89Transferir contas vintage/de grupo..............................................................................

...............91Capítulo 9 Processo periódico...........................................................................................

...............91Usar o final do período................................................................................................

...............92Usar a limpeza de histórico.........................................................................................

...............92Regras de retenção de histórico..................................................................................

...............95Capítulo 10 Seguro..............................................................................................................

...............95Seguro.........................................................................................................................

...............97Capítulo 11 Informações comerciais.................................................................................

...............97Informações comerciais...............................................................................................

...............99Capítulo 12 FAM e outros módulos...................................................................................

...............99Vínculos com outros módulos......................................................................................

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.............101Apêndice A Relatórios........................................................................................................

.............101Relatórios padrão para ativos fixos.............................................................................

.............103Relatórios de registro...................................................................................................

.............104Relatórios de processo periódico................................................................................

.............105Relatórios de consulta.................................................................................................

.............107Apêndice B Glossário.........................................................................................................

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Este documento descreve o processo de configuração e de uso dos ativos fixos da sua companhia.

Conhecimentos pressupostosSerá mais fácil entender este documento se você tiver algum conhecimento básico da funcionalidadedos vários pacotes de logística do LN.

Resumo do documentoEste documento inclui estes capítulos e apêndices: 1. Introdução

Visão geral do módulo Ativos fixos e dos procedimentos de configuração de dados mestres.2. Conceitos de FAM

Lista os conceitos de FAM usados com frequência.3. Ativos

Descreve o processo para criar, capitalizar, corrigir, transferir e alienar o ativo.4. Registro de ativos

Explica a finalidade dos registros de ativos.5. Depreciação

Descreve diferentes métodos e maneiras para calcular a depreciação.6. Lançamentos

Descreve vários lançamentos relacionados ao FAM.7. Gerenciar ativos em massa

Fornece os detalhes da gestão de ativos em massa.8. Contas vintage/de grupo

Fornece informações sobre contas vintage ou de grupo.9. Processamento do período

Descreve o processo do final do período em Ativos fixos.10. Seguro

Descreve o processo para gerir o seguro dos ativos.11. Informações comerciais

Descreve os detalhes das informações comerciais extras dos ativos.12. FAM e outros módulos

Descreve os vínculos do FAM com os outros módulos.13. Glossário

Fornece definições de termos e conceitos usados neste documento.

Entrando em contato com a InforSe você tiver perguntas sobre os produtos da Infor, visite o portal Infor Xtreme Support em www.infor.com/inforxtreme .

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Se atualizarmos este documento após a liberação do produto, a nova versão será postada neste site.É recomendável que você verifique este site periodicamente para obter a documentação atualizada.

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O módulo Ativos fixos é usado para gerenciar os ativos fixos de sua companhia. LN allows you to enterand track data for the property, plant, and equipment used by your organization. É possível capitalizarativos, depreciar os ativos em vários registros, transferir ativos dentro ou entre companhias e alienarativos no final de seu ciclo de vida útil. É possível manter períodos e anos de dados históricos do ativopor meio do processamento de fim de período.

É possível rastrear os dados até o documento original usando consultas em produtos e entre subsistemas.Também é possível usar os recursos de relatório do módulo.

Um ativo fixo é vinculado a um grupo, categoria e até oito localizações hierárquicas. Também é possívelgerir os ativos por quantidade ou percentagem.

Um ativo pode ser atribuído a qualquer quantidade de registros, isto é, um ativo pode abranger váriasáreas da economia, como tempos de vida útil, valores, métodos de depreciação e percentagens dedepreciação. Os resultados da depreciação financeira e reavaliação são lançados em Contabilidade.

Para gerir a compra e venda de ativos fixos, é possível usar estes módulos: ▪ Contabilidade

▪ Contas a pagar▪ Contas a receber▪ Progresso do projeto em Projeto▪ Faturamento.

Configurar parâmetrosAntes de usar o módulo Ativos fixos, é necessário configurar seus dados e integrá-los com aContabilidade.

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1Capítulo 1Introdução

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Para configurar Ativos fixos

Para configurar Ativos fixos: 1. Registros

Adicione os registros na sessão Registros (tffam6500m000).2. Tipos de propriedade

Configure os tipos de propriedade necessários na sessão Tipos de propriedade(tffam7180m000).

3. Grupos de ativosConfigure os grupos de ativos na sessão Grupos de ativos (tffam4500m000).

4. Frequências de depreciaçãoAdicione as frequências de depreciação na sessão Frequências de depreciação(tffam7100m000).

5. Métodos de depreciaçãoÉ possível definir os métodos de depreciação na sessão Métodos de depreciação(tffam7510m000).

6. Defina os parâmetros do FAM.Defina os parâmetros do FAM na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000).Defina os valores padrão para:▪ Detalhes da transação▪ informações e frequências de depreciação▪ tipos de taxa de câmbio▪ Registros▪ Categoria▪ anos e períodos de retenção de histórico.

7. No menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000),selecione a opção Reg. padrão para iniciar a sessão Reg. padrão (tffam0510m000), na qualé possível definir os registros padrão. Esses registros são usados pela sessão Ativos(tffam1500m000) para gerar registros de ativo.

8. CategoriasAdicione as categorias na sessão Categorias (tffam2500m000).

9. LocalizaçãoConfigure as localizações necessárias na sessão Segmentos de localização (tffam5510m000).

10. Classe de ativoSelecione o valor da vida útil do ativo na sessão Classe de ativos (tffam1135m000). É possívelselecionar um único valor ou um intervalo de valores.

11. Contas/grupos vintageAdicione novas contas vintage/de grupo na sessão Conta de grupo/vintage (tffam7170s000).

12. MotivosDefina os códigos do motivo para várias transações FAM, como correções, alienações,transferências e remoções, na sessão Motivos (tffam6550m000).

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Introdução

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13. IntegraçõesDefina o esquema de mapeamento para vincular as transações de ativo fixo ao móduloContabilidade na sessão Esquema de mapeamento (tfgld4573m000).

Os pré-requisitos para configurar o Ativos fixos

Antes de definir os parâmetros na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000), conclua estes passos: ▪ selecione a caixa de seleção Finanças na sessão de detalhes Comps. software implementados

(tccom0100s000) da sessão Comps. software implementados (tccom0500m000).

▪ adicione as contas contábeis nas quais as transações do ativo fixo são lançadas na sessãoPlano de contas (tfgld0508m000).

▪ selecione uma das opções a seguir no campo Integração de ativo fixo na sessão Plano decontas (tfgld0508m000). Esses tipos de contas contábeis são vinculados ao módulo Ativosfixos e são usados como contas temporárias para as transações específicas.▪ Investimento▪ Custos de manutenção▪ Alienação

▪ defina os tipos de transação para as várias transações de ativo fixo na sessão Tipos detransação (tfgld0511m000). O Categoria transação deve ser Lançamentos Contábeis eModo de atualização do histórico deve ser Finalização do Lote.

▪ adicione os tipos de taxa de câmbio se forem diferentes para FAM na sessão Tipos de taxade câmbio (tcmcs0140m000).

Parâmetros da interface de contabilidadeOs parâmetros da interface de contabilidade especificam como os lançamentos são criados no LN paradados de ativo para cada companhia.

Na sessão Parâmetros do FAM (tffam0500m000), é possível definir estes parâmetros de lançamento: ▪ Memorando para cada linha de distribuição

Esse parâmetro permite que o campo Referência na sessão Distribuições de ativos(tffam1520m000):

▪ Se esta caixa de controle estiver selecionada, os campos Memorando são exibidos naslinhas de distribuição para os ativos. Os dados inseridos no campo são enviados comesses lançamentos de ativo lançados no módulo Contabilidade.

▪ Se esta caixa de controle estiver limpa, o campo Memorando não está disponível naslinhas de distribuição para os ativos.

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Introdução

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▪ Permitir supressão de lançamento.Esse parâmetro controla a opção de suprimir lançamentos de Contabilidade das transaçõesFAM:

▪ Se esta caixa de controle estiver selecionada, é possível suprimir lançamentos ao executarum processo como depreciação, correção ou alienação. Isso poderá ser útil quando vocêainda estiver configurando módulo Ativos fixos.

▪ Se esta caixa de controle estiver limpa, não é possível suprimir os lançamentos.

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Introdução

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Em Ativos fixos, estes conceitos são usados com frequência:

Usar ativosOs ativos fixos incluem propriedades, prédios e equipamentos que devem reduzir os custos da suacompanhia ou aumentar a receita dela. No módulo Ativos fixos, você registra os dados sobre os ativosfixos de propriedade de sua companhia. Os dados de ativo são registrados para controlar os ativos quesua companhia usa e para registrar transações para os ativos.

É possível atribuir um ou mais registros a um ativo. Um registro determina como um ativo deprecia earmazena todos os dados transacionais do ativo. Ao associar um registro a um ativo, você cria umarelação entre o ativo e aquele registro, chamado de registro de ativo.

Após inserir os ativos, é possível registrar transações para eles. É possível usar transações paracapitalizar um ativo a fim de depreciar o custo do ativo, para corrigir os ativos capitalizados que nãopodem mais ser alterados diretamente de forma manual, para alienar (parcialmente) um ativo que nãoé mais de sua propriedade ou para transferir um ativo para outro local.

Status do ativoEm Ativos fixos, um ativo passa por vários status. O status do ativo determina as ações que podem serrealizadas nele. É possível visualizar o status de cada ativo na sessão Ativos (tffam1500m000).

Estes são os status do ativo: ▪ Inserido

Os dados do ativo foram inseridos no LN, mas o ativo ainda não foi capitalizado e não estáem depreciação.Na maioria dos casos, é possível editar ou excluir ativos inseridos. Não será possível excluirativos manualmente se eles forem originados de uma transação de investimento em Contasa pagar ou Contabilidade ou se o custo atual e/ou a quantidade atual forem superiores a zero.

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2Capítulo 2Conceitos de FAM

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▪ AdquiridoO ativo foi inserido e capitalizado e está elegível para depreciação.Não é possível excluir ou editar um ativo adquirido, mas é possível realizar transações nele.Por exemplo, é possível criar uma transação de correção para editar os dados do ativo ouuma transação de alienação para iniciar o processo de exclusão do ativo do LN.

▪ AlienadoO ativo em depreciação foi vendido, transferido, doado ou alienado de outra forma e é elegívelpara eliminação.Não é possível editar ou realizar transações em um ativo alienado.

▪ Removido.O ativo em depreciação foi removido.Após a remoção, o ativo ainda pode ter transações lançadas em Contabilidade. A remoçãoda capitalização destina-se a alterar alguns dados e depois capitalizar novamente. No entanto,também é possível usar o status Removido para arquivar ou excluir ativos por meio da sessãoArquivar/excluir ativos alienados (tffam8208m000). Isso permite a exclusão de ativos semaliená-los, o que impede transações de alienação para esses ativos. Ainda é possível alteraro status de Removido para Inserido.

Ativos e registros relacionadosAo criar um ativo, é possível atribuir um ou mais registros a ele. O Ativos fixos usa as informações emcada registro para determinar como um ativo deprecia e para registrar dados transacionais para o ativo.Cada registro que é atribuído a um ativo pode conter dados diferentes sobre aquele ativo, e o ativopode depreciar de forma diferente em cada registro.

O LN atribui um conjunto de registros padrão a cada novo ativo após a criação na sessão Registros deativos (tffam1510m000). Se um registro não for necessário, será possível remover a associação aoregistro padrão. É possível adicionar uma associação a um registro que não é um registro padrão.

Cada ativo da companhia deve ter uma relação com um registro de tipo financeiro ou comercial queestá especificado como o registro de lançamento de Contabilidade padrão na sessão Parâmetros doFAM (tffam0100s000). O registro de lançamento padrão é o registro primário do qual o LN retira osdados do ativo quando você envia lançamentos para Contabilidade. Não é possível remover ou alteraro registro de lançamento padrão de um ativo.

Nota

Se um ativo estiver em uma conta vintage/de grupo, ele deverá ser associado ao registro do ADR.

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Conceitos de FAM

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Usar registrosOs registros são usados para registrar a depreciação e outros dados transacionais para os ativos desua companhia. Ao inserir um ativo no LN, você atribui um ou mais registros ao ativo. É necessárioconfigurar os registros antes de configurar a sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000) para suacompanhia.

Para cada registro que criar, especifique se os ativos associados ao registro depreciarão ou não. Umativo pode depreciar de forma diferente em registros diferentes ou não depreciar de forma alguma emum registro. Você também especifica o tipo do registro. Existem vários tipos de registros que podemser especificados.

Nos Estados Unidos, são usados estes tipos de registros: ▪ Financeiro

Usados para registrar dados que não estão sujeitos às regulamentações de relatórios deimpostos, como os dados de Contabilidade.

▪ Impostos federaisUsados para registrar dados que estão sujeitos às regulamentações de relatórios de impostosfederais, como rendimentos atuais corrigidos ou imposto mínimo alternativo. Para cada registrode impostos federais, também é possível especificar se o registro registra dados para orelatório de imposto mínimo alternativo (AMT) ou para o relatório de imposto de rendimentosatuais corrigidos (ACE).

▪ Outros impostos.Usados para registrar dados que estão sujeitos às regulamentações de relatórios de impostosque não as federais, como impostos estaduais ou substituição de seguro.

Fora dos Estados Unidos, são usados estes tipos de registros: ▪ Comercial

Usados para registrar dados que não estão sujeitos às regulamentações de relatórios deimpostos, como os dados de Contabilidade.

▪ Incorporado no custoUsado para métodos de depreciação específicos para os requisitos europeus; por exemplo,o método Anuidade.

▪ EspecialUsado para métodos de depreciação específicos (depreciação personalizada ou depreciaçãoem excesso) para serem lançados. O parâmetro Especial suplementa a depreciaçãoComercial ou Estatutário.

▪ Estatutário.Permite que você relate a depreciação para fins de relatório de imposto para os tipos deregistro Incorporado no custo, Comercial e Especial.

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Conceitos de FAM

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Registros comerciaisO registro Comercial é o registro financeiro padrão para os países que não os Estados Unidos. Ele éusado para realizar lançamentos em Contabilidade ou para capturar outros valores usados para orelatório financeiro. Esse registro pode ser o registro de lançamento, e são permitidos lançamentosadicionais. Isso permite o lançamento extra de um método e/ou valor fixo.

Os registros Comercial não terão subtipos e usarão o valor da sessão 179 no cálculo da depreciação,caso o valor seja inserido. Tanto o método de depreciação Anuidade quanto a Recuperação econômicasão inválidos para esse tipo de registro. Ele realiza o lançamento como débito na conta de despesa dedepreciação e como crédito na conta de depreciação acumulada.

Registros estatuáriosO registro Estatutário é um registro fiscal para países que não os Estados Unidos. Ele se destina arelatar a depreciação para fins de relatórios de imposto. Esse registro não pode se tornar o registro delançamento, mas são permitidos lançamentos adicionais. Isso permite o lançamento extra de um métodoe/ou valor Fixo(a).

Os registros estatuários não têm subtipos e usam o valor da sessão 179 no cálculo da depreciação, seo valor for inserido. A depreciação da Anuidade e a Recuperação econômica são inválidas para essetipo de registro. Ele usa o tipo de conta estatutária nos Esquemas de integração para determinar ascontas de débito e as contas de crédito para lançamento.

Registros incorporados no custoO tipo de registro Incorporado no custo permite métodos de depreciação específicos para os requisitoseuropeus. Esse registro não pode se tornar o registro de lançamento na sessão Parâmetros do FAM(tffam0500m000). É possível selecionar uma caixa de seleção na sessão Registros de ativos(tffam1510m000) para ativar o lançamento. O lançamento adicional é permitido, o que permite olançamento extra de um método e/ou valor fixo. Os valores do lançamento adicional e da recuperaçãoeconômica sempre serão lançados.

Os registros incorporados no custo não possuem subtipos e usam o valor da seção 179 no cálculo dedepreciação (se inserido). A Recuperação econômica é válida somente para esse registro. ARecuperação econômica lança o total da depreciação e o lançamento adicional para contas derecuperação econômica indefinidamente. Esse tipo de registro usa o tipo de conta incorporada no custono esquema de mapeamento de integração para determinar as contas de crédito e débito paralançamento. O método de depreciação Anuidade é válido somente para esse tipo de registro. Essa éa principal depreciação baseada em uma taxa de juros.

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Conceitos de FAM

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Usar a recuperação econômicaA recuperação econômica está disponível para registros incorporados no custo. Quando a caixa deseleção de recuperação econômica estiver marcada e o ativo estiver totalmente depreciado (o quesignifica que seu valor líquido contábil é zero), a depreciação continuará a ocorrer. A depreciação élançada em uma conta de recuperação econômica, e não na conta de depreciação incorporada nocusto ou despesa de depreciação normal.

A recuperação econômica sempre usa um método linear com base na vida útil do registro do ativo e ocusto do ativo no momento em que o registro foi totalmente depreciado. Ela continuará até vocêdesmarcar a caixa de seleção de recuperação econômica ou até a transferência ou alienação do ativo.A recuperação econômica não aumenta a depreciação acumulada do ano ou da vida útil do registrodo ativo.

A vida útil restante exibida no registro do ativo é sempre zero durante a recuperação econômica. A datada última depreciação é atualizada conforme a recuperação econômica progride. Isso permite que vocêdetermine ao longo de qual data a recuperação econômica ocorreu.

O novo cálculo da depreciação pode desfazer ou recalcular a recuperação econômica. Se a caixa deseleção de lançamento adicional for marcada durante a recuperação econômica, o valor de lançamentoperiódico adicional será adicionado ao valor da recuperação econômica e a soma será lançada na(s)conta(s) de recuperação econômica. Se for fornecido um método de lançamento adicional, ele seráignorado, uma vez que a recuperação econômica é sempre baseada no método de depreciação linear.

Registros especiaisO tipo de registro Especial, que é um tipo de registro não relacionado aos Estados Unidos, permiteque métodos de depreciação específicos sejam lançados na contabilidade. Ele suplementa a depreciaçãoComercial ou Estatutário.

Não é possível usar esse registro como o registro de lançamento na sessão Parâmetros do FAM(tffam0100s000); no entanto, é possível usar uma caixa de seleção na sessão Registros de ativos(tffam1510m000) para ativar o lançamento. O lançamento adicional é permitido, o que possibilita olançamento extra de um método e/ou Valor fixo.

Os registros do tipo Especial não terão subtipos e usarão os valores da sessão 179 no cálculo dadepreciação, se inseridos. Tanto o método de depreciação Anuidade quanto a Recuperação econômicasão inválidos para esse tipo de registro. Esse registro usa o tipo de conta especial nos Esquemas deintegração para determinar as contas de débito e as contas de crédito para lançamento.

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Financeiro - EUA RegistrosO registro Financeiro é usado para registrar dados que não estão sujeitos às regulamentações derelatórios de impostos, como os dados de contabilidade. É possível usar o registro Financeiro comoo registro de lançamento, mas não é permitido nenhum lançamento adicional.

O registro Financeiro não possui subtipos e o valor da sessão 179 não é permitido. O valor é lançadocomo um débito na conta de despesa de depreciação e como um crédito na conta de depreciaçãoacumulada. A Anuidade e Recuperação econômica são inválidas para esse registro.

Status de registro de ativoO LN usa as informações do ativo para determinar como um ativo deprecia e para registrar dadostransacionais para o ativo. Ao realizar uma transação em um ativo, é possível escolher registrosindividuais em relação aos quais transacionar ou transacionar para todos os registros associados aoativo. O LN registra o valor original para cada registro de ativo e quaisquer alterações que resultem datransação.

Conforme você processa os ativos, os registros associados a esses ativos passam por vários status.O status dos registros relacionados determina as ações que podem ser realizadas no ativo. Estes sãoos status do registro de ativo: ▪ Inserido: o registro foi associado ao ativo, mas o ativo ainda não foi capitalizado. O LN não

registrou nenhuma depreciação no registro selecionado. ▪ Adquirido: o ativo com o qual o registro está associado foi capitalizado, mas não está

depreciando. O ativo é elegível para começar a depreciar no registro selecionado a qualquermomento.

▪ Em depreciação: o ativo está acumulando depreciação no registro selecionado. ▪ Totalmente depreciado: o ativo foi totalmente depreciado no registro selecionado. ▪ Alienado: o ativo foi retirado de serviço no registro e não está mais depreciando. Não é

possível registrar mais transações em relação ao ativo nesse registro.

Usar categorias de ativosAs categorias, que são necessárias para a entrada do ativo, classificam os ativos e fornecem padrõesde entrada de dados durante a entrada do ativo. Ao criar uma categoria, você indica os dados dedepreciação padrão, como o método de depreciação e a vida útil padrão. As informações de depreciaçãoinseridas em uma categoria são aplicadas automaticamente a cada registro associado a um ativo. Épossível alterar alguns desses dados padrão quando eles não se aplicam a um ativo específico ouregistro associado a um ativo.

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Exemplo é possível criar uma categoria chamada COMPUTERS para todos os equipamentos decomputação usados nos escritórios de sua organização. Você insere o método de depreciação e o tipode propriedade mais usado para essa categoria. O LN atribui esses dados padrão para cada ativo decomputador criado.

Ao adicionar um ativo, você atribui uma categoria predefinida a ele. A categoria fornece dados padrãopara cada um dos registros associados a um ativo. Você escolhe uma subcategoria para a categoriaselecionada para classificar ainda mais o ativo para fins de relatório e consulta.

Exemplo um contador na sua companhia insere um ativo para registrar a compra de um secador usadopara fabricar papel jornal. O contador atribui a categoria DRYERS e a subcategoria NEWSPRINT aele. Posteriormente, se o contador desejar realizar uma consulta para determinar a depreciação totaldos secadores para o produto papel jornal, ele poderá selecionar todos os ativos com a categoria Dryerse a subcategoria Newsprint.

Segmentos de localizaçãoUma localização define o local físico de um ativo dentro do módulo Ativos fixos. As localizações sãousadas ao inserir ativos, processar transações do ativo, imprimir relatórios e realizar consultas.

Cada localização compartilha um formato comum chamado de formato de localização. Os segmentosdo formato de localização contêm informações sobre o local físico de um ativo. A ordem em que ossegmentos são exibidos é especificada pelo formato de localização. O formato de localização podeconter no máximo oito segmentos.

É possível definir segmentos de localização na sessão Segmentos de localização (tffam5510m000).Para cada segmento de localização, é necessário definir um conjunto de valores válidos chamados decódigos de segmento.

Um segmento de localização contém códigos de segmento para rastrear as informações dos ativos daorganização. Ao inserir ativos no LN, você seleciona um código de segmento para cada segmento noformato de localização.

Exemplo é possível configurar o segmento de localização COUNTRY e definir códigos de segmentousando dois caracteres para cada país em que sua organização mantém ativos. Quando você insereum ativo que está localizado na Holanda, é possível selecionar o código de segmento NE para osegmento COUNTRY.

Os códigos de segmento e os padrões de segmento são definidos na sessão Segmento de localizaçãoe segmento (tffam5100m000) e a ordem do formato de localização é definida na sessão Definir formatode localização (tffam5210m000). Exemplo, é possível adicionar o segmento de localização BLDG paraidentificar a construção em que um ativo está localizado. Em seguida, você define um código desegmento para cada construção específica em sua organização.

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Classe de ativoA sessão Classe de ativos (tffam1135m000) é usada para especificar a vida útil dos ativos que estãoem uma classe. A vida útil de um ativo determina seu período de recuperação, método de depreciaçãoe convenção. A vida útil de um ativo pode ser especificada como um valor de vida útil único ou comoum intervalo de valores nos quais a vida útil pode ser selecionada.

Se selecionar ADR ( intervalo de depreciação de ativo) como o tipo de conta, você insere a vida útilmínima da classe, o ponto médio de vida útil da classe e a vida útil máxima da classe para contasvintage ADR. Se selecionar o sistema de recuperação de custo acelerado modificado (MACRS) comoo tipo de conta, você insere a vida útil de depreciação alternativa, a vida útil de depreciação geral e avida útil da classe para as contas do grupo MACRS. Não é possível modificar uma classe de ativousada por uma conta de grupo ou vintage.

Tipos de propriedadeUm tipo de propriedade é uma classificação de ativos fixos para as necessidades de depreciação fiscallegal dos EUA. É possível selecionar um tipo de propriedade para cada registro de ativo. O tipo depropriedade especificado é usado somente a título de informação. O tipo de propriedade será necessáriose o registro for o registro da conta vintage/de grupo e o ativo pertencer a uma conta vintage/de grupo.O tipo de propriedade deve ser definido como Real ou Pessoal e conciliar o tipo de propriedade daconta vintage/de grupo à qual o ativo pertence.

Os seguintes tipos de propriedade estão disponíveis: ▪ Real: a propriedade é imóvel.

▪ Pessoal: a propriedade é móvel.

▪ Amortizar: baixa ou redução sistemática de uma conta, como um saldo de conta, ao longode um número específico de períodos de tempo. A amortização é uma forma de depreciação.Ela é a recuperação de certas despesas de capital, incluindo patrimônio de marca e outrosativos intangíveis. Esse tipo de propriedade não está disponível para despesas para as quaisa dedução de negócios atual pode ser reivindicada ou para aquelas que são capitalizadas edepreciadas.

▪ Outros

O subtipo da propriedade permite classificar ainda mais os tipos de propriedade. Os subtipos são usadospara relatórios de impostos. As opções são: ▪ propriedade real

▪ Conciliado▪ Conservação▪ Energia▪ Terrenos▪ Imóveis

▪ propriedade pessoalGeral

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▪ Amortizar▪ Ativos da Seção 179▪ Ativos da Seção 169▪ Bônus▪ Aquisições em arrendamento▪ Pesquisa e desenvolvimento▪ Início do negócio▪ Custos da organização corporativa▪ Custos da organização societária

▪ públicaUtilidade pública

▪ OutrosNão disponível

Grupos de ativosUm grupo de ativos é uma coleção de ativos. Use os grupos para classificar os ativos da sua organizaçãopara relatório e consulta. É possível associar ativos de várias categorias nos mesmos grupos. Tambémé possível inserir um grupo padrão para cada categoria. Não será possível excluir o grupo de ativos seele estiver em uso por um ativo ou atribuído a uma categoria.

Os grupos de ativos não afetam o processamento, eles permitem a consulta e facilitam o relatório emsubconjuntos dos dados de ativo da companhia.

É necessário especificar um código único e uma descrição para cada grupo. É possível definir grupose atribuí-los a um ativo a qualquer momento. Exemplo, é possível definir o grupo VEHIC para todos osveículos usados por sua companhia. O grupo de ativos também pode ser usado para a integração comcontas contábeis e/ou dimensões.

Distribuições de registro de ativoAo adicionar um ativo, você registra uma ou mais linhas de distribuição para ele.

As linhas de distribuição contêm estes dados: ▪ A companhia associada à linha de distribuição. É possível criar uma transação intercompanhia

distribuindo linhas de um ativo para outra companhia.▪ A localização física do ativo.

▪ a quantidade ou percentagem do ativo distribuída para a localização indicada

▪ a origem das informações da conta do ativo, seja por Programação de transação ouEsquema de integração.

Os padrões para os dados de localização vêm dos códigos de localização especificados na sessãoSegmento de localização e segmento (tffam5100m000). É possível aceitar esses padrões ou selecionaruma localização diferente.

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As informações de detalhe de registro são adicionadas para cada registro atribuído a um ativo. Asinformações de detalhe do registro determinam como um ativo deprecia em um registro. Alguns dadosde registro aparecem por padrão ao associar um ativo a um registro. Esses dados vêm da companhiae da categoria atribuída ao ativo. É possível aceitar ou alterar os dados padrão.

Os dados de distribuição são adicionados na sessão Distribuições de ativos (tffam1520m000).

Definir frequências de depreciaçãoÉ possível especificar uma frequência de depreciação padrão para cada tipo de registro ao qual o LNoferece suporte. Quando você insere um ativo e o associa a um registro, o LN aplica a frequência dedepreciação padrão apropriada para esse tipo de registro.

Usar registros padrãoAo especificar os registros padrão, você indica quais registros são necessários e qual registro é o delançamento padrão ou de ADR padrão. No momento da criação de um ativo, é criada uma relação deregistro de ativo para todos os registros padrão. Os registros necessários são associados a todos osativos de uma companhia e não podem ser removidos dos ativos aos quais foram associados.

O registro de lançamento padrão envia os lançamentos para o registro de lançamento a todos os ativosda companhia. Somente um registro pode ser o registro de lançamento padrão. Esse registro deve serdo tipo Financeiro ou Comercial.

O registro do ADR padrão atualiza a conta vintage para o valor residual, a depreciação acumulada e ocusto de ativos. Esses valores são atualizados durante a capitalização, alienação, correção e valorização.Somente um registro pode ser o registro do ADR padrão. Esse registro deve ser do tipo Impostosfederais.

Nota

É necessário configurar os registros na sessão Registros (tffam6500m000) antes de especificar osregistros padrão. Para especificar os registros padrão, selecione Reg. padrão no menu adequado nasessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000).

Ativos por código de atividadeOs códigos de atividade para ativos são usados como uma referência para o ativo. De acordo com alei portuguesa, os códigos devem ser impressos nos relatórios MAPAS.

Os códigos de atividade são definidos na sessão Códigos de atividade (tffam2180m000) e são vinculadosa ativos usando a sessão Ativos por código de atividade (tffam2581m000).

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Mapeamento de registros para transferênciaSe você transferir ativos de uma companhia para outra, será possível mapear os registros de ativo dacompanhia de origem para a companhia de destino. Na sessão Mapeamento de registros paratransferência (tffam0520m000), vincule os registros de origem e de destino para todas as companhiasválidas antes de transferir ativos.

Os registros de ativo na companhia de destino são criados usando os valores nos registros de ativo dacompanhia de origem. Se o registro de destino for um registro de lançamento, o registro de origemtambém deverá ser um registro de lançamento.

Depreciação de ativosA depreciação é um custo que diminui o valor de um ativo devido à obsolescência ou uso. A depreciaçãodos ativos fixos é periodicamente calculada e lançada no módulo Contabilidade usando o esquema demapeamento de integração.

Existem vários métodos para calcular a depreciação. Para mais informações, consulte o Usar os métodosde depreciação (p. 51).

Usar contas vintage/de grupo

É possível criar dois tipos de conta vintage ou de grupo: ▪ contas de grupo MACRS, para qualquer ativo MACRS colocado em serviço após 1994

▪ contas vintage, para ativos colocados em serviço antes de 1980.

Para cada conta vintage/de grupo criada, você define os parâmetros para determinar a quais ativos aconta pode ser associada e como o LN deprecia esses ativos. Todos os ativos que você associa àconta vintage/de grupo devem compartilhar esses parâmetros.

Os ativos em uma conta vintage/de grupo são depreciados como um grupo e estão sujeitos a regrasde alienação diferentes das dos ativos que não fazem parte de uma conta. Para mais informações,consulte o Alienar contas vintage/de grupo (p. 89).

Códigos de motivo

Os códigos de motivo são usados para categorizar: ▪ Correções

▪ Alienações

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▪ Transferências▪ remoções.

Os códigos de motivo são agrupados por tipos, de acordo com o processo ao qual se aplicam. Quandovocê executa um processo que requer a inserção de um código de motivo, a pesquisa de código demotivo mostra somente os tipos de motivo que são válidos para tal processo.

Os códigos de motivo não afetam o processamento, mas fornecem informações durante a consulta eo relatório. Os códigos são usados durante o processamento de transação de ativo e o processamentode transação em massa. Os códigos de motivo podem ser um critério para definir as dimensões nasquais a transação é lançada. Não será possível excluir os códigos de motivo se eles estiverem em usoem algum dos seguintes subsistemas: ▪ Aquisição

▪ Correção▪ Alienação▪ Remoção

É possível excluir um ou vários códigos de motivo que não estão em uso.

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O módulo Ativos fixos permite gerir ativos, ou seja, capitalizar, transferir, modificar ou alienar um ativo.

Para configurar transações de ativo

Transações são ações que podem ser executadas em um ativo ou registro de ativo para registrar dadossobre diferentes estágios na vida útil do ativo. As transações são um registro do processamento peloqual um ativo passa após inserção dele no LN. As transações que podem ser realizadas em um ativosão: ▪ Capitalização

▪ Correção▪ Depreciação▪ Alienação▪ recalcular depreciação▪ Transferência▪ Remover capitalização

As transações que podem ser realizadas no nível do registro do ativo são: ▪ Depreciação

▪ Correção▪ Alienação▪ Depreciação▪ Reavaliação

Por Exemplo, após inserir um ativo, você o capitaliza para registrar que ele está em uso e para torná-loelegível para depreciação. Em seguida, deprecia o ativo regularmente até o momento de retirá-lo deserviço. Ao retirar o ativo de serviço, você o aliena.

Existem vários tipos de transações que podem ser registradas no ativo. Eles são os seguintes: ▪ Capitalizar ativos (p. 29), para indicar que um ativo foi colocado em serviço e pode começar

a depreciar no LN.

▪ Correção de ativo (p. 31), para modificar informações que não são mais editáveis diretamente.

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3Capítulo 3Ativos

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▪ Depreciar ativos (p. 31), para calcular e registrar a redução periódica na despesa devido aodesgaste ao longo do tempo.

▪ Recalcular depreciação para ativos (p. 33), para recalcular a depreciação devido a um errona entrada de dados.

▪ Alienar ativos (p. 34), para retirar todo ou parte de um ativo de serviço.

▪ Transferir ativos (p. 36), para mover todo ou parte de um ativo para outra localização.

Existem vários tipos de transações que podem ser registradas no registro de ativo. Eles são os seguintes: ▪ Corrigir registros de ativo (p. 41), para modificar informações que não são mais editáveis

diretamente.

▪ Depreciar registros de ativo (p. 42), para calcular e registrar a redução periódica na despesadevido ao desgaste ao longo do tempo.

▪ Recalcular depreciação para registros de ativos (p. 44), para recalcular a depreciação devidoa um erro na entrada de dados.

▪ Alienar registros de ativo (p. 43), para retirar todas as partes de um ativo de serviço.

▪ Reavaliação do registro de ativos, para reavaliar o custo atual do ativo usando o índice dereavaliação definido.

Quando você insere uma transação, o LN registra informações sobre a transação no ativo e/ou registrode ativo. Ele também salva um registro dos valores originais. Isso permite rastrear as alterações queforam feitas durante toda a vida útil de um ativo.

Além dessas transações, existem outras tarefas que podem ser executadas em um ativo. Pode sernecessário registrar a quilometragem de automóveis da empresa em um ativo de automóvel ou registraras unidades usadas em um ativo cuja vida útil seja rastreada em unidades em vez de meses e anos.Também é possível registrar transações em massa para fazer alterações em uma grande quantidadede ativos de uma vez. Para obter mais informações, consulte o tópico Usar transações em massa(p. 83). Também é possível realizar determinadas transações em uma conta vintage ou grupo MACRSpara fazer transações em todos os ativos que a conta contém. Para obter mais informações, consulteo tópico Usar transações de conta vintage/de grupo (p. 87).

Para alienar um ativo fixo

Um ativo fixo pode ser descartado ou alienado usando três módulos diferentes: ▪ Contas a receber

▪ Ativos fixos▪ Faturamento.

Para alienar o ativo fixo no módulo Contas a receber, use as seguintes sessões: ▪ Faturas de venda (tfacr1110s000)

Especifique a quantidade e o número do ativo na guia Diversos. Selecione a conta contábilde crédito que possui integração de alienação do ativo fixo.

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Ativos

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▪ Processo de Finalização de Lotes (tfgld1519m000)Finalize o lote com a transação da fatura de venda; o status do ativo é definido como Alienadono módulo Ativos fixos.

Para alienar o ativo fixo no módulo Ativos fixos, use as seguintes sessões: ▪ Ativos (tffam1500m000)

Selecione um ativo a ser alienado e selecione Alienação de ativos no menu Visualizações,Referências o Ações. A sessão Alienação de ativos (tffam1204m000) é aberta.

▪ Alienação de ativos (tffam1204m000)Especifique os detalhes como código do motivo, moeda no Motivo e Moeda da transação.Clique em Alienar para alienar o ativo.

Para alienar um ativo fixo em Faturamento, use as seguintes sessões: ▪ Faturas de venda manual (cisli2520m000)

Especifique os detalhes de cabeçalho e selecione Linhas no menu Visualizações, Referênciaso Ações. Linhas de faturas de vendas manuais (cisli2125m000) é aberto.

▪ Linhas de faturas de vendas manuais (cisli2125m000)Marque a caixa de seleção Alienação de ativos e especifique os valores dos campos Contacontábil, Número do ativo e Extensão do ativo. Salve os detalhes e selecione Confirmarno menu Visualizações, Referências o Ações.

▪ Faturas de venda manual (cisli2520m000)Para finalizar o lote e lançar as transações de alienação, selecione Processamento diretono menu Visualizações, Referências o Ações. Revise os relatórios gerados.

Capitalizar ativosA capitalização de ativo é o processo de reconhecimento de que um ativo foi colocado em serviço nasua companhia e é elegível para depreciação. Até a capitalização de um ativo, ele não pode depreciarem nenhum de seus registros relacionados.

É possível capitalizar ativos que possuem o status Inserido ou Removido.

Quando você capitaliza um ativo, seu status e o status de cada um de seus registros relacionadosmudam de Inserido para Adquirido. Se o registro de ativo contém depreciação acumulada e écapitalizado, o status do registro de ativo se torna Em depreciação. Após a capitalização de um ativo,é possível começar a depreciá-lo a qualquer momento.

É possível recapitalizar ativos que possuem o status Removido. Se nenhuma depreciação tiver sidoiniciada para o ativo, será possível remover a capitalização de um ativo capitalizado. Após você fazeras alterações necessárias no ativo, é necessário capitalizá-lo novamente. Todas as transações de FAMsubsequentes, como depreciação e transferência, serão baseadas nos valores alterados.

O LN registra a data inserida para a capitalização como o ano e período contábil do ativo. A data inseridanão pode ser em um período fiscal anterior à data em serviço do ativo, deve ser em um período emaberto e deve estar entre as datas inicial e final da companhia à qual o ativo está associado.

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Ativos

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Após a capitalização de um ativo, não é mais possível alterar diretamente algumas das informaçõesassociadas a ele. É possível fazer alterações nesses dados fazendo uma correção. Para obter maisinformações, consulte Correção de ativo (p. 31).

Nota

É possível continuar a adicionar registros relacionados a um ativo após a capitalização. O LN defineautomaticamente o status de cada registro como Adquirido ao salvar as alterações. Não é possívelremover os registros existentes de um ativo após a capitalização. Para remover um registro após acapitalização, é necessário alienar o ativo nesse registro. Para obter mais informações, consulte Alienarregistros de ativo (p. 43).

O LN registra lançamentos para cada ativo capitalizado, usando os valores do ativo em seu registro decontabilidade padrão. É possível evitar que o lançamento seja feito usando a caixa de seleção Suprimirregistros de lançamento na sessão Capitalização (tffam1200m000). Para obter mais informações,consulte Lançamentos de capitalização (p. 79).

Nota

Se você capitalizar um ativo que nunca deveria ter sido colocado em serviço, será possível remover ostatus da capitalização na

sessão Remover capitalização (tffam1201m000). Isso remove um ativo de serviço e evita que eledeprecie. Para obter mais informações, consulte Remover capitalização de ativo (p. 30).

Remover capitalização de ativoA capitalização é removida de um ativo quando você capitaliza um ativo que não deveria ter sidocolocado em serviço. É possível remover a capitalização de um ou mais ativos de uma vez. Quandovocê remove a capitalização de um ativo, seu status muda de Adquirido para Inserido.

O LN não pode depreciar ativos com o status de Inserido, e não é possível registrar transações emrelação a eles.

É possível recapitalizar ativos que possuem o status Inserido. Por exemplo, é possível corrigir osdetalhes do ativo e capitalizar o ativo novamente.

Nota

É possível remover a capitalização somente dos ativos que ainda não começaram a depreciar. Se oativo já começou a acumular depreciação em algum de seus registros relacionados, é possível ajustara vida útil ou custo do ativo para zero para evitar ainda mais depreciação ou alienar o ativo. Para maisinformações, consulte o Correção de ativo (p. 31).

Se a capitalização do ativo tiver sido suprimida, será possível suprimir também o lançamento de remoçãode capitalização selecionando caixa de seleção Suprimir registros de lançamento na sessão Removercapitalização (tffam1201m000).

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Ativos

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Correção de ativoUma transação de correção faz alterações em valores de ativos que não podem mais ser diretamentealterados após a capitalização do ativo. O LN salva o novo valor no ativo e registra o valor anteriordaquele campo para fins de histórico. Isso permite realizar uma consulta de ativo para visualizar todasas alterações feitas no ativo ao longo de toda sua vida útil.

Não é possível corrigir um ativo após a remoção deste da capitalização ou após sua alienação. Épossível corrigir valores associados ao ativo ou a registros específicos relacionados ao ativo.

Insira uma data para cada correção a fim de determinar quando a alteração entra em vigor e um códigode motivo que explica por que fez a correção. Embora não seja possível corrigir a conta diretamente,é possível obter informações da conta.

Nota

A data de efetividade de uma correção de ativo não pode ser anterior à data em serviço do ativo.

Além do registro de correções por ativo, há outros dois tipos de correções que podem ser feitos: ▪ correções em massa, para fazer uma alteração semelhante em uma grande quantidade de

ativos de uma vez.

▪ correções de conta vintage/de grupo, para corrigir ativos sujeitos aos relatórios de impostode grupo ADR ou MACRS, corrigindo a conta vintage/de grupo à qual eles pertencem.

Depreciar ativosA depreciação é uma maneira de alocar o custo de um ativo ao longo de sua vida útil para fins demanutenção de registros e de impostos. Ao longo do tempo, o valor de um ativo diminui em virtude dodesgaste. Os ativos são depreciados para registrar sua perda periódica de valor. É possível depreciarum ativo a qualquer momento após a capitalização e antes da alienação total ou da remoção dacapitalização. Somente ativos de conta de grupo e vintage podem acumular depreciação após teremsido alienados.

O LN usa uma frequência para determinar se um ativo é elegível para depreciação e com que frequênciaa depreciação deve ser calculada; além disso, ele usa um método de depreciação atribuído a cadaregistro para determinar como a depreciação deve ser calculada. Para obter mais informações sobreos métodos, consulte o tópico Usar os métodos de depreciação (p. 51).

Para depreciar o registro do ADR para ativos que estão em uma conta vintage ou de grupo MACRS, énecessário usar a sessão Depreciar conta de grupo/vintage (tffam7272m000). Para obter maisinformações, consulte o tópico Depreciar contas vintage/de grupo (p. 88).

Não é possível depreciar além do final do ano fiscal atual sem antes fechar o último período por meioda sessão Final do período (tffam8205m000). É possível recalcular a depreciação para períodosanteriores. Para obter mais informações sobre como recalcular a depreciação, consulte o tópicoRecalcular depreciação para ativos (p. 33).

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Ativos

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A depreciação é executada em uma data limite igual a um ano e período específicos. Você indica umadata limite para indicar para o LN até quando a depreciação deve ser executada. Se você especificaruma data anterior à data da última depreciação, nada acontecerá. Ao calcular a depreciação, o LNcalcula e compara o novo valor ao valor existente. A diferença é registrada como a transação dedepreciação daquele período.

Após determinar em quais registros os ativos selecionados são elegíveis para depreciação, o LN realizaestas ações em cada ativo e registro que se qualificar: ▪ altera o status do registro de Adquirido para Em depreciação na sessão Registros de ativos

(tffam1510m000), se a depreciação não foi calculada anteriormente para aquela relação

▪ calcula e registra o valor da depreciação para os períodos indicados

▪ adiciona o valor de depreciação calculado à depreciação acumulada e acumulada do ano

▪ altera a data da última depreciação para a data até a qual o LN calculou a depreciação

▪ altera a vida útil restante para indicar o quanto resta da vida útil para depreciação▪ o LN cria um lançamento, quando apropriado.

Nota

Os ativos para os quais a caixa de seleção Depreciar abaixo valor residual está selecionada nasessão Registros de ativos (tffam1510m000) podem depreciar abaixo de seu valor residual até que ocusto seja igual a zero.

Um ativo deprecia com base na vida útil registrada em seus registros relacionados. A maioria dos ativosmede a vida útil em anos e meses, mas alguns ativos rastreiam sua vida útil em unidades de produção.Antes de depreciar qualquer ativo com vida útil medida em unidades de produção em seus registrosrelacionados, é necessário indicar as unidades usadas desde a última vez que o LN calculou adepreciação para o ativo e seus registros relacionados. Registre as unidades usadas na sessão Registrarunidades de ativos utilizadas (tffam1245m000). Para obter mais informações, consulte o tópico Calcularunidades de ativo utilizadas.

Nota

Os ativos sujeitos à depreciação de grupo MACRS ou ADR podem ser depreciados na sessão Depreciarconta de grupo/vintage (tffam7272m000). Para obter mais informações, consulte o tópico Depreciarcontas vintage/de grupo (p. 88).

Suspender depreciação

É possível suspender a depreciação de duas maneiras: ▪ para suspender a depreciação de forma global para um método de depreciação para todos

os registros de ativo, é possível usar a sessão Períodos de suspensão (tffam7120m000). Seusar esse método, os períodos para os quais a depreciação deve ser suspensa são incluídosna vida útil restante do ativo. Para obter detalhes, consulte Períodos de suspensão(tffam7120m000).

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Ativos

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▪ É possível usar a sessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000) para suspendera depreciação de um intervalo de registros de ativos para um intervalo de anos e períodos.Para obter detalhes, consulte Suspender depreciação (p. 72).

Depreciação aceleradaA depreciação acelerada destina-se a depreciar um ativo em um valor extra em um ano específico. Emalguns países, a depreciação acelerada é permitida até o máximo de 100% do valor de depreciaçãopadrão anual, até o valor do ativo se tornar zero. A depreciação acelerada reduz o tempo de depreciação.As transações de depreciação acelerada devem ser lançadas em contas contábeis específicas.

A depreciação acelerada segue as mesmas regras que a depreciação padrão. Se a depreciação padrãofor suspensa, a depreciação acelerada também será suspensa. Se o uso real do ativo mudar, é possívelreduzir ou suspender a depreciação acelerada de acordo.

É possível usar a sessão Depreciação acelerada em massa (tffam1208m000) para depreciar um intervalode registros de ativos em um valor adicional. É possível fazer isso somente uma vez por ano.

Recalcular depreciação para ativosA depreciação do ativo é recalculada quando você deseja recalcular a depreciação que ocorreu em umperíodo anterior para todos os registros relacionados de um ativo. Por exemplo, se você importou umativo no LN, mas não importou suas transações, talvez seja conveniente recalcular a depreciação paratodo o ativo no último ano. Também é possível recalcular a depreciação para um ativo em um ou maisde seus registros relacionados. Para obter mais informações, consulte o tópico Lançamentos dedepreciação (p. 80).

Nota

Se um ativo estiver em sua fase de recuperação econômica, será possível recalcular a depreciaçãosomente de forma manual.

Quando você recalcula, é necessário especificar o intervalo do ano e período para o qual desejarecalcular a depreciação. Se você mantiver o valor padrão (1/0000) no período e ano De, a depreciaçãoserá recalculada pela data em serviço. O LN recalcula a depreciação para cada ativo em seu registrode ADR para o período especificado.

O LN reverte qualquer depreciação que tenha sido calculada no período De especificado. A depreciaçãoé, então, (re)calculada até o período Até especificado. As novas transações de depreciação são lançadasno intervalo do período especificado, substituindo as transações antigas que foram revertidas.

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Ativos

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Alienar ativosUma alienação de ativo retira ou reduz um ativo de serviço em um ou mais dos registros relacionadosdo ativo. Ela também evita que o ativo acumule qualquer depreciação adicional nesses registros. Épossível alienar parte ou todo o custo ou quantidade de um ativo ou alienar o ativo em alguns (mas nãotodos) seus registros relacionados. Por exemplo: talvez você deseje remover um ativo dos seus registrosfinanceiros antes de removê-lo dos seus registros de impostos federais devido a diferenças de tempobaseadas em regulamentações de impostos federais.

Nota

Devido às complexidades nas leis tributárias, pode ser conveniente reter o ativo em alguns registros,mas não em outros. Isso requer a realização de uma alienação de ativo por registro.

É possível alienar a quantidade total do ativo ou parte dela. Indique o valor a ser alienado em cadalinha de distribuição. O LN assegura que a depreciação tenha sido calculada até a data em que aalienação foi efetuada, em seguida, ele retira de serviço a quantidade indicada em todos os registrosrelacionados do ativo.

Exemplo

Se você alienar um ativo em março de 2001, mas a depreciação periódica tiver sido calculada pelaúltima vez em dezembro de 2000, o LN deverá gerar a depreciação para janeiro e fevereiro antes dealienar o ativo. Se você alienar um ativo em junho, mas tornar a alienação efetiva para um mês anterior,o LN deverá reverter qualquer depreciação que tenha ocorrido nos meses após a data de efetividade.

É possível registrar resultados para qualquer tipo de alienação. Por exemplo, é possível usar o campoValor do resultado na sessão Alienação de ativos (tffam1204m000) para registrar o valor de mercadojusto de um ativo que você alienou por meio de uma contribuição beneficente. O LN registra lançamentospara todos os tipos de resultados.

Como resultado de uma alienação, o LN altera o status de todos os registros alienados de Emdepreciação para Alienado na sessão Registros de ativos (tffam1510m000). É possível limpar ativosalienados do LN com o processamento da sessão Arquivar/excluir ativos alienados (tffam8208m000).Se um ativo for parcialmente alienado, ainda será possível corrigi-lo, transferi-lo e aliená-lo.

O LN cria lançamentos a por meio de alienações usando os valores no registro de lançamento padrão.Além de registrar alienações ativo por ativo ou por registro, é possível registrar alienações em massa.Ativos sujeitos ao relatório de impostos do grupo ADR ou MACRS têm opções de alienação adicionaisdisponíveis.

Comprar um ativo fixo

É possível comprar um ativo fixo usando dois módulos: ▪ Ativos fixos

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Ativos

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▪ Contas a pagarNo módulo Contas a pagar, as faturas relacionadas aos ativos fixos são registradas de duasformas:▪ fatura de compra de custo▪ fatura de compra relacionada à ordem.

Registrar um ativo fixoÉ possível criar um ativo diretamente no módulo Ativos fixos.

Para criar um ativo fixo: 1. Crie um novo ativo e especifique os valores necessários na sessão Ativos (tffam1500m000).

2. Revise o status do ativo. O campo Status ativo é definido como Inserido. Os valores padrãopara os registros de ativos e as localizações são baseados nos parâmetros do FAM.

3. Continue com o processo de capitalização. Para mais informações, consulte o do processode Capitalizar ativos (p. 29).

Após o processo de capitalização, o campo Status ativo é definido como Adquirido.

Registrar uma fatura de compra de custoNo módulo Contas a pagar, é possível criar um ativo sem um código de ativo ao registrar uma faturade compra para um ativo. Um novo número e extensão do ativo fixo são criados no módulo Ativos fixos.

Para registrar uma fatura de compra de custo: 1. Especifique a conta contábil no campo Conta contábil da sessão Transações de fatura de

compra (tfacp1120s000).2. Especifique a quantidade e o número do ativo nos campos Quantidade 1 e Número do ativo,

respectivamente, na guia Diversos.3. Revise o ativo criado na sessão Ativos (tffam1500m000) do módulo Ativos fixos.

O campo Status ativo é definido como Adquirido.

Registrar uma fatura de compra relacionada à ordemNa sessão Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000), registre a fatura de compra e concilie a faturacom a ordem de compra.

Para registrar uma fatura de compra relacionada à ordem: 1. Selecione a linha de ordem na sessão Conciliar linhas de ordem de compra (tfacp2541m000).

2. Selecione Itens de custo no menu Visualizações, Referências o Ações. A sessão Transaçõesde linha de declaração/fatura de compra conciliadas (tfacp1133s000) é aberta.

3. Especifique um valor no campo Conta contábil da sessão Transações de linha dedeclaração/fatura de compra conciliadas (tfacp1133s000).

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Ativos

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4. Clique na guia Período.5. Especifique os valores nos campos Quantid. 1 e Número ativo.

Após criar um ativo fixo, finalize as transações e revise o ativo criado no módulo Ativos fixos.

Nota

A conta contábil selecionada para a fatura deve ter o campo Integração de ativo fixo na sessão Planode contas (tfgld0508m000) definido como Investimento.

Transferir ativosUma transferência de ativo registra a movimentação de parte ou de todo um ativo de um local paraoutro.

É possível transferir um ativo após sua capitalização e antes de sua alienação. Para cada transferência,é necessário indicar a data em que a transferência deve ocorrer. Se essa data for em um períodoanterior, o LN deverá reverter qualquer depreciação que tenha ocorrido no ativo de origem daqueleperíodo até o período atual.

É possível transferir todo ou parte do ativo. Se você transferir o custo da quantidade ou percentagemtotal de um ativo, a transferência será completa. Se você inserir menos que 100% do custo da quantidadeou percentagem como o critério de transferência, o LN realizará uma transferência parcial e reterá umaporcentagem do custo, depreciação acumulada, quantidade e outros valores da origem e, na maioriados casos, transferirá o restante para o destino.

Como resultado da transferência, o LN ajusta os valores do ativo de origem e cria um novo ativo dedestino. O LN também cria lançamentos para os ativos de origem e destino com base nos valores noregistro de Contabilidade (GLD) do ativo. Para obter mais informações, consulte Lançamentos detransferência (p. 81).

Insira uma data para cada transferência para determinar quando ela ocorre. Se a data de transferênciafor em um período anterior, o LN deverá estornar qualquer depreciação que tenha ocorrido entre a datada transferência e a atual. Se a data de transferência inserida for em um período atual, o LN usará essadata para quaisquer lançamentos que criar.

Nota

A transferência não considera as implicações de imposto da transferência, qualquer perda ou ganhoencontrado por meio da transferência ou o valor de mercado justo dos ativos transferidos.

Além de registrar transferências ativo por ativo, é possível registrar transferências em massa quandohá a necessidade de transferir uma grande quantidade de ativos de uma vez. Para obter maisinformações, consulte Transferir ativos em massa. Ativos sujeitos ao relatório de impostos do grupoIntervalo de depreciação de ativo (ADR) ou Sistema de recuperação de custo acelerado modificado(MACRS) têm opções de transferência adicionais disponíveis.

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Ativos

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Restrições de correção de ativo

Existem diversas restrições ao tipo de correção que pode ser feito: ▪ não é possível corrigir um custo positivo ou negativo para um ativo para além de zero dólares.

▪ não é possível corrigir uma depreciação acumulada, valor residual ou custo positivo ou negativopara um ativo para além de zero dólares.

▪ o valor líquido contábil que resulta de correções no custo, valor residual e/ou depreciaçãoacumulada não pode ir além de zero dólar.

As correções podem ter os seguintes efeitos: ▪ Se você alterar de um método de depreciação que contém uma vida útil integrada para um

que não contém, também será necessário inserir um valor no campo Vida útil (em meses)para que o LN possa aceitar a correção.

▪ se você corrigir o custo em um ativo que deprecia usando as taxas da tabela de sistema derecuperação de custo acelerado modificado (MACRS), o LN mudará para um cálculo defórmula de MACRS para toda a futura depreciação.

▪ Se o ativo estiver em uma conta vintage/de grupo, não será possível corrigir a vida útil, ométodo, a frequência ou a configuração da caixa de seleção Depreciação abaixo do valorresidual no registro do ADR ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção Novo. Use a sessãoCorrigir conta vintage/de grupo (tffam7271m000) para fazer essas alterações. Quaisqueralterações que você fizer no custo, depreciação acumulada ou a depreciação acumulada doano, ou valor residual também serão alteradas para a conta.

▪ Se corrigir o campo Custo atual na sessão Correção do registro de ativos (tffam1214m000),você afetará os resultados da execução da sessão Reavaliação do registro de ativos(tffam3200m000).

Usar reavaliação de ativoAlém de diminuir (depreciar), os ativos fixos também podem aumentar em valor. A reavaliação é oprocesso de atualizar o valor do registro de ativos fixos em função do aumento nos preços de ativossemelhantes. Assim como a depreciação, é possível manter o aumento no valor e lançá-lo nacontabilidade.

A reavaliação permite a criação e a manutenção dos dados do índice usados para realizar correçõesem massa em valores do registro de ativos. É possível definir índices de reavaliação e estabelecê-lospara anos específicos. O processo de reavaliação de ativo executa uma correção em massa com basenos valores inseridos, como os valores de custo. Ele ajusta a depreciação calculada anteriormente senecessário e, em seguida, recalcula a despesa de depreciação e a registra para cada conciliação deregistro de ativo.

É possível vincular um sistema de reavaliação a um registro de ativo na sessão Registros de ativos(tffam1510m000).

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Ativos

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Use as sessões de reavaliação para: ▪ manter os índices necessários para reavaliação

▪ calcular a reavaliação usando valores de índice anuais▪ visualizar os resultados de reavaliação.

Adicionar registros aos ativosQuando você salva os parâmetros do FAM de uma companhia, o LN solicita que você adicione registrospadrão aos ativos da companhia. É possível atribuir um registro existente como um registro de modeloao criar um novo registro. O registro de modelo é o registro de origem por meio do qual os valores serãoretirados quando os registros forem adicionados aos ativos. O registro de modelo selecionado sempredeve ser um registro necessário e já estar atribuído a todos os ativos da companhia.

Se o registro de modelo atribuído a um registro padrão for do mesmo tipo de registro que o padrão, oLN realizará as seguintes tarefas ao adicionar os registros aos ativos: ▪ copia o status do registro de modelo para o novo registro

▪ copia o custo e outros valores em dólar do registro de modelo para o novo registro

▪ cria uma transação para cada tipo de transação necessário. Por exemplo, se o registro demodelo tiver depreciado, o valor da depreciação será copiado para o novo registro para todosos ativos criados para a companhia e uma transação de depreciação será criada no períodoatual para o novo registro.

Se o registro de modelo atribuído a um registro padrão for de um tipo de registro diferente do padrão,o LN realizará as seguintes tarefas ao adicionar os registros aos ativos: ▪ copia os dados padrão da categoria do ativo para o novo registro

▪ define todos os valores em dólar no novo registro como zero. Por exemplo, o custo no novoregistro será zero.

▪ copia o status do ativo para o novo registro. Por exemplo, se o status do ativo for Inserido,o status do novo registro será Inserido.

Se o status de um ativo for Alienado ou o ativo tiver sido removido, o registro não será adicionado aoativo.

Reverter alienação de ativosO processo de alienação pode ser revertido quando um ativo é alienado por engano ou por erro nosdados.

É possível reverter os lançamentos de alienação do ativo usando a sessão Reverter alienação de ativos(tffam1224m000). Após a reversão, o status do ativo altera de Alienado para Adquirido e o Statusreg. ativo é alterado para Em depreciação.

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Ativos

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Selecione o ativo com o status Alienado na sessão Ativos (tffam1500m000). Para reverter o processode alienação do ativo, selecione a opção Reverter alienação de ativos no menu Visualizações,Referências o Ações.

Nota

O processo de reversão de entradas de ativo poderá ser realizado somente se o status do ativo forAlienado.

Reverter alienação do registro de ativosO processo de alienação dos registros de ativos pode ser revertido usando a sessão Reverter alienaçãodo registro de ativos (tffam1225m000). Os lançamentos de alienação do registro de ativos são revertidos.O status do registro de ativos muda do status Alienado para Adquirido.

Para reverter o processo de alienação de um registro de ativos, selecione o registro de ativos na sessãoReverter alienação do registro de ativos (tffam1225m000) e selecione Visualizações, Referências oAções > Reverter alienação do registro de ativos.

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Ativos

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Ativos

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Os registros de ativos são vinculados a um ativo. É possível registrar a depreciação e outros dadostransacionais do ativo.

Usar transações de registro de ativoAs transações de registro de ativo são as ações que podem ser realizadas em um registro de ativo pararegistrar dados sobre diferentes estágios na vida útil do ativo. É um registro do processamento peloqual um ativo passa após você inseri-lo no LN.

Há vários tipos de transações que podem ser registrados no registro de ativo. Eles são os seguintes: ▪ Corrigir registros de ativo (p. 41), para modificar informações que não são mais editáveis

diretamente.

▪ Depreciar registros de ativo (p. 42), para calcular e registrar a redução periódica na despesadevido ao desgaste ao longo do tempo.

▪ Recalcular depreciação para registros de ativos (p. 44), para recalcular a depreciação devidoa um erro na entrada de dados.

▪ Alienar registros de ativo (p. 43), para retirar todo ou parte de um registro de ativo de serviço.

▪ Transferir registros de ativo, para mover todo ou parte de um ativo para outra localização.

▪ Reavaliação do registro de ativos, para reavaliar o custo atual do ativo usando o índice dereavaliação definido.

Para obter informações sobre as transações que podem ser realizadas no ativo, consulte o tópico Paraconfigurar transações de ativo (p. 27).

Corrigir registros de ativoCorrija ativos por registro para alterar aqueles valores em um ativo que podem variar de um registropara outro. Por exemplo, cada um dos registros relacionados de um ativo pode conter um método de

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4Capítulo 4Registro de ativos

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depreciação, um custo e uma vida útil diferentes. Para corrigir um desses valores, é necessário selecionaros registros específicos que deseja corrigir.

Nota

Também é possível alterar valores que se aplicam a todo o ativo realizando uma correção de ativo.Para obter mais informações, consulte o tópico Correção de ativo (p. 31).

Ao realizar uma correção por registro, você insere operadores e valores para cada campo que desejacorrigir. Por exemplo, se você deseja aumentar a vida útil do ativo em 10 períodos, selecione o operadorde adição (+) na linha do campo Vida út ativo (Unid) e, em seguida, insira 10 como o valor da alteração.Após inserir os operadores e valores, selecione os registros aos quais o LN deve aplicar as alterações. OLN aplica suas alterações e registra os valores anteriores dos ativos em cada registro para fins dehistórico. Isso permite realizar uma consulta para visualizar todas as alterações feitas em um ativo eseus registros relacionados ao longo de toda sua vida útil.

Depreciar registros de ativoDeprecie ativos por registro quando desejar registrar o custo de um ativo em relação às receitas paraum ou mais (mas não todos) registros relacionados do ativo. Ao depreciar ativos por registro, vocêindica o período e o ano durante os quais o LN deve calcular a depreciação e os registros em que adepreciação deve ocorrer. O LN determina quais dos ativos e registros indicados são elegíveis paradepreciação nos períodos selecionados, depois calcula os valores de depreciação.

O LN calcula a depreciação separadamente para cada um dos registros relacionados do ativo. É possíveldepreciar um ativo em todos os seus registros de uma vez ou depreciar o ativo em um ou mais de seusregistros relacionados.

Nota

Também é possível calcular a depreciação para todos os registros relacionados de um ativo de umavez. Para obter mais informações, consulte o tópico Depreciar ativos (p. 31).

Um ativo poderá depreciar em um registro somente até seu custo restante ser igual ao seu valor residualou até sua vida útil restante ser igual a zero. Os ativos com um custo negativo acumulam depreciaçãonegativa e não podem depreciar para além de zero. Quando um ativo atinge esses limites, o ativo eseus registros relacionados param de depreciar.

Nota

Não é possível depreciar o registro do ADR para nenhum ativo que seja parte de uma conta vintage/degrupo. Para depreciar o registro do ADR, é necessário usar a sessão Contas vintage/de grupo(tffam7570m000) e depreciar a conta à qual o ativo pertence.

Para cada registro, o LN primeiro determina se é o momento de depreciar. Ele faz isso examinando afrequência de depreciação e a última data depreciada. Se for um período em que o registro do ativodeve depreciar e ainda não tiver ocorrido nenhuma depreciação nesse período, o LN calculará adepreciação. Por exemplo, se a frequência indica que o ativo deveria depreciar em janeiro, fevereiro e

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Registro de ativos

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março e atualmente está em abril, o LN verifica a data da última depreciação para ver se a depreciaçãofoi executada até março. Se não, ele a executa para todos os períodos que precisam que ela sejaexecutada. Se a contabilidade estiver fechada para qualquer um dos períodos, o LN registra adepreciação como uma grande transação para o período atual. No entanto, se a contabilidade estiverem aberto, será criada uma transação para cada período.

Nota

Você não deve depreciar além do final do ano fiscal atual sem antes fechar o último período na sessãoFinal do período (tffam8205m000).

A depreciação possui os seguintes efeitos no módulo Ativos fixos: ▪ o LN cria um lançamento usando a depreciação na sessão Registros de ativos

(tffam1510m000).

▪ o status do registro do ativo muda de Adquirido para Em depreciação, se isso ainda nãoestiver definido.

▪ o LN define a Última data de depreciação do registro do ativo para data em que vocêdepreciou o ativo.

▪ o acumulado do ano, a Depreciação acumulada e o Valor registro mudam para o ativo,assim como a vida útil restante.

Alienar registros de ativoAs alienações de um ativo são realizadas registro por registro. Existem vários tipos de alienações quepodem ser registradas em relação a um ativo. O impacto no relatório financeiro varia de acordo com otipo de alienação.

Aliene ativos por registro quando desejar remover um ativo em depreciação de serviço em um ou mais(mas não todos) de seus registros relacionados. Por exemplo, é possível depreciar ativos por doismeses adicionais no seu registro de impostos federais - EUA após retirá-los de serviço no seu registrofinanceiro - EUA devido a diferenças de tempo nas diretrizes de impostos federais. É possível alienaros ativos em seus registros financeiros, mas não em seus registros de impostos federais.

Nota

Também é possível alienar um ativo em todos os seus registros relacionados de uma vez. Para obtermais informações, consulte o tópico Alienar ativos (p. 34). Os ativos são alienados por registro nasessão Alienação do registro de ativos (tffam1213m000). Ao alienar um ativo por registro, você insereinformações de identificação para a alienação, como o tipo de alienação, a data e o motivo. Se aalienação originar um resultado, será possível registrar o valor do resultado (ação opcional).

Primeiro, selecione os registros em que o LN deve alienar o ativo. Depois, insira as informações dealienação. O LN remove o ativo de serviço em cada registro especificado. Quando você aliena um ativopor registro, o LN verifica se a depreciação foi calculada até o período em que a alienação entra emvigor. Por exemplo, se você alienar um ativo em março de 2002, mas a depreciação periódica tiver sido

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Registro de ativos

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calculada pela última vez em dezembro de 2001, o LN deverá gerar a depreciação para janeiro efevereiro antes de alienar o ativo nos registros indicados. Se você alienar um ativo em julho de 2002,mas tornar a alienação efetiva a partir do mês de fevereiro anterior, o LN deverá estornar qualquerdepreciação que tenha ocorrido entre fevereiro e o momento atual.

Quando você aliena uma relação de ativo-registro em um ativo, a entrada de ativo-registro ainda apareceno ativo. O LN não exclui a relação de ativo-registro, mas altera seu status. O status da relaçãoativo-registro muda para indicar que ela foi alienada. Ela para de depreciar e não é possível registrarnenhuma outra transação em relação àquele registro de ativo.

Recalcular depreciação para registros de ativosA depreciação por registro é recalculada quando você deseja recalcular a depreciação que ocorreu emum período anterior para um ou mais registros relacionados de um ativo. Também é possível recalculara depreciação para todos os registros relacionados de um ativo de uma vez. Para obter mais informações,consulte o tópico Recalcular depreciação para ativos (p. 33).

Quando você recalcula, é necessário especificar o intervalo do ano e período para o qual desejarecalcular a depreciação. O LN recalcula a depreciação para cada registro de ativos selecionado.

Antes de recalcular a depreciação, o LN estorna qualquer depreciação que tenha sido calculada noAno/período especificado. A depreciação é, então, (re)calculada até o Ano/período especificado. Asnovas transações de depreciação são lançadas no intervalo do período especificado, substituindo astransações antigas que foram revertidas.

Não é possível recalcular a depreciação no registro do ADR para nenhum ativo que pertença a umaconta vintage/de grupo. Para recalcular a depreciação em um registro do ADR para esses ativos, énecessário usar a sessão Recalcular conta de grupo/vintage (tffam7273m000) e recalcular a depreciaçãopara a conta à qual o ativo pertence. Para obter mais informações, consulte o tópico Recalcular contasvintage/de grupo (p. 88).

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Registro de ativos

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A depreciação de ativo é um conceito importante do módulo Ativos fixos. Ao longo do tempo, o valorde um ativo diminui em virtude do desgaste. Os ativos são depreciados periodicamente para registrara perda de valor. É possível depreciar um ativo a qualquer momento após a capitalização e antes daalienação total ou da remoção da capitalização. Somente ativos de conta de grupo e vintage podemacumular depreciação após a alienação.

Como parte do processo de depreciação, é necessário: ▪ definir os procedimentos de depreciação

▪ calcular os resultados da depreciação

▪ Lançar os resultados de depreciação em Contabilidade.

Usar frequências de depreciaçãoAs frequências de depreciação identificam quando a depreciação deve ser executada e registrada paraos ativos e seus registros relacionados. Quando a depreciação é executada, o LN usa a frequênciapara determinar se os registros do ativo são elegíveis para depreciação. Você atribui frequências dedepreciação padrão a tipos de registro na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000). O LN aplicaos padrões a todos os registros relacionados ao ativo durante a entrada do ativo. É possível alterar afrequência padrão para um registro de ativo.

O LN verifica as frequências sempre que você executa a depreciação. Por exemplo: você estádepreciando um ativo cujo registro relacionado usa uma frequência trimestral. O LN faz uma verificaçãopara assegurar que você está no final do trimestre sempre que executar a depreciação para tal ativo eregistro relacionado. Se você estiver no final de um trimestre, o LN calculará a depreciação para cadaperíodo naquele trimestre e registrará uma transação para o total desses valores. Se não estiver, adepreciação não ocorrerá.

Nota

Se você selecionar uma conta vintage/de grupo para o ativo, o LN adotará como padrão a frequênciado registro do ADR para a frequência de depreciação da conta, e não será possível alterá-la.

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5Capítulo 5Depreciação

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As frequências de depreciação dependem do calendário. Um calendário é definido na sessão Períodos(tfgld0105m000). É necessário indicar se você deseja que o LN registre a depreciação periodicamente,trimestralmente, semestralmente ou anualmente. É necessário ser capaz de dividir igualmente o númerode períodos no calendário selecionado pela frequência de registro. As seguintes restrições se aplicam: ▪ calendários com um número ímpar de períodos oferecem suporte somente às frequências

de registro periódica e anual.

▪ calendários com um número par de períodos oferecem suporte às frequências de registroperiódica, semestral e anual.

▪ calendários com um número de períodos que pode ser dividido igualmente por quatro oferecemsuporte a todas as frequências. O período de fechamento não é contado como um período.

Por exemplo: ▪ Um calendário de 14 períodos oferece suporte às frequências de registro periódica, semestral

e anual.

▪ Um calendário de 13 períodos oferece suporte somente às frequências de registro periódicae anual.

▪ Um calendário de 12 períodos oferece suporte a todas as frequências de registro.

As frequências de depreciação também indicam quais períodos (se houver algum) estão suspensospara um ativo e seus registros relacionados. Quando um período é suspenso, o LN não acumula adepreciação para nenhum ativo e seus registros relacionados naquele período.

Por exemplo: você deseja que um ativo seja depreciado todos os meses, exceto em junho. A companhiaproprietária do ativo usa um calendário de 12 períodos que vai de janeiro a dezembro. Para criar umafrequência de depreciação que usa o mesmo calendário de 12 períodos, selecione Periódico como afrequência de registro e suspenda a depreciação no período 6 de junho.

Nota

Os ativos sujeitos à depreciação do ADR e do grupo MACRS não estão sujeitos a períodos de suspensãoquando são depreciados. O LN depreciará cada período referente a esses ativos, mesmo se a frequênciaindicar que o período está suspenso.

Para calcular a depreciação

O LN usa fórmulas ao calcular valores de depreciação para ativos ou seus registros relacionados. Asfórmulas são parte dos métodos de depreciação atribuídos a um ativo e seus registros relacionados.Estas são as fórmulas usadas pelos métodos de depreciação no LN: ▪ Para calcular a depreciação da vida útil restante (p. 55)

▪ Calcular a depreciação de saldo decrescente (p. 64)

▪ Para calcular a depreciação de saldo decrescente com troca para linear (p. 67)

▪ Para calcular a depreciação da soma dos dígitos dos anos

▪ Para calcular a soma dos dígitos dos anos com troca para a depreciação linear (p. 68)

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Depreciação

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▪ Para calcular a depreciação por unidades de produção (p. 57)▪ Para calcular a depreciação de MACRS (p. 58)

▪ Para calcular a depreciação de tabela de MACRS (p. 60)

▪ Para calcular a depreciação de sistema de recuperação de custo acelerado modificadoalternativo

▪ Para calcular a depreciação de sistema de recuperação de custo acelerado (p. 63)▪ Para usar a depreciação de anuidade (p. 70)▪ Para usar a depreciação do primeiro período (p. 72)▪ depreciação de valor fixo

▪ Depreciação orientada por valor líquido contábil (NBV)▪ método personalizado▪ nenhum método de depreciação.

Todas as fórmulas de depreciação variam com base no modo de cálculo definido para cada tipo deregistro no LN. Se o modo de cálculo for periódico, o LN considerará que cada período tem o mesmonúmero de dias. Se o modo de cálculo for diário, o LN usará o número de dias exato em cada período.

Nota

O LN calcula a depreciação para cada período no calendário de sua companhia, independentementedo módulo de cálculo. Por exemplo, se o calendário tiver 12 períodos, o LN calculará a depreciaçãodoze vezes por ano, independentemente de o módulo de cálculo ser diário ou periódico.

O LN usa a frequência atribuída a cada um dos registros relacionados do ativo para determinar comque frequência registrar as transações resultantes. Por exemplo, se a frequência for trimestral, o LNagrupará os valores calculados em valores trimestrais e registrará os resultados uma vez por trimestre.Para obter mais informações sobre a depreciação, consulte o tópico Depreciar ativos (p. 31).

Convenções de média e cálculosAs convenções de média são usadas para determinar o início e o fim de um período de recuperaçãode um ativo. O período de recuperação determina quanto um ativo deprecia no primeiro e no últimoano de serviço. Em vez de usar as datas em serviço do ativo, o LN usa essas datas para calcular osvalores de depreciação para o primeiro e para o último ano. As convenções de média são usadassomente para fins informativos e são armazenadas no módulo Ativos fixos para serem usadas com osregistros de impostos federais e outros impostos.

O LN distingue as seguintes convenções de média: ▪ convenções de média americanas

▪ convenções de média europeias.

convenções de média americanas:

▪ Nenhuma

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Depreciação

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▪ Metade do mês▪ Metade do trimestre▪ Metade do ano▪ Metade do ano modificada.

NenhumaA data inicial de depreciação é igual à data em serviço.

Metade do mêsA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do mês em que o ativo é colocado emserviço.

Metade do trimestreA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do trimestre em que o ativo é colocadoem serviço.

Metade do anoA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do ano fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Metade do ano modificadaA data inicial de depreciação será calculada como o primeiro dia do ano fiscal vigente (seguinte) emque o ativo é colocado em serviço se a data em serviço estiver na primeira (segunda) metade de umano fiscal.

Período em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia do período fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Exemplo

Se você estiver utilizando períodos mensais e a data em serviço for 12 de dezembro de 2002, a datainicial será 1º de dezembro de 2002.

Primeiro dia no ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia do ano fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Exemplo

Exemplo: Se você estiver utilizando períodos mensais e a data em serviço for 12 de dezembro de 2002,a data inicial será 1º de janeiro de 2002.

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Depreciação

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Dia após o ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia após o fim do ano fiscal em que o ativoé colocado em serviço.

Exemplo

Se o ano fiscal termina em 30 de junho de 2002 e a data em serviço é 1º de julho de 2002, a data inicialé 1º de julho de 2002.

Período após a data em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia após o fim do período fiscal em que oativo é colocado em serviço.

Exemplo

Um ativo com uma vida útil de três anos é colocado em serviço em 11 de março de 2001. O LN usaabril de 2002 como o início do período de recuperação.

Primeira/segunda metade do anoA data inicial de depreciação será calculada como o primeiro dia do ano fiscal (segunda metade do anofiscal) em que o ativo é colocado em serviço se a data em serviço estiver na primeira (segunda) metadede um ano fiscal.

Segunda metade do ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia da segunda metade do ano fiscal em queo ativo é colocado em serviço.

Convenções de média europeias:

▪ Nenhuma▪ Metade do mês▪ Metade do trimestre▪ Metade do ano▪ Metade do ano modificada▪ Período em serviço.

NenhumaA data inicial de depreciação é igual à data em serviço.

Metade do mêsA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do mês em que o ativo é colocado emserviço.

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Depreciação

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Metade do trimestreA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do trimestre em que o ativo é colocadoem serviço.

Metade do anoA data inicial de depreciação é calculada como o ponto médio do ano fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Metade do ano modificadaA data inicial de depreciação será calculada como o primeiro dia do ano fiscal vigente (seguinte) emque o ativo é colocado em serviço se a data em serviço estiver na primeira (segunda) metade de umano fiscal.

Período em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia do período fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Exemplo

Se você estiver utilizando períodos mensais e a data em serviço for 12 de dezembro de 2002, a datainicial será 1º de dezembro de 2002.

Primeiro dia no ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia do ano fiscal em que o ativo é colocadoem serviço.

Exemplo

Se você estiver utilizando períodos mensais e a data em serviço for 12 de dezembro de 2002, a datainicial será 1º de janeiro de 2002.

Dia após o ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia após o fim do ano fiscal em que o ativoé colocado em serviço.

Exemplo

Se o ano fiscal termina em 30 de junho de 1998 e a data em serviço é 1º de julho de 2001, a data inicialé 1º de julho de 2002.

Período após a data em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia após o fim do período fiscal em que oativo é colocado em serviço.

Exemplo

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Depreciação

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Um ativo com uma vida útil de três anos é colocado em serviço em 11 de março de 2001.

O LN usa abril de 2002 como o início do período de recuperação.

Primeira/segunda metade do anoA data inicial de depreciação será calculada como o primeiro dia do ano fiscal (segunda metade do anofiscal) em que o ativo é colocado em serviço se a data em serviço estiver na primeira (segunda) metadede um ano fiscal.

Segunda metade do ano em serviçoA data inicial de depreciação é calculada como o primeiro dia da segunda metade do ano fiscal em queo ativo é colocado em serviço.

A data final da depreciação é calculada como a data inicial da depreciação mais a vida útil do ativomenos um dia.

Usar os métodos de depreciaçãoO LN fornece métodos de depreciação que definem os tipos de depreciação. Aplique esses métodosaos registros de ativo ao configurar categorias na sessão Categoria (tffam2100s000). Não é possívelmodificar os métodos fornecidos pelo LN, mas é possível criar métodos para depreciar ativos para osquais os métodos existentes não são adequados. Se executar a depreciação para ativos com um métodocriado por você, o LN usa as percentagens no método para calcular a depreciação.

O LN determina qual fórmula de depreciação usar com base no método atribuído a cada um dos registrosrelacionados de um ativo. Os seguintes métodos estão disponíveis: ▪ Método linear

▪ Método de saldo decrescente

▪ Método de saldo decrescente com uma troca para linear▪ Método de soma dos dígitos dos anos

▪ Método de soma dos dígitos dos anos com uma troca para linear▪ Método de unidades de produção▪ Método de valor fixo▪ Método de anuidade▪ Método de depreciação do primeiro período▪ Método de depreciação orientada por NBV▪ Método personalizado▪ Nenhum método.

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Depreciação

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Método linear

Usa a fórmula linear para depreciar um ativo em seus registros relacionados. Você especifica um valorpara depreciar ao longo da vida útil do ativo. Para obter mais informações sobre a fórmula linear,consulte Para calcular a depreciação da vida útil restante (p. 55).

Nota

Alguns métodos de saldo decrescente e MACRS mudam para o método linear em algum momentodurante a vida útil do ativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a depreciaçãode saldo decrescente com troca para linear (p. 67).

Alguns métodos de saldo decrescente mudam para o linear em algum momento durante a vida útil doativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a depreciação de saldo decrescentecom troca para linear (p. 67).

Vários métodos de soma dos dígitos dos anos mudam para o método linear em algum momento durantea vida útil do ativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a soma dos dígitosdos anos com troca para a depreciação linear (p. 68).

Método de saldo decrescente

Esse método usa a fórmula de saldo decrescente para depreciar um ativo em seus registros relacionados.Ao longo da vida útil do ativo, o valor de depreciação diminuirá. Para obter mais informações sobre afórmula de saldo decrescente, consulte Calcular a depreciação de saldo decrescente (p. 64).

Nota

Alguns métodos de saldo decrescente mudam para o linear em algum momento durante a vida útil doativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a depreciação de saldo decrescentecom troca para linear (p. 67).

Vários métodos de soma dos dígitos dos anos mudam para o método linear em algum momento durantea vida útil do ativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a soma dos dígitosdos anos com troca para a depreciação linear (p. 68).

Exemplo

Método de saldo decrescente com uma troca para linear

Esse método usa a fórmula de saldo decrescente com uma troca para a fórmula linear para depreciarum ativo em seus registros relacionados. O ativo depreciará em seus registros relacionados com ométodo de saldo decrescente até o ponto em que é mais vantajoso depreciar o ativo usando o métodolinear. Nesse ponto,

o LN troca automaticamente a forma de depreciação para linear. Para obter mais informações sobre afórmula de saldo decrescente, consulte Para calcular a depreciação de saldo decrescente com trocapara linear (p. 67).

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Depreciação

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Nota

Vários métodos de soma dos dígitos dos anos mudam para o método linear em algum momento durantea vida útil do ativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a soma dos dígitosdos anos com troca para a depreciação linear (p. 68).

Método de soma dos dígitos dos anos

Existem vários métodos de depreciação que utilizam a fórmula de soma dos dígitos dos anos. É possívelatribuir um desses métodos a qualquer um dos registros relacionados de um ativo. Para obter maisinformações sobre a fórmula de soma dos dígitos dos anos, consulte Para calcular a depreciação dasoma dos dígitos dos anos.

Nota

Vários métodos de soma dos dígitos dos anos mudam para o método linear em algum momento durantea vida útil do ativo. Para obter uma lista desses métodos, consulte Para calcular a soma dos dígitosdos anos com troca para a depreciação linear (p. 68).

Método de soma dos dígitos dos anos com uma troca para linear

Existem vários métodos de depreciação que utilizam a fórmula de soma dos dígitos dos anos. É possívelatribuir um desses métodos a qualquer um dos registros relacionados de um ativo. Para obter maisinformações sobre a fórmula de soma dos dígitos dos anos, consulte Para calcular a soma dos dígitosdos anos com troca para a depreciação linear (p. 68).

Método de unidades de produção

Existe somente um método que usa a fórmula de unidades de produção. Para usar as unidades deprodução como seu cálculo de depreciação, é necessário atribuir o método de UOP a um ou maisregistros relacionados de um ativo. Para obter mais informações sobre os cálculos de depreciação paraunidades de produção, consulte Para calcular a depreciação por unidades de produção (p. 57).

Método de valor fixo

A depreciação é um valor anual fixo que você atribui. O ativo deprecia em seus registros relacionadospor esse valor até o final da vida útil do ativo ou até o valor residual do ativo ser atingido.

Método de anuidade

O valor da depreciação é um valor fixo por período, mas aumenta progressivamente para a anuidade.A anuidade é composta pelos juros e depreciação.

O LN não processa os valores de juros nem calcula os juros sobre o valor restante. Para obter maisinformações sobre os cálculos de anuidade, consulte Calcular a depreciação de anuidade (p. 71).

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Depreciação

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Método de depreciação do primeiro período

A depreciação de um ativo em seus registros relacionados ocorre inteiramente no primeiro período.

Método de depreciação orientada por NBV

O valor do ativo é calculado subtraindo a depreciação acumulada do custo atual. O valor líquido contábilé o valor do ativo armazenado nos registros relacionados do ativo. Quando você calcula ou atualiza adepreciação ou corrige o custo ou a depreciação acumulada, o valor para cada registro relacionado doativo muda. Se o tipo de registro de impostos federais for usado, o valor da seção 179 também serásubtraído do cálculo acima. Para obter mais informações sobre o cálculo da depreciação orientada porNBV, consulte Depreciação orientada por valor líquido contábil (NBV).

Método personalizado

Esse método é um método de depreciação definível livremente com base em percentagens, mensalmenteou anualmente, para abordar as necessidades específicas do usuário.

Nenhum método

Não há nenhum método de depreciação definido. É possível usar esse método quando um ativo nãopode ser depreciado, como imóveis.

Depreciação com base no fator garantidoO método de depreciação Depreciação com base no fator garantido é introduzido para gerenciar asregulamentações jurídicas para depreciação de ativos no Japão.

O método de depreciação Depreciação com base no fator garantido será semelhante ao método desaldo decrescente até o valor do registro do ativo se igualar ao Valor garantido.

Quando o valor do registro do ativo deprecia até um valor inferior ao Valor garantido, a depreciaçãoé calculada em um dos seguintes métodos: ▪ o método linear usa o número de anos especificado no campo Nº de anos além do fator

garantido.

▪ usando o valor de percentagem especificado no campo Revi dep além do fator garantidoem vez do valor definido no campo Percentagem do saldo decrescente.

Valor garantido

O Valor garantido é definido na sessão Registros de ativos (tffam1510m000).

O valor garantido é calculado da seguinte maneira:

Valor garantido = Custo original do ativo * percentagem do Fator garantido.

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Depreciação

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Quando você atribui o método de depreciação Depreciação com base no fator garantido a um registrode ativo na sessão Método de depreciação (tffam7110s000), o campo Valor garantido é ativado nasessão Registros de ativos (tffam1510m000).

O Fator garantido é especificado na sessão Método de depreciação (tffam7110s000).

O Valor garantido não muda para uma correção de custo de registro de ativo. O valor é fixo e écalculado durante a capitalização do ativo. Quando um ativo é transferido parcialmente, o valor garantidoproporcional ao custo original do ativo também é transferido.

Para calcular a depreciação da vida útil restanteNa depreciação linear, uma parte igual do custo de um ativo é depreciada em cada período de sua vidaútil. Usando o método linear, o LN reduz o custo do ativo por seu valor residual e depreciação acumuladae divide o resultado pelo número de períodos na vida útil restante do ativo para chegar ao valor dedepreciação para cada período.

Nota

A fórmula linear sempre considera a vida útil restante e o valor restante ao calcular a depreciação. Sevocê não tiver feito nenhum ajuste na vida útil, o cálculo gerará os mesmos resultados que a depreciaçãolinear padrão geraria. Se você ajustar a vida útil, o LN reconhecerá isso e continuará a depreciar deforma apropriada.

Exemplo

Uma picape usada para manutenção em sua companhia possui um custo de US$ 20.000, um valorresidual de US$ 1.500 e uma vida útil estimada de 60 períodos. Este é o cálculo da despesa dedepreciação anual para esse ativo no primeiro ano:

(custo - valor residual - depreciação acumulada)________________________________________________ = despesa de depreciação anual por ano anos de vida útil restantes

ou

(US$ 20.000 - US$ 1.500)__________________ = US$ 3.700 5

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Depreciação

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Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestre ou mês. Paraobter mais informações, consulte o tópico Convenções de média e cálculos (p. 47).

O método linear (SL) possui duas variações baseadas no modo de cálculo:

Linear diária

A fórmula da variação linear diária é usada quando o modo de cálculo do registro selecionado é diário.O LN calcula o valor de depreciação para cada período com base no número exato de dias que operíodo possui. O LN considera o custo e o valor restantes nesse cálculo.

A fórmula linear diária:

(custo - valor residual - depreciação acumulada) * (dias no período/vida útil restante em dias)

Exemplo

Sua companhia possui um transportador com um custo de US$ 10.000, um valor residual de US$ 1.000e uma vida útil estimada de 3 anos ou 36 períodos. A data de serviço do ativo é 12 de janeiro de 2002.No primeiro período da vida útil do ativo, o ativo ficou em serviço somente por 20 dias. Os cálculos noprimeiro período são:

(US$ 10.000 - US$ 1.000) * (20/1095) = US$ 164,38 (US$ 10.000 - US$ 1.000 - US$ 164,38) * [28/(1095 - 20)] = US$ 230,14 A depreciação acumulada após dois períodos é de US$ 394,52.

No segundo período da vida útil do ativo, havia 28 dias. Os cálculos no segundo período são:

(US$ 10.000 - US$ 1.000 - US$ 164,38) * [28/(1095 - 20)] = US$ 230,14

A depreciação acumulada após dois períodos é de US$ 394,52.

Linear periódica

A fórmula da variação linear periódica é usada quando o modo de cálculo do registro selecionado éperiódico. O LN divide o ano uniformemente no número de períodos especificado por seu calendário ecalcula a depreciação para cada período resultante. O LN considera o custo e o valor restantes nessecálculo.

A fórmula linear periódica:

(custo - valor residual - depreciação acumulada)/ vida útil restante em períodos

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Depreciação

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Exemplo

Sua companhia possui um ativo com um custo de US$ 300.000, um valor residual de US$ 45.000 euma vida útil estimada de 10 anos ou 120 períodos. No primeiro período da vida útil do ativo, o valorda depreciação é calculado:

(US$ 300.000 - US$ 45.000) * (1/120) = US$ 255.000 * 0,0083333 = US$ 2.125,00

O valor de depreciação acumulado no primeiro período é de US$ 2.125,00. Em cada períodosubsequente, o LN subtrai a depreciação acumulada do custo e do valor residual e reduz a vida útilremanescente. Por exemplo, no segundo período, é desta forma que o LN calcula o valor de depreciação:

(US$ 300.000 - US$ 45.000 - US$ 2.124,99) * (1/119) = US$ 2.125,00

A depreciação acumulada após dois períodos é de US$ 4250,00.

Sua companhia possui um ativo com um custo de US$ 300.000, um valor residual de US$ 45.000 euma vida útil estimada de 10 anos ou 120 períodos. No primeiro período da vida útil do ativo, o valorda depreciação é calculado da seguinte forma:

(US$ 300.000 - US$ 45.000) * (1/120) = US$ 255.000 * 0,0083333 = US$ 2.125,00

O valor de depreciação acumulado no primeiro período é de US$ 2.125,00.

Em cada período subsequente, o LN subtrai a depreciação acumulada do custo e do valor residual ereduz a vida útil remanescente. Por exemplo, no segundo período, é desta forma que o LN calcula ovalor de depreciação:

(US$ 300.000 - US$ 45.000 - US$ 2.124,99) * (1/119) = US$ 2.125,00

A depreciação acumulada após dois períodos é de US$ 4250,00.

Para calcular a depreciação por unidades de produçãoO método de unidades de produção (UOP) é um método de depreciação para um ativo cuja vida útilestá registrada em unidades em vez de períodos.

Esse método deve ser usado somente quando as unidades totais de saída de um ativo podem serestimadas com precisão ao longo da vida útil do ativo.

O cálculo baseia a depreciação no valor relativo das unidades usadas desde a última depreciação, emcomparação com a vida útil do ativo expressa em unidades.

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Depreciação

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Por exemplo, um ativo usando o método de UOP possui um custo de US$ 100.000 e uma vida útil de20.000. Se você depreciar 100 unidades durante esse período, o valor de depreciação resultará emUS$ 100.000 * (100/20.000) = US$ 500.

A depreciação de um ativo usando o método de unidades de produção requer a alocação do númerode unidades usado uniformemente ao longo do período sendo depreciado. Normalmente, você insereas unidades usadas e a depreciação para um período. Quando isso acontece, as unidades usadas sãodepreciadas naquele único período.

Também é possível inserir o valor de unidades usadas e executar a depreciação para mais de umperíodo. Isso distribui a depreciação daquelas unidades uniformemente ao longo dos períodos sendodepreciados.

Por exemplo, se você inserir o valor de unidades usadas de 96 unidades e depreciar de 01/01/99 a28/02/99, as 96 unidades serão distribuídas uniformemente ao longo dos dois períodos: ▪ usando a depreciação periódica, você tem 48 unidades depreciadas em cada período.

▪ usando a depreciação diária, você tem 31/59 * 96 = 50,44 arredondadas para 50 unidadesno primeiro período e 28/59 * 96 = 45,55 arredondadas para 46 unidades para o segundoperíodo.

São usadas as seguintes fórmulas: ▪ Registros fiscais dos EUA:

Depreciação = (custo - residual - seção 179) * (percentagem de negócios/100)*(unidades paradepreciar/unidades totais)

▪ Outros registros:

Depreciação = (custo - residual) * (unidades para depreciar/unidades totais)

Para MACRS e ACRS, o valor residual não é aplicado à depreciação de registros comerciais e fiscaisdos EUA.

Para calcular a depreciação de MACRSA depreciação da fórmula de MACRS usa uma fórmula de saldo decrescente ou uma fórmula linear. ▪ Depreciação da fórmula linear de MACRS

▪ Depreciação de saldo decrescente de MACRS.

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Depreciação

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Depreciação da fórmula linear de MACRS

No método linear de MACRS, o LN calcula uma nova percentagem de depreciação aplicável a cadaano da vida útil do ativo. A fórmula linear de MACRS usa a vida útil restante do ativo em vez da vidaútil de depreciação original no cálculo.

No método linear de MACRS, o LN calcula a percentagem para um ano dividindo um período dedepreciação pela vida útil restante do ativo e depois aplicando esse valor com a convenção de médiapara determinar o valor da depreciação para aquele ano.

No primeiro ano, o LN divide o valor da depreciação anual resultante uniformemente ao longo de cadaperíodo, desde o início do período de recuperação até o final do ano. Nos anos seguintes, o LN divideo valor da depreciação uniformemente ao longo de cada período no ano.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestralmente oumensalmente. Para obter mais informações, consulte Convenções de média e cálculos (p. 47).

Fórmula linear de MACRS:

depreciação = (custo - depreciação acumulada) * (1/vida útil restante)

ExemploSua companhia possui um ativo com um custo de US$ 10.000, uma vida útil estimada de sete anos euma convenção de média de metade do ano. Em virtude da convenção de média, o LN deve calculara depreciação anual total para o primeiro ano, mas registrar somente metade da depreciação resultante.A depreciação anual para o primeiro ano da vida útil do ativo é calculada como:

[US$ 10.000 * (1/7)]___________________ = US$ 714,29 2

O LN divide esse valor uniformemente desde a data em serviço até o final do primeiro ano fiscal.

No segundo ano da vida útil do ativo, a vida útil restante agora é de 6,5 anos. O LN calcula a depreciaçãoanual da seguinte forma:

[(US$ 10.000 - US$ 714,29) * (1/6,5)] = US$ 1428,57

O LN divide esse valor uniformemente ao longo dos 12 períodos no ano do calendário, o que resultaem um valor de depreciação de US$ 119,05 em cada período do segundo ano.

No terceiro ano da vida útil do ativo, a vida útil restante agora é de 5,5 anos. O LN calcula a depreciaçãoanual da seguinte forma:

[(US$ 10.000 - US$ 2142,86) * (1/5,5)] = US$ 1428,57

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Depreciação

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O LN divide esse valor uniformemente ao longo dos 12 períodos no ano do calendário, o que resultaem um valor de depreciação de US$ 119,05 em cada período do terceiro ano.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestralmente oumensalmente. Para mais informações, consulte o Convenções de média e cálculos (p. 47).

Depreciação de saldo decrescente de MACRS

A fórmula usada pelo saldo decrescente de MACRS é a mesma usada na fórmula do saldo decrescenteregular com uma troca para linear. O LN usa o saldo decrescente para a primeira parte da vida útil doativo, depois muda para o linear com a vida útil restante.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestralmente oumensalmente. Para mais informações, consulte o Convenções de média e cálculos (p. 47).

Para calcular a depreciação de tabela de MACRS

A depreciação da tabela de sistema de recuperação de custo acelerado modificado (MACRS) usa astabelas de taxa no LN para determinar as percentagens de depreciação anuais para cada ano na vidaútil de um ativo. No primeiro ano, a percentagem anual é aplicada e o resultado é dividido ao longo decada período, desde o início do período de recuperação até o final do ano. Nos anos seguintes, oresultado é dividido ao longo de cada período no ano para chegar às despesas de depreciaçãoapropriadas. Existem duas variações da depreciação de tabela de MACRS: ▪ Tabela de MACRS diária

▪ Tabela de MACRS periódica.

Tabela de MACRS diária

Na fórmula de tabela de MACRS diária, o valor da depreciação anual determinado usando umaporcentagem das tabelas de taxa do LN é dividido ao longo dos períodos no ano usando as seguintesfórmulas:

depreciação anual = percentagem de depreciação anual * custo

depreciação para cada período = valor da depreciação anual * (dias no período/dias no ano fiscal)

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Depreciação

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Exemplo de tabela de MACRS diária ▪ Ano um

Sua companhia usa um transportador com um custo de US$ 10.000, uma vida útil de cinco anos e umadata em serviço de 01/01/2002. A gestão decide depreciá-lo sob o método de saldo decrescente deMACRS 200% com uma convenção de média de metade do ano. O LN usa as tabelas de taxa paradeterminar a porcentagem usada no cálculo da percentagem anual em cada ano.

No primeiro ano, a taxa é de 20% e o LN calcula a depreciação da seguinte forma:

(20% * US$ 10.000) = US$ 2.000

Em seguida, o LN calcula a despesa de depreciação para cada período naquele ano de acordo comquantos dias havia em cada período. No primeiro período da vida útil do ativo, havia somente 25 dias,portanto o LN realiza o seguinte cálculo para esse período:

US$ 2.000 * (25/365) = US$ 136,99

No segundo período do primeiro ano, havia 31 dias. O LN calcula a depreciação da seguinte forma:

US$ 2.000 * (31/365) = US$ 169,86

O LN registra uma despesa de depreciação de US$ 136,99 no primeiro período do ano um e umadespesa de US$ 169,86 no segundo período. Se um ativo for colocado em serviço em qualquer momentoque não seja o primeiro dia do ano fiscal, o LN substituirá o número 365 pelo número de dias, desde adata em serviço até o final do ano fiscal, nos cálculos listados acima.

Por exemplo, se o ativo foi colocado em serviço em 6 de novembro de 2002, o LN calcula que houvesomente 56 dias no primeiro ano fiscal. O LN usaria 25/56 no primeiro cálculo e 31/56 no segundocálculo. ▪ Ano dois

Para o segundo ano, o LN usa as tabelas de taxa para determinar que a taxa para esse ano deve ser32%. O LN calcula a despesa de depreciação anual da seguinte forma:

(32% * US$ 10.000) = US$ 3.200

O primeiro período no ano dois possui 31 dias, portanto o LN calcula a depreciação para o período daseguinte forma:

US$ 3.200 * (31/365) = US$ 271,78

Tabela de MACRS periódica

Na fórmula de tabela de MACRS periódica, o valor da depreciação anual determinado nas tabelas detaxa do LN é dividido uniformemente ao longo de cada período no ano, usando as seguintes fórmulas:

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Depreciação

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depreciação anual = percentagem de depreciação anual * custo

depreciação para cada período = valor da depreciação anual/períodos no ano

Exemplo de tabela de MACRS periódica ▪ Ano um

Sua companhia usa um transportador com um custo de US$ 10.000, uma vida útil de cinco anos e umadata em serviço de 1º de janeiro de 2001. A gestão decide depreciá-lo sob o método de saldo decrescentede MACRS 200% com uma convenção de média de metade do ano. O LN usa as tabelas de taxa paradeterminar a porcentagem usada no cálculo da percentagem anual em cada ano.

No primeiro ano, a taxa é de 20% e o LN calcula a depreciação da seguinte forma:

(20% * US$ 10.000) = US$ 2.000

Em seguida, o LN calcula a despesa de depreciação para cada período no ano, sem considerar onúmero de dias em cada período. Para cada período no primeiro ano, o LN realiza o seguinte cálculo:

US$ 2.000/12 = US$ 166,67

O LN divide esse valor uniformemente desde a data em serviço até o final do primeiro ano fiscal. ▪ Ano dois

Para o segundo ano, o LN usa as tabelas de taxa para determinar que a taxa para esse ano deve ser32%. Ele calcula a despesa de depreciação anual da seguinte forma:

(32% * US$ 10.000) = US$ 3.200

Para cada período no segundo ano, o LN realiza o seguinte cálculo:

US$ 3.200/12 = US$ 266,67

O LN registra uma despesa de depreciação de US$ 266,67 em cada período do ano dois.

Usar o método de sistema de recuperação de custoacelerado (ACRS)Os métodos de ACRS usam as tabelas de ACRS como a base de seus cálculos. É possível atribuir umdesses métodos a qualquer um dos registros relacionados de um ativo. O LN usa a vida útil da classeem cada método como a vida útil para o ativo e o registro aos quais o método está atribuído. Para obter

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Depreciação

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mais informações sobre a depreciação de ACRS, consulte o tópico Para calcular a depreciação desistema de recuperação de custo acelerado (p. 63).

Para calcular a depreciação de sistema de recuperaçãode custo aceleradoO LN usa fórmulas ao calcular valores de depreciação para ativos ou seus registros relacionados. Asfórmulas são parte dos métodos de depreciação atribuídos a um ativo e seus registros relacionados.Estas são as fórmulas usadas pelos métodos de depreciação de ACRS no LN: ▪ Cálculos da fórmula de ACRS

▪ Cálculos da tabela de ACRS.

Cálculos da fórmula de ACRS

Os cálculos da fórmula de ACRS aplicam a depreciação de ACRS a um ativo usando a fórmula de vidaútil restante linear. A depreciação ACRS permite que os ativos sejam depreciados ao longo de períodosmenores que suas vidas úteis sem considerar o valor residual. O ACRS se aplica a ativos colocadosem serviço após 1980 e antes de 1987.

O ACRS usa o custo de um ativo para determinar a classe à qual o ativo pertence e o período derecuperação para o ativo.

Não há outras fórmulas disponíveis para os cálculos de fórmula de ACRS além da vida útil restantelinear. Para obter mais informações sobre os cálculos de vida útil restante linear, consulte Para calculara depreciação da vida útil restante (p. 55).

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestre ou mês. Paraobter mais informações, consulte Convenções de média e cálculos (p. 47).

Exemplo de cálculos da fórmula de ACRSSua companhia possui agitador que vale US$ 250.000 e que foi colocado em serviço em 31 de maiode 1985. O ativo possui uma vida útil de 18 anos. A gestão decide depreciar esse ativo sob o métododa tabela do ACRS.

O LN determina que a percentagem adequada para o primeiro ano da vida útil do ativo é 8%. O LNcalcula uma despesa de depreciação anual de US$ 20.000 para o primeiro ano.

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Depreciação

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Cálculos da tabela de ACRS

A depreciação de tabela de ACRS usa as tabelas de taxa no LN para determinar as percentagens dedepreciação anuais para cada ano na vida útil de um ativo. A percentagem anual é aplicada e o resultadoé dividido ao longo de cada período no ano para chegar às despesas de depreciação apropriadas.

A depreciação ACRS permite que os ativos sejam depreciados ao longo de períodos menores que suasvidas úteis sem considerar o valor residual. O ACRS se aplica a ativos colocados em serviço após 1980e antes de 1987. O ACRS usa o custo de um ativo para determinar a classe à qual o ativo pertence eo período de recuperação para o ativo. O valor depreciável anual no ACRS é determinado multiplicandoo custo do ativo pela percentagem apropriada para o ano fiscal.

Exemplo de cálculos da tabela de ACRSSua companhia possui um agitador que vale US$ 250.000 e que foi colocado em serviço em 31 demaio de 1985. O ativo possui uma vida útil de 18 anos. A gestão decide depreciar esse ativo sob ométodo da tabela do ACRS.

O LN determina que a percentagem adequada para o primeiro ano da vida útil do ativo é 8%. O LNcalcula uma despesa de depreciação anual de US$ 20.000 para o primeiro ano.

Calcular a depreciação de saldo decrescenteNo método de saldo decrescente, o LN calcula a depreciação total de cada ano aplicando umapercentagem constante ao valor residual do ativo. Os métodos de saldo decrescente alocam a maiorporção do custo de um ativo para os primeiros anos de sua vida útil. Eles não depreciam o ativo paraseu valor residual. É necessário fazer isso manualmente.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNcorrigirá a despesa de depreciação para o cálculo do primeiro semestre, trimestre ou mês.

Depreciação de saldo decrescente duploTaxa de depreciação para o método de saldo decrescente duplo = taxa de depreciação linear * 200%

Exemplo

Em 1º de abril de 2011 a Companhia A comprou um equipamento com o custo de US$ 140.000. Esseequipamento tem uma vida útil estimada de 5 anos. No final do 5º ano, o valor residual será de US$20.000. A Companhia A reconhece a depreciação para o mês inteiro mais próximo. Calcule as despesasde depreciação para 2011, 2012 e 2013 usando o método de depreciação de saldo decrescente duplo.

Vida útil do ativo = 5 anos. Portanto, a taxa de depreciação linear = 1/5 = 20% por ano.

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Depreciação

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Taxa de depreciação para o método de saldo decrescente duplo = 20% * 200% = 20% * 2 = 40% porano.

Os valores de depreciação para o ativo são calculados da seguinte forma: ▪ Ano de 2011

Depreciação = US$ 140.000 * 40% * 9/12 = US$ 42.000.

▪ Ano de 2012Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 42.000) * 40% * 12/12 = US$ 39.200.

▪ Ano de 2013Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 42.000 - US$ 39.200) * 40% * 12/12 = US$ 23.520.

▪ Ano de 2014Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 42.000 - US$ 39.200 - US$ 23.520) * 40% * 12/12 = US$14.112

▪ Ano de 2015Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 42.000 - US$ 39.200 - US$ 23.520 - US$ 14.112) * 40%* 12/12 = US$ 8.467.

Nota

A depreciação para o ano de 2015 deve ser considerada como US$ 1.168, não US$ 8.467, para mantero valor do registro igual ao valor residual.

US$ 21.168 - US$ 20.000 = US$ 1.168 (neste ponto, a depreciação para).

E - Valor do regis-tro no fim do ano

D - Valor de depre-ciação (D =B*C*número demeses/12)

C - Taxa de depre-ciação

B - Valor do regis-tro no início

A - Ano

US$ 98.000US$ 42.00040%US$ 140.0002011

US$ 58.800US$ 39.20040%US$ 98.0002012

US$ 35.280US$ 23.52040%US$ 58.0002013

US$ 21.168US$ 14.11240%US$ 35.2802014

US$ 20.000US$ 1.16840%US$ 21.1682015

Depreciação de saldo decrescente de 150%Taxa de depreciação para o método de saldo decrescente de 150% = taxa de depreciação linear *150%

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Depreciação

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Exemplo

Em 1º de abril de 2011 a Companhia A comprou um equipamento com o custo de US$ 140.000. Esseequipamento tem uma vida útil estimada de 5 anos. No final do 5º ano, o valor residual será de US$20.000. A Companhia A reconhece a depreciação para o mês inteiro mais próximo. Calcule as despesasde depreciação para 2011, 2012 e 2013 usando o método de depreciação de saldo decrescente de150%.

Vida útil do ativo = 5 anos. Portanto, a taxa de depreciação linear = 1/5 = 20% por ano.

Taxa de depreciação para o método de saldo decrescente de 150% = 20% * 150% = 20% * 1,5 = 30%por ano.

Os valores de depreciação são calculados da seguinte forma: ▪ Ano de 2011

Depreciação = US$ 140.000 * 30% * 9/12 = US$ 31.500.

▪ Ano de 2012Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 31.500) * 30% * 12/12 = US$ 32.550.

▪ Ano de 2013Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 31.500 - US$ 32.550) * 30% * 12/12 = US$ 22.785.

▪ Ano de 2014Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 31.500 - US$ 32.550 - US$ 22.785) * 30% * 12/12 = US$15.950.

▪ Ano de 2015Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 31.500 - US$ 32.550 - US$ 22.785 - US$ 15.950) * 30%* 12/12 = US$ 11.165.

▪ Ano de 2016Depreciação = (US$ 140.000 - US$ 31.500 - US$ 32.550 - US$ 22.785 - US$ 15.950 - US$11.165) * 30% * 12/12 = US$ 7.815.

Nota

A depreciação para o ano de 2016 deve ser considerada como US$ 6.051, não US$ 7.815, para mantero valor do registro igual ao valor residual.

US$ 26.051 - US$ 20.000 = US$ 6.051 (neste ponto, a depreciação para).

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Depreciação

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E - Valor do regis-tro no fim do ano

D - Valor de depre-ciação (D =B*C*número demeses/12)

C - Taxa de depre-ciação

B - Valor do regis-tro no início

A - Ano

US$ 108.500US$ 31.50030%US$ 140.0002011

US$ 75.950US$ 32.55030%US$ 108.5002012

US$ 53.165US$ 22.78530%US$ 75.9502013

US$ 37.216US$ 15.95030%US$ 53.1652014

US$ 26.051US$ 11.16530%US$ 37.2162015

US$ 20.000US$ 6.05130%US$ 26.0512016

Para calcular a depreciação de saldo decrescente comtroca para linearO saldo decrescente com uma troca para linear é uma fórmula em que o saldo decrescente é usadopara a primeira parte da vida útil do ativo, depois o LN troca para a fórmula linear para depreciar o ativoaté seu valor residual com base na sua vida útil restante. A troca ocorre no primeiro período em que ocálculo do valor restante linear resulta em um valor de depreciação maior que o cálculo de saldodecrescente.

Essa fórmula é útil quando você deseja maximizar a dedução do imposto para a despesa de depreciaçãosobre as declarações de imposto de renda da sua companhia. Esse método permite registrar umagrande parte da depreciação de um ativo nos primeiros anos de sua vida útil e depois depreciá-lo atéseu valor residual. Na fórmula de saldo decrescente sem uma troca para linear, o valor residual édesconsiderado.

Se um método de depreciação for aplicado com a caixa de seleção Alterar para linear na sessão dedetalhes Métodos de depreciação (tffam7510m000), o cálculo linear com a vida útil restante/valorrestante ou o cálculo linear normal será aplicado de acordo com os critérios da Troca para linear (SL)definidos na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000).

São usadas as seguintes fórmulas: ▪ convenções de média registros fiscais:

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Depreciação

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NBV = (custo - residual - sessão 179) * (percentagem de negócios/100) - AD

▪ Outros registros:

NBV = custo - residual - AD

onde:

NBV = Valor líquido contábil

AD = Depreciação acumulada

Saldo diminuído:

Depreciação diária = NBV * (percentagem de saldo diminuído/100) * dias depreciados/dias no ano fiscal Depreciação periódica do ano = NBV * (percentagem do saldo diminuído/100) * períodos depreciados/períodos no ano fiscal

▪ Linear normal:

Depreciação diária = NBV * dias depreciados/dias no ano fiscal Depreciação periódica = NBV * períodos depreciados/período no ano fiscal

▪ Linear com vida útil restante/valor restante:

Depreciação diária = NBV * dias depreciados/dias de vida útil restantes Depreciação periódica = NBV * períodos depreciados/períodos de vida útil restante

Para MACRS e ACRS, o valor residual não é aplicado à depreciação de registros comerciais e fiscaisdos EUA.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestre ou mês. Paraobter mais informações, consulte o tópico Convenções de média e cálculos (p. 47).

Para calcular a soma dos dígitos dos anos com trocapara a depreciação linearA soma dos dígitos dos anos com uma troca para linear é uma fórmula em que a soma dos dígitos dosanos é usada para a primeira parte da vida útil do ativo, depois o LN troca para a fórmula linear para

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Depreciação

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depreciar o ativo até seu valor residual com base na sua vida útil restante. A troca ocorre no primeiroperíodo em que o cálculo do valor restante resulta em um valor de depreciação maior que o cálculo dasoma dos dígitos dos anos.

Se um método de depreciação for aplicado enquanto a caixa de seleção Alterar para linear estáselecionada na sessão de detalhes Métodos de depreciação (tffam7510m000), o cálculo linear normalserá aplicado independentemente dos Critérios de alteração para linear definidos na sessãoParâmetros do FAM (tffam0500m000). O cálculo linear com vida útil restante/valor restante não éaplicado, pois a grande depreciação acumulada no início da vida útil faz com que o valor linear deRL/RV seja reduzido, de forma que a troca nunca ocorre.

São usadas as seguintes fórmulas: ▪ Registros fiscais dos EUA

DF = (custo - residual - seção 179) * (percentagem de negócios/100)

NBV = (custo - residual - seção 179) * (percentagem de negócios/100) - AD

▪ Outros registros DF = custo - residual

NBV = custo - residual - AD

▪ Soma dos dígitos dos anosdepreciação = DF * (anos restantes na vida útil/soma dos anos)

▪ Linear normaldepreciação diária = NBV * (dias depreciados/dias no ano fiscal)

depreciação periódica = NBV * (períodos depreciados/período no ano fiscal)

em que:

DF = fator de depreciação

NBV = Valor líquido contábil

AD = Depreciação acumulada

Para MACRS e ACRS, o valor residual não é aplicado à depreciação de registros comerciais e fiscaisdos EUA.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestralmente ou

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Depreciação

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mensalmente. Essa fórmula é útil quando você deseja maximizar a dedução do imposto para a despesade depreciação sobre as declarações de imposto de renda da sua companhia. Esse método permiteregistrar uma grande parte da depreciação de um ativo nos primeiros anos de sua vida útil e depoisdepreciá-lo até seu valor residual.

Calcular a depreciação da fórmula de MACRSalternativaA fórmula de sistema de recuperação de custo acelerado modificado alternativo (ALT MACRS) calculaa depreciação usando a fórmula de saldo decrescente com uma troca para linear e uma percentagemfixa de 150%. O LN usa o saldo decrescente para a primeira parte da vida útil do ativo e troca paralinear com a vida útil restante. Os cálculos de ALT MACRS normalmente se aplicam somente aosregistros do tipo imposto mínimo alternativo (AMT) e registros do tipo rendimentos atuais corrigidos(ACE). Esses métodos devem ser usados de acordo com as regulamentações tributárias e regras doIRS dos Estados Unidos.

Nota

Se o ativo para o qual você está calculando a depreciação contiver uma convenção de média, o LNajustará a despesa de depreciação para o cálculo na primeira metade do ano, trimestre ou mês. Paraobter mais informações, consulte o tópico Convenções de média e cálculos (p. 47).

Para usar a depreciação de anuidadeUm método de depreciação baseado em taxas de juros e que atende aos requisitos europeus. Durantea vida útil do ativo, o valor da depreciação aumenta. O valor é calculado no registro de cálculo. Se nãohouver nenhum valor de depreciação no registro de cálculo, a depreciação não será considerada. Adepreciação de anuidade é calculada da seguinte maneira:

Anuidade = base * i * {(1 + i) à potência n} / ({(1 + i) à potência n} - 1)

Depreciação = anuidade - i * base do ano

em que:

Base = valor de registro no primeiro ano

Base do ano = valor de registro no início do ano vigente

i = percentagem de juros/100

n = número de anos com depreciação de anuidade

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Depreciação

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Exemplo

Base = 200.000

i = 8%/100 = 0,08

n = 5 anos

Anuidade = 200.000 * 0,08 * 1,08 5/(1,08 5 - 1) = 50.091,29

AnuidadeCálculo de anuida-de

Ano

34.091,2950.091,29 - 0,08 *200.000,00

1

36.818,5950.091,29 - 0,08 *165.908,71

2

39.764,0850.091,29 - 0,08 *129.090,12

3

42.945,2150.091,29 - 0,08 *89.326,04

4

46.380,8250.091,29 - 0,08 *46.380,83

5

199.999,99 Soma

Calcular a depreciação de anuidadeA anuidade é um método normalmente usado para atender aos requisitos europeus. Semelhante aoconceito de um empréstimo, o valor registrado para depreciação é baseado na taxa de juros. O valorda depreciação aumenta ao longo da vida útil do ativo. O valor dos juros é calculado somente no registroincorporado no custo; caso contrário, ele é ignorado.

A depreciação para um método de anuidade é calculado da seguinte forma:

Depreciação = anuidade - (i * início do ano do valor do registro)

em que:

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Depreciação

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i = percentagem da taxa de juros/100

n = número de anos da anuidade

Para usar a depreciação do primeiro períodoUm método de depreciação que deprecia totalmente o ativo no primeiro período. Essa depreciação éusada para ativos de valor baixo.

É possível definir o valor máximo da depreciação do primeiro período no campo Valor máximo unitárioda subsessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000).

Se um ativo com depreciação do primeiro período exceder o valor máximo, aparecerá um aviso nasessão Capitalização (tffam1200m000) (subsessão da sessão Ativos (tffam1500m000)). É possívelignorar o aviso e continuar a depreciação.

Suspender depreciação

É possível suspender a depreciação de duas maneiras: ▪ para suspender a depreciação de forma geral para um método de depreciação relacionado

a todos os registros de ativo, é possível usar a sessão Períodos de suspensão(tffam7120m000). Esse método altera o valor da depreciação para os períodos após umperíodo suspenso, e a última data em serviço do ativo não é alterada. Para obter detalhes,consulte Períodos de suspensão (tffam7120m000).

▪ É possível usar a sessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000) para suspendera depreciação de um intervalo de registros de ativos para um intervalo de anos e períodos.

Suspender depreciação em massaEm alguns países, é possível suspender a depreciação por períodos durante os quais o ativo não éusado por qualquer motivo. É possível realizar a depreciação em períodos posteriores.

Antes de o LN suspender a depreciação para um período, o ativo deve ter sido depreciado até o iníciodo primeiro período para o qual a depreciação é suspensa e não deve haver depreciação para períodosposteriores.

Para garantir isso, dependendo da última data de depreciação do registro do ativo, o LN realiza adepreciação normal para os períodos anteriores ou estorna a depreciação conforme necessário paraquaisquer períodos posteriores se você executar a sessão Suspender depreciação em massa(tffam1207m000).

O LN cria uma transação de Suspender depreciação para cada período para todos os registros deativo no intervalo. Esses tipos de transações não são lançados na contabilidade porque o valor da

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Depreciação

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transação é zero. Em uma sessão Consulta de transações do registro de ativos (tffam8501m000), astransações de Suspender depreciação são exibidas com um valor de transação de zero.

Para as transações de depreciação regulares geradas ou transações de depreciação regularesestornadas, o LN cria lançamentos se você desmarcou a caixa de seleção Suprimir lançamentocontábil na sessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000).

Se a suspensão da depreciação foi bem-sucedida, o LN define a Última data de depreciação doregistro do ativo como o último dia do último período para o qual você suspendeu a depreciação eatualiza a Contagem de períodos suspensos.

Se você suspendeu a depreciação, é possível depreciar o ativo em períodos posteriores. Os períodospara os quais você suspendeu a depreciação não são incluídos na vida útil restante do ativo. Na sessãoRegistros de ativos (tffam1510m000), o campo Contagem de períodos suspensos exibe o númerode períodos para os quais o ativo não foi depreciado em virtude da suspensão da depreciação nasessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000).

Nota

Se você suspendeu a depreciação de um ativo por um período em um local específico e, durante operíodo suspenso, transferiu o ativo para um novo local, a depreciação do ativo não é automaticamentesuspensa no novo local. É necessário usar a sessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000)para suspender a depreciação do ativo novamente no novo local.

O campo Contagem de períodos suspensos na sessão Registros de ativos (tffam1510m000) não éafetado pela depreciação suspensa realizada usando a sessão Períodos de suspensão (tffam7120m000).

Exemplo

Por exemplo, você coloca um ativo em serviço em 1º de janeiro de 2005. A vida útil do ativo é de umano, que consiste em 12 períodos.

Você não usa o ativo nos períodos 2005/5 e 2005/6 e, durante esses períodos, suspende a depreciação.Para todos os outros períodos em 2005, você realiza a depreciação regular. Em 31 de dezembro de2005, o ativo não está totalmente depreciado. Ainda é possível depreciar o ativo nos períodos 2006/1e 2006/2.

Estornar suspensão de depreciaçãoSe você estornar a suspensão da depreciação, o LN estornará a depreciação suspensa, assim comoa depreciação regular de quaisquer períodos após o último período para o qual a depreciação estavasuspensa.

Se você estornar a depreciação suspensa para um intervalo de períodos no passado, será necessáriorealizar manualmente a depreciação regular para os períodos após o último período para o qual vocêestornou a depreciação suspensa.

Para transações de estorno geradas, o LN criará lançamentos somente se houver lançamentos paraas transações originais, independentemente de você selecionar ou desmarcar a caixa de seleçãoSuprimir lançamento contábil na sessão Suspender depreciação em massa (tffam1207m000).

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 73

Depreciação

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Se você estornar a suspensão da depreciação, o LN atualizará o campo Contagem de períodossuspensos na sessão Registros de ativos (tffam1510m000).

Exemplo

Você suspende a depreciação para os períodos 2005/1, 2005/2 e 2005/3, realiza a depreciação normalpara o período 2005/4 e lança as transações de depreciação na contabilidade.

Em seguida, é necessário estornar a depreciação suspensa, começando no período 2005/2.

Execute os seguintes passos: 1. Selecione a caixa de seleção Estornar depreciação.

2. Nos campos Ano/período de, insira 2005/2. Não é possível inserir um valor nos campos Até.

O LN estorna a depreciação suspensa dos períodos 2005/2 e 2005/3, assim como a depreciação regulardo período 2005/4.

É necessário realizar manualmente a depreciação para os períodos 2005/2, 2005/3 e 2005/4.

Depreciação aceleradaA depreciação acelerada destina-se a depreciar um ativo em um valor extra em um ano específico. Emalguns países, a depreciação acelerada pode atingir o máximo de 100% do valor de depreciação padrãoanual, até o valor do ativo atingir zero. A depreciação acelerada reduz o tempo de depreciação. Astransações de depreciação acelerada devem ser lançadas em contas contábeis específicas.

É necessário inserir o valor da depreciação acelerada expresso como uma percentagem da depreciaçãoacumulada. A percentagem não pode exceder 100.

A depreciação acelerada segue as mesmas regras que a depreciação padrão. Se a depreciação padrãofor suspensa, a depreciação acelerada também será suspensa. Se o uso real do ativo mudar, é possívelreduzir ou suspender a depreciação acelerada de acordo.

Nota

A depreciação acelerada não altera o valor de depreciação regular para os períodos subsequentes.

Para realizar a depreciação acelerada

É possível usar a sessão Depreciação acelerada em massa (tffam1208m000) para depreciar um intervalode registros de ativos em um valor adicional. É possível fazer isso somente uma vez por ano.

Antes de realizar a depreciação acelerada para um período, o ativo deve ter sido depreciado até o iníciodo primeiro período para o qual a depreciação acelerada é realizada e não deve haver depreciaçãopara períodos posteriores.

74 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Depreciação

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Para garantir isso, dependendo da última data de depreciação do registro do ativo, o LN realiza adepreciação normal para os períodos anteriores ou recalcula a depreciação conforme necessário paraquaisquer períodos posteriores quando você executa a sessão Depreciação acelerada em massa(tffam1208m000).

Se você realizar a depreciação acelerada, o LN calculará e lançará a depreciação acelerada e adicional.Para obter detalhes, consulte Ativos fixos/depreciação acelerada.

Na sessão Registros de ativos (tffam1510m000), a caixa de seleção Depreciação acelerada indica sevocê realizou a depreciação acelerada no ativo.

Estornar a depreciação aceleradaSe você estornar a depreciação acelerada, o LN estornará a depreciação acelerada, assim como adepreciação regular de quaisquer períodos após a data da transação da depreciação acelerada. Apóso estorno, é necessário realizar a depreciação manualmente, começando no ano para o qual vocêrealizou o processo de estorno.

Se você estornar a depreciação acelerada para um intervalo de anos no passado, será necessáriorealizar manualmente a depreciação regular para os períodos posteriores ao último período para o qualvocê estornou a depreciação suspensa.

Para transações de estorno geradas, o LN criará lançamentos somente se houver lançamentos paraas transações originais, independentemente de você selecionar ou desmarcar a caixa de seleçãoSuprimir lançamento contábil na sessão Depreciação acelerada em massa (tffam1208m000).

Se você estornar toda a depreciação acelerada realizada para o ativo, o LN desmarcará a caixa deseleção Depreciação acelerada na sessão Registros de ativos (tffam1510m000).

Estornar depreciaçãoO LN lança todos os lançamentos de transações de depreciação de ativo fixo no módulo Contabilidadepara o registro de lançamento definido na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000). O registro deveser financeiro ou comercial.

Além do registro de lançamento, também é possível lançar as transações de depreciação para registrosadicionais e que não são de lançamento na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000) do móduloContabilidade. Se você selecionar a caixa de seleção Lançamentos de depreciação na contabilidadena sessão Registros de ativos (tffam1510m000), será possível lançar as transações de depreciaçãopara registros adicionais no módulo Contabilidade.

Se o ativo for alienado, os lançamentos de depreciação acumulada no módulo Contabilidade serãoestornados para o registro de lançamento. Além disso, para essas entradas estornadas, o LN gera olançamento para o estorno do valor da depreciação acumulada para os registros de lançamentoadicionais.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 75

Depreciação

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ExemploO valor de um ativo é US$ 12.000. A vida útil do ativo é de um ano. Os lançamentos a seguir sãoadotados como padrão quando você desmarca a caixa de seleção Lançamentos de depreciação nacontabilidade na sessão Registros de ativos (tffam1510m000). O LN gera os seguintes lançamentospara o registro de lançamentos adicional.

ValorConta contábilTipoTransação

12000Conta de ativo (de IDT FAM_ASSE)Déb.Capitalização de ativo

12000Conta de acúmulo de capital (de IDT FAM_CAPA)Créd.

1000Conta de despesa de depreciação (de IDT FAM_DEPR)Déb.Depreciação do ativopara o período 1

1000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Créd.

1000Conta de despesa de depreciação (de IDT FAM_DEPR)Déb.Depreciação do ativopara o período 2

1000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Créd.

12000Conta de ativo (de IDT FAM_ASSE)Créd.Alienação do ativoapós o período 2 para9000 2000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Déb.

9000Conta de resultados de venda de ativo (de FAM_PROC)Déb.

1000Conta de perda (de FAM_LOSS)Déb.

Os lançamentos a seguir são adotados como padrão quando você seleciona a caixa de seleçãoLançamentos de depreciação na contabilidade na sessão Registros de ativos (tffam1510m000). OLN gera os seguintes lançamentos para o registro de lançamentos adicional.

76 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Depreciação

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ValorConta contábilTipoTransação

12000Conta de ativo (de IDT FAM_ASSE)Déb.Capitalizaçãode ativo

12000Conta de acúmulo de capital (de IDT FAM_CAPA)Créd.

1000Conta de despesa de depreciação (de IDT FAM_DEPR)Déb.Depreciaçãodo ativo para operíodo 1 1000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Créd.

1000Conta de débito para a conta de depreciação incorporada nocusto (de IDT FAM_CALC)

Déb.

1000Conta de crédito para a conta de depreciação incorporadano custo (de IDT FAM_CALC)

Créd.

1000Conta de despesa de depreciação (de IDT FAM_DEPR)Déb.Depreciaçãodo ativo para operíodo 2 1000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Créd.

1000Conta de débito para a conta de depreciação incorporada nocusto (de IDT FAM_CALC)

Déb.

1000Conta de crédito para a conta de depreciação incorporadano custo (de IDT FAM_CALC)

Créd.

12000Conta de ativo (de IDT FAM_ASSE)Créd.Alienação doativo após o

2000Conta de depreciação acumulada (de IDT FAM_ACCU)Déb.período 2 para9000

9000Conta de resultados de venda de ativo (de FAM_PROC)Déb.

1000Conta de perda (de FAM_LOSS)Déb.

2000Conta de débito (de IDT FAM_ADDL)Déb.

2000Conta de crédito de IDT FAM_ADDLCréd.

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Depreciação

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78 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Depreciação

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Quando uma transação ocorrer em Ativos fixos, os lançamentos serão criados nos registros delançamento padrão.

Lançamentos de capitalizaçãoO LN identifica dados para a criação do lançamento sempre que você capitaliza um ativo. Os lançamentosde capitalização debitam a conta do ativo e creditam a conta de acúmulo de capital. Por exemplo: umacompanhia possui um registro de ativo para um projeto de estacionamento que custa US$ 850.000.Quando o contador da equipe de capital capitaliza o ativo, o LN registra o custo do ativo na preparaçãopara a criação de um lançamento.

As contas usadas para criar o lançamento de capitalização são armazenadas em um esquema deintegração ou uma programação de transação. Quando os lançamentos são criados para capitalização,o LN realiza a validação nas contas e períodos afetados para garantir que a entrada está correta. Nãoserá criado um lançamento se a caixa de seleção Suprimir registros de lançamento estiver selecionada.

Lançamentos de correçãoO LN identifica os dados para a criação do lançamento sempre que você corrige o custo, a depreciaçãoacumulada, o método ou a vida útil de um ativo. São gerados diferentes lançamentos dependendo dotipo de correção feita: ▪ para correções que aumentam o custo, o LN debita a conta de ativo e credita a conta de

acúmulo de capital. ▪ para correções que reduzem o custo, o LN credita a conta de ativo e debita a conta de acúmulo

de capital. ▪ para correções que aumentam a depreciação acumulada, o LN credita a conta de depreciação

acumulada e debita a conta de despesa de depreciação para cada linha na distribuição doativo.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 79

6Capítulo 6Lançamentos

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▪ para correções que reduzem a depreciação acumulada, o LN debita a conta de depreciaçãoacumulada e credita a conta de despesa de depreciação para cada linha na distribuição doativo.

▪ para correções retroativas da vida útil, o LN debita ou credita a conta de depreciaçãoacumulada e credita ou debita a conta de despesa de depreciação quanto à diferençadependendo do aumento ou da redução da vida útil. Para correções em potencial da vida útil,não são gerados lançamentos.

▪ para correções de métodos de depreciação, o LN debita ou credita a conta de despesa dedepreciação e credita a conta de depreciação acumulada dependendo da alteração feita.

Por exemplo, um contador da equipe de capital em uma companhia recebe uma solicitação paraaumentar o custo de uma empilhadeira movida a propano de US$ 75.000 para US$ 77.500 devido aum erro administrativo durante a entrada original. O seguinte lançamento é criado:

Número do lançamento 4040

Conta

Equipamento e máquina de ativos fixos - Nenhum - Nenhum, débito de 2.500

Aquisição, máquina e equipamento - Nenhum - Nenhum, crédito de 2.500

A correção foi efetivada a partir da data em serviço do ativo, então o LN também ajusta a depreciaçãoacumulada e a despesa de depreciação relacionada. São criados novos lançamentos de depreciaçãopara essas alterações.

As contas usadas para criar o lançamento de correção são armazenadas em um esquema de integraçãoou uma programação de transação. Quando os lançamentos são criados, o LN realiza a validação nascontas e períodos afetados para garantir que a entrada está correta. Não será criado um lançamentose a caixa de seleção Suprimir registros de lançamento estiver selecionada.

Nota

Para ativos intercompanhia, as correções que causam um novo cálculo da depreciação geramlançamentos adicionais.

Lançamentos de depreciaçãoO LN identifica dados para a criação do lançamento sempre que você deprecia um ativo em seu registrode lançamento padrão. Os lançamentos de depreciação debitam a conta de despesa de depreciaçãoe creditam a conta de despesa de depreciação acumulada.

O LN também cria lançamentos ao recalcular a depreciação para um ativo em seu registro de lançamentopadrão. Se você recalcular a depreciação para um período anterior, o LN recalculará as despesas dedepreciação usando o método e a vida útil atuais para os registros de lançamento do ativo. Após calculara depreciação, o LN primeiro gera um lançamento de estorno que credita a conta de despesa de

80 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Lançamentos

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depreciação por seu valor anterior e depois debita a conta de depreciação acumulada. Em seguida, oLN gera as entradas de depreciação padrão.

As contas usadas para criar o lançamento de depreciação são armazenadas na linha de distribuiçãodo ativo (no esquema de integração). Quando os lançamentos são criados, o LN realiza a validaçãonas contas e períodos afetados para garantir que a entrada está correta. Não será criado um lançamentose a caixa de seleção Suprimir registros de lançamento estiver selecionada.

Lançamentos de alienação

O LN identifica dados para a criação do lançamento sempre que você aliena um ativo em seu registrode lançamento padrão. O LN cria diversos lançamentos, dependendo do tipo de alienação: ▪ para todos os tipos de alienações, o LN credita a conta de ativo e debita a conta de depreciação

acumulada.

▪ na venda, troca, perda devido a força maior ou roubo, o LN registra a diferença entre o valorlíquido contábil e os resultados como ganho ou perda na conta apropriada.

▪ em uma contribuição beneficente, o LN registra a diferença entre o valor líquido contábil e osresultados registrados debitando a conta de contribuição beneficente com o valor dosresultados e creditando o ganho ou debitando a perda da conta apropriada.

▪ em um abandono, o LN debita a conta de descarte no valor líquido contábil.

▪ em uma venda, o LN credita a conta do ativo, debita a depreciação acumulada, debita a contade resultados no valor da venda e debita a conta de perda ou credita a conta de ganho.

As contas usadas para criar o lançamento de alienação são armazenadas no esquema de integração.Quando os lançamentos são criados, o LN realiza a validação nas contas e períodos afetados paragarantir que a entrada está correta. Não será criado um lançamento se a caixa de seleção Suprimirregistros de lançamento estiver selecionada.

Lançamentos de transferênciaO LN identifica dados para a criação do lançamento sempre que você transfere um ativo. O LN criadois lançamentos para cada transferência: ▪ para a companhia transferindo o ativo, o LN credita a conta do ativo, debita a conta de

depreciação acumulada e debita a conta intercompanhia com a companhia de destino. ▪ para a companhia recebendo o ativo, o LN debita a conta do ativo e credita a conta

intercompanhia. Para transferências dentro de companhias jurídicas, o LN também credita aconta de depreciação acumulada.

As contas usadas para criar o lançamento de transferência são armazenadas em um esquema deintegração ou uma programação de transação. Quando os lançamentos são criados, o LN realiza a

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 81

Lançamentos

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validação nas contas e períodos afetados para garantir que a entrada está correta. Não será criado umlançamento se a caixa de seleção Suprimir registros de lançamento estiver selecionada.

Nota

Para transferências de ativos com linhas de distribuição intercompanhia, o LN não cria entradas especiaisalém das listadas acima. Qualquer novo cálculo de depreciação como resultado da transferência causaráum estorno de lançamentos anteriores para ambas as companhias.

Lançamentos intercompanhiaAo depreciar ou recalcular a depreciação para ativos com linhas de distribuição intercompanhia, o LNgera lançamentos adicionais para compensar parte da transação para as contas intercompanhia. Paracada transação de depreciação, o LN debita a conta de despesa de depreciação para cada companhia,credita a depreciação acumulada para a companhia pai, debita a conta intercompanhia para a contapai e credita a intercompanhia para a companhia de distribuição.

As contas usadas para criar os lançamentos intercompanhia são armazenadas nas linhas de distribuiçãodo ativo (na programação de transação ou no esquema de integração). Quando os lançamentos sãocriados, o LN realiza a validação nas contas e períodos afetados para garantir que a entrada estácorreta. Não será criado um lançamento se a caixa de seleção Suprimir registros de lançamentoestiver selecionada.

82 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Lançamentos

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Os ativos em massa gerenciam as transações de um grupo de ativos.

Usar transações em massa

Transações em massa são transações registradas para uma grande quantidade de ativos de uma vez.Os resultados de transações em massa são os mesmos das transações únicas. Existem vários tiposde transações em massa: ▪ Corrigir ativos em massa (p. 83)

▪ Corrigir registros de ativo em massa (p. 84)▪ Depreciação de ativos em massa (p. 85)▪ Recalcular depreciação em massa (p. 85)▪ Alienar ativos em massa (p. 86)▪ Alienar registros de ativo em massa▪ Transferir ativos em massa.

Nas transações em massa, os campos de quantidade ou percentagem não podem ser preenchidossem a presença do local correspondente. Por exemplo, se você deseja inserir uma quantidade atual,é necessário ter um local atual inserido. Se deseja inserir uma nova quantidade, é necessário ter umnovo local. Se inserir uma quantidade atual, é necessária uma nova quantidade.

Corrigir ativos em massaCom as correções em massa, é possível realizar correções em uma grande quantidade de ativos deuma vez. É possível corrigir ativos em massa em qualquer ponto após a capitalização e antes daalienação. É possível registrar uma correção em massa para valores associados a ativos ou a registrosespecíficos relacionados aos ativos. Independentemente disso, o LN registra os lançamentos dascorreções em massa usando os valores nos registros de contabilidade padrão do ativo.

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7Capítulo 7Gerenciar ativos em massa

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Nota

As mesmas restrições que se aplicam à correção de ativo se aplicam ao ajuste em massa. Para obtermais informações, consulte o tópico.

Para cada correção em massa inserida, o LN aplica suas alterações aos ativos e registros que conciliamos critérios de transação e registra os valores anteriores de cada ativo para fins de histórico. Isso permiterealizar uma consulta para visualizar todas as alterações feitas em um ativo e seus registros relacionadosao longo de toda sua vida útil.

Insira uma data para cada correção de ativo em massa para determinar quando a alteração entra emvigor. Com base nos valores corrigidos, o LN pode precisar recalcular a depreciação. Para alteraçõesno código de proprietário ou percentagem de negócios, o LN recalcula a partir da data de efetividade.O LN não recalcula a depreciação para alterações na conta vintage/de grupo, status listado ouautomático, local, distribuição, quantidade ou método do ITC. No entanto, dependendo da data deefetividade, o LN pode fazer uma entrada de correção.

Nota

A data de efetividade inserida não pode ser anterior à data em serviço dos ativos.

Além de registrar correções em massa, há outros dois tipos de correções que podem ser feitos: ▪ correções únicas, para fazer uma alteração semelhante em um ou mais ativos individualmente

▪ correções de conta vintage/de grupo, para corrigir ativos sujeitos aos relatórios de impostode grupo ADR ou MACRS, corrigindo a conta vintage/de grupo à qual eles pertencem.

Corrigir registros de ativo em massaRegistre correções por registro para alterar os valores em ativos que podem variar de um registro paraoutro. Registre uma correção em massa por registro para alterar uma grande quantidade de ativos emum ou mais de seus registros relacionados.

Ao identificar os campos e valores a serem ajustados, você insere operadores e valores para cadacampo. Por exemplo, se você desejar aumentar a vida útil do ativo de 10 para 15 períodos, será possívelselecionar o operador de adição (+) na linha do campo Vida út ativo (Unid) e inserir 5 como o valorda alteração ou selecionar o operador de substituição e inserir 15 como o valor da alteração.

Após inserir operadores e valores, você seleciona os registros aos quais o LN deve aplicar suasalterações e insere uma data para determinar quando a correção entra em vigor. Com base nos valorescorrigidos, o LN pode precisar recalcular a depreciação. Para correções em qualquer valor, o LN recalculaa partir da data de efetividade da correção.

Nota

A data de efetividade inserida não pode ser anterior à data em serviço dos ativos.

84 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Gerenciar ativos em massa

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Depreciação de ativos em massaOs ativos são depreciados em massa para registrar a perda de valor periodicamente para um grandenúmero de ativos de uma vez. É possível depreciar um ativo a qualquer momento após a capitalizaçãoe antes da alienação total ou da remoção da capitalização. Somente ativos de conta de grupo e vintagepodem acumular depreciação após terem sido alienados.

É possível registrar a depreciação em massa para valores associados a ativos ou a registros específicosrelacionados aos ativos. Para obter informações sobre a depreciação de registros específicos, consulteo tópico Depreciar registros de ativo (p. 42).

Para cada registro selecionado, primeiro o LN determina se é o momento de depreciar. Ele faz issoexaminando a frequência de depreciação e a última data depreciada. Se for um período em que oregistro de ativo deve depreciar e ainda não tiver ocorrido nenhuma depreciação nesse período, o LNtransmitirá as informações de depreciação necessárias para o processo de depreciação.

Exemplo

A frequência indica que o ativo deveria depreciar em janeiro, fevereiro e março e atualmente está emabril. O LN verifica a data da última depreciação para ver se a depreciação foi executada até março.Se não, ele executa a depreciação para todos os períodos restantes.

Se a contabilidade estiver fechada para qualquer um dos períodos, o LN processará a depreciaçãocomo uma grande transação para o período atual; porém, se a contabilidade estiver aberta, será criadauma transação para cada período. A depreciação é calculada até a data final do período selecionado.

Nota

Não é possível depreciar além do final do ano fiscal atual sem antes fechar o último período por meioda sessão Final do período (tffam8205m000).

Recalcular depreciação em massaA depreciação é recalculada em massa quando você deseja recalcular a depreciação que ocorreu emum período anterior para um grande número de ativos de uma vez. A capitalização é removida de umativo quando você capitaliza um ativo que não deveria ter sido colocado em serviço. É possível removera capitalização somente dos ativos que ainda não começaram a depreciar.

É necessário especificar o intervalo do ano e período para o qual deseja recalcular a depreciação. Sevocê mantiver o valor padrão (1/0000) no período e ano De, a depreciação será recalculada pela dataem serviço. O LN recalcula a depreciação para cada ativo em seu registro de ADR para o períodoespecificado.

O LN reverte qualquer depreciação que tenha sido calculada no período De especificado. A depreciaçãoé, então, (re)calculada até o período Até especificado. As novas transações de depreciação são lançadasno intervalo do período especificado, substituindo as transações antigas que foram revertidas.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 85

Gerenciar ativos em massa

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Alienar ativos em massaRegistre a alienação de ativos em massa quando desejar retirar uma grande quantidade de ativos emdepreciação de serviço em todos os seus registros relacionados. É possível alienar ativos em massaem qualquer ponto após sua capitalização. É possível alienar parte ou a totalidade dos ativosselecionados ou alienar os ativos em um ou todos os seus registros. Para obter mais informações sobrea alienação em massa de ativos em seus registros, consulte o tópico Alienar registros de ativo (p. 43).Independentemente disso, o LN registra os lançamentos da alienação em massa usando os valoresnos registros padrão dos ativos.

Nota

A alienação em massa possui os mesmos tipos de alienação disponíveis que a alienação de ativo. Paraobter mais informações, consulte o tópico Alienar ativos (p. 34).

Uma alienação em massa altera o status de todos os registros alienados de Em depreciação paraAlienado. Se todos os registros dos ativos tiverem sido alienados, o status dos ativos se tornaráAlienado. É possível limpar ativos alienados do LN ao executar a sessão Arquivar/excluir ativos alienados(tffam8208m000).

Nota

É possível processar uma alienação em massa somente por percentagem, não por quantidade.

Quando o LN processa a alienação em massa, ele garante que a depreciação foi calculada até a dataem que a alienação entra em vigor. Por exemplo, se você registrar uma alienação em massa em marçode 2002, mas a depreciação tiver sido calculada pela última vez em dezembro de 2001, o LN gerará adepreciação para janeiro e fevereiro antes de alienar os ativos. Se você registrar uma alienação emmassa em junho de 2002, mas tornar a alienação efetiva para um mês anterior, o LN deverá estornarqualquer depreciação que tenha ocorrido nos meses após a data de efetividade.

86 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Gerenciar ativos em massa

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As contas vintage e de grupo são usadas para associar e maximizar a dedução do imposto dos EstadosUnidos para ativos sujeitos à depreciação do grupo MACRS (sistema de recuperação de custo aceleradomodificado) e ADR.

Usar transações de conta vintage/de grupoAs transações são as ações que podem ser realizadas em uma conta vintage/de grupo. É um registrodo processamento que uma conta de grupo MACRS ou vintage ADR sofre após inseri-la no LN.

É possível registrar os seguintes tipos de transação: ▪ Corrigir contas vintage/de grupo (p. 87)

▪ Depreciar contas vintage/de grupo (p. 88)▪ Recalcular contas vintage/de grupo (p. 88)▪ Alienar contas vintage/de grupo (p. 89)▪ Transferir contas vintage/de grupo (p. 89)

Corrigir contas vintage/de grupoÉ possível corrigir contas vintage/de grupo para fazer alterações nos parâmetros definidos para umaconta vintage/de grupo. Quando você corrige uma conta vintage/de grupo, primeiro o LN faz as alteraçõesespecificadas na conta. Em seguida, o LN faz as mesmas alterações no registro do ADR de todos osativos que a conta contém.

Por exemplo, se você alterar a vida útil de uma conta vintage de 11,0 anos para 11,5 anos, primeiro oLN altera a vida útil da conta para 11,5 e depois altera a vida útil no registro do ADR de cada ativo naconta.

Você insere uma data para cada correção para determinar quando a alteração ocorre e um código demotivo que explica por que fez a correção. Com base nos valores corrigidos, pode ser necessário queo LN recalcule a depreciação para os ativos na conta vintage/de grupo em seus registros do ADR.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 87

8Capítulo 8Contas ou grupo vintage

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As restrições a seguir se aplicam à correção de um ativo que é parte de uma conta vintage/de grupo: ▪ é possível corrigir uma conta vintage/de grupo somente dentro do primeiro ano fiscal no qual

ela é criada.

▪ se você remover um ativo de uma conta vintage/de grupo por meio de uma correção, nãoserá possível colocar o ativo em uma conta vintage/de grupo novamente.

Nota

O IRS dos Estados Unidos publica restrições regulamentando a remoção de ativos de uma escolha deconta de grupo MACRS ou vintage ADR. Para obter mais informações, consulte as regulamentaçõestributárias do IRS dos Estados Unidos e outras publicações oficiais antes de executar uma transaçãoque remove um ativo de uma conta de grupo MACRS ou vintage ADR.

Depreciar contas vintage/de grupoUma conta vintage/de grupo é depreciada para registrar o custo dos ativos na conta com relação àssuas receitas para períodos específicos. Ao depreciar uma conta vintage/de grupo, você deprecia oregistro do ADR para os ativos contidos na conta. O LN calcula a depreciação para cada ativo em seuregistro do ADR e, em seguida, adiciona a depreciação dos ativos aos totais acumulados e acumuladosdo ano da conta. Os ativos que pertencem a uma conta vintage/de grupo devem depreciar como parteda conta, e não individualmente.

Ao depreciar contas vintage/de grupo, você indica o período e o ano por meio dos quais o LN devecalcular a depreciação. O LN usa as frequências atribuídas à conta vintage/de grupo para determinarquais contas vintage/de grupo são elegíveis para depreciação no período indicado, depois usa o métodode depreciação da conta para calcular a depreciação.

Ao depreciar uma conta vintage/de grupo, o LN calcula a depreciação para cada ativo no grupo eadiciona os valores resultantes para criar um total para a conta. O LN atualiza a depreciação cumulativaacumulada e acumulada do ano sempre que a depreciação é executada para a conta. O LN tambématualiza os ativos em seus registros do ADR e cria transações para cada ativo processado.

Nota

Os ativos em uma conta vintage/de grupo não estão sujeitos à depreciação suspensa. O LN calcula adepreciação para todos os períodos indicados, independentemente de os períodos estarem suspensospara ativos regulares ou não.

Recalcular contas vintage/de grupoA depreciação de uma conta vintage/de grupo é recalculada quando você deseja recalcular a depreciaçãoque ocorreu em um período anterior para todos os ativos na conta especificada. É necessário especificaro intervalo do ano e período para o qual deseja recalcular a depreciação. Se você mantiver o valor

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Contas ou grupo vintage

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padrão (1/0000) no período e ano De, a depreciação será recalculada pela data em serviço. O LNrecalcula a depreciação para cada ativo em seu registro de ADR para o período especificado.

O LN reverte qualquer depreciação que tenha sido calculada no período De especificado. A depreciaçãoé, então, (re)calculada até o período Até especificado. As novas transações de depreciação são lançadasno intervalo do período especificado, substituindo as transações antigas que foram revertidas.

Ao recalcular, você indica a data a partir da qual o novo cálculo deve começar. É possível recalcularpela data em serviço da conta ou por outra data entre a data em serviço e a atual. Primeiro, o LN corrigeos valores de depreciação para cada ativo na conta vintage/de grupo. Em seguida, o LN corrige adepreciação acumulada, a depreciação acumulada do ano e o valor líquido contábil para a contavintage/de grupo para refletir as alterações.

Alienar contas vintage/de grupoOs ativos em uma conta vintage estão sujeitos à alienação normal, ordinária ou extraordinária. Os ativosem uma conta de grupo MACRS devem ser alienados por meio de uma alienação de ADR extraordinária.Os ativos são alienados em uma conta vintage usando os mesmos passos usados para outros ativos,mas há uma opção adicional para ativos de ADR. Para os ativos em uma conta vintage/de grupo, énecessário selecionar o tipo de alienação de ADR além dos seus outros critérios de alienação. Os tiposde alienações de ADR são os seguintes: ▪ Alienação de ADR Normal, em que LN atribui ao ativo um status de Alienado em seu registro

de ADR. No entanto, o ativo permanece na conta vintage/de grupo e continua a depreciaraté todos os ativos na conta terem sido totalmente depreciados ou extraordinariamentealienados.

▪ Alienação de ADR Extraordinário, em que o LN remove o ativo da conta vintage e subtrai ocusto total do ativo, a depreciação acumulada, a depreciação acumulada no ano e o valorresidual da conta de grupo/vintage. O LN atribui ao ativo o status de Alienado em seu registrode ADR.

Transferir contas vintage/de grupoAo transferir um ativo que é parte de uma conta vintage/de grupo, a conta de origem e a conta dedestino devem ter os mesmos critérios. No entanto, se a conta de origem for definida para conter novosativos, a conta de destino será definida para conter ativos usados.

Se você souber a que a conta de destino do ativo deve ser associada, será possível especificar a contaem seus critérios de transferência. Se você não especificar uma conta vintage/de grupo, o LN criaráuma nova conta durante a transferência usando os critérios de origem como guia. Durante a transferência,o LN associa o ativo à conta recém-criada.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 89

Contas ou grupo vintage

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Contas ou grupo vintage

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O processo periódico realiza a manutenção do ativo e do sistema, incluindo o fechamento do período,eliminação de dados do histórico e processamento em massa de transações FAM.

O processamento em massa das transações é semelhante ao processamento de depreciação emmassa.

Todos os lançamentos necessários são criados automaticamente para o lançamento em Contabilidade,com base nas configurações de parâmetro.

Usar o final do períodoO final do período é executado no fechamento de cada período fiscal. Esse processo fecha o períodofiscal atual do seu ciclo de contabilidade no módulo Ativos fixos. É necessário executar o final do períodopara o FAM antes de executar o final do período no módulo Contabilidade.

Durante o fim do período, o LN limpa os dados históricos da companhia para ativos totalmente alienadose transações de ativo usando os períodos de retenção de histórico especificados. É possível executaro final do período somente para períodos atuais ou anteriores. No entanto, é possível fechar o períodono qual está trabalhando atualmente em qualquer momento do mês. Após o fechamento de um período,não é possível executar transações de ativo para aquele período.

Assim que o LN valida que o período anterior está fechado, o LN realiza as seguintes tarefas duranteo final do período: ▪ remove dados de ativos totalmente alienados com base nos períodos de retenção de histórico

especificados

▪ remove dados de capitalização, depreciação, correção, transferência e transação de alienaçãocom base nos períodos de retenção de histórico especificados

▪ incrementa o período atual para as companhias selecionadas para o próximo período no anofiscal

▪ detecta o último período no ano fiscal e redefine a depreciação acumulada do ano para zeropara todos os ativos e seus registros na companhia atual

▪ torna o período anterior inativo.

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9Capítulo 9Processo periódico

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O período em aberto no momento é exibido na sessão Parâmetros do FAM (tffam0100s000). A sessãoFinal do período (tffam8205m000) em Ativos fixos foi executada para todos os períodos anteriores.

Nota

O LN não limpa dados dos registros do ADR para ativos sujeitos ao relatório de impostos do grupo ADRou MACRS, mesmo se os períodos de retenção tiverem sido excedidos. O LN limpará os registros doADR desses ativos quando todos os ativos na conta vintage/de grupo tiverem sido alienados.

Usar a limpeza de históricoA limpeza de histórico permite remover dados do LN sem executar o final do período. É possível usara limpeza de histórico para remover dados que o final do período não removeu. Também é possívelexecutar a limpeza de histórico para remover os dados que você restaurou além dos períodos deretenção de histórico normais, mas não deseja reter até o próximo final do período.

Ao executar o final do período para as companhias selecionadas, o LN limpa automaticamente dadoshistóricos com base nas regras de retenção de histórico especificadas para cada companhia. É possívelignorar essas regras ao executar a limpeza de histórico para remover dados de histórico restauradospara uma companhia. Se você restaurou dados de histórico no LN, é necessário modificar as regrasde retenção de histórico para reter os dados adicionais ao executar o final do período. Para obter maisinformações, consulte o tópico Regras de retenção de histórico (p. 92).

É possível limpar dados de resumo, dados de detalhes ou ambos durante a limpeza de histórico.

Nota

Para ativos sujeitos ao relatório de impostos do grupo ADR ou MACRS, o LN não limpará dados dosregistros do ADR, mesmo se os períodos de retenção tiverem sido excedidos. O LN limpará os registrosdo ADR desses ativos quando todos os ativos na conta vintage/de grupo tiverem sido alienados.

Regras de retenção de históricoAs regras de retenção de histórico determinam por quanto tempo o LN retém os dados históricos doativo para cada companhia.

Ao executar a sessão Final do período (tffam8205m000), o LN elimina informações de resumo maisantigas do que o número de anos especificado. É necessário definir os anos da regra de histórico deresumo para um valor maior que zero ou o LN eliminará todas as informações, exceto as do períodoatual.

Os períodos da regra de histórico do ativo especificam o número de períodos contábeis para os quaisvocê deseja reter um ativo após tê-lo alienado. Quando você executa as sessões Final do período(tffam8205m000) e Arquivar/excluir ativos alienados (tffam8208m000), o LN elimina os ativos que estãototalmente alienados e que são mais antigos do que o número de períodos especificado.

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Processo periódico

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Os períodos das regras de histórico de transações especificam o número de períodos contábeis paraos quais você deseja reter dados históricos para transações de capitalização, correção, depreciação,transferência e alienação. Quando você executa as sessões Final do período (tffam8205m000) eArquivar/excluir ativos alienados (tffam8208m000), o LN elimina transações mais antigas do que onúmero de períodos especificado para cada tipo de transação de ativo.

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Processo periódico

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Processo periódico

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Os ativos de uma companhia normalmente são segurados. No entanto, como o ativo é depreciadoperiodicamente, o valor líquido contábil do ativo também é reduzido. Portanto, o valor no qual um ativoestá segurado deve ser reduzido periodicamente.

SeguroUse a seção Seguro de Ativos fixos para atualizar a apólice de seguro do ativo usando o valor líquidocontábil real dos ativos.

As sessões usadas para segurar os ativos fixos são: ▪ Dados mestres do seguro (tffam1560m000)

Crie uma nova apólice de seguro e especifique o número da apólice, a descrição e os detalhesdo corretor de seguros.

▪ Ativos fixos segurados (tffam1161m000)Vincule seus ativos fixos a uma apólice de seguro apropriada.Para cada ativo fixo, é possível especificar:▪ o valor para o qual o ativo está segurado

▪ a soma do casco segurado no campo Valor casco seg.▪ o prêmio do seguro.

▪ Apólice e valor de registro dos ativos fixos segurados (tffam1561m000)▪ Revise a apólice e os valores do registro dos ativos e outras informações especificadas

na sessão Dados mestres do seguro (tffam1560m000).

▪ Revise as informações do seguro do ativo e os valores do registro para um ano e períodoespecificados. É possível visualizar o valor líquido contábil e o custo atual de um registrode ativo.

▪ Impr. apólice e valor de registro dos ativos fixos segurados (tffam1471m000)Imprima a apólice e o valor do registro dos ativos fixos segurados com base nos seguintesparâmetros:▪ intervalo de políticas▪ número do ativo

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 95

10Capítulo 10Seguro

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▪ ano fiscal e▪ Período

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Seguro

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Nas informações comerciais, são armazenadas informações adicionais não financeiras sobre os ativosfixos da sua companhia.

Informações comerciaisAs informações comerciais são baseadas em um grupo de campos cujos atributos são definidos pelousuário. Os dados são identificados por um código de negócios, que pode ser vinculado diretamentea um ativo ou a uma categoria de ativo.

Para criar e manter as informações comerciais do ativo, use as sessões a seguir: ▪ Códigos de informações comerciais (tffam2540m000)

Para cada código de informações comerciais, é possível definir até oito níveis de informações.O código de informações comerciais pode ser texto (tipo de campo de cadeia de caracteres),data (tipo de campo Data) ou valor (tipo de campo Valor).Exemplo: O código de informações comerciais para seus veículos pode ser:▪ informações adicionais do veículo▪ motorista do carro▪ milhagem▪ histórico de manutenção.

▪ Informações comerciais por categoria (tffam2542m000)Se você deseja definir suas informações comerciais em um nível mais alto, é possível vincularinformações comerciais por categoria de ativo criando um novo registro e especificando asinformações da categoria e as informações comerciais necessárias. Para definir suasinformações comerciais em um nível detalhado, é possível vincular uma informação comerciala um ativo individual.

▪ Informações comerciais por ativo (tffam2543m000)Após configurar a estrutura das informações comerciais, é possível inserir as informaçõesreais para cada ativo individual. É possível adicionar 99 registros para cada informaçãocomercial por ativo. Use a sessão Ativos (tffam1500m000) para visualizar informaçõescomerciais de um ativo específico.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 97

11Capítulo 11Informações comerciais

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▪ Imprimir informações comerciais por ativo (tffam2443m000)Imprima as informações comerciais para o intervalo especificado de códigos de informaçõescomerciais ou ativos.

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Informações comerciais

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Um ativo pode ser atribuído a vários registros. É possível lançar as transações no módulo Contabilidadedependendo do tipo de registro.

Para gerir a compra e venda de ativos fixos, é possível usar os módulos Contas a pagar, Contas areceber e Faturamento do pacote Faturamento. As transações financeiras são lançadas no móduloContabilidade diretamente ou por meio de Contas a receber, Contas a pagar e Faturamento.

Vínculos com outros módulos

O módulo Ativos fixos é vinculado a outros módulos da seguinte forma: ▪ o módulo Contabilidade contém as contas contábeis e os tipos de transação usados para

lançar as transações de ativo fixo. As transações, depreciação, reavaliação, investimento,correção e alienação do ativo fixo devem ser lançados em contas de contabilidade.

▪ Contas a pagar gerencia a entrada de um novo ativo fixo. Para inserir um novo ativo fixo emAtivos fixos, é possível registrar uma transação de investimento em Contas a pagar.

▪ Contas a receber gerencia a entrada de alienação de um ativo fixo. Para remover um ativofixo de Ativos fixos, é possível registrar uma transação de alienação em Contas a receber.

▪ o Controle de produção do projeto (PPC) no pacote Projeto pode ser usado para gerenciarum projeto de capital, com base em um ativo fixo.

▪ normalmente um ativo fixo é alienado porque foi vendido ou descartado. Use o Faturamentode vendas (SLI) para alienar um ativo se ele for vendido.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 99

12Capítulo 12FAM e outros módulos

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100 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

FAM e outros módulos

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Os relatórios são gerados para saber o status de um ativo. Esses relatórios são classificados emrelatórios estatuários e internos, e são ainda classificados como:

Relatórios padrão para ativos fixosO LN é fornecido com um conjunto de relatórios padrão predefinidos. É possível visualizar ou imprimiresses relatórios. Os relatórios fornecidos com o módulo Ativos fixos são listados abaixo:

Dados mestres ▪ Parâmetros do FAM

▪ Reg. padrão▪ Categorias▪ Subcategorias▪ Grupos de ativos

▪ Segmentos de localização e códigos de segmento▪ Segmentos de localização▪ Registros▪ Códigos de motivo

Imprimir ativos ▪ Ativos

▪ Distribuição de ativos▪ Registro de ativos▪ Unidades de ativo utilizadas▪ Milhagem automotiva de ativo.

Dados mestres de depreciação ▪ Classe de ativo

▪ Frequências de depreciação

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 101

AApêndice A Relatórios

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▪ Métodos de depreciação▪ Taxas mensais▪ Taxas anuais▪ Contas vintage/de grupo▪ Tipos de propriedade

Reavaliação ▪ Dados mestres do índice

▪ Índices

Consultas ▪ Consulta de localização

▪ Resumo da conta de depreciação▪ Resumo de transações▪ Log de erros

Relatórios de registro ▪ Registro da aquisição

▪ Registro de correções▪ Registro de limpeza de ativos▪ Registro de despesas de depreciação▪ Registro de alienação▪ Registro de edição▪ Registro da limpeza de transação▪ Registro da transferência de entrada▪ Registro da transferência de saída▪ Conta vintage e registro de ativo▪ Recuperação econômica por localização▪ Lançamento adicional por localização

Relatórios de reconciliação ▪ Reconciliação de depreciação acumulada por conta

▪ Reconciliação de depreciação acumulada por localização

▪ Reconciliação de depreciação acumulada por localização e conta▪ Reconciliação de custo por conta▪ Reconciliação de custo por localização▪ Depreciação por resumo da conta▪ Resumo de localização por registro

▪ Reconciliação de detalhe do valor líquido contábil▪ Relatório contábil de ativos

102 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Relatórios

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Relatórios de impostos ▪ Folha de trabalho para depreciação e amortização IRS 4562

▪ Folha de trabalho da progr. de suporte AMT IRS 4626 da corp.

▪ Folha de trabalho do IRS 4797 venda de propriedade comercial▪ Relatório de acréscimo MACRS 60/40

▪ Folha de trabalho do IRS 4255 recuper. de créd. de investim.

▪ Folha de trabalho do IRS 3468 crédito de investimento▪ Visão geral do capital de investimento.

Relatórios de análise ▪ Projeção de despesas de depreciação (inclui os três relatórios a seguir)

▪ Projeção de despesas de depreciação - Ano atual▪ Projeção de despesas de depreciação - 2 anos▪ Projeção de despesas de depreciação - 5 anos▪ Relatório de imposto diferido FAS 109▪ Listagem do relatório de estoque▪ Relatório de comparação de estoque.

Informações comerciais ▪ Códigos de informações comerciais

▪ Informações comerciais por categoria▪ Informações comerciais por ativo

Seguro ▪ Dados mestres do seguro

▪ Ativo fixo de seguro

▪ Apólice e valor de registro dos ativos fixos segurados

Relatórios de registroEstes são os relatórios de registro que podem ser executados: ▪ Registro da aquisição: lista todos os ativos que foram capitalizados em um período e ano

específicos; lista os dados por registro. ▪ Registro da transferência de entrada: lista todos os ativos que sua companhia recebeu por

meio de uma transferência de outra companhia ou divisão para um período e ano selecionados;lista os dados por registro.

Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos | 103

Relatórios

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▪ Registro da transferência de saída: lista todos os ativos que sua companhia transferiu paraoutra companhia ou divisão para um período e ano selecionados, lista os dados por registro.

▪ Registro de alienação: lista todos os ativos alienados em um período e ano selecionados;lista os dados por registro.

▪ Registro de correções: lista todas as correções feitas em ativos no período e ano selecionados;lista os dados por registro.

▪ Registro de edição: lista todos os ativos inseridos em um período e ano selecionados; listaos dados por registro.

▪ Relatório de regra 60/40 de MACRS: lista os dados para ativos de seus registros de impostosfederais e outros impostos para oferecer suporte à avaliação da regra 60/40 de MACRS paraativos da Seção 1245.

Relatórios de processo periódicoEstes são os relatórios que podem ser executados: ▪ Limpeza de ativo: lista todos os ativos a serem limpos para um período especificado, por

registro e por companhia. ▪ Limpeza de transação: lista todas as transações de ativo a serem limpas durante o final do

período. ▪ Formulário IRS 4562 de depreciação e amortização: fornece dados de registro de impostos

federais sobre a despesa de depreciação e amortização no formato do Formulário IRS 4562. ▪ Formulário IRS 4797 de venda de propriedade comercial: fornece dados de registro de

impostos federais no formato do Formulário IRS 4797. ▪ Formulário IRS 4255 de recuperação de crédito de imposto de investimento: fornece dados

de registro de impostos federais para recuperação de ITC em alienações de ativo no formatodo Formulário IRS 4255.

▪ Formulário IRS 3468 de programação de crédito de imposto de investimento: fornece dadosde registro de impostos federais para ativos de ITC no formato do Formulário IRS 3468.

▪ Formulário IRS 4626 de programação de suporte de imposto mínimo alternativo corporativo:fornece dados de registro de impostos federais para o cálculo de imposto mínimo alternativono formato do Formulário IRS 4626.

▪ Relatório de imposto diferido FAS 109: fornece um relatório indicando o componente deimposto diferido criado pelas diferenças de tempo resultantes do uso de diferentes regras dedepreciação em diferentes registros.

104 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Relatórios

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▪ Projeção de despesas de depreciação: lista a despesa de depreciação prevista para ativosnos registros selecionados, despesas de projeto ao longo do ano atual ou um intervalo dospróximos dois a cinco anos.

Nota

Os relatórios de impostos são baseados em formulários do ano de 1997.

Relatórios de consultaEstes são os relatórios que podem ser executados: ▪ Resumo da conta de depreciação de registro financeiro: fornece dados de resumo do ativo

para registros financeiros de uma conta contendo uma conta natural especificada e um códigodefinido pelo usuário.

▪ Registro de despesas de depreciação: fornece dados sobre ativos em depreciação para umativo especificado e um registro relacionado em um período contábil especificado.

▪ Reconciliação de depreciação acumulada por localização: fornece um resumo das transaçõesde ativo por localização para um ativo especificado e registro relacionado em um períodocontábil especificado.

▪ Resumo de localização por registro: fornece dados de resumo para qualquer ativo e registrorelacionado por segmento de localização.

▪ Reconciliação de depreciação acumulada por conta: Fornece um resumo das transações deativo por conta para um ativo especificado e registro relacionado em um período contábilespecificado.

▪ Reconciliação de custo por localização e conta: Fornece um resumo das transações de ativopor conta e local para um ativo especificado e registro relacionado em um período contábilespecificado.

▪ Reconciliação de depreciação acumulada por localização e conta: Fornece um resumo dastransações de ativo por conta e local para um ativo especificado e registro relacionado emum período contábil especificado.

▪ Listagem do relatório de estoque: fornece dois relatórios, que são uma lista de ativos queestão presentes, mas não inventariados e/ou ativos que estão no estoque, mas não estãopresentes no LN.

Relatórios de reconciliação:

▪ Reconciliação de custo por localização: fornece um resumo das transações de ativo porlocalização para um ativo especificado e registro relacionado em um período contábilespecificado.

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Relatórios

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▪ Reconciliação de custo por conta: Fornece um resumo das transações de ativo por contapara um ativo especificado e registro relacionado em um período contábil especificado.

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Relatórios

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ACRSVer: sistema de recuperação de custo acelerado (p. 110)

ativoAs propriedades, fábricas ou equipamentos reais que são utilizados por uma organização de formaexclusiva durante um período definido.

ativo fixoUm meio de produção de longo prazo (mais de um ano) que é ativado no balanço patrimonial dacompanhia para calcular as depreciações. Um ativo fixo é, por exemplo, uma fábrica.

capitalização de ativoUma maneira de reconhecer que um ativo está em serviço e é elegível para depreciação. Para um ativoser capitalizado, ele precisa primeiro ser adquirido.

conta vintage ou de grupoAs contas vintage ou de grupo são usadas para associar e maximizar a dedução do imposto dos EstadosUnidos para ativos sujeitos à depreciação do grupo do sistema de recuperação de custo aceleradomodificado (MACRS) e de intervalo de depreciação de ativo (ADR). É possível criar uma conta de grupoMACRS para quaisquer ativos de MACRS colocados em serviço após 1994; ou uma conta vintage deADR para ativos colocados em serviço antes de 1980. Os ativos em uma conta vintage ou de gruposão depreciados como um grupo e estão sujeitos a regras de alienação diferentes das dos ativos quenão fazem parte de uma conta.

depreciação acumuladaA depreciação total reconhecida e registrada para um ativo desde sua aquisição. A depreciaçãoacumulada é subtraída do custo original do ativo para fornecer o valor líquido contábil.

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BApêndice B Glossário

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depreciação de valor fixoUm método de depreciação que deprecia um valor fixo. O ativo deprecia em seus registros relacionadospor esse valor até o final da vida útil do ativo ou até o valor residual do ativo ser atingido.

depreciação linearMétodo de cálculo da depreciação de um ativo que assume que o ativo perderá valor a uma taxaequivalente por ano e que é calculado pela fórmula:

100/anos = percentagem

dimensãoConta de análise para contas contábeis para obter uma visualização vertical em contas contábeis. Asdimensões são usadas para especificar informações da conta contábil.

Ver: tipo de dimensão

esquema de mapeamento de integraçãoUm esquema que define as contas contábeis e dimensões nas quais as transações de integração sãolançadas.

financeiro - EUA registroUsado para registrar dados que não estão sujeitos às regulamentações de relatórios de impostos, comoos dados de contabilidade.

imposto federal - EUA registroUsado para registrar dados que estão sujeitos às regulamentações de relatórios de impostos do IRSdos Estados Unidos. As regulamentações do IRS determinam métodos de depreciação específicos quesão usados para circunstâncias variadas, como rendimentos atuais corrigidos e imposto mínimoalternativo. Também é possível especificar se o registro registra dados para o relatório de impostomínimo alternativo (AMT) e para o relatório de imposto de rendimentos atuais corrigidos (ACE). Épossível definir três registros de impostos federais diferentes: padrão, ACE ou AMT. Eles são registrosseparados; portanto, um, dois ou todos eles podem ser anexados ao mesmo ativo e depreciar de formaindependente uns dos outros.

108 | Finanças do Infor LN | Guia do usuário de Ativos fixos

Glossário

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intervalo de depreciação de ativoUma série de regulamentações de depreciação definidas pelo IRS dos Estados Unidos aplicada adeterminados ativos colocados em serviço após 1970, mas antes de 1981. O ADR não se aplica aativos colocados em serviço pela primeira vez antes de 1971 ou à propriedade colocada em serviçoapós 1980 se for depreciável sob ACRS ou MACRS ou em um ano em que a escolha de ADR não foifeita. O ADR é um dos vários tipos diferentes de regulamentações mutuamente exclusivas que podemse aplicar a um ativo. A característica principal é que os limites superior e inferior são definidos peloIRS dos Estados Unidos para a vida útil do ativo. Um período de depreciação usado inicialmente noano da escolha não pode ser alterado pelo IRS dos Estados Unidos ou pelo contribuinte durante operíodo restante de uso do ativo.

linha de distribuiçãoInclui o modelo de transação ou o esquema de mapeamento de integração que determinará a contade distribuição para aquela parte específica do ativo, o local físico do ativo e a quantidade oupercentagem do ativo que deve ser distribuída para a conta de distribuição e o local indicados. Tambéma companhia em que a despesa de depreciação deve ser registrada.

MACRSVer: sistema de recuperação de custo acelerado modificado (p. 110)

menu adequadoOs comandos são distribuídos através de menus Visualizações, Referências e Ações ou exibidoscomo botões. Em liberações anteriores do LN e da UI da web, esses comandos estavam localizadosno menu Específico.

método de saldo decrescenteNo saldo decrescente, o sistema calcula a depreciação total de cada ano aplicando uma percentagemconstante ao valor líquido contábil do ativo. Isso leva a valores de depreciação continuamentedecrescentes. Um saldo decrescente não deprecia o ativo até seu valor residual. Se você desejadepreciar o ativo até seu valor residual, é necessário usar o saldo decrescente com uma troca para afórmula linear.

método personalizadoUm método definível livre baseado em percentagens de depreciação. As percentagens podem serdefinidas para os anos em serviço ou, de forma alternativa, para cada período de um ano em serviço.No primeiro período de depreciação, a percentagem correspondente é selecionada e usada para ocálculo ao longo de toda a vida útil do ativo.

nenhuma depreciaçãoNão há nenhum método de depreciação definido. É possível usar esse método quando um ativo nãopode ser depreciado, por exemplo: imóveis.

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Glossário

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ponto médio de vida útil da classeO ponto em que a vida útil mínima da classe e a vida útil máxima da classe de imposto são baseadas.Em alguns casos, o ponto médio da vida útil é permitido somente para uma conta de intervalo dedepreciação de ativo (ADR). O ponto médio de vida útil está disponível somente para contas vintagede ADR.

registro de ativosUm registro que foi anexado a um ativo. Os registros são usados para registrar a depreciação e outrosdados transacionais para os ativos de sua organização. Para cada registro que criar, especifique se osativos associados ao registro depreciarão ou não. Um ativo pode ser associado a vários registros edeprecia de forma diferente (ou não deprecia) em cada registro.

sistema de recuperação de custo aceleradoUm conjunto de regras estabelecido em 1981 nos Estados Unidos que controla as deduções permitidassobre o imposto de renda para o uso de propriedade produtora de renda tangível. O ACRS é obrigatóriopara propriedades de vida longa tangíveis colocadas em serviço após 1980 e antes de 1987. O ACRSusa o custo do ativo para determinar a classe de ativo e o período de recuperação.

Acrônimo: ACRS

sistema de recuperação de custo acelerado modificadoUma edição revisada das diretrizes do sistema de recuperação de custo acelerado (ACRS). Ele classificaos ativos depreciáveis em um dos vários períodos de recuperação dependendo do método dedepreciação selecionado.

Acrônimo: MACRS

valor da sessão 179Uma dedução disponível para determinados tipos de propriedade conforme especificado pelo serviçoda receita federal. Isso permite que contribuintes que não sejam bens, trustes e determinadosarrendadores não corporativos reivindiquem uma dedução atual para um valor especificado do custoda propriedade qualificada colocada em serviço durante o ano fiscal.

valor líquido contábilO valor de um ativo calculado subtraindo a depreciação acumulada de seu custo atual, conformearmazenado nos registros relacionados do ativo. O valor líquido contábil muda para cada registrorelacionado do ativo quando a depreciação é calculada e acumulada ou quando uma correção é feitano custo ou na depreciação acumulada. Se o tipo de registro for Impostos federais, o valor da sessão179 também será subtraído do cálculo acima.

valor residualO valor que se espera que seja recapturado quando um ativo fixo é alienado no final de sua vida útil.

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vida útil máximaO número máximo de anos pelos quais o ativo da conta vintage do intervalo de depreciação de ativo(ADR) pode depreciar. Geralmente, a vida útil máxima da classe é 20% maior do que o ponto médioda classe. A vida útil média está disponível somente para contas vintage de ADR.

vida útil mínima da classeA vida útil mínima para os ativos de conta vintage do intervalo de depreciação de ativo (ADR).Geralmente, a vida útil mínima da classe é 20% menor do que o ponto médio da classe. A vida útilmínima da classe está disponível somente para contas vintage de ADR.

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