Guia Eletromecanica

7/17/2019 Guia Eletromecanica

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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project

Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 45

3.1 - INTRODUÇÃO

Neste capítulo será apresentado o “Projeto Exemplo”, que servirá

de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o

MS-Project 2003 apresentado nos capítulos subseqüentes.

3.2 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO EXEMPLO

O “Projeto Exemplo” trata da montagem eletromecânica de uma subesta-

ção, com atividades relativas à montagem de equipamentos e materiais, e

testes e comissionamento.

Por tratar-se de um exemplo e com a intenção de permitir ao leitor a

execução do mesmo em curto espaço de tempo, procurou-se apresentar o

projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos.Considerou-se neste exemplo que todos os equipamentos e materiais foram

fornecidos pelo Cliente.

Observação: os índices e custos apresentados nas Composições de

Custos unitários são meramente ilustrativos, e não devem ser utilizados

como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor

deverá utilizar as quantidades reais levantadas, os preços obtidos no

mercado, e os índices de produtividade deverão ser aqueles defnidos pelo

profssional (ou empresa) ou obtidos em publicações específcas.

3.2.1- A EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO “PROJETO EXEMPLO”

A EAP- Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do

projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que

permitam o controle.

A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-seobservar uma síntese da divisão das atividades e por uma planilha

com o detalhamento dessa divisão.

As fguras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do “Projeto

Exemplo”.




Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 51



Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

52 Capítulo 3 - Informações do Projeto Exemplo




Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 121

8.1 - INTRODUÇÃO

Neste capítulo, vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envol-

vendo a criação de uma lista de recursos, a atribuição de recursos às tarefas

e a atribuição de custos aos recursos das tarefas.

8.2 - DEFININDO RECURSOS

Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas,

equipamentos, materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a

realização de uma tarefa no projeto.

Exemplo:

RECURSOS DE PESSOAS: Mestre de Obras Pedreiro

Carpinteiro

Servente

Etc.

RECURSOS DE MATERIAIS: Cimento

Areia

Pedras

Azulejos Etc.

RECURSOS DE EQUIPAMENTOS: Betoneira

Carrinho de mão

Caminhão

Grua

Etc.

OUTROS TIPOS: Sala de Reuniões Depósito de materiais

Retroprojetor

Microcomputador

Etc.

8.3 - DEFININDO CUSTOS

Você pode usar custos associados aos recursos e diretamente à tarefa,

formando o custo total da tarefa. Caso não seja necessário o custo associado

ao recurso, pode ser usado somente o custo xo da tarefa.




Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 125

8.4.1.2- Equipamentos

Os equipamentos devem ser inseridos na Planilha de

recursos observando-se:

- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;

- Na coluna Grupo, digitar Equipamentos;

- Na coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do

equipamento;

- Na coluna Acumular , escolher Rateado.

8.4.1.3- Mão-de-Obra

Os recursos de mão-de-obra devem ser inseridos na

Planilha de recursos observando-se:


- Na coluna Grupo, digitar Mão de Obra;

- Na coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do

prossional;

- Na coluna Taxa h. extra, inserir o custo horário da hora

extra do prossional;

- Na coluna Acumular , escolher Rateado.

8.4.1.4- Contratadas

As contratadas, como a Empresa de Instalações e a

Empresa de Pintura, deverão ser inseridas na Planilha de

recursos observando-se:


- Na coluna Grupo, digitar “Emp. Inst.” para a

Empresa de Instalações, e “Emp. Pint.” para a

Empresa de Pintura;

- Na coluna Custo/uso, inserir o valor total a ser

desembolsado com cada empresa;

- Na coluna Acumular , escolher Fim (considerando que

o pagamento a essas empresas será feito no término

desses serviços).

A gura 8.2 mostra a Planilha de recursos do Projeto

Exemplo.




130 Capítulo 8 - Atribuindo recursos e custos

obra, valores relativos ao rateio de despesas xas da empresa, valor

destinado à risco do projeto, etc.

Pode-se adicionar o custo xo em cada atividade ou atividades-

resumo, através do menu Exibir , Tabela, Custo, no campo Custo

fxo. Esse valor será adicionado ao valor da respectiva tarefa.

8.6 - ALOCAÇÃO DE RECURSOS PARA TODAS ASATIVIDADES DO PROJETO EXEMPLO

Importante: para as alocações, consultar as respectivas Composições

de Custos constantes do Capítulo 3. Ao término das alocações em cada

tarefa, deverá ser vericado se o valor do custo constante do MS-Project

corresponde ao valor total da Composição de Custos.

Com exceção dos materiais da tarefa 14 – Suportes e Fixações, todos

os materiais e equipamentos serão fornecidos pelo cliente, não sendo

lançados como recursos no MS-Project.

1. Para a atividade 3 – Para-Ráios:

Na janela Atribuir recursos, digitar:

- 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador,

Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da atividade 3

– Para-Ráios, digitar:

- 48,00 para o recurso Guindaste;

- 42,00 para o recurso Andaime;

- 48,00 para o recurso Mecânico montador;

- 102,00 para o recurso Eletricista montador;

- 102,00 para o recurso Ajudante;

- 18,00 para o recurso Encarregado.

2. Para a atividade 4 – Blocos e Vigas Baldrames:

Na janela Atribuir recursos, digitar:

- 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador,

Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.




Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 141

Para exemplicar, vamos vericar os recursos de mão-de-obra da

tarefa 4 – Trafos de Corrente do nosso Projeto Exemplo.

1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo;

2. No menu Exibir , escolha Uso da tarefa;

3. Para melhor visualização, clique no Calendário da área direita

da planilha, e selecione Semanas para a Camada intermediária

e Dias para a Camada inferior;

A sua tela deverá estar igual à gura 9.1.

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

4. Inicialmente, vamos analisar a utilização do recurso Mecânico

Montador (16 horas), com a seguinte hipótese:

- O Mecânico Montador deverá montar, alinhar e xar os

trafos nos primeiros dias da atividade.

Portanto:

4.1. Na linha do Mecânico Montador, na semana 10/Jul, digite

8 na 3ª. e na 4ª. feira, e digite 2 (para completar a carga

horária) na 5ª. feira;

4.2. Digite 0 (zero) nos dias restantes.

Com essa adequação de recursos, vericamos que:

- Alocamos o Mecânico Montador de acordo com a neces-

sidade da tarefa;




Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 145

Para exemplicar, vamos vericar os recursos de materiais da tarefa

14 – Suportes e Fixações. Para isso, role a tela usada anteriormente

para baixo, até visualizar a tarefa 14.

1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa;

Portanto:

1.1. Na 5ª feira da Semana 03/Jul, e nas linhas dos recursos,

digite a quantidade total de cada material;

1.2. Digite 0 em todos os outros dias da duração da tarefa.

A sua tela deverá estar igual à gura.

Fig. 9.3 - Uso dos recursos de materiais

IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem

ser analisados e adequados conforme acima

explicado.

No CD você encontrará o arquivo “Uso adequado dos recursos

do Projeto Exemplo” com a otimização dos recursos do Projeto

Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOSDE MÃO-DE-OBRA

Anteriormente zemos a adequação da utilização dos recursos

de mão-de-obra. Essa adequação resultou na distribuição de cada

recurso de acordo com a necessidade de utilização do mesmo em

cada tarefa.




146 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

Para uma visualização gráca da utilização dos recursos, siga os

seguintes passos:

- No menu Exibir , escolha Gráfco de recursos;

- No menu Janela, clique em Dividir ;

- Clique em qualquer célula na janela inferior;

- No menu Exibir , escolha Uso dos recursos;

- Verique a utilização de cada recurso clicando na barra de

rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso

(janela superior, à esquerda).

Fig. 9.4 - Verifcação da utilização de cada recurso

A princípio, você pode achar estranho a variação da utilização de

determinados recursos de mão-de-obra, porém essa foi a adequação

feita para cada recurso em cada tarefa. Mesmo assim, você ainda pode revisar novamente a adequação da mão-de-obra e obter uma

distribuição mais uniforme.

Esgotadas essas adequações, e existindo lacunas na utilização de

um determinado recurso, resta considerar as seguintes hipóteses:

1. Execução de obra única: os recursos com lacunas na sua

utilização poderão iniciar outras tarefas. Contudo, para viabili-

zar essa antecipação, deverá ser considerada a antecipação do

recebimento dos materiais necessários à essa tarefa para essasemana;




148 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

Fig. 9.5 - Planilha de utilização de equipamentos

Analogamente aos recursos de mão-de-obra, para equipamentos

também deverá ser realizado estudo para otimização da utilização.

Isto torna-se muito importante quando temos equipamentos de alto

custo alocados à obra, como guindastes, por exemplo.

9.3.6- PLANILHA DE COMPRAS DE MATERIAIS

Outro fator importante para a execução do controle da obraé a visualização das necessidades de compras de materiais,

considerando-se não somente a não ocorrência de faltas dos mesmos,

como também o controle de utilização de cada um em, cada tarefa.

Para visualização da planilha, siga os seguintes passos:

- No menu Exibir , escolha Uso do recurso;

- Insira uma coluna Grupo de recursos;

- Clique em AutoFiltro na barra de ferramentas, e na seta de

rolagem da coluna Grupo de recursos. Escolha Material ;

- Para melhor visualização, dê um duplo clique na área do

Calendário e escollha Anos para a camada intermediária e

Meses para a camada inferior.

A gura a seguir mostra a Planilha de Compra de Materiais.




Melhorando a aparência do planejamento - Capítulo 11 167

11.3.1- ALTERANDO A COR, A FORMA E A

PADRONAGEM DAS BARRAS DE GANTT

Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma categoria de

barra de Gantt, siga os seguintes passos:

1. No menu Exibir , clique em Gráco de Gantt ;

2. No menu Formatar , clique em Estilos de barra;

3. Na tabela, selecione a linha de categoria (como Tabela ou

Etapa) que você deseja alterar e clique na guia Barra;

4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas

barras de Gantt desejadas;

5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de

barras de Gantt;

6. Nas caixas Cor , em Início, Meio e Fim, clique nas cores de

barra de Gantt desejadas.

Algumas categorias, como Etapas e Tarefa, apresentam apenas uma

forma inicial. Outras, como Resumo, apresentam formas para os

elementos iniciais e fnais, assim como para as barras centrais.

Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma barra de Gantt,

siga os seguintes passos:

1. No menu Exibir , clique em Gráco de Gantt ;

2. No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas cujas barras de

Gantt você deseja reformatar;

3. No menu Formatar , clique em Barra e, em seguida, clique na

guia Forma da barra;

4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas de

barra de Gantt desejadas;

5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de

barra de Gantt;

6. Nas caixas Cor , em Início, Meio e Fim, clique nas cores de

barra de Gantt desejadas.




Controlando e atualizando o planejamento - Capítulo 13 179

13.1- INTRODUÇÃO

Tão importante quanto a elaboração consistente do planejamento é o

controle do andamento. Controlando, pode-se:

- Manter o projeto atualizado com os dados reais da execução;- Comparar os dados reais com os da linha de base, visando a solução

de problemas ocorridos, bem como a visão antecipada de possíveis

problemas e a tomada de medidas corretivas;

- Produzir relatórios de status para a gerência e os participantes do

projeto;

- Formar e manter um banco de dados históricos para auxílio no

orçamento e planejamento futuros.

Para que seja eciente, é preciso executá-lo de forma consistente e com

regularidade. O ideal é estabelecer um intervalo para sua execução –

semanal, quinzenal, mensal, e segui-lo estritamente. O importante é que

este intervalo não ultrapasse os limites de tempo para correção dos desvios

e antecipação de novos problemas.

Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos

executores nais dos serviços seja de uma semana, e para o responsável

pelos custos do projeto seja de duas semanas ou um mês.

Para um controle detalhado, as seguintes variáveis deverão ser

controladas:

- Datas de início das tarefas;

- Datas de término das tarefas;

- Porcentagem concluída de cada tarefa;

- Duração das tarefas;

- Custo das tarefas;

- Trabalho.

13.2- INSERINDO DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO REAIS DEUMA TAREFA

As datas reais de início e término das tarefas podem ter um impacto

signicativo no projeto, já que tarefas com início ou término atrasado

podem atrasar outras e, tarefas com início ou término adiantado podem

possibilitar o adiantamento de outras tarefas ou a liberação de recursos para

outras tarefas.

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