Guia Para Elaboração de Nota e Parecer Técnico

8/15/2019 Guia Para Elaboração de Nota e Parecer Técnico

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INSTITUTO DE TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO

GUIA PARA ELABORAÇÃO DE NOTA E PARECER TÉCNICOS

RECIFE

2013


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Instituto de Tecnologia de Pernambuco - ITEP/OS

Diretor Presidente

Frederico Cavalcanti Montenegro

Diretor Executivo e Comercial

Ivan Dornelas Falcone de Melo

Diretoria Administrativa Financeira

Patrícia Mezzadre

Superintendente de Pesquisa e Pós-graduação

José Geraldo Eugênio de França

Gerente Executivo de Informação, Comunicação e Conhecimento

Carlos Bristot

Organização e Normalização

Simone Rosa de Oliveira


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SUMÁRIO

1 NOTA TÉCNICA X PARECER TÉCNICO: O

QUE É?

1.1 Quais os elementos essenciais?

2 FORMATAÇÃO

3 RECOMENDAÇÕES


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1 NOTA TÉCNICA X PARECER TÉCNICO: O QUE É?

Nota técnica se configura num tipo documento de divulgação para o público, elaborada

por técnicos especializados (é a voz da instituição, o seu entendimento de um

determinado assunto). Deve ser emitida quando identificada a necessidade de

fundamentação formal ou informação específica de uma determinada área. A sua

redação exige um caráter formal, devendo-se evitar a primeira pessoa.

Observação: difere do Parecer pela análise completa de todo o contexto.

Parecer técnico se configura num tipo de documento de caráter opinativo, emitido

por um técnico (colaborador ou prestador de serviços especializados), no qual deverá

apresentar uma descrição e análise sobre uma situação técnica de uma área de atuação.

Tem como objetivo, o esclarecimento de dúvidas ou questionamentos para fornecer

subsídios à tomada de decisões, à interpretação de textos legais e à apreciação dos fatos.

Deverá ser emitido quando se tratar de um fato ou situação específica, pontual.

Existem três tipos de parecer:

• Administrativo – juízo emitido por especialistas, por órgãos consultivos ou por

auditorias;

• Técnico-científico – opinião emitida e baseada em teoria, estudos e pesquisas,

nas áreas médicas pode receber o nome de Laudo;

• Jurídico – a interpretação de jurista emitida com base na legislação, na

jurisprudência e na doutrina.

Observação: Na nota e no parecer, geralmente, começa-se com: A presente nota

visa(...) ou Este parecer visa(...); e termina-se com Submete-se este parecer / esta nota à

consideração superior com a sugestão de(...).


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1.1 Quais os elementos essenciais?

Nota técnica - Uma vez elaborada deve ser encaminhada para a chefia, de modo a

conferir validação. O corpo textual da nota técnica deverá ser dividido em: Fatos, onde

deverão ser apresentados os fundamentos legais e históricos; Desenvolvimento –

composto de análise técnica propriamente dita e conclusão – serão apresentados o

parecer favorável ou desfavorável com suas devidas sugestões.

Quadro 1 – Elementos de uma Nota Técnica

Referência Campo que indica o número do processo oudocumento a que se refere a Nota Técnica.

Interessado Campo opcional que indica o órgão ou a pessoa

que deu origem e, ou está diretamente relacionadacom o documento ou processo em questão.

Objetivo Campo que descreve de forma sucinta o objeto dodocumento ou processo. Introduz o assunto dodocumento.

Destinação Campo que identifica a autoridade a quem édirigida a análise.

Consultores Campo que identifica os profissionais contratadospelo instituto, dos quais realizaram o diagnóstico e

formulação de soluções acerca do assunto.

Fatos Explicitar o atual contexto da problemática emquestão. Logo a seguir, os objetivos, propondo afinalidade de estabelecer determinados critérios.

Subdivisão:

• Histórico - Na perspectiva de

fundamentar as orientações

contidas na Nota Técnica,

registram-se marcos históricos

que contribuíram para a

definição das competências.

• Fundamentos legais - com base

nas argumentações expressas na

nota técnica, fundamentam-se as

diretrizes legais eregulamentares.

Análise técnica Nesta seção apresentar-se-ão as vantagens edesvantagens do novo método, procedimento ou

técnica a ser proposto e sua comparação comaqueles previamente ou atualmente utilizados.

Deve apresentar o devido rigor científico na

análise, comparação e discussão dos resultados.

Conclusão Nesta seção deverão ser apresentados: o parecerfavorável e/ou; o parecer desfavorável com suas

devidas sugestões e providências.


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Parecer técnico – Uma vez elaborado deve ser encaminhado para a chefia, de modo a

conferir validação e devidas providências. O corpo textual do parecer deverá ser

dividido em: Fatos, Análise, Fundamento legal, Conclusão e Recomendação.

Quadro 2 – Elementos de um Parecer Técnico

Referência Campo que indica o número do processo ou

documento a que se refere o Parecer.

Interessado Campo opcional que indica o órgão ou a pessoa

que deu origem e, ou está diretamente

relacionada com o documento ou processo em

questão.Objetivo Campo que descreve de forma sucinta o objeto

do documento ou processo. Introduz

o assunto do documento.

Destinação Campo que identifica a autoridade a quem é

dirigida a análise.

Consultores Campo que identifica os profissionais

contratados pelo instituto, dos quais realizaram o

diagnóstico e formulação de soluções acerca do

assunto.

Fatos explicita o atual contexto da problemática em

questão.

Análise campo em que Análise: campo em que se

desenvolvem os objetivos do

parecer, detalhando os pontos técnicos;

se desenvolvem os objetivos do

parecer, detalhando os pontos técnicos.

Fundamento legal em que se justificam os objetivos do parecer,sob o viés das leis brasileiras.

Conclusão finaliza a análise caracterizada anteriormente,com sugestão e/ou opinião técnica de

encaminhamento do assunto.

Recomendação salienta a eventual necessidade de novas

avaliações.

Observação: O parecer pode ainda conter anexos, com informações adicionais acerca

do produto da questão ou situação.


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2 FORMATAÇÃO

O texto integral da Nota Técnica ou Parecer Técnico não poderá exceder oito páginas,

excluindo a capa e as referências, de modo a atender ao formato estabelecido nos itens

a seguir:

O documento conterá cabeçalho com os dados de identificação da unidade expedidora.

Na linha seguinte o título da nota acompanhada do número.

O texto deverá ser formatado no tamanho A-4, com margens superior, e esquerda, de

3cm e inferior e direita de 2,0cm. As páginas deverão ser devidamente numeradas a

partir do corpo textual, contando desde a capa. Deve ser empregada fonte Times New

Roman, corpo 12. O espaçamento entre as linhas deverá ser 1 ½ .

Na redação, não deve ser empregada a primeira pessoa. Em linguagem clara e objetiva,

utilizar fonte “Times New Roman” de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e

10 nas notas de rodapé;

O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda;

Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada

parágrafo;

No documento, quando produzido em meio físico (papel), constará a assinatura na

última folha, e rubrica no canto inferior direito de todas as folhas antecedentes, doprofissional responsável por sua elaboração;

No documento, quando produzido em meio eletrônico, constará a folha de assinaturas

na última folha;


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3 RECOMENDAÇÕES

Recomenda-se que qualquer documento oficial produzido para o instituto deva

estar padronizado segundo a identidade visual: seguindo padrões de cabeçalhos, cores,

logomarca. Bem como aqueles que fizerem uso de capa e expediente da publicação.

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