Guia Proje to Prelimina r

GuiaparaElaboraodoProjetoPreliminarMetodologiaCELEPAR

Agosto2009

SumriodeInformaesdoDocumento

Documento:guiaProjetoPreliminar.odt Nmerodepginas:13Verso Data Mudanas Autor

1.2 23/07/1997 Elaborao

CristinaFilipakCelepar/

GPT,

lcioJorgeMarkowicz

DitecE,

JaneCheremCorteB.da

SilvaGAC,

MariaTerezaRodrigues

PahlDitecF,

RaulO.Menanteaux

MorenoGPA,

RogrioRibeirodaF.

MendesGAC

1.3 10/11/2006 Revisodestinadaaretirarrefernciasdocumentosinexistenteserefernciasaroteironotes

DanielleMayer

1.4 12/05/2009Reviso,transformaodoRoteiroparaGuiaparaadequaonovaversodametodologiaCELEPARverso1.5) DanielleMayer

1.4 12/08/2009 Reviso MarcosChiarello

SUMRIO

1 INTRODUO..................................................................................................................................................4

1.1 VISO GERAL...................................................................................................................................................4

2 DIRETRIZES.....................................................................................................................................................4

2.1 IDENTIFICAO DA DEMANDA..............................................................................................................................5 2.2 DEFINIO DA SOLUO.....................................................................................................................................7

2.2.1 Estudo das Alternativas de Soluo ....................................................................................................8 2.2.2 Seleo de uma Alternativa................................................................................................................10

2.3 DEFINIO DA ABORDAGEM..............................................................................................................................11 2.3.1 Definio da Estratgia de Desenvolvimento...................................................................................11 2.3.2 Elaborao do Plano de Abordagem .................................................................................................12

41INTRODUO

EsteguiatemoobjetivodeorientaraatuaodosAnalistasdeRequisitosdurantea

confecodoprojetopreliminardesenvolvidonasetapasDelimitaodoEscopoeEstratgia

deDesenvolvimentodafasedeContrataodoProcessodeDesenvolvimentoCELEPAR.

1.1VisoGeral

O Projeto Preliminar o documento de referncia na definio do projeto, na

negociaocomoclienteenaorientaodasoluo.

Noprojeto preliminar devemser explicitadas as caractersticas doproblemaeda

soluopretendida,osrecursosnecessrios,umaexpectativadecustoseprazoseoplanode

desenvolvimento,numenfoqueprximodarealidadedocliente.

Resumidamente destacamse na confeco do projeto preliminar os seguintes

propsitos:

Investigaremdetalheasituaoproblema;

Determinarareadeaplicao(escopo)eosalcancesdoprojeto(objetivos);

Integraro projeto comoutrosprocessos informatizados quepossamexistir,

respeitandooPlanodeInformatizaodainstituioaqualoclientepertence;

Estabeleceraalternativadesoluomaisadequada;

Determinaraviabilidadetcnicaesubsidiaraanliseeconmicadasoluo;

Estabeleceraestratgiadedesenvolvimento;

Organizaredisponibilizaradocumentaoutilizada.

METODOLOGIADEDESENVOLVIMENTOCELEPAR

52DIRETRIZES

2.1IdentificaodaDemanda

Estaatividade tempor objetivo identificar eenunciar a demanda a ser atendida,

destacandoosprincipaiselementosenvolvidos,taiscomo:abrangncia,necessidades,agentes

envolvidos, requisitos e outras variveis relevantes queproporcionemumavisogeral da

demanda.

Deveserrealizadanumcurtoespaodetempo,comoenfoquevoltadoademandae

nosoluo,nodevendoentrarnosdetalhesdasfunes.umaatividadedeinvestigao,

desenvolvida de formanomuito estruturada, contando fortemente com a experincia e

percepodequemadesenvolve.

Comoformadeobterummelhorresultadodoprocessodeidentificaodademanda,

oresponsveldeverlevaremcontaosseguintesaspectos:

QuantoaDemanda:

Identificarosprincipaisproblemasedificuldadesquegeraramademandaporesteprojeto;

Estudar a documentao referente ao ambiente da demanda: Legislao,RegimentoInterno,PlanosdeGoverno,etc;

Tomarconhecimento dasituaodos sistemas de informaes existentes e suarelaocomasituaodemandada;

Identificarosbalizadorese/ourequisitos.Entendeseporbalizadoresaslimitaesourestriesimpostasparaoprojeto,eporrequisitososdesejosenecessidadesqueasoluoaserpropostadevercontemplar.interessantequeseanaliseosseguintesaspectos:

ExpectativadoClientequantoaprodutosecaractersticasespecficasdasoluo;

Prazos;

Restrieseconmicas;

Legais;

Requisitosobrigatrioserequisitosdesejveis;

Prioridadesnasoluo,ousejadistinguirosproblemas vitaisdos triviais,de forma que, na definio de alternativas de soluo, o esforo seja


6concentradopreferencialmentenosproblemasvitais;

Importnciapolticadoservioaserdesenvolvido;

Disponibilidadeepossibilidade(tempoeinteresse)doClienteemparticipardodesenvolvimentodostrabalhos;

Possibilidade do Cliente sustentar as consequncias do trabalho naorganizao;

Analisarexperinciasanterioresdetentativasdesoluo,comoantecedentesparaumamelhoridentificaoeanlisedademandaemquesto;

Fazerumaanlisederiscos.

QuantoaoCliente:

Considerar aplataforma tecnolgica utilizada peloCliente ea dependnciaemrelaoaoutrasaplicaesjexistentes,visandosempreaintegraodoambiente;

Consideraronvelculturaldaorganizaoemrelaoainformtica,tantonvelgerencial como operacional, focandose principalmente no usurio do projeto.Verificar tambm a adaptabilidade do cliente a mudanas (aceitao ouresistncias) quanto a solues informatizadas. Este conhecimento til, poisbalizarasoluoesuaimplantao,almdecontribuirparaumarelacionamentomaisprodutivoentreaCELEPAReoCliente.

CheckList Ademandaestclaramenteidentificada? umaoportunidadeparamelhoraronegciodousurio? Estoclaramenteexpressososobjetivosdoprojeto(ficaclaroonvel

departicipaodoClientenadefinio)? Foiconsultadaadocumentaorelativaaoproblema(Legislao,

RegimentoInterno,PlanodeGoverno)? Foramavaliadasedescritasasexperinciasdesenvolvidas

anteriormenteparasolucionaramesmasituaodemandada? Estobemcaracterizadasasnecessidadesdecadausurio? Estoclaramentedefinidososlimiteseescopodoprojeto? Omomentoparaexecuoadequado? AsnecessidadesdoClienteestocompatveiscomsuasdiretrizes? EstdescritaaexpectativadoClientequantosoluoaser

adotada? EstdescritooambienteexistentenoCliente:plataforma

tecnolgica,sistemasjexistentes,necessidadesdeintegrao? Estodescritososrequisitosebalizadoresqueasoluodever

contemplar? Existemrecursosfinanceirosparaseexecutaroprojeto? Existemdatascrticasparaotrminodoprojeto?


7ApartirdestaatividadeserosubsidiadosostpicosCaracterizaodaOrganizao,

CaracterizaodoProblema(Demanda)eRequisitosdodocumentoProjetoPreliminar.

Outrosguiasrelacionadosaestaatividade:

GuiadeEntrevista; GuiadeGerenciamentodeRequisitos.

2.2DefiniodaSoluo

Tem por objetivo pesquisar, definir e descrever, de forma sucinta e objetiva, a

proposta desoluooualternativas desoluo, baseandosenos problemas, necessidades,

balizadores, requisitos e riscos levantados anteriormente. A descrio da soluo dever

sempre possibilitar uma anlise de benefcios e custos, avaliandose assim, qual das

alternativasamaisadequadaedequeformaessasoluocontribuirparaaresoluoda

situaodemandadaeproporcionarganhosparaocliente.

Considerasecomoalternativasdesoluoquandotenhamsidodescritasmaisdeuma

soluoqueatendamefetivamenteademandae,secomparadasentresi,existamdiferenas

significativas na tecnologia empregada, na formadeobtenodasoluoounonvel de

automatizaoadicionalqueproporcionar.

ApartirdestaatividadeserosubsidiadosostpicosAlternativasdeSoluo,Anlise

deBenefcioseCustosePropostadeSoluododocumentoProjetoPreliminar.

Outrosguiasrelacionadosaestaatividade:

GuiadeModelagemdeCasodeUso: AutilizaodoModelodeCasode

Uso muito importante para obter uma apresentao visual da soluo

facilitandooentendimento(inclusiveparaavalidaodasfuncionalidadese

papisdesenvolvidospelosatores).OModelodeCasodeusoumaformade

organizar os requisitos funcionais, pois reflete uma perspectiva do usurio

(apresentarasfuncionalidadeseocomportamentodasoluoparaosclientese

usurios).Almdisto,oModelodeCasosdeUsoservedefontedeinformao


8paraoprojeto(design),testeedocumentao;

GuiadeEstimativadeProjeto: Autilizaodeestimativadeesforomuito

importanteparadeterminarotempodeexecuodasalternativasdesoluo

levantadas.A Estimativadeesforoecomplexidadebaseadanosseguintes

fatores:atores,casosdeuso,fatorestcnicosefatoresambientais.

2.2.1EstudodasAlternativasdeSoluo

Pesquisar e definir como propsito de estabelecer, juntamente como cliente, as

diferentesalternativas(casoexistam)queproporcionemasoluoparaoproblema,levando

emconsideraoosrequisitoseosbalizadoresidentificadosnaoportunidadedolevantamento

e estudo da situao demandada. A estratgia de desenvolvimento e a definio da

abordagem, definidas ematividades posteriores neste guia, devemser consideradas como

parteintegrantedeumaalternativadesoluo.

Aspectosquedevemserconsideradosnaformulaodasoluooudealternativasde

soluoestodescritosaseguir:

Impactospolticos,tecnolgicoseculturaisdasoluoaserproposta;

Impactosdasoluoemsistemaseprocessosexistentes; ImpactodasoluonombitodoClienteequepossam

afetaroutrosrgos/unidadesnoenvolvidosatomomento;

OutrosbenefciosrelevantesqueasoluopodetrazeresuaimportncianaatividadedoCliente;

Necessidadesderecursosadicionaisqueenvolvamnegociaes,aquisiesoucontrataesetornemserelevantesemfunodeprazosoudeoutrosaspectos,taiscomo:recursosparaodesenvolvimento,aquisiodehardwareousoftwareoucontrataodeoutrosservios(treinamento,instalaesouinfraestrutura);

Atendimentoaosobjetivospropostosparaoprojeto; Definiodoquenoseratendidocomasoluoem

pauta,deformaaevitarfalsasexpectativasdocliente.

Seforocasodesealteraraplataformatecnolgicadevemseravaliadososseguintes

aspectos:


9 Asprincipaistendnciastecnolgicasoutecnologiasemergentes;

Compatibilidadedemudanadetecnologiacomolegadodeaplicaesexistentes;

Tecnologiasquepossamserusadasparamelhoraraeficinciaeprodutividadedocliente,enfatizandoadisponibilidadeequalidadedasinformaes;

Flexibilidade;

Facilidadedeuso;

Riscostcnicos;

Conhecimentorequerido.

Verificarosriscosenvolvidosnasoluo,estesriscospodemserrelativosao:

Projeto:oramento,recursos,prazos;

Tcnico: obsolescncia tcnica, tecnologia de ponta (ainda no dominada),probabilidadedaaplicaodeumateoriaquenuncafoiexecutadanaprtica;

Negcio:produtoqueningumquer,perdadeapoiogerencial.

Descreversucintamentecadasoluo,nosseusaspectosmaisrelevantes, parauma

melhorcompreensodasuaarquitetura,dandonfasefilosofiaqueorientoucadaalternativa.

Desdequepossvel,representargraficamentecadaalternativadesoluo,ondefiquem

demonstradasascaractersticasmaisrelevantesdecadaalternativa.

CheckList Foramavaliadasdiferentesalternativasparaatenderademanda? Asoluo(oualternativas)estresolvendoademanda

apropriadamente? Asoluo(oualternativas)estlevandoemcontaosrequisitos

levantados? Estodescritososganhosqueasoluo(oualternativas)dever

proporcionar? Foramavaliadosedescritososimpactos(polticos,culturais,

tecnolgicos)queasoluo(oualternativas)podertrazer? Foramavaliadosedescritososriscosexistentes(prazos,

tecnologianodominada,exignciaslegais,etc)? ForamavaliadososimpactosdasoluoemoutrosClientesou

setoresnoenvolvidosatomomento? Foramavaliadososimpactosdasoluoemoutrossistemase

processosexistentes?


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2.2.2SeleodeumaAlternativa

Avaliar e identificar as vantagens e desvantagens de cada alternativa de soluo

descrita,devendoavaliar,emcadaumadestas,osseguintesaspectos:

Facilidadeoperacionalefuncionalidadedasoluo;

Complexidadededesenvolvimento/execuo;

Prazosparadesenvolvimento/execuo;

Recursoshumanos(tcnicos)emateriaisrequeridosparaodesenvolvimento/execuo(daequipetcnicaedocliente);

Custosdosrecursosenvolvidosparadesenvolvimento;

Custosdeimplantao;

Benefciosparaousurioeparaocliente;

Impactosnaorganizao(cliente)enacomunidadeemgeral.

Combasenessesaspectos,ououtrosquesejamconsideradosimportantes,selecionar,

juntamentecomoclienteaalternativabenfica.

Descreverdetalhadamenteaalternativadesoluoselecionada,utilizandosedeuma

representaogrfica,ondefiquemdemonstradasascaractersticasmaisrelevantesdasoluo

proposta.Considerartambm:

Distribuiogeogrficadasfunesdosistemaouefeitosdasoluonocliente;

Integraoentreosdiferentescomponentesdasoluo;

Integraodasoluocomoambientecliente;

Anliseaprofundadadecusto/benefcio.

Explicitaraindaeventuaisrequisitos,decarcterexcepcional,quesejamdeterminantes

naimplementaodasoluopropostaequedevamestardisposiodoprojetonomomento

oportuno.

Arepresentaogrficadevetambmincluir,oModelodeCasosdeUsoPreliminar

originadoapartirdaanlisedosrequisitosidentificados.Nestecaso,aconselhveltambm

mapear qual(ais) caso(s) de uso atendem cada requisito, relatar uma breve descrio do

objetivodecadaCasodeUsoerealizarumaestimativapreliminardeprojetoutilizandoa


11

tcnicaUseCasePointsprevistanametodologiadedesenvolvimentovigente.

2.3DefiniodaAbordagem

Temcomoprincipalrefernciaasoluoselecionadadentreasdiversasalternativase

seu objetivo definir a estratgia e estabelecer o planejamento, emlinhas gerais, paraa

continuidadedoprojeto.

Dever identificar: osrecursosqueseronecessriosparaaexecuodoprojeto;a

formadeobtenoeestruturaodasoluo(particionamentoemsubprojetos),adescrio

dosprodutosintermediriosconformeprioridades estabelecidaspelocliente;adefiniode

umplanodeabordagemeaelaboraodeumdemonstrativosimplesdecusto.Normalmente

osprodutosintermediriosseroguidadospelaMetodologiadeDesenvolvimentovigente.

ApartirdestaatividadesersubsidiadootpicoPlanejamentododocumentoProjeto

Preliminar.

2.3.1DefiniodaEstratgiadeDesenvolvimento

Determinaodaformamaisadequadaparaaexecuodoprojeto:seintegraloupor

iteraes(dividindoo emsubprojetos**conformeociclodevidaadotadonoprocessode

desenvolvimentodaCELEPAR),considerandoprincipalmenteasprioridadesemfunodas

necessidadesdoclienteeemrelaoaosriscosidentificados.

Verificar a necessidade de utilizao de novas tecnologias e considerar as

necessidadesdetreinamentoeaquisiodehardwareesoftwareadicional.

Definirosmeiosmaiseficientesparaaexecuodasoluo:sepordesenvolvimento

prprio,parcialmenteterceirizadoouadquiridodiretamentenomercado.

CheckList Paraprojetosdemdioougrandeportefoipropostaumaestratgia

dedesenvolvimentosegmentada(particionamentoemsubprojetos)? Asprioridadesestocoerentes?


12

**Cada subprojeto dever estar vinculado aos respectivos Casos de Uso / Requisitos que atender.

2.3.2ElaboraodoPlanodeAbordagem

Estaatividadetemporpropsitoestabelecerumplanejamentopreliminardecomoser

dada continuidadedoprojeto,definindoasfasesparacadasubprojetocomsuasrespectivas

previsesdedataseesforo,definindoprodutosintermediriosedefinioderecursos.

Os artefatos definidos pela metodologia CELEPAR representam os produtos

intermediriosaseremgeradosparacadaprojeto.Entretanto,separaumprojetoespecfico

fornecessriogerarumaprodutodiferente,suadescriodeverconstarnoprojetopreliminar

noreferidotpico(Planejamento).

Ademandaderecursosdeveserexplicitadadeformagenrica,identificandootipode

especialidade requerida (cargo/funo) e, desde que possvel, indicando a quantidade de

unidades decadarecurso. Osrecursos dizemrespeito CELEPAReaoCliente e, neste

momento,oobjetivodimensionaraequipetcnicaquesernecessriaparadarcontinuidade

aoprojetoassegurandoassimareservaderecursos.Adefiniodosrecursosempregados

passarporrefinamentosadicionais,duranteodesenvolvimentodossubprojetos.

Almdisso,deveserdescritaaformadeacompanhamentodoprojetopelocliente,

definindoaperiodicidadedesteacompanhamentoequaisaspectosoclienteteminteresseem

acompanhar.Algunsdosaspectosaseremconsideradosparaseleoestolistadosaseguir:

Formacomooclienteestenvolvidonoprocesso;

Ritmodeconduodoprojeto(tempoderespostassolicitaes);

Custosdoprojeto;

Qualidadedosprodutosintermediriosefinais;

Compatibilidadeentreoprodutocontratadoeoprodutoentregue;

Mtododetrabalhocomqueoservioconduzido(clareza,objetividade...);

Utilidadedoprojetoparaocliente;

CheckList OClienteestcomprometidocomaexecuodoprojeto?


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Oplanodeabordagem,considerandoseasequenciadeeventosdefinidosesuasduraeserecursos,adequadoparaaexecuodoprojetonesteprazo?

Foidesenvolvidoumplanodetrabalhopreliminareforamplanejadasadequadamenteasfasesdecadasubprojetoeestimadooesforoparaodesenvolvimento?

Hnecessidadedecontrataodeserviosquepossaimpactarnoprazodeentregadasoluo?

Hnecessidadedemodeobraespecializadaqueaempresanopossui?Serterceirizado?Serfeitotreinamentoparaostcnicosadquiriremestahabilidade?

Quandoforocasodenecessidadedeparticipaodeoutrasinstituiesistofoinegociado?

FoigarantidapeloCliente,CELEPAReterceirosaalocaodosrecursos?

Osrecursosalocadossosuficientesparaaexecuodoprojeto?


1 Introduo 1.1 Viso Geral

2 DIRETRIZES 2.1 Identificao da Demanda 2.2 Definio da Soluo 2.2.1 Estudo das Alternativas de Soluo 2.2.2 Seleo de uma Alternativa

2.3 Definio da Abordagem 2.3.1 Definio da Estratgia de Desenvolvimento 2.3.2 Elaborao do Plano de Abordagem

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