Guia Prático GerXML - Andrézinho Informática€¦ · Guia Prático GerXML - Andrézinho Informática 2 • [email protected] Índice Sobre o GerXML ..... 4

Guia Prático

GerXML

Guia Prático GerXML - Andrézinho Informática

2

www.andrezinhoinfo.com.br • [email protected]

Índice

Sobre o GerXML .............................................................................................................. 4

Conceito ...................................................................................................................... 4 Versão Básica versus Plus .............................................................................................. 5

Instalando o GerXML ...................................................................................................... 6

Sobre a instalação ........................................................................................................ 6

Requisitos do sistema ................................................................................................... 6

Registrando sua cópia ................................................................................................... 6

Local de instalação ....................................................................................................... 7

Instalação em rede ....................................................................................................... 7

Iniciando os trabalhos .................................................................................................... 9

Funcionamento ............................................................................................................. 9

Validação dos XMLs ....................................................................................................... 9

GerXMLMonitor............................................................................................................. 10

Trabalhando com o GerXML ........................................................................................... 11

Menu XML ..................................................................................................................... 13

Adicionar ..................................................................................................................... 13

Adiciona de uma pasta .................................................................................................. 13

Salvar ......................................................................................................................... 13

Salvar todos ................................................................................................................ 13

Enviar por e-mail .......................................................................................................... 14

Enviar todos por e-mail ................................................................................................. 14

Gerar PDF .................................................................................................................... 14

Visualizar Danfe (ou Dacte) ........................................................................................... 14

Gerar PDF CCe ............................................................................................................. 14

Visualizar CCe .............................................................................................................. 14

Gerar PDF todos ........................................................................................................... 14

Imprimir todos ............................................................................................................. 15 Remover ..................................................................................................................... 15

Menu Consultas ............................................................................................................ 16

Atualizar ...................................................................................................................... 16

Filtro avançado ............................................................................................................ 16

Consulta situação no portal nacional ............................................................................... 16

Consulta situação via certificado digital ........................................................................... 16

Cartão CNPJ (Emitente, Destinatário, Remetente e Tomador) ............................................. 17

Consulta no portal nacional ............................................................................................ 17

Eventos do XML ............................................................................................................ 17 Participantes ................................................................................................................ 17

Menu Ferramentas........................................................................................................ 18

Configurações .............................................................................................................. 18

Grupo: Sistema ........................................................................................................ 18

Grupo: Monitorar Arquivos ......................................................................................... 19

Grupo: Monitorar E-mail ............................................................................................ 21

Grupo: Envio de E-mail ............................................................................................. 20

Grupo: Montar estrutura ............................................................................................ 20

Grupo: Consulta automática....................................................................................... 22

Grupo: Empresas monitoradas ................................................................................... 22

Consultar situação em lote............................................................................................. 24

Consultar notas emitidas para empresa ........................................................................... 24

Copiar chave ................................................................................................................ 25

Manifestação do destinatário .......................................................................................... 25

Montar estrutura .......................................................................................................... 25

Backup ........................................................................................................................ 26

Estatísticas .................................................................................................................. 26


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Situação do monitor ...................................................................................................... 26

Menu Relatórios ........................................................................................................... 27 XMLs ........................................................................................................................... 27

Menu Ajuda .................................................................................................................. 28

Suporte ....................................................................................................................... 28

Novidades ................................................................................................................... 28

Verificar atualizações .................................................................................................... 28

Enviar banco ao Suporte ............................................................................................... 28

Informar chave de licença ............................................................................................. 28 Sobre .......................................................................................................................... 28


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Sobre o GerXML

Conceito

O GerXML foi desenvolvido com a finalidade de gerenciar os arquivos eletrônicos da nota fiscal

eletrônica e do conhecimento eletrônico de transporte.

GerXML trabalha de forma a armazenar em um único lugar todos os documentos eletrônicos e

com isso, fornecer um alto controle, além contar com backup das informações em um servidor na

internet.

Ele monitora pastas e e-mails em busca de novos XML e os adiciona automaticamente em seu

repositório.

Com ele você pode facilmente imprimir a Danfe ou a Dacte com um clique, gerar o PDF e

inclusive enviá-los por e-mail diretamente pelo GerXML, ou se preferir salvar em uma pasta no

formato que você desejar.

É possível consultar as notas eletrônicas que foram emitidas para um CNPJ por meio de um

certificado digital, ou seja, você pode descobrir quais foram às empresas que emitiram nota para

você e inclusive baixar o XML diretamente do site da Sefaz. Isso sem contar com a possibilidade

de realizar a manifestação do documento, exigível a partir de Março/2013.

O GerXML já esta em uso desde 2010, e agora ganhou novos recursos que o deixaram muito

mais rápido e prático.

Neste Guia serão informados os recursos da Versão Plus, na versão básica alguns recursos podem

não estar disponíveis.

Caso ainda tenha alguma dúvida que não foi solucionada neste Guia, não hesite em entrar em

contato comigo pelo e-mail [email protected].

Este Guia foi desenvolvido em 16/02/2013 com base na versão 3.00.00 do GerXML.

mailto:[email protected]


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Versão básica versus Versão Plus

Veja a diferença dos recursos:

Recurso Plus Básica

Enviar E-mail direto pelo sistema

Monitorar e-mails e pastas

Gerar PDF dos Arquivos

Consultar da situação em lote

Consultar notas emitidas para empresa

Montar estrutura dos arquivos

Criar um backup do XML da internet

Número de empresas monitoradas Personálizavel Uma

Validade da licença Mensal Anual

A Versão Plus é recomendada para escritórios de contabilidade e grandes empresas que tem um

volume grande de arquivos e necessita de maior número de funções.


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Instalando o GerXML

Sobre a instalação

O GerXML é compatível com Windows XP, Vista ou Seven (nestes foram testados) em versões de

32bits ou de 64bits. Sua instalação é feita exclusivamente pela internet.

Basta realizar o download no site www.andrezinhoinfo.com.br/gerxml no item de Download. O

arquivo de download realmente é pequeno (cerca de 254 Kb), isto porque na verdade ele é

apenas o instalador.

O instalador irá analisar os componentes que seu computador necessita e fará o download

somente dos necessários para o uso do GerXML, ou seja, caso no seu computador já conste

algum arquivo que GerXML precisa, ele será ignorado, tornando assim a instalação muito mais

rápida.

Requisitos do sistema

- Windows XP ou superior;

- Internet Explorer 7 ou superior;

- Banco de dados Firebird 2.1 (acompanha na instalação)

Registrando sua cópia

Na primeira instalação, o GerXML ira solicitar o registro do software. Este registro é gratuito e

você pode ou não realizar um cadastro ao site, que também é gratuito. Prometo que não entrar

em contato com você tentando lhe empurrar algum programa.

Há duas formas de registro:

Automática: GerXML se conectará ao meu site e irá obter o serial do sistema automaticamente

(amplamente recomendado).

Manual: Você terá que entrar no site www.andrezinhoinfo.com.br/registro e informar a chave

para que o site retorne o serial e posteriormente informar no sistema.

Tanto na forma automática como na manual, é apresentado os campos de login do site. É o

mesmo login e senha que você usa na área do cliente (www.andrezinhoinfo.com.br/clientes).

Informando o login e senha no campo, o software será vinculado a sua conta no seu painel de

controle do site, ficando assim fácil visualização do vencimento da licença. No entanto, não é

obrigatória.

http://www.andrezinhoinfo.com.br/gerxml

http://www.andrezinhoinfo.com.br/registro

http://www.andrezinhoinfo.com.br/clientes


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Se tudo ocorreu certo você deverá visualiza esta

mensagem. Ela irá exibir a data de vencimento

de sua licença.

GerXML pode ser usado sem nenhum custo por

15 dias.

Local de instalação

O GerXML é instalando na pasta de programas do computador, geralmente:

C:\Arquivos de Programas\GerXML

Nela se encontra além do executável do programa, o arquivo de banco de dados

GERXML.FDB, é neste arquivo que serão guardadas todas as informações lançadas. Realizando

backup deste arquivo você estará completamente seguro.

O GerXML conta com backup interno, mais a frente entro em detalhes como realizar o backup.

Instalação em rede

Você pode instalar o GerXML em rede para que vários computadores possam usar a mesma base

de dados e com isso, deixar as informações reunidas em uma única máquina.

A instalação deve ser feita em todas as máquinas (servidor e clientes) normalmente pelo site.

No computador que será o servidor você deve adotar o seguinte procedimento:

- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e

crie uma exceção para a porta 3050.

- Compartilhe a pasta Originais criada dentro da pasta do sistema, com acesso total.

- Pronto! O computador já esta configurado para ser o servidor do banco dados.

No computador cliente é muito

simples também:

- Entre no GerXML normalmente, e

vá no menu Ferramentas.

- Selecione o item Configurações.

- No campo Caminho do banco de

dados informe o nome do

computador servidor seguido de

dois pontos e o caminho físico do

arquivo GerXML.


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Exemplo:

Servidor tem o nome de Servidor

Você deve informar então no campo desta forma:

Server:C:\Arquivos de Programas\GerXML\GerXML.FDB

Lembrando que o é usado o caminho físico do servidor e não o caminho de rede.

Você também pode usar o IP em vez do nome do servidor

192.168.2.10:C:\Arquivos de Programas\GerXML\GerXML.FDB

- Marque a caixa Trabalhar como estação e preencha o caminho compartilhado da pasta originais.

- Feito isto, basta clicar em OK.

- Se não houver mensagem de erro, basta reiniciar o GerXML que ele já estará conectado a base

de dados no servidor.

É possível ainda instalar o arquivo de banco de dados (GERXML.FDB) no servidor e as pastas

originais. Este recurso é interessante para quem conta com recurso de backup automático por

exemplo.

Para esta caso faça o seguinte:

- Instale o Firebird (www.andrezinhoinfo.com.br/sistemas/downloads/_sys/fb.zip)

- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e

crie uma exceção para a porta 3050.

- De uma estação qualquer, copie o arquivo GERXML.FDB para o caminho desejado no servidor.

- Pronto, agora basta definir para estações busquem este arquivo, conforme descrito na tela

anterior.

http://www.andrezinhoinfo.com.br/sistemas/downloads/_sys/fb.zip


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Iniciando os trabalhos

Funcionamento

A função do GerXML é monitorar arquivos e e-mail em busca de novos XML e adicioná-los ao seu

repositório criando um índice de consulta para que fique fácil a localização e manipulação dos

arquivos.

Encontrando um arquivo através do monitoramento, ou manualmente de indicação manual, o

GerXML analisa o seu conteúdo e satisfazendo os critérios de validação o adiciona ao seu

repositório, removendo da sua localização atual, evitando o desgaste de processamento avaliando

o mesmo arquivo várias vezes.

Os arquivos são armazenados na pasta Originais e são agrupados em grupos de 1000 arquivos.

Não é necessário e nem recomendável que se faça qualquer alteração nesta estrutura a

não ser quando solicitado pelo nosso suporte.

O GerXML trabalha com dois aplicativos: GerXML (tela principal) o qual é a interface amigável

entre os XML e o usuário; e o GerXMLMonitor ( ícone na bandeja do Windows) que trabalha em

segundo plano realizando as funções de monitoramento, envio de backup, consulta automática.

Não é recomendável o fechamento deste aplicativo.

Validação dos XMLs

O GerXML faz uma validação dos arquivos XML antes de adicionar ao seu repositório. São elas:

» Verifica se arquivo esta entre os arquivos aceitos (NFe, CTe, CancNFe, CancCTe e EventoNFe);

» Sua emissão esta dentro do prazo de licença;

» Há informação da Chave;

» Se tem protocolo. Podem ser aceitos arquivos sem protocolo, desde que a opção Aceitar sem

protocolo no item de Configurações esta selecionada;

» Se é um arquivo enviado em Ambiente de Produção. Arquivos em Ambiente de Produção não

são aceitos;

» Verifica a existência do arquivo no seu repositório, evitando assim a duplicidade;

» Em se tratando de arquivo CancNFe, CancCTE e EventoNFe verifica se o arquivo o Base (NFe ou

CTe) esta adicionado;

Caso a validação passe por todos os critérios acima, o GerXML adiciona ao seu repositório.


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GerXMLMonitor

Como dito anteriormente, o GerXMLMonitor trabalha em segundo plano realizando diversas

tarefas em prazo que podem ou não ser personalizado. São elas:

Monitoramento de Arquivos e E-mails

Ocorre no prazo que o usuário especificar em Configurações, ou manualmente quando o usuário

optar por esta opção. Ele irá varrer as pastas e e-mails especificados em busca de novos XMLs

adicionando-os automaticamente.

Consulta da situação atual no portal nacional via certificado digital

A cada 20 minutos e é realizada uma consulta de 100 registros. Nos testes realizados esta

consulta não levou mais de 2 minutos.

Envio de uma cópia de arquivo para o servidor de backup

A cada 12 minutos, o GerXML envia via FTP aos nossos servidores uma cópia do XML adicionado,

devidamente compactado. A quantidade de arquivos enviados a cada procedimento depende de

dois fatores: tempo de envio e quantidade de arquivos que ainda não foram enviados no

repositório. Veja abaixo:

Quantidade de arquivos ainda não enviada Tempo destinado

Acima de 2.000 20 minutos

Entre 1.001 à 2.000 10 minutos

Entre 501 à 1.000 5 minutos

Entre 301 à 500 3 minutos

Entre 1 à 300 1,5 minutos (90 segundos)

A quantidade de arquivo enviadas no intervalo depende da velocidade de conexão com a internet.

Em nossos testes a média de envio foi de 1,30 segundos por arquivo, ou seja, a cada minuto foi

enviado pouco mais de 46 arquivos.

Durante o tempo de processamento de cada trabalho o relógio do GerXML congela para garantir

que todos os processos sejam realizados. Sendo assim, o prazo não corresponde ao tempo real.

Exemplo:

Às 11h06 do tempo real o GerXML realizou o monitoramento de pasta e e-mails e este processo

levou 2 minutos. Estando configurado para realizar a busca a cada minuto, o GerXML só irá

buscar novamente novos arquivos às 11h09 do tempo real.


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Trabalhando com o GerXML

O menu contém todas as funções do sistema que são disposta conforme a ação desejada.

Algumas opções podem estar desativadas, estas funções só estão disponíveis para a Versão Plus.

Logo abaixo, é exibo a barra de ferramentas com as funções mais utilizadas.

Um pouco abaixo há o filtro, para você possa listar facilmente os documentos que desejar. Para o

campo Emitente e Destinatário você pode digitar inclusive o CNPJ ou CPF que será exibido uma

lista com os participantes que satisfaçam seu critério.

Se desejar um filtro mais detalhado, clique no item Avançado na extrema direita. É possível

combinar mais funções e refinar ainda mais a busca.

A grade apresenta os últimos mil documentos adicionados que satisfaçam o filtro, o qual é

possível ver as informações básicas de cada documento que são:

Tipo = NFe ou CTe

Emissão = Data de emissão do documento fiscal.


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Numero = Numero do documento fiscal

Emitente = Nome do Emitente do documento fiscal

Destinatário = Nome do Destinatário do documento

Valor = Valor total do documento fiscal

Situação = Exibe informação do documento, ele pode estar como: Autorizada, Autorizada c/ CCe

(Carta de Correção Eletrônica), Cancelada, Canc. s/ Arquivo (ocorre quando uma consulta ao

portal nacional reporta o documento como cancelada, no entanto não há o protocolo de

cancelamento no sistema), Sem protocolo (quando não há protocolo no arquivo importado).

Últ. Consulta = Data em que foi realizada a ultima consulta no portal nacional para confirmar o a

situação do documento.

Site = Identifica se há uma cópia de segurança no site. O ícone indica que há uma cópia.

Adicionado = Data em que o XML foi adicionado ao sistema

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grade, é exibido um menu de atalhos com as

funções consideradas mais úteis.

Você pode clicar nos títulos das colunas (Emissão, Número, Emitente, etc) para organizar em

ordem crescente ou decrescente.

Na parte inferior é informada a situação atual do sistema, a quantidade de documentos listados

na grade e o total de arquivos existentes no repositório.


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Menu XML

Adicionar

Adiciona um novo arquivo

XML no sistema. Ao clicar

nesta função será exibida

uma caixa de diálogo para

que seja localizado o

arquivo. São aceitos

arquivos XML ou mesmo

compactados (no formato

ZIP) que contenham algum

arquivo XML válido. Após o

processo o GerXML irá lhe

informar sobre o resultado

do processamento, se o

arquivo foi ou não aceito.

Adicionar de uma pasta

Nesta função, o GerXML procura em toda a pasta informada e adiciona os arquivos válidos. Ao

final é exibida a informações de quantos arquivos foram processados e quantos foram

adicionados ao repositório.

Salvar

Salva o documento selecionado na pasta escolhida. Na tela de dialogo você pode escolher entre o

formato XML (padrão) ou arquivos compactados. Se escolhido Arquivos compactados será

exportado para um arquivo compactado no formato ZIP. Caso haja arquivo de cancelamentos

e/ou carta de correções, eles também serão adicionados.

Salvar todos

Salva todos os XMLs exibidos na grade na pasta escolhida. Na tela de dialogo você pode escolher

entre o formato XML (padrão) ou arquivos compactados. Se escolhido Arquivos compactados será

exportado para um arquivo compactado os arquivos XML. Caso haja arquivo de cancelamentos

e/ou carta de correções, eles também serão adicionados.


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Enviar por e-mail

Envia o documento selecionado

por e-mail, abrindo a caixa de

diálogo para envio do e-mail.

Será solicitado se desejar enviar

o PDF do documento junto. Caso

haja arquivo de cancelamentos

e/ou carta de correções, eles

também serão adicionados.

Enviar todos por e-mail

Envia todos os documentos

exibidos na grade por e-mail. Os

arquivos serão compactados em

um único arquivo e depois será

aberta a caixa de diálogo para envio do e-mail. Caso haja arquivo de cancelamentos e/ou carta

de correções, eles também serão adicionados.

Gerar PDF

Gera o PDF da Danfe ou Dacte do documento selecionado. Na tela de diálogo, selecione o local

onde será salvo o PDF.

A geração do PDF depende do driver do PDFCreator. Com sua permissão, o GerXML realizará o

download e instalação automaticamente.

Visualizar Danfe (ou Dacte)

Exibe na tela a Danfe ou Dacte do documento. Caso esteja cancelado, será exibida uma faixa no

centro do documento com esta informação. Você pode imprimir ou salvar o relatório.

Gerar PDF CCe

Gera o PDF da CCe do documento selecionado. Na tela de diálogo, selecione o local onde será

salvo o PDF. Esta opção só fica disponível quando a situação do documento está como Autorizada

c/ CCe.

Visualizar CCe

Exibe na tela a CCe do documento. Esta opção só fica disponível quando a situação do documento

está como Autorizada c/ CCe.


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Gerar PDF todos

Salva o PDF de todos os documentos exibidos na grade. Se a quantidade exibida na grade for

superior a 50, será x exibida uma tela solicitando se deseja ou não continuar com a exportação

dos arquivos. Caso haja arquivo de carta de correções, eles também serão gerados.

Imprimir todos

Imprimi todos (sem visualizar) os documentos exibidos na grade. Se a quantidade exibida na

grade for superior a 50, será exibida uma tela solicitando se deseja ou não continuar com a

exportação dos arquivos. Caso haja arquivo de carta de correções, eles também serão gerados.

Remover

Remove um documento do repositório. No entanto o arquivo de controle que contem o XML ainda

permanecerá no repositório por questões de segurança.


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Menu Consultas

Atualizar

Atualiza as informações da grade.

Filtro avançado

O filtro avançado permite uma

filtragem mais detalhada dos

documentos do repositório. Informe

somente os critérios que deseja que

seja exibido na grande.

É possível adicionar determinados

participantes e sua participação.

Para isto, informe o no campo

Participante e depois selecione seu

tipo de participação no campo Como.

Enfim, clique no botão para

adicioná-lo a lista.

Caso deseja removê-lo, selecione-o na lista e clique no botão .

Clique em Confirmar para voltar a tela anterior, ou Cancelar para desfazer as modificações.

Clique em Voltar para filtro básico quando usar o filtro da tela principal.

Consulta situação no portal nacional

Será carregado a pagina de consulta do portal nacional, já com a chave preenchida e o foco

diretamente no campo de controle anti-robo, basta informá-lo e pressionar <Enter> ou clicar em

Continuar. Será a consulta for bem sucedida será exibida a confirmação.

Esta opção depende da disponibilidade de consulta resumida do site

http://www.nfe.fazenda.gov.br/ para notas fiscais eletrônicas; e

http://www.cte.fazenda.gov.br/ para conhecimentos de transporte eletrônicos.

E claro, ter acesso à internet.

Consulta situação via certificado digital

Será localizada a situação do documento via certificado digital. Este recurso necessita de um

certificado digital para ser executado. No entanto, não necessita de qualquer intervenção.

http://www.nfe.fazenda.gov.br/

http://www.cte.fazenda.gov.br/


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Cartão CNPJ (Emitente, Destinatário, Remetente e Tomador)

Esta função busca o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da receita federal do

documento selecionado, já com o campo CNPJ preenchido e o foco no campo de controle anti-

robo. A consulta de Remente e Tomador são estão disponíveis quando o documento for um

Conhecimento eletrônico.

Consulta no portal nacional

Exibe a consulta completa da NFe ou CTe no portal nacional já com a chave preenchida e o foco

diretamente no campo de controle anti-robo.

Eventos do XML

É possível verificar detalhes

sobre o documento, como

tipo (NFe ou CTe), data e

protocolo de autorização e

cancelamento, última

correção da carta de

correção, além de todos os

eventos ocorridos com o

arquivo desde sua entrada

no sistema, exibindo a data

em que ocorreu o evento, a

descrição do evento e o

computador que realizou a ação sobre o arquivo.

Clique no botão para visualizar a nota fiscal no portal nacional.

Participantes

Exibe informações de cadastro dos

participantes envolvidos nas operações

dos XML arquivados. Este cadastro é

manipulado automaticamente pelo

GerXML e pode ser alterado pelo usuário,

como por exemplo adicionar informações

de e-mail se achar necessário, ou alterar

o telefone do participante.


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Menu Ferramentas

Configurações

Exibe as configurações do GerXML. O perfeito funcionamento do GerXML depende desta tela. De

tal importância, vamos ver cada função.

Grupo: Sistema

Arquivo de banco de dados

Caminho do banco de dados,

mais informações de como

configurar esta caminho estão

descrito na página 5 deste guia.

Enviar e-mail dos meus XMLs

clientes automaticamente

Selecionando esta opção, o

GerXML irá enviar um e-mail

com o XML e PDF para o

participante (como destinatário)

automaticamente. É necessário ter o CNPJ da empresa cadastrado no grupo Empresas

monitoradas e ter as configurações no grupo Envio de e-mail devidamente funcionando. Esta

função é extremamente útil para quem utilizar o sistema de emissão da secretaria e quer

automatizar o processo de envio de e-mail.

Aceitar arquivos que não estejam protocolados

Permite que o GerXML aceite arquivos sem protocolo.

Ativar aviso pop-up

Ativando esta opção eventos processados pelo GerXMLMonitor serão

apresentados na canto inferior direito da tela, exibindo o resultado do

processo.

Monitorar arquivos e e-mail

Define o tempo que o GerXMLMonitor irá monitorar as pastas e e-mail cadastrados. Caso escolha

a opção manual, será habilitado a opção de Realizar nova busca no menu Consultas da tela

principal.


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Extrair o arquivo com o seguinte nome

Selecione o tipo de nome do arquivo que será extraído. Este nome será usando nas funções de

salvar todos os arquivos ou envio de e-mail, e o mesmo será sugerido no salvamento individual.

Modo estação

O modo estação significa que o GerXML irá trabalhar somente como consulta, o GerXMLMonitor

não será executado neste computador. Ainda será possível imprimir danfe ou dacte, realizar

consultas no portal, mas os procedimentos automatizados do GerXMLMonitor não serão

executados. Selecionado estação, será necessário informar o caminho dos arquivos Originais que

estarão em outro computador.

Grupo: Monitorar Arquivos

Ativar monitoramento de

arquivos

Selecionado esta opção, o

GerXMLMonitor irá monitorar as

pastas cadastradas nesta tela.

Informe o nome da pasta ou

clique no botão para

localiza-la.

Informe se deseja Incluir sub-

pastas durante o processo de

pesquisa. Esta opção permite

que além da pasta informada,

todas as sub-pastas da pasta seleciona também serão rastreadas.

O opção Organizar a pasta monitorada elimina os arquivos que não foram úteis ao GerXML

mantendo a pasta sempre limpa. Esta opção não pode ser usada com conjunto com a Incluir Sub-

Pastas.

Clique no botão para adicionar uma nova pasta ou alterar a selecionada.

Para remover uma pasta, clique no botão .


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Grupo: Monitorar E-mail

Ativar monitoramento de

arquivos

Selecionado esta opção, o

GerXMLMonitor irá monitorar os

e-mails cadastrados nesta tela.

O GerXML procura por anexos

XML, embutido dentro de

mensagens Code64 e em

arquivos compactados no

formato ZIP.

Informe o endereço do servidor (host), porta de conexão (geralmente 110 ou 995), login (nome

de usuário do e-mail) e senha do e-mail.

Se seu servidor usar conexão segura (TLS ou SSL) selecione Usar autenticação segura SSL.

Use o botão para certificar que o GerXML conseguirá conectar a sua caixa de

e-mail.

A opção Excluir e-mail após processamento do XML remove o e-mail, quando o XML for extraído

com sucesso. Isso evita que o mesmo e-mail seja processado a cada consulta.

Marque a opção Organizar caixa de e-mail SOMENTE se a conta de e-mail foi criada

exclusivamente arquivos XML, pois esta função limpa a caixa de e-mail sempre que terminar.

Com isso a busca de e-mail fica muito mais rápida.

Clique no botão para adicionar um novo e-mail ou alterar o selecionada.

Para remover um e-mail, clique no botão .


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Grupo: Envio de e-mail

Aqui é configurado o servidor de

envio de e-mails.

Informe o servidor SMTP (host),

porta de conexão (geralmente

465 ou 587), login (nome de

usuário do e-mail) e senha do e-

mail.

Se seu servidor exigir

autenticação (grande maioria

requer esta configuração),

selecione Meu servidor requer

autenticação.

Se seu servidor usar conexão segura (TLS ou SSL) selecione Usar autenticação segura SSL.

Use o botão para certificar que o GerXML conseguirá enviar e-mails através

da conexão informada.

Caso não tenha um e-mail, é possível usar a própria configuração do GerXML, basta apenas

selecionar a opção Usar configurações própria do GerXML.

Grupo: Montar estrutura

Este ferramenta permite realizar

exportação dos XML de forma

estruturada da forma que o

desejar.

É extremamente útil para

escritórios de contabilidade que

desejam importar XML de

empresas específicas separados

por emissão, tipo (entrada/

saída).

Informe no campo Destino dos


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arquivos o caminho onde será criado uma cópia do XML. Use a ampla lista de variáveis que serão

substituídas durante a criação do arquivo, permitindo assim total personalização.

Um exemplo é exibido no rodapé da tela.

Grupo: Consulta automática

Permite que o GerXML busque

periodicamente a situação atual

dos documentos adicionados.

Serão pesquisados a situação

do documento NFe somente

aqueles com protocolo

superiores à 24 horas e 168

horas para CTe.

É necessário informar um

certificado digital do tipo CNPJ.

É recomendável que seja no

formato A1, pois assim, não exigira a digitação da senha a cada consulta.

Clique no botão para abrir a lista de certificados disponíveis.

Grupo: Empresas monitoradas

Informe os dados das empresas

que deseja ter um controle

maior. Este cadastro é

necessário para algumas

funções do sistema, como o

obter notas emitidas,

montagem da estrutura dos

arquivos, consulta automática

da situação atual. A versão

simples permite apenas uma

empresa no cadastro. Por

questões de segurança, uma

empresa excluída do cadastro não pode voltar a fazer parte do sistema.


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Clique no botão para adicionar uma nova empresa ou alterar a selecionada.

Para remover uma empresa, clique no botão .

Alguma opções necessitam de operação do GerXML necessitam que sejam realizadas pelo

certificado digital da própria empresa, por isso algumas funções (como manifestação do

contribuinte e busca de notas emitidas para a empresa) dependem desta informação.

O GerXML trabalha em conjunto a empresa (www.flexdocs.com.br) que fornece a

licença utilizada no campo licença. O valor desta licença é comercializada pela própria FlexDocs.

No entanto, adquirindo diretamente conosco é possível um desconto de 30% devido a fidelidade

que nossa empresa já tem com a FlexDocs. Este valor é pago uma única vez e só poderá ter

atualização onerosa após um ano.

Restaura o backup previamente realizado pelo sistema

Salva as configurações realizadas e fecha a tela de configuração

Descarta todas as configurações realizadas e fecha a tela de configuração.

http://www.flexdocs.com.br/


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Consultar situação em lote

Permite realiza a consulta em lote das

empresas cadastradas em Empresas

Monitoradas (veja mais detalhes na página 20

deste guia). Realiza a consulta da situação

atual do documento no portal nacional.

Faz a mesma ação realizada pela Consulta de

situação no portal (descrito na pagina 14 deste guia), mas de forma sequencial.

Selecione a empresa na lista, informe ou não o período de emissão do documento. Marcando a

caixa Via certificado digital o GerXML irá buscar automaticamente a situação.

Clique em para iniciar o procedimento de consulta. O procedimento tem um

intervalo de 3 segundos entre cada consulta para cancelar o procedimento se desejado.

Consultar notas emitidas para empresa

Permite realizar uma

consulta no portal nacional

em busca de notas

eletrônicas emitidas para o

CNPJ cadastrado em

Empresas Monitoradas

(veja mais detalhes na

página 20 deste guia).

A coluna Existente

mostrando Sim indica que o

XML deste documento já se

encontra no repositório do

GerXML.

Selecione a empresa no item de seleção. Só serão listadas as empresas que tenha o certificado

digital e licença no campo de Empresas Monitoradas.

Os botões ao lado direito realizam as funções:

Realiza uma nova busca em busca de novas notas emitidas.


25


Tenta realizar o download do XML diretamente do portal nacional.

Visualiza a consulta completa do documento no portal nacional.

Copia a chave de da NFe ou CTe para a memória.

Realiza a manifestação do destinatário. (veja mais detalhes abaixo).

Copiar Chave

Copia a chave de da NFe ou CTe para a memória.

Manifestação do destinatário

Manifesta o recebimento do documento. A manifestação por ser como:

Confirmação da operação: De acordo com a

operação realizada.

Ciência da operação: Está ciente da operação,

mas ainda não conta com informações

suficientes para manifestar como Confirmação

da operação.

Desconhecimento da operação: Desconhece a operação realizada.

Registro de operação não realizada: Confirmação que a operação não foi realizada. É obrigatório

informar o motivo para esta opção.

Montar estrutura

Monta uma estrutura com os XML

baseados das configurações descritas na

página 19 deste guia.

Marque as empresas que deseja montar

a estrutura. Depois selecione o tipo de

exportação.

Selecione as opções de exportação no

grupo Opções.

Se necessário, informe o período de emissão dos documentos.


26


Backup

Realiza um backup de todo o sistema. Este processo pode ser lento devido ao fato do GerXML

gerar os arquivos de forma compactadas para volume menor.

Estatísticas

Exibe o quadro de estatística do repositório de XMLs

do sistema.

Atualiza as estatísticas

Gera um relatório das estatísticas

Situação do monitor

Exibe a situação atual do GerXMLMonitor podendo ser

visualizado o trabalho atual e seu progresso da tarefa

atual.


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Menu Relatórios

XMLs

Gera um relatório de informações do XML.


28


Menu Ajuda

Suporte

Carrega o software de conexão remota.

Novidades

Exibe um resumo das modificações realizadas no GerXML. Esta tela será aberta automaticamente

durante sempre que fizer o download de uma nova versão.

Verificar atualizações

Busca por novas atualizações on-line e atualiza o sistema sempre que encontrar.

Enviar banco ao Suporte

Envia uma cópia do banco de dados para suporte. Somente faça este procedimento quando

solicitado.

Informar chave de licença

Quando o método de atualização do sistema falhar, é possível informar a chave de licença

manualmente. Esta chave pode ser obtida dentro da área do cliente em nosso site

www.andrezinhoinfo.com.br

Sobre

Informações sobre o GerXML, como versão atualiza, vencimento da licença, código serial.

http://www.andrezinhoinfo.com.br/

Documents

Guia Prático GerXML - Andrézinho Informática€¦ · Guia Prático GerXML - Andrézinho Informática 2 • [email protected] Índice Sobre o GerXML ..... 4