Guia Rapida Excel 2007 Nivel 1

Elementos de Excel (I).

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con

nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas

hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu

puedes ver con ms detalle

Ahora vamos a ver cules son los

barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se

llaman, dnde estn y para qu

momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en

disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas

Desde el botn Inicio

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn

colocar el cursor sobre Todos los programas

que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con

el nombre Microsoft Office

programa.

EXCEL 2007

Elementos de Excel (I).




r con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.

cules son los elementos bsicos de Excel 2007


llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn



Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al

Todos los programas , aparece otra lista con los programas


Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el




una hoja de clculo.

elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las


sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn



situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

se despliega un men; al

ra lista con los programas


, y se iniciar el

Desde el icono de Excel

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te

explicamos cmo compaginar dos sesiones

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar

superior derecha de la ventana de Excel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas

de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men

La pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una

componentes fundamentales, as conoceremos los

Desde el icono de Excel del escritorio.


compaginar dos sesiones.

Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin

de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir

La pantalla Inicial

l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus

componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes


Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

encuentra situado en la parte

, con esta combinacin

Salir.

como sta, vamos a ver sus

nombres de los diferentes

elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a

continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente

con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos

quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

ELEMENTOS DE EXCEL

Las Barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional

hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la

derecha estn los botones para

y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a



n en cada momento, como veremos ms adelante.

ELEMENTOS DE EXCEL

nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional


derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar

y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a



n en cada momento, como veremos ms adelante.

nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,


y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de E

Guardar , Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello

haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona

opciones de acceso rpido

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos

viendo a lo largo del curso:

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de E

o Rehacer .


haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de

opciones de acceso rpido.

uadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos

viendo a lo largo del curso:

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como


Personalizar Banda de

uadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos

La Banda de Opciones

La Banda de opciones

pestaas. Al hacer clic en

relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en

Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms

habituales podramos aadirlas a la barra de

punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers

porque tienen un color atenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te

encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas

opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opcione

conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del

ratn.

La Banda de Opciones

Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones



habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el


porque tienen un color atenuado.


rabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas

opciones que te sern tiles en cada pantalla.

entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o


contiene todas las opciones del programa agrupadas en

, por ejemplo, veremos las operaciones



rpido como hemos visto en el



rabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas

entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

s indicando la tecla (o


Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsa

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para

ocupar menos espacio.

De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn

ocultas.

Las opciones volvern a mostrarse en el momento

cualquier pestaa

El Botn Office

Haciendo clic en el botn de Office

encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrs desplegar un men desde

donde podrs ver las acciones que puedes

realizar sobre el documento, incluyendo

Guardar, Imprimir o crear uno

A este men tambin puedes acceder desde

el modo de acceso por teclado tal y como

vimos para la Banda de opciones


Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT



Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en

botn de Office que se

encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrs desplegar un men desde

donde podrs ver las acciones que puedes

realizar sobre el documento, incluyendo

o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes acceder desde

modo de acceso por teclado tal y como

Banda de opciones.


ALT.



en el que vuelvas a hacer clic en

Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata

al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la

derecha del nombre del comando no aparece nada. Por

ejemplo, la opcin Guardar

actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede

aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms

informacin sobre la accin a realizar como la opcin

Abrir.

Opcin con otro men desplegable.

porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el

ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado

opciones. Por ejemplo, la opcin

acceder a las opciones de administracin de la base de

datos.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar

ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas

Las barras de desplazamiento

Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:

. Se ejecutan de forma inmediata

al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la

derecha del nombre del comando no aparece nada. Por

Guardar para guardar el documento

actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede

adro de dilogo donde nos pedir ms

informacin sobre la accin a realizar como la opcin

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen

porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el

ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de

opciones. Por ejemplo, la opcin Administar para

acceder a las opciones de administracin de la base de

La barra de frmulas

muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos


ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

, es decir, la casilla donde estamos


Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja

simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los

tringulos.

La Ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener

Un mtodo consiste en utilizar la

interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla

de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria

Empezando a trabajar con Excel

Veremos cmo introducir y modificar

Excel, as como manejar las distintas

trabajo para la creacin de hojas de clculo.

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos

de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea

aconsejable repasarlo aqu.

movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,


Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana


Empezando a trabajar con Excel

introducir y modificar los diferentes tipos de datos

Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de

trabajo para la creacin de hojas de clculo.

Conceptos de Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro


aqu.

de forma rpida y sencilla,


, haciendo clic en el

del teclado. Aparecer la ventana


tipos de datos disponibles en

dentro de un libro de

como puede ser Libro


Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible

Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las

visibles en el rea de la pantalla y

rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las

travs de la hoja son:

MOVIMIENTO

Celda Abajo

Celda Arriba

Celda Derecha

Celda Izquierda

Pantalla Abajo

Pantalla Arriba

Celda A1

Primera celda de la columna

activa

ltima celda de la columna

activa

Primera celda de la fila activa

ltima celda de la fila activa

Otra forma rpida de moverse por la hoja cua

celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto

a la izquierda de la barra de frmulas:

Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

a mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las

visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a

TECLADO

FLECHA ABAJO

FLECHA ARRIBA

FLECHA DERECHA

FLECHA IZQUIERDA

AVPAG

REPAG

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la


a la izquierda de la barra de frmulas:

en la ventana de documento.

a mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las

por el documento

teclas activas para poder desplazarse a

INICIO

ndo se conoce con seguridad la


Por ejemplo, para ir a la celda

la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta

Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto

aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos

hojas del libro de trabajo

Empezaremos por utilizar la

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la

es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de ho

la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso

de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la

Para visualizar la hoja anterior

Para visualizar la hoja siguiente

Para visualizar las ltimas hojas

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las

para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta

Movimiento rpido en el libro


aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

mpezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la


Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre

la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.


de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

partir de la Hoja1.

hoja anterior a las que estamos visualizando.

hoja siguiente a las que estamos visualizando.

ltimas hojas.

debers escribirlo en la caja de texto y pulsar

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de

para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta


mtodos para movernos por las distintas

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa,


ja, es decir, si haces clic sobre


a las que estamos visualizando.

a las que estamos visualizando.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre

la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn

ningn efecto.

Tambin se pueden utilizar

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO

Hoja Siguiente

Hoja Anterior

Introducir Datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible

frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos

que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la

puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos

que te explicamos a continuacin:



Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o

. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:


Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas

puedes observar en el dibujo siguiente:


que te explicamos a continuacin:



para realizar desplazamientos

introducir textos, nmeros o


Barra de Frmulas, como


INTRO: Se valida el valor

ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO

celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada

FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN

sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero

siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar e

contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla

hacer clic sobre el botn

los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Si hemos introducido mal una

dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para

comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.

Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo

celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est

escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos

puede modificar utilizando la tecla

situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin.

utilizar la tecla FLECHA I

Si ya se ha validado la entrada de datos

celda adecuada, despus activaremos la

valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a

que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems

celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos

ser la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas

sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar e

contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla

hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen

los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro


comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.

Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo



escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.

validado la introduccin de datos y se comete algn error, se

puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter

situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin.

FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la

, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla

celda activa pasa a

introducido en la celda y adems la

, es decir, si pulsamos

barra de frmulas, al hacer clic

la celda activa seguir

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o

. As no se introducen

frmula posiblemente nos aparezca un recuadro


Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la



y se comete algn error, se

del teclado para borrar el carcter

situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede

porque equivale a validar la entrada de datos.

y se desea modificar, Seleccionaremos la

pulsando la tecla F2 o

iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a

modificar.

La Barra de Estado cambiar de

En la Barra de Frmulas

misma, ahora es cuando podemos mo

Despus de teclear la modificacin pulsaremos

Aceptar.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo ha

del teclado o hacer clic sobre el botn

introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.

Tipos de datos

En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES

celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.


cambiar de Listo a Modificar.

Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la

misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.

Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn


restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla

del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se


Si se desea reemplazar el

contenido de una celda por otro

distinto, se selec

se escribe el nuevo valor

directamente sobre sta


VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.


o cursor al final de la

o haremos clic sobre el botn


y que pulsar la tecla Esc

de la barra de frmulas. As no se


Si se desea reemplazar el

contenido de una celda por otro

distinto, se selecciona la celda y

se escribe el nuevo valor

directamente sobre sta


, es decir, un dato que se introduce directamente en una

Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro

bsico .

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias

a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el

anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hoj

de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar

constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula

se escribe en la barra de frmulas y debe

Si deseas saber ms sobre las frmulas pulsa aqu .

Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un

error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de

que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn

rechazar utilizando el botn

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un sm

en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como

ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un

cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre

diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la


, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias


anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hoj

, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar


se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =

ms sobre las frmulas pulsa aqu .

Errores en los datos


. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn

rechazar utilizando el botn No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un sm

en la esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber


siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:




, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias


anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas

, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar


empezar siempre por el signo =.


. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

dilogo que aparece tendr el aspecto

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo

que nos permitir saber


siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:



celda no tiene el mismo aspecto que todas las

ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin

Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber

si hay que modificarla o no podramos utili

Modificar en la barra de frmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin

error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la

celda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda

#TEXTO , siendo TEXTO

Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o

como puede ser sumar textos.

#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se

celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por

ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin

Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber

si hay que modificarla o no podramos utilizar la opcin

Modificar en la barra de frmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir

para que desaparezca el smbolo de la esquina de la


TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.

se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.

cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como puede ser sumar textos.

cuando se divide un nmero por cero.

cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se

dems frmulas adyacente (por


un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.

se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

de operando incorrecto,

cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.

Tambin en estos casos, la celda, co

smbolo en la esquina superior izquierda tal como:

utilizar como hemos visto antes

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como

guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con

libros de trabajo de Excel.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra

ocasin para modificarlo, imprim

sobre ste, tendremos que

denomina Guardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo

modifiquemos, para que los cambios permanezcan deber

de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.

Un mtodo consiste en

Haz clic el Botn Office

Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de

dilogo:

Si el fichero ya exista, es decir ya tena

un nombre, aparecer en el recuadro

Nombre de archivo su antiguo nombre, si

pulsas el botn Guardar, sin indicarle una

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un

smbolo en la esquina superior izquierda tal como:

utilizar como hemos visto antes

Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,

para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con

libros de trabajo de Excel.

Guardar un libro de trabajo


ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior

sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se

. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo

modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes


consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre

Botn Office y elige la opcin

Aparecer el siguiente cuadro de

Si el fichero ya exista, es decir ya tena

un nombre, aparecer en el recuadro

su antiguo nombre, si

, sin indicarle una

mo en el caso anterior, contendr adems un

. Este smbolo se

abrir, nuevo, guardar,

para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con


irlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior

, esta operacin se

. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo

emos guardar el libro antes


almacenar el archivo asignndole un nombre:

nueva ruta de archivo, modificaremos el documento

trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las

modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que

seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en

unidad donde vas a grabar

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la

unidad seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.

En el recuadro Nombre de arch

archivo.

y por ltimo haz clic sobre el botn

Otro mtodo consiste en

antes de la modificacin. Para ello:

Selecciona la opcin Guardar

nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos



Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para

unidad donde vas a grabar tu trabajo.


Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.

Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu

y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tena

antes de la modificacin. Para ello:

Guardar del Botn Office.

O bien, haz clic sobre el botn Guardar

de Acceso Rpido, se guardar con el mismo nombre que

tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas

Ctrl + G.

Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo

Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir

la ruta donde lo vamos a guardar

sobre el cual estamos



erecha para seleccionar la


, escribe el nombre que quieres ponerle a tu

almacenar el archivo con el mismo nombre que tena

Guardar de la Barra

, se guardar con el mismo nombre que

tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas

Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo

que nos permitir darle nombre y elegir

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para

no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de

recibe el nombre de Cierre

formas.

Una de ellas consiste en utilizar el

Selecciona el Botn Office

En caso de detectar un archivo

al cual se le ha realizado una

modificacin no almacenada,

Excel nos avisar de ello

mostrndonos el siguiente

cuadro de dilogo:

Haz clic sobre el botn:

Cancelar para no cerrar el documento

Cerrar un libro de trabajo


no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento

Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias

Una de ellas consiste en utilizar el Botn Office

Botn Office y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo

le ha realizado una

modificacin no almacenada,

Excel nos avisar de ello

mostrndonos el siguiente

Haz clic sobre el botn:

no cerrar el documento.


de un documento

del documento. Se puede cerrar un documento de varias

No para salir del documento

ltima vez que guardamos

S para almacenar el documento

En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el

cuadro de dilogo Guardar como

se almacenar con el nombre que tena.

Otra forma consiste en utilizar el

no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel.

Si quieres saber cmo cerrar de golpe todos los libros abiertos

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero

supongamos que queremos

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los

Selecciona el Botn Office

O bien utilizar la combinacin de teclas

del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la

ltima vez que guardamos.

almacenar el documento antes de salir de l.


Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrar

se almacenar con el nombre que tena.

Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, cuidado

no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel.

cerrar de golpe todos los libros abiertos:

Empezar un nuevo libro de trabajo


supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin se denomina

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

Botn Office y elige la opcin Nuevo.

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

realizada desde la


para poder asignarle un nombre, en caso contrario,

de la barra de men, cuidado


, la operacin se denomina Nuevo.

siguientes pasos:

En el cuadro que aparecer deberas seleccionar

hacer clic en Aceptar .

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo

Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

En el cuadro que aparecer deberas seleccionar Libro en blanco

Abrir un libro de trabajo ya existente

recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del Botn Office

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Libro en blanco y

ya guardado, la operacin se denomina

Botn Office.

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro

Se desplegar una lista con las unidades disponibles del ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta.

En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unid

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior

recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.


Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta.

En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unid


Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar en

recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.


En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad elegida.


Buscar en, y ahora en el

Haz clic sobre el archivo deseado. y despus sobre el botn

Nota: En el entorno de

opciones son prcticamente las mismas.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en

lista de documento abiertos

Selecciona el men Botn Office

A la derecha de la ventana del men, Excel presenta una lista con los ltimos

documentos abiertos.

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el ltim

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de

recientes haz clic sobre el icono

lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

FRMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso

comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una

el archivo deseado. y despus sobre el botn Abrir

: En el entorno de Windows Vista, este dialogo no es igual, aunque las

opciones son prcticamente las mismas.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en

de documento abiertos anteriormente.

Botn Office.


Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el ltimo que se abri.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de

haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijar en la

lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

FRMULAS Y FUNCIONES

unidad una de las ms importantes del curso


Abrir.

no es igual, aunque las

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una


Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos

que se encuentra a su derecha que lo fijar en la

unidad una de las ms importantes del curso, pues en su


base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que

recalcular por cada cambi

desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.

Vamos a profundizar en el

agilizar la creacin de hojas de clculo,

uso del asistente para funciones

bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula

opera con uno o ms valores y devuelve un resultado

en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(arg

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el

signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.

No dejes espacios antes o despus de cada par

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),

frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador "


por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el

desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.

en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para

agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el

uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy

bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

Introducir Frmulas y Funciones

funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario)

opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente


de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.

No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),

frmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

=SUMA(A1:C8)


argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8


o que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el

ya definidas por Excel 2007 para

de stas as como el

, herramienta muy til cuando no conocemos muy

predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que

que aparecer directamente


umento1;argumento2;...;argumentoN)

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),

;.


A1:C8 indica todas

las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente

a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C

2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones

anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependie

realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras,

de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de

informacin.

Para introducir una frmula debe

introducimos cualquier texto,

Si quieres conocer ms sobre los

los operadores visita nuestro bsico .

Insertar funcin con el asi

Una funcin como cualquier dato

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007

utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa

Elegir la opcin Insertar funcin



2+C3+C4+C5+C6+C7+C8



anidadas dentro de la frmula.

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que



Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual

introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las

visita nuestro bsico .

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o

utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas.

Insertar funcin.





ndo del tipo de operacin o clculo que



escribirse en una celda cualquiera tal cual

y las precedencias de

se puede escribir directamente en la celda si

de una ayuda o asistente para

O bien, hacer clic sobre el botn

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo

Excel 2007 nos permite buscar la

funcin que necesitamos

escribiendo una breve

descripcin de la funcin

necesitada en el recuadro

una funcin: y a continuacin


, de esta forma no es

necesario conocer cada una de las

funciones que incorpora Excel ya

que el nos mostrar en el cuadro

de lista Seleccionar una funcin:

escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa p

una categora del cuadro combinado

el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por

lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la catego

En el cuadro de lista

deseamos haciendo clic sobre sta.

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una bre

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

buscar la

funcin que necesitamos

escribiendo una breve

descripcin de la funcin

necesitada en el recuadro Buscar

y a continuacin


ma no es

necesario conocer cada una de las

funciones que incorpora Excel ya

que el nos mostrar en el cuadro

Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente

una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en


lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que

deseamos haciendo clic sobre sta.


aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin

las funciones que tienen que ver con la descripcin

odemos seleccionar previamente

, esto har que en


ra podemos elegir Todas.

hay que elegir la funcin que


ve descripcin de sta. Tambin

disponemos de un enlace

completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dil

Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este

cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la

funcin SUMA ().

En el recuadro

Nmero1 hay que

indicar el primer

argumento que

generalmente ser

una celda o rango de

celdas tipo A1:B4 .

Para ello, hacer clic

sobre le botn

para que el cuadro

se haga ms pequeo

y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin

la celda deseadas como primer argumen

clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el

botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla

cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2

caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as

sucesivamente.

disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms

completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dil

, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este


y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o

la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz


botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO

Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento


para obtener una descripcin ms

Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo

, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este


seleccionar el rango de celdas o

(para seleccionar un rango de celdas haz


INTRO para volver al

segundo argumento. Slo en


Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre

Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin

Excel expande automticamente el rango

rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda

un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a

=SUMA(A1:A5).

En la pestaa Inicio

que nos permite

Con este botn tenemos

derecha del botn.

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la

derecha:

Y podremos utilizar otra funcin que no sea la

puede ser Promedio (calcula la media aritmtica

(cuenta valores), Mx

(obtiene el valor mnimo).

dilogo de funciones a travs de

Si quieres conocer ms sobre las

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por

ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser

primero resolver las expresiones y despus eje

las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre

insertramos una fila en medio del rango de una funcin

Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el

rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4)


o en la de Frmulas encontrars el botn

que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la

Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como

(calcula la media aritmtica), Cuenta

(obtiene el valor mximo) o Mn

(obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al

dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...

Si quieres conocer ms sobre las referencias y nombres visita nuestro bsico

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones



primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4))

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn

insertramos una fila en medio del rango de una funcin,

incluyendo as el valor de la celda en el

=SUMA(A1:A4) e insertamos


encontrars el botn Autosuma

realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la

visita nuestro bsico



cutar la funcin sobre el resultado de

A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolver primero las expresiones

los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as

resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin,

de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple

celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3)

de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma

SUMA(A1:A4) y despus calcular el

celda B3.

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las

funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos

devuelve es un "nmero de serie

de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir

coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a

contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argument

un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos

respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones



=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin

la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma

y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la

Funciones de fecha y hora


funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.


nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero



contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner


por lo que obtendremos

respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como



, esta frmula consta de la combinacin

la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma

entre el resultado de la suma y la



mero de serie al nmero



o, podremos poner


Funcin

AHORA()

AO(nm_de_serie)

DIA(nm_de_serie)

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)

DIASEM(nm_de_serie;tipo)

FECHA(ao;mes;da)

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

HORA(nm_de_serie)

HORANUMERO(texto_de_fecha)

HOY()

MES(nm_de_serie)

MINUTO(nm_de_serie)

NSHORA(hora;minuto;segundo)

SEGUNDO(nm_de_serie)

Descripcin

Devuelve la fecha y la hora

actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao

Devuelve el da del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre

las dos fechas

DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7

Devuelve la fecha en formato

fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de

fecha

HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un

nmero del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en

un nmero

Devuelve la fecha actual

Devuelve el nmero del mes en

el rango del 1 (enero) al 12

(diciembre)

MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango

de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y

segundos dados como nmeros

SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango

de 0 a 59

Descripcin

Devuelve la fecha y la hora

actual

Devuelve el ao en formato ao

Devuelve el da del mes

Calcula el nmero de das entre

las dos fechas

Devuelve un nmero del 1 al 7

Devuelve la fecha en formato

fecha

Devuelve la fecha en formato de

fecha

Devuelve la hora como un

nmero del 0 al 23

Convierte una hora de texto en

un nmero

Devuelve la fecha actual

Devuelve el nmero del mes en

el rango del 1 (enero) al 12

(diciembre)

Devuelve el minuto en el rango

de 0 a 59

Convierte horas, minutos y

segundos dados como nmeros

l segundo en el rango

de 0 a 59

Funciones de texto

Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros,

pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin

de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Funcin

CARACTER(nmero)

CODIGO(texto)

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)

DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)

DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_text

inicial)

ESPACIOS(texto)

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inici

al)

IGUAL(texto1;texto2)

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)



Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Descripcin

Devuelve el carcter especficado

por el nmero

Devuelve el cdigo ASCII del primer

caracter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres

con la unin

DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) Redondea un nmero pasado como

parmetro

DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres

especificados

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_ Devuelve la posicin inicial del texto

buscado

Devuelve el mismo texto pero sin

espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de

una cadena

texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inici Encuentra una cadena dentro de un

Devuelve un valor lgico

(verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres

especificados



Descripcin

Devuelve el carcter especficado

por el nmero

Devuelve el cdigo ASCII del primer

caracter del texto

Devuelve una cadena de caracteres

con la unin

Redondea un nmero pasado como

parmetro

Devuelve el nmero de caracteres

especificados

Devuelve la posicin inicial del texto

buscado

Devuelve el mismo texto pero sin

espacios

Devuelve los caracteres indicados de

una cadena

Encuentra una cadena dentro de un

texto

Devuelve un valor lgico

(verdadero/falso)

Devuelve el nmero de caracteres

especificados

LARGO(texto)

LIMPIAR(texto)

MAYUSC(texto)

MINUSC(texto)

MONEDA(nmero;nm_de_decimales)

NOMPROPIO(texto)

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_c

aracteres;texto_nuevo)

REPETIR(texto;nm_de_veces)

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_d

e_ocurrencia)

T(valor)

TEXTO(valor;formato)

TEXTOBAHT(nmero)

VALOR(texto)

Devuelve la longitud del texto

Limpia el texto de caracteres no

imprimibles

Convierte a maysculas

Convierte a minsculas

MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierte a moneda

Convierte a mayscula la

letra del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_c Reemplaza parte de una cadena de

texto por otra

REPETIR(texto;nm_de_veces) Repite el texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_dReemplaza el texto con texto nuevo

Comprueba que el valor es texto

Convierte un valor a texto

Convierte un nmero a texto

tailands (Baht)

Convierte un texto a nmero

la longitud del texto

Limpia el texto de caracteres no

imprimibles

Convierte a maysculas

Convierte a minsculas

Convierte a moneda

Convierte a mayscula la primera

letra del texto

Reemplaza parte de una cadena de

texto por otra

Repite el texto

Reemplaza el texto con texto nuevo

Comprueba que el valor es texto

Convierte un valor a texto

Convierte un nmero a texto

tailands (Baht)

Convierte un texto a nmero

Funciones de bsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con

las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para

realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando q

informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo

desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que

conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una

persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un

restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.

Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por

otros datos que s conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

Funcin

AREAS(ref)

BUSCAR(...)

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil

as;ordenado)

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co

lumnas;ordenado)

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coi

ncidencia)

COLUMNA(ref)

COLUMNAS(matriz)



realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna




escribimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un



otros datos que s conocemos.

as son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

Descripcin

Devuelve el nmero de rangos

de celdas contiguas

Busca valores de un rango de

una columna o una fila

valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil Busca en la primera fila de la

tabla o matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co Busca un valor en la primera

columna de la izquierda

cado;matriz_buscar_en;tipo_de_coi Devuelve la posicin relativa de

un elemento

Devuelve el nmero de columna

de una referencia

Devuelve el nmero de

columnas que componen la



ueremos encontrar alguna




escribimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un



as son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

Descripcin

Devuelve el nmero de rangos

de celdas contiguas

Busca valores de un rango de

una columna o una fila

Busca en la primera fila de la

tabla o matriz de valores

Busca un valor en la primera

columna de la izquierda

Devuelve la posicin relativa de

un elemento

Devuelve el nmero de columna

de una referencia

Devuelve el nmero de

columnas que componen la

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)

FILA(ref)

FILAS(matriz)

HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo

)

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmic

as;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)

INDIRECTO(ref;a1)

TRANSPONER(matriz)

ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en

forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de

una lista de valores

Devuelve el nmero de fila

Devuelve el nmero de filas

HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo Crea un acceso directo a un

documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmic

as;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)

Extrae datos almacenados en

una tabla dinmica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)

Devuelve el valor de una celda

en la interseccin de una fila y

una columna

Devuelve una referencia

especificada

Intercambia las filas

columnas en una matriz

matriz

Devuelve una referencia a un

rango

Crea una referencia de celda en

forma de texto

Elige un valor o una accion de

una lista de valores

Devuelve el nmero de fila

Devuelve el nmero de filas

Crea un acceso directo a un

documento

trae datos almacenados en

una tabla dinmica

Devuelve el valor de una celda

en la interseccin de una fila y

una columna

Devuelve una referencia

especificada

Intercambia las filas por las

columnas en una matriz

Funciones financieras.

Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y

clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte

tu propia "caja de ahorros en

Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de

Vamos a estudiar la amplia gama de

Funcin

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;m

es)

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo

;factor)

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i

nicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)



tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mDevuelve la depreciacin

para un perodo especificado, mtodo de

depreciacin de saldo fijo

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo

Devuelve la depreciacin de un bien para un

perodo especificado, mediante el mtodo

de depreciacin por doble disminucin de

saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i

nicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

Devuelve la depreciacin de un bien para

un perodo especificado, incluyendo

periodos parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el inters pagado durante un

perodo especfico de una inversin

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el nmero de pagos de una

inversin

tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un prstamo basado

en pagos y tasas de inters constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el inters pagado por una

inversin durante periodo determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una

inversin determinada



Financieras.

que nos ofrece Excel:

Descripcin

y Ejemplo

Devuelve la depreciacin de un bien

para un perodo especificado, mtodo de

depreciacin de saldo fijo

Devuelve la depreciacin de un bien para un

perodo especificado, mediante el mtodo

de depreciacin por doble disminucin de

Devuelve la depreciacin de un bien para

un perodo especificado, incluyendo

periodos parciales

Calcula el inters pagado durante un

perodo especfico de una inversin

Devuelve el nmero de pagos de una

inversin

Devuelve el pago de un prstamo basado

en pagos y tasas de inters constantes

Devuelve el inters pagado por una

inversin durante periodo determinado

Devuelve el pago de un capital de una

inversin determinada

SLN(costo;valor_residual;vida)

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

TIR(valores;estimar)

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_

reinversin)

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

SLN(costo;valor_residual;vida)

Devuelve la depreciacin por mtodo

directo de un bien durante un perodo

dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)

Devuelve la depreciacin por mtodo de

anualidades de un bien durante un

perodo especfico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de inters por periodo de

un prstamo o una inversin

Devuelve la tasa interna de retorno de

una inversin para una serie de valores e

efectivo

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_ Devuelve la tasa interna de retorno

modificada

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversin

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversin

basada en pagos peridicos y constantes

ms una tasa de inters constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el valor neto actual de una

inversin a partir de una tasa de

descuentos y una serie de pagos futuros

Devuelve la depreciacin por mtodo

directo de un bien durante un perodo

Devuelve la depreciacin por mtodo de

dades de un bien durante un

perodo especfico

Devuelve la tasa de inters por periodo de

un prstamo o una inversin

Devuelve la tasa interna de retorno de

una inversin para una serie de valores en

efectivo

Devuelve la tasa interna de retorno

modificada

Devuelve el valor actual de una inversin

Devuelve el valor futuro de una inversin

en pagos peridicos y constantes

ms una tasa de inters constante

Devuelve el valor neto actual de una

inversin a partir de una tasa de

descuentos y una serie de pagos futuros

Otras funciones.

Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de

funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.

En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.

Funcin

Funciones matemticas y trigonomtricas

ABS(nmero)

ALEATORIO()

COMBINAT(nmero;tamao)

COS(nmero)

ENTERO(nmero)

EXP(nmero)

FACT(nmero)

NUMERO.ROMANO(nmero,forma

PI()

POTENCIA(nmero;potencia)

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

RAIZ(nmero)

RESIDUO(nmero;nm_divisor)

Funciones estadsticas

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)


funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.

En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.

Descripcin

matemticas y trigonomtricas

Devuelve el valor absoluto de un nmero

Devuelve un nmero entre 0 y 1

Devuelve el nmero de combinaciones para un

nmero determinado de elementos

Devuelve el coseno de un ngulo

Redondea un nmero hasta el entero inferior

ms prximo

Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de

un nmero determinado

Devuelve el factorial de un nmero

NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato decimal

a nmero Romano

Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la

potencia indicada

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de

de todos los nmeros pasados como argumentos

Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media armnica de un conjunto de


funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilida

Documents

Guia Rapida Excel 2007 Nivel 1