Guia Rápido para Utilização do Microsoft Teams – abril 2020 Página 1 de 13

Guia Rápido do Microsoft Teams

1. Sobre o Microsoft Teams:

O Microsoft Teams é uma plataforma que reúne pessoas, conversas, arquivos e

ferramentas em um único lugar para que todos tenham acesso imediato a tudo o que é

necessário.

Nele você pode participar de diferentes discussões e auxiliar outras pessoas a resolverem

problemas da instituição.

Utilizaremos as Equipes do Microsoft Teams como se fossem as salas de aulas. Cada

Componente Curricular terá uma equipe, composta pelo professor (ou professores) do

componente, coordenador pedagógico, orientador educacional, coordenador de curso e os

alunos da turma.

2. Instalação e acesso:

Existem três formas diferentes de usar o Microsoft Teams:

• Cliente Microsoft Teams para Windows ou MAC - É o método preferencial,

no qual você terá a melhor experiência de uso e sempre ficará informado. Para

instalá-lo, você poderá utilizar o link: https://products.office.com/pt-br/microsoft-

teams/download-app e efetuar o download do software.

• Navegador - Se estiver em um computador sem o cliente (programa instalado)

você pode utilizar qualquer navegador para ter acesso ao Microsoft Teams: basta

acessar o Office 365 e clicar na aplicação ou pelo site de acesso ao e-mail

institucional da Etec https://teams.microsoft.com/_#/school//?ctx=teamsGrid;

• Dispositivo móvel - O app do Microsoft Teams está disponível para Android e

IOS. Você pode fazer a instalação diretamente da loja.

Você pode escolher a forma de utilização que melhor lhe convier.

Para se conectar ao Microsoft Teams, você precisará do seu e-mail institucional, ele será

o seu usuário de acesso. Caso você tenha algum problema, em contato com o suporte,

pelo e-mail local.ue194@etec.sp.gov.br, informando o seu nome completo e CPF.

Figura 1 - E-mail informando inclusão em equipe do Microsoft Teams

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Figura 2 - Tela de acesso ao Microsoft Teams - informe seu e-mail institucional

3. Criação de equipes (ou salas de aulas):

A criação das equipes é de responsabilidade da Etec e do Centro Paula Souza.

As equipes serão criadas por componente curricular e cada uma delas conterá os

professores responsáveis pelo componente, o coordenador do curso, coordenador

pedagógico, orientador educacional e os alunos da turma. Vale ressaltar que professores

e alunos receberão, automaticamente, atribuições diferentes dentro do grupo, sendo:

Ação Aluno Professor

Criar postagens Sim Sim

Editar postagens propostas Sim Sim

Responder postagens Sim Sim

Adicionar documentos na

seção “Materiais de aula”

Não Sim

Criar blocos de anotações Somente para si mesmo Para toda a turma

Tarefas Somente executá-las Criar, editar e avaliar

Notas Visualiza somente as suas Visualiza as notas da turma

Adição de aplicativos Não Sim

4. Acessando o Microsoft Teams:

Ao efetivar seu acesso ao Microsoft Teams, você visualizará todas as equipes as quais faz

parte.

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Figura 3 - Tela inicial do Microsoft Teams, listando as suas equipes

O Centro Paula Souza gerou uma nomenclatura padrão para todas as Equipes ou Salas de

Aulas para as Etec. Ela é composta por:

CódEtec-Turma ComponenteCurricular Grupo Curso Ingresso Período

CódEtec: código da Etec Doutora Ruth Cardoso = 194;

Turma: para o Ensino Médio identifica o Ano e turma (A ou B), para o técnico identifica

o Semestre e a turma A, como só temos uma sala por período;

ComponenteCurricular: é a sigla do componente curricular;

Grupo: é referente à divisão de turma (Grupo A ou Grupo B);

Ingresso: identifica o semestre/ano de matrícula;

Período: identifica o período de aula – Manhã, Tarde ou Noite.

Por exemplo:

Equipe para o componente Planejamento e Organização de Rotinas Administrativas do

1AD3:

194-1A PORA GB TÉC. ADMINISTRAÇÃO OC.1.20 NOITE

Equipe para o componente História do 2MB:

194-2B HISTÓRIA ENSINO MÉDIO OC.19 MANHÃ

Equipe para o componente Espanhol do 1MIF:

194-1A ESPANHOL LINGUAGENS CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS OC.20

MANHÃ

Obs: Para efeito de elaboração deste documento estamos utilizando uma Equipe fictícia

por este motivo a Equipe que aparecerá nas imagens (194 – 1MIF – Teste Guia Teams)

não obedece a nomenclatura padrão.

Vamos analisar a Figura 3 detalhadamente para identificarmos suas funcionalidades:

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Figura 4 - Detalhe da tela inicial para as Ferramentas do Microsoft Teams

A área destacada pelo retângulo vermelho é denominada Ferramentas. Nesta área você

terá acesso às atividades recentes (Atividades), poderá iniciar uma conversa (Chat),

escolher uma equipe/sala de aula (Equipes), acessar as Tarefas a serem realizadas

(Tarefas), acessar o calendário com o planejamento da semana de trabalho (Calendário),

realizar chamadas rápidas (Chamadas) e ter acesso aos arquivos disponibilizados pelas

Equipes (Arquivos). Também é possível verificar os aplicativos disponíveis (Aplicativos)

e obter ajuda (Ajuda).

Figura 5 - Tela da Equipe (Sala de Aula) escolhida

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Figura 6 - Destaque para as funcionalidades disponíveis na tela Equipe (Sala de Aula) escolhida

Ao escolher uma equipe, você poderá acompanhar as postagens realizadas pelos membros

da equipe, visualizar, realizar download ou upload dos arquivos desta equipe, além dos

blocos de anotações disponibilizados pelo professor e as tarefas e prazos de entrega

definidos pelo professor.

Postagens

Em “Postagens” serão disponibilizadas as principais informações para a turma. Nesta aba,

você poderá acessar o debate geral da Equipe. Note que uma postagem nesta aba será

vista por todos.

Você pode realizar uma conversa com toda a equipe ou com apenas um membro ou grupo

de membros dela. Para conversas com apenas um membro da equipe, basta digitar o @

seguido do nome do integrante.

Figura 7 - Postagem geral e específica para integrante da Equipe

Para responder a uma mensagem, encontre o tópico que deseja responder, lembrando que

as conversas são organizadas por datas e depois por tópicos. Clique em Responder, digite

sua mensagem e clique em Enviar.

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Esta ferramenta, pode ser utilizada pelo professor para criar uma videoconferência (aula

síncrona). A videoconferência pode ser agendada previamente pelo professor, neste caso,

você receberá um e-mail e, também, aparecerá no seu calendário:

Figura 8 - Mensagem de e-mail convidando para a Videoconferência (Aula Síncrona)

Figura 9 - Agendamento da Videoconferência no calendário do aluno

O ingresso à Videoconferência (aula síncrona ou reunião) poderá ser realizado tanto pelo

e-mail, quanto pelo calendário ou ainda pela notificação gerada pelo Microsoft Teams.

Caso o professor queira, ele pode gravar esta Videoconferência e depois deixa-la

disponível no aplicativo Microsoft Stream, que também pode ser acessado pelo Microsoft

Teams.

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Ao ingressar na Videoconferência, o professor pode permitir que os alunos habilitem

tanto o áudio quanto o vídeo, para que haja interação dos alunos durante esta aula.

Figura 10 - Videoconferência, com áudio e vídeo ativos, tanto para o professor quanto para o aluno

Arquivos

Aqui você poderá enviar e visualizar os arquivos disponibilizados, seja pelo professor ou

outros membros da Equipe. Existirá um diretório Material de Aula, onde o professor

disponibilizará os materiais didáticos que poderão ser baixados no seu computador ou

celular.

Figura 11 - Destaque para o botão Baixar que permite o download dos arquivos disponibilizados na Equipe

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Blocos de anotação de classe

Neste item o professor poderá realizar anotações e exibi-las para todos os membros da

Equipe. Esta ferramenta também poderá ser utilizada pelos alunos para efetuar suas

anotações próprias. Apenas as anotações do professor serão visualizadas por todos.

Figura 12 - Bloco de anotações do aluno

Tarefas

Nesta ferramenta os professores postarão as atividades que deverão ser realizadas, com

instruções, critérios de avaliação, marcações de data de conclusão e prazo de entrega e

pontuação (caso haja). O apontamento da tarefa criada aparecerá em Postagens.

Figura 13 - Apontamento da tarefa criada e seu prazo de entrega

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Em Tarefas, você visualizará a descrição da atividade, critérios de avaliação e o prazo de

entrega.

Figura 14 - Visualização da atividade proposta

Após desenvolver sua atividade, você deve entregá-la até o prazo estipulado pelo

professor. Para tal, clique no botão Adicionar trabalho, faça o upload do seu arquivo

clicando no botão Carregar deste dispositivo, escolha o arquivo e clique em Concluir.

Figura 15 - Tela para carregar o seu arquivo com a resposta da tarefa proposta

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Figura 16 - Tela para concluir o carregamento do arquivo com a resposta da tarefa proposta

Após conferir se está tudo correto com a sua resposta para a tarefa proposta, clique no

botão Entregar, para concluir a sua tarefa.

Figura 17 - Após entrega da tarefa, o Microsoft Teams aponta a data e horário da sua entrega

Caso haja algum problema, você pode desfazer a entrega para refazê-la e depois entregá-

la novamente. Só fique atento para não perder o prazo de entrega.

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Figura 18 - Tarefa devolvida pelo professor, incluindo comentários

Notas

Nesta parte da ferramenta, após a correção da atividade, por parte do professor, ele postará

sua nota para a tarefa de acordo com os critérios associados.

Figura 19 - Tarefa já entregue e devolvida pelo professor, com pontos atribuídos, caso existam

Wiki

Nesta aba o professor poderá criar os conceitos do componente curricular durante o

desenvolvimento das atividades para acesso dos alunos. A diferença entre a Wiki e o

Bloco de Anotações é que a Wiki seguirá a alimentação das informações de forma linear,

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enquanto o Bloco de Anotações de forma livre, como uma lousa. A Wiki é compartilhada

e pode ser editada por todos os participantes da turma.

Figura 20 - Anotações na Wiki realizadas tanto pelo professor quanto pelos integrantes da Equipe/Sala de Aula

5. Aplicativos

O Microsoft Teams oferece vários aplicativos publicados pela Microsoft e por terceiros

para envolver usuários, dar apoio à produtividade e integrar serviços empresariais

normalmente usados no Microsoft Teams.

Figura 21 - Aplicativos disponibilizados no Microsoft Teams

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Existem duas formas de visualizar os aplicativos no Microsoft Teams:

• Clicando nos três pontos (...), aparecerão os aplicativos já disponibilizados no

Microsoft Teams (Edu Class Notebook, Edu Staff Notebook, OneNote, Planner,

Stream, Turnos, Who e Wiki);

• Clicando em Aplicativos onde você poderá escolher quais aplicativos e serviços

disponíveis para utilização no Microsoft Teams.

Você poderá utilizar os aplicativos quando desejar ou precisar.

6. Canais

Canais são seções exclusivas dentro de uma Equipe (Sala de Aula) utilizadas para manter

as conversas organizadas por tópicos, projetos e disciplinas específicas — o que funcionar

melhor para a sua equipe! No nosso caso, os canais serão utilizados como tópicos dentro

de cada componente curricular (Equipes/Salas de Aulas) como uma maneira de

organizarmos as matérias. Os arquivos compartilhados em um canal (em Arquivos) são

armazenados no SharePoint.

Figura 22 - Canais criados para facilitar a organização do conteúdo transmitido