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Guia Rápido sobre o Novo Portal e-SAJ

do Tribunal de Justiça de São Paulo

Versão 1.0 – Junho/2020

Autor: MARCOS ANTONIO ASSUMPÇÃO CABELLO, Conselheiro Secional da OAB São Paulo e vice-presidente da Comissão Especial de

Tecnologia Jurídica do Conselho Federal da OAB.

Revisor: WAGNER JENNY, Presidente da Comissão de Direito Digital da 38ª Subseção da OAB SP e membro da Comissão Especial de

Direito Digital da OAB São Paulo.

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Sumário

Apresentação ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3

Prazo para implementação e obrigatoriedade da adoção ............................................................................................................................................................... 4

Novidades do Novo Portal e-SAJ ............................................................................................................................................................................................................... 4

Fazendo login no sistema ............................................................................................................................................................................................................................. 6

Retorno para versão anterior ....................................................................................................................................................................................................................... 7

Características do sistema........................................................................................................................................................................................................................... 10

Painel do Advogado ..................................................................................................................................................................................................................................... 11

Como fazer uma petição intermediária ................................................................................................................................................................................................. 12

Como fazer uma petição inicial ................................................................................................................................................................................................................ 17

Links úteis ......................................................................................................................................................................................................................................................... 27

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Apresentação

O Tribunal de Justiça de São Paulo (TJ SP) está implementando uma nova versão do e-SAJ (Novo e-SAJ), sistema de peticionamento

eletrônico que é utilizado em sete Tribunais de Justiça do país: TJ AC, TJ AL, TJ AM, TJ CE, TJ MS, TJ SP e TJ SC.

Como já informado pela OAB SP, além do novo layout, o Novo e-SAJ agrupa tarefas relativas aos processos em um único lugar, em ordem

cronológica, e que recebem constante atualização. Depois de protocolada, a situação de uma petição dentro do Tribunal é atualizada

automaticamente no painel do usuário. Por exemplo, é possível acompanhar a petição e verificar se está pendente de distribuição ou

juntada. Também é possível visualizar e protocolar a petição em uma única tela, que é mais intuitiva e organizada, bem como, há o recurso

de salvamento automático.

Destaque fica para a “responsividade”, ou seja, o usuário pode verificar a qualquer momento o andamento do processo, seja no

computador, tablet ou celular. A acessibilidade ganhou destaque com facilidades para os deficientes visuais.

Este manual pretende servir de fonte de consulta sobre este novo portal, apresentando de forma prática a nova identidade visual do

sistema, os novos recursos, as alterações na forma de peticionamento e outras informações necessárias para que as advogadas e

advogados aproveitarem melhor esta nova plataforma adotada pelo TJ SP. Ao final, o manual apresentará, de forma objetiva, perguntas e

respostas visando esclarecer as dúvidas mais frequentes decorrentes da utilização da ferramenta.

Este manual foi elaborado com base no conteúdo divulgado pelo fabricante do sistema - SOFTPLAN, Tribunal de Justiça de São Paulo e

acessos ao Novo e-SAJ, realizados no início de junho de 2020.

Poderão ocorrer pequenas divergências entre as informações da cartilha e o sistema, pois o NOVO e-SAJ continua sendo atualizado.

Se tiver alguma sugestão ou crítica envie para o e-mail: contato@cabello.adv.br.

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Prazo para implementação e obrigatoriedade da adoção

O primeiro grupo de cinquenta advogados usuários do sistema foi habilitado em 02 de dezembro de 2019 e passou a utilizar o Novo e-

SAJ.

A segunda etapa, que teve início em fevereiro de 2020 e foi interrompida em março devido ao desempenho do sistema e a pandemia do

Covid 19, mas foi retomada dia 20 de maio e a habilitação de novos advogados tem sido gradual e diária deste então.

O TJ SP ressalta que, dependendo do desempenho do sistema, o cronograma de migração poderá ser alterado.

Importante ressaltar que, durante os ciclos de implantação, os usuários poderão retornar à versão antiga a qualquer momento, pois as

advogados e advogados terão a oportunidade de conhecer as melhorias do Novo e-SAJ, como o Painel do Advogado e o Novo

Peticionamento Eletrônico para as adotarem assim que estiverem confortáveis.

Contudo é preciso que o advogado se familiarize e adote rapidamente ao Novo e-SAJ pois em breve a possibilidade de retorno ao portal

antigo será desativada.

Novidades do Novo Portal e-SAJ

Segundo a empresa desenvolvedora do sistema - SOFTPLAN, a interface do Novo Portal e-SAJ foi totalmente reformulada. O

desenvolvimento contou com a participação dos próprios usuários: um grupo de advogados foi selecionado e submetido a testes de

usabilidade. Após inúmeras validações, se chegou ao resultado atual, com novas funcionalidades em conformidade com as necessidades

da rotina de trabalho dos advogados. Conheça as principais mudanças:

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• Novo visual. Logo de cara, os usuários percebem a mudança no visual do Novo e-SAJ, que acompanha a evolução do sistema. As

cores e layout em tons mais neutros e modernos deixam o portal limpo e agradável de usar. As fontes e as telas facilitam a leitura

dos textos, destacando os principais itens e otimizando a rotina de trabalho. As informações básicas dos processos estão agrupadas

em cards, padronizando a leitura e o entendimento das tarefas do advogado.

• Painel do Advogado. O painel foi pensado para facilitar e organizar o acesso às informações suportando fluxos de trabalho de

forma eficiente, agrupando as tarefas relativas aos processos em um único lugar em ordem cronológica e constante atualização.

Além disso, permite o acesso facilitado aos serviços de peticionamento eletrônico, consulta processual e aos autos do processo. Mas

atenção: em relação às intimações, as informações do e-SAJ não substituem o Diário de Justiça Eletrônico.

• Acompanhamento da petição. Depois de protocolada, a situação de uma petição dentro do Tribunal é atualizada automaticamente

no Painel do Advogado. É possível acompanhar se a petição está pendente de distribuição ou de juntada, por exemplo.

• Novo Peticionamento Eletrônico. Com base na experiência do usuário, agora é possível visualizar e protocolar a petição em uma

única tela, mais intuitiva e organizada, possibilitando a verificação de forma precisa de todas as informações. Além disso, conta com

o recurso de salvamento automático da petição.

• Pré-visualização das Peças. O recurso serve como orientação para o correto preenchimento das informações que compõem uma

petição (competência, classe, assunto, partes etc.). Também é possível conferir cada documento anexado antes de protocolar a

petição e reordenar as peças visualmente, arrastando os documentos.

• Responsividade. O Novo e-SAJ tem recursos de responsividade. Agora, o usuário pode acessar do computador, tablet e celular,

fazendo o acompanhamento processual a qualquer momento.

• Acessibilidade. O Novo e-SAJ também permite aos usuários portadores de deficiência visual o acesso de forma facilitada por

leitores de tela.

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Fazendo login no sistema

A interface de autenticação (login) não foi alterada, sendo possível acessar o sistema com usuário e senha ou usando seu certificado digital:

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Retorno para versão anterior

Depois do Login você é encaminhado para o Painel do Advogado:

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Para voltar a utilizar a versão anterior do e-SAJ, Menu e-SAJ, arraste o botão desativar Nova Versão e-SAJ ou, aperte o botão Ir para

versão anterior (que é exibido em algumas janelas):

Arraste o botão desativar Nova Versão e-SAJ

Aperte o botão Ir para versão anterior

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Quando estiver preparado para retornar para nova versão, clique em Acessar nova versão do e-SAJ:

Aperte o botão Acessar nova versão do e-SAJ

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Características do sistema

Auto salvamento e informação de quanto tempo foi realizado:

A qualquer momento você pode Salvar para continuar depois:

Fácil identificação da situação da petição:

Mensagens de erro e informações em pop-ups:

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Painel do Advogado

Várias facilidades no item HOJE: indicando Audiências, Peticionar em resposta para despachos pendentes, Assinar e enviar, para

prosseguir petições que só faltam ser assinadas. O item Feito: informa as petições Aguardando Distribuição, Aguardando juntada e se

o caso Distribuída / Juntada (serviço ainda com muitas inconsistências):

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Como fazer uma petição intermediária

• Autenticado no sistema, existem várias formas, a ideal é clicar em Peticionar em PETICIONAR EM RESPOSTA mostrada no item

anterior, mas se o processo não estiver ali relacionado, a recomendada é consultar o processo que se quer peticionar e clicar em

Peticionar:

• Você pode também acessar pelo Menu e informar o número do processo:

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• Veja o novo visual do peticionamento intermediário:

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• Todas as funcionalidades ficam reunidas numa única tela agora. Arraste e solte o arquivo da petição, classifique a petição e selecione

o peticionante. Você pode ver o conteúdo da petição, juntar anexos, indicar pedido de liminar, tutela, urgência, selecionar o

certificado digital, salvar e/ou protocolar:

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• Clique em protocolar e sim para confirma o envio da petição:

• Digite seu PIN e clique em OK:

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Parabéns, protocolo efetuado com sucesso, Baixe o comprovante e junte na pasta da petição:

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Como fazer uma petição inicial

• Quando você faz o login é encaminhado para o Advogado e clique em Petição inicial:

•

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• Veja o novo visual do peticionamento inicial. Todas as funcionalidades ficam reunidas numa única tela agora e você pode escolher

a ordem que preferir para ingressar com os dados da ação. Para exemplificação vamos manter a ordem que seguíamos na versão

anterior do sistema:

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• Classifique o Foro, a Competência, a Classe da Ação, o Assunto Principal e Outros, Valor da ação e também assinalar se tem

Pedido de liminar / tutela antecipada / pedido de urgência, se ´é processo que deve tramitar em Segredo de Justiça, e se a

distribuição é por Sorteio ou Dependência. Notem que na escolha da classe o sistema agora tem um glossário:

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• Ingresse com as Partes do processo, por polo, uma a uma:

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• Se necessário inclua as partes no Polo Passivo, da mesma forma, clicando em Adicionar parte:

‘

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• Inclua primeiro apenas o PDF da inicial, arrastando ou clicando em Selecionar PDF:

• Assim que a inicial é incluída ela fixa visível e disponível para leitura e conferência:

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• Adicione os demais documentos clicando em Adicionar outros documentos ou arrastando-os, agora em lote:

• Neste caso, o sistema enviou mensagem de erro, pois dependendo do sistema operacional, principalmente no Mac, o sistema não

aceita caracteres especiais e não anexa os documentos com problemas:

• Neste caso, o mais fácil é excluir todos os documentos, renomear os com problema e anexá-los novamente em lote:

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• Classifique o Tipo de Documento:

• A qualquer momento você pode Salvar para continuar depois:

• Se quiser finalizar na hora, você deve Clicar em Protocolar e sim para Confirma o envio da petição:

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• Digite seu PIN e cliquem em OK:

• Parabéns, protocolo efetuado com sucesso, baixe o comprovante e junte na pasta da petição:

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• Se você apenas optou por Salvar para protocolar depois, acesse o Painel do Advogado que a petição salvou estará no item

Assinar e enviar:

• Acesse a petição e ela abrirá na tela, com a indicação Aguardando envio e finalize o protocolo:

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Links úteis

Apostila do Novo e-SAJ sobre Painel do Advogado disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/1NovoPortaleSAJPaineldoAdvogado.pdf

Vídeo do Novo e-SAJ sobre Painel do Advogado disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/1Novo0eSAJPaineldoAdvogado.mp4

Apostila do Novo e-SAJ sobre Peticionamento Inicial disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoPortaeSAJPeticionamentoEletronicoInicial.pdf

Vídeo Novo e-SAJ sobre Peticionamento Inicial disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoeSAJPeticionamento-Inicial.mp4

Apostila do Novo e-SAJ sobre Peticionamento Intermediário disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/3NovoPortaleSAJPeticionamentoEletronicoIntermediario.pdf

Vídeo Novo e-SAJ sobre Peticionamento Intermediário disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/3NovoeSAJPeticionamentoIntermediario.mp4

Vídeo Novo e-SAJ sobre Protocolo em Momento Posterior disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/4NovoeSAJProtocoloemMomentoPosterior.mp4

Apostila do Novo e-SAJ sobre Consulta Processual disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoPortaeSAJPeticionamentoEletronicoInicial.pdf

Vídeo Novo e-SAJ sobre Consulta Processual disponibilizado pelo TJ SP:

http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoeSAJPeticionamento-Inicial.mp4