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GUIÃO DE EXPLORAÇÃO DA APRESENTAÇÃO DE: Pedro Elias Produção Apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formação e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-financiado pelo Estado Português e pela União Europeia, através do Fundo Social Europeu

GUIÃO DE EXPLORAÇÃO DA APRESENTAÇÃO DE · Unidade 6: Personalizar o Outlook 15 BIBLIOGRAFIA 16 ... Os conteúdos do CD-ROM Interactivo seguem a estrutura do manual de Escritório

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GUIÃO DE EXPLORAÇÃO DA APRESENTAÇÃO DE:

Pedro Elias

Produção Apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formação e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-financiado pelo Estado Português e pela União Europeia, através do Fundo Social Europeu

ESCRITÓRIO ELECTRÓNICO – GUIÃO DE EXPLORAÇÃO

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Guião de Exploração da 

Apresentação de Escritório Electrónico 

Índice

INTRODUÇÃO 3

ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO MULTIMÉDIA 4

COMO EXPLORAR OS CONTEÚDOS DO CD-ROM 7

Visualizar os vídeos 8

ORGANIZAÇÃO DOS CONTEÚDOS 9

Conceitos Fundamentais 9

Unidades temáticas 9

Unidade 1: Contactos 10

Unidade 2: Calendário 11

Unidade 3: Tarefas 12

Unidade 4: Notas 13

Unidade 5: Correio electrónico 14

Unidade 6: Personalizar o Outlook 15

BIBLIOGRAFIA 16

LINK’S 16

 

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Introdução 

Este CD-ROM disponibiliza um conjunto de material concebido para funcionar

como apoio ao/à formador/a de um curso de Escritório Electrónico.

A filosofia subjacente ao CD-ROM e ao curso é o da aprendizagem através da

prática.

Os conteúdos do CD-ROM Interactivo seguem a estrutura do manual de

Escritório Electrónico e vão aprofundando os conceitos e apresentando

conteúdos mais complexos e exercícios mais exigentes com o decorrer do

curso, embora não seja absolutamente necessário seguir as apresentações de

forma sequencial segundo os conteúdos que são apresentados no manual.

Os conteúdos são apresentados de uma forma simples e prática, podem e

devem ser exemplificados na prática com exemplos, utilizando a aplicação

escolhida e alguns elementos fornecidos pelos formandos. Isto servirá

igualmente para os/as formandos/as se irem familiarizando com o interface

da aplicação utilizada. Neste curso a aplicação utilizada foi o Microsoft

Outlook, versão do Office 2003.

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Estrutura da Apresentação Multimédia 

A apresentação multimédia de apoio ao formador está organizada e

estruturada da seguinte forma:

Do lado direito do ecrã, poderá escolher as unidades, num total de seis.

Dentro de cada unidade, os conteúdos estão apresentados na área central do

ecrã e em função da extensão de cada unidade, poderão estar divididos em

várias páginas.

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Para avançar ou retroceder entre as páginas deverá utilizar as setas que se

encontram do lado direito e esquerdo da área central onde são apresentados

os conteúdos.

No canto inferior esquerdo, pode encontrar a indicação do nível de dificuldade

dos conteúdos mostrados, a página em que se encontra e o número total de

páginas da unidade visualizada.

Existem três níveis de dificuldade: básico, intermédio e avançado.

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Todas as unidades são acompanhadas por um ou mais vídeos que deverá

utilizar para exemplificar a matéria teórica da unidade.

Estes vídeos podem ser encontrados de duas formas:

• Clicando o botão Vídeos, que se encontra no lado esquerdo do ecrã;

• Durante o decorrer da apresentação teórica dos conteúdos, quando

surge o texto “Ver vídeo”, poderá clicar para visualizar o respectivo

vídeo.

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Como explorar os conteúdos do CD‐ROM 

 

Através da utilização deste produto, o formador poderá apresentar os temas, passo a passo, podendo fornecer esclarecimentos adicionais, dar exemplos, bem como realizar exercícios sobre os tópicos abordados nessa apresentação. Além do desenvolvimento dos conteúdos propostos, esta ferramenta incluirá um índice, bem como uma ficha técnica.

Esta apresentação permite ainda:

• Ao formador, fazer a apresentação dos temas de forma mais

atractiva;

• Captar a atenção dos formandos, de forma a seguirem de modo

sequencial a formação;

• Apoiar o formador de forma que a apresentação se torne

equilibrada no tempo e possa garantir aos formandos uma

apreensão mais rápida de todas as técnicas referidas nas sessões.

Os conteúdos da Apresentação Multimédia de escritório electrónico são uma

aplicação multimédia composta com um conjunto de exercícios,

desenvolvidos num CD ROM interactivo que complementam o manual que

aborda a mesma temática. Funcionarão como uma ferramenta de auto-

aprendizagem que permite a apresentação guiada passo-a-passo das acções

a desenvolver pelo utilizador, conciliando o método expositivo com o

demonstrativo.

O utilizador, além de seguir a apresentação, terá de repetir cada passo

demonstrado e terá sempre a possibilidade de, autonomamente, aceder a

mais informação sobre a temática. Com esta ferramenta pretende-se uma

solução formativa mais ajustada às reais necessidades dos utilizadores que

procuram por um lado, a situação de auto-estudo e, por outro, o maior

contacto com a multimédia. Além do desenvolvimento dos conteúdos, esta

ferramenta incluirá um índice, bem como uma ficha técnica.

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Esta apresentação permite ainda:

• Apoiar o formando no processo de aprendizagem, de forma a

adquirir as noções básicas do Escritório Electrónico;

• Facultar ao formando uma situação de auto-estudo e auto-

conhecimento, através de uma aposta na multimédia.

Visualizar os vídeos 

Para visualizar os diversos vídeos demonstrativos apresentados ao longo da

aplicação, deverá utilizar os comandos abaixo explicados.

Botão PLAY: Permite colocar o vídeo a passar.

Botão STOP: Permite parar o vídeo para que recomece do inicio.

Botão PAUSE: Permite parar o vídeo mas de forma que recomece a partir do ponto onde tinha ficado.

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Organização dos Conteúdos  

Conceitos Fundamentais 

Na estrutura do curso é apresentado inicialmente, em termos gerais, o

programa do curso do Escritório Electrónico, no capítulo Programa. Os

conteúdos encontram-se divididos em seis unidades temáticas.

Para cada unidade são apresentados os conceitos teóricos, acompanhados da

explicação prática, passo a passo, com imagens e vídeos que demonstram o

conteúdo da respectiva unidade.

A qualquer altura da apresentação, o formador pode visualizar os vídeos,

mesmo os de outras unidades.

Nesta apresentação interactiva, o formador tem ainda ao seu dispor, na

opção Extras, uma listagem de Bibliografia e endereços da internet que

poderão servir de complemento à formação.

Unidades temáticas 

O formador deverá iniciar a formação explicando os conceitos básicos de uma

ferramenta de escritório electrónico. Deverá explicar também,

resumidamente, as vantagens destes tipos de ferramentas para uma

empresa ou instituição.

Visto que a ferramenta de escritório electrónico que vai ser utilizada para

esta formação vai ser o Microsoft Outlook, o formador deverá começar por

apresentar o interface gráfico do Outlook, explicando as várias zonas do ecrã.

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As unidades temáticas são apresentadas da seguinte forma:

Unidade 1: Contactos É nesta unidade que é explicado como se pode fazer a gestão de contactos.

O formador poderá começar por apresentar os conceitos teóricos da gestão

de contactos e, seguidamente, demonstrar como é que essa gestão é feita

com o Outlook.

Esta unidade é constituída por sete páginas e dois vídeos.

Na conclusão desta unidade o formador poderá apresentar os exercícios

“Criar um contacto” e “Criar uma lista de distribuição” que se

encontram do Dossier Dinâmico.

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Unidade 2: Calendário É nesta unidade que é explicado como se pode fazer a gestão de uma

agenda.

O formador deverá começar por apresentar os conceitos teóricos do

calendário realçando as suas vantagens e, seguidamente, apresentar o

interface gráfico do calendário do Outlook, explicando as suas

funcionalidades.

Esta unidade é constituída por oito páginas e um vídeo.

Na conclusão desta unidade o formador poderá apresentar os exercícios

“Criar um compromisso”, “Criar um compromisso periódico” e

“Agendar uma reunião” que se encontram do Dossier Dinâmico.

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Unidade 3: Tarefas

Explica como se pode organizar uma lista de tarefas.

Esta unidade é constituída por três páginas e um vídeo.

Na conclusão desta unidade o formador poderá apresentar o exercício

“Adicionar uma nova tarefa” que se encontra do Dossier Dinâmico.

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Unidade 4: Notas

As notas são o equivalente electrónico das notas de papel.

Esta unidade é constituída por uma página e um vídeo.

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Unidade 5: Correio electrónico

Nesta unidade é explicado como se pode enviar e receber mensagens de

correio electrónico.

Esta unidade é constituída por nove páginas e dois vídeos, um a explicar

como se recebe uma mensagem e outro a explicar como se envia.

Na conclusão desta unidade o formador poderá apresentar os exercícios

“Enviar uma mensagem nova” e “Criar uma regra nova” que se

encontram no Dossier Dinâmico.

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Unidade 6: Personalizar o Outlook

É nesta unidade que é explicada toda a configuração do Outlook, desde as

contas de correio electrónico, passando pelo calendário e terminando nas

notas.

Esta unidade é constituída por onze páginas e um vídeo.

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Bibliografia 

SILVA, Ricardo, Domine a 110% Outlook 2003, Lisboa, FCA – Editora de Informática GONÇALVES, Vítor, Fundamental do Outlook 2003, Lisboa, FCA – Editora de Informática

   

Link’s 

Microsoft Outlook, in http://office.microsoft.com/pt-br/outlook/default.aspx, acedida em 16/07/2007. Microsoft Outlook, in http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook, acedida em 17/07/2007. Microsoft Outlook, in http://www.microsoft.com/brasil/office/outlook/overview.asp, acedida em 17/07/2007.