RECOMENDAES PARA CONTRATAO DE SERVIO DE HIGIENIZAO DE ACERVOS DE LIVROS E PERIDICOS PARA AS BIBLIOTECAS DO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP Solange A. O. Franco*, Lisely Salles de Carvalho Pinto*, Celia C. Cruz*, Mara C. S. Maria*, Maria Lucia A. Lima*, Marina M. Yamashita*, Vera Lcia M. A. Cardoso*, Edijanailde C. Ribeiro*, Carlos Roberto Alves**, Valria N. Macabelli*** Baseados em dados coletados pelo Grupo de Preservao das Bibliotecas da USP em

2003 no assunto Higienizao, registrou-se a necessidade de haver, em nvel

sistmico, recomendaes para contratao de servio de higienizao de acervos de

livros e peridicos. A inteno desse documento alertar os contratantes sobre itens

que devem ser observados antes, durante e aps o servio de higienizao.

Para se obter uma biblioteca saudvel, sem poeira, infestao de insetos ou mofo, a

higienizao do acervo considerada um processo contnuo que envolve disciplina,

conhecimento e dedicao. Alm disto, um ambiente limpo promove atitudes de

respeito e cuidado das colees. O ideal seria que as Instituies destacassem pelo

menos um funcionrio exclusivo para execuo do servio de higienizao, o que

minimizaria o problema de sujidade e infestao no acervo. Dependendo do tamanho

do acervo da instituio, faz-se necessrio contratao de servio terceirizado para

execuo desta tarefa.

A higienizao do acervo consiste em retirar por completo toda a sujidade depositada

no material bibliogrfico e nas estantes. A limpeza das obras deve ser executada de

forma cuidadosa, exemplar a exemplar. No mundo todo, as tcnicas de higienizao

so as mesmas. Com um pincel de cerdas macias retirada toda poeira depositada na

obra, sendo que algumas necessitam de limpeza nos cortes dos volumes e folha por

folha; outras necessitam de limpeza nos cortes e nas primeiras e ltimas pginas; livros

fragilizados necessitam de uma avaliao prvia para certificar a possibilidade de

suportar a higienizao sem maiores danos. As capas so revestidas com vrios tipos

de materiais tais como percalux, papis plastificados, tecidos, couro, pergaminho, etc.

Indicamos aes para higienizar as capas: todas a seco, cuidando para que os livros

fiquem realmente limpos. Outra forma usar aspirador de p de filtro absoluto,

cuidando para que a suco forte no danifique as obras.

Antes de usar qualquer produto em um livro, recomendvel consultar um conservador

para avaliao; segundo Susana Meden da Fundacion Patrimonio Historico (Argentina)

em seu texto Limpieza del libro, apresentado no curso on-line Poteccin y reparacin

de libros, em 2004.

Antes de contratar qualquer empresa de higienizao, deve fazer-se uma avaliao do

acervo para saber que tipo de limpeza seria ideal, porque em todo tipo de higienizao

h fatores positivos e negativos. Assim sendo, opte por uma empresa com profissionais

experientes em preservao de materiais bibliogrficos. Na higienizao pode-se

detectar a existncia de alguma infestao no acervo e, nesse caso, os exemplares

devem ficar separados para serem desinfestados por profissionais especializados

numa segunda etapa. Material contaminado por fungos deve ser tratado sempre por

um especialista em conservao de acervos, devido ao seu fator contaminante. As

prateleiras da estante devem estar totalmente secas para a recolocao das obras

aps sua higienizao.

Instrues para contratao de servio terceirizado de higienizao 1- Para obter um resultado eficiente, a higienizao deve ser feita em todo o acervo

segundo critrios de conservao. No caso de haver depsitos, eles devem ser

tambm includos no processo de limpeza. Desaconselha-se o uso de produtos

qumicos por serem altamente nocivos s fibras do papel, ao ambiente e aos seres

humanos.

2- Quem promove a atividade de higienizar um acervo deve possuir amplo

conhecimento e experincia no ramo. Na escolha da empresa, procure obter

informaes sobre seus servios, por exemplo, na prpria relao de clientes

fornecidos por ela. D preferncia quelas que faam parte da Universidade ou

Instituies de renome. Deve haver cuidados redobrados com propostas inovadoras

que prometem acabar com todos os problemas de infestao na higienizao com

processos desenvolvidos recentemente e no testados por entidades de preservao.

Tenha muita cautela com propostas de higienizao de acervos com produtos

qumicos, pois at para combater infestaes de pragas e mofo, adota-se

internacionalmente, tratamentos no-qumicos. O menor preo nem sempre garantia

do melhor servio.

3- A empresa a ser contatada deve conhecer o acervo, o nvel de sujidade e o espao

a ser usado na execuo das atividades antes de elaborar o oramento.

4- A higienizao de acervos pode ser executada com a biblioteca em funcionamento

desde que no atrapalhe o fluxo das atividades da empresa contratada e da biblioteca.

A biblioteca quem deve definir qual a melhor poca para a execuo do servio.

5- Um funcionrio da biblioteca, devidamente instrudo, deve ser designado para

acompanhar a execuo das atividades pela empresa.

6- Solicitar proposta com os critrios de higienizao usados pela empresa e exigir um

relatrio detalhado ao trmino do servio.

7- Sugerimos a elaborao de um termo de responsabilidade em que conste:

a) ressarcimento na reposio em espcie ou em outro material (como volume) a

critrio da biblioteca caso haja dano irreparvel em alguma obra;

b) critrio de pagamento pelo servio executado e,

c) caso no sejam respeitados os critrios pr-estabelecidos, haver cancelamento do

servio.

8- A higienizao no deve ser feita conjuntamente desinfestao do acervo

(combate e controle de insetos, roedores e mofo). Primeiramente deve ocorrer a

higienizao com identificao dos materiais infestados e, numa segunda etapa, o

servio de desinfestao.

9- Analise muito bem folders apresentados por empresas particulares de higienizao

de acervo, com ateno especial para aquelas que apresentam solues

desenvolvidas sem comprovao cientfica, para combater pragas usando aplicao de

produtos qumicos nas publicaes

*Bibliotecrias da Universidade de So Paulo **Professor de encadernao de livros da ECA/USP ***Historiadora