PROJETO:

Quem somos?

Com mais de um ano de mercado, a Hipermidia Comunicação é uma empresa de comunicação corporativa, que atua com comunicação integrada e marketing em âmbito nacional.

A Hipermidia Comunicação é composta por quatro colaboradores, que se associaram durante o curso de Pós-Graduação em Gestão Estratégica da Comunicação, do Instituto de Gestão e Comunicação (IGEC), vinculado às Faculdades Integradas Hélio Alonso (Facha), com experiência em responsabilidade social, assessoria de imprensa, marketing e comunicação integrada e interna.

Temos como premissa atender cada cliente como se fosse único.

Objetivos do Projeto

Promover a unificação gradual da Rede D’Or São Luiz interna e externamente e favorecer uma mudança de cultura organizacional.

O comitê de gestão de mudança, formado por líderes das principais áreas de cada hospital (Comunicação, RH, Administração, etc.) deverá responder a algumas perguntas para saber qual é a melhor hora de reformular a sua organização, quais tipos de mudanças fazer e qual deve ser a escala dessa transformação.

No caso de decidir por mudar, deve avaliar os seguintes pontos: Qual a qualidade da comunicação e da colaboração entre equipes? Qual a capacidade de adaptação das equipes às mudanças? Como o poder se equilibra entre as áreas e como ele influencia na tomada de decisões estratégicas ou na distribuição de recursos entre os setores da empresa?

Visão do Projeto

O projeto será dividido em 5 etapas, cada uma com propósitos e resultados bem definidos:

• Etapa 1: Visão da Mudança

• Etapa 2: Mudança Gradual

• Etapa 3: Envolvimento adequado

• Etapa 4: Comunicação objetiva

• Etapa 5: Tempo para amadurecimento

Visão do Projeto

• Etapa 1: Visão da mudançaA visão deve ser definida pela liderança, com apoio de sua equipe, consolidada e transmitida à organização pela liderança. Contudo, é preciso desmitificar a visão da mudança como sendo algo sempre finalizado, detalhado e extremamente claro. Os ajustes e detalhes devem ser feitos com o envolvimento de pessoas-chave da organização.

• Etapa 2: Mudança gradualAbordagens simples, que buscam a mudança gradual e sistemática da cultura da empresa, permitem que todos na organização entendam mais claramente como se planeja executar as mudanças.

• Etapa 3: Envolvimento adequadoO planejamento e a implantação de mudanças requerem o envolvimento adequado de todos, em diferentes graus, de acordo com as funções que ocupam na organização. A alta administração e a média gerência devem estar totalmente comprometidas.

Visão do Projeto

• Etapa 4: Comunicação objetivaNos casos mais bem-sucedidos, verificamos que múltiplos meios de comunicação foram utilizados, sendo que a seleção deu-se em função da amplitude do meio em cada nível organizacional. Em alguns casos, detectamos que vários dos principais objetivos propostos foram atingidos, mas, em função de deficiências de comunicação, as pessoas acabaram por não reconhecê-los.

• Etapa 5: Tempo para amadurecimentoPor fim, identificamos que nos casos bem-sucedidos há uma melhor administração do tempo correto para amadurecimento da mudança. Empresas que apressaram o processo tiveram problemas de baixa absorção das mudanças pela organização, onde aspectos importantes da visão acabaram não sendo entendidos corretamente. Já em empresas complacentes que deixaram o tempo para efetivação das mudanças se estender além do necessário, aspectos importantes da visão foram alterados ou até esquecidos com o passar do tempo. O fundamental é que os prazos sejam definidos e comunicados à organização e cumpridos durante a execução.

Etapas do Projeto

Primeira Etapa:

Identificar os líderes de cada setor e verticalizar a cultura organizacional da empresa das duas empresas analisando quais aspectos de cada cultura pode funcionar na outra e quais devem continuar funcionamento paralelamente nas duas instituições.

Etapas do ProjetoSegunda Etapa: Após a primeira etapa definida, passar a informação para os colaboradores internos (médicos, funcionários) de forma atraente/interessante.

• Unificação do sistema dos dados de médicos e pacientes em todas as unidades da Rede;

• Criação de uma área com conteúdo exclusivo para médicos dentro do site da Rede com notícias, material de pesquisa e espaço para o diálogo direto com os gestores;

• Implementação do Projeto de Qualificação da Rede de Prestadores, que remunera de forma diferenciada a entidade, de acordo com o nível de acreditação;

• Realização de seminários médicos trimestralmente com temas atuais e relevantes para contribuir com a integração do corpo médico e sua constante capacitação.

Etapas do ProjetoTerceira Etapa: Trabalhar a forma com as operadoras de saúde, médicos associados e fornecedores.

• Fazer treinamento de front office para receber o cliente quando ele chegar no hospital;

• A Rede precisa garantir a continuidade contratual com os fornecedores com o envio de cartas esclarecendo a parceria;

• Manutenção dos canais de comunicação com os fornecedores;• É importante não mudar imediatamente o profissional responsável

pelo relacionamento com os fornecedores, de modo a garantir confiança;

• Instalar um software de gerenciamento de fornecedores, que ajude a desenvolver e cadastrar fornecedores por meio de uma triagem com os potenciais terceirizados que podem atender às necessidades da Rede.

Etapas do Projeto

Terceira Etapa:

Ações com médicos associados

Elaborar um sistema integrado da Rede D’or com a São Luiz permitindo a sua unificação com o corpo médico com a inclusão dos dados biográficos e profissionais de todos os médicos da rede;

• Credenciar os médicos com crachás utilizados em toda a rede com as respectivas ordens de acesso;

• Implementar mecanismos de controle, premiação e distinção que permitam valorizar o trabalho dos médicos de toda rede;

• Distribuir todo o tipo de conteúdo sobre a rede aos médicos.

Etapas do Projeto

Terceira Etapa:

Ações com as operadoras de Saúde:

• Enviar comunicados e folders que descrevem a continuidade dos serviços oferecidos pela Rede;

• Garantir a continuidade contratual com as operadoras, parceiras da rede.

Etapas do Projeto

Quarta Etapa: Imprensa

Distribuição de press kit convocando a imprensa para um café da manhã seguido de entrevista coletiva com os presidentes e os diretores de marketing da Rede D’Or São Luiz;

O press kit vai contar com um pen drive em forma de termômetro contendo fotos em alta resolução, vídeos e áudios sobre a Rede D’Or São Luiz e também sobre o Smart Track, além da versão digital do release que também será impresso aos jornalistas que falam de saúde.

Etapas do Projeto

Ação Paralela: Clientes

• Enquanto o cliente aguarda na fila do hospital para ser atendido pode assistir, no mesmo monitor onde são mostradas as senhas, as explicações sobre a Rede de Hospitais D'or São Luiz;

• Implantação de comunicado na Central de Atendimento, que passará a ser 0800. Enquanto o paciente aguarda ser atendido no telefone, ouve a gravação sobre as novidades da Rede de D'or São Luiz;

• Folhetos explicativos serão entregues juntamente aos exames dos pacientes;• Reportagens explicativas sobre a união da Rede serão publicadas na revista

“Sua Saúde”;• Criação de área dedicada no site e/ou um hotsite para explicar as novidades da

empresa;• Ação conjunta com a rádio BandNewsFM, no programa "Saúde com os Hospitais

Rede D'or São Luiz", esclarecendo sobre as novidades e dúvidas dos ouvintes.

Ações

Sugestão de mudança para as logomarcas:

Investimento

• Consultoria: R$ 20.000,00;• Reformulação do site: R$ 15.000,00;• Reformulação da Intranet: R$ 40.000,00;• Unificação do sistema médico: R$ 60.000,00;• Software de gerenciamento: R$ 20.000,00 mil;• Assessoria de Imprensa: R$ 7.000,00 mensais;• Fotógrafo: R$ 2.000,00;• Café da manhã para 35 pessoas: R$ 100.000,00 com buffet e recepção;• Pen drive em formato de termômetro: R$ 15,00 cada;• Crachá: R$ 3,00 cada;• Folder: R$ 1,00 cada;• Serviço de 0800 - R$ 10.000,00 mensais;• Ação no programa Band News: R$ 15.000,00.

Observações

Esta proposta tem validade de 155 (quinze) dias após sua entrega, e após a sua aprovação, servirá como contrato de prestação de serviços entre a Hipermidia Comunicação e o cliente.

Caso ocorram eventos não previstos, que venham a dificultar a entrega do trabalho no prazo descrito, o presente cronograma e o orçamento deverão ser discutidos e revistos pelos integrantes das equipes (Hipermidia Comunicação e Cliente).

Não estão inclusas despesas de locação de salas, equipamentos (data show) e coffee-break durante a realização de workshops e reuniões.

Obrigado!

Cabingano Manuel

Michel Menaei

Renata Pacheco

Úrsula Neves