HOMOLOGAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES COMO ESTRATÉGIA COMPETITIVA

INTRODUÇÃO

Homologação e Qualificação de Fornecedores é um processo facilitador da qualidade e produtividade nas organizações, pois permite redução de custos com inspeção, maior segurança e confiabilidade nos fornecimentos, promove um melhor relacionamento e desta forma caracteriza-se como uma das principais estratégias de Negociação com os fornecedores.

Na gestão da Cadeia de Suprimentos não basta à busca de potenciais fornecedores de produtos e/ou serviços, mas de reais parceiros que em sinergia busquem soluções criativas que possam oferecer vantagens competitivas para ambas as partes.

“O objetivo principal de um estreitamento das relações com fornecedores é criar um relacionamento que garanta que o produto satisfaça às necessidades de adequação ao uso com o mínimo de inspeção de recebimento e ação corretiva”. (JURAN 1992). Para construirmos um relacionamento duradouro com nossos fornecedores precisamos estabelecer critérios para a Homologação e Qualificação dos mesmos, conforme a seguir:

HOMOLOGAÇÃO:

Aprovação ou confirmação de que uma organização atende aos critérios estabelecidos e que visam gerar segurança e confiança para o processo de fornecimento.

CRITÉRIOS:

Apresentar antecedentes estáveis;

Demonstrar documentações que comprovem:

Habilitações jurídicas, Regularidades fiscais,

Qualificações técnicas e econômico-financeira.

QUALIFICAÇÃO:

Ato em que o comprador avalia o seu fornecedor, a cada fornecimento, de modo a verificar se o produto, serviço, está em conformidade com os critérios estabelecidos.

CRITÉRIOS:

Entrega pontual;

Qualidade do produto / serviço;

Bom preço;

Fornecer bom serviço;

Cumprir com o prometido;

Realizar apoio técnico;

Manter o comprador informado sobre o andamento do pedido.

Preço

Para as empresas que ainda atuam com somente um único critério que é o preço, o menor possível, a qualquer custo e acreditam que todos os critérios acima não passam de mera burocracia, muito em breve e pela pior forma irão constatar que estão perdendo por falta de comprometimento do fornecedor e em conseqüência falta de qualidade e de produtividade.

Sistemas de Gestão da Qualidade

Por volta dos anos 80 e com o inicio da implantação dos Sistemas de Gestão da Qualidade nas organizações surge primeiro o Sistema de Gestão da Qualidade a NBR ISO 9000, e que já dizia que “As organizações e seus fornecedores são interdependentes e uma relação de benefício mútuo amplia para ambos a possibilidade de agregar valor.”

Sistemas de Gestão da Qualidade

Mais profundamente, o princípio nos leva ao entendimento de que se pode estabelecer alianças estratégicas e parcerias, assegurar o envolvimento e a participação através da definição dos requisitos para o desenvolvimento e melhoria conjunta de produtos e serviços, desenvolver a confiança mútua, o respeito e o comprometimento com a satisfação do cliente e com a melhoria contínua dos processos das duas partes.

ISO 14001, OHSAS 18001, S A 8000

Os fornecedores devem evidenciar a capacidade de entregar produtos ou serviços com a qualidade exigida, que sejam produzidos com responsabilidade ambiental, isto é, que em seus processos produtivos sejam incluídos os devidos controles para a prevenção da poluição, que não coloquem em risco a saúde e segurança de seus colaboradores, que respeitem as leis trabalhistas e que não estejam envolvidos com trabalho infantil, trabalho escravo, discriminações de qualquer ordem.

RELACIONAMENTO

Várias organizações já perceberam que, para manter a rentabilidade de seu negócio, é preciso relacionar-se com todas as partes envolvidas: acionistas, consumidores e clientes, público interno, comunidade, fornecedores, meio ambiente, governo e sociedade.

RELACIONAMENTO

E desta forma gera o efeito dominó, empresas levando mais empresas a cumprir os requisitos e para isto estarem obrigadas a se tornarem mais responsáveis em relação aos produtos fornecidos, a prevenção da poluição ambiental, a preservação da saúde e segurança dos funcionários, que vai promover a melhoria da qualidade de vida, para os envolvidos nos processos destas empresas.

CONCLUSÃO

Pode-se dizer, “Ah, elas fazem porque são obrigadas”, mas não importa, fazem, e com isto começam a criar entre seus colaboradores, o hábito, a cultura de fazer a coisa certa, produzir produtos honestos, destinar seus resíduos adequadamente, cumprir com regras de segurança pessoal. Estes conceitos na maioria dos casos são levados para as casas e famílias dos colaboradores, criando uma incrível rede de multiplicação de boas práticas.