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GESTÃO EMPRESARIAL T10 BERRINI SP GESTÃO DE PROJETOS Marco Antonio Coghi

Horta Comunitária

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Page 1: Horta Comunitária

GESTÃO EMPRESARIAL T10 BERRINI – SP

GESTÃO DE PROJETOS

Marco Antonio Coghi

Page 2: Horta Comunitária

Ministério do Planejamento

HORTA COMUNITÁRIA

apresenta

Page 3: Horta Comunitária

Equipe GT10

Bruno Weiers Gestor de Marketing

Andre Rocha Gestor Financeiro

Fabio Missiato

Gestor de Projetos

Felipe de Feo Gestor Jurídico

Luciano Pozenato

Gestor de Vendas Marcelo Sinhorini Gestor de Serviços

Page 4: Horta Comunitária

Índice

1. Objetivo 2. Identificação e Categorização 3. Avaliação 4. Balanceamento do portfólio 5. Termo de Abertura do Projeto 6. ISH – Identificação de Stakeholder 7. WBS 8. D-WBS 9. Lista de Atividades 10. Mapa das Aquisições 11. Orçamento 12. Registro de Riscos

Page 5: Horta Comunitária

1. Objetivo

Implantar hortas comunitárias nas regiões carentes de LISARB para reduzir a zero a fome e reduzir 10% (dez por cento) das doenças associadas às deficiências nutricionais nos próximos 3 (três) anos nas 100 (cem) cidades com pior IDH do país.

Page 6: Horta Comunitária

2. Identificação e Categorização

Transporte • Ciclovia Pública

Educação • Escola com cursos

online

Cultura • Virada Cultural

Social-Ambiental • Horta Comunitária • Politica de reuso de água • Energia Eólica

Esportes • Champions League

Lisarb (CLL)

Saúde • Farmácia Popular

Page 7: Horta Comunitária

3. Avaliação

Critérios Peso de Avaliação /

Relevância

• Prazo de Implantação

• Investimento Financeiro

• Grau de utilidade para

sociedade

• Menor que 3 meses

• Menor que 100mil

• Integração de várias necessidades da sociedade com priorização de projetos socio ambientais

Page 8: Horta Comunitária

4. Balanceamento do Portfólio

Ob

jeti

vos

Investimento - R$

Sócio-ambiental

Cultura

Esporte

Saúde

Educação

Horta Comunitária

Política de Reuso de Água

Energia Eólica

Cursos Online

Fármacia Popular

Transporte

Virada Cultural

CLL

Tamanho da Bolha: Prazo de Implantação Escolhido

Page 9: Horta Comunitária

5. Termo de Abertura do Projeto

Projeto Implantar hortas comunitárias nas regiões carentes de LISARB.

Descrição

O Projeto Horas Comunitárias atendera diversos objetivos estratégicos de LISABR nas áreas de educação, meio ambiente, saúde e economia.

Justificativa

Uma parcela significativa da população de LISARB tem fome ou deficiência de nutrientes importantes o que acarreta em problemas de saúde que desdobram em diversas outras dificuldades que deterioram os indicadores sociais e econômicos do país. Essas deficiências alimentares são fruto de diversos fatores como baixa renda, difícil acesso a alimentação saudável, baixa escolaridade.

Objetivo

Implantar hortas comunitárias nas regiões carentes de LISARB para reduzir a 0 a fome e reduzir 10% das doenças associadas às deficiências nutricionais nos próximos 3 anos nas 100 cidades com pior IDH do país.

Page 10: Horta Comunitária

5. Termo de Abertura do Projeto Requisitos Disponibilização de terras para implantação das hortas. Envolvimento das prefeituras.

Designação O Secretário de Desenvolvimento Comunitário subordinado diretamenteao Ministro da Agricultura fica designado Gestor do Projeto Hortas Comunitárias.

Lista de Milestones Apresentação do Planejamento do Projeto. Consulta Pública. Definição do Escopo e do Modelo das Hortas. Implantação das primeiras Hortas.

Orçamento Orçamento de R$ 50 milhões / ano durante 3 anos, parte do orçamento do Ministério da Agricultura.

Riscos Não engajamento das prefeituras. Não engajamento da população. Não integração com produtores locais. Dificuldades na distribuição dos alimentos. Condições climáticas.

Data e Assinatura do Sponsor

Lisarb, 1 de maio de 2013, _____________________________

Page 11: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder

ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto

DD

D

Tel

e-m

ail

Po

der

In

tere

sse

Infl

uên

cia

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 1 Ministro da Agricultura

Sponsor Alt

o

Alt

o

Po

siti

va

Gerenciar com atenção

Grande iteresse pelo sucesso do

projeto.

Preocupação com os prazos e orçamento do projeto.

Reuniões mensais de report do status do projeto.

Mensalmente

SH 2 Presidente da

República Apoiador A

lto

A

lto

P

osi

tiva

Gerenciar com atenção

Bom relacionamento

com movimentos sociais rurais.

Interesse em ações no campo. Envolver em inaugurações e

milestones do projeto. Lançamento do

projeto.

SH 3 Ministro do Meio

Ambiente Indefinido A

lto

B

aixo

N

egat

iva

Manter Satisfeito

Potencial conflito em regiões de proteção

ambiental.

Preocupação com atividades próximas a áreas de preservação.

Envolver nos processos de seleção de terras.

Planejamento do projeto.

SH 4 Ministro da Educação

Apoiador Alt

o

Alt

o

Po

siti

va

Gerenciar com atenção

Potencial sinergia com projetos de educação.

Interesse em contribuir para os indicadores de Educação do país.

Envolver nos planejamento do projeto.

Planejamento do projeto.

SH 5 Ministro do

Planejamento Apoiador A

lto

B

aixo

P

osi

tiva

Manter Satisfeito

Interesse em integração de

projetos. Entusiasta do aspecto multidisciplinar do projeto.

Envolver nos planejamento do projeto.

Planejamento do projeto.

Page 12: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders

Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto

DD

D

Tel

e-m

ail

Po

der

In

tere

sse

Infl

uên

cia

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 6 Governadores dos Estados beneficiados

Identificar terras para implantação das hortas.

Alt

o

Bai

xo

Neg

ativ

a Manter

Satisfeito Variados graus de interesse.

Eventuais conlitos com projetos locais semelhantes.

Elaborar apresentação e divulgar benefícios pela imprensa.

Planejamento do Projeto.

SH 7

Secretários de Estado responsáveis pelo projeto (Agricultura, Educação, etc.)

Implantação do projeto.

Alt

o

Bai

xo

Po

siti

va

Manter Satisfeito

Variados graus de interesse.

Eventuais conlitos com projetos locais semelhantes.

Elaborar apresentação e divulgar benefícios pela imprensa.

Planejamento do Projeto.

SH 8 Prefeitos das cidades beneficiadas

Envolver a Escolas Públicas e a comunidade.

Alt

o

Bai

xo

Neg

ativ

a

Manter Satisfeito

Variados graus de interesse.

Eventuais conlitos com projetos locais semelhantes.

Elaborar apresentação e divulgar benefícios pela imprensa.

Planejamento do Projeto.

SH 9 Diretores de Escolas Públicas

Envolver as escolas no projeto

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Variados graus de interesse.

Envolver as crianças em atividades externas e educar para alimentação saudável

Elaborar materiais de apoio que instruam sobre o envolvimento das escolas e crianças.

Implantação do projeto.

SH 10 Professores das escolas públicas

Envolver as crianças no projeto.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Variados graus de interesse.

Educar seus alunos em ciências, saúde através de atividades externas.

Elaborar materiais de apoio que instruam sobre o envolvimento das escolas e crianças.

Implantação do projeto.

Page 13: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder

ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto D

DD

Te

l e-

mai

l P

od

er

Inte

ress

e In

flu

ênci

a

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 11

Assessor de Imprensa do Ministério da Agricultura

Divulgações à imprensa do projeto

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Relacionamento com a imprensa.

Apresentaçao de bons resultados do andamento do projeto.

Manter alto envolvimento no projeto.

Desde o início.

SH 12 Grande Imprensa nacional

Divulgar à sociedade os andamentos do projeto.

Alt

o

Bai

xo

Neg

ativ

a

Manter Satisfeito

Potenciais críticas por razões políticas.

Estarão sempre em busca de problemas para criticar.

Mostrar os bons resultados do projeto com freqüência.

Trimestralmente.

SH 13 Imprensa espcializada em Educação

Reportar os benefícios das hortas comunitárias para as escolas e a educação.

Alt

o

Bai

xo

Po

siti

va

Manter Satisfeito

Abordagem técnica

Reportar novas técnicas de educação e o impacto desse tipo de projetos na gestão das escolas.

Reportar periodicamente os avanços

Semestralmente.

SH 14

Imprensa local das cidades onde haverá implantação do projeto.

Reportar os impactos do projeto na cidade.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Baixo impacto nacional

Informar à população local dos impactos positivos ou negativos do projeto na cidade.

Atender solicitações através da assessoria de imprensa.

Sob demanda.

SH 15 Imprensa internacional

Reportar sobre os resultados do projeto para outros países.

Alt

o

Bai

xo

Po

siti

va

Manter Satisfeito

Chance de melhorar a imagem do país no exterior.

Divulgar iniciativas inovadoras de melhoria de condições sociais.;

Convidar joralistas para visitar as hortas.

Implantação do Porjeto.

Page 14: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder

ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto

DD

D

Tel

e-m

ail

Po

der

In

tere

sse

Infl

uên

cia

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 16 Responsável por cada horta

Administrar a horta e envolver a comunidade.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Recrutar líderes comunitários com conhecimentos de agronomia.

Apoio, recursos e reconhecimento. Manter acompanhamento próximo da administração das hortas.

A partir da implantação

SH 17 Lavradores contratados

Cuidar das roças da horta.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Geração de emprego local.

Remuneração e boas condições de trabalho. Pagamentos em dia. A partir da implantação

SH 18 Lavradores voluntários

Cuidar das roças da horta no caso de implantação de modelo de voluntariado

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Recrutar na comunidade.

Manter a horta ativa. Programa de reconhecimento de voluntários.

A partir da implantação

SH 19 Fornecedores de insumos

Fornecer insumos para a operação das hortas.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Adquirir de maneira centralizada insumos gerais para redução de custos.

Bos negócios Licitações A partir da implantação

SH 20 Fornecedores de equipamentos

Fornecer equipamentos para a operação das hortas.

Bai

xo

Alt

o

Manter Informado

Adquirir de maneira centralizada insumos gerais para redução de custos.

Bos negócios Licitações A partir da implantação

Page 15: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder

ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto

DD

D

Tel

e-m

ail

Po

der

In

tere

sse

Infl

uên

cia

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 21

População beneficiada pelos produtos das hortas

Público atendido B

aixo

A

lto

P

osi

tiva

Manter Informado

população espalhada pela cidade.

Receber alimentos de qualidade e melhorar a saúde.

Manter registro do público atendido e monitorar o impacto.

Implantação do Projeto.

SH 22 Alunos de Escolas Públicas atendidas

Público atendido

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Interesse variado - necessidade de cativar para o projeto.

Ter uma experiência diferente da rotina escolar e melhorar a alimentação e aprender cideias e práticas diferentes.

Envolver as escolas em programas que garatem envolvimento concreto e periódico das crianças.

Planejamento do pprojeto.

SH 23 População do entorno da horta.

Público atendido

Bai

xo

Bai

xo

Po

siti

va

Mínimo Esforço

Interesse variado.

Obter bons alimentos e participar da manutenção do projeto.

Convidar a população a particiar em troca de acesso aos alimentos.

Na implantação do projeto.

SH 24 Pequenos agricultores da região.

Público atendido

Bai

xo

Bai

xo

Neg

ativ

a

Mínimo Esforço

Potencial conflito e oposição ao projeto

Evitar eventual concorrência gerada pelo projeto.

Elaborar plano de comunicação mostrando que projeto atenderá pessoas que não adquiriem os produtos atualemnte e promover troca de conhecimentos e técnicas.

Na implantação do projeto.

SH 25 Comércio Local Público aetado

Bai

xo

Alt

o

Neg

ativ

a

Manter Informado

Potencial boicote

Evitar eventual concorrência gerada pelo projeto.

Explicar que o projeto não vai gerar concorrência porque vai atender uma população que hoje não tem acesso aos produtos vendidos no comércio local.

Na implantação do projeto.

Page 16: Horta Comunitária

6. ISH - Identificação de Stakeholder

ISH - Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholders Projeto Projeto Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder Posição Papel no Projeto D

DD

Te

l e-

mai

l P

od

er

Inte

ress

e In

flu

ênci

a

Classificação Outras

Características Expectativas, Necessidades, Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

SH 26 Meio ambiente Área de horta e seu entorno.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Avaliar degradação ambiental em cada caso.

Preservar a biodiversidade.

Garantir que as hortas não causarão destruição de vegetação nativa e cultive plantas locais.

Implantação do projeto.

SH 27 Sociedade em geral

Monitorar e acompanhar a evolução do projeto.

Alt

o

Bai

xo

Po

siti

va

Manter Satisfeito

Opiniões divergentes e sesíveis ao ambiente político.

Melhora das condições do país. Divulgar bons resultados do projeto.

Implantação do projeto.

SH 28 ONGs de Educação

Monitorar os resultados para a educação.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Variedade de interesses e pontos de vista.

Melhorar as condições da educação no país. Divulgar bons resultados do projeto.

Implantação do projeto.

SH 29 ONGs Ambientalistas

Proteger a vegetação nativa.

Bai

xo

Alt

o

Neg

ativ

a

Manter Informado

Variedade de interesses e pontos de vista.

Garantir que a vegetação nativa seja preservada.

Garantir que as hortas não causarão destruição de vegetação nativa e cultive plantas locais.

Implantação do projeto.

SH 30 ONGs de Luta contra a pobreza

Reduzir a fome.

Bai

xo

Alt

o

Po

siti

va

Manter Informado

Variedade de interesses e pontos de vista.

Reduzir a fome para melhorar as condições da população.

Divulgar bons resultados do projeto.

Implantação do projeto.

Page 17: Horta Comunitária

Horta Comunitária

1 Concepção do Projeto

1.1 Descritivo

1.2.Peças de Marketing

1.3 Formalização Projeto Social

1.4 Apresentação

2. Parcerias e Patrocínios

2.1 Política de Convênio

2.2 Modelo de Patrocínio

2.3 Assinaturas

3 Modelagem Hortas

3.1 Definição Hortaliças

3.2 Layout Canteiros

3.3 Infraestrutura

4. Localização

4.1 Seleção de áreas

4.2 Análise de Viabilidade

5. Piloto

5.1 Estruturação

5.2 Implantação

5.3 Validação

6 Treinamento

6.1 Conteúdo

6.2 Aplicação

6.3 Certificação

7 Preparação e Plantio

7.1 Distribuição de Recursos

7.2 Alocação de equipes

7.3 Manutenção

7.4 Colheita

7.5 Replantio

8 Entrega a comunidade

8.1 Definição Comitê Gestor

8.2 Transferência

9 Divulgação

9.1 Internet

9.2 Imprensa

9.3 Apresentação

7. WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho

Page 18: Horta Comunitária

8. D-WBS Dicionário Fase CC / PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1 Concepção do Projeto

1.1 Descritivo Detalhamento do escopo e objetivos a serem atingidos com o projeto

Documento Descritivo do Projeto Aceite de Stakeholders

1.2.Peças de Marketing Desenvolvimento da Marca (Logotipo, Cores, Slogan e Macoste do projeto Horta

Comunitária)

Plano de Comunicação de Marketing Aprovação Stakeholders

1.3 Formalização Projeto Social Desenvolvimento de Cartilha com as boas práticas de convivência do projeto Código de Conduta

Aprovação Stakeholders

1.4 Apresentação Documento no formato de apresentação, com roteiro de locução

Documento Apresentação Institucional do Projeto Aprovação Stakeholders

2. Parcerias e Patrocínios

2.1 Política de Convênio Detalhamento da política de convênio com escolas públicas e entidades civis para

desenvolvimento de hortas Documento Política de

Convênio Aprovação Escritório Jurídico

2.2 Modelo de Patrocínio Detalhamento de modelo de cotas de patrocínio e descritivo de isenções fiscais Documento Proposta de

Patrocínio Aprovação Escritório Jurídico

2.3 Assinaturas Fechamento de convênios e Cotas de patrocínios

Acordos assinados com entidades, escolas e

empresas Termo de aceite reconhecido em

cartório

3 Modelagem Hortas

3.1 Definição Hortaliças Definição de Legumes e Verduras que serão cultivadas Lista de Hortaliças a

serem culivadas Aprovação de Entidade de Agronomia

3.2 Layout Canteiros Estruturação de canteiros, definindo tamanho, modelo e layout a ser construído nas hortas Layout e Modelo de

Canteiros Aprovação de Entidade de Agronomia

3.3 Infraestrutura Definição de itens de infraestrutura básica para a construção da horta, envolvendo ponto

de energia elétrica, água e edificação para armazenagem Lista de infraestrutura

necessária Aprovação de Entidade de Agronomia

4. Localização 4.1 Seleção de áreas Busca de áreas públicas para implantação de hortas comunitárias

Lista de áreas disponíveis para implantação de

Horta Aprovação Responsável pela área

4.2 Análise de Viabilidade Elaboração de estudo preliminar sobre a viabilidade de implantação da horta nos locais

disponíveis

Lista de áreas selecionadas e viáveis para implantação de

Horta Aprovação Stakeholders

5. Piloto

5.1 Estruturação Definição de local para piloto, layout de canteiros e seleção de hortaliças cf. estuturação

feita nas etapas 3.1 e 3.2 Plano de Implantação

Piloto Aprovação Stakeholders

5.2 Implantação Plano de ação para atividades de implantação da horta cf. detalhamento dos itens 7.1 e 7.2 Horta piloto implantada Colheita de primeiras hortaliças após

60 dias

5.3 Validação Levantamento de pontos a serem ajustados (melhorias) Lista de Melhorias na Modelagem da Horta Aprovação de Entidade de Agronomia

Page 19: Horta Comunitária

8. D-WBS Dicionário

6 Treinamento

6.1 Conteúdo

Definição de conteúdo a ser desenvolvido para treinamento das equipes, a modalidade (Presencial e Distância) e conteúdo

programático da trilha de aprendizagem

Relação de Artefatos de Aprendizado a serem

desenvolvidos Aprovação Stakeholders

6.2 Aplicação Relação de pessoas que farão o treinamento e o devido

agendamento Calendário de Treinamentos e Lista de pessoas matriculadas

Conclusão de 70% dos alunos matriculados com frequencia

acima de 75%

6.3 Certificação Desenvolvimento de provas para as trilhas de aprendizagem e

agendamento de provas aos concluintes dos treinamentos Lista de alunos certificados Aprovação de 80% dos alunos

com score acima de 70%

7 Preparação e Plantio

7.1 Distribuição de Recursos Elaboração de distribuição de recursos, tais como; sementes,

ferramentas, fertilizantes, humus e demais utensílios Lista de Recursos x hortas a

serem distribuídos

Termo de recebimento de recursos para hortas

comunitárias

7.2 Alocação de equipes Em cada horta comunitária será estipulada uma equipe para as

atividades de trabalho Relação de Pessoas designadas

para as hortas Aceite da alocação pelas

equipes

7.3 Manutenção Desenvolvimento de cronograma de agenda de plantio, regas e

manutenção da horta Folha de Escala de equipes Termo de aceite da escala de

equipes

7.4 Colheita Preparação de equipe para colheita e distribuição de hortaliças para

a comunidade Colheita finalizada e Distribuída Colheita finalizada e distribuída

7.5 Replantio Definição de planejamento de replantio após colheita inicial Plano de Replantio Aprovação replantio pelas

equipes

8 Entrega a comunidade

8.1 Definição Comitê Gestor Definir equipe local, da comunidade pertecente a horta

comunitária Nomeação Comitê gestor Aceite Comitê Gestor pela

comunidade

8.2 Transferência Após definido o comitê gestor é feito a transferência da gestão da

horta comunitária Plano de Transferência Ata de reunião de transferência

9 Divulgação

9.1 Internet Elaboração de site para divulgação das hortas e comunicação entre

comunidades e comitês organizadores das hortas Web site finalizado Aprovação Stakeholders

9.2 Imprensa Elaboração de textos para assessoria de imprensa divulgando as

ações do projeto social Relação de textos para

imprensa Aprovação Stakeholders

9.3 Apresentação Desenvolvimento da apresentação com resultados e principais

entregas para a comunidade das hortas comunitárias Documento apresentação de

resultados do projeto Aprovação Stakeholders

Page 20: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 3.1 Definição Hortaliças

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Elaborar de listagem geral de hortaliças

4 20 4 18 4 16 4 22 R$ 304,00

Separar de hortaliças para o clima de LISARB e épocas do ano

2 10 2 9 2 8 2 12 R$ 78,00

Elaborar listagem com lista final de hortaliças a serem plantadas

2 10 2 9 2 8 2 12 R$ 78,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 460,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 3.2 Layout Canteiros

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Estudar modelos eficazes de layout de canteiros

8 40 8 38 8 36 8 42 R$ 1.248,00

Elaborar desenho técnico com dados sobre medidas de canteiros

16 80 16 78 16 76 16 84 R$ 5.088,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 6.336,00

Page 21: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades

LAtv - Lista de Atividades PT: 3.3 Infraestrutura

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Estudar infraestrutura necessária na horta

8 20 8 18 8 16 8 22 R$ 608,00

Elaborar lista com informações sobre infra necessária na horta

8 20 8 18 8 16 8 22 R$ 608,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 1.216,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 4.1 Seleção de áreas

Atividade R1 R2 R3 R4

Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Definir critérios para seleção de áreas

16 80 16 78 16 76 16 84 R$ 5.088,00

Selecionar áreas 16 80 16 78 16 76 16 84 R$ 5.088,00

Elaborar listagem de áreas selecionadas

4 18 4 16 4 14 4 22 R$ 280,00

Comunicar as equipes e stakeholders quais áreas selecionadas

2 9 2 8 2 7 2 11 R$ 70,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 10.526,00

Page 22: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 4.2 Análise de Viabilidade

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da atividade

[R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Estruturar processo de logística de entrega de material

8 21,5 8 18 8 20 8 22 R$ 652,00

Elaborar Plano de Segurança e Proteção contra vandalismo da horta

8 21,5 8 18 8 20 8 22 R$ 652,00

Levantar infra existentes nas áreas selecionadas

8 21,5 8 18 8 20 8 22 R$ 652,00

Definir equipe local que trabalhará na horta

8 21,5 8 18 8 20 8 22 R$ 652,00

Definir comunidades, entidades e patrocinadores da horta

8 21,5 8 18 8 20 8 22 R$ 652,00

Elaborar Relatório Final com Análise de Viabilidade

16 43 16 41 16 40 16 44 R$ 2.688,00

Comunicar Relatório Final com Análise de Viabilidade para Stakeholders

4 10,75 4 9,5 4 9 4 11 R$ 161,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 6.109,00

Page 23: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 5.1 Estruturação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Pesquisa de locais 20 21,5 20 18 20 20 20 22 R$ 1.630,00

Definição de layout dos canteiros/hortas

10 21,5 10 18 10 20 10 22 R$ 815,00

Definição do tipo de hortaliças 16 21,5 16 18 16 20 16 22 R$ 1.304,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.749,00

LAtv - Lista de Atividades

PT: 5.2 Implantação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Definição dos locais 24 21,5 16 18 12 20 16 22 R$ 1.396,00

Contratação de serviços de terraplanagem

12 21,5 16 18 12 20 12 22 R$ 1.050,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.446,00

Page 24: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 6.2 Aplicação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Elaboração do calendário de treinamento

8 21,5 12 18 12 20 8 22 R$ 804,00

Definição dos locais de treinamento

12 21,5 8 18 8 20 12 22 R$ 826,00

Definição das pessoas a serem inscritas

12 21,5 8 18 8 20 12 22 R$ 826,00

Viabilizar as inscrições 8 21,5 20 18 20 20 8 22 R$ 1.108,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.564,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 6.3 Certificação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Definição dos métodos de avaliação

12 21,5 8 18 8 20 12 22 R$ 826,00

Elaboração dos testes de aprendizagem

8 21,5 24 18 24 20 8 22 R$ 1.260,00

Definição e impressão dos certificados

4 21,5 16 18 12 20 4 22 R$ 702,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.788,00

Page 25: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 5.3 Validação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Identificações dos pontos de aprimoramento

20 21,5 20 18 8 20 8 22 R$ 1.126,00

Estruturação do plano de ação 16 21,5 12 18 8 20 8 22 R$ 896,00

Obtenção da aprovação 4 21,5 4 18 8 20 12 22 R$ 582,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.604,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 6.1 Conteudo

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Elaboração do conteúdo programático

40 21,5 20 18 8 20 8 22 R$ 1.556,00

Revisão do conteúdo programático

4 21,5 4 18 4 20 20 22 R$ 678,00

Avaliação do treinamento a distância

12 21,5 8 18 8 20 12 22 R$ 826,00

Definição das ferramentas a serem utilizadas

4 21,5 4 18 8 20 12 22 R$ 582,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.642,00

Page 26: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades

LAtv - Lista de Atividades PT: 7.1 Distribuição de Recursos

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Elaborar lista de insumos (sementes / adubos) 5 18,00 0 19,50 0 18,00 10 20,00 R$ 290,00

Definir ferramentas necessárias 15 18,00 0 19,50 12 18,00 0 20,00 R$ 486,00

Elaborar matriz horta x insumos 0 18,00 20 19,50 12 18,00 8 20,00 R$ 766,00

Distribuir os recursos necessários 20 18,00 20 19,50 20 18,00 30 20,00 R$ 1.710,00

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.252,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 7.2 Alocação de equipes

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Definir estrutura de equipe por horta 10 21,50 0 18,00 12 20,00 15 22,00 R$ 785,00

Recrutar voluntários para equipe 25 21,50 5 18,00 30 20,00 15 22,00 R$ 1.557,50

Nomear equipes conforme estrutura 5 21,50 5 18,00 0 20,00 0 22,00 R$ 197,50

21,50 18,00 20,00 22,00 R$ -

21,50 18,00 20,00 22,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.540,00

Page 27: Horta Comunitária

13. Latv - Lista de Atividades

LAtv - Lista de Atividades PT: 7.3 Manutenção

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Elaborar cronograma de plantio 12 18,00 5 19,50 8 18,00 0 20,00 R$ 457,50

Definir rotina de irrigação 18 18,00 15 19,50 0 18,00 0 20,00 R$ 616,50

Definir rotina de adubação 0 18,00 12 19,50 18 18,00 0 20,00 R$ 558,00

Elaborar escala de plantio/irrigação/adubação por horta 15 18,00 15 19,50 8 18,00 25 20,00 R$ 1.206,50

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.838,50

LAtv - Lista de Atividades

PT: 7.4 Colheita

Atividade

Bruno Andre Felipe Luciano Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Inspecionar maturação das hortaliças 22 21,50 0 18,00 0 20,00 20 22,00 R$ 913,00

Preagenda colheita e definir equipe 0 21,50 8 18,00 12 20,00 0 22,00 R$ 384,00

Definir estratégia de distribuição 18 21,50 0 18,00 8 20,00 0 22,00 R$ 547,00

Colher as hortaliças 10 21,50 10 18,00 50 20,00 50 22,00 R$ 2.495,00

Distribuir para a comunidade 16 21,50 40 18,00 50 20,00 25 22,00 R$ 2.614,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 6.953,00

Page 28: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades LAtv - Lista de Atividades PT: 7.5 Replantio

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Elaborar planejamento de ciclo de vida da horta 8 21,50 0 18,00 12 20,00 5 22,00 R$ 522,00

Definir rotina de adubação pré plantio 7 21,50 0 18,00 5 20,00 8 22,00 R$ 426,50

Elaborar plano de replantio para cada horta 12 21,50 10 18,00 0 20,00 12 22,00 R$ 702,00

21,50 18,00 20,00 22,00 R$ -

21,50 18,00 20,00 22,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 1.650,50

LAtv - Lista de Atividades PT: 8.1 Definição Comitê Gestor

Atividade R1 R2 R3 R4

Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Definir equipe de comitê gestor 4 21,5 4 18 4 20 4 22 R$ 326,00

Convidar comitê gestor 4 21,5 4 18 4 20 4 22 R$ 326,00

Comunicar Comitê Gestor aos Stakeholders

2 10 2 9 2 11 2 12 R$ 84,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 736,00

Page 29: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades

LAtv - Lista de Atividades PT: 9.1 Internet

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Cotar empresa para elaboração de website 2 21,50 4 18,00 0 20,00 0 22,00 R$ 115,00

Contratar empresa 5 21,50 12 18,00 10 20,00 5 22,00 R$ 633,50

Definir as informações disponíveis no site 10 21,50 0 18,00 8 20,00 12 22,00 R$ 639,00

Aprovar lay-out 1 21,50 1 18,00 1 20,00 1 22,00 R$ 81,50

Divulgar em redes sociais 2 21,50 2 18,00 4 20,00 2 22,00 R$ 203,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 1.672,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 8.2 Transferência

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Reunir conitê gestor e comunidade local da horta

4 21,5 4 18 4 20 4 22 R$ 326,00

Elaborar ata de responsabilidade para transferência de gestão

2 11 2 9 2 10 2 12 R$ 84,00

Comunicar Stakeholders 4 21,5 4 18 4 20 4 22 R$ 326,00

Custo do Pacote de Trabalho R$ 736,00

Page 30: Horta Comunitária

9. Latv - Lista de Atividades

LAtv - Lista de Atividades PT: 9.2 Imprensa

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Definir assunto para comunicação a imprensa 2 18,00 4 19,50 0 18,00 2 20,00 R$ 154,00

Redigir textos conforme assuntos escolhidos 0 18,00 12 19,50 0 18,00 20 20,00 R$ 634,00

Divulgar as ações da horta em redes sociais 5 18,00 10 19,50 4 18,00 5 20,00 R$ 457,00

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 1.245,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 9.3 Apresentação

Atividade

R1 R2 R3 R4 Custo da

atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$] Duração

[T] Custo [R$]

Apurar resultados obtidos 25 18,00 25 19,50 25 18,00 25 20,00 R$ 1.887,50

Elaborar apresentação com principais entregas 10 18,00 10 19,50 10 18,00 10 20,00 R$ 755,00

Revisar e aprovar dados da apresentação para divulgação 12 18,00 12 19,50 12 18,00 12 20,00 R$ 906,00

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

18,00 19,50 18,00 20,00 R$ -

Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.548,50

Page 31: Horta Comunitária

10. Mapa das Aquisições

Mapa de Aquisições

Concorrência Item a ser contratado Player 1 Player 2 Player 3 Player 4 Player 5

RFP-01

PT 1.2 - Peças de Marketing / Aquisição de serviços de designer para peças de

marketing Image Comunicação BOO BOX Agência

Face Digital Agência

Mobiliza Marketing

Digital Capital Geração de

demanda

RFP-02 PT 2.1 - Política de Convênio / Aquisição

de serviços de Consultoria Jurídica Melo & Prado

Advogados Silva Bernardes

Advogados Pinheiro Neto

Advogados

Souza & Bento Consultoria

Jurídica Marques J. Anísio

Advogado independente

RFP-03 PT 2.2 Modelo de Patrocínio / Aquisição

de serviços de Consultoria Jurídica Melo & Prado

Advogados Silva Bernardes

Advogados Pinheiro Neto

Advogados

Souza & Bento Consultoria

Jurídica Marques J. Anísio

Advogado independente

RFP-04 PT - 7.1 Distribuição de Recursos /

Aquisição de ferramentas de jardinagem Serrano Fertilizantes Casa de Ração

Manaus Casa do

Tomateiro Nunes

Agropecuária Manaura Produtos

Veterinários

RFP-05 PT 7.3 - Manutenção / Aquisição de

Adubo e Fertilizantes Serrano Fertilizantes Casa de Ração

Manaus Casa do

Tomateiro Nunes

Agropecuária Manaura Produtos

Veterinários

Page 32: Horta Comunitária

11. Orçamento ORÇAMENTO DO PROJETO

ITEM WBS PV - PLANNED VALUE

3. Modelagem Horta R$ 8.012,00

3.1 Definição Hortaliças R$ 460,00

3.2 Layout Canteiros R$ 6.336,00

3.3 Infraestrutura R$ 1.216,00 4. Localização R$ 16.635,00

4.1 Seleção de Áreas R$ 10.526,00

4.2 Análise de Viabilidade R$ 6.109,00 5. Piloto R$ 8.799,00

5.1 Estruturação R$ 3.749,00

5.2 Implantação R$ 2.446,00

5.3 Validação R$ 2.604,00 6. Treinamento R$ 9.994,00

6.1 Conteúdo R$ 3.642,00

6.2 Aplicação R$ 3.564,00

6.3 Certificação R$ 2.788,00

7. Preparação e Plantio R$ 17.234,00

7.1. Distribuição de Recursos R$ 3.252,00 7.2. Alocação de equipes R$ 2.540,00

7.3. Manutenção R$ 2.838,50 7.4. Colheita R$ 6.953,00 7.5. Replantio R$ 1.650,50

8. Entrega a Comunidade R$ 1.472,00

8.1 Definição Comitê Gestor R$ 736,00

8.2 Transferência R$ 736,00 9. Divulgação R$ 6.465,50

9.1. Internet R$ 1.672,00 9.2. Imprensa R$ 1.245,00

9.3. Apresentação R$ 3.548,50

Total das fases R$ 68.611,50 Verba de contingência

Total do orçamento

Page 33: Horta Comunitária

12. Registro de Riscos

Catoria da RBS ID Risco Identificado TIPO Data de Registro

Qualitativo Probabilidade

P Quanlitativo

Impacto I

Semáforo

VME antes da resposta

Resposta VME

depois da resposta

Sinal de Alerta

Proprietário

Ação a tomar

Externos Imprevisíveis

1 Grande Concentração de Chuvas e possíveis enchentes

AM 18/05/2013 Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,400 R$

70.000,00 Transferir

R$ 70.000,00

Luciano Fazer seguro

Externos Imprevisíveis

2 Geadas no período de inverno

AM 18/05/2013 Improvável 0,3 Muito Grande 0,8 0,240 R$

110.000,00 Eliminar 0,0 Fabio Instalar estufa

Externos Imprevisíveis

3 Baixa aceitação p/ aprovação junto ao Governo

AM 18/05/2013 Rara 0,1 Grande 0,4 0,040 R$

50.000,00 Mitigar

R$ 30.000,00

André Realizar reuniões

com Orgãos federais

Riscos Técnicos 4 Problemas com pragas AM 18/05/2013 Média 0,5 Grande 0,4 0,200 R$

110.000,00 Mitigar

R$ 25.000,00

Marcelo Utilizar anti

pragas

Riscos Técnicos 5 Solo pobre de nutrientes AM 18/05/2013 Média 0,5 Média 0,2 0,100 R$

150.000,00 Mitigar

R$ 30.000,00

André Utilizar adubos

efeicientes

Riscos Técnicos 6 Sementes ruins AM 18/05/2013 Improvável 0,3 Muito Grande 0,4 0,120 R$

90.000,00 Aceitar

R$ 25.000,00

Fabio Testar antes de comprar grande

lotes

Externos Previsíveis 7 Hortas comunitárias concorrentes

AM 18/05/2013 Rara 0,1 Média 0,2 0,020 R$

60.000,00 Mitigar

R$ 45.000,00

Felipe Buscar parcerias

Externos Previsíveis 8 Variação de taxa de câmbio (insumos importados)

AM 18/05/2013 Improvável 0,3 Média 0,2 0,060 R$

55.000,00 Aceitar

R$ 30.000,00

Luciano Acompanhar

variação

Externos Previsíveis 9 Falta de insumos no mercado AM 18/05/2013 Média 0,5 Muito Grande 0,4 0,200 R$

200.000,00 Mitigar

R$ 30.000,00

Felipe Estocar parte de

insumos

Page 34: Horta Comunitária

13. Registro de Riscos

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

0,1

0,12

0,15

0,17

0,19

0,23

0,26

0,28

0,32

0,34

0,46

0,56

0,72

Quantidade

Severi

dad

e d

o r

isco

Quantidade de Riscos vs Severidade