I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL DA I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL DA SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJ

O QUE

QUEM

QUANDO

ONDE

PORQUE

COMO

QUANTO

I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONALOPERACIONAL

SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJEstabelecimento de política para aquisição, distribuição e descarte de materiais, incluindo viaturas.Realização de trabalhos de pesquisa, que visem a identificação de materiais operacionais disponíveis no mercado, importantes em operações de Bombeiro Militar e que não são utilizados pela Corporação, com vistas à aquisição.

O QUE

QUEM

QUANDO

ONDE

PORQUE

COMO

QUANTO

I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONALOPERACIONAL

SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJ

Estabelecer um Sistema de Gestão de Logística para Materiais Operacionais, Viaturas e Itens Análogos e Correlatos.

Chefe da BM/4 (responsável), DGAL, DPAT, BM/5, DGF e DGAF, CBA II, CPPT, AssInfo, DGCCO (envolvidos).

Estimativa até outubro de 2012.CBMERJ.

PORQUE

Utilização racional de recursos; Estabelecimento de um fluxo para aquisição de materiais operacionais e viaturas; Otimização de aquisições e distribuição dos materiais operacionais e viaturas de acordo com a real demanda do CBMERJ; Criação de um ciclo de renovação de materiais e viaturas, estabelecendo-se sua vida útil; Promulgação de uma política de controle que otimize o descarte de materiais operacionais e viaturas inservíveis, ou com sua vida útil atingida; Utilizar recursos obtidos com materiais descarregados na obtenção de novos equipamentos; Aquisição de equipamentos de ponta, através de pesquisas e estudos das inovações tecnológicas; Aquisição de equipamentos de usos diversos, que podem ter aplicações nas operações BM; Aquisição de equipamentos ideais sob o ponto de vista técnico, de SO e MA;

I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONALOPERACIONAL

SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJ

O QUE

QUEM

QUANDO

ONDE

PORQUE

COMO

QUANTO

I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E I SEMINÁRIO ADMINISTRATIVO E OPERACIONALOPERACIONAL

SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJ

Estabelecer um Sistema de Gestão de Logística para Materiais Operacionais, Viaturas e Itens Análogos e Correlatos.

Chefe da BM/4 (responsável), DGAL, DPAT, BM/5, DGF e DAF, CBA II CPPT, AssInfo (envolvidos).

Estimativa até outubro de 2012.CBMERJ.

V. quadro anexo

Seguindo as orientações das Normas ISO, série 9000, que tratam de Sistemas de Gestão pela Qualidade. A Gestão pela Qualidade segue, entre outros princípios, o envolvimento de pessoas de todos os níveis organizacional, abordagem factual para tomada de decisões, melhoria contínua, etc.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

1) Diagnóstico da situação atual.

2) Declaração da Política de Logística.

3) Organização e Responsabilidades.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

3) Organização e ResponsabilidadesDefinir claramente responsabilidades, atribuições e relacionamentos entre os órgãos envolvidos;Estabelecer canal de comunicação entre os

órgãos.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

1) Diagnóstico da situação atual.

2) Declaração da Política de Logística.

4) Planejamento e Implementação.

3) Organização e Responsabilidades.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação4) Planejamento e implementação.

Estabelecer um fluxograma detalhado de todo o processo, desde a aquisição até a descarga e descarte dos equipamentos, tornando-o de conhecimento ostensivo de toda a Corporação.

VERIFICAR ALMOX GERAL

OK?

NÃO. ENCAMINHAR

AO EMG, DIRETORIA OU

CBA PARA CONSOLIDAÇÃO

SOLICITAÇÃO À DGAL

ENVIO PARA APROVAÇÃO DO ORDENADOR DE

DESPESAS

OK?

CONFECÇÃO DA

REQUISIÇÃO

SIM. REALIZAÇÃO DE PESQUISA DE

MERCADO

CONFECÇÃO DO PROCESSO DE

COMPRA

DGAF – CLC AUTORIZAÇÃO

SOLICITAÇÃO

SIM. SOLICITA

R

NÃO. ARQUIVAR

DGAF – CPEO COMPROMISSO

DGAF- CLC EDITAL/MINUTA

ASSEJUR – SEDECPARECER

DGAF – CLCLICITAÇÃO

DGAF- CLCHOMOLOGAÇÃO

DGAF – CPEONOTA DE

EMPENHO

FORNECEDOR RETIRADA N.E.

ALMOXARIFADO(RECEBIMENTO

)

DGAF-CPEO(PAGAMENTO)

COMISSÃO (ATESTAÇÃO)

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação4) Planejamento e implementação.

Estabelecer um fluxograma detalhado de todo o processo, desde a aquisição até a descarga e descarte dos equipamentos, tornando-o de conhecimento ostensivo de toda a Corporação;

Fortalecimento e participação dos órgãos responsáveis pela SSO e MA no processo de aquisição e descarga de equipamentos;

Criar um canal do público interno e externo com o CPPT para apresentar e debater sobre novas tecnologias e equipamentos disponíveis no mercado;

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação4) Planejamento e implementação (continuação)

Estimular participação do público interno em feiras, congressos, workshops e outros tipos de eventos relacionados com a atividade específica de bombeiro como também a participação nos eventos que tenham como objeto a construção civil, veículos automotores, off shore, construção naval dentre outras, visando a utilização de equipamentos que foram concebidos inicialmente para outras finalidades, em operações BM;

Criar um programa para controle efetivo do material operacional, com sua data de aquisição inicial, data de distribuição/início de funcionamento, localização, previsão de durabilidade e descarga projetando data para uma nova aquisição;

Implementar demais programas julgados necessários à Gestão Logística em tela.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

1) Diagnóstico da situação atual.

2) Declaração da Política de SSO.

3) Organização e Responsabilidade.

4) Planejamento e implementação.

5) Verificação e Ação Corretiva.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

5) Verificação e Ação CorretivaInspeções e auditorias. As Unidades informam ao EMG suas necessidades e carências. Caso existam, o Sistema precisa ser corrigido.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

1) Diagnóstico da situação atual.

2) Declaração da Política de SSO.

3) Organização e Responsabilidade.

4) Planejamento e implementação.

5) Verificação e Ação Corretiva.

6) Análise crítica pelo Comando.

Etapas para a implantaçãoEtapas para a implantação

6) Análise crítica pelo ComandoComando avalia a eficiência do Sistema de Gestão. Caso necessite correção, reformula a política.

O QUE

QUEM

QUANDO

ONDE

PORQUE

COMO

QUANTO

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SEDEC / CBMERJSEDEC / CBMERJ

Estabelecer um Sistema de Gestão de Logística para Materiais Operacionais, Viaturas e Itens Análogos e Correlatos.

Chefe da BM/4 (responsável), DGAL, DPAT, BM/5, DGF e DAF, CBA II CPPT, AssInfo (envolvidos).

Estimativa até outubro de 2012.CBMERJ.

V. quadro anexo

Seguindo as orientações das Normas ISO, série 9000, que tratam de Sistemas de Gestão pela Qualidade. A Gestão pela Qualidade segue, entre outros princípios, o envolvimento de pessoas de todos os níveis organizacional, abordagem factual para tomada de decisões, melhoria contínua, etc.Custo relativo à aquisição de software de controle de mat. operacional.

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