Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Consultoria Success Management

Descrição

O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de

consultoria, como treinamento e capacitações.

Justificativa

Atualmente os sócios já prestam serviços de consultoria e treinamento entretanto de modo informal, desta maneira

surge a necessidade da abertura da empresa para aumento da credibilidade perante os clientes, facilidade de

captação de clientes de maior porte e aumento da área de atuação da empresa.

Objetivo S.M.A.R.T.

Empresa de Consultoria XPY em Gerenciamento de Projetos aberta legalmente, com escritório montado e inauguração

realizada até abril de 2015, com o custo máximo de R$15.000.

Requisitos

* O contador responsável deve ter pelo menos 10 anos de experiência;

* A abertura da empresa deve se dar nas esferas nacional, estadual e municipal;

* A empresa deve ser registrada como uma Micro empresa com tributação de Lucro Presumido;

* Deve ser elaborada uma identidade visual e material gráfico para a empresa;

* Deve ter pelo menos 5 colaboradores para iniciar as atividades;

* A empresa deve montar uma sala no centro da cidade com no mínimo 20 metros quadrados;

* Deve ser realizado um evento de inauguração da empresa;

Designação

Wilian Fabricio Pereira – Gerente do projeto

Leticia Schein Gonzalez – Sponsor

Ana Cristina Oliveira – Membro da equipe

Everton Garcia – Membro da equipe

Marcus Leonardo Teixeira – Membro da equipe

Felipe Bruxel – Membro da equipe

Jorge Mora – Membro da equipe

Milestones

Documentação concluída - Janeiro de 2015

Local montado - Março de 2015

Inauguração realizada - Abril de 2015

Orçamento

Documentação - R$2.000

Local reformado e montado - R$10.000

Inauguração - R$3.000

Riscos

* Não obter a documentação necessária para abertura da empresa até o prazo estipulado;

* A sala não estar reformada e montada até a data da inauguração;

* A comunicação visual e material gráfico não ficar conforme o combinado com a empresa contratada;

* Os colaboradores não estarem disponíveis no dia da inauguração;

Data, Assinatura do Sponsor

24/12/2014 - Aprovado

Projeto conforme o acordado previamente com o GP.

ISH - Registro de Stakeholder Online

Cadastro

Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de

Mercado

Membro da Equipe de Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

Everton GArcia Coordenador de aquisições Membro da Equipe de Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

Felipe Bruxel Coordenador de montagem e

inauguração

Membro da Equipe de Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

Jorge Mora Coordenador de documentação Membro da Equipe de Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

Leticia Schein Gonzalez Sponsor e investidora Sponsor do Projeto [email protected] - (45) 9999--9999

Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Coordenador de Publicidade Membro da Equipe de Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

Wilian Fabricio Pereira Gerente de Projetos Gerente do Projeto [email protected] - (45) 9999-9999

ISH - Registro de Stakeholder Online

Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

Gerenciar com atenção * Pessoa com excelente capacidade de análise de

mercado e especialista em processos de negócios. * A consultoria deve apresentar uma identidade visual

forte e que passe credibilidade. * Apoiar na elaboração da identidade visual

Gerenciar com atenção Profissional com excelente retrospecto de gestão de

recursos humanos, conhecimentos aprofundados em

HBDI e compras.

* Compras deve ser feitas com no mínimo

3orçamentos;

* Compras devem se fazer valer das boas

práticas do

CIPS;

Pedir apoio para administração dos conflitos do

projeto.

Gerenciar com atenção Excelente profissional, muito comprometido e

organizado.

Não solicitou nenhum requisito em especial, apenas

preza por um bom ambiente profissional. Manter informado e acompanhar eventuais

solicitações de requisitos.

Gerenciar com atenção Profissional especialista em elaboração de

cronogramas e gestão de tempo. * Utilização do OTMMA3 como software de gestão do

projeto. Utiliza-lo na elaboração e gestão do cronograma do

projeto.

Gerenciar com atenção Especialista em riscos e com grande experiência em

projetos dessa natureza.

* Payback de 1 ano. Manter extremamente satisfeita para que não cancele

o projeto e o aporte de recursos no mesmo.

Gerenciar com atenção Profissional dedicado, com boa experiência em

Gerenciamento de Projetos e já atuou com

consultorias de Gestão estratégica.

Não solicitou formalmente nenhum requisito. Manter informado e monitorar o interesse no projeto.

Gerenciar com atenção Possui perfil dominante verde, planejador é detalhista

e foi um dos precursores do projeto.

* Utilização das boas práticas preconizadas pelo PMI.

* Utilização do software OTMMA3.

Liderar a equipe do projeto, atender as expectativas do

Sponsor (Investidor) e garantir a entrega dos objetivos

do projeto.

Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente

Relacionado

Entrega onde se manifesta Rastreabilidade

Wilian Fabricio Pereira O Gerenciamento do projeto deve

contemplar os seguintes elementos:

- Iniciação:

* TAP;

* Matriz de Stakeholders.

- Planejamento:

* Plano de Gerenciamento de

escopo;

* Documentação dos requisitos;

* Declaração de escopo;

* EAP;

* Dicionário da EAP;

* Plano de Gerenciamento

decronograma

* Cronograma;


custos;

* Orçamento;

* Plano de Gerenciamento da

qualidade;* Plano de Gerenciamento de

recursos humanos;

* Plano de Gerenciamento

dascomunicações;


riscos;* Plano de Gerenciamento das

aquisições;

* Plano de Gerenciamento do

Engajamento das partes interessadas.

* Plano de Gerenciamento do

Projeto.

Gerenciar com atenção 4 S,M,A,R,

Dreq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente

Relacionado

Entrega onde se manifesta Rastreabilidade

Wilian Fabricio Pereira Devem ser feitas três cópias do contrato

social, devidamente reconhecidas em

cartório.

O sócio proprietário da empresa deve

ficar ao menos com 2 cópias do contrato

social enquanto que o contador deve

ficar com a outra cópia.

Gerenciar com atenção 3 ,,,,

Wilian Fabricio Pereira A empresa de publicidade que irá fazer

a identidade visual deve ser um empresa

com pelo menos 10 anos de mercado,

ter pelo menos 1 boa referência de uma

pessoa próxima que realizou o serviço

com eles e ser de Foz do Iguaçu

Gerenciar com atenção 3 S,M,A,R,

DE - Definir Escopo

Escopo do Produto

O presente projeto inclui quatro vertentes principais, descritas em detalhes através de seus requisitos, que são:

- Abertura da Empresa;

- Publicidade;

- Montagem do escritório;- Inauguração.

Escopo do Projeto

O escopo do projeto inclui todo o escopo do produto e o gerenciamento de projetos.

Entregas e critérios de aceitação

* Documentação emitida: CNPJ, Inscrição Municipal, Inscrição Estadual, Cadastro na previdência social, Alvará

defuncionamento e aparato fiscal (sistema de nota fiscal eletrônica);

* Identidade visual, site, material publicitário e projeto da fachada elaborados e aprovados;

* Escritório montado conforme projeto de interiores;

* Inauguração realizada;

Escopo não incluído no projeto

* Planejamento estratégico da empresa;

* Operação da empresa após a inauguração

* Atendimento aos possíveis clientes que surgirem no decorrer do projeto;

* Avaliação de mercado e viabilidade do negócio;

* Avaliação do local do empreendimento em vista à captação de clientes;* Reformas estruturais, elétricas e

hidráulicas na novo escritório.

Premissas

* Os sócios da empresa não desistirão de sua abertura no decorrer do projeto;

* O contador cumprirá os prazos estipulado por ele para submissão das documentações no órgãos pertinentes;

* A receita federal, a junta comercial e a prefeitura cumprirão os prazos estipulados para emissão das documentações;

Restrições

* O recurso máximo destinado a este projeto é de R$ 15.000,00;

* O prazo máximo para conclusão do projeto é de 30 de abril de 2015.

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho

Descomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B

1 Gerenciamento de Projetos

1.1 Iniciação Make

1.2 Planejamento Make

1.3 Execução Make

1.4 Monitoramento e Controle Make

1.5 Encerramento Make

2 Abertura da empresa

2.1 Contador Buy

2.2 Contrato social Make

2.3 CNPJ Make

2.4 Junta Comercial Make

2.5 Nota Fiscal Eletrônica Make

3 Publicidade

3.1 Identidade visual Buy

3.2 Site e mídias sociais Buy

3.3 Projeto da Fachada Buy

3.4 Impressão do material gráfico Buy

4 Montagem do escritório

4.1 Projeto de Design de interiores Buy

4.2 Móveis e equipamentos Buy

4.3 Fachada Buy

5 Evento de inauguração

5.1 Convites Buy

5.2 Apresentação Make

5.3 Alimentos e bebidas Buy

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projetos

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1 Iniciação Aguardando

1.2 Planejamento Aguardando

1.3 Execução Aguardando

1.4 Monitoramento e Controle Aguardando

1.5 Encerramento Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Abertura da empresa


2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou

profissional da área, devidamente registrado no

Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo

de 10 anos de experiência.

Empresa ou profissional da área

contratado. Aguardando

2.2 Contrato social Aguardando

2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela

inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica,

Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz).

Inscrição do CNPJ Aguardando

2.4 Junta Comercial Aguardando

2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicidade


3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa,

logotipo, marcas feitas através de combinações de

cores e formas, que representem de algum modo o

serviço prestado pela empresa.

Criação de um manual de identidade visual: um

conjunto de recomendações, especificações e

normas essenciais para a utilização da marca, com

o objetivo de preservar suas propriedades visuais e

facilitar a correta propagação, percepção,

identificação e memorização da marca.

Identidade Visual da Empresa Aguardando

3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das

mídias sociais da empresa.

A criação do layout do site será feito de acordo com

o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão

criadas e customizadas com o mesmo tema, layout

da site. Para que se possa ter uma conexão entre as

redes, o site e a empresa.

SIte e mídias sociais criadas e em

funcionamento. Aguardando

3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa

juntamente com o sponsor e o gerente do projeto. Projeto elaborado Aguardando

3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico.

Criação de layout e informações, definição de peças

e dimensões, aprovados pelo sponsor.

Impressão de peças em material de alta qualidade.

Material gráfico impresso. Aguardando

D-WBS - Di cionário WBS Fase : Montagem do escritório


4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando

4.2 Móveis e equipamentos Aguardando

4.3 Fachada Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Evento de inauguração


5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de

convites para inauguração da empresa.

Criação e confecção de convites para inauguração

Convites finalizados Aguardando

5.2 Apresentação Aguardando

5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que

seja especializada em elaboração de eventos,

coquetéis.

Empresa do ramo contratada. Aguardando

DC - Desenvolver Cronograma

C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos

Nome do projeto 01/12/2014 30/04/2015 105

1 Gerenciamento de

Projetos

01/12/2014 30/04/2015 105

1.1 Iniciação 01/12/2014 05/12/2014 5

Elaborar TAP 01/12/2014 02/12/2014 2 Wilian Fabricio Pereira

Identificar

Stakeholders

03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Wilian Fabricio Pereira

1.2 Planejamento 01/12/2014 31/12/2014 20

Elaborar Plano de

Gerenciamento de

Escopo

10/12/2014 11/12/2014 2 1.2 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Coletar Requisitos 03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Elaborar Declaração

de Escopo 05/12/2014 09/12/2014 2 1.2 Jorge Mora

Criar WBS 10/12/2014 10/12/2014 1 1.2 Jorge Mora

Elaborar Plano de

Gerenciamento de

Tempo

22/12/2014 30/12/2014 5 1.2 Ana Cristina Oliveira

Detalhar Atividades 11/12/2014 15/12/2014 3 1.2 Ana Cristina Oliveira

Sequenciar Atividades 16/12/2014 16/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira

Estimar Recursos das

atividades 17/12/2014 17/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira

Estimar Duração das

Atividades


Desenvolver

Cronograma


Planejar Controle de

Cronograma


Planejar

Gerenciamento de

Custos


Fernandes

Determinar Orçamento 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Planejar o

Gerenciamento da

Qualidade

22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Everton GArcia

Planejar o

Gerenciamento de

Recursos Humanos

22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora

Planejar o

Gerenciamento da

Comunicação

05/12/2014 05/12/2014 1 1.1 Felipe Bruxel

Planejar o

Gerenciamento de

Riscos


Identificar Riscos 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora

Realizar Análise

Qualitativa de Riscos


Realizar Análise

Quantitativa dos

Riscos

23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Everton GArcia

Planejar Respostas

aos Riscos 24/12/2014 24/12/2014 1 1.2

1.2 Wilian Fabricio Pereira

Planejar o

Gerenciamento das

Aquisições


Fernandes

Planejar o

Gerenciamento dos

Stakeholders


1.3 Execução 01/12/2014 30/04/2015 105

Orientar e Gerenciar o

Trabalho do Projeto

30/12/2014 24/04/2015 83 1.2

1.2

1.2

Wilian Fabricio Pereira

Realizar a Garantia da

Qualidade

23/12/2014 20/04/2015 82 1.2 Jorge Mora

Mobilizar equipe do

Projeto


Desenvolver Equipe do

Projeto

24/12/2014 05/01/2015 6 1.3 Felipe Bruxel

Gerenciar Equipe do

Projeto


Gerenciar

Comunicações


Conduzir Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia

Gerenciar o

Envolvimento dos

Stakeholders


1.4 Monitoramento e

Controle

01/12/2014 30/04/2015 105

Monitorar e Controlar o

Trabalho do Projeto


Realizar o Controle

Integrado de

Mudanças


Validar Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Leticia Schein Gonzalez

Controlar o Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira

Controlar Cronograma 31/12/2014 23/04/2015 81 1.2 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Controlar Custos 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Everton GArcia

Controlar a Qualidade 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Felipe Bruxel

Controlar

Comunicação


Controlar Riscos 30/12/2014 24/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira

Controlar Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia

Controlar o

Envolvimento dos

Stakeholders

12/12/2014 30/04/2015 97 1.2 Felipe Bruxel

1.5 Encerramento 01/12/2014 21/04/2015 98

Encerrar Aquisições 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4

1.3 Everton GArcia

Registrar Lições

Aprendidas

21/04/2015 21/04/2015 1 1.5

1.5 Ana Cristina Oliveira

Desmobilizar a Equipe 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4 Wilian Fabricio Pereira

2 Abertura da

empresa 29/12/2014 29/04/2015 87

2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015 8 1.2

1.2

1.2

2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015 20

Realizar Reunião de

Sócios

30/12/2014 26/01/2015 19 1.2

1.2

1.2

Jorge Mora

Elaborar Minuta de

Contrato

30/12/2014 26/01/2015 19 1.2

1.2

1.2

Jorge Mora

Aprovar Minuta de

Contrato

30/12/2014 26/01/2015 19 1.2

1.2

1.2

Leticia Schein Gonzalez

Coletar Assinatura dos

Sócios

30/12/2014 26/01/2015 19 1.2

1.2

1.2

Ana Cristina Oliveira

Registrar em Cartório 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2

1.2

1.2

Felipe Bruxel

2.3 CNPJ 29/12/2014 27/01/2015 21

Preencher a FCPJ

(Ficha de Cadastro de

Pessoa Jurídica

12/01/2015 13/01/2015 2 2.1 Jorge Mora

Gravar e Transmitir a

FCPJ

14/01/2015 14/01/2015 1 2.3 Jorge Mora

Imprimir a DBE

(Documento Básico de

Entrada)

15/01/2015 16/01/2015 2 2.3 Jorge Mora

Verificar a emissão do

CNPJ

19/01/2015 23/01/2015 5 2.3 Jorge Mora

Disponibilizar CNPJ 26/01/2015 27/01/2015 2 2.3 Jorge Mora

2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015 24

Envio de Formulários 13/01/2015 23/01/2015 9 Jorge Mora

Recolhimento de

taxas

26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora

Retirar e disponibilizar

o registro 26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora

2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015 87

Realizar os trâmites de

Certificação Digital

02/02/2015 27/02/2015 20 2.4

2.3 Jorge Mora

Instalar Software

Emissor de NFE

02/03/2015 23/04/2015 39 2.5 Jorge Mora

Verificar o

Funcionamento do

Software

24/04/2015 29/04/2015 4 2.5 Jorge Mora

3 Publicidade 09/12/2014 23/03/2015 72

3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015 19 2.3

3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015 19 3.1

3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015 10 3.1

3.4 Impressão do material

gráfico 24/02/2015 09/03/2015 10 3.1

4 Montagem do

escritório 29/12/2014 22/04/2015 82

4.1 Projeto de Design de

interiores 24/02/2015 24/03/2015 21 3.1

4.2 Móveis e

equipamentos 25/03/2015 22/04/2015 21 4.1

4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015 20 3.3

4.1

5 Evento de

inauguração 24/02/2015 30/04/2015 48

5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015 10 3.4

5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015 48

Elaborar Apresentação 24/02/2015 23/03/2015 20 3.1 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Aprovar Apresentação 24/03/2015 31/03/2015 6 5.2 Leticia Schein Gonzalez

Ajustar Apresentação 01/04/2015 21/04/2015 15 5.2 Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

Realizar Apresentação 22/04/2015 30/04/2015 7 5.2 Wilian Fabricio Pereira

5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015 8 3.4

Orç - Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value

1 Gerenciamento de Projetos 55.380,00

1.1 Iniciação 400,00

1.2 Planejamento 780,00

1.3 Execução 27.460,00

1.4 Monitoramento e Controle 25.650,00

1.5 Encerramento 1.090,00

2 Abertura da empresa 1.870,00

2.1 Contador 1.000,00

2.2 Contrato social 120,00

2.3 CNPJ 30,00

2.4 Junta Comercial 90,00

2.5 Nota Fiscal Eletrônica 630,00

3 Publicidade 2.800,00

3.1 Identidade visual 800,00

3.2 Site e mídias sociais 500,00

3.3 Projeto da Fachada 600,00

3.4 Impressão do material gráfico 900,00

4 Montagem do escritório 7.000,00

4.1 Projeto de Design de interiores 1.000,00

4.2 Móveis e equipamentos 4.500,00

4.3 Fachada 1.500,00

5 Evento de inauguração 1.055,00

5.1 Convites 600,00

5.2 Apresentação 455,00

5.3 Alimentos e bebidas 0,00

TOTAL DAS FASES 68.105,00

RESERVA DE CONTINGÊNCIA 850,00

LINHA DE BASE 68.955,00

RESERVA GERENCIAL 0,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 68.105,00

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento de Projetos

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

1.1 Iniciação Aguardando

1.2 Planejamento Aguardando

1.3 Execução Aguardando

1.4 Monitoramento e Controle Aguardando

1.5 Encerramento Aguardando

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Abertura da empresa


2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou

profissional da área, devidamente registrado no

Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo

de 10 anos de experiência.

Empresa ou profissional da área

contratado. Comprovação de experiência mínima.

Comprovação de registro n

Aguardando

2.2 Contrato social Aguardando

2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela

inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica,

Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz).

Inscrição do CNPJ Inscrição de CNPJ e situação

regularizada. Aceitou

2.4 Junta Comercial Aguardando

2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Publicidade


3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa,

logotipo, marcas feitas através de combinações de

cores e formas, que representem de algum modo o

serviço prestado pela empresa.

Criação de um manual de identidade visual: um

conjunto de recomendações, especificações e

normas essenciais para a utilização da marca, com

o objetivo de preservar suas propriedades visuais e

facilitar a correta propagação, percepção,

identificação e memorização da marca.

Identidade Visual da Empresa Identidade visual criada dentro do que

foi acordado com o sp Aguardando

3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das

mídias sociais da empresa.

A criação do layout do site será feito de acordo com

o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão

criadas e customizadas com o mesmo tema, layout

da site. Para que se possa ter uma conexão entre as

redes, o site e a empresa.

SIte e mídias sociais criadas e em

funcionamento. Site criado conforme o acordado com o

sponsor. Mídias sociai Aguardando

3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa

juntamente com o sponsor e o gerente do projeto. Projeto elaborado Projeto da fachada criado Aguardando

3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico.

Criação de layout e informações, definição de peças

e dimensões, aprovados pelo sponsor.

Impressão de peças em material de alta qualidade.

Material gráfico impresso. Material gráfico impresso de acordo com

as aprovações do spo Aguardando

LVQ - Lista de Ver ifiação da Qualidade Fase : Montagem do escritório


4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando

4.2 Móveis e equipamentos Aguardando

4.3 Fachada Aguardando

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Evento de inauguração


5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de

convites para inauguração da empresa.

Criação e confecção de convites para inauguração

Convites finalizados Convites confeccionados. Aguardando

5.2 Apresentação Aguardando

5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que

seja especializada em elaboração de eventos,

coquetéis.

Empresa do ramo contratada. Empresa do ramo, especializada em

eventos, com no minimo 10 Aguardando

MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade

C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova

1.1 Iniciação 5 - Wilian Fabricio Pereira

1.2 Planejamento 3 - Ana Cristina Oliveira

4 - Everton GArcia

4 - Felipe Bruxel

5 - Jorge Mora

4 - Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

5 - Wilian Fabricio Pereira

1.3 Execução 4 - Everton GArcia

3 - Felipe Bruxel

4 - Jorge Mora 4 - Ana Cristina Oliveira 5 - Wilian Fabricio Pereira

1.4 Monitoramento e

Controle

2 - Ana Cristina Oliveira

1 - Everton GArcia

1 - Felipe Bruxel

2 - Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes

4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Leticia Schein Gonzalez

1.5 Encerramento 4 - Everton GArcia 4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Ana Cristina Oliveira

2.2 Contrato social 4 - Ana Cristina Oliveira 4 - Felipe Bruxel 5 - Jorge Mora 1 - Leticia Schein Gonzalez

2.3 CNPJ 5 - Jorge Mora

2.4 Junta Comercial 5 - Jorge Mora

2.5 Nota Fiscal Eletrônica 5 - Jorge Mora

5.2 Apresentação 5 - Marcus Leonardo Teixeira

Fernandes 4 - Wilian Fabricio Pereira 4 - Leticia Schein Gonzalez

Qualificação para atividade

1 Nenhum conhecimento

2 Participou de

treinamento

3 Dominio básico

4 Experiência prática

5 Especialista

MC - Mapa das Comunicações

Data de

publicação Stakeholder

Emitente

Assunto da

informação Documentos

relacionados Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até

quando Concluído

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Aprovação do

Escopo

DE, Análise da DE, resposta com a

aprovação ou pontos para ajustes. Leticia Schein Gonzalez 10/12/2014

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Mobilização da

Equipe

DE, WBS, Mobilizar a equipe para trabalhar a fim

de alcançar os objetivos do projeto. Wilian Fabricio Pereira




Fernandes

Jorge Mora

05/12/2014

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Análise e Aprovação

do Orçamento do

Projeto

Orc, Reunião de análise e aprovação. Wilian Fabricio Pereira


20/12/2014

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Envio de MCR para

análise MCR, Análise da MCR e Sugestões de

treinamentos para a equipe do Projeto. Wilian Fabricio Pereira 30/12/2014

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Reunião sobre

Respostas aos

Riscos

RR, Durante a reunião deverão ser

apontadas as possíveis respostas aos

riscos encontrados, buscando mitigar,

eliminar ou transferir os riscos.





Fernandes

Jorge Mora

30/12/2014

26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Autorização do Início

do Projeto TAP, Apresentação da TAP ao Sponsor do

Projeto para análise e autorização, ou

ajustes.



09/12/2014

RR - Registro de Risco

Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo

Probabilidade

P Qualitativo de

Impacto

I Semáforo

66

7

W>Internos não

técnicos>Custo Em caso de estimativa dos custos terem sido

otimistas, o orçamento do projeto ficará até 30%

acima do previsto.

Ameaça 26/12/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

66

8

W>Internos não

técnicos>Custo Em caso de estimativas dos custos terem sido

pessimistas, haverá redução dos custos e o

orçamento do projeto ficará até 30% abaixo do

previsto.

Oportunidade 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06

66

9

W>Internos não

técnicos>Prazos Em caso dos órgãos públicos não respeitarem os

prazos estipulados, haverá atraso no cronograma

do projeto

Ameaça 26/12/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56

67

0

W>Internos não

técnicos>Gerenciais Em caso de baixa maturidade da equipe em

gerenciamento de projetos, haverá aumento de

custos ou prazo.

Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03

67

1

W>Internos não

técnicos>Fluxos de caixa Em caso do fornecedor não arcar com os

compromissos financeiros, haverá atraso no

pagamento dos fornecedores e paralização do

projeto.

Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06

RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da

resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da

resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

66

7

4.500,00 Mitigar 600,00 Custos ultrapassando 5% do

previsto Wilian Fabricio Pereira Reunir-se com o patrocinador e reduzir o escopo

do projeto.

66

8

4.500,00 Melhorar 0,00 Custos 10% abaixo do planejado Wilian Fabricio Pereira Estabilizar e manter o IDC do projeto.

66

9

1.000,00 Mitigar 250,00 Prazo a 10% do término do prazo

previsto. Jorge Mora Reavaliar prazo de término do projeto e utilizar as

técnicas de compressão e paralelismo.

67

0

300,00 Aceitar 0,00 Dúvidas frequentes em relação a

conceitos básicos de

gerenciamento de projetos.

Wilian Fabricio Pereira Capacitação em GP para os membros da equipe.

67

1

1.500,00 Aceitar 0,00 Patrocinador inseguro quanto aos

pagamentos previstos. Wilian Fabricio Pereira Negociação de novos prazos com os fornecedores.

MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de

contrato

910 Abertura da empresa >

Contador

2.1 1.000,00 05/01/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo

911 Publicidade > Identidade

visual 3.1 800,00 15/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material

916 Publicidade > Site e mídias

sociais 3.2 500,00 10/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo

917 Publicidade > Projeto da

Fachada

3.3 600,00 20/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo

918 Publicidade > Impressão do

material gráfico 3.4 900,00 10/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material

919 Montagem do escritório >

Projeto de Design de

interiores

4.1 1.000,00 01/03/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo


Móveis e equipamentos

4.2 4.500,00 20/03/2015 Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material


Fachada

4.3 1.500,00 06/04/2015 Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material

922 Evento de inauguração >

Convites

5.1 600,00 10/04/2015 Necessidade de fornecimento especializado Tempo e Material

923 0,00 Sem prazo

AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make

C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em

1.1 Iniciação Wilian Fabricio Pereira; 27/12/2014 Não Validado Não Aceito

1.2 Planejamento Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Ana Cristina Oliveira;

Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora;

Não Autorizado Não Validado Não Aceito

1.3 Execução Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

1.4 Monitoramento e Controle Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez;

Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel;

Não Autorizado Não Validado Não Aceito

1.5 Encerramento Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

2.2 Contrato social Leticia Schein Gonzalez; Ana Cristina Oliveira; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

2.3 CNPJ Jorge Mora; Não Autorizado 24/12/2014 Não Aceito

2.4 Junta Comercial Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

2.5 Nota Fiscal Eletrônica Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

5.2 Apresentação Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez; Não Autorizado Não Validado Não Aceito

AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy

C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em

2.1 Contador Não Autorizado Não Validado Não Aceito

3.1 Identidade visual Não Autorizado Não Validado Não Aceito

3.2 Site e mídias sociais Não Autorizado Não Validado Não Aceito

3.3 Projeto da Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito

3.4 Impressão do material gráfico Não Autorizado Não Validado Não Aceito

4.1 Projeto de Design de interiores Não Autorizado Não Validado Não Aceito

4.2 Móveis e equipamentos Não Autorizado Não Validado Não Aceito

4.3 Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito

5.1 Convites Não Autorizado Não Validado Não Aceito

5.3 Alimentos e bebidas Não Autorizado Não Validado Não Aceito

RD - Relatório de Desempenh o

Não iniciada(14)

C.C. Pacote Início Término

2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015

2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015

2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015

2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015

3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015

3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015

3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015

3.4 Impressão do material gráfico 24/02/2015 09/03/2015

4.1 Projeto de Design de interiores 24/02/2015 24/03/2015

4.2 Móveis e equipamentos 25/03/2015 22/04/2015

4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015

5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015

5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015

5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015

Validado(0)


Autorizado(0)


Aceito(0)


Pendente(6)

C.C. Pacote Devido Início Término

1.1 Iniciação Fim atrasado 01/12/2014 05/12/2014

1.2 Planejamento Inicio atrasado 01/12/2014 31/12/2014

1.3 Execução Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015

1.4 Monitoramento e Controle Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015

1.5 Encerramento Inicio atrasado 01/12/2014 21/04/2015

2.3 CNPJ Não autorizado 29/12/2014 27/01/2015

GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas

Id Data

Entrada Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução

Até

CESH

18 27/12/2014 Ana Cristina

Oliveira

Leticia Schein Gonzalez Sponsor do Projeto, apoiadora, e

alto grau de poder 1 Mantê-la informada sobre o

avanço do Projeto, e monitorar o

seu posicionamento

periodicamente.

30/04/2015 aguardando


Oliveira

Wilian Fabricio Pereira Gerente do Projeto, apoiador, grau

de poder alto. 1 Mantê-lo motivado com a

realização do Projeto, através da

sensibilização sobre a

importância do produto do projeto

e da disseminação das práticas

de gerenciamento de projetos.



Oliveira

Everton GArcia Coordenador de Aquisições,

neutro, baixo grau de poder. 2 Torná-lo apoiador do projeto

sensibilizando-o quanto aos

benefícios que irá trazer para a

comunidade empresária, além de

disseminar a cultura de




Oliveira

Felipe Bruxel Coordenador de Montagem e

Inauguração, apoiador, grau de

poder baixo.

2 Mantê-lo apoiador até o término

do Projeto, através da

sensibilização da importância do

produto do projeto e da

disseminação das práticas de




Oliveira

Jorge Mora Coordenador de Documentação,

neutro, com grau de poder médio. 2 Torná-lo apoiador do Projeto,

através da sensibilização sobre a






Oliveira


Fernandes

Coordenador de Publicidade,

apoiador, com médio grau de poder 2 Mantê-lo apoiador até o término

do projeto, através da

sensibilização sobre a






Oliveira

Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de

Mercado, apoiador, com baixo grau

de poder.

2 Mantê-la apoiadora do Projeto,

através da sensibilização sobre a





TEP - Termo de Encerramento do Projeto

Projeto

Consultoria Success Management

Descrição

O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de

consultoria, como treinamento e capacitações.

Produtos Entregues

Documentos relacionados ao ACEITE

Classificação do ACEITE

Não selecionado

Considerações Finais

LA - Lições Aprendidas

Aspecto Sim Não Comentários

As Entregas Validadas e Aceitas

corresponderam ao planejado? Não

Foi elaborado um relatório de

auditoria final dos resultados? Não

Houve desvios entre os prazos

realizados e programados

(baseline)?

Não

Houve desvios entre os custos

efetivos e os orçados

(baseline)?

Não

Os desvios poderiam ter sido

evitados? Não

Ocorreram riscos não previstos? Não

Os clientes/usuários estão

satisfeitos? Não

A equipe ficou satisfeita com o

apoio do Sponsor? Não

Houve cooperação e

comprometimento das pessoas? Não

O projeto foi bem administrado? Não

Houve problemas de

comunicação? Não

O projeto foi bem documentado? Não

Os fornecedores entregaram

seus produtos em conformidade

com as Declarações de

Trabalho?

Não

O que faríamos da mesma forma?

O que faríamos de maneira diferente?

O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?

Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento

Documents

Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management