Projeto de Implantação de PMO em LISARB

Eduardo Zatta Simonato

Leandro Da Cruz Fachetti

Rogério Rocha

Sergio Luís De Souza Junior

Thiago Ferreira Couto

Thiago Ramos Fidêncio

Vitor Marin Wiira

PROJ 21 – Jundiaí - SP

A Alpha Consultores é composta por um grupo deconsultores com formação em Gerenciamento de Projetospela Fundação Getúlio Vargas e de renomada experiênciaem implantação de PMO em organizações nacionais emultinacionais para prover aos clientes as soluções maiseficientes e economicamente vantajosa.

OBJETIVO

A pesquisa de maturidade realizada totalizou 69 pontos em um total de 200 pontos possíveis e isto demonstra que LISARB possui um nível básico em gerenciamento de projetos.

Portanto, a Alpha Consultores tem o interesse em participar do Projeto de Implantação de um PMO em LISARB de forma a atingir os objetivos estratégicos deste país e com a consequente melhoria na condição de vida da população.

BENEFÍCIOS DE UM PMO

Aumento de 90% da previsibilidade dos resultados doprojeto decorrentes da institucionalização das boaspráticas de gerenciamento de projetos.

Elaboração de templates, coleção de bases históricas elições aprendidas.

Alinhamento dos projetos ao objetivo estratégico.Desenvolvimento de plano de carreira em

gerenciamento de projetos.

HIERARQUIA DO PMO

Classificação do PMOHierarquia 3 – PMO estratégico.Hierarquia 2 – PMO gerência de recursos.Hierarquia 1 – PMO gerência de projetos e/ou programas.

A Alpha Consultores optou pelo PMO Hierarquia 2, pois ao avaliar o resultado da pesquisa de maturidade constatamos uma grande deficiência na gestão eficiente dos projetos devido à falta de otimização dos recursos.

FUNÇÕES DO PMO

Funções do PMOMétodos e Procedimentos – responsável em implementar as metodologias de gerenciamento de projetos.Gerência de Infraestrutura – responsável por fornecer a infraestrutura de gerenciamento de projetos.Gerência de Recursos – responsável por fornecer pessoas preparadas em gerenciamento de projetos.Gerência Técnica – responsável em disseminar as informações de gerenciamento de projetos.Integração com o Negócio – responsável em integrar o gerenciamento de projetos ao negócio da organização.

A Alpha Consultores optou pelo PMO de Gerência de Recursos devido a necessidade em obter pessoas preparadas para gerenciar os projetos de forma a atender aos objetivos estratégicos.

MODELO DO PMO

Modelos do PMOEstação Meteorológica – realiza o acompanhamento simples, reporta para a alta administração e não exerce influência sobre o projeto.Torre de Controle – desempenha o papel de auditoria e tem a função de estabelecer padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua dos mesmos.Pool de Recursos – fornece pessoas preparadas em gerenciar projetos para a organização visto que é responsável pela contratação e treinamento dos mesmos.

A Alpha Consultores optou pelo Modelo de Pool de Recursos para obter de forma rápida e eficaz os gerentes de projetos capacitados para realizar a gestão dos projetos definidos para LISARB.

MÉTRICAS DE SUCESSO

As métricas de sucesso estabelecidas, pela Alpha Consultores, são:1 – Quantidade de horas de treinamento em gerenciamento de projetos?2 – Quantidade de horas de treinamento em soft skills?3 – Qual o tempo de experiência do gerente de projetos?4 – Turn-over zero.5 – Métricas para funcionários (Desempenho).

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB

OE1. ALIANÇA

POR UM LISARB

MAIS JUSTO

OE2. POLÍTICA

CIDADÃ

BASEADA EM

PRINCÍPIOS E

VALORES

OE3. EDUCAÇÃO

PARA A

SOCIEDADE DO

CONHECIMENTO

OE4. ECONOMIA

PARA UMA

SOCIEDADE

SUSTENTÁVEL

OE5. PROTEÇÃO

SOCIAL

OE6. QUALIDADE

DE VIDA E

SEGURANÇA

PARA TODOS OS

LISARBEANOS

OE7. CULTURA E

FORTALECIMENTO

DA DIVERSIDADE

OE8. POLÍTICA

EXTERNA PARA

O SÉCULO 21

OE9.COMBATE A

CORRUPÇÃO

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOIdentificação dos Projetos

P1. SAÚDE

TOTAL

P2. QUALIDADE

10

P3. LISARB

EDUCADO

P4. EDUCAÇÃO

DO FUTURO

P5. PROJETO

CICLOVIA

P6. PROJETO

MALHA

FERROVIÁRIA

P7.

DEMOCRACIA

DE VALOR

P8. PROJETO DE

RENOVAÇÃO DA

MALHA

RODOVIARIA

P9. PROJETOS

MÃOS LIMPAS

P10. PROJETO

GUARDIÃO

P11. TRÁFICO

ZERO

P12. PAZ SEM

FRONTEIRASP13. CARBONO

ZERO

P14. QUALIDADE

DE VIDA

SUSTENTAVEL

P15. PROJETO

RECICLAGEM

P16. JUSTO E

ÁGIL

P17. LISARB

JUSTO

P18.

APOSENTADORIA

TRANQUILA

P.19 VIVA A

DIVERSIDADE

P20. BEM

COMUM

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOCategorização dos Projetos

SAÚDE EDUCAÇÃO INFRA-ESTRUTURA SEGURANÇA SUSTENTABILIDADE SOCIAL

P1. Saúde totalP3. Lisarb Educado

P5. Projeto CicloviaP9. Projetos

Mãos LimpasP13. Carbono Zero P16. Justo e Ágil

P2. Qualidade 10

P4. Educação do Futuro

P6. Projeto Malha Ferroviária

P10. Projeto Guardião

P14. Qualidade de Vida Sustentável

P17. Lisarb Justo

P7. Democracia de Valor P11. Tráfico ZeroP15. Projeto Reciclagem

P18. Aposentadoria Tranquila

P8. Projeto de Renovação

da Malha Rodoviária

P12. Paz sem Fronteiras

P19. Viva a Diversidade

P20. Bem Comum

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOAvaliação dos Projetos

Critérios Peso 0 5 10

Utilização de Recursos 20% > 80% < 30%

Prazo 20% > 2 anos < 1 ano

Abrangência 20% < 20% > 80%

IDH 30% < 0,3 > 0,95

Índice de Criminalidade 10% > 50% < 30%

Total 100%

Nota

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOAvaliação dos Projetos

N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M

1 20% 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0

2 20% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 10,0 2,0 0,0 0,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 1,0 10,0 2,0 0,0 0,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0

3 20% 10,0 2,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 5,0 1,0 0,0 0,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0

4 30% 10,0 3,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 0,0 0,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5 10,0 3,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5

5 10% 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 10,0 1,0 10,0 1,0 5,0 0,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 10,0 1,0 0,0 0,0 5,0 0,5

6,0 6,0 5,0 5,5 5,0 2,0 4,0 3,0 6,5 5,5 4,5 4,0 3,0 7,0 4,5 5,0 6,0 8,0 5,5 7,0

N - nota

M - Média

Total

Critério PesoP17 P18 P19 P20P12 P13 P14 P15 P16P6 P7 P8 P9 P10 P11P1 P2 P3 P4 P5

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOSeleção dos Projetos

P1. SAÚDE

TOTAL

P2.QUALIDADE

10

P3. LISARB

EDUCADO

P4. EDUCAÇÃO

DO FUTURO

P5. PROJETO

CICLOVIA

P6. PROJETO

MALHA

FERROVIÁRIA

P7.

DEMOCRACIA

DE VALOR

P8. PROJETO DE

RENOVAÇÃO DA

MALHA

RODOVIARIA

P9. PROJETOS

MÃOS LIMPAS

P10. PROJETO

GUARDIÃO

P11. TRÁFICO

ZERO

P12. PAZ SEM

FRONTEIRAS

P13. CARBONO

ZERO

P14. QUALIDADE

DE VIDA

SUSTENTAVEL

P15. PROJETO

RECICLAGEM

P16. JUSTO E

ÁGIL

P17. LISARB

JUSTO

P18

APOSENTADORIA

TRANQUILA

P19. VIVA A

DIVERSIDADE

P20.BEM

COMUM

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOPriorização dos Projetos

P01 / 6 ptos

SAÚDE TOTAL

P02 / 6 ptos

QUALIDADE 10

P03 / 5 ptos

LISARB

EDUCADO

P04 / 5,5 ptos

EDUCAÇÃO DO

FUTURO

P05 / 5 ptos

PROJETO

CICLOVIA

P06 / 2 ptosPROJETO MALHA

FERROVIÁRIA

P07 / 4 ptos

DEMOCRACIA

DE VALOR

P08 / 3 ptosPROJETO DE

RENOVAÇÃO DA

MALHA RODOVIARIA

P09 / 6,5 ptos

PROJETOS

MÃOS LIMPAS

P10 / 5,5 ptos

PROJETO

GUARDIÃO

P11 / 4,5 ptos

TRÁFICO ZERO

P12 / 4 ptos

PAZ SEM

FRONTEIRAS

P13 / 3 ptos

CARBONO

ZERO

P14 / 7 ptosQUALIDADE DE

VIDA

SUSTENTAVEL

P15 / 4,5 ptos

PROJETO

RECICLAGEM

P16 / 5 ptos

JUSTO E ÁGIL

P17 / 6 ptos

LISARB JUSTO

P18 / 8 ptos

APOSENTADORIA

TRANQUILA

P19 / 5,5 ptos

VIVA A

DIVERSIDADE

P20 / 7 ptos

BEM COMUM

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOBalanceamento dos Projetos

Legenda Gráfico de Bolhas:

• Eixo “X”: Categorização dos Projetos• Eixo “Y”: Objetivos Estratégicos• Tamanho:

• Cor:Alto Orçamento Médio Orçamento Baixo Orçamento

Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIOBalanceamento dos Projetos

OE9

OE8

OE7

OE6

OE5

OE4

OE3

OE2

OE1

Saúde Educação Infra-Estrutura

Segurança Sustentabilidade Social

CONCLUSÃO

A implantação do PMO contribuirá para garantiro alinhamento dos projetos com os objetivosestratégicos de LISARB, através da implementação dametodologia de gerenciamento de projetos e o alcanceda maturidade em projetos.