IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED

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  • GERENCIAMENTO DA INTEGRAO EM PROJETOS

    Goinia/GO GP-27

  • IMPLANTAO DE UM SISTEMA GED

    A empresa DATADOC fornecedora de servios de instalao de sistema para gerenciamento de documentos (GED), que possui como foco aumentar a capacidade de pesquisa, recuperao e preservao da informao e garantir o patrimnio informacional da empresa adquirente de seus servios.

    Para o alcance do resultado esperado, o projeto dever estar alinhado com os objetivos do cliente (Planejamento Estratgico), assim como ter o apoio da alta administrao; todos os stakeholders devero estar de acordo com o propsito, metas e objetivos do projeto; o escopo, as entregas do projeto, o papel e responsabilidade de cada parte interessada devero ser bem definidos e informados; cronograma e custo realista; progresso do projeto medido; mudanas em relao a escopo, cronograma, custos e qualidade bem gerenciados; riscos identificados e tratados.

  • INTEGRANTES

    DIOGO MENEZES JULIANA GOMES MIRIAN MISSA MATSUURA

    RODOLFO G. ARAJO CARLOS GOMES RMULO COUTO

  • OBJETIVO DO TRABALHO

    Com o intuito de desencadear um raciocnio lgico para todas as etapas do desenvolvimento de um gerenciamento de projeto, este trabalho ir ilustrar um passo a passo para integrao dos grupos de processos de iniciao, planejamento, execuo, monitorao e controle e encerramento do projeto.

    Dentro destas etapas sero criados documentos para meios de registro,

    atribuio de responsabilidades, comunicao, solicitao de mudanas, aceite, entre outros fins.

    Este trabalho ser baseado na EAP criada para o projeto de Implantao de

    um Sistema GED.

  • EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

    1. GED

    1.1 Gerenciamento do

    Projeto

    1.2 Planejamento

    1.3 Execuo

    1.5Encerramento

    1.1.1Inicio do Projeto

    1.1.2WBS

    1.2.1Desenvolvimento do Planejamento

    1.2.2Modelagem dos

    Processos

    1.3.1Instalao dos

    Produtos

    1.3.2Parametrizao

    do Sistema

    1.3.3Prottipos

    1.3.4Definio do Ambiente de

    Produo

    1.5.3Relatrio de

    Lies Aprendidas

    1.4Treinamento

    1.4.1 Palestra

    1.4.1 Treinamento

    Software

    1.1.3Cronograma

    1.1.4Oramento

    1.1.5Matriz de

    Responsabilidade

    1.1.6Avaliao e

    Gerenciamento dos Riscos

    1.5.4Encerramento

    do Projeto

    1.5.2Termo de Aceite

    1.5.1Avaliao dos

    Resultados

    2 2

  • DICIONRIO DA EAP

    ID Pacote de Trabalho Descrio

    1.1 Gerenciamento do Projeto Incluso do Projeto, Transio Comercial, Alinhamento de Expectativa com o Cliente.

    1.1.1 Inicio do Projeto Apresentao de Gesto de Projetos, Definio da Equipe do Projeto, Reunio da Abertura do Projeto.

    1.1.2 WBS

    1.1.3 Cronograma Elaborao e Reviso do Cronograma bem como os critrios para solicitao de mudanas a partir da anlise de variao do cronograma.

    1.1.4 Oramento Elaborao e Reviso do Oramento detalhado bem como os processos para medio e estimativas de custos e reserva de contingncia.

    1.1.5 Matriz de Responsabilidade Atribuio de funes, autoridade, responsabilidades e competncias necessrias para os membros do projeto.

    1.1.6 Avaliao e Gerenciamento dos Riscos Identificao, qualificao e priorizao dos riscos identificados.

    1.2 Planejamento Modelagem dos processos validados.

    1.2.1 Desenvolvimento do Planejamento Levantamento de todas as etapas relacionadas a validao do escopo junto ao cliente.

    1.2.2 Modelagem dos Processos Desenvolvimento, Documentao, Validao e Aprovao dos processos da rea de pesquisas e administrativo.

    1.3 Execuo Produto Instalado

    1.3.1 Instalao dos Produtos Verificao da estrutura e Check List de Hardware e Software, Concluso da

  • DICIONRIO DA EAP

    ID Pacote de Trabalho Descrio

    1.3.2 Parametrizao do Sistema Definir os padres, Testar o funcionamento e Aprovar Padres.

    1.3.3 Prottipos Documentao e Disponibilizao dos Prottipos, Testes realizados e validados. E aes corretivas.

    1.3.4 Definio do Ambiente de Produo Validao dos Acessos dos Usurios, Plano de Go-Live (Inicio em ambiente produtivo) e Aprovao Go-Live.

    1.4 Treinamento Treinamento Concludo.

    1.4.1 Palestra Palestra de conscientizao, Avaliar os resultados da palestra.

    1.4.2 Treinamento Software Usurios chave capacitados, Atividades iniciais acompanhadas.

    1.5 Encerramento Projeto Realizado.

    1.5.1 Avaliao dos Resultados Transio do Projeto, Acompanhamento de atividades iniciais.

    1.5.2 Termo de Aceite Aprovao dos Termos de Aceite e Documentaes do projeto.

    1.5.3 Relatrio de Lies Aprendidas Identificao, Validao e Arquivamento do Relatrio de Lies Aprendidas.

    1.5.4 Encerramento do Projeto Projeto transitado para rea de Relacionamento com o Cliente.

  • Como INICIAR o projeto?

  • Como PLANEJAR o projeto?

  • Como EXECUTAR o projeto?

  • Como MONITORAR o projeto?

  • Como ENCERRAR o projeto?