IMPLANTAÇÃO DO

COLETOR DE CÓDIGO DE BARRAS

PARA REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO

DE MATERIAL PERMANENTE

Belo Horizonte, 22 de junho de 2010

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG

HISTÓRICO DO PROJETO

• O que é o projeto?

Trata-se de um processo de automação do inventário de material permanente, no qual

o servidor ou a comissão inventariante passa a dispor de um coletor de dados capaz de

conferir o número de patrimônio através do seu código de barras, impresso na

plaqueta patrimonial.

• O que muda?

A principal mudança é a desnecessidade de impressão da lista de material permanente

a ser conferida e, consequentemente, a eliminação da difícil busca visual para cada

número de patrimônio.

• Vantagens:

Processo de conferrência é mais ágil e rápido;

Maior precisão em relação ao processo de inventário, pois o material não localizado é retratado automaticamente nos relatórios extraídos do SIAD e no aplicativo do coletor;

O setor de patrimônio sabe a localização exata do patrimônio;

Não é necessário retirar o patrimônio do local onde se encontra,

Elimina os apontamentos manuais relacionados com a atividade de controle do patrimônio, reduzindo drasticamente o tempo despendido nessa atividade.

• Como funciona?

Resumidamente, o funcionamento é o seguinte: basta alimentar o coletor de dados

com a carga patrimonial das unidades a serem inventariados, ir a campo e inventariar.

(ver fluxograma a seguir)

DECRIÇÃO DO PROJETO

FluxogramaSIAD

PORTAL COMPRAS

CADASTRAR DA COMISSÃODE INVENTÁRIO

GERA ARQUIVO INVENT.TXT

EXPORTAR ARQUIVO

CONFRONTA INFORMAÇÕESDO ARQUIVO COM SIAD

GERA INCONSISTÊNCIAS

IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS

ENCERRA PROCESSO DE INVENTÁRIO

Formato do Arquivo:- CPF do usuário (N11);- Código da unidade (N7);- Sigla da unidade administrativa (A16);- Código do patrimônio (A21);- Placa do veículo (A7);- Número de série (A15);- Descrição do material (A50).- Descrição confere (N1);- Estado de Conservação (A1);- Conferência (N1);- Localização do material (A25);

CADASTRAR MEMBRO DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO

AGRUPAR UNIDADE

FUNÇÃO EXPORTAR

Formato do Arquivo:- CPF do usuário (N11);- Sigla da unidade administrativa (A16);- Código do patrimônio (A21);- Placa do veículo (A7);- Número de série (A15);- Descrição do material (A50).

MICRO

SALVAR ARQUIVO

EXPORTAR PARA COLETOR

IMPORTAR ARQUIVOPREENCHER DADOS PESSOAIS

INVENTÁRIO( COLETA DE DADOS)

EXPORTAR ARQUIVO

IMPORTAR ARQUIVO DO COLETOR

IMPORTAR ARQUIVO DO MICROIMPORTA ARQUIVO DA

WEB

Todos bens;

Bens localizados;

Bens não localizados;

Bens de outras unidades na unidade

Bens localizados em outras unidades

Bens com Plaquetas duplicadas;

Bens com plaqueta danificada

Bens com descrição incorreta;

Bens sem plaqueta

COLETOR DE DADOS

DOWNLOAD DO ARQUIVO

Relatórios:

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

Portal de Compras

Portal de Compras

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

SIAD

Equipamento e Aplicativo

Equipamento

Vantagens:

Proteção contra a penetração de água e poeira (IP54 / CEI 60529) ;

Resistência a queda de até 1 m de altura em superfície de concreto;

Sistema operacional Windows Mobile Plataforma padrão de mercado;

Permite desenvolvimento evolutivo;

Porta USB;

Linguagem Java Desenvolvimento com suporte no mercado;

Boa relação custo-benefício:

Maior longevidade;

Facilidade para manutenções evolutivas;

Incorporação de novas funções no futuro;

Quantidade de memória instalada Flash ROM - 256 MB;

SDRAM - 128 MB;

Distância entre o código de barras e a fonte de luz durante a leitura: 40 cm;

Baterias de Li-ion ou NiMH, recarregáveis;

Equipamento e Aplicativo

O aplicativo especificado possui as seguintes funcionalidades:

Coleta de Dados:

O usuário só consegue trabalhar naquelas unidades exportadas, devendo

informar o respectivo número;

É possível fazer a coleta pelo leitor ótico ou digitando o número de patrimônio;

É possível também fazer a coleta pelo número de patrimônio, placa (veículos)

e número de série (armamento, principalmente);

O usuário pode confirmar a descrição do patrimônio, extraída do SIAD, ou

editá-la;

O usuário informa o estado de conservação do patrimônio;

Facultativamente, o usuário pode fazer observação a respeito do patrimônio;

Equipamento e Aplicativo

O aplicativo especificado possui as seguintes funcionalidades:

Consultas:

A consulta de um patrimônio já coletado informa o estado de conservação,

localização e a descrição. Já o patrimônio não coletado é marcado com tal

atributo;

É possível consultar o status de determinado patrimônio a partir da entrada

com descrição aproximada (parte de nome);

É possível também obter uma estatística de determinada unidade exportada e

do coletor;

Há possibilidade de consultar quais unidades estão exportadas no coletor;