Implementação de um Repositório Institucional utilizando DSpace

7/25/2019 Implementao de um Repositrio Institucional utilizando DSpace

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FELIPE ROBERTO ELOI MOURA

DESENVOLVIMENTO DE UM REPOSITRIO

DIGITAL UTILIZANDO DSPACE PARAPUBLICAES CIENTFICAS DO CONNEPI

MaceiALJunho/2016


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SUMRIO

1. Introduo .................................................................................................................032. Justificativa................................................................................................................053. Objetivos.....................................................................................................................064. Reviso da Literatura................................................................................................075. Cronograma...............................................................................................................106. Referncias.................................................................................................................11


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1. Introduo

A pesquisa cientfica um instrumento enriquecedor de conhecimento cientfico,

tecnolgico e cultural. Seus resultados muitas vezes so solues inovadoras para

problemas do cotidiano, alm da possibilidade de criar links com o setor produtivo, que

muitas vezes permanecem distantes da academia, no intuito de atingir os objetivos da

pesquisa, gerando novos conhecimentos que despertaro a curiosidade de outros

pesquisadores.

A lei n 11.892/08, que criou os Institutos Federais de Educao Tecnolgica

(IFETS), estabelece que o novo modelo se prope a estimular a pesquisa aplicada, a

produo cultural, o empreendedorismo, o cooperativismo, e promover a produo, o

desenvolvimento cientfico e tecnolgico. A lei estabelece ainda como um dos objetivos

dos IFETS realizar pesquisas aplicadas, estimulando o desenvolvimento de solues

tcnicas e tecnolgicas, estendendo seus benefcios comunidade. No papel da pesquisa

acadmica, os institutos federais surgem como grandes complementadores das

universidades federais. A pesquisa cientfica passa a ser instrumento coadjuvante do

ensino da educao bsica, ainda no perodo do ensino mdio. Essa uma caracterstica

importante dos institutos federais, j que para algumas pessoas, o primeiro contato com

a pesquisa cientfica s acontecer com o ingresso s universidades.O Congresso Norte e Nordeste de Pesquisa e Inovao (CONNEPI), que

consiste no cenrio da presente pesquisa, tem se consolidado como grande incentivador

dos projetos cientficos que os Institutos Federais da rede norte-nordeste tm

desenvolvido. O evento, que a cada edio traz um tema diferente, tem reunido alm da

comunidade acadmica, diferentes setores da sociedade como empresrios, governantes,

grupos culturais, na expectativa de cumprir o papel da pesquisa: expandi-la alm dos

muros da academia.A no existncia de um repositrio unificado de armazenamento das publicaes

cientficas do CONNEPI torna a comunicao cientfica em torno deste bastante

dificultosa, pois o xito da pesquisa no consiste somente na publicao de artigos, mas

tambm na ampla disseminao de seus resultados. Diante disto, esse trabalho

motivado a desenvolver um sistema web que sirva como repositrio digital do

CONNEPI, diante da necessidade de organizar e disponibilizar facilmente, para a

comunidade acadmica e para os demais interessados os artigos cientficos que as


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instituies federais da Rede Norte-Nordeste tm publicado anualmente no CONNEPI,

atravs dos anais publicados.

Alm da organizao e disponibilizao das publicaes, o repositrio servir

como uma importante ferramenta de anlise de indicadores de crescimento, dentre

outros insightsque podero ser observados em dashboards.

Repositrios institucionais (RIs) trazem para universidades e instituies de

pesquisa a oportunidade de se fortalecerem institucionalmente a partir da visibilidade de

sua produo acadmica organizada e disponvel, como um retrato fiel de sua

instituio, a partir de seu repositrio institucional. Alm disso, os dirigentes destas

instituies podem considerar os dados produzidos pelo repositrio digital como

significativos para o desenvolvimento de polticas institucionais (MARCONDES

SAYO, 2009). Sendo assim, interessados podero acompanhar a evoluo de

publicaes cientficas em determinadas reas do conhecimento ou ainda em

determinado Instituto Federal de determinado estado, tornando o repositrio uma

ferramenta de apoio a tomada de deciso, levando em considerao que existe um

substancial investimento em torno de um projeto de pesquisa.

Os RIs so sistemas de informao disponveis na internet, auxiliados por

ferramentas, estratgias e metodologias que caracterizam um novo modelo de

comunicao cientfica. Estes assimilam dificuldades encontradas na internet, tais como

a grande quantidade de informaes no organizada e a suscetvel indisponibilidade de

acesso (MONTEIRO, 2008), como o caso do problema de pesquisa desse projeto.

RIs so estabelecidos para facilitar o acesso produo cientfica e consistem

em base de dados desenvolvidas que contemplam a reunio, armazenamento,

organizao, preservao, recuperao e, sobretudo, a ampla disseminao da

informao cientfica produzida na instituio. RIs so relevantes porque maximizam a

disseminao dos resultados da pesquisa, uma vez que tornam seus contedosdisponveis e acessveis amplamente (LEITE et al, 2012).

Para o desenvolvimento desse projeto aplicaremos o manual de boas prticas no

desenvolvimento de repositrios institucionais (RI) delineadas por Leite et al (2012),

que contemplam as seguintes etapas: planejamento, que engloba desde as polticas e a

estrutura do repositrio implantao, relacionada a questo das interfaces, metadados,

banco de dados etc funcionamento, com o povoamento dos dados propriamente ditos,

bem como gerao de estatsticas sobre os mesmos.


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2. Justificativa

A ausncia de um repositrio digital para as publicaes cientficas do

CONNEPI revela um ponto negativo no ciclo da comunicao cientfica para a

comunidade de pesquisadores, desmerecendo o esforo e trabalho empenhado nos

projetos. Para Leite et al (2012), os repositrios so veculos de maximizao da

disseminao dos resultados da pesquisa, visto que o conhecimento se tornar

disponveis e acessveis amplamente. Com isso foi identificada a necessidade de uma

plataforma central como repositrio das publicaes das edies do CONNEPI que

permita o fcil e livre acesso a esses dados para continuar incentivando a pesquisa nos

Institutos Federais e para acompanhar estatisticamente esse crescimento.A partir da identificao deste problema real se delineia esta pesquisa cientfica

com intuito de catalogar as publicaes, disponibiliza-las sob vrias opes de acesso,

usando chaves de busca, bem como gerando estatsticas sobre as mesmas. Em geral, os

Repositrios Institucionais s se preocupam em informar estatsticas acerca do nmero

de acessos mensais a plataforma e nmero de leitura ou download de artigos

especficos. No caso do CONNEPI, entende-se que as informaes estatsticas

necessrias vo alm do padro bsico. Existe o interesse em saber a quantidade deproduo, por rea, por pesquisador, por instituto, por ano, dentre outras correlaes e

interligaes. Identificar essa demanda estatstica faz parte desta pesquisa, bem como

respond-la.

O Dspace um software de cdigo aberto usado no desenvolvimento de

repositrios digitais que de fcil instalao e total customizao em funo das

necessidades da organizao. No Brasil, 90,91%1dos repositrios foram desenvolvidos

utilizando DSpace. Dessa forma, o DSpace um software apropriado para ser utilizadono desenvolvimento da soluo do problema de pesquisa exposto nesse projeto.

Ademais, a rea de estudo, avaliao, desenvolvimento e customizao de

repositrios digitais, usando sistemas abertos e interoperveis tem sido emergente em

Sistemas de Informao, interagindo com as reas de cincia da informao e

biblioteconomia. Na era da informao, a meta ampliar a divulgao e visibilidade da

produo cientfica, cultural, artstica, para ampliar as possibilidades de parceria e

captao de investimentos (MARCONDES SAYO, 2009).

1Pesquisa no portal do ROAR [online]. Disponvel em: http://roar.eprints.org/


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3. Objetivos

A seguir sero apresentados os objetivos geral e especficos que nortearo a

conduo deste projeto.

3.1 Objetivo Geral

O objetivo geral do projeto desenvolver um repositrio digital que possa

armazenar e disponibilizar abertamente todo acervo de publicaes cientficas do

Congresso Norte e Nordeste de Pesquisa e Inovao.

3.2 Objetivos Especficos

Catalogao dos artigos, classificando-os conforme as reas do conhecimento;

Prototipao das interfaces e modelagem do repositrio;

Implementao e customizao do repositrio no DSpace;

Armazenamento das publicaes conforme o modelo de arquitetura deinformao estabelecido no repositrio; Criao de dashboardspara visualizao de indicadores estatsticos do

repositrio e gerao de relatrios.


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4. Reviso da Literatura

O papel das universidades decorre em torno da produo de conhecimento

cientfico sendo a sua comunicao um processo fundamental para o ensino e apesquisa. Aplicaes de ferramentas e mecanismos de gesto de conhecimento

englobam a criao, armazenamento, compartilhamento e aplicao do conhecimento,

tais atividades so praticveis dentro de um processo de comunicao. Vale ressaltar

que a comunicao cientfica sempre teve como fator determinante a gerao de novo

conhecimento, sua disseminao e uso para promover o desenvolvimento da cincia.

Neste sentido, os repositrios institucionais surgem como alternativa tanto para

agilizao do processo de comunicao cientfica quanto para a gesto do conhecimento

cientfico. (LEITE; COSTA 2006).

Com o crescimento intensificado das tecnologias de informao e comunicao,

a diversidade de fontes de informao que modificam ampliam e agilizam a

capacidade de comunicao da informao em todos os nveis e setores da sociedade,

ficam evidentes. No mbito da cincia, das universidades e instituies de pesquisa,

essa situao cria possibilidades que favorecem sobremaneira a divulgao de

resultados de pesquisa (LOVATTI, 2010). Dessa forma o desenvolvimento de

repositrios digitais utilizando tecnologias de informao torna-se uma atividade com

importncia substancial na promoo da disseminao do conhecimento cientfico

gerado nos nichos acadmicos.

A expresso repositrios digitais encontra-se num conceito amplo que pode

ser segmentado em dois contextos distintos, os repositrios institucionais e os

repositrios temticos. Leite et al (2012) em seu manual de boas prticas para

construo de repositrios institucionais, define que os repositrios temticos lidam

com publicaes cientficas de determinadas reas do conhecimento em particular de

uma instituio. J os repositrios institucionais suportam a produo intelectual de

instituio de maneira geral. Cada um dos repositrios possui, portanto, funes

distintas, e podem possuir aplicaes voltadas ao ambiente que ser utilizado.

Alguns pontos delineados no manual de Leite et al (2012) merecem ser

destacados pois esclarecem questionamentos pertinentes no universo de acadmico:

Repositrios institucionais e bibliotecas digitais: Todo repositrio

institucional de acesso aberto pode ser considerado um tipo de biblioteca


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digital. Entretanto, nem toda biblioteca digital pode ser considerada um

repositrio institucional. Um repositrio institucional de acesso aberto

constitui um servio de informao cientfica - em ambiente digital e

interopervel - dedicado ao gerenciamento da produo cientfica e/ou

acadmica de uma instituio (universidades ou institutos de pesquisa).

Repositrios institucionais e peridicos cientficos: Repositrios

institucionais so diferentes e no concorrem com peridicos cientficos.

Registro (estabelecimento da propriedade intelectual), certificao

(validao e qualidade dos resultados de pesquisa), circulao (assegurar

a acessibilidade aos resultados de pesquisa) e arquivamento (preservao

para uso futuro) constituem funes bsicas do peridico cientfico. Os

RIs potencializam as funes dos peridicos e no concorrem com eles.

Repositrios institucionais e Direitos Autorais: Um dos equvocos

cometido por muitos pesquisadores acreditar que o depsito da

produo cientfica em RI contribui para que os resultados de pesquisa

sejam roubados e apropriados por outros pesquisadores, instituies ou

pases. Porm, embora os RI promovam a maior visibilidade e uso da

informao, a preocupao com a proteo de conhecimento sensveis ou

resultados de pesquisa patenteveis deve existir antes da sua publicao

(ou aceitao para publicao), que, na realidade, ocorre antes do

depsito em repositrio institucional.

A catalogao de documentos uma importante tarefa no processo de

construo de repositrios. A catalogao pode ser definida como a descrio

bibliogrfica de um documento em tabelas e/ou fichas, na concepo de produtos como

catlogos ou referncias bibliogrficas. Essa etapa compreende o conhecimento do

documento; a definio de normas e regras aplicadas na sua descrio; a definio de

seu nvel de detalhe da descrio bibliogrfica; a transcrio das informaes em

conformidade com as normas; e a elaborao de produtos previstos para o sistema

(MONTEIRO, 2008). O objetivo fornecer uma representao do documento descrito

de forma nica e no ambgua para identific-lo e localiz-lo, sendo dessa forma uma

etapa da organizao da informao que se preocupa com as caractersticas fsicas

(BLATTMAN; WEBER, 2008).


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O DSpace, software que ser utilizado no desenvolvimento desse projeto, um

software aberto desenvolvido pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT) e

Laboratrios Hewlett-Packard (HP), apropriado para a criao e desenvolvimento de

bibliotecas digitais e/ou repositrios. O DSpace adere a filosofia da Iniciativa dos

Arquivos Abertos, Open Archives InitiativeProtocol for Metadata Harvesting- OAI-

PMH, utilizando tecnologia aberta e podendo ser acessado por diversos provedores de

servios disponveis em nvel nacional e internacional (BLATTMAN; WEBER, 2008).

Utilizado por milhares de organizaes no mundo, uso mais comum do DSpace

em universidades como um repositrio institucional, na preservao da produo

intelectual destas comunidades. A estrutura de organizao da informao no DSpace

feita de forma hierrquica, utilizando-se comunidade e colees. O critrio de criao de

comunidades pode refletir a estrutura organizacional da instituio que est instalando o

software. As subcomunidades podem representar os departamentos, centros de pesquisa,

etc. Uma coleo corresponde unidade na qual os contedos sero depositados e

organizados (VIANA ET AL, 2005).


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5. Cronograma

ATIVIDADES PARA 2016.2 AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV

Reviso da literatura.Catalogar as publicaes doCONNEPI.Prototipao e modelagem dorepositrio.Implementao e customizao dorepositrio no DSpace.Armazenamento das publicaesconforme o modelo de arquitetura deinformao estabelecido no

repositrio.Criao de dashboards paravisualizao de indicadoresestatsticos do repositrio e geraode relatrios.Elaborar o relatrio final da pesquisa.

Entrega do projeto.


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Referncias

BRASIL. Lei n. 11.892, de 29 de dezembro de 2008. Institui a Rede Federal deEducao Profissional, Cientfica e Tecnolgica, cria os Institutos Federais de

Educao, Cincia e Tecnologia, e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio,Seo 1, p. 1, 30/12/2008.

MARCONDES, C. H. SAYO, L. F. Repositrios institucionais e livre acesso. In:

Implantao e gesto de repositrios institucionais : polticas, memria, livre acesso epreservao / organizadores Luis Sayo ... et al. Salvador : EDUFBA, 2009. 365 p.

MONTEIRO, F. S. Organizao da informao em repositrios digitaisinstitucionais com nfase na descrio fsica e descrio temtica. Dissertao de

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LEITE, F. AMARO, B. BATISTA, T. COSTA, M. Boas prticas para a construode repositrios institucionais da produo cientfica. Braslia: Ibict, 2012.

LEITE, F. C. L.; COSTA, S. Repositrios Institucionais como Ferramentas da Gestodo Conhecimento Cientfico no Ambiente Acadmico. Perspect. cinc. inf., BeloHorizonte, v.11 n.2, p. 206 -219, mai./ago. 2006.

LOVATTI, F. Z. Bibliotecas Digitais: Uma abordagem para armazenamento epublicao de artigos cientfico. Trabalho de Concluso de Curso. CentroUniversitrio Vila Velha, Vila Velha, 2010. 81f.

CROW, R. The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper.Washington, DC: Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition, 2002.Disponvel em http://www.arl.org/sparc/IR/ir.html Acesso em junho. 2016.

BLATTMANN, U.; WEBER, C. DSpace como repositrio digital na organizao.

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VIANA, C. L. M.; ARELLANO, M. A M.; SHINTAKU, M. Repositrios Institucionais

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