INA Plano de Atividades

PLANO DE ATIVIDADES 2013

NDICE

1. Introduo _______________________________________________________________ 42. Misso __________________________________________________________________ 53. Viso ____________________________________________________________________ 54. Estrutura interna __________________________________________________________ 55. Organograma _____________________________________________________________ 66. Estratgia e Objetivos ______________________________________________________ 77. Iniciativas e Projetos _______________________________________________________ 98. Recursos Humanos e Financeiros ___________________________________________ 109. Plano de Frequncia de Formao ___________________________________________ 11

ANEXO I _______________________________________________________________________ 14

Objetivos Operacionais das Unidade Orgnica ________________________________________ 14

ANEXO II _______________________________________________________________________ 20

Iniciativas e Projetos por Unidade Orgnica __________________________________________ 20

ANEXO III ______________________________________________________________________ 29

Atividades por Unidade Orgnica ___________________________________________________ 29

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1. Introduo

A Direo-Geral da Qualificao dos Trabalhadores em Funes Pblicas, abreviadamente designada por

INA, servio central da administrao direta do Estado, assume, de acordo com a sua lei orgnica,

aprovada pelo Decreto-Lei n. 48/2012, de 29 de fevereiro, a qualidade de entidade central responsvel

pela definio integrada das polticas de gesto de recursos humanos da Administrao Pblica.

Com efeito, o INA, na sequncia do Plano de Reduo e Melhoria da Administrao Central (PREMAC),

v a sua misso e atribuies reforadas, designadamente como entidade coordenadora das atividades

de formao na Administrao Pblica, com responsabilidades diretas no diagnstico, execuo e

avaliao da formao profissional.

Alarga, ainda, a sua rea de atuao no mbito da consultoria organizacional, nos domnios do

diagnstico, planeamento, melhoria e avaliao de desempenho organizacionais e gesto de projetos,

rea que assume carater fundamental para o sucesso das organizaes pblicas, especialmente na atual

conjuntura marcada por necessidades de reestruturao dos servios.

Assume pela primeira vez competncias nas reas do recrutamento e gesto da mobilidade,

promovendo a seleo de trabalhadores para a Administrao Pblica, salvaguardando valores de

mrito, iseno, neutralidade, transparncia e igualdade. Como Entidade Centralizada para Constituio

de Reservas de Recrutamento responsvel pelo desenvolvimento de aes de recrutamento

centralizado. O INA tem ainda a seu cargo o apoio aos procedimentos concursais comuns que decorrem

em toda a Administrao Pblica para alm do recrutamento e a organizao do Curso de Estudos

Avanados em Gesto Pblica e do apoio CReSAP.

Enquanto entidade gestora da mobilidade, garante a gesto e acompanhamento dos trabalhadores

colocados em SME desenvolvendo os procedimentos necessrios sua (re)qualificao e (re)colocao.

entidade gestora da Bolsa de Emprego Pblico e responsvel pela organizao e desenvolvimento do

Programa de Estgios na Administrao Central.

Tambm o posicionamento internacional do INA amplamente reforado permitindo no s a

continuidade de diversos projetos em curso, nomeadamente nos PALOP, Brasil em pases do leste

europeu, como tambm o desenvolvimento de futuras aes de parceria com organismos congneres,

numa lgica de partilha e cooperao nos seus diversos domnios de atuao.

5

O INA participa ainda em projetos de cooperao para o desenvolvimento promovidos pela Unio

Europeia ou por outras organizaes internacionais tendo em vista a melhoria das condies e

funcionamento da Administrao Pblica dos pases abrangidos.

Internamente, o sistema de informao e monitorizao do desempenho global da Organizao

permitir acompanhar a evoluo destas iniciativas, materializando as exigncias de rigor,

responsabilidade e transparncia inerentes ao sistema de gesto que se pretende implementar.

2. Misso

O INA tem por misso promover o desenvolvimento, a qualificao e a mobilidade dos trabalhadores em

funes pblicas, atravs da gesto de competncias e da avaliao de necessidades de pessoal face

misso, objetivos e atividades dos servios pblicos e gesto de carreiras, visando a integrao dos

processos de desenvolvimento organizacional e constituindo-se como referncia nacional na rea da

formao, para os organismos nacionais ou estrangeiros que prossigam fins anlogos.

3. Viso

O Ina pretende ser reconhecido como um servio de referncia na qualificao e gesto integrada dos

recursos humanos da Administrao Pblica, assim como no desenvolvimento e implementao de boas

prticas organizacionais.

4. Estrutura interna

Assentando a sua estrutura interna num modelo de estrutura hierarquizada, o INA dispe de cinco

unidades orgnicas nucleares (direes de servio), nos termos do definido pela Portaria n. 113/2012,

de 27 de abril, e de seis unidades orgnicas flexveis (divises), de acordo com o Despacho n.

8005/2012, de 30 de maio, publicado no DR, 2. Srie, n. 113, de 12 de Junho.

5. Organograma

Diretora Geral Dra. Mafalda Santos

Formao e Inovao na Aprendizagem Dra. Jlia Arajo

Gesto da Formao Dr. Joo Martins

Recrutamento e Gesto da Mobilidade

Dra. Alexandra Duarte

Recrutamento

e Seleo Dr. David Ferraz

Gesto da Mobilidade Dr. Nuno Lopes

Cooperao, Comunicao e Documentao

Dr. Fernando Medeiros

Comunicao e Relaes Pblicas Dra. Carla Freitas

Biblioteca Arquivo e Edies

Dra. Vera Batalha

Desenvolvimento Organizacional e Sistemas de

Informao Dra. Marina Pereira

Sistemas Tecnologias de Informao

Eng. Alfredo Frana

Servios Recursos Internos

Dra. Ana Barros

Subdiretora Geral Dra. Sandra Sant`Ana

6. Estratgia e Objetivos

Considerando a misso e atribuies do INA e os traos essenciais da sua envolvente externa, foram

definidos os seguintes objetivos estratgicos que esto inscritos no Quadro de Avaliao e

Responsabilizao (QUAR):

Contribuir para a implementao de um novo sistema de recrutamento e seleo na

Administrao Pblica;

Garantir a gesto dos trabalhadores colocados em situao de mobilidade especial;

Promover as aes necessrias ao desenvolvimento profissional dos trabalhadores em

funes pblicas;

Consolidar as relaes institucionais e de cooperao do INA com organismos nacionais e

estrangeiros;

Consolidar o modelo organizacional do INA, mantendo o respetivo equilbrio financeiro.

8

Como objetivos operacionais globais para o INA (de eficcia, eficincia e qualidade), consideram-se os seguintes:

9

A partir dos objetivos inscritos no QUAR, foram definidos os parmetros de avaliao para cada uma das

unidades orgnicas (Anexo 1).

7. Iniciativas e Projetos

No planeamento das aes a desenvolver por cada unidade orgnica, foram identificados e discutidos os

projetos que concorrem diretamente para a prossecuo dos objetivos operacionais (Anexo 2).

Neste mbito foram discriminadas as atividades que materializam a realizao das competncias de

cada unidade (Anexo 3).

10

8. Recursos Humanos e Financeiros

Recursos Humanos

Dirigentes Superiores 2

Dirigentes Intermdios 10

Tcnicos Superiores 33

Assistente Tcnico 31

Assistente Operacional 9

Especialistas de Informtica 4

Tcnicos de Informtica 5

Recursos Financeiros previstos para 2013

Despesas com pessoal 2.640.258

Aquisies de Bens e Servios 3.302.708

Outras Despesas Correntes 0

Outros 19.700

Oramento de Funcionamento 5.962.666

Investimento 791.880

Outros Valores 157.809

11

9. Plano de Frequncia de Formao

rea Temtica N de formandos Cargo/carreira Unidade Orgnica - DSFIA Comunicao Organizacional e Pessoal 8

Tcnico Superior Assistente Tcnico

Formao de Dirigentes 1 Chefe de Diviso

Formao e Pedagogia 7 Dirigente Tcnico Superior

Gesto de Pessoas 5 Chefe de Diviso Tcnico Superior Assistente Tcnico

Gesto Organizacional 7 Dirigente Tcnico Superior

Liderana e Desenvolvimento Pessoal 6 Dirigente Tcnico Superior Assistente Tcnico

Tecnologias da Informao 6 Dirigente Chefe de Diviso Assistente Tcnico

Unidade Orgnica - DSRGM

Assuntos Jurdicos 1 Tcnico Superior

Formao de Dirigentes 1 Dirigente

Gesto de Pessoas 19 Tcnico Superior Assistente Tcnico

Gesto Organizacional 3 Dirigente Unidade Orgnica - DSCD

Administrao e Polticas Pblicas 4 Tcnico Superior

Assuntos Europeus e Cooperao 2 Tcnico Superior

Comunicao Organizacional e Pessoal 3

Chefe de Diviso Tcnico Superior

Contabilidade e Finanas 1 Tcnico Superior

Formao de Dirigentes 2 Chefe de Diviso

Gesto de Pessoas 2 Tcnico Superior

Gesto Organizacional 2 Tcnico Superior

Liderana e Desenvolvimento Pessoal 2 Chefe de Diviso

Lnguas Estrangeiras 4 Tcnico Superior Assistente Tcnico Assistente Operacional

Tecnologias da Informao 4 Tcnico Superior Assistente Tcnico Assistente Operacional

12

rea Temtica N de formandos Cargo/carreira Unidade Orgnica - DSOI Comunicao Organizacional e Pessoal 1 Assistente Tcnico

Formao e Pedagogia 2 Especialista de Informtica Tcnico Superior

Gesto Organizacional 5 Dirigente Especialista de Informtica Tcnico Superior

Tecnologias da Informao 9 Especialista de Informtica Tcnico de Informtica Assistente Tcnico

Unidade Orgnica - DSRI

Assuntos Jurdicos 2 Tcnico Superior

Auditoria, Fiscalizao e Controlo 1 Dirigente

Contabilidade e Finanas 6 Assistente Tcnico

Gesto de Pessoas 3 Tcnico Superior

13

ANEXOS

14

ANEXO I Objetivos Operacionais das Unidades Orgnicas

Objetivos Operacionais

(QUAR)

Objetivos Operacionais (U.O.) Indicadores c/Frmula de clculo Meta

Data prevista

Unidade Orgnica - DSFIA

Identificar e planificar a formao a assegurar pelo INA em 2014 em articulao com os servios e organismos da AP

Elaborar o relatrio de necessidades de formao

Prazo de entrega do relatrio de diagnstico de necessidades de formao

30 de Jun 30.06.2013

Elaborar o Plano de Formao para 2014

Prazo de entrega do plano de formao para 2014 31 de Out 31.10.2013

Rever o quadro normativo da formao profissional na Administrao Pblica

Apresentao de propostas de reviso dos diferentes regimes/aspetos dos regimes

% de propostas apresentadas aceites 70% 31.12.2013

Desenvolver a qualificao dos trabalhadores em funes pblicas atravs da realizao de aes de formao profissional

Aumentar o volume de formao face formao realizada em 2012

% de aumento do volume de formao de formao em 2013 (relativamente a valores de 2012)

20% 31.12.2013

Qualificar os dirigentes e trabalhadores do INA

Melhorar a eficincia do desempenho individual dos trabalhadores e dirigentes da UO atravs da frequncia de aes de formao com interesse para o servio

% de dirigentes e trabalhadores formados 30% 31.12.2013

Racionalizar as despesas correntes do INA.

Reduo de custos de funcionamento com comunicaes

% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100)

10% 31.12.2013

Reduzir custos com contratos de manuteno e licenciamento

% de reduo de custos com contratos de manuteno e licenciamento valor 2013/2012*100

10% 31.12.2013

16


(QUAR)


Data prevista


Garantir o desenvolvimento de um sistema integrado de recrutamento e seleo na AP

Elaborar relatrio de avaliao com propostas para a BEP (recrutamento centralizado)

Data de entrega Fevereiro 28.02.2013

Promover novas funcionalidades na BEP

Data da disponibilizao da Candidatura eletrnica Setembro 30.09.2013

Rever a portaria que estabelece as regras de recrutamento do CEAGP

Data de entrega Setembro 30.09.2013

Apresentar proposta de portaria da tramitao do procedimento concursal centralizado

Data de entrega Maio 31.05.2013

Gerir os trabalhadores colocados em mobilidade especial

Identificar necessidades de formao dos trabalhadores em SME

Data de entrega Junho 30.06.2013

Reduzir o nmero de trabalhadores em mobilidade especial

% de reduo do n de trabalhadores colocados em mobilidade especial(com referncia ao nmero de trabalhadores colocados em SME a 31-12-2012)

30% 31.12.2013

Elaborar proposta de regulamentao especfica da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial

Data de entrega Maio 31.05.2013

Garantir a execuo do PEPAC

Garantir a implementao das vrias fases do sistema de gesto do programa de estgios profissionais na AP

% das fases preparadas 80% 31.12.2013

Garantir a atribuio efetiva de estgios

% de estgios atribudos 80% 31.12.2013

Promover a realizao de aes de consultoria

Promover a realizao de aes de recrutamento/seleo

% do aumento de receita das aes de consultoria 30% 31.12.2013

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(QUAR)


Data prevista

n.a.

Apresentar proposta de metodologia e planeamento do projeto de definio de perfis de competncias transversais

Data de entrega Dezembro 31.12.2013

Racionalizar as despesas correntes do INA


% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100)

10% 31.12.2013




Unidade Orgnica - DSCD



% de reduo de custos, face a 2012, das comunicaes da unidade orgnica (2013/2012*100).

10% 31.12.2013

Promover o acesso informao nas reas de administrao pblica por parte dos trabalhadores da A.P.

Projeto de e-book Prazo de apresentao do projeto de e-book 15 de Nov. 30.11.2013

Dinamizar os instrumentos de cooperao nos quais o INA parte

Realizao de aes de cooperao (formao/consultoria/celebrao de protocolos; nacionais/internacionais)

% de instrumentos de cooperao ativos com aes concretas de dinamizao

70% 31.12.2013

n.a. Elaborao de estratgia e plano de comunicao

Apresentao de documento de estratgia e do Plano de Comunicao

15 de Nov. 30.11.2013

18


(QUAR)


Data prevista




Unidade Orgnica - DSOI


Reduzir custos com contratos de manuteno e licenciamento

% de reduo de custos com contratos de manuteno e licenciamento valor 2013/2012*100

10% 31.12.2013



10% 31.12.2013

Promover a realizao de aes de consultoria

Aumentar a receita de aes de consultoria organizacional

% de aumento de receita das aes de consultoria

valor 2013/2012*100 50% 31.12.2013

Identificar e definir de forma integrada os processos essenciais execuo das atribuies do INA

Definir os fluxos de trabalho dos processos

% de processos identificados e definidos (a definio de processos implica a identificao de todas as atividades e tarefas inerentes assim como dos respetivos fluxos)

n de processos definidos/total de processos*100

80% 31.12.2013

Avaliar o impacto da formao medida ministrada pelo INA

Testar modelo de avaliao de impacto da formao Relatrio de impacto 15 de Dez 15.12.2013

19


(QUAR)


Data prevista



% de dirigentes e trabalhadores formados (Dirigentes e trabalhadores formados/total de dirigentes e trabalhadores)*100

30% 31.12.2013


Identificar e definir de forma integrada os processos essenciais execuo das atribuies do INA

Implementar um sistema de controlo interno da SRI - INA;

Prazo para entrega de relatrio de implementao: Se entrega at 15 de Novembro, supera; se entrega aps 15 de Dezembro, no cumpre; cumpre nas restantes situaes.

15 de Dez 15.12.2013

Racionalizar as despesas correntes do INA.

Contribuir para a consolidao da comunicao interna no INA atravs da disponibilizao de informao de gesto na rea de recursos internos

Prazo de entrega de relatrio mensal: Se entrega todos at ao dia 10 do ms seguinte, supera; se entrega aps dia 15, no cumpre; cumpre nas restantes situaes

15 de cada ms 31.12.2013



10% 31.12.2013




ANEXO II Iniciativas e Projetos por Unidade Orgnica

Designao Objetivo Operacional (U.O.) Resultados Previstos Durao Parceria Recursos Humanos


Elaborao de relatrio de necessidades de formao

Elaborar o relatrio de necessidades de formao

Relatrio Abr-Jun TS (3)

Elaborao do Plano de Formao do INA

Elaborar o Plano de Formao para 2014 Plano de formao 2014 Jun-Out TS (3)

Reviso do enquadramento legal da formao atravs da avaliao da situao existente

Apresentao de propostas de reviso dos diferentes regimes/aspetos dos regimes

Propostas de reviso dos diferentes regimes legais Jan-Dez TS (3)

Definio de caso para avaliao do impacto da formao

Avaliar o impacto da formao medida ministrada pelo INA

Acordo com o cliente sobre caso de avaliao do impacto da formao

Abr-Dez DSOI TS (3)

Aumento da formao de plano


Aumento da percentagem (20 %) de formao de plano face ao realizado em 2012

Jan-Dez TS (3)

AT (7)

Aumento da formao encomendada


Aumento da percentagem (20 %) de formao medida face ao realizado em 2012

Jan-Dez TS (5)

AT (7)


Identificao das funcionalidades a implementar na BEP

Elaborar relatrio de avaliao com propostas para a BEP (recrutamento centralizado)

Relatrio Jan-Dez ESPAP TS (3)

Implementao de novas funcionalidades na BEP

Promover novas funcionalidades na BEP para o recrutamento centralizado

Candidaturas eletrnicas Jan-Dez ESPAP TS (3)

22


Reviso da portaria do CEAGP

Propor reviso da portaria de recrutamento do CEAGP

Proposta de alterao da Portaria do CEAGP Jan-Set TS (3)

Elaborao de proposta de modelo de recrutamento centralizado

Elaborao dos perfis de competncias

Regulamento / Portaria da tramitao do recrutamento centralizado

Jan-Jun TS (3)

Identificao do perfil transversal para as carreiras gerais


Relatrio com proposta de metodologia Jan-Dez ESPAP TS (3)

Identificao do perfil transversal para as carreiras de informtica


Perfil de competncias da carreira informtica Jan-Dez

ESPAP

DSOI TS (3)

Identificao do perfil de formador do INA


Perfil de competncias de formador do INA Jan-Dez DSFIA TS (3)

Regulamentao da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial

Elaborar proposta de regulamentao especfica da gesto dos trabalhadores em mobilidade especial

Proposta de regulamentao Jan-Mai SGs TS (3)

Formao dos trabalhadores em mobilidade especial

Identificar as necessidades formativas

Proposta de formao Jan-Jun DSFIA TS (5)

Promoo da reintegrao/exonerao/aposentao dos trabalhadores em mobilidade especial

Reduzir o nmero de trabalhadores em mobilidade especial

Trabalhadores reintegrados, exonerados ou aposentados

Jan-Dez SGs

ESPAP TS (5)

23


Implementao do sistema de gesto dos estgios PEPAC

Garantir a implementao das vrias fases do sistema de gesto do programa de estgios profissionais na AP

Sistema de gesto do PEPAC Jan-Dez

ESPAP

Entidades Promotoras

TS (2)

Gesto do programa de estgios na AP

Candidatos selecionados e estgios em desenvolvimento

Jan-Jun ESPAP Entidades Promotoras

TS (2)


COOPERAO

Dinamizao de instrumentos de cooperao

Apresentar estratgia de dinamizao dos instrumentos de cooperao ativos

Documento de estratgia Jan-Mai TS (4)

AT (1)

Realizao de aes de cooperao (formao/consultoria/celebrao de protocolos; nacionais/internacionais)

Aes de cooperao Jan-Dez Restantes UO TS (4)

AT (1)

Formao internacional

Organizao, acompanhamento e avaliao de aes de formao no mbito da cooperao internacional

Realizao de aes de formao Jan-Dez

Restantes UO; "CAMES"; CPLP, ANACOM, CNPD, etc, e organismos estrangeiros e internacionais

TS (3)

AT (1)

Consultoria internacional

Organizao, acompanhamento e avaliao de projetos de consultoria e assessoria tcnica no mbito da cooperao

Realizao de aes de formao Jan-Dez

Restantes UO; "CAMES"; CPLP, ANACOM, CNPD, etc, e organismos estrangeiros e internacionais

TS (3)

AT (1)

24


Divulgao do trabalho na rea da Cooperao do INA

Promover a rea da Cooperao para o Desenvolvimento

1. Realizao do 2. Encontro Conhecimento e Cooperao; 2. Lanamento do livro Manual de Cooperao para o Desenvolvimento no Porto

Jan-Jul

Div. Comunicao e Relaes Pblicas; CEAUP

TS (2) TSdesigner (1)

AT (1)

Formao de quadros dos PALOP e Timor

Implementar o novo programa de bolsas para quadros dos PALOP e Timor

Estabelecimento de parceria com entidade financiadora e lanamento do programa

Jan-Dez

DSFIA, "CAMES"; CPLP; Entidade financiadora

TS (1) AT (1)

DBAE Diviso de Biblioteca, Arquivo e Edies

Divulgao da Biblioteca e CDE do INA no novo espao

Promover atividades de difuso da Biblioteca/CDE e respetivo acervo

1. Alargar o universo de utilizadores da biblioteca e CDE; 2. Incrementar o emprstimo inter-bibliotecas

Jan-Dez DCRP TS (2)

Designer (1) Arquiteto (1)

Promover o conhecimento sobre e na AP

Atualizao do acervo bibliogrfico e Repositrio de Administrao Pblica (REPAP)

1. Manter a qualidade e diversidade do fundo documental; 2. Aumentar o nmero de acessos e downloads do REPAP

Jan-Dez DSOI; DCRP TS (2)

Informtico (1)

Promover o acesso informao nas reas de Administrao Pblica por parte dos trabalhadores da AP

Projeto de e-book Prazo de apresentao do projeto de e-book Jan-Nov DGAEP TS (2)

Informtico (1)

Relanamento da atividade editorial do INA

Publicar e difundir monografias de qualidade

Editar em papel ou em suporte digital 3 a 5 publicaes com interesse para a AP.

Jan-Dez DCRP TS (1)

Designer (1)

Projeto MEF

Desenvolver uma Macroestrutura Funcional (MEF), estrutura semntica para classificar ao 1 e 2 nvel os documentos de arquivo dos organismos do MF.

Portaria e Plano de Classificao para os organismos do MF

Jan-Dez

SGMF; DGLBA e restantes organismos do MF

TS (2)

25


Aplicao da Portaria de Gesto Documental do INA, I.P.

Prosseguir a aplicao da PGD do INA, I.P.

1. Eliminao da documentao que cumpriu os prazos de conservao; 2. Eliminao de documentao que no consta da Portaria; 3. Avaliao da qualidade dos microfilmes por parte da DGLBA

Jan-Dez DGLBA TS (1)

Projeto Gesto Documental do INA

Participar no estudo, implementao e avaliao do novo SGD

Acompanhar a implementao e avaliao do SGD

Jan-Dez DSOI TS (2)

Diploma de Especializao para Assistentes Tcnicos de Biblioteca e Arquivo

Incluir a ao no Plano de Formao de 2014

Realizao da ao de formao no 2 semestre de 2013

Jul-Dez DSFIA TS (2)

DCRP - Diviso de Comunicao e Relaes Pblicas

Estratgia de comunicao do INA

Apresentar estratgia de comunicao visando contribuir para a consolidao da imagem do INA

Apresentao do documento de estratgia Jan-Jul

DCRP

DIR

UOs

CD

TS (2)

AT (1)

Plano trienal de comunicao do INA

Apresentar plano trienal de comunicao visando contribuir para a consolidao da imagem do INA

Apresentao do Plano de Comunicao para o trinio 2014-2016

Jul-Nov

DCRP

DIR

UOs

CD

TS (2)

AT (1)

Gesto da presena digital do INA

Concluir a reformulao da imagem digital do INA

Reformulao da presena do INA na Intranet, da e-newsletter, dos infomails e das comunidades online

Jan-Dez DCRP

DSOI

TS (2)

AT (1)

Relaes com a comunicao social

Criar rede de contactos com jornalistas estratgicos

Criao de condies para obteno de speaker opportunities junto da comunicao social

Jan-Jul DCRP TS (1)

26


Criao de suportes de divulgao das atividades do INA

Elaborao do design dos suportes de marketing, publicaes e merchandising

Criar todos os suportes digitais para divulgaes do INA e elaborao e paginao das publicaes editadas em 2013

Jan-Dez

DCRP

DBAE

UOs

TS (2)

AT (1)

Atualizao e desenvolvimento de bases de dados

Atualizar e desenvolver bases de dados de parceiros e clientes para divulgao do INA

Manter atualizados os contactos dos organismos da AP, dos parceiros e dos clientes

Jan-Dez DCRP AT (1)


Anlise detalhada e desenho de processos do INA

Definir os fluxos de trabalho dos processos

Arquitetura e desenho de processos: interfaces, circuitos e regras de encaminhamento.

Mar-Mai

TS (1)

EI (1)

TI (1)

Implementao do novo sistema de gesto documental

Contribuir para a integrao operacional dos processos do INA

Novo sistema de Gesto Documental em produo. Ago-Nov DBAE

TS (1)

EI (2)

TI (4)

Redefinio do processo de produo do RAF

Melhorar o processo de produo do relatrio das atividades de formao na AP

RAF 2012

RAF 2013 Fev-Out

EI (1) TI (1) TS (1) AT (1)

Definio e implementao de processo de avaliao de impacto de formao do INA

Definir e testar modelo de avaliao de impacto da formao

- Instrumentos metodolgicos;

- Relatrio de avaliao do impacto da formao.

Jun-Dez DSFIA TS (2)

EI (1)

Definio de portfolio de servios de consultoria organizacional

Aumentar a receita de aes de consultoria organizacional

Portfolio de servios de consultoria para divulgao Abr-Jun TS (1)

27


Definio e implementao da evoluo da plataforma de elearning

Contribuir para a melhoria da prestao de servios de formao

- Recursos elearning disponveis na nova verso da plataforma;

- Processos de gesto e utilizao da plataforma revistos;

- Formao dos utilizadores (externos e internos) no novo sistema de elearning.

Jul-Set

TS (1)

EI (1)

TI (1)

Integrao do site do CEDO no site do INA

Contribuir para a melhoria do sitio do INA na Internet

Nova verso do site do INA. Set-Nov EI (2) TI (2)

Implementao de ponto nico de acesso

Contribuir para a melhoria do sitio do INA na Internet

Acesso a contedos e servios atravs de ponto nico de acesso.

Out-Dez EI (2) TI (2)

Implementao do sistema de gesto de pedidos de utilizadores internos

Racionalizar a gesto dos servios de TIC no INA

Novo processo implementado de gesto e tratamento de pedidos de utilizadores

Fev-Abr TS (1) EI (1)

Otimizao da gesto do datacenter, documentando os processos passveis de migrao para a ESPAP

Racionalizar a gesto dos servios de TIC no INA

- Definio de processos de gesto do datacenter; Jul-Dez

EI (2) TI (2)


Sistema de Controlo Interno

Implementao de um sistema de controlo interno da DSRI - INA

Sistema de Controlo Interno: implementao at 15.11.2013;

Jun-Nov

Com a Direo e restantes UO

TS (4)

Informao de gesto

Contribuir para a consolidao da comunicao interna no INA atravs da disponibilizao de informao de gesto na rea de recursos internos

Elaborao e divulgao de relatrios mensais at dia 10 do ms seguinte, em todos os meses at final de 2013

Jan-Dez TS (4) AT (6) AO (6)

28


Racionalizao de recursos

Contribuir para a reduo de custos com reproduo documental

Reduzir em pelo menos 10%, face a 2012, o custo com reproduo documental da DSRI

Jan-Dez

TS (4)

AT (6)

AO (6)

Formao profissional


Qualificar os colaboradores da DSRI em pelo menos 20 horas de formao pertinente para o servio e a UO

Jan-Dez

TS (4)

AT (6)

AO (6)

ANEXO III Atividades por Unidade Orgnica

Cdigo Designao Periodicidade

Data Recursos Humanos


1.1 Recolher os contributos junto das SG's para a elaborao do plano de formao Maio TS (3)

1.2 Elaborar o relatrio de necessidades Junho TS (3)

1.3 Elaborar o plano de formao Outubro TS (3)

1.4 Apoiar os servios e organismos da Administrao Pblica na preparao e realizao de formao tcnica especializada A pedido TS (6)

1.5 Elaborar propostas de formao em resposta a encomendas A pedido TS (4)

1.6 Oramentar encomendas de formao A pedido TS (4)

1.7 Conceber aes/cursos de formao em articulao com os formadores A pedido TS (3)

1.8 Gerir o projeto de conceo de aes em E - learning ou B - learning

Quando necessrio TS (1)

1.9 Definir/desenhar os principais processos da rea da formao Quando

necessrio TS (2)

1.10 Promover e gerir projetos de desenvolvimento de solues inovadoras Quando

necessrio TS (2)

1.11 Definir perfis de competncias de formao Quando necessrio TS (2)

1.12 Colaborar na divulgao pelos servios e organismos da Administrao Pblica dos planos e ofertas de formao Dirio TS (2)

1.13 Garantir o registo histrico dos formandos Dirio AT (3)

1.14 Garantir a atualizao do cadastro de salas de formao gerindo o sistema de informao relativo sua ocupao Dirio AT (7)

1.15 Fornecer dados relativos atividade de formao relevantes para efeitos de informao de gesto A pedido TS (3)

1.16 Gerir a realizao da oferta formativa do INA, fornecendo informao sobre planos e programas formativos Dirio TS (3)

1.17 Executar as aes de formao previstas no plano anual de formao do INA Dirio TS (3) AT (7)

1.18 Assegurar o apoio administrativo execuo das aes de formao Dirio AT (7)

1.19 Elaborar as informaes de cabimentao das aes Dirio AT (7)

1.20 Elaborar as valorizaes dos formadores Dirio AT (7)

31



1.21 Preparar o material a fornecer aos formandos Dirio AT (7)

1.22 Executar, em articulao com os restantes servios e organismos, os pedidos de formao especfica A pedido TS (3) AT (7)

1.22 Redefinir o processo de inscries nas aes de formao At 30 Julho TS (3)

1.23 Assegurar o processo de inscrio s aes de formao Dirio AT (7)

1.24 Garantir o apoio de tutoria nos cursos com componente elearning Dirio TS (3)

1.25 Gerir os contedos na plataforma Dirio TS (3)

1.26 Definir requisitos para interfaces At 30 Setembro TS (1)


1.1 Helpdesk da BEP Dirio TS (2)

1.2 Helpdesk do PEPAC Dirio TS (2)

1.3 Helpdesk SME's Dirio TS (4)

1.4 Atualizao do site do INA nas reas de recrutamento e gesto de mobilidade Semanal TS (2)

1.5 Atualizao e desenvolvimento do site da BEP Semanal TS (2)

1.6 Atualizao e desenvolvimento do site do PEPAC Semanal TS (2)

1.7 Atualizao e desenvolvimento do Portal do sigaME Semanal TS (3)

1.8 Representao institucional na EPSO Semestral TS (1)

1.9 Emisso de declaraes de inexistncia de candidatos em reserva de recrutamento Dirio TS (1)

1.10 Emisso de declaraes de inexistncia de trabalhadores em mobilidade especial Dirio TS (2)

1.11 Apoio tcnico a rgos e servios da AP em procedimentos concursais Mensal TS (2)

1.12 Emisso de pareceres na rea de recrutamento e gesto da mobilidade Dirio TS (1)

1.13 Aplicao de mtodos de seleo, entre os quais avaliao psicolgica Dirio TS (4)

1.14 Produo e atualizao de FAQ's Dirio TS (4)

1.15 Apoio tcnico e operacional CReSAP Dirio TS (2)

32



1.16 Articulao interinstitucional com SG's, DGAEP e ESPAP Dirio TS (4)

1.17 Reincio de funes de trabalhadores em mobilidade Dirio TS (3)

1.18 Colocao de SME's como opositores obrigatrios Dirio TS (4)


Cooperao

1.1 Elaborao de documento de estratgia de dinamizao dos instrumentos de cooperao Jan-Mai TS (4) AT (1)

1.2 Estabelecimento de contactos com organizaes congneres com vista formalizao de instrumentos de cooperao Jan-Dez TS (4) AT (1)

1.3 Estabelecimento de contactos com servios da APP com vista formalizao de instrumentos de cooperao Jan-Dez TS (4) AT (1)

1.4 Estabelecimento de contactos com organizaes congneres com vista realizao de aes de cooperao ao abrigo de instrumentos de cooperao em vigor

Jan-Dez TS (4) AT (1)

2.1 Formao de atualizao para o MAP - Angola A pedido TS (1) AT (1)

2.2 Formao por encomenda da ENAD - Angola A pedido TS (1) AT (1)

2.3 Formao por encomenda da Assembleia Nacional - Angola A pedido

2.4 Formao Curso de Formao de Formadores (Ministrio Interior - Angola) A pedido TS (2) AT (1)

2.5 Formao "rea jurdica de apoio Direo do INE" (Angola) A pedido TS (1) AT (1)

2.6 Formao em Avaliao de Desempenho - Cabo Verde A pedido

2.7 Curso Avanado para Dirigentes do Sector de Telecomunicaes (CADISC) A pedido TS (1) AT (1)

2.8 Redes de Nova Gerao, Negcios de Interligao e Tcnicas de Negociao A pedido TS (1) AT (1)

2.9 Organizao e execuo do 7 CADAPi Jan-Dez TS (1) AT (1)

33



2.10 Workshop "Proteo Dados" (ReSPA - Montenegro) Jan-Abr TS (1)

2.11 DECODE (9 Edio) Jul-Dez TS (1) AT (1)

3.1 Projeto Apoio aos Dilogos Sectoriais UE-Brasil (Consrcio Internacional CESO-INA-FIIAPP) Jan-Dez TS (1) AT (1)

3.2 3 Edio do Programa de Estgios Internacional da Hungria Jul-Dez TS (1) AT (1)

3.3 Quantificao e qualificao dos trabalhadores da Administrao Pblica dos pases membros da RINAPE Jul-Dez TS (1) AT (1)

3.4 Projeto "ARCAD" - Srvia (Consrcio Internacional Eurecna-INA-Ogimatech) - Aditamento Jan-Dez TS (2) AT (1)

4.1 Apresentao livro Manual de Cooperao para o Desenvolvimento no Porto Maro TS (2) AT (1)

4.2 Realizao do 2. Encontro Conhecimento e Cooperao Jan-Jun TS (2)

TSdesigner (1) AT (1)

5.1 Estabelecimento de parceria com entidade financiadora e lanamento do programa de bolsas para quadros dos PALOP e Timor

Jan-Dez TS (1) AT (1)

DBAE - Diviso de Biblioteca, Arquivo e Edies

1.1 Atualizao do regulamento da Biblioteca Jan-Abr TS (1)

1.2 Atualizao, produo interna e divulgao de novo material promocional Fev-Jun

TS (2) execuo,

impresso e divulgao)

TSdesigner(1 )

1.3 Marketing de proximidade dentro e fora do edifcio da SG do MF (visitas a servios e bibliotecas) Jan-Out TS (1)

1.4 Difuso de Novidades Bibliogrficas Jan-Dez TS (1)

1.5 Exposies documentais e outras, individuais e em parceria com outros organismos Jan-Dez TS (1) AT (1)

Arquiteto (1)

34



1.6 Divulgao nas aes de formao e outros eventos promovidos pelo INA Jan-Dez AT (1)

1.7 Divulgao e distribuio de documentao impressa (monografias, revistas, posters) da UE no edifcio da SG Jan-Dez AT (1)

2.1 Atualizao, produo interna e divulgao de novo flyer para o REPAP Jan-Jun TS (3)

2.2 Divulgao nas aes de formao e outros eventos promovidos pelo INA Jan-Dez AT (1)

2.3 Divulgao na AP central e local Jan-Dez TS (1)

3.1 Apresentar o projeto e-book. Jan-Nov TS (2)

3.2 Publicar o ttulo Perceo de qualidade de vida e nvel de satisfao no trabalho em trabalhadores da Administrao Pblica portuguesa

2 Trimestre TS (2)

3.3 Publicar o Manual ECDL 2010 - mdulo I 2 Trimestre TS (2)

3.4 Edio INA do ttulo Gesto oramental pblica 2 Trimestre TS (2)

3.5 Reimprimir o ttulo Gesto e modernizao administrativa 3 Trimestre TS (2)

3.6 Organizar o lanamento do Handbook em Administrao Pblica Jan-Abr TS (2)

3.7 Organizar o lanamento do Gesto oramental pblica 2 Trimestre TS (2) AT (1)

3.8 Divulgao das edies INA nas aes de formao e outros eventos Jan-Dez TS (1)

4.1 Participar nas reunies conjuntas promovidas pela SGMF Jan-Dez TS (2)

4.2 Recolher contributos dos dirigentes do INA responsveis por reas da MEF Jan-Jun TS (1)

4.3 Colaborar na elaborao da Portaria de Gesto Documental e Plano de Classificao conjuntos Jan-Dez TS (2)

5.1 Eliminao da documentao que cumpriu os prazos de conservao Jan-Dez TS (1)

35



5.2 Eliminao de documentao que no consta da Portaria Jan-Dez TS (1)

5.3 Avaliao da qualidade dos microfilmes por parte da DGLBA Jan-Dez TS (1)

6.1 Participao na equipa de projeto Jan-Dez TS (2)

6.2 Implementao do plano de classificao no SGD Jul-Dez TS (2)

DCRP - Diviso de Comunicao e Relaes Pblicas

1.1 Elaborao de projeto de estrutura de documento de estratgia e validao pela direo Jan-Abr CD

TS (2)

1.2 Levantamento de necessidades e objetivos comunicacionais das unidades orgnicas Mar-Abr CD

TS (2)

1.3 Apreciao crtica dos contributos das unidades orgnicas Abr-Mai CD

TS (2)

1.4 Formulao dos objetivos comunicacionais do INA e validao pela Direo Maio CD

TS (2)

1.5 Elaborao de projeto de documento de estratgia e validao pela Direo Mai-Jun CD

TS (2)

1.6 Reformulao do projeto de documento e aprovao pela Direo Jun-Jul CD

TS (2)

1.7 Divulgao da "Estratgia de Comunicao do INA" a todos os colaboradores internos Julho CD

TS (2)

2.1 Elaborao de projeto de estrutura do plano de comunicao e validao pela direo Jul-Ago CD

TS (2)

2.2 Elaborao de projeto de plano de comunicao e validao pela Direo Set-Out CD

TS (2)

2.3 Reformulao do projeto de plano de comunicao e aprovao pela Direo Out CD

TS (2)

2.4 Divulgao do "Plano de Comunicao do INA - 2014/2016" a todos os colaboradores internos Nov CD

TS (2)

3.1 Otimizar a presena digital do INA: Internet Dirio TS (2) EI (1) AT (1)

36



3.2 Reformular a presena digital do INA: Intranet Set-Dez CD

TS (2) EI (1)

3.3 Gerir os contedos dos canais eletrnicos de informao: Intranet e Internet Dirio TS (2) EI (1) AT (1)

3.4 Gerir e dinamizar a presena do INA em redes sociais Dirio TS (2)

3.5 Promover as atividades do INA atravs do envio da e-newsletter e infomails A pedido TS (2)

3.6 Reformular o layout e a estrutura da e-newsletter mensal e dos mailings de divulgao pontuais Jan-Jul TS (2) EI (1) AT (1)

3.7 Promover a experincia de partilha entre colegas em comunidades online Jan-Dez TS (2) EI (1)

3.8 Efetuar questionrios de avaliao dos novos suportes digitais aos atuais clientes (Webpage, newsletter e infomails) Nov-Dez TS (1) EI (1)

4.1 Estabelecimento de contactos com jornalistas considerados estratgicos para a divulgao do INA Jan-Dez TS (1)

4.2 Dinamizar o envio de press release a jornalistas estratgicos para obter speacker opportunities junta da comunicao social

Pontual TS (1)

4.3 Assegurar o servio de clipping dirio de notcias e monitorizar as notcias sobre o INA nos meios de comunicao social para efeitos de arquivo de imprensa

Dirio AT (1)

5.1 Elaborar a conceo grfica (design) dos materiais de suporte do INA em formato papel e digital A pedido TS (1)

5.2 Elaborao de procedimentos de aquisio de servios a fornecedores externos para elaborao de materiais de marketing e merchandising

A pedido TS (1)

5.3 Elaborar o Catlogo de Formao, em formato digital Set-Out TS (2)

5.4 Preparao, conceo grfica e paginao das publicaes do INA A pedido TS (1)

6.1 Rever o Clube Netina no sentido de o tornar numa eficaz ferramenta de marketing Jan-Jul TS (1) EI (1)

37



6.2 Atualizar as bases de dados de potenciais clientes, para efeitos de divulgao Jan-Dez AT (1)

6.3 Gerir e atualizar as bases de dados dos atuais clientes (Clube Netina) para efeitos de otimizao das divulgaes e de resposta a solicitaes

Jan-Dez AT (1)

6.4 Criar novas bases de dados para efeito de captao de pblico de acordo com os pedidos dos departamentos A pedido AT (1)

6.5 Garantir o apoio de entidades parceiras para efeitos de divulgao de aes/seminrios/ciclos de conferncias atravs de direct mail e de contacto telefnico

A pedido AT (1)

6.6 Apoiar e divulgar iniciativas do INA junto de clientes e potenciais clientes A pedido TS (1) AT (1)

7.1 Assegurar o servio de Relaes Pblicas: recepo de grupos estrangeiros e representao em eventos externos/internos

A pedido TS (1) AT (1)

7.2 Promover a apresentao e a integrao de novos colegas A pedido TS (1) AT (1)

7.3 Promover parcerias com entidades pblicas para cedncia de espaos e divulgaes de aes descentralizadas A pedido TS (1) AT (1)

8.1 Assegurar o atendimento telefnico e o encaminhamento eficiente das chamadas Dirio AT (2)

8.2 Assegurar o atendimento presencial nas recees Dirio AT (2)

8.3 Assegurar as respostas/encaminhamentos de questes chegadas ao e-mail geral do INA Dirio TS (1)


Representao do INA no plano setorial de racionalizao das TIC do MF Quando

necessrio DS

Participao em projetos do PGERTIC e do plano setorial do MF A pedido EI (1) TS (1)

Planeamento Estratgico e Avaliao do Desempenho

1.1 Apoiar a elaborao e monitorizao do QUAR Mensal TS (1) AT (1)

38



1.2 Apoiar a elaborao do plano e relatrio de atividade Anual TS (1) AT (1)

Avaliao da Formao na AP

2.1 Produzir relatrio anual das atividades de formao da AP Anual TS (1) EI (1) AT (1)

2.2 Acompanhar a definio dos resultados a alcanar pelos ministrios em articulao com as entidades responsveis pelo planeamento estratgico e avaliao

Anual TS (1) EI (1) AT (1)

2.3 Avaliar o cumprimento dos planos de formao e os investimentos efetuados pelas entidades formadoras Semestral TS (1) EI (1) AT (1)

2.4 Acompanhar as entidades formadoras numa tica de anlise dos contributos da formao para a modernizao e reforma Anual TS (1) EI (1) AT (1)

Reorganizao, processos e informao

3.1 Analisar os processos de suporte realizao da misso do INA A pedido TS (2) EI (1) TI (1)

3.2 Apoiar tecnicamente a definio e implementao dos procedimentos e regras necessrias execuo eficiente da atividade normal do organismo

A pedido TS (1) EI (2)

3.3 Apoiar tecnicamente a crescente desmaterializao dos circuitos e documentos de suporte atividade A pedido TS (2) EI (1) TI (1)

3.4 Implementar uma abordagem de gesto por projetos, comum a todas as intervenes internas ou externas Quando

necessrio TS (1)

3.5 Definir sistema de indicadores, conceber e gerir sistemas de apoio tomada de deciso no mbito da gesto de RH na AP A pedido EI (1) TI (1)

3.6 Gerir mecanismos de gesto da segurana e qualidade da informao crtica para a organizao Mensal EI (1) TI (1)

3.7 Colaborar nos projetos de formao e assistncia tcnica e produzir conhecimento nas vertentes de organizao, metodologias e sistemas de informao

A pedido TS (2) EI (1) TI (1)

39



Arquitetura e planeamento de SI

4.1 Definir e manter a arquitetura e a interoperabilidade dos SI utilizados pelo INA na realizao das suas atividades Quando

necessrio EI (1) TI (1)

4.2 Definir e documentar os servios e processos da rea dos STI Quando necessrio EI (1) TI (1)

Uso de TIC na aprendizagem

5.1 Fazer o desenho instrucional de novos cursos com e-learning A pedido TS (1)

5.2 Desenhar e desenvolver recursos para suporte a aes de formao e aprendizagem A pedido TS (1) TI (1)

5.3 Criar e manter estrutura de cursos na plataforma Semanal TS (1) TI (1)

5.4 Desenvolver conhecimento sobre aplicabilidade de novas tecnologias Mensal TS (1)

5.5 Prestar assessoria tcnica em projetos de utilizao de TIC na aprendizagem A pedido TS (1) TI (1)

WebDesign de suportes e contedos

6.1 Melhorar a arquitectura e layout dos sites, subsites e canais de presena na web Quando

necessrio TS (1)

6.2 Definir e manter a usabilidade dos sites e subsites Quando necessrio TS (1)

DSTI Diviso de Sistemas e Tecnologias de Informao

Gesto de infraestruturas, comunicaes e segurana

1.1 Administrao da rede de dados Semanal EI (1) TI (1)

1.2 Administrao de comunicaes de dados Semanal EI (1) TI (1)

1.3 Administrao e manuteno de Base de Dados Semanal EI (1) TI (1)

1.4 Administrao dos servidores aplicacionais Semanal EI (1) TI (1)

40



1.5 Administrao e manuteno de servidores Semanal EI (1) TI (1)

Gesto do desenvolvimento e manuteno de aplicaes e bases de dados

2.1 Manuteno corretiva e preventiva das aplicaes de suporte atividade A pedido TI (2)

2.2 Apoio e acompanhamento de projetos de desenvolvimento aplicacional A pedido EI (1) TI (2)

2.3 Conceo e desenvolvimento de bases de dados de suporte atividade A pedido EI (1) TI (1)

2.4 Extrao e tratamento de dados de suporte gesto A pedido TI (2)

Administrao de sites, plataformas e desenvolvimento web

3.1 Construo e Administrao de Sites Mensal EI (1) TI (1)

3.2 Desenvolvimento aplicacional para web A pedido EI (1) TI (1)

3.3 Administrao, configurao e gesto plataforma e-learning Semanal TS (1) TI (1)

3.4 Apoio utilizao de plataformas eletrnicas A pedido EI (1)

Gesto de contratos e licenciamentos de TIC

4.1 Gesto de aquisies e contratos manuteno Quando

necessrio /mensal

TI (1)

4.2 Gesto dos processos de licenciamento Quando

necessrio /mensal

TI (1)

Servio de produo multimdia

5.1 Assegurar a conceo e produo de produtos multimdia A pedido AT (2)

5.2 Manter e gerir o arquivo de produtos multimdia Quando necessrio AT (2)

Servio de apoio de STI

6.1 Assegurar o apoio tecnolgico aos cursos (configurao de equipamentos e instalao de software) Quando

necessrio TI (2) AT (1)

41



6.2 Assegurar o apoio tecnolgico aos utilizadores (configurao de equipamentos e instalao de software) Quando

necessrio TI (2)

6.3 Garantir o apoio tcnico aos formadores e formandos no acesso e uso da plataforma de e-learning Quando

necessrio TS (1) TI (2)

6.4 Garantir a 1 linha de atendimento para resoluo de problemas de acesso a aplicaes ou servios Dirio TI (2)

6.5 Responder aos pedidos de atualizao de informao do backoffice da pesquisa online de cursos Quando

necessrio TI (1)

Manuteno dos recursos tecnolgicos

7.1 Manuteno da infraestrutura de Voz e dados Quando necessrio

EI (1) TI (1) AT (1)

7.2 Assegurar o funcionamento das centrais telefnicas Quando necessrio EI (1) AT (1)

7.3 Manuteno do cadastro do parque informtico e audiovisual Mensal AT (1)

7.4 Gerir os recursos de apoio a aes fora do INA A pedido AT (1)

7.5 Assegurar a operao dos servios audiovisuais A pedido AT (1)

7.6 Manuteno da cablagem e rede eltrica Quando necessrio AT (1)


7.6

Dirigir os servios compreendidos na respectiva Direo de Servios, definindo objetivos de atuao do mesmo; Controlar o cumprimento dos planos de atividade, os resultados obtidos e a eficincia dos servios dependentes; Assegurar a administrao dos recursos humanos e materiais que lhe esto afectos

Sempre DS

DSRI-AF

2.1

Apoiar a tomada de decises ao nvel superior no domnio financeiro; Planificar, organizar e coordenar a execuo da contabilidade; Exercer funes de consultadoria em matria de mbito financeiro; Assumir a responsabilidade pela regularidade tcnica nas reas contabilstica e fiscal; Verificar toda a atividade financeira; Organizar e verificar a elaborao dos documentos previsionais, suas revises e alteraes, bem como os documentos de prestao de contas.

Sempre TS (1)

42



2.2

Assegurar a elaborao e a execuo do oramento do INA; Instruir os processos relativos a despesas resultantes da execuo do oramento do Servio, informar quanto sua legalidade e cabimento e efetuar processamentos, liquidaes e pagamentos. Instruir os processos de prestao de informao, Manuteno dos adequados registos dos processos de despesas nas aplicaes informticas, assim como o arquivo fsico respectivo; Organizar a conta anual de gerncia do INA; Preparar os elementos necessrios elaborao de relatrios de execuo financeira.

Sempre AT (2)

DSRI-RH

3.1

Gerir os processos de recrutamento de pessoal; Apoiar na gesto e na organizao do processo de Avaliao de Desempenho; Assegurar o processo relativo formao profissional; Avaliar a formao realizada e a tramitao tcnica e administrativa dos procedimentos de formao; Elaborar pareceres e projetos; Gerir contratos de trabalho em funes pblicas e perodos experimentais; Realizar e tratar dados estatsticos no mbito dos Recursos Humanos, designadamente balano social, formao profissional, despesas com pessoal.

Sempre TS (1)

3.2

Efetuar as operaes de registo e controlo da assiduidade dos trabalhadores; Assegurar o processamento das remuneraes e outros abonos; Organizar e manter atualizado o cadastro e os ficheiros de pessoal.

Sempre AT (2)

DSRI-ABSP

4.1

Assegurar a gesto dos recursos patrimoniais afectos ao INA; Organizar os procedimentos e a celebrao de contratos para a realizao de obras e para a aquisio de bens e servios; Gerir os contratos de prestao de servios do INA; Assegurar a aquisio, distribuio e controlo dos artigos de consumo corrente; Garantir o inventrio centralizado de todos os bens do INA, mantendo atualizado o respectivo cadastro; Prestar a informao definida por lei, no mbito da contratao pblica.

Sempre TS (2)

4.2

Instruir os processos relativos a despesas, na sua vertente de contratao pblica; Manuteno dos adequados registos dos processos de despesas nas aplicaes informticas, assim como o arquivo fsico respectivo; Acautelar a verificao dos bens e servios constantes nas facturas para preparao do pagamento. Efetuar os contactos com fornecedores.

Sempre AT (2)

43



4.3

Receber, armazenar e zelar pela conservao de matrias-primas, ferramentas, materiais, produtos acabados e outros artigos; Executar entregas previamente requisitadas; Verificar a conformidade entre as mercadorias recebidas ou expedidas (interior ou exterior) e sua respectiva documentao; Registar eventuais danos e perdas.

Sempre AO (1)

4.4 Arrumar o stock de modo facilitar a sua conservao e acesso; Orientar, quando necessrio, cargas e descargas. Sempre AO (1)

DSRI-CMP

5

Assegurar a gesto dos bens imveis sob a administrao do servio; Analisar e propor intervenes necessrias para a manuteno dos bens imveis, em coordenao com as entidades competentes. Coordenar todas as atividades necessrias para a adequada manuteno e conservao dos bens imveis; Manter atualizado o cadastro de cada edifcio, assim como os processos que venham a originar qualquer interveno. Assegurar as intervenes correntes de conservao manuteno; Assegurar a necessria atualizao da informao, no mbito do patrimnio imobilirio do Estado.

Sempre TS (1)

DSRI-TES

6

Assegurar a elaborao e registo dos pagamentos, da receita, gesto e controlo do fundo maneio, cobranas de dvidas dos anos anteriores e elaborao de aes de conferncia de contas bancrias e pagamentos efetuados. Apoio as aes efetuadas fora das instalaes do INA em que seja necessria a cobrana, no local, de verbas decorrentes do servio a efetuar.

Sempre AT (2)

DSRI-SG

7.1

Coordenar os servios de limpeza e segurana das instalaes do INA; Assegurar o funcionamento do bar, Assegurar o controlo e cumprimento legal do parque de viaturas do INA.

Sempre AT (1) AO (1)

7.2 Assegurar o transporte de passageiros e o bom estado de funcionamento do automvel. Sempre AO (1)

7.3

Assegurar a higiene, limpeza e conservao das instalaes; Colaborar nos trabalhos auxiliares de montagem, desmontagem e conservao de equipamentos; Auxiliar na execuo de cargas e descargas; Realizar tarefas de arrumao e distribuio.

Sempre AO (2)

Documents

INA Plano de Atividades