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INDEXAÇÃO E RESUMO: Teoria e Prática NBR 6028 Informação e Documentação Resumo - Apresentação F.W. Lancaster

Indexação e resumo

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INDEXAÇÃO E RESUMO:Teoria e PráticaNBR 6028Informação e DocumentaçãoResumo - Apresentação F.W. Lancaster

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CIN5014 IndexaçãoDocente: Marisa BrascherDicentes:Flávia Mari da SilvaLuciana Mara dos Santos

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Resumos: Tipos e FunçõesResumo e Extrato

Extrato: Uma versão abreviada de um documento que se elabora extraindo frases do próprio documento.

Ex: Duas ou três frases da introdução, da conclusão ou do resumo do autor. Palavra chave: Palavra representativa

do conteúdo do documento, escolhida, preferentemente, em vocabulário controlado.

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ResumoSegundo a Norma Brasileira NBR 6028, da

Associação Brasileira de Normas Técnicas, resumo é apresentação concisa dos pontos relevantes de um documento, uma representação com poucas palavras, porém exato, ainda que inclua palavras do documento, é um texto criado por um resumidor e não uma citação direta do autor.

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Classificado em três diferentes tipos: Resumo Indicativo: Indica apenas os pontos

principais do documento, não apresentando dados qualitativos, quantitativos etc. De modo geral, não dispensa a consulta ao original.

Resumo Informativo: Informa ao leitor finalidade, metodologia, resultados e conclusões do documento, de tal forma que este possa, inclusive, dispensar a consulta ao original.

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Resumo crítico: Resumo redigido por especialistas com análise crítica de um documento. Também chamado de resenha. Quando analisa apenas uma determinada edição entre várias, denomina-se recensão.

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Regras Gerais de Apresentação de um resumo

1. Deve destacar o objetivo, o método, os resultados e as conclusões do documento. A ordem dependem do tipo de resumo (informativo ou indicativo).1.1 Deve ser precedido da referência do documento.1.2 Ser Composto de uma sequência de frases concisas, afirmativas e não enumeração de tópicos.Recomenda-se parágrafo único.

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1.3 A primeira frase deve ser significativa, explicando o tema principal do documento, isto é. Identificando o objetivo do autor quando escreveu o texto. 1.4 Dar preferência ao uso da terceira pessoa do singular e o verbo na voz ativa.1.5 As palavras chaves devem figurar logo abaixo do resumo, antecedidas da expressão Palavra Chave:, separadas entre si por ponto e finalizar por ponto.

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1.6 Devem-se evitar :a) Símbolos e contrações que não sejam de uso

corrente;b) Fórmulas, equações, diagramas, figuras,

tabelas e gráficos;c) Mais de um parágrafos;d) Frases longas;e) Citações e descrições ou explicações

detalhadas;f) Expressões do tipo: o “autor trata”, no “texto

do autor” o “artigo trata” e similares.

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1.7 A extensão do resumo deve ter:a) De 150 a 500 palavras (trabalhos acadêmicos

e relatórios técnicos científicos;b) De 100 a 250 palavras os de artigos de

periódicos;c) De 50 a 100 palavras os destinados a

indicações breves.Os resumos críticos , não estão sujeitos a limite de palavras.

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Requisitos De Um Resumo Concisão: A redação é concisa quando as

ideias são bem expressas com um mínimo de palavras;

Precisão: Resultados das seleções das palavras adequadas para expressão de cada conceito;

Clareza: Característica relacionada à compreensão. Fácil e transparente.

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A Leitura Do Resumo Deve Permitir:

Conhecimento do documento; Determinar se é preciso ler o documento na

íntegra.

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O resumo pode ser caracterizado de inúmeras formas, entre os fatores que influem na extensão de um resumo temos os seguintes:

1) A extensão do item que está sendo resumido;

2) A complexidade do conteúdo temático;

3) A diversidade do conteúdo temático;

4) A importância do item para a instituição;

5) A acessibilidade do conteúdo temático;

6) Custo e

7) Finalidade.

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Inclinação para um assunto:É o que propõe o assunto do resumo, ou seja, para que tipo de leitor ele se dirige;

Um resumo pode atender as necessidades de uma disciplina (por exemplo, química, biologia, ciências sociais).

Pode estar voltado para uma determinada indústria ou grupo de indivíduos (por exemplo, para a indústria da borracha ou resumos para enfermeiros);

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Finalidade dos resumos: Facilitar o processo de seleção:

Ou seja,ajudam o leitor a decidir se um determinado item apresenta ou não a possibilidade de satisfazer a seu interesse;

Poupar o tempo do leitor: Evitam, por exemplo, que obtenha artigos

que não teriam interesse algum para ele; Em alguns casos...

Um bom resumo informativo pode realmente substituir a leitura de um item que seja de interesse para o usuário;

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Outras finalidades... Esclarecer o conteúdo de documentos escritos

em línguas que o leitor desconheça; Manter as pessoas informadas a respeito da

bibliografia publicada recentemente em seus respectivos campos de interesse;

Auxiliar o indexador na identificação, do modo mais rápido possível, do conteúdo temático dominante do documento;

Facilitar a identificação de itens pertinentes e proporcionam acesso a itens armazenados (nos sistemas em que o texto dos resumos é armazenado de modo que se presta à recuperação).

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RESUMOS MODULARES Reúne em um mesmo documento os resumos

indicativo, informativo, crítico e a referência do original. São úteis para sistema integrados, onde cada instituição vinculada pode utilizar o resumo que melhor lhe convier.

Finalidade: eliminar a duplicação e o desperdício de esforço intelectual envolvido na elaboração, de forma independente, de resumos dos mesmos documentos por diversos serviços, (...)

Finalidade: eliminar a duplicação e o desperdício de esforço intelectual envolvido na elaboração, de forma independente, de resumos dos mesmos documentos por diversos serviços, (...)

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Minirresumos Forma empregada por Lunin trata-se de um

resumo curto ou resumo altamente estruturado destinado a buscas feitas em computador.

Com efeito, de um tipo de cruzamento entre um resumo e uma entrada de índice. Os termos utilizados no resumo são extraídos de um vocabulário controlado e reunidos numa sequência especificada.

Exemplo: O enunciado “Existe um decréscimo da quantidade de zinco no sangue de seres humanos com cirrose do fígado” seria escrito assim:DECR/ZINCO/SANGUE/HUMANOS/CIRROSE/FÍGADO

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RESUMOS TELEGRÁFICOS Implica numa representação de documentos

que é representada de modo lacônico: Não com frases completas; Semelhante a um telegrama.

Representação de documento apresentada de modo que haja uma cadeia de termos desprovida de sintaxe

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A Redação do Resumo

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Da mesma forma que acontece com a indexação, só se aprende a ser um bom resumidor com a prática.

Um bom resumidor aprenderá a ler/passar os olhos num documento para identificar rapidamente os pontos importantes.

Segundo Cremmis (1982) apud Lancaster: examinar minuciosamente como ler um artigo para captar os pontos mais importantes do modo mais eficiente possível e apresenta algumas regras com esta finalidade.

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As característica de um bom resumo são:

Exatidão e

Clareza.

O resumidor deve evitar redundância;

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O resumo deve ser estruturado a partir das informações do título.

Exemplo: Título“Pesquisa nacional de opinião pública sobre as atitudes norte-americanas acerca do Oriente Médio”

A primeira linha de um resumo diz:

Os resultados de uma pesquisa realizada em fevereiro de 1985 sobre as atitudes públicas norte-americanas acerca do Oriente Médio...

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Quanto menor, melhor será o resumo, desde que o sentido permaneça claro e não se sacrifique a exatidão.

Palavras desnecessárias como: “o autor” ou “o artigo”

Podem ser reduzido: “Este artigo examina...” para “Examina...”

Abreviaturas e siglas: [...] no quadro do Centro de Ciências da

Educação(CED). As realizações [...] por parte do CED.

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Conteúdo e Formato O resumo indicativo de relatório de pesquisa

menciona os objetivos da pesquisa, tipos de resultado alcançados.

O resumo informativo apresenta seus próprios resultados, de forma condensada.

A maioria dos resumos são apresentado no formato convencional de referências bibliográficas seguidas do texto do resumo.

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Conteúdo e formato

CONTEUDO TRANTANDO DE

UM OBJETO CONCRETO

REDAÇÃO DO RESUMO FÁCIL

CONTEUDO TRATANDO DE UM

ASSUNTO ABSTRATO

REDAÇÃO DO RESUMO DIFÍCIL

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FORMATO CONVENCIONAL DE UM RESUMO:REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS TEXTO DO

RESUMO

OUTRO FORMATO UTILIZADO:TEXTO DO RESUMO REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA,

ONDE:A PRIMEIRA LINHA DO RESUMO É REALÇADA DE ALGUMA

FORMA.Ex.: A MIGRAÇÃO DE MÃO –DE-OBRA DE MOÇAMBIQUE PARA

AS MINAS DA ÁFRICA DO SUL continua sendo um elemento importante nas relações econômicas entre estes países...

Brockmann, G. Migrant and foreign policy: the case of Mozambique. Journal of Peace Research, 22, 1985, 335-344.

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Resumo Completo Referência bibliográfica;

Resumo;

Assinatura(iniciais do resumidor)

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Sequencia do conteúdoSegundo Borko e Bernier(1975, apud Lancaster,1991, p.104) o conteúdo do resumo deve seguir uma sequencia:

Esquema Sucintamente:• Sempre um resumo informativo, se possível• 200-250 palavras• A mesma terminologia técnica do documento• Conteúdo a. Objetivos ou finalidade da pesquisa b. Métodos da pesquisa c. Resultados da pesquisa d. Validade dos resultados e. Conclusões f. Aplicações• Algarismos para números, quando possível• Frases em lugar de orações, palavras em lugar de frases, quando possível• Nenhum símbolo ou caráter não-convencional ou raro• Nenhuma abreviatura incomum• Nenhuma equação, nota de rodapé, preliminares• Nenhum dado de catalogação descritiva• Classificação de sigilo• Controles de disseminação, se houver• Revise-o.

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Resumidores Precisam ter algum conhecimento do conteúdo

temático envolvido, embora não necessite ser um especialista no assunto;

Requisitos importantes: capacidade de redação e editoração de textos e aptidão de ler e compreender com rapidez.

Advertem Borko e Bernier(1975, apud Lancaster,1991, p.107) que os autores não necessariamente redigem os melhores resumos de seus próprios artigos.

Borko e Bernier(1975, apud Lancaster,1991, p.107) ainda afirmam que “aqueles que aprenderam redigir resumos e que também são especialistas num campo do conhecimento redigem os melhores resumos.

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Etapas Na Elaboração De Um Resumo

Primeira etapa: análise conceitual Segunda etapa: tradução da análise conceitual.

A qualidade da análise conceitual deve responder 3 perguntas:1.Foram incluídos o âmbito e a finalidade do trabalho?2.Os resultados foram indicados ou resumidos?3.As conclusões do autor foram resumidas?E assim por diante.

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A segunda etapa que é a fase da ‘tradução’, consiste em avaliar se o resumo atende a alguns critérios. Critérios estes que são subjetivos e resumidores experientes costumam aplicá-los. São os seguintes: exatidão, brevidade e não ambiguidade.

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Métodos de avaliação de resumos:

Método proposto por Edmundson et.al (1961, apud Lancaster,1991, p.110) são:

1. Julgamento intuitivo, subjetivo;2. Comparação com um resumo ‘ideal’;3. Determinação da medida em que perguntas de

teste sobre um documento podem ser respondidas pelo resumo;

4. Recuperabilidade do documento pelo resumo.

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Vinsonhaler (1966 , apud Lancaster,1991, p.110) propõe métodos comportamentais para avaliar a qualidade de resumos com base na ‘validade de conteúdo’ ou ‘validade previsível’, da seguinte forma:

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Na validade de conteúdo: avalia-se o grau com que o documento e o resumo são ‘similares’ através de uma escala de similaridade de sete pontos. Uma vez ou outra avalia-se se o resumo discrimina documentos, ou seja, examina-se um determinado documento e em seguida identifica-se o resumo correspondente num folheto que contém resumos.

Na validade previsível: avalia-se a relevância de um conjunto de documentos para um enunciado de pedido de busca e, em seguida, faz-se o mesmo procedimento para os resumos dos documentos.

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Mathis (1972 apud Lancaster,1991, p.111) propôs um método em que os resumos são avaliados com base em ‘coeficiente de dados’ da seguinte maneira: CD é expresso pela fórmula C/L, onde: C é um

‘fator de conservação de dados’ e L um ‘fator de conservação de extensão’. C é uma medida do grau com que todos os ‘conceitos’ do documento são conservados no resumo. L é o número de palavras do resumo dividido pelo número de palavras do documento. Quanto maior o CD, ou seja, quanto maior a quantidade de elementos presentes ou reduzindo a quantidade de palavras no resumo.

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Dronberger e Kowitz (1975 apud Lancaster,1991, p.111)

Apresentam como proposta de avaliação de resumos a fórmula Flesch;

Já o método proposto por King (1976 apud Lancaster,1991, p.111) é aplicar um critério ‘cloze’.

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Último métodoÉ proposto por Borko e Bernier (1975 apud Lancaster,1991, p.111) e são os seguintes:1. Uma classificação global de qualidade (atribuída por

avaliadores humanos).2. A medida em que a norma ANSI ou outra norma é

respeitada (que é também tida como um componente principal do método de avaliação recomendado por Mathis (1972)).

3. A inclusão de informações importantes e a exclusão de informações sem importância.

4. Ausência de erros.5. Coerência de estilo e legibilidade.6. Previsibilidade da relevância.7. Capacidade de servir como substituto do original

(resumos informativos).8. Adequação como fonte de termos de indexação.

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Referência: LANCASTER, F. Wilfrid (Frederick Wilfrid). Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Brinquet de Lemos, c1991.