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Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint

Software que cria slides, que podem servir para apresentações em projetores (slides 35mm), transparências ou projeções na tela do computador, data show e afins

As apresentações podem ser úteis para palestras, projetos, aulas, trabalhos escolares, reuniões ou até mesmo para criar páginas Web

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Iniciando o PowerPointIniciando o PowerPoint

• Assistente de Auto-Conteúdo– Cria uma apresentação baseada em um modelo do

PowePoint• Modelo

– Cria a apresentação a partir de Layout modelo para o slide

• Apresentação em Branco– Cria a apresentação a partir um slide sem estrutura

alguma• Abrir Apresentação Existente

– Inicia a edição de uma apresentação existente

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Modos de Visualização do Modos de Visualização do PowerPointPowerPoint

• Slide– Edita o slide em si

Estrutura de Tópicos Visualiza a apresentação como um todo numa lista de

tópicos Classificação de Slides

Ordena os slides Anotações (notas do orador)

Contém campos para se inserir notas a cada slide Apresentação

Exibe a apresentação

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Editando Texto no Modo Editando Texto no Modo Estrutura de TópicosEstrutura de Tópicos

Tecle ENTER para inserir novos slides Tecle SHIFT+ENTER para quebrar um parágrafo Tecle CTRL+ENTER para inserir um novo tópico dentro de um

slide. Mas atente para o seguinte detalhe: serão inseridos tópicos seguindo o layout pré-selecionado do slide, caso contrário o PowerPoint irá inserir um novo slide

Para inserir tópicos dentro de um tópico, apenas tecle ENTER Use a tecla TAB para indentar os tópicos do slide, ou utilize as

setas á direita/esquerda na barra de ferramentas Para inserir texto, posicione o cursor no tópico onde deseja

inserir o texto e digite normalmente Você digita, seleciona, copia, recorta, cola e formata o texto no

PowerPoint da mesma forma que no Word Utiliza as teclas acima/abaixo na barra de ferramentas para

alterar a ordem dos slides e/ou os tópicos do mesmo

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Imprimindo e Salvando a Imprimindo e Salvando a ApresentaçãoApresentação

• Opções de impressão: Slides Thumbnails: 2, 4 ou 6 slides por folha Anotações: imprime cada slide com suas respectivas

notas do orador Estrutura de tópicos: imprime a estrutura de tópicos

• Salvando arquivos: Arquivo do PowerPoint: slides editáveis (extensão .

PPT) Apresentação de Slides: somente apresentação

(extensão . PPS)• Salvando um Croqui:O PowerPoint salva o croqui em um

formato chamado Rich Text Format (.RTF)

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Inserindo um ArquivoInserindo um Arquivo

• O PowerPoint pode inserir outras apresentações dentro da apresentação que você está trabalhando, assim como pode importar um texto do Word. O PowerPoint insere documentos do Word com estilos de cabeçalho e parágrafo, o PowerPoint cria títulos e parágrafos de slide com base nos níveis de cabeçalho e parágrafo do Word

• Quando você insere um arquivo ou introduz título e texto de parágrafo, o PowerPoint cria um novo slide

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Inserindo uma ApresentaçãoInserindo uma Apresentação

• Use o comando INSERIR > SLIDES DE ARQUIVOS, o PowerPoint apresenta uma caixa de diálogo onde você escolhe a apresentação que contém os slides que quer inserir. Uma vez escolhido o arquivo, você obtém uma caixa onde são apresentadas miniaturas dos slides contidas na apresentação. Selecione o slide que quer inserir e clique no botão Inserir abaixo da caixa de diálogo

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Inserindo um Documento do Inserindo um Documento do WordWord

• Use o comando INSERIR > SLIDE DA ESTRUTURA DE TÓPICOS, este comando serve tanto para inserir apresentações salvas no formato de estrutura de tópicos (.RTF), quanto para documentos do WORD (.DOC/.RTF), no entanto, é necessário criar uma estrutura de tópicos no Word, semelhante a do PowerPoint para obter sucesso neste comando

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Inserindo TextosInserindo Textos

• Para inserir textos no PowerPoint, desenhe caixas de texto e digite o texto

• As caixas de texto podem ser formatadas com fundos e bordas

• Edite fontes, parágrafos e entrelinhamento• Crie auto-formas com texto inserido. Alinhe os textos da

auto-formas em FORMATAR > AUTO-FORMA > CAIXA DE TEXTO

• Substitua rapidamente as fontes de toda apresentação com o comando FORMATAR > SUBSTITUIR FONTE

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Estilos no PowerPointEstilos no PowerPoint

• Ferramenta Painter• Criando padrões de texto na caixa de diálogo FONTES• Criando padrões para objetos de desenho e auto-formas• Ferramenta Verificar Estilo: edite a pontuação final dos

tópicos da apresentação, case do texto e a clareza visual da apresentação

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Criando ObjetosCriando Objetos

• Utilize a barra de ferramentas de Desenho para criar e organizar objetos: caixas de texto, linhas, setas, auto-formas etc

Selecione diversos objetos mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando sobre os objetos que quer selecionar

Selecione vários objetos arrastando uma caixa de seleção em torno deles

Mantenha a tecla SHIFT pressionada para desenhar ou redimensionar objetos com largura e altura proporcionais

Mantenha a tecla CTRL pressionada para desenhar ou redimensionar objetos a partir do centro

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Editando o Slide MestreEditando o Slide Mestre

Use os comandos de fonte e parágrafo no menu Formatar para editar título, subtítulo e o texto do mestre

Habilite a régua e edite os padrões de recuo das listas no corpo de texto, edite os bullets

Edite cabeçalhos da página, insira data, número de páginas

Edite os padrões de cores do texto, imagens e cores de background do mestre

Mude a estrutura do slide, ou insira itens no layout do slide, tais como caixas de texto, campos de data e hora etc

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Estruturas e Layout de SlidesEstruturas e Layout de Slides

• Você pode aplicar estruturas diferentes a sua apresentação de slides, para isso, use o comando: FORMATAR > APLICAR ESTRUTURA, e escolha um novo design para a sua apresentação. Este comando altera todas os slides da apresentação

• Use o comando FORMATAR > LAYOUT DO SLIDE para alterar o tipo de caixas de texto, título e figura do slide atual que você está trabalhando. Para alterar todos os slides de sua apresentação, utilize esse comando ao editar o slide mestre da apresentação

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Inserindo Informações no Inserindo Informações no PowerPointPowerPoint

Insira figuras, cliparts, auto-formas, organogramas, wordarts (textos pré-formatados) ou tabelas com o comando: INSERIR > FIGURA

Insira gráficos baseados em tabelas, com o comando: INSERIR > GRÁFICO

Insira sons, filmes, CD de áudio ou grave seu próprio som com o comando INSERIR > FILMES E SONS

• Vincule objetos ao PowerPoint com o comando: INSERIR > OBJETO

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Configurando a ApresentaçãoConfigurando a Apresentação

Gravar narração: Comando para você gravar uma narrativa ou vincular algum arquivo com a narrativa a sua apresentação de slides

Configurar apresentação: configure a apresentação para aparecer em uma janela, repetir continuamente, definir quais slides, ou intervalos de slides irá apresentar etc

Exibir em duas telas: abre uma caixa de diálogo para você configurar uma exibição de slides via modem, cabo serial etc

Ocultar slides: oculta um slide de sua apresentação Apresentações personalizadas: escolha quais slides irão

compor a sua apresentação, e/ou altere a ordem da apresentação

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Animando a sua ApresentaçãoAnimando a sua Apresentação

• Para configurar os efeitos da apresentação use o comando APRESENTAÇÕES > PERSONALIZAR ANIMAÇÃO

• Na caixa Intervalo, selecione o elemento que quer animar e verifique o botão de rádio "Animar", depois configure se o evento da animação irá seguir um toque do mouse/teclado, ou um período pré-determinado de tempo

Utilize as setas acima e abaixo para alterar a ordem dos elementos animados na caixa "Ordem da animação"

Clique no botão "Visualizar" para ver como o efeito aparece na slide

Na caixa "Efeitos", você define qual efeito o elemento selecionado terá, define também algum efeito sonoro que ele poderá conter

Configure efeito para textos corridos no combo Inserir texto

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Animações Rápidas e Transições Animações Rápidas e Transições de Slidesde Slides

• Use o comando APRESENTAÇÕES > PREDEFINIR ANIMAÇÃO para rapidamente animar uma elemento selecionado do slide

• Use o comando APRESENTAÇÕES > TRANSIÇÃO DE SLIDES para configurar os efeitos de transição entre os slides de sua apresentação

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Criando Botões de AçõesCriando Botões de Ações

• Com o comando APRESENTAÇÃO > BOTÕES DE AÇÃO, você insere botões com ações, tais como avançar ou retroceder ao próximo slide ou anterior, voltar ao início ou ir até o final da apresentação, links para arquivos de som, filmes etc

• Ao se selecionar um dos botões, arraste o mouse sobre a apresentação para criar o botão, terminado isso, o PowerPoint abrirá uma caixa de diálogo para você editar opções da ação do botão

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Configurando Ações e Configurando Ações e HyperlinksHyperlinks

• Use o comando APRESENTAÇÃO > CONFIGURAR AÇÃO para alterar ou editar a ação de um botão, ou determinar ações para objetos do slide

• Para inserir um hyperlink para um texto selecionado, ou para qualquer objeto, use o comando: INSERIR > HYPERLINK, onde você pode inserir um link para uma página Web ou um link para um slide da apresentação

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Outros RecursosOutros Recursos

• Assistente para viagemARQUIVO > ASSISTENTE DE VIAGENS

• Apresentação em uma conferênciaFERRAMENTAS > APRESENTAÇÃO EM UMA CONFERÊNCIA

• Central do PowerPointFERRAMENTAS > CENTRAL DO POWERPOINT

Utilize o comando INSERIR > COMENTÁRIO, para rapidamente inserir comentários de edição nos slides. Para visualizar os comentários, utilize o comando EXIBIR > COMENTÁRIOS

Crie atas de reunião e exporte sua apresentação via correio eletrônico com o comando: FERRAMENTAS > REGISTRO DE REUNIÃO

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BibliografiaBibliografia

• CATAPULT. Office 2000 Passo a Passo. Berkeley

• LITE. PowerPoint 2000 Passo a Passo. Makron Books

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• Introdução• Iniciando o PowerPoint• Modos de Visualização do Powe

rPoint• Editando Texto no Modo Estrutu

ra de Tópicos• Imprimindo e Salvando a Apres

entação• Inserindo um Arquivo• Inserindo uma Apresentação• Inserindo um Documento do Wo

rd• Inserindo Textos• Estilos no PowerPoint

• Criando Objetos• Editando o Slide Mestre• Estruturas e Layout de Slides• Inserindo Informações no

PowerPoint• Configurando a Apresentação• Animando a sua Apresentação• Animações Rápidas e

Transições de Slides• Criando Botões de Ações• Configurando Ações e

Hyperlinks• Outros Recursos• Bibliografia