Industrialização por Encomenda - Windel

Industrialização por

Encomenda

Alterações:

Data Versão Sistema Versão Documento Autor

31/07/2020 6.11.0 1.0 Raquel Machado

06/10/2020 6.12.0 1.1 Raquel Machado

27/10/2020 6.13.0 1.2 Raquel Machado

Caxias do Sul, 30 de Julho de 2020.

1. Conceito

A industrialização por encomenda é a operação pela qual a empresa

encomendante remete insumos para empresa industrializadora, que realiza a produção

por conta e ordem do encomendante. Abaixo os casos mais comuns de industrialização:

1.1 O encomendante envia a matéria-prima (chapas) para o industrializador. O

industrializador realiza a produção e retorna o produto final (tubos) e as matérias-primas

que utilizou (chapas) para o encomendante. Podemos perceber que temos dois tipos de

estoque tratados nesse caso a) pertencentes ao estabelecimento em poder de terceiro e

b) pertencentes a terceiros em poder do estabelecimento.

1.2 O Encomendante manda industrializar a mercadoria adquirida do fornecedor, que

promove a entrega diretamente no industrializador, mais conhecida como operação

triangular. O encomendante compra a matéria-prima do fornecedor. O fornecedor envia a

nota de venda para o encomendante e a nota de remessa para o industrializador. O

industrializador envia a nota de retorno com o produto final para o encomendante. Note

que as CFOP’s utilizadas são diferentes da industrialização normal.


2. Parametrização no Sistema Windel

As parametrizações para utilizar os processos de Industrialização por Encomenda

que será responsável pelas movimentações de estoque devem ser realizadas no

Cadastro de Natureza de Operação.

O quadro Configurações do Bloco K será habilitado somente para clientes que

utilizam Bloco K e contém as opções referente a industrialização.

A opção Operação Triangular, deve ser marcada no caso de operações

triangulares e permitirá que o usuário informe o participante nas Notas de Entrada/Saída.

Nesse quadro ainda temos o campo Industrialização por Encomenda, que

contém as opções que definem o processo de industrialização. As opções desse campo

são utilizadas para habilitar os campos de Almoxarifado Origem/Destino, levando em

consideração também o CFOP (Entrada/Saída) e em alguns casos se é uma Operação

Triangular.

• Não se aplica: Utilizado para movimentações internas. Habilita 1 Almoxarifado.

• Remessa/entrada para industrialização: Remessa quando a empresa

encomendante envia as matérias-primas para industrialização. Entrada é quando a

empresa industrializadora importa a nota com as matérias-primas que vai utilizar.

Sendo assim:

◦ Para Remessa (CFOP Saída e Operação Normal ): Almoxarifado de Origem -

Estoque Próprio (saída). Almoxarifado Destino - Estoque de Terceiro (entrada).

◦ Para Remessa (CFOP Saída e Operação Triangular ): Almoxarifado de Origem -

Estoque Próprio (saída).

◦ Para Entrada (CFOP Entrada): Almoxarifado de Origem - Estoque de Terceiro

(entrada).

• Industrialização efetuada para/por outra empresa: Utilizada na nota de retorno

quando a empresa industrializadora envia o produto final e também na Importação

da nota de industrialização quando a empresa encomendante recebe o produto

final. Sendo assim:

◦ Efetuada para outra empresa (CFOP Saída): Almoxarifado - Estoque de

Terceiro (saída).

◦ Efetuada por outra empresa (CFOP Entrada): Almoxarifado - Estoque Próprio

(entrada).


• Retorno de mercadoria utilizada/remetida: Utilizada na nota de retorno quando a

empresa industrializadora envia as matérias-primas que utilizou na fabricação e

também na importação da nota de industrialização quando a empresa

encomendante importa a nota é realiza a baixa das matérias-primas utilizadas pelo

terceiro.

◦ Retorno de mercadoria utilizada (CFOP Saída): Almoxarifado - Estoque de

Terceiro (saída).

◦ Retorno de mercadoria utilizada (CFOP Entrada): Almoxarifado - Estoque de

Terceiro (saída).

• Ret. merc. recebida/remetida e ñ aplicada no referido processo: Utilizada na

nota de retorno quando a empresa industrializadora devolve as sobras das

matérias-primas e também na importação da nota de industrialização quando a

empresa encomendante importa as sobras da fabricação.

◦ Retorno de mercadoria não utilizada (CFOP Saída): Almoxarifado - Estoque de

Terceiro (saída).

◦ Retorno de mercadoria não utilizada (CFOP Entrada): Almoxarifado de Origem -

Estoque Terceiro (saída). Almoxarifado Destino - Estoque Próprio (entrada).


3. Processo de Industrialização por Encomenda

Abaixo segue cada um dos passos referente a uma industrialização por encomenda,

levando em consideração a Empresa Encomendante (que solicitou a produção) e a

Empresa Industrializadora (que produz).

a.PASSO 1: A empresa Encomendante envia uma nota de remessa para empresa

Industrializadora com as matérias-primas que serão utilizadas no processo de

industrialização. A matéria-prima sai do estoque próprio e entra no estoque de terceiros

com o participante sendo o industrializador. O participante será sempre o industrializador

(o cliente informado da nota).

Nota de Remessa para Industrialização

CFOP (Saída) 5901/6901

Descrição Remessa para industrialização por encomenda

Estoque Marcado

Operação Triangular Desmarcado

Industrialização por Encomenda Remessa/entrada para industrialização

Movimentação no Estoque Almoxarifado Origem: Saída Estoque PróprioAlmoxarifado Destino: Entrada Estoque Terceiro

Na aba Movimentação do Produto - CAD007:

Movimentação Almoxarifado Participante

Saída Estoque próprio Sem participante

Entrada Estoque de terceiros Industrializador

No cadastro do Almoxarifado - CAD087:

Almoxarifado Quantidade Participante

Estoque próprio Diminuir a quantidade Sem participante

Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Industrializador


PASSO 2: A empresa Industrializadora importa a nota de remessa com as matérias-

primas que serão utilizadas no processo de industrialização. Obs: Algumas empresas

digitam manualmente a nota de entrada com as matérias-primas que serão utilizadas.

Nota de Entrada para industrialização

CFOP (Entrada) 1901/2901

Descrição Entrada para industrialização por encomenda

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Almoxarifado Origem: Entrada Estoque Terceiro

A matéria-prima deve entrar no estoque de terceiros e o participante sempre será o

encomendante (fornecedor informado na nota).

Na aba Movimentação do Produto – CAD007:


Entrada Estoque de terceiros Encomendante



Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Encomendante

Regras Gerais:

O campo do participante será impresso na tela somente quando o usuário utilizar

BLOCO K.

• Se o almoxarifado informado é de terceiros deve obrigatoriamente ter o

participante.

• Se o almoxarifado informado é próprio não terá participante.

Observação: O campo do participante gravado na nota serve como um facilitador na

busca da informação e sempre terá valor quando existir pelo menos 1 almoxarifado de

terceiro informado na nota.


Preenchimento do participante:

• Operação Industrialização por Encomenda: O campo estará desabilitado e será

preenchido automaticamente conforme o fornecedor informado.

• Operação Industrialização por Encomenda Triangular: O campo estará habilitado e

o usuário será responsável pelo preenchimento do mesmo.

Gravação do participante:

• Caso for informado pelo menos 1 produto com almoxarifado de terceiro o sistema

vai obrigar o preenchimento do participante: Participante é obrigatório quando

informado almoxarifado de terceiros.

PASSO 2.1: Caso alguma matéria-prima venha com defeito, a empresa industrializadora

pode fazer uma nota de devolução dessa mercadoria.

Devolução na industrialização

CFOP (Saída) 5903

Descrição Retorno de mercadoria recebida para industrialização e não aplicada noreferido processo

Estoque Marcado

Devolução Marcado

Retorno Marcado


Industrialização por Encomenda Não se aplica

Movimentação no Estoque Almoxarifado Origem: Saída Estoque Terceiro

Nesse caso a matéria-prima deve sair do estoque de terceiro do encomendante.



Saída Estoque de terceiros Encomendante



Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante


PASSO 3: A empresa Industrializadora faz a produção.

No módulo da Manufatura é realizado uma Ordem de produção. A composição do

produto final deve estar previamente cadastrada no sistema e as matérias-primas devem

constar no estoque de terceiros.

Ao emitir a ordem de produção o usuário deve informar o tipo de industrialização

igual a “Por Encomenda”. O Cliente é obrigatório, pois será o participante da nota de

remessa para qual está realizando a produção (encomendante).

Ao Fechar a Ordem de Produção é importante informar o Almoxarifado de terceiro

e também o participante que será o encomendante.

Será realizado uma saída do estoque de terceiro da Matéria-prima realmente

utilizada e uma entrada no estoque de terceiro do Produto Final. As “sobras” restarão no

estoque de terceiro.


Produto Movimentação Almoxarifado Participante

Produto Final Entrada Estoque de terceiros Encomendante

Matéria-prima utilizada Saída Estoque de terceiros Encomendante

Sobras da matéria-prima – x – Estoque de terceiros Encomendante



Produto Almoxarifado Quantidade Participante

Produto Final Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Encomendante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Sobras Estoque de terceiros – x – Encomendante

A empresa que produz deve enviar o registro K230, caso seja obrigada a declarar

no SPED o Bloco K completo.

Segundo consultoria realizada com Francisco a Ordem de Produção de Terceiros é

realizada pela empresa que solicitou a produção. No caso, para um controle mais

específico do que mandou fazer. A empresa que solicitou a produção deve enviar o

registro K250, caso seja obrigada a declarar no SPED o bloco K completo.

PASSO 4: A empresa Industrializadora emite a nota de retorno com o produto final, as

matérias-primas utilizadas e sobras (se houver). A baixa das matérias-primas pode ser

feita pela Manufatura ou direamente pela Nota de Retorno. Parametrizações:

Emissão da Nota de retorno da industrialização

Produto Final


Descrição Industrialização efetuada para outra empresa

Estoque Marcado (sempre deve sair)


Industrialização por Encomenda Industrialização efetuada para/por outra empresa


Matéria-Prima utilizada


Descrição Retorno de mercadoria utilizada na industrialização por encomenda

Estoque Marcado (quando não tiver Manufatura)


Industrialização por Encomenda Retorno de mercadoria utilizada/remetida


Sobras


Descrição Retorno de mercadoria recebida para industrialização e não aplicada noreferido processo

Estoque Marcado (sempre deve sair)


Industrialização por Encomenda Ret. merc. recebida/remetida e ñ aplicada no referido processo





Produto Final Saída Estoque de terceiros Encomendante

Sobras da matéria-prima Saída Estoque de terceiros Encomendante

Matéria-prima utilizada Saída (quando não tiver Manufatura) Estoque de terceiros Encomendante



Produto Final Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Sobras Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Saída (quando nãotiver Manufatura)

Encomendante

PASSO 5: A empresa Encomendante deve importar a nota de retorno com o produto final,

as matérias-primas e as sobras.

Importação da Nota de retorno da industrialização

Produto Final


Descrição Industrialização efetuada por outra empresa

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Almoxarifado Origem: Entrada Estoque Próprio

Matéria-Prima utilizada


Descrição Retorno de mercadoria remetida para industrialização por encomenda

Estoque Marcado




Sobras


Descrição Entrada de mercadoria remetida para industrialização e não aplicada noreferido processo

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Almoxarifado Origem: Saída Estoque TerceiroAlmoxarifado Destino: Entrada Estoque Próprio




Produto Final Entrada Estoque Próprio Sem participante

Matéria-prima utilizada Saída Estoque de terceiros Industrializador

Sobras Saída Estoque de terceiros Industrializador

Sobras Entrada Estoque Próprio Sem participante



Produto Final Estoque Próprio Aumentar a quantidade Sem participante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Industrializador

Sobras Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Saída Industrializador

Sobras Estoque Próprio Aumentar a quantidade Sem participante


4. Processo de Operação Triangular

O Encomendante quer mandar produzir o produto para vender, porém não tem a

matéria-prima. Assim emite uma nota de compra da matéria-prima para o fornecedor. O

fornecedor por sua vez emite a nota de venda para o encomendante e envia diretamente

as matérias-primas para o industrializador através de uma nota de remessa. Após a

produção o industrializador envia o produto final para o encomendante.

PASSO 1: Encomendante envia nota de compra para o Fornecedor.

PASSO 2: O Fornecedor envia a nota de venda para o Encomendante e uma nota de

Remessa para o Industrializador.

A nota de venda deve estar com ESTOQUE desmarcado pois vai baixar a matéria-

prima pela nota de remessa.

Nota de Venda para Encomendante

CFOP (Saída) 5122

Descrição Venda de produção do estabelecimento remetida paraindustrialização, por conta e ordem do adquirente, semtransitar pelo estabelecimento do adquirente

Estoque Desmarcado

Operação Triangular Marcado


Movimentação no Estoque Saída do Estoque Próprio

Deve enviar a nota de remessa para o industrializador com as matérias-primas.

Nota de Remessa para Industrializador


Descrição Remessa para industrialização por conta e ordem doadquirente da mercadoria, quando esta não transitar peloestabelecimento do adquirente

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Saída do Estoque Próprio


Na nota de remessa apenas vai realizar a saída do produto do estoque próprio,

pois a partir desse momento a negociação vai ser direta entre industrializador e

encomendante.

Na aba Movimentação do Produto – CAD007.


Saída Estoque próprio Sem participante



Estoque próprio Diminuir a quantidade Sem participante

PASSO 3: A empresa encomendante importa a nota de venda com as matérias-primas.

Deve realizar uma entrada da matéria-prima no estoque de terceiro sendo o

industrializador o participante, pois é com quem estará o estoque.

Importação da Nota de Venda

CFOP (Entrada) 1122

Descrição Compra para industrialização em que a mercadoria foiremetida pelo fornecedor ao industrializador sem transitarpelo estabelecimento adquirente

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Entrada no Estoque de Terceiros

Participante Deve informar o industrializador como participante.

É importante que a natureza de operação esteja marcada como Operação

Triangular, pois na entrada da nota irá habilitar o campo do participante que deve ser

informado manualmente pelo usuário, e nesse caso será o industrializador.




Entrada Estoque de terceiros Industrializador



Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Industrializador

PASSO 4: A empresa industrializadora importa a nota de remessa com as matérias-

primas. O sistema deve permitir o usuário informar o participante, pois nesse caso será o

encomendante e não o fornecedor. Esse campo só será habilitado na tela de importação

do XML / emissão manual da nota de compra, caso a natureza de operação utilizada

esteja marcada como Operação Triangular. Nesse caso, será obrigatório informar o

participante.

Nota de Entrada para industrialização


Descrição Entrada para industrialização por conta e ordem doadquirente da mercadoria, quando esta não transitar peloestabelecimento do adquirente

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Entrada no Estoque de Terceiros

Participante Deve ser informado o participante na importação oudigitação da nota de entrada.Participante será oencomendante.

É importante que a natureza de operação esteja marcada como Operação

Triangular, pois na entrada da nota irá habilitar o campo do participante que deve ser

informado manualmente pelo usuário e nesse caos será o encomendante do produto.



Entrada Estoque de terceiros Encomendante




Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Encomendante

PASSO 4.1: Caso alguma matéria-prima venha com defeito, a empresa ainda pode fazer

uma nota de devolução da mercadoria. Importante: A natureza de operação da devolução

também deve estar marcada como operação triangular. Caso seja necessário realizar a

devolução da nota importada que era de operação triangular, o sistema fará algumas

consistências. Se a natureza de operação de devolução selecionada for diferente de

Operação Triangular, será exibido o aviso: "Para Devolução de Notas oriundas de

Operação Triangular a natureza de operação de devolução deve estar marcada

como Operação Triangular. Deseja Continuar?"

• NÃO, irá continuar na mesma tela e o foco no campo da Natureza de Operação.

• SIM, vai continuar o processo de devolução da NF.

Devolução

CFOP (Saída) 5903

Descrição Retorno de mercadoria recebida para industrialização e nãoaplicada no referido processo

Estoque Marcado

Devolução Marcado

Retorno Marcado




Vai realizar uma saída do produto do estoque de terceiro do encomendante.

PASSO 5: A empresa Industrializadora faz a produção.

No módulo da Manufatura é realizado uma ordem de produção triangular. A

composição do produto deve estar previamente cadastrada no sistema e as matérias-

primas devem constar no estoque de terceiros.

Ao emitir a ordem de produção o usuário deve informar o tipo com tipo de

industrialização igual a “Por Encomenda Triangular”. O Cliente é obrigatório, pois será o

participante da nota de remessa para qual está realizando a produção (encomendante).


Ao Fechar a Ordem de Produção é importante informar o Almoxarifado de terceiro

e também o participante que será o encomendante.

Será realizado uma saída do estoque de terceiro da Matéria-prima realmente

utilizada e uma entrada no estoque de terceiro do Produto Final. As “sobras” restarão no

estoque de terceiro.



Produto Final Entrada Estoque de terceiros Encomendante

Matéria-prima utilizada Saída Estoque de terceiros Encomendante

Sobras da matéria-prima – x – Estoque de terceiros Encomendante



Produto Final Estoque de terceiros Aumentar a quantidade Encomendante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Sobras Estoque de terceiros – x – Encomendante


A empresa que produz deve enviar o registro K230, caso seja obrigada a declarar

no SPED o Bloco K completo.

Segundo consultoria realizada com Francisco a Ordem de Produção de Terceiros é

realizada pela empresa que solicitou a produção. No caso, para um controle mais

específico do que mandou fazer. A empresa que solicitou a produção deve enviar o

registro K250, caso seja obrigada a declarar no SPED o bloco K completo.

PASSO 6: Industrializador envia nota de retorno com o produto final, as matérias-primas

utilizadas e se houver as sobras. Parametrizações:

Emissão da Nota de Retorno da Industrialização

Produto Final


Descrição Industrialização efetuada para outra empresa quando a mercadoriarecebida para utilização no processo de industrialização nãotransitar pelo estabelecimento adquirente da mercadoria

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Saída do Estoque de Terceiros

Matéria-prima


Descrição Retorno de mercadoria recebida para industrialização por conta eordem do adquirente da mercadoria, quando aquela não transitarpelo estabelecimento do adquirente

Estoque Marcado




Sobras


Descrição Retorno de mercadoria recebida para industrialização e nãoaplicada no referido processo

Estoque Marcado






Produto Final Saída Estoque de terceiros Encomendante

Sobras da matéria-prima Saída Estoque de terceiros Encomendante

Matéria-prima utilizada Saída (quando não tiver Manufatura) Estoque de terceiros Encomendante




Produto Final Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Sobras Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Encomendante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Saída (quando nãotiver Manufatura)

Encomendante

PASSO 7: Encomendante importa a nota com o produto final e as matérias-primas

utilizadas.

Importação da Nota de Retorno da Industrialização

Produto Final


Descrição Industrialização efetuada por outra empresa quando a mercadoriaremetida para utilização no processo de industrialização nãotransitou pelo estabelecimento adquirente da mercadoria

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Entrada Estoque Próprio

Matéria-prima


Descrição Retorno de mercadoria remetida para industrialização por conta eordem do adquirente da mercadoria, quando esta não transitar peloestabelecimento do adquirente

Estoque Marcado




Sobras


Descrição Entrada de mercadoria remetida para industrialização e nãoaplicada no referido processo

Estoque Marcado



Movimentação no Estoque Saída do Estoque de TerceirosEntrada Estoque Próprio




Produto Final Entrada Estoque Próprio Sem participante

Matéria-prima utilizada Saída Estoque de terceiros Industrializador

Sobras Saída Estoque de terceiros Industrializador

Sobras Entrada Estoque Próprio Sem participante



Produto Final Estoque Próprio Aumentar a quantidade Sem participante

Matéria-prima utilizada Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Industrializador

Sobras Estoque de terceiros Diminuir a quantidade Saída Industrializador

Sobras Estoque Próprio Aumentar a quantidade Sem participante


4. Ajuste de Estoque

O sistema ainda possibilita o usuário fazer um ajuste de estoque que pode ser de

terceiro gravando o participante e a quantidade.


5. Transferência de Estoque

É possível fazer transferência de produtos que estão em estoque de terceiro para

estoque próprio.


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