Informática Informática aplicada à aplicada à

contabilidadecontabilidadeThyago Maia Tavares de Thyago Maia Tavares de

FariasFarias

Aula 7Aula 7

SumárioSumário

PowerPoint 2007;PowerPoint 2007; Interface do PowerPoint 2007;Interface do PowerPoint 2007; Criando uma nova apresentação;Criando uma nova apresentação; Abrindo uma apresentação;Abrindo uma apresentação; Salvando uma apresentação;Salvando uma apresentação; Visualizando Impressão;Visualizando Impressão; Imprimindo apresentações;Imprimindo apresentações; Aplicando temas em apresentações;Aplicando temas em apresentações; Alterando planos de fundo de apresentações;Alterando planos de fundo de apresentações; Adicionando um novo slide;Adicionando um novo slide; Excluindo um slide;Excluindo um slide; Editando um slide;Editando um slide; Inserindo formas em slides;Inserindo formas em slides;

PowerPoint 2007PowerPoint 2007

Software aplicativo que possibilita a criação Software aplicativo que possibilita a criação de de apresentaçõesapresentações (slides); (slides);

Faz parte do pacote Faz parte do pacote Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007, , assim como o Word 2007 e o Excel 2007;assim como o Word 2007 e o Excel 2007;

Apresentações no PowerPoint consistem em Apresentações no PowerPoint consistem em um número de páginas individuais ou um número de páginas individuais ou slidesslides;;

Slide faz referência ao antigo projetor de Slide faz referência ao antigo projetor de slides;slides;

Slides podem conter texto, gráficos, filmes, Slides podem conter texto, gráficos, filmes, entre outros objetos;entre outros objetos;

PowerPoint 2007PowerPoint 2007

Tais objetos podem ser arranjados Tais objetos podem ser arranjados livremente, ou podem seguir estruturas livremente, ou podem seguir estruturas pré-definidas, chamadas pré-definidas, chamadas templatestemplates;;

Apresentações podem ser impressas, Apresentações podem ser impressas, ou navegadas através do comando do ou navegadas através do comando do apresentador;apresentador;

Normalmente utiliza-se TVs, datashows Normalmente utiliza-se TVs, datashows ou o próprio monitor de PC para ou o próprio monitor de PC para exibição das apresentações;exibição das apresentações;

Interface do PowerPoint Interface do PowerPoint 2007200712 3

4

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10

Interface do PowerPoint Interface do PowerPoint 20072007

1.1. Barra de títuloBarra de título: Exibe o nome do documento;: Exibe o nome do documento;

2.2. Botão OfficeBotão Office: Contém comandos básicos, : Contém comandos básicos, como como NovoNovo, , AbrirAbrir, , SalvarSalvar, , ImprimirImprimir e e FecharFechar;;

3.3. Barra de ferramentas de acesso rápidoBarra de ferramentas de acesso rápido: : Comandos usados com frequência, como Comandos usados com frequência, como SalvarSalvar e e DesfazerDesfazer;;

4.4. Faixa de opçõesFaixa de opções: Comandos necessários , : Comandos necessários , equivalente a barra de menu ou barra de equivalente a barra de menu ou barra de ferramentas, em edições anteriores;ferramentas, em edições anteriores;

Interface do PowerPoint Interface do PowerPoint 20072007

5.5. Janela de ediçãoJanela de edição: Mostra o documento que está : Mostra o documento que está sendo editado;sendo editado;

6.6. Botões de exibiçãoBotões de exibição: Permitem alterar o modo de : Permitem alterar o modo de exibição do documento;exibição do documento;

7.7. Barra de rolagemBarra de rolagem: Permite alterar a posição de : Permite alterar a posição de exibição do documento;exibição do documento;

8.8. Controle deslizante de zoomControle deslizante de zoom: Permite alterar as : Permite alterar as confgurações de zoom;confgurações de zoom;

9.9. Barra de statusBarra de status: Exibe informações do : Exibe informações do documento;documento;

10.10. Miniaturas e tópicosMiniaturas e tópicos: Painel que exibe os slides : Painel que exibe os slides produzidos e sua ordem de exibição;produzidos e sua ordem de exibição;

Criando uma nova Criando uma nova apresentaçãoapresentação

Clique sobre o Clique sobre o Botão Botão OfficeOffice;;

Clique na opção Clique na opção NovoNovo;;

Na janela em seguida, Na janela em seguida, podemos criar uma podemos criar uma apresentação em apresentação em brancobranco, ou criar uma , ou criar uma apresentação baseada apresentação baseada em modelos em modelos ou em ou em apresentações criadas apresentações criadas anteriormenteanteriormente;;

Abrindo uma Abrindo uma apresentaçãoapresentação

Clique sobre o Clique sobre o Botão OfficeBotão Office;; Clique na opção Clique na opção AbrirAbrir;; Será exibida uma janela onde o Será exibida uma janela onde o

usuário poderá indicar o caminho usuário poderá indicar o caminho até o arquivo a ser aberto pelo até o arquivo a ser aberto pelo PowerPoint;PowerPoint;

OUOU Tecla de atalho: Tecla de atalho: Ctrl + ACtrl + A;;

Salvando uma Salvando uma apresentaçãoapresentação

Clique sobre o Clique sobre o Botão OfficeBotão Office;; Clique sobre o botão Clique sobre o botão SalvarSalvar (para salvar ou (para salvar ou

sobrescrever a última apresentação salva) sobrescrever a última apresentação salva) ou ou Salvar como Salvar como (para salvar inicialmente (para salvar inicialmente ou criar uma nova cópia em uma ou criar uma nova cópia em uma apresentação já salva anteriormente);apresentação já salva anteriormente);

Na próxima janela, selecione a pasta que Na próxima janela, selecione a pasta que armazenará o arquivo a ser salvo (caso o armazenará o arquivo a ser salvo (caso o arquivo seja salvo pela primeira vez);arquivo seja salvo pela primeira vez);

Tecla de Atalho: Tecla de Atalho: Ctrl + BCtrl + B;;

Salvando uma Salvando uma apresentaçãoapresentação

Extensão padrão do PowerPoint 2007: Extensão padrão do PowerPoint 2007: .pptx.pptx;; Arquivos com esta extensão só serão abertos Arquivos com esta extensão só serão abertos

pela versão 2007 do PowerPoint ou pela versão 2007 do PowerPoint ou posteriores, além de versões anteriores ao posteriores, além de versões anteriores ao 2007 com recursos de compatibilidade 2007 com recursos de compatibilidade instalados;instalados;

Para garantir portabilidade, ao salvar um Para garantir portabilidade, ao salvar um arquivo pela primeira vez, selecione o arquivo pela primeira vez, selecione o Tipo Tipo Apresentação do PowerPoint 97-2003 Apresentação do PowerPoint 97-2003 (extensão: .ppt); (extensão: .ppt);

Salvando uma Salvando uma apresentaçãoapresentação

Visualizando ImpressãoVisualizando Impressão

Clique sobre o Clique sobre o Botão OfficeBotão Office;; Clique sobre a seta ao lado da opção Clique sobre a seta ao lado da opção ImprimirImprimir;; Clique sobre a opção Clique sobre a opção Visualização de Visualização de

ImpressãoImpressão;; Na próxima janela, no bloco Na próxima janela, no bloco Configurar PáginaConfigurar Página, ,

podemos definir quantos slides serão podemos definir quantos slides serão impressos por folha, através da caixa de impressos por folha, através da caixa de seleção seleção slidesslides (em imprimir); (em imprimir);

Neste mesmo bloco, podemos definir a Neste mesmo bloco, podemos definir a orientação de página orientação de página (retrato ou paisagem);(retrato ou paisagem);

Imprimindo Imprimindo apresentaçõesapresentações

Clique sobre o Clique sobre o Botão Office;Botão Office;

Clique na opção Clique na opção Imprimir;Imprimir;

Algumas definições Algumas definições de impressão são de impressão são similares às similares às definições definições presentes no Word presentes no Word 2007 2007 (apresentados (apresentados anteriormente);anteriormente);

Imprimindo Imprimindo apresentaçõesapresentações

Tecla de Atalho: Tecla de Atalho: Ctrl + PCtrl + P;;

Em Em Visualização de ImpressãoVisualização de Impressão, bloco , bloco ImprimirImprimir, botão , botão ImprimirImprimir, temos , temos mais uma opção para imprimir mais uma opção para imprimir apresentações;apresentações;

Apresentação de SlidesApresentação de Slides Clique na aba Clique na aba Apresentação de SlidesApresentação de Slides;; No bloco No bloco Iniciar Apresentação de SlidesIniciar Apresentação de Slides, ,

podemos iniciar uma apresentação do começo podemos iniciar uma apresentação do começo (através do botão (através do botão Do ComeçoDo Começo) ou a partir do ) ou a partir do slide atual (através do botão slide atual (através do botão Do Slide AtualDo Slide Atual););

A apresentação será exibida em tela cheia; A apresentação será exibida em tela cheia; Para passar os slides, utilizaremos as teclas Para passar os slides, utilizaremos as teclas

EnterEnter, , EspaçoEspaço, , direcionaldirecional (direito ou baixo), ou (direito ou baixo), ou pressionando pressionando o botão esquerdo do mouseo botão esquerdo do mouse;;

Para voltar a apresentação, utilizaremos a tecla Para voltar a apresentação, utilizaremos a tecla Backspace Backspace ouou direcional (esquerdo ou cima) direcional (esquerdo ou cima); ;

Aplicando temas em Aplicando temas em apresentaçõesapresentações

Clique sobre a aba Clique sobre a aba DesignDesign;; No bloco No bloco TemasTemas, selecione um tema , selecione um tema

pré-definido pelo PowerPoint;pré-definido pelo PowerPoint;

Alterando o plano de Alterando o plano de fundo de apresentaçõesfundo de apresentações

Clique sobre a aba Clique sobre a aba DesignDesign;; No bloco No bloco Plano de FundoPlano de Fundo, clique em , clique em

Estilos de Plano de FundoEstilos de Plano de Fundo;; Selecione um plano de fundo de sua Selecione um plano de fundo de sua

preferência;preferência;

Adicionando um novo Adicionando um novo slideslide

Clique na aba Clique na aba InícioInício;; No bloco Slides, clique em No bloco Slides, clique em Novo SlideNovo Slide;; Para adicionar um novo slide, definindo Para adicionar um novo slide, definindo

também o layout do mesmo (como os itens também o layout do mesmo (como os itens de slide são dispostos e apresentados), de slide são dispostos e apresentados), clique clique na setana seta apresentada no próprio apresentada no próprio botão botão Novo SlideNovo Slide;;

Também podemos definir um layout de Também podemos definir um layout de slide através do botão slide através do botão LayoutLayout, localizado na , localizado na aba aba InícioInício, bloco , bloco SlidesSlides;;

Excluindo um slideExcluindo um slide

Selecione o slide a ser excluído, Selecione o slide a ser excluído, clicando sobre sua miniatura;clicando sobre sua miniatura;

Na aba Início, bloco Slides, clique Na aba Início, bloco Slides, clique sobre o botão excluir;sobre o botão excluir;

Também podemos excluir slides Também podemos excluir slides selecionando-os no painel de selecionando-os no painel de miniaturas e pressionando o botão miniaturas e pressionando o botão deletedelete do teclado; do teclado;

Editando um slideEditando um slide

Selecione o slide a ser editado;Selecione o slide a ser editado; Clique sobre as caixas de texto do slide e Clique sobre as caixas de texto do slide e

digite o conteúdo a ser inserido;digite o conteúdo a ser inserido; Para alterar a disposição das caixas de Para alterar a disposição das caixas de

texto, acesse a opção texto, acesse a opção LayoutLayout, na aba , na aba InícioInício, botão , botão LayoutLayout;;

Para formatar a fonte de slides, acesse a Para formatar a fonte de slides, acesse a aba aba InícioInício, Bloco , Bloco FonteFonte (uso das opções (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado);apresentado);

Editando um slideEditando um slide

Para formatar parágrafos de slides, Para formatar parágrafos de slides, acesse a aba acesse a aba InícioInício, Bloco , Bloco ParágrafoParágrafo (uso das opções deste bloco é similar ao (uso das opções deste bloco é similar ao Word 2007, já apresentado);Word 2007, já apresentado);

Neste mesmo bloco, podemos definir a Neste mesmo bloco, podemos definir a direção do texto (horizontal, vertical, etc.) direção do texto (horizontal, vertical, etc.) através do botão através do botão Direção do TextoDireção do Texto, além de , além de alinhar o texto (Em cima, no meio, embaixo, alinhar o texto (Em cima, no meio, embaixo, etc.) através do botão etc.) através do botão Alinhar textoAlinhar texto;;

Inserindo formas nos Inserindo formas nos slidesslides

Clique na aba Clique na aba InícioInício;; No bloco No bloco DesenhoDesenho, selecione a forma a ser , selecione a forma a ser

inserida em um determinado slide;inserida em um determinado slide; Neste mesmo bloco, pode-se formatar as Neste mesmo bloco, pode-se formatar as

formas inseridas, através dos botões formas inseridas, através dos botões Preenchimento da FormaPreenchimento da Forma, , Contorno da Contorno da FormaForma e e Efeitos de FormaEfeitos de Forma;;

Em Estilos rápidos, podemos utilizar Em Estilos rápidos, podemos utilizar algumas formatações pré-definidas em algumas formatações pré-definidas em nossas formas;nossas formas;

Inserindo ilustrações em Inserindo ilustrações em slidesslides

Clique na aba Clique na aba InserirInserir;; No bloco Ilustrações, temos várias opções No bloco Ilustrações, temos várias opções

de ilustrações a serem inseridas em de ilustrações a serem inseridas em slides (algumas já vistas anteriormente slides (algumas já vistas anteriormente no Word 2007):no Word 2007): ImagemImagem (imagens salvas em disco); (imagens salvas em disco); Clip-artClip-art (biblioteca de imagens do Office); (biblioteca de imagens do Office); FormasFormas;; SmartArtSmartArt;; GráficoGráfico;; Álbum de Fotografias Álbum de Fotografias (novo recurso);(novo recurso);