Informática (Lênin) - Aula 03

CURSO ON-LINE INFORMÁTICA P/ INICIANTES: TEORIA PROFESSOR: ALEXANDRE LÊNIN CARNEIRO

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Aula 3. Ferramentas Básicas: Processador de Textos e Planilha Eletrônica (Pacote BrOffice.org).

Olá, pessoal !!

E então, muito trabalho? Visualize o resultado, tenha sempre em mente a realização do sonho de passar no concurso, com certeza valerá a pena todo o esforço.

E as aulas, vocês estão gostando? Não deixem de enviar seus comentários, suas sugestões, suas reclamações e, é claro, os elogios ☺!! Afinal, este curso é feito para vocês. Nosso objetivo é que todos aprendam o conteúdo proposto e que possam fazer ótimas provas de Informática daqui por diante.

Uma das chaves para o sucesso é a persistência. Manter o foco e concentrar nos estudos é fundamental. Você já está na fila para conquistar este sonho, então não passe seu lugar a outro. Continue estudando firme!

Há um provérbio chinês que diz: "Podemos escolher o que semear, mas somos obrigados a colher aquilo de plantamos". Então, vamos plantar agora para colher no dia da prova, ok!!!

Grande abraço, Prof. Lênin.

-NOTAS DE AULA- Inicialmente vamos detalhar as principais características do BrOffice.org, e em seguida, iremos trabalhar as questões comentadas de toda a temática dessa aula. Prontos para a batalha?

O BrOffice.org é uma suíte de programas de escritório livre (free software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet.

Recomendo que você use pelo menos um pouco do aplicativo BrOffice.Org, para acostumar com os itens que serão detalhados na aula (cobrados em provas!).

Como o BrOffice.org é um software livre, caso não o tenha instalado no seu computador, você poderá baixá-lo (fazer um download do programa) em http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.



Após clicar no botão , a tela seguinte será exibida, na qual você deverá informar o local em que o programa será armazenado. O tamanho desse arquivo é de 121,5 MB (MB quer dizer megabyte, ou seja, milhões de bytes – unidade de medida de armazenamento).

Ao final, você deverá executar o programa que baixou no passo anterior para instalá-lo em seu computador. Basta executar o programa (clique duas vezes no arquivo que baixou) e seguir os passos indicados. Nada demais até aqui. Mas vale ressaltar que o pacote do BrOffice precisa do aplicativo Java



instalado no sistema para que possa funcionar completamente. Normalmente já existe este programa Java instalado. Se não houver o BrOffice avisará e indicará o local para você obter o aplicativo. Ainda assim, para quem não tem computador, procure algum local em que o programa esteja instalado e o utilize para memorização. Bons estudos!!

Visão Geral do BrOffice.Org O BrOffice.org “é um conjunto de aplicativos para escritório, livre e multiplataforma (funciona independentemente do computador ou sistema), que possui os seguintes programas (componentes/ módulos) principais: processador de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações, editor de desenho

2D/3D e gerenciador de banco de dados (Base)”. O BrOffice.org possui interface similar à de outros produtos do gênero em ambiente gráfico (Windows e outros). Essa suíte de aplicativos para escritório, além de ser flexível e integrada, trabalha com diversos formatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft Office e Lotus Smart Suite. No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritório são os apresentados a seguir. • BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaboração de planilhas

eletrônicas, que possibilita agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos (inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo usuários nos diversos níveis de conhecimento sobre o assunto.

• BrOffice.org Impress (Apresentação): programa para elaborar apresentações dinâmicas de propostas, relatórios e trabalhos em geral. Facilita a obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras, seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e projetores.

• BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem ser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma imagem simplificada até inúmeras páginas com múltiplos desenhos. Ele permite a elaboração de desenhos vetoriais, em que pode haver um controle total do desenho, desde ampliações e reduções até rotações, sem perda de qualidade gráfica.

• BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edição de documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado. Algumas



características deste editor de textos podem ser destacadas: • É capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos

criados em outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o arquivo em formato não nativo do Writer, é possível que alguns recursos utilizados sejam perdidos;

• Exporta arquivos para o formato PDF; • Compactação, automática e natural, quando os documentos são

gravados em padrões BrOffice.Org e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos idênticos salvos em outros editores de texto;

• Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição e tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses elementos no documento;

• Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica ou formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas formas, inclusive em 3D (três dimensões);

• Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros programas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.

• Possui uma integração surpreendente com os demais programas do pacote.

• BrOffice Base (Banco de Dados): é um sistema gerenciador de bancos de dados, concorrente do Microsoft Access. É um programa menos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir ótima qualidade.

• BrOffice Math (Fórmula): é o editor de equação do pacote, utilizado para criar equações complexas, que incluem símbolos ou caracteres normalmente não disponíveis em fontes comuns. Embora seja mais comumente usado para criar fórmulas em outros documentos, tais como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como uma



ferramenta autônoma. Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:

• Gratuito – Sem licença: qualquer um pode usar e distribuir cópias sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros pacotes (como a exportação para PDF) são gratuitos no BrOffice.org.

• Open Source (Código aberto): é permitido copiar, distribuir e modificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares Open Source).

• Cross-Plataform: funciona em várias plataformas. Funciona em muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware.

• Suporte para várias línguas: a interface (é a “cara” do programa) está traduzida para mais de 40 línguas e o projeto prevê ortografia, dicionários de hifenização e dicionário de sinônimos em 70 idiomas e dialetos;

• Interface consistente e forte integração entre os aplicativos.

BrOffice.org Writer O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas versões de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em destaque na janela do Writer.

A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no ambiente Windows.



O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar, dimensionar e mover a janela.

A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões à direita na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Já conhecemos também a barra de rolagem e as bordas.

A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a Barra de Ferramentas Formatação contém diversas funções para formatação de texto.

Utilizamos a Régua para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos e a Barra de Status para visualizar informações sobre o documento que está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de texto, etc.).

As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho.

A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo da barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas, permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. É estranho explicar assim, não é? Melhor ver:

• Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF.

• Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais como o “Desfazer: xxx” (onde xxx é o comando para desfazer) e “Localizar e Substituir”. Ele também contém comandos para cortar, copiar e colar as partes selecionadas do documento.

• Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do documento, tais como zoom e Web Layout.

• Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no documento:



como cabeçalho, rodapé e imagem.

• Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e Página, para formatar o layout do documento.

• Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela em um texto.

• Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para configurar e personalizar o editor de textos.

• Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos documentos.

• Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e informações sobre o programa.

Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a linha de forma automática quando atingimos a margem direita.

Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere especial indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É sim. Existe uma grande diferença entre uma marca de parágrafo (teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift] + [Enter]). Nesta última, o parágrafo não é encerrado, mas a continuação do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual formatação de parágrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com quebra forçada.

Existem várias teclas de atalho para auxiliar no processo de navegação pelo documento. No uso diário não é necessário conhecer as teclas de atalho, uma vez que podemos usar o mouse. Mas para concursos, é importante conhecer, pois estas teclas já foram objeto de várias questões.

Uso do Teclado

Para navegar Pressione

Uma letra para direita Seta para direita

Uma letra para esquerda Seta para esquerda



Para apagar um caractere, podemos utilizar as teclas:

Para realizar uma ação sobre uma parte do documento, é preciso (para a maioria dos comandos) selecionar os objetos que serão trabalhados. No caso dos textos, as teclas de seleção são as seguintes:

Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita

Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda

Até o final da linha End

Até o início da linha Home

Até o final do texto Ctrl + End

Até o início do texto Ctrl + Home

Uma tela para cima Page Up

Uma tela para baixo Page Down

Uso do mouse na Barra de rolagem

Para navegar Pressione

Página anterior Ícone com seta dupla para cima

Próxima página Ícone com seta dupla para baixo

Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem

Ícone navegação Mostra ou oculta o Navegador



Barras de Ferramentas do BrOffice Writer As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org

Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:

01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.

02- Abrir: abre ou importa um arquivo.

03- Salvar: salva o documento atual.

04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e informado na configuração do BrOffice.org.



05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o documento fica disponível somente para leitura.

06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format), que é visualizado no programa Acrobat Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão de documentos da Internet.

Como esse formato é largamente utilizado e padrão para documentos publicados na Internet, é a melhor forma de enviar um documento para terceiros, caso se queira garantir sua formatação original, integridade e leitura (evitando obrigar o endereçado a utilizar programa para leitura de documentos que não é de livre uso).

07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as configurações de impressão padrão.

08- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização).

09- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à medida que você digita, e sublinha os erros encontrados.

11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência.

12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência.

13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.

DICA: Muitas vezes, é recomendável clicar na seta ao lado do ícone para selecionar a melhor forma de aplicar a cópia. Dependendo do que você copiou, a escolha da forma adequada de colagem evitará trabalho adicional de ajustes e harmonização ao seu documento.

14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.

15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada.

DICA: Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na Barra Padrão.



16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer.

DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer.

17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela.

19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho.

20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por outro especificado pelo usuário.

21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para “navegar” pelo documento, utilizando como referência os elementos controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas, seções, imagens etc.

22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do programa.

23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos.

24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de tabulação e quebras de linha.

25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status.

DICA: Clicando 2 vezes com o mouse em cima do percentual visível no quadro do canto direito da barra de Status (barra no rodapé da janela principal), você também abre a mesma caixa de diálogo Zoom, em que se pode configurar o nível de visualização do documento. Ao lado dessa barra existe um controle deslizante horizontal para controle manual do zoom com o mouse.

26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.

Barra Formatação: a barra Formatação apresenta botões para os mais usuais recursos de formatação direta de texto:



01- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e formatação. Nessa caixa você pode organizar os estilos presentes no documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do documento que vai ser editado.

DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatação.

02- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da caixa).

03- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.

04- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

06- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já for itálico, a formatação será removida.

07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

08- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em relação à margem esquerda da página.

09- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele em que estiver o cursor.

10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relação à margem direita da página.

11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página.



Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última linha de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo -> Alinhamento.

12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos parágrafos selecionados;

Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar ->Marcadores e numerações.

A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras de ferramentas -> Marcadores e numeração).

13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados.

O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de ferramentas -> Marcadores e numeração).

14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual.

15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o define para a próxima parada de tabulação.

16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores flutuante.

DICA: Antes de fazer a seleção, se você movimentar a caixa Cor da fonte, segurando-a com o cursor do mouse pela barra onde está inserido o nome, ela permanecerá na janela do programa até você desativá-la. As caixas flutuantes Realçar e Cor de plano de fundo também se comportam da mesma forma.

17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta ao lado do botão) pode ser escolhida para realce.

DICA: Sem ainda fazer seleção, tanto para Cor da fonte como Realce, você pode clicar no botão respectivo e arrastar o mouse (que vira um balde) sobre a área a ter alteração. Para desativar, clique na Área de Trabalho sem selecionar nada. Para alterar a cor de aplicação, clique na seta ao lado do botão e, em seguida, clique na cor desejada.

18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um

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Menu Arquivo 01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou clique no botão Novo, na barra de Funções, se já estiver com o editor de texto aberto. A opção novo permite criar arquivos da suíte BrOffice.org e não apenas do Writer.

02- Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou botão Abrir na barra de funções.

03- Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir.

04- Assistentes: fornece opções para abrir modelos pré-definidos, facilitando a elaboração de vários tipos de documentos, tais como cartas comerciais, fax, etc.

05- Fechar: fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado.

06- Salvar: salva o documento que está ativo, mantendo o mesmo nome e localização na pasta de origem do arquivo.

07- Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma

janela para escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva não é alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos de outros programas, como o Microsoft Word.

08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível quando existir dois ou mais documentos modificados.

09- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda não salvas.

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16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros gerados pelo próprio usuário.

17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento.

18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será impressa.

19-Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas, configuração da impressora, etc.

20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.

21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para salvamento.



Menu Editar 01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y].

02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer.

03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando.

04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

06-Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível para a utilização.

07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro das alternativas oferecidas.



Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual formato é o mais adequado:

08- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para leitura.

09- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou por bloco.

10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do documento.

11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificações; comentário; e mesclar documento.

12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo mudanças no documento corrente.

13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:



Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista.

Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de substituição recente na lista.

Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão da caixa de diálogo.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos.

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao texto de pesquisa.

Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está procurando no documento.

Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).

Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência.

Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção indicada.

14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento, com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores etc.

15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.

16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo.

17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora inserido no documento.



18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor.

19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no local em que se encontrar o cursor..

20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada.

21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.

22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no documento corrente.

23- Plug-in: “as extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores da Web são chamadas plug-ins”. “Plug-ins, de uma forma geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de funções”. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.

24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado endereço.

25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.

Menu Exibir 01- Layout de impressão: permite visualizar o documento tal como será impresso.

02- Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para internet.

03- Barra de ferramentas: permite selecionar as barras que serão exibidas na tela. As “barras” que estão marcadas são aquelas que estão visíveis na área de trabalho.

04- Barra de status: habilita ou desabilita a exibição da barra. Localizada na parte inferior da área de trabalho, informa o número da página, quantidade de páginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.

05- Status do método de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas.



06- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. Para habilitar a régua vertical, vá em Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Régua vertical nas opções da coluna Exibir.

07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência na edição, e não será impressa.

08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo não sai na impressão.

09- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento.

10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o trabalho de formatação do texto.

Caracteres não imprimíveis: caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento:

Símbolo Tecla Significado

¶ Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres não imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl] + [F10]).

11- Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição.

12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão.

13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo.



14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão Ativar/Desativar Tela inteira.

15- Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.

Menu Inserir

01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição onde o cursor estiver localizado.



02- Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data corrente, hora, número de página, etc.

03- Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no documento.

04- Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen incondicional ou opcional.

05- Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros documentos.

Para editar uma seção, pressione Inserir ->Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias:

• Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um estudo mais detalhado.

• Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção.

• Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita. • Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo. • Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as

notas de fim são exibidas, bem como os formatos de numeração correspondentes.

06- Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da Internet.



07- Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do documento.

08- Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do documento.

09- Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota.

10- Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, quadros etc.

11- Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.

12- Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma referência cruzada.

13- Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que ficará na posição em que estiver o cursor.

14- Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de URL de destino e texto.

15- Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada bibliográfica.

16- Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência.

17- Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.

18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando células) no documento.

Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar:



• Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.

• Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:

Opções

Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela tenha uma configuração diferente.

Repetir títulos

Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.

As primeiras linhas

Define quantas linhas serão reservadas para o título.

Não dividir tabela

Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção.

Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é necessário marcar essa opção.

O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado atualmente.

: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelas pré-definidos. É possível escolher dentre diversos formatos pré-definido para uma tabela. O formato que será aplicado é mostrado ao centro da janela e é



possível escolher quais itens da formatação serão aplicados.

IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela com a formatação padrão por meio do ícone tabela na barra de formatação padrão. Clicando no ícone e arrastando o ponteiro pelas células, ao soltar o botão do mouse o Writer irá criar uma tabela com as dimensões escolhidas.

19- Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor.

20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, no documento.

21- Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.

22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc.

23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não estará disponível para impressão).

24- Arquivo: insere o conteúdo de um arquivo de documento texto na posição do cursor.

Menu Formatar O menu Formatar apresenta as opções de formatação abaixo relacionadas.

01- Formatação padrão: remove a formatação aplicada e restabelece a formatação padrão do BrOffice.org – Writer

02-Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Ao escolher esta opção o editor mostra uma janela com diversas opções de formatação para a fonte (caractere).

As opções são divididas em abas: Fonte. Efeitos de fonte, Posição, Hyperlink e Plano de fundo.

Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o tamanho, além do idioma.

• Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema



e que podem ser utilizados em seu documento.

• Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

• Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.

A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de formatação. Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes estão disponíveis na barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte, negrito, itálico e sublinhado.



• O item “Cor da fonte” permite escolher a cor da fonte selecionada (ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as opções abaixo:

Efeitos

Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS

Minúscula todas as letras minúsculas

Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada Palavra

Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS

Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas as letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula, mas as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maiúsculas.

• A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”. São efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno ( ),

exsombra (e emxe plmp loo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.

03-Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de parágrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaçamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e numeração. Nas

abas da janela seguinte estão as categorias de formatação citadas.

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado.

Menu Formatar -> Parágrafo -> Alinhamento.

O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem esquerda,



enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita (deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto alinhado ao centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o texto às duas margens.

Barra de ferramentas: Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É possível observar modificações no visualizador do lado DIREITO da janela.

• Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo diferenciado para a primeira linha do parágrafo. Já a opção “Automático” recua automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha (a configuração na caixa Primeira linha será ignorada).

• Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois (embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor.

• Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias opções pré-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores.

• Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.

Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo inicial:



• Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito. Palavra inteira: toda a palavra será capitulada. Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas: define quantas linhas (altura) serão utilizadas para capitular.

• Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.

Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caractere de preenchimento.

• Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida utilizada na régua.

• Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à marca de



tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere define qual caractere será utilizado pela tabulação decimal como separador decimal.

• Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado) até a posição inicial do texto.

• Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmação da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da marcação selecionada.

É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um clique do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma marcação para fora da régua exclui a tabulação. 04- Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do texto. 05- Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas, colunas, etc.

A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação de documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel, a direção da impressão, etc. Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de página.

• Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o A4, enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato disponível e as caixas largura e altura são preenchidas com os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato será



“usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impressão do documento.

• Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e a margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se esqueça de que as impressoras adotam uma margem mínima.

• Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada.

• Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto.

06- Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras selecionadas. 07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc. 08- Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no documento. 09- Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento. 10- AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações). 11- Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados. 12- Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o espaçamento entre o texto e o objeto. 13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em relação aos demais. 14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. 15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical). 16- Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco. 17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construídos no Writer com as ferramentas de desenho. 18- Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro selecionado que foi inserido no documento.



19- Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura selecionada. As opções mais utilizadas do menu formatação são: Caractere, Parágrafo, Marcadores e Numeração e Página.

Menu Tabela 01- Inserir: insere uma tabela, na posição em que estiver o cursor. Insere também linhas e colunas numa tabela já criada. 02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor.

03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou célula, tomando como base a posição do cursor. 04- Mesclar células: junta as células selecionadas e seu conteúdo numa única célula. 05- Dividir Células: divide a célula ou grupo de células selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de diálogo que surgir. 06- Proteger células: aplica uma proteção às células, impedindo modificações no seu conteúdo. 07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas não podem estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio. 08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio). 09- AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos. 10- AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na linha em que estiver o cursor.

11- Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente. 12- Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela para texto ou vice-versa. 13- Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. 14- Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha eletrônica para inserção ou edição de fórmula.



15- Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número, semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela. 16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas. 17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

01- Ortografia e gramática: possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto, manualmente.

Verificação Ortográfica (menu Ferramentas ->Ortografia e Gramáticaou [F7]): Verifica no texto possíveis erros de ortografia. É possível instalar uma extensão de correção gramatical para que sejam verificados erros gramaticais.

Quando o recurso está ativo, as palavras não reconhecidas pelo dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.

Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento

de ortografia e gramática. Destaco as sugestões para correção.

02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo.

03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e do documento.

04- AutoCorreção: possibilita correção e formatação do texto automaticamente.



05- Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento em desenvolvimento.

06- Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização.

07- Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim.

08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras e sons mais usuais nos documentos.

09- Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para abrir, visualizar e inserir no documento.

10- Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliográfico.

11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criação de uma mala direta.

12- Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem alfabética ou numérica.

13- Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a área de transferência.

14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas de atualização.

15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais.

16- Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo do BrOffice.org.

17- Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.

18- Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de Ferramentas.



19- Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.

Menu Janela 01- Nova janela: permite a abertura de uma página nova para o documento que está aberto. 02- Fechar janela: permite fechar a janela que está aberta e visível na tela do programa. A parte inferior do menu relaciona os arquivos que

estão abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao nome é o atual.

Menu Ajuda 01- Ajuda do BrOffice.org: abre a página Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar assuntos pelos termos do índice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda.

02- O que é isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o botão, menus e outros elementos da janela

do programa.

03- Suporte: permite acessar informações de como obter suporte.

04- Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para registrar a sua cópia do BrOffice.org.

05- Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do BrOffice.org.

06- Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem como o número da versão e os direitos autorais.

Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer

Teclas de atalho Efeito Ctrl+A Selecionar tudo

Ctrl+J Justificar

Ctrl+E Centralizado



Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+L Alinha à esquerda

Ctrl+R Alinhar à direita

Ctrl+Enter Quebra manual de página

Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção

Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Seleciona à esquerda, uma palavra de cada vez

Seta para a direita Move o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção

Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a direita Seleciona à direita, uma palavra de cada vez

Seta para cima Move o cursor uma linha acima

Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo

Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo

Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo

Home Vai até o início da linha

Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha

End Vai até o fim da linha

Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha

Ctrl+Home Vai para o início do documento

Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do documento

Ctrl+End Vai para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do documento

Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho



Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé

Insert Ativa / Desativa modo de inserção

PageUp Move uma página da tela para cima

Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com seleção

PageDown Move uma página da tela para baixo

Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com seleção

Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra

Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na frente do parágrafo atual

Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase

Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamente

Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer Teclas de atalho Efeito Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela

inteira. Caso contrário: selecione o conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.

Ctrl+Home Se a célula ativa estiver vazia: vai para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da tabela atual, e o terceiro, para o início do documento.

Ctrl+End Se a célula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.

Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas



utilizado, você poderá ter de utilizar Alt+Tab.

Alt+Teclas de seta Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda direita / inferior da célula

Alt+Shift+Teclas de seta

Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda esquerda / superior da célula

Alt+Ctrl+Teclas de seta

Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa será modificada

Ctrl+Alt+Shift+Teclas de seta

Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere uma célula

Visão Geral do BrOffice.org Calc O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

• aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, • aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc.),

• utilização de figuras, gráficos e símbolos, • movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas

ou para outras planilhas, • armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou

modificá-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos recursos para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este campo é chamado célula. Cada célula possui uma identificação única, um nome, um endereço formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (números) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1). Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar). Basicamente é isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente é. Mas



estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções que acabam se tornando complexos. Talvez “complexos” não seja o termo adequado. Melhor seria “com tantas opções que acabamos por não utilizar 20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o básico e algumas jóias ocultas. Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do Calc.

• Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; • Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha); • Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; • Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, ferramentas para formatação de células; • Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada célula; • Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está posicionado o cursor; • Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha; • Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha;



• Planilha ativa: é a planilha que está em uso; • Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc.; • Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um botão. Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam destacadas também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU 2010”. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas:

DICA se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a primeira célula da linha abaixo.



Digitei: “MPU 2010” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB] + “Vou passar!!!” + [Enter] + “Passei!!!”

Para excluir o conteúdo de uma célula, pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar / Excluir o conteúdo. Isto no Calc é diferente do Excel. Aparece uma caixa de diálogo para escolher a forma de exclusão do conteúdo. A primeira opção – excluir todas – apaga tudo o que há na célula. As demais apagam somente o item selecionado. A opção “Formatos” é

interessante, uma vez que deixa o conteúdo intacto, mas apaga a formatação que existir na célula. Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também. Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o texto em uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel também faz isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc “cortaria” a apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a apresentação, pois o conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a seguir, o triângulo em vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da apresentação.



Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está completo. Para isto, selecione a célula A1.

Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra automática do texto”. Assim:

1) modificar a largura / altura de células. Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna até que o cursor fique como uma seta dupla com um traço ao meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e arraste.

Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou linha se for o caso) e opção Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de diálogo permitirá que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item “Valor padrão” ajusta automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opção

de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas.



Quando o conteúdo é numérico, caso o tamanho da célula não comporte o número por completo, a célula apresentará caracteres “###” no lugar do número. Para que o número apareça, o tamanho

da coluna deverá ser ajustado (ou o tamanho da fonte, para que o número apareça por completo). Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo “Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alterações.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e CélulasInserir: 1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova coluna; 2) clique no menu “Inserir” e, depois, em “Colunas”. Imediatamente a coluna é inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula. Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK.

Formatando CélulasFormatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais.



Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de ferramentas formatação:

A formatação visual das células, no que se refere às características das fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado por meio da barra de

formatação acima . O primeiro ícone da

barra de formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são as margens da célula.

Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto significa que os números podem ser apresentados conforme uma determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal. Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e o símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação porcentagem

ficaria assim: O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando para o formato numérico padrão. Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos. Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo.



Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este ícone / botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você pode “juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células e pressione o botão. O efeito é a união das células.

Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna. Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Números. A “Categoria” define o tipo da célula e filtra os formatos possíveis, apresentados no item “Formato”. O item “Opções” mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros à esquerda, se o usuário deseja que os números negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opções não estarão



disponíveis para todas as categorias, claro. Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível. Destaque para o item “Código do formato” que permite personalizar o formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é construída por meio de uma combinação de códigos. 2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui influência direta no corretor ortográfico.

3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.



4) Já o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relação às bordas superior e inferior da célula (esta opção aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante é a orientação do texto, que permite modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na célula.

5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cada célula.

Selecionando coisasJá ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:

• Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;



• Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;

• Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada;

• Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl];

• Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]

• Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.

CálculosAgora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas planilhas seguem os padrões da matemática convencional.

Operadores Aritméticos

Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções matemáticas e programação. De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o resultado da fórmula na



célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É importante notar que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação deve começar pelo símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação válido (soma ou subtração). Quando não existe um destes símbolos na célula, o programa entende que se trata de um número ou texto.

Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma fórmula. Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na barra de fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da fórmula altera o resultado automaticamente.

Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O Calc oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.

Outros exemplos de fórmulas:



Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas parêntesis.

Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao teclar [Enter] a fórmula será calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma célula. Neste caso a célula contém uma fórmula. Então, quando a fórmula é copiada, o conteúdo (as referências) é modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a célula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Então, todas as referências de linhas na fórmula sofrerão aumento em 1. Assim, todos os números dos nomes de células serão somados em 1. A fórmula era =+B2-C2 e ficará =+B3-C3. Isto fará com que a nova fórmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a alteração também ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporção do deslocamento.



IMPORTANTE Esta é a regra geral. Mas é possível impedir que isto ocorra. Em qualquer fórmula, se for colocado o símbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficará fixo. Observe.

Colocando o $ antes do 3, este valor não foi modificado.

Principais Funções • SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10). • MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex:

=MÉDIA(A1:10). • MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex:

=MINIMO(A1:10). • MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex:

=MÁXIMO(A1:10). • SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra na

célula o valor após o primeiro “;” se a condição for verdadeira e mostra o valor após o segundo “;” se a condição for falsa. Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”). Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a célula onde



esta fórmula estiver mostrará o texto “REPROVADO”, caso contrário, mostrará o texto “APROVADO”.

Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será mostrada automaticamente na célula atual.

Assistente de Função Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser acessadas por meio do Assistente de função. Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá o resultado e clique no menu Inserir -> Função.

Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos da função, que podem ser números ou referências às células que contém valores.



Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:

PREENCHIMENTO DE CÉLULAS Um recurso interessante (e cobrado em prova) é o preenchimento automático de células. Selecionado um intervalo de células a ser preenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma das opções:

• Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da primeira célula do intervalo.

• Direita: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula mais à direita do intervalo.

• Para cima: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da última célula do intervalo.

• Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula mais à esquerda do intervalo.

• Folhas: permite especificar as opções para a transferência de planilhas ou intervalos.

• Séries: preenche o intervalo selecionado com uma série específica.



Caso seja selecionada a opção Séries a seguinte tela será exibida:

É possível escolher a Direção, o Tipo de série, seu valor inicial (e final), além do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo. Outra maneira de inserir uma série é selecionar duas ou mais células que já possuam parte da sequência desejada, clicar no canto inferior direito da área selecionada e arrastar até que se tenha o número células desejadas para a série. Ao soltar o botão, a série será construída tomando as células selecionadas como exemplo.



CLASSIFICAÇÃO DE DADOS A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data. Para tanto, seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.

Escolhidos os critérios de classificação e confirmando, o Calc fará a ordenação dos dados. A barra de ferramentas Padrão apresenta botões de classificação, no entanto só classifica com base no conteúdo de uma coluna (a coluna que contém a célula ativa).



ARQUIVO DE TRABALHO No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas, conforme indicação na figura a seguir.

É permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o botão direito do mouse.

Barra de Menus A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela,

Ferramentas, Janela e Ajuda.

Menu Arquivo Este menu contém os comandos para Criar uma planilha, salvá-la, abrir os documentos já salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. As operações básicas do menu arquivo: abrir, salvar, salvar como, novo, fechar são padronizadas e funcionam da mesma forma para os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto o funcionamento destas opções no Calc é o mesmo do Writer.



Novo: cria um novo arquivo.

Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.

Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele.

Assistentes: abre a tela do assistente para elaboração de vários tipos de documentos a partir de modelos disponíveis.

Fechar: fecha o documento ativo.

Salvar: salva o documento atual.

Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde deverá ficar o documento.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.

Recarregar: abre o arquivo na versão salva anteriormente.

Versões: esta função somente será habilitada quando você possui versões diferentes para o mesmo arquivo.

Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML.

Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opções disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.

Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do arquivo.



Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio usuário.

Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu navegador web.

Visualizar página: exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Pode-se também definir as opções de impressão para o documento atual.

Configuração da impressora: selecione a impressora padrão para o documento atual.

Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que você salve suas alterações.

Menu Editar Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ação além de localizar e substituir dados.



Menu Exibir Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de trabalho. Visualizar quebra de página: permite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha. Facilita a visualização de planilhas muito grandes. A opção Normal faz voltar à situação anterior.

Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou desativar uma barra, dê um clique sobre ela.

Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...).



Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos contidos na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos aparecerão na cor padrão do Calc. Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só estará disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta. Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J]. Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade).

Menu Inserir É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas, comentários nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre outros.

Menu Formatar É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados nas células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.



Menu Ferramentas Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio BrOffice para inserir no documento.



Menu Dados Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificas além de outras funções.

Menu Janela É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento.



Menu Ajuda Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro texto.

BrOffice.org Impress

Para que serve o Impress?

O Impress é um software gratuito e de código aberto, componente da suíte freeware BrOffice.org. Trata-se de um gerenciador que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento é bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint.

O que é uma Apresentação? É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências.

Com um bom editor de apresentações como o Impress, torna-se muito mais fácil: - apresentar uma ideia ou um material didático;



- divulgar um evento ou um produto

Utilizando esse programa é possível fazer: 1) Apresentação, que é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. 2) Slide, que é uma página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc. 3) Folheto, que é uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. 4) Anotações do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. 5) Estrutura de Tópicos, que corresponde ao sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide.

Por onde começar? Para utilizar o BrOffice.org Impress, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns:

• A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: Programas -> BrOffice.org -> BrOffice.org Impress.

• Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 3.2" disponível na Barra de Tarefas do Windows, numa imagem com pássaros voando. Na figura abaixo é o segundo ícone da esquerda para a direita:

Observação: Para ajudá-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas básicas. De cara, vale uma observação: ele é bastante parecido com o PowerPoint do Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funções, você deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, você terá sucesso.



Ao carregar o Impress, será aberto o Assistente de Apresentações, similar ao Wizard do PowerPoint. É um recurso bastante útil para começar a desvendar o programa.

Usando o Impress

Formas das Apresentações: Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impess será apresentado ao usuário a tela do assistente de apresentação com 3 opções :

• Apresentação vazia: cria uma apresentação em branco para ser editado.

• A partir do modelo: cria uma apresentação a partir de um modelo já existente.

• Abrir uma apresentação existente: abre uma apresentação criada anteriormente.

1) Apresentação Vazia: Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em criar ou próximo. Opção Próximo: antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação. Opção Criar: cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração. Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.

Ao clicar no botão Próximo será apresentada a seguinte tela:



Nesta tela, você poderá definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo padrão, e escolher em qual mídia você pretende executar/exibir a apresentação de slides. Essas configurações poderão ser configuradas posteriormente pelo usuário.

Ao clicar em Próximo será apresentada a janela seguinte:

Nesta janela você poderá adicionar um efeito de transição de slides, e a velocidade deles. Além disso, você poderá determinar se sua apresentação será do tipo padrão ou automático, que permite que os slides rodem continuamente. Ao clicar em Criar, será aberta a tela principal do Impress, conforme a figura seguinte.



Alguns elementos que merecem destaque na janela:

Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.org Apresentação.

Barra de Figura: quando você seleciona uma figura, a barra Figura é aberta. Use essa barra encaixável para definir as opções de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) gráfico(s) selecionado(s).

Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Apresentação, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc.

• Barra de Ferramentas Padrão





Para incluir uma nova página, clique em na barra de ferramentas. Use a barra de desenho (rodapé do aplicativo) para incluir objetos no slide.

A barra Desenho contém as principais ferramentas de desenho e costuma ser bastante utilizada na construção de uma Apresentação. Normalmente ela é exibida na parte inferior da área de trabalho e é composta pelos seguintes ícones:

Seleção - seleciona objetos no slide que está ativado.

/ Linha – possibilita ao usuário a inserção de linhas de ligação no slide de apresentação.

Seta terminando com seta – inclui uma linha com uma seta na ponta.

Retângulo: desenha um retângulo preenchido no local em que você arrastar no documento. Clique no local em que deseja colocar um canto do retângulo e arraste até o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Elipse - desenha uma forma oval preenchida no local em que você arrasta no documento atual. Clique no local em que você deseja desenhar a forma oval e arraste até o tamanho de sua preferência. Para desenhar um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Texto - desenha uma caixa de texto com direção de texto horizontal no local onde arrastar o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto até o tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Gire a caixa de texto para obter texto girado.

Outros desenhos possíveis:



• Barra de Ferramentas Apresentação

Feitos os ajustes necessários e incluídos os textos, figuras, tabelas e outros recursos da apresentação, basta selecionar o menu Exibir -> Apresentação de slides (tecla F5) e o software mostrará o primeiro slide em tela cheia. Clicando o mouse (ou as setas do teclado), os slides são “passados”.

Os menus deste aplicativo possuem muitos dos comandos já estudados. Isto é parte do projeto BrOffice.org, que padronizou e compartilhou diversos recursos entre os aplicativos. O BrOffice.Org é um pacote de ferramentas chamadas “de escritório”. É um pacote desenvolvido na forma de código aberto, ou seja, o



código-fonte do programa está disponível para acesso de qualquer pessoa, sendo permitido a qualquer um realizar modificações neste código.

Slides e Slide Mestre O que é Slide? A definição para a palavra slide encontrada nos dicionários é “dispositivo fotográfico montado em moldura e destinado à projeção fixa. No Impress, criaremos apresentações que poderão ser vistas como uma sequência de slides exibidas em um projetor. Cada slide é como uma cena, que geralmente apresenta uma imagem e passa uma mensagem. Ele pode ser impresso e agrupado com outros em uma mesma página.

O que é um Slide Mestre? O slide mestre é o componente do modelo de design que guarda informações sobre o modelo. Usamos o slide mestre para fazer alterações que desejamos que sejam refletidas nos demais slides da apresentação, como a classificação de determinado estilo de fonte, tamanhos e posições de espaços reservados, estrutura do plano de fundo, imagens e informações que deverão aparecer em todos os slides, esquemas de cores, marcadores e numeração, para que torne a apresentação mais uniforme. Para acessarmos o slide mestre devemos ir em Exibir ->Mestre -> Slide Mestre.



ATENÇÃO! Todas as alterações realizadas no slide mestre serão válidas para os seus slides. O slide mestre permite que você defina o formato dos títulos dos slides, dos textos e das estruturas de tópicos. Há espaço reservado para você adicionar uma formatação padrão para o rodapé, para o número do slide e para a data e a hora.

Você pode fazer alterações no slide mestre como faria em qualquer slide, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo. O texto certo do slide, como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição normal e o texto de cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

Arquivos do BrOffice.org

Ao formato de arquivos dá-se o nome de Open Document (Documento Aberto). Principais extensões de arquivos do BrOffice.org:

Extensão Descrição .odt Documento de texto do BrOffice.org Writer. .ods Planilha do BrOffice.org Calc. .odp Apresentação de slides do BrOffice.org Impress. .odg Desenho do BrOffice.org Draw .odb Banco de dados do BrOffice.org Base.

Bom, agora é hora de treinar um pouco o que aprendemos hoje. Vamos às questões?



– QUESTÕES COMENTADAS –

1. (CESPE/2010-05/ANEEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 33) As funções do BrOffice são similares às funções do pacote Office da Microsoft no que se refere à edição de textos e planilhas eletrônicas.

Resolução O BrOffice contém diversas funcionalidades similares àquelas contidas no pacote Office da Microsoft no que se refere à edição de textos e planilhas eletrônicas.

Descrição do aplicativo que pertence ao pacote

BrOffice.Org MS-Office

Editor de Textos Writer Word Editor de planilhas eletrônicas Calc Excel

**Obs.: O nome correto do pacote é BrOffice.Org, mas geralmente a banca o considera somente como BrOffice. Caso tenhamos as 2 opções na prova, assinalar o termo BrOffice.Org.

GABARITO: item CERTO.

2. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 A) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet.

Resolução O BrOffice é uma suíte de programas de escritório livre (free software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet, mas direcionado às seguintes atividades: • Writer (para edição de textos, concorrendo à altura com o Word, da

Microsoft); • Calc (para planilhas, como o Excel); • Impress (para criação de slides, como o Powerpoint); • Base (para bancos de dados, como o Access); • Draw (para desenho vetorial - não há concorrentes no Microsoft Office, a

não ser o Visio, mas este não é muito comum nas versões mais populares do Microsoft Office).



As atividades de manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet não estão relacionadas ao BrOffice.Org.

GABARITO: item ERRADO.

3. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 B) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas.

Resolução O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, permitindo: • aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, • aplicar uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração

das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc), • utilização de figuras, gráficos e símbolos, • movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou

para outras planilhas, • armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou

modificá-los no futuro, dentre outros.


4. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 C) O Draw é a ferramenta do BR Office destinada à elaboração de apresentações de slides.

Resolução Para a elaboração de apresentações de slides utilizamos o BrOffice.org Impress.


5. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 D) É recomendado utilizar o Impress para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico.

Resolução Utilizamos o BrOffice.org Base para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico.




6. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 E) O Writer é um editor de texto de fácil utilização que cria arquivos .doc ou .odt, mas não suporta arquivos em formato HTML.

Resolução A figura seguinte ilustra os possíveis tipos de arquivos em que seu documento de texto pode ser salvo, e observe a opção em destaque que nos possibilita salvar o arquivo como documento HTML, o que contraria o especificado na questão.

Entre os principais formatos de arquivo que podem ser abertos, editados e salvos no módulo de editor de texto (Writer) do BrOffice.org podem ser citados: .doc -> Formato de documento de texto do Word (Microsoft Office); .odt -> Formato de texto no padrão de documento aberto (Open Document Spreadshet); .rtf -> Rich Text Format; .sxw -> Formato de documento de texto do OpenOffice.org 1.x (possível em todas as versões 2.x); .ott -> Modelo de texto no padrão de documento aberto (Open Template Text); etc.


7. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36C) Os documentos elaborados no Writer podem ser armazenados em arquivos nos formatos



HTML e PDF, mas não em arquivos com extensão .doc, que é restrita a documentos criados no Word.

Resolução Dentre os possíveis tipos de arquivos em que seu documento de texto pode ser salvo podemos citar os formatos .HTML, .doc, dentre outros, o que contraria a afirmativa da questão. Também podemos exportar o documento gerado no Writer para o formato .pdf, por meio do menu Arquivo -> Exportar como PDF...


8. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29A) Os aplicativos do ambiente BROffice somente podem ser instalados em computadores com o sistema Linux, sendo incompatíveis com o Windows.

Resolução Existe versão do programa BrOffice.org para rodar em ambientes Windows também!!


9. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29B) A suíte BROffice pode ser adquirida pela Internet, pelo sítio www.broffice.org.br, e sua distribuição é on-line.

Resolução BrOffice.org é uma suíte de programas de escritório totalmente gratuita, que pode ser adquirida pelo site www.broffice.org.br.


10. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29C) Base é o aplicativo do BROffice que permite a criação de textos em HTML.

Resolução O Base permite acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e também permite a conexão com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle.




11. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29D) Impress é o software da suíte BROffice utilizado para criação de imagens vetoriais.

Resolução O Draw é a ferramenta do BrOffice.Org destinada à criação de imagens vetoriais, e não o Impress!


12. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29E) Uma das características do BROffice é oferecer integração entre os seus diferentes programas para que possam ser partilhadas funções de produção de documento, apresentações, cálculos, desenhos e bancos de dados.

Resolução O BrOffice.org é um programa que possui módulos específicos, integrados, para tipos diferentes de aplicação (planilha, texto, desenho, apresentação, banco de dados e fórmulas matemáticas).


13. (CESPE/2010/AGU/ADMINISTRADOR/Q. 37) Uma página que estiver sendo visualizada com o Internet Explorer pode ser salva como um arquivo do Writer do BrOffice, caso este seja o editor de texto instalado no computador.

Resolução Atualmente tenho o BrOffice.org Writer instalado em meu computador. No Internet Explorer 8.0, por exemplo, ao selecionarmos Página, e, em seguida, a opção Salvar Como, irá aparecer a tela abaixo ilustrada. Os tipos disponíveis para salvarmos estão destacados na figura, observe que não existe a opção de arquivo de Writer do BrOffice.




14. (CESPE/2010/AGU/ADMINISTRADOR/Q. 38) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma réplica da imagem na tela do monitor será copiada para a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.

Resolução

A tecla é uma tecla comum nos teclados de computador. No Windows, quando a tecla é pressionada, captura em forma de imagem tudo o que está presente na tela (exceto o ponteiro do mouse e vídeos).

Veja o exemplo seguinte, da minha tela que acabei de capturar!!



A réplica da imagem da tela será copiada para a área de transferência do Windows, e não para a área de trabalho, conforme destacado na questão!! A partir desse momento, estando em um programa que suporte imagens, como o Paint, o Word, o Writer do BrOffice.org etc basta digitar o comando apropriado (por exemplo, Ctrl + V) para colar a figura em seu documento. Se você tiver vários programas abertos no seu computador, mas quiser somente capturar a tela do programa ativo utilize simultaneamente o "Alt + Print Screen". "Print screen" e o "Alt + Print Screen" também estão disponíveis no GNOME e no KDE.


15. (CESPE/2010/AGU/AGENTE ADMINISTRATIVO/Q. 38) Se, ao se clicar com o botão direito do mouse na imagem que está na página visualizada com o IE8, Copiar for uma das opções apresentadas, então, ao se clicar essa opção, a imagem será copiada para a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto editado com o Writer do BrOffice.

Resolução Copiar irá copiar a seleção para a área de transferência! Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o BrOffice.org Writer não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia. Em seguida, pode-se colar a imagem para um texto editado com o Writer do BrOffice.org.



Existem três formas de se copiar um texto:

Pelo Botão Selecione o texto a ser copiado e clique no

botão Copiar.

Pelo Menu Selecione o texto a ser copiado e na barra de

Menus, entre em Editar -> Copiar.

Pelo Teclado Selecione o texto a ser copiado e utilize as teclas de atalho

CTRL + C.

GABARITO: item ERRADO. 16. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36A) O Base permite

acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e também permite a conexão com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle.

Resolução No BrOffice.org Base, você pode acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados. O BrOffice.org Base oferece suporte nativo a alguns formatos de bancos de dados de arquivos simples, tais como o formato dBASE. Você também pode usar o BrOffice.org Base para se conectar a bancos de dados relacionais, tais como bancos de dados MySQL ou Oracle. Complementando, os tipos de banco de dados abaixo são somente leitura no BrOffice.org Base. A partir do BrOffice.org Base, não é possível alterar a estrutura do banco de dados ou editar, inserir e excluir registros do banco de dados para estes tipos de banco de dados:

• Arquivos de planilha • Arquivos de texto • Dados do catálogo de endereços


17. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36B) Para localizar ou substituir palavras, o Writer disponibiliza ferramenta acessível por meio do

ícone , enquanto, no Calc, essa ferramenta é obtida a partir do ícone

.

Resolução



Tanto o BrOffice.org Writer quanto o BrOffice.org Calc permitem encontrar textos, palavras e quaisquer sequência de caracteres dentro de todo o conteúdo do documento. Permitem também trocar uma palavra por outra ou uma sequência de caracteres por outra ao longo de todo texto do documento.

Esta função é representada por um binóculo ( ). Para acessá-la: • Escolha Editar -> Localizar e substituir, ou • A tecla de atalho Ctrl+F, ou • Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Localizar e Substituir (

).

Será aberta a caixa Localizar e Substituir.

• No campo Procurar por digite a palavra, o texto ou os caracteres que deverão ser localizados.

• Clique no botão Localizar para selecionar a próxima ocorrência do parâmetro anteriormente informado; ou

• Clique no botão Localizar todos para selecionar todas as ocorrências do parâmetro informado.

• Digite o novo conteúdo no campo Substituir por. • Clique no botão Substituir para fazer as substituições uma a cada vez, ou • Clique no botão Substituir todos para fazer todas as substituições com um

único clique.

Usando o Navegador ( ) O navegador é utilizado para fazer o deslocamento do cursor de um ponto qualquer do documento para um local no qual foi inserido um marcador. Além



dessa função, o navegador permite a navegação e a seleção de diversos "objetos" inseridos no documento texto, tais como: tabelas, figuras, marcadores, seções e até anotações.

Esta função é representada por ( ). Para acessá-la.. • Escolha na barra de menus a opção Exibir ->Navegador, ou • Aperte a tecla F5, ou

• Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Navegador ( ).

Será aberta a caixa Navegador.


18. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36D) O Impress disponibiliza a opção de criar gráficos vetoriais, slides, objetos em três dimensões, com o auxílio de grades e guias.

Resolução É o aplicativo BrOffice.org Draw, (e não o Impress!), que nos permite criar desenhos simples e complexos e exportá-los em diversos formatos de imagem comuns. Você também pode inserir nos seus desenhos tabelas, gráficos, fórmulas e outros itens criados em programas do BrOffice.org.



O BrOffice.org Draw cria gráficos vetoriais usando linhas e curvas definidas por vetores matemáticos. Os vetores descrevem linhas, elipses e polígonos, de acordo com a geometria de cada forma.

No BrOffice.org Draw, você pode criar objetos 3D simples (cubos, esferas e cilindros, por exemplo), bem como modificar a fonte de luz desses objetos.

As grades e guias fornecem um auxílio visual para ajudá-lo a alinhar objetos no desenho. Você também pode alinhar um objeto a uma linha de grade, a uma guia ou à borda de outro objeto.


19. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36E) E o Math disponibiliza vários operadores, funções e assistentes de formatação, que permitem a inserção automática de uma fórmula em um documento em edição no Write. No entanto, o Math deve ser reiniciado a cada fórmula inserida no documento, já que não é possível a sua edição e formatação.

Resolução O BrOffice.org Math fornece vários operadores, funções e assistentes de formatação que o ajudarão a criar fórmulas. Eles estão todos listados em uma janela de seleção através da qual você pode clicar com o mouse no elemento necessário para inserir o objeto no seu trabalho.

Como ocorre com os gráficos e as imagens, as fórmulas são criadas como objetos dentro de um documento. A inserção automática de uma fórmula em um documento inicia o BrOffice.org Math. Se você estiver familiarizado com a linguagem do BrOffice.org Math, também poderá digitar uma fórmula



diretamente no documento. Por exemplo, digite esta fórmula em um documento de texto: "a sup 2 + b sup 2 = c sup 2". Selecione este texto e escolha Inserir -> Objeto -> Fórmula. O texto será convertido em uma fórmula formatada.

As fórmulas não podem ser calculadas no BrOffice.org Math porque ele é um editor de fórmulas (para gravar e mostrar fórmulas) e não um programa de cálculo. Use planilhas para calcular fórmulas ou, para cálculos simples, use a função de cálculo de documento de texto.

Por fim, conforme visto na questão, o documento será editado no BrOffice.org Writer, e não no Write! Também, a afirmação que destaca o trecho "o Math deve ser reiniciado a cada fórmula" é falsa.


20. (CESPE/2008/Banco do Brasil_1/adaptada) Na situação da janela mostrada,

caso se aplique um clique duplo entre duas letras da palavra e, a

seguir, se clique o botão , será disponibilizada uma lista de palavras, em língua portuguesa, sugeridas pelo BrOffice.org Writer como equivalentes da palavra backup.

Resolução



O botão Auto Verificação Ortográfica permite ativar/desativar a auto verificação ortográfica: estando habilitado verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Para o contexto da questão, o adequado é o botão Ortografia e Gramática , que faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.


21. (CESPE/2008/TRT-Adaptada) Para se abrir a janela denominada Ajuda, que disponibiliza recursos para que o usuário obtenha explicações sobre

funcionalidades do BrOffice.org Writer, é suficiente clicar o botão .

Resolução

A janela de ajuda pode ser aberta ao clicar no botão (Ajuda do

BrOffice.org). O botão Exportar Diretamente como PDF salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.


(CESPE/2008/MTE/Administrador)



Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Writer, julgue os itens a seguir, acerca de conceitos do BROffice e do Office da Microsoft.

22. A ferramenta permite localizar e substituir textos no documento em edição.

Resolução

O botão Localizar e Substituir permite localizar ou localizar e substituir texto no documento.


23. Os dados da tabela mostrada podem ser transportados tanto para o Excel quanto para o Calc, e usadas para se criar um gráfico de barras.

Resolução Os dados podem ser transportados tanto para o Excel quanto para o Calc utilizando os comandos CTRL + C e CTRL + V e, a partir desses dados criar gráficos!


24. Para se centralizar o título da tabela mostrada, é suficiente selecioná-lo e

clicar o botão .

Resolução O botão especificado permite que o usuário exclua uma linha.


25. Para se inserir a data e a hora atual no documento em edição, é suficiente

clicar na linha que contém o título e, em seguida, clicar o botão .

Resolução O botão Navegador permite ao usuário navegar dentre diversos objetos existentes no documento em edição, tais como tabelas, figuras, hyperlinks, seção, marcadores, etc.




26. A ferramenta disponibiliza opções para otimizar a tabela, permitindo, por exemplo, definir a distribuição de colunas de maneira uniforme.

Resolução

O botão Otimizar permite ao usuário distribuir linhas e colunas uniformemente e ajustar a largura ideal de linhas e colunas.


27. Para se inserir sublinhado duplo no título da tabela mostrada, é necessário selecioná-lo, clicar a opção caractere do menu , clicar a guia Efeitos da fonte, selecionar a opção Duplo no campo sublinhado e clicar OK.

Resolução Vide detalhes na tela seguinte:




28. No BrOffice.Org Calc, assinale a opção que permite ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a)Menu Inserir comando Cabeçalho e menu Inserir comando Rodapé. b)Menu Formatar comando Cabeçalho e menu Formatar comando Rodapé. c)Menu Inserir comando Cabeçalho e Rodapé. d)Menu Formatar comando Página. e)Menu Arquivo comando Configurar Página.

Resolução Pelo menu Formatar -> Página, do BrOffice.org Calc, é possível editar o Cabeçalho e Rodapé das planilhas impressas.

Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Utilize a guia Cabeçalho para adicionar um cabeçalho ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um cabeçalho.



Ao clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Use a guia Rodapé para adicionar um rodapé ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um rodapé.



Ao clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Importante! No Word, usar Exibir -> Cabeçalho e Rodapé. No BrOffice.org Writer: Inserir -> Cabeçalho; Inserir ->Rodapé.

GABARITO: letra D.

29. (Elaboração própria) Em relação ao programa BrOffice.org Calc, assinale a opção que possibilita ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a) menu Formatar -> Cabeçalho, e menu Formatar -> Rodapé; b) menu Inserir -> Cabeçalho e menu Inserir -> Rodapé; c) menu Inserir -> Cabeçalho e Rodapé; d) menu Formatar -> Página; e) menu Arquivo -> Configurar Página.

Resolução Essa é fácil também: pelo menu Formatar -> Página, do BrOffice.org Calc, é possível editar o Cabeçalho e Rodapé das planilhas impressas. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Utilize a guia Cabeçalho para adicionar um cabeçalho ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um cabeçalho.



Ao se clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Use a guia Rodapé para adicionar um rodapé ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um rodapé.



Ao se clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Dicas para inserção de cabeçalhos e rodapés! No Microsoft Word, usa-se Exibir -> Cabeçalho e Rodapé. No BrOffice.org Writer, usa-se: Inserir -> Cabeçalho; Inserir -> Rodapé.

A letra D está correta!

GABARITO: letra D.

30. (Elaboração própria) O programa BrOffice.org Calc possui uma variedade de funções divididas em diversas categorias, como, por exemplo, financeira, estatística, matemática. Em relação a essas funções, é incorreto afirmar que a função: a) SOMA(núm1;núm2; ...) retorna a soma de todos os números na lista de argumentos; b) MÉDIA(núm1;núm2; ...) retorna a média ponderada dos números na lista de argumentos; c) MÁXIMO(núm1;núm2; ...) retorna o valor máximo de um conjunto de valores na lista de argumentos; d) MULT(núm1;núm2;...) multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Resolução As funções são ferramentas que podem ser usadas para escolha ou exibição de valores conforme vários critérios ou tipos de cálculos. Essas funções podem ser listadas em ordem alfabética, em um todo ou agrupadas por categorias, ou ainda, se você preferir, separadas pelo grau de utilização corrente.



O Assistente de Funções do BrOffice.org Calc auxilia o usuário a criar fórmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida.

Todas as opções são escolhidas em Categoria, na caixa Assistente de Funções. Nela, será exibida a tela que vai auxiliá-lo na criação da fórmula:

A função MÉDIA retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos), e não a média ponderada, como mencionado no item B. Ela se encontra na categoria Estatísticas e, para o cálculo, vai somar os vários argumentos para, em seguida, dividir o resultado dessa soma pela quantidade de argumentos existentes.

GABARITO: letra B.

31. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, em sua configuração-padrão: a) CTRL + N habilita/desabilita o efeito de negrito do trecho selecionado; b) CTRL + B aciona o comando para Salvar o Arquivo; c) CTRL + P imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar; d) CTRL + A abre um documento de texto previamente salvo; e) CTRL + T seleciona todo o texto do documento.

Resolução



Item A. A combinação de teclas CTRL + N cria um novo documento de texto. Item errado.

Item B. A combinação de teclas utilizada para habilitar/desabilitar o efeito de negrito do trecho selecionado é CTRL + B. Para salvar o arquivo acionamos CTRL + S. Item errado.

Item C. Se pressionar simultaneamente as teclas CTRL + P irá, de fato, imprimir o documento, de acordo com o intervalo de páginas desejado. Item certo.

Item D. CTRL + A serve para selecionar tudo (todo o texto do documento). Item errado.

Item E. CTRL + T não faz nada. Não tem ação. Item errado.

A resposta à questão é, como já visto, a letra C!

GABARITO: letra C.

32. (Elaboração própria) Analise a planilha e o gráfico a seguir, que foram gerados no BrOffice.org Calc.

Tendo-se em vista a situação apresentada, é correto afirmar que: a) A média de João foi calculada utilizando a fórmula “=MEDIA(B2:D2)/3”. b) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção de toda a planilha.

João Patrícia Rodrigo Marcos Média0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0



c) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção da coluna A e da linha 6. d) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção das colunas A e E.

Resolução Item A. Este item utiliza o nome de função MEDIA, que não existe. O correto é: MÉDIA. Tendo em vista que é inexistente, ao digitar “=MEDIA(B2:D2)/3”, teríamos o erro #NAME? exibido na célula. Item errado.

A função MÉDIA retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe: =MÉDIA(Núm1;Núm2;...)

Núm1;Núm2;...: são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média.

Alguns exemplos: =MÉDIA(B2:B5) Resposta: 8,5. Para o cálculo, devemos somar as células B2, B3, B4 e B5 e depois dividir o resultado por 4.

=MÉDIA(B4:D4) Resposta: 6,0. Para o cálculo, devemos somar as células B4, C4 e D4 e dividir o resultado por 3.

=MÉDIA(30;100;8) Resposta: 46. Para o cálculo, devemos somar os valores 30, 100 e 8 e depois dividir o resultado por 3.

Item B. O gráfico foi produzido pela seleção das colunas A e E, tomando-se com base a seleção destacada na figura listada a seguir, obtida ao se dar um clique duplo sobre a área do gráfico. Item errado.



Item C. Destaca indevidamente a região do gráfico que deveria ter sido selecionada. Item errado.

Item D. Destaca corretamente o intervalo selecionado, conforme visto na figura anterior. Item certo. A resposta a esta questão é, como foi visto, a alternativa D.

GABARITO: letra D.

33. (Elaboração própria) Programas que permitem a criação e exibição de apresentações são muito úteis para diversos profissionais e têm como objetivo informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. O aplicativo pertencente ao BrOffice.org que se enquadra nessa categoria chama-se a) Calc; b) Impress; c) Writer; d) Math; e) Base.

Resolução Item A. O Calc é um programa que possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas no BrOffice.org. Mais detalhadamente, o Calc permite:

• aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos; • aplicar uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc.);



• utilizar figuras, gráficos e símbolos; • movimentar e duplicar os dados e fórmulas dentro das planilhas ou para

outras planilhas; • armazenar textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no

futuro, entre outras funções. Item errado.

Item B. O BrOffice.org Impress é o programa utilizado para a criação de apresentações, similar ao Microsoft Powerpoint. Item certo.

Item C. O BrOffice.org Writer é o processador de textos do BrOffice.org. Similar ao Microsoft Word, esse aplicativo possibilita editar e formatar textos, inserir gráficos e figuras, tabelas, entre outras funções. Item errado.

Item D. O Math é apenas um editor de fórmulas matemáticas. Item errado.

Item E. O Base gerencia bancos de dados, cria consultas e relatórios para gerenciar suas informações. Item errado.

A resposta à questão é a alternativa B!

GABARITO: letra B.

34. (Elaboração própria) Analise o quadro listado a seguir, que destaca algumas teclas de atalho e comandos do Microsoft Word e do BrOffice.org Writer.

Quadro: teclas de atalho e comandos do Word e BrOffice.org Writer Identificação Atalho Microsoft Word BrOffice.org

Writer 1. CTRL + P Imprimir Imprimir 2. CTRL + N Negrito Novo

Documento 3. CTRL + A Selecionar Tudo Selecionar Tudo 4. CTRL + B Salvar Negrito 5. CTRL + S Sublinhado Salvar 6. CTRL + T Selecionar Tudo Selecionar Tudo 7. CTRL + U Substituir Substituir 8. CTRL + L Localizar Alinhar à

Esquerda



9. CTRL + Z Desfazer Desfazer 10. CTRL + R Refazer Refazer

O pacote de programas gratuito BrOffice.org, que pode ser executado no Windows e no Linux, possui funcionalidades similares ao Microsoft Office, que só pode ser executado no Windows. Considerando-se o quadro anterior, destaque as linhas em que as associações da segunda coluna estão coerentes com as funcionalidades dos programas listadas na terceira e quarta colunas: a) 1, 2, 3 e 4, somente; b) 1, 2, 4, 5, 8 e 9, somente; c) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9, somente; d) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10; e) 2, 3, 4 e 9, somente.

Resolução A função Selecionar Tudo no Word é CTRL + T, e no BrOffice.org é CTRL + A. Já a função Substituir no Word é CTRL + U, e no BrOffice.org é CTRL + F. Por fim, a função Refazer no Word é CTRL + R, enquanto no BrOffice.org é CTRL + Shift + Y, sendo que, neste último, apertar CTRL + R alinha à direita. A resposta à questão é, como já visto, a letra B!

GABARITO: letra B.

35. (Elaboração própria) Com relação ao Microsoft Word 2003 e ao BrOffice.org Writer, é incorreto afirmar que: a) O comando Formatar -> Fonte, existente no Word 2003, é semelhante ao comando Formatar -> Página, do BrOffice.org Writer. b) Algumas das teclas de atalho existentes nos dois programas são associadas a comandos diferentes, mas existem exceções, tais como o comando itálico, que, em ambos os aplicativos, é acionado pelo atalho CTRL + I. c) Layout de Impressão e Layout da Web são os modos de exibição comuns a ambos os programas. Esses comandos se encontram no menu Exibir. d) O BrOffice.org Writer não dispõe de todos os recursos existentes no menu Janela do Word, como o comando para Dividir a janela do documento. e) O comando Editar -> Localizar e Substituir do BrOffice.org Writer é equivalente ao comando Editar -> Substituir do Word.

Resolução



O item A é o incorreto, pois o comando Formatar -> Fonte, existente no Word 2003, é semelhante ao comando Formatar -> Caractere, do BrOffice.org Writer. A resposta à questão é a alternativa A!

GABARITO: letra A.

36. (Elaboração própria) O comando Alterar Capitalização, também chamado de Alterar Caixa nas versões mais atuais do BrOffice.org Writer, que se encontra localizado no menu Formatar do BrOffice.org Writer é semelhante, em função, ao comando, localizado no menu Formatar do Word 2003: a) Autoformatação; b) Capitular; c) Colunas; d) Marcadores e Numeração; e) Maiúsculas e Minúsculas.

Resolução O comando Alterar Capitalização do BrOffice.org Writer é semelhante ao comando Maiúsculas e Minúsculas do Word. De fato, a opção antiga Alterar Capitalização muda a letra de maiúscula para minúscula, assim como sua opção atualizada denominada Alterar Caixa. A letra E está correta.

GABARITO: letra E.

37. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, alguns comandos diferem de seus equivalentes do Word 2003 em nome e em posicionamento nos menus. Quanto a essas diferenças, é incorreto o que se afirma em: a) No Word 2003, o comando Cabeçalho e Rodapé é único e está localizado no menu Exibir, enquanto, no BrOffice.org Writer, são comandos separados que se encontram disponíveis no menu Inserir. b) O comando Autotexto, no menu Inserir do Word 2003, mantém o mesmo nome, mas se localiza no menu Editar do BrOffice.org Writer. c) O comando Ir Para, localizado no menu Editar do Word 2003, mantém sua tecla de Atalho (F5) e sua posição no menu, mas se chama Navegador no Writer. d) Em ambos os programas, o comando Visualizar Página é idêntico no que se refere ao menu em que se encontra (menu Arquivo) e ao seu nome. e) O comando Imprimir é idêntico em ambos os programas, tanto no que se refere ao seu nome e menu Arquivo, quanto à sua tecla de atalho (CTRL + P).



Resolução O item D é a alternativa incorreta, pois, no BrOffice.org Writer, o comando é chamado Visualizar Página, e no Word, Visualizar Impressão. A resposta à questão é a alternativa D!

GABARITO: letra D.

38. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, o comando Página, correspondente ao comando Configurar Página do Word 2003, pode ser encontrado no menu: a) Ferramentas; b) Arquivo; c) Inserir; d) Exibir; e) Formatar.

Resolução No menu Formatar do BrOffice.org Writer são encontrados comandos como Caractere, Parágrafo, Marcadores e numerações, e inclusive Página, com a função de formatar a página do texto. A letra E está correta.

GABARITO: letra E.

39. (Elaboração própria) Numere a coluna da direita com base nas informações da coluna da esquerda, com relação às ferramentas que fazem parte do BrOffice.org.

1. Writer ( ) Programa de construção de apresentações similar ao MS-PowerPoint.

2. Calc ( ) Processador de textos. 3. Impress ( ) Efetua cálculos, analisa informações e gerencia listas

em planilhas. 4. Draw ( ) Gerencia bancos de dados, cria consultas e relatórios

para gerenciar suas informações. 5. Math ( ) Possibilita criar desenhos, logotipos, fluxogramas. 6. Base ( ) Ferramenta de criação e edição de fórmulas

matemáticas.

Assinale a sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo:



a) 1, 4, 3, 5, 2, 6; b) 2, 1, 4, 3, 5, 6; c) 3, 1, 2, 6, 4, 5; d) 3, 1, 2, 6, 5, 4; e) 4, 1, 3, 2, 5, 6.

Resolução A sequência desejada é a do item C: 3, 1, 2, 6, 4, 5. A figura seguinte ilustra a relação de programas no BrOffice.org 3.0. A letra C está correta.

Figura: Relação de ferramentas do BrOffice.org 3.2

GABARITO: letra C.

40. (Elaboração própria) Julgue os itens a seguir relacionados ao pacote de aplicativos BrOffice.org: a) Para que os caracteres não imprimíveis deixem de ser exibidos, mantendo-se a visualização dos demais caracteres, é suficiente clicar o botão . b) Para se alterar a fonte usada na palavra selecionada para Arial, é suficiente realizar as ações necessárias para alterar o conjunto de caracteres

Times New Roman, em . c) Para se abrir a janela denominada Correção ortográfica, que disponibiliza o acesso a funcionalidades que permitem a procura por erros de grafia, é

suficiente clicar o botão . d) Ao se clicar o menu Formatar, é exibida uma lista de opções, entre as quais a opção Parágrafo, que permite formatar o parágrafo em edição, definindo parâmetros como recuos e espaçamento entre linhas.

Resolução



Item A. O botão em destaque na questão é o Novo , que cria um novo documento do BrOffice.org. Para ocultar os caracteres não imprimíveis,

devemos clicar em . Item errado.

Item B. A janela de ajuda pode ser aberta ao se clicar no botão Ajuda. O

botão Exportar Diretamente como PDF salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Item errado.

Item C. O botão Editar Arquivo pode ser utilizado para ativar ou desativar o

modo de edição. Ao se clicar no botão Ortografia e Gramática, o BrOffice.org Writer faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

Para acessar esse comando, escolha o menu Ferramentas e selecioneOrtografia e Gramática (F7). Para acionar a verificação ortográfica automática (durante a digitação do

texto), basta clicar o botão AutoVerificação Ortográfica . Item errado.

Item D. A opção Parágrafo encontra-se no menu Formatar. Item certo.

A resposta a esta questão é, como foi visto, a alternativa D.

GABARITO: letra D.



41. (FGV/2009/Ministério da Educação | Processo Seletivo Simplificado/Administrador de Dados/Q25) Analise o texto a seguir, digitado no Writer do pacote BROffice.org 3.0:

Da análise feita, observa-se que no texto foram aplicados os seguintes recursos: (A) mesclar Times Courier New – tamanho 10 – estilos negrito e gótico – alinhamento justificado. (B) capitular – fonte Times New Roman – tamanho 12 – estilos bold e gótico – alinhamento centralizado. (C) capitular – fonte Times New Roman – tamanho 10 – estilos negrito e itálico – alinhamento justificado. (D) capitular – fonte Courier New – tamanho 12 – estilos negrito e itálico – alinhamento justificado. (E) mesclar – fonte Arial – tamanho 10 – estilos bold e itálico – alinhamento centralizado.

Resolução



O recurso capitulares no menu Formatar ->Parágrafo faz com que um ou mais caracteres sejam exibidos no início de cada parágrafo, destacando-o(s) do restante do texto. Este recurso, geralmente é utilizado na editoração de revistas e jornais. A seguir mostramos a tela de configuração.

Tipo de Fonte

Tamanho da fonte

Palavras em negrito e itálico

Negrito Itálico

Capitular



GABARITO: letra D.

42. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/Nível Médio) O programa BrOffice Writer é um processador de textos, similar ao Microsoft Word, que processa arquivos de documentos num formato próprio do pacote Open Office. Qual o formato Open Office correspondente ao formato .DOC do Microsoft Word? A)WEB. B)TXT. C)RTF. D)PDF. E)ODT.

Resolução O formato Open Office denominado .ODT correspondente ao formato .DOC do Microsoft Word. Obs: o BrOffice.ORG Writer consegue abrir/editar/salvar arquivos no formato .odt (padrão) e .doc (word). O Word, nas versões anteriores à 2007, não consegue abrir arquivos no formato .odt.

GABARITO: letra E.



Considerando a figura acima, que mostra uma janela do software BrOffice 3.0 com um documento em processo de edição, julgue os itens seguintes.

43. O botão encontrado na barra de ferramentas dos programas BrOffice.org Writer e BrOffice.org Calc tem a função de proteger o documento com senha para não ser alterado por qualquer pessoa. ( ) Certo ( ) Errado

Resolução O botão tem a função de exportar diretamente o documento como .PDF, isso significa que o arquivo atual será salvo no formato PDF (Portable Document Format).


44. O BrOffice.org Calc possui uma variedade de funções divididas em diversas categorias, como por exemplo, financeira, estatística, matemática. Em relação a essas funções é incorreto afirmar que a função: a) SOMA(núm1;núm2; ...) retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. b) MÉDIA(núm1;núm2; ...) retorna a média ponderada dos números na lista de argumentos. c) MÁXIMO(núm1;núm2; ...) retorna o valor máximo de um conjunto de valores na lista de argumentos. d) MULT(núm1;núm2;...) multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Resolução



Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Uma função fornece uma maneira mais fácil e direta de se realizar cálculos. O usuário pode reutilizar as funções diversas vezes. Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim:

=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO)

Quando utilizamos uma função comum ao Calc e ao Excel (a maioria delas é comum!), os recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da funçao também.

As funções mais comuns nos concursos são: HOJE Retorna a data atual do sistema. AGORA Retorna a data e hora atuais do sistema. SOMA Retorna a soma de todos os números descritos no argumento.

Ex. =SOMA(A1;C1;500;20) MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores descritos no

argumento. Ex. =MÉDIA(A1:A6) MÁXIMO Retorna o maior número encontrado dentre os argumentos.

Ex.: =MÁXIMO(C1:C5) MÍNIMO Retorna o menor número encontrado entre os argumentos.

Ex.: =MÍNIMO(C1:C5) MOD Retorna o resto de uma divisão.

Sintaxe: =MOD(dividendo, divisor), sendo: dividendo: é o número para o qual você deseja encontrar o resto, divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número. Ex.: =MOD(5;2) resulta em 1.

MULT Efetua a multiplicação dos números descritos no argumento. Ex.: =MULT (34;11;45) resulta em 16.830.

SE Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como “verdadeira”, e um outro valor se a condição for avaliada como “falsa”. Use a função SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.



=SE(Teste; Valor CERTO; Valor ERRADO) • Teste: pergunta (condição) que será analisada pelo

CALC para decidir entre o Valor CERTO e o Valor ERRADO.

• Valor CERTO: resposta que a função SE dará se o TESTE for CERTO.

• Valor ERRADO: resposta que a funçao SE apresentará se o TESTE for ERRADO.

O Assistente de Funções do BrOffice.org Calc auxilia o usuário a criar fórmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida.

Nesse momento, será exibida a tela que irá auxiliá-lo na criação da fórmula:

Na questão a banca mencionou na letra B média ponderada, ao invés de média aritmética. A função MÉDIA vai somar os vários argumentos e, em seguida, dividir o resultado dessa soma pela quantidade de argumentos existentes.



GABARITO: letra B.

45. (CESPE/2010/BRB) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de pacote de software do BROffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas.

Resolução Não há a restrição sobre concordância do usuário em contribuir de qualquer forma para o BrOffice. Este é um software totalmente gratuito, sendo livre sua cópia, distribuição e utilização. É permitido, inclusive modificar o código fonte do projeto, criando versões novas do aplicativo.


46. (CESPE/2010/BRB) O Writer não permite a geração de arquivos do tipo RTF (rich text format), entretanto suporta a criação e a manipulação de tabelas.

Resolução Permite sim. Tanto a geração de arquivos do tipo RTF quanto o trabalho com tabelas são suportados pelo Writer. Ao utilizar o menu Arquivo / Salvar como, a janela apresentada possui a opção “Salvar como tipo” que contém diversos formatos suportados pelo Writer, incluindo o formato RTF.




47. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Administração) No Writer do BROffice, a opção Alterar capitalização, disponível no menu Formatar, permite inverter a fonte usada no texto entre maiúsculas e minúsculas.

Resolução Na minha versão do Writer (veja a figura) a opção citada na questão agora vem com o título “Alterar caixa”.


48. (CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa) No BROffice Writer, para se desfazer ou restaurar uma digitação, é necessário, inicialmente, selecionar com o mouse o trecho do texto que se deseja alterar e, em seguida, clicar os botões adequados na barra de ferramentas ou acionar, respectivamente, as teclas .

Resolução Não necessidade de selecionar o texto a alterar. Imagine, por exemplo, como selecionar um texto que já foi apagado? Anote: a combinação de teclas para desfazer uma ação é [Ctrl] + [Z] e a combinação [Ctrl] + [Y] é para refazer (o que foi desfeito).

GABARITO: item ERRADO

49. (CESPE/2010/AGU/Contador) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma réplica da imagem na tela do monitor será copiada para



a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.

Resolução Teclando “Print Screen” o Windows captura a tela (em forma de imagem) e coloca na área de transferência (não na área de trabalho).


50. (CESPE/2010/MS - Todos os Cargos) No aplicativo Writer do BrOffice.org, para se fechar um arquivo que esteja sendo editado, é possível usar qualquer

uma das duas seguintes combinações de teclas: + ou + .

Resolução As duas combinações fecham o documento aberto. Normalmente funcionam nas aplicações para Windows.

GABARITO: item CERTO

51. (CESPE/2010/MPS/Agente Administrativo)

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do BrOffice.org Writer 3.1.1 com um documento em elaboração, julgue os itens que se seguem. 09. No documento em questão, foi inserida uma tabela com três colunas. Nesse caso, é correto inferir que os valores contidos na coluna Total podem ter sido obtidos pela inserção de fórmula que some automaticamente os valores da coluna Número1 aos da coluna Número2.



Resolução O writer possui recursos para fórmulas em tabelas. Não existem todos os recursos do Calc, mas muitas das funcionalidades estão presentes. Uma das diferenças entre o pacote da Microsoft e o BrOffice é a integração de funcionalidades. A forma de construção do BrOffice permite que itens de um aplicativo funcionem nativamente em outro. Assim, a criação de fórmulas é um recurso que funciona no Writer da mesma forma que funciona no Calc. A figura mostra a barra de ferramentas fórmula, mas esta foi obtida no Writer!


52. (CESPE/2010/EMBASA/Analista de Saneamento/Advogado) No aplicativo Writer do pacote BrOffice.org, a partir do menu Arquivo, é possível acessar a opção Recarregar, que substitui o documento atual pela última versão salva.

Resolução A questão conceitua a funcionalidade Recarregar disponível para o BrOffice. Observe que as alterações realizadas são perdidas.


53. (CESPE - 2010 - INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia) O BROffice Writer é um editor de textos que abre tanto arquivos no formato sxw quanto no formato odt. Para abrir documentos criados no Word, é necessário salvá-los, a partir do editor de origem, no formato odt para que possam ser abertos pelo Writer.

Resolução O formato .sxw é um formato de arquivo proprietário do OpenOffice. O BrOffice é capaz de abrir e editar documentos neste formato. O formato odt é o formato “open document”, nativo do BrOffice. Mas a questão afirma que para abrir



documentos do Word é preciso que o arquivo sofra uma exportação para o formato do Writer, o que não é verdade. O writer é capaz de abrir e editar os documentos do Microsoft Word até a versão 2007.


54. (CESPE/2010/MPS/Técnico em Comunicação Social/Relações Públicas) Nos aplicativos do BR Office, a opção de exportar documentos para o formato PDF está disponível somente para os arquivos que foram criados no formato ODT. Dessa forma, é necessário salvar os documentos em elaboração inicialmente no formato ODT, antes de converter o arquivo para PDF.

Resolução

Observe como este tópico é bastante cobrado pelo CESPE!!! Vale a pena memorizar. O formato do Writer é o ODT (Open Documento Format) e PDF é o Portable Documento Format, formato proprietário da Adobe. Qualquer documento aberto no Writer pode ser exportado para PDF, independente do formato do arquivo.


CONSIDERAÇÕES FINAIS

Aula longa, não é? Espero que estejam aproveitando bastante e aproveito para convidá-los para enviar suas dúvidas ao nosso fórum. Não deixe acumular dúvidas, procure enviá-las assim que aparecem.

Bons estudos e até já!

Prof. Lênin



-LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA-

1. (CESPE/2010-05/ANEEL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 33) As funções do BrOffice são similares às funções do pacote Office da Microsoft no que se refere à edição de textos e planilhas eletrônicas.

2. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 A) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet.

3. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 B) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas.

4. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 C) O Draw é a ferramenta do BR Office destinada à elaboração de apresentações de slides.

5. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 D) É recomendado utilizar o Impress para a criação de bancos de dados em ambiente eletrônico.

6. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/CADERNO ECHO, Q. 50 E) O Writer é um editor de texto de fácil utilização que cria arquivos .doc ou .odt, mas não suporta arquivos em formato HTML.

7. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36C) Os documentos elaborados no Writer podem ser armazenados em arquivos nos formatos HTML e PDF, mas não em arquivos com extensão .doc, que é restrita a documentos criados no Word.

8. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29A) Os aplicativos do ambiente BROffice somente podem ser instalados em computadores com o sistema Linux, sendo incompatíveis com o Windows.

9. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29B) A suíte BROffice pode ser adquirida pela Internet, pelo sítio www.broffice.org.br, e sua distribuição é on-line.



10. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29C) Base é o aplicativo do BROffice que permite a criação de textos em HTML.

11. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29D) Impress é o software da suíte BROffice utilizado para criação de imagens vetoriais.

12. (CESPE/2010/UERN/AGENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO/Q. 29E) Uma das características do BROffice é oferecer integração entre os seus diferentes programas para que possam ser partilhadas funções de produção de documento, apresentações, cálculos, desenhos e bancos de dados.

13. (CESPE/2010/AGU/ADMINISTRADOR/Q. 37) Uma página que estiver sendo visualizada com o Internet Explorer pode ser salva como um arquivo do Writer do BrOffice, caso este seja o editor de texto instalado no computador.

14. (CESPE/2010/AGU/ADMINISTRADOR/Q. 38) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma réplica da imagem na tela do monitor será copiada para a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.

15. (CESPE/2010/AGU/AGENTE ADMINISTRATIVO/Q. 38) Se, ao se clicar com o botão direito do mouse na imagem que está na página visualizada com o IE8, Copiar for uma das opções apresentadas, então, ao se clicar essa opção, a imagem será copiada para a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto editado com o Writer do BrOffice.

16. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36A) O Base permite

acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e também permite a conexão com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle.

17. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36B) Para localizar ou substituir palavras, o Writer disponibiliza ferramenta acessível por meio do

ícone , enquanto, no Calc, essa ferramenta é obtida a partir do ícone

.

18. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36D) O Impress disponibiliza a opção de criar gráficos vetoriais, slides, objetos em três dimensões, com o auxílio de grades e guias.



19. (CESPE/2010-04/UERN/TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 36E) E o Math disponibiliza vários operadores, funções e assistentes de formatação, que permitem a inserção automática de uma fórmula em um documento em edição no Write. No entanto, o Math deve ser reiniciado a cada fórmula inserida no documento, já que não é possível a sua edição e formatação.

20. (CESPE/2008/Banco do Brasil_1/adaptada) Na situação da janela mostrada,

caso se aplique um clique duplo entre duas letras da palavra e, a

seguir, se clique o botão , será disponibilizada uma lista de palavras, em língua portuguesa, sugeridas pelo BrOffice.org Writer como equivalentes da palavra backup.

21. (CESPE/2008/TRT-Adaptada) Para se abrir a janela denominada Ajuda, que disponibiliza recursos para que o usuário obtenha explicações sobre

funcionalidades do BrOffice.org Writer, é suficiente clicar o botão .

(CESPE/2008/MTE/Administrador)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Writer, julgue os itens a seguir, acerca de conceitos do BROffice e do Office da Microsoft.

22. A ferramenta permite localizar e substituir textos no documento em edição.



23. Os dados da tabela mostrada podem ser transportados tanto para o Excel quanto para o Calc, e usadas para se criar um gráfico de barras.

24. Para se centralizar o título da tabela mostrada, é suficiente selecioná-lo e

clicar o botão .

25. Para se inserir a data e a hora atual no documento em edição, é suficiente

clicar na linha que contém o título e, em seguida, clicar o botão .

26. A ferramenta disponibiliza opções para otimizar a tabela, permitindo, por exemplo, definir a distribuição de colunas de maneira uniforme.

27. Para se inserir sublinhado duplo no título da tabela mostrada, é necessário selecioná-lo, clicar a opção caractere do menu , clicar a guia Efeitos da fonte, selecionar a opção Duplo no campo sublinhado e clicar OK.

28. No BrOffice.Org Calc, assinale a opção que permite ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a)Menu Inserir comando Cabeçalho e menu Inserir comando Rodapé. b)Menu Formatar comando Cabeçalho e menu Formatar comando Rodapé. c)Menu Inserir comando Cabeçalho e Rodapé. d)Menu Formatar comando Página.



e)Menu Arquivo comando Configurar Página.

29. (Elaboração própria) Em relação ao programa BrOffice.org Calc, assinale a opção que possibilita ao usuário editar o Cabeçalho e o Rodapé das planilhas impressas: a) menu Formatar -> Cabeçalho, e menu Formatar -> Rodapé; b) menu Inserir -> Cabeçalho e menu Inserir -> Rodapé; c) menu Inserir -> Cabeçalho e Rodapé; d) menu Formatar -> Página; e) menu Arquivo -> Configurar Página.

30. (Elaboração própria) O programa BrOffice.org Calc possui uma variedade de funções divididas em diversas categorias, como, por exemplo, financeira, estatística, matemática. Em relação a essas funções, é incorreto afirmar que a função: a) SOMA(núm1;núm2; ...) retorna a soma de todos os números na lista de argumentos; b) MÉDIA(núm1;núm2; ...) retorna a média ponderada dos números na lista de argumentos; c) MÁXIMO(núm1;núm2; ...) retorna o valor máximo de um conjunto de valores na lista de argumentos; d) MULT(núm1;núm2;...) multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

31. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, em sua configuração-padrão:

a) CTRL + N habilita/desabilita o efeito de negrito do trecho selecionado; b) CTRL + B aciona o comando para Salvar o Arquivo; c) CTRL + P imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar; d) CTRL + A abre um documento de texto previamente salvo; e) CTRL + T seleciona todo o texto do documento.

32. (Elaboração própria) Analise a planilha e o gráfico a seguir, que foram gerados no BrOffice.org Calc.



Tendo-se em vista a situação apresentada, é correto afirmar que: a) A média de João foi calculada utilizando a fórmula “=MEDIA(B2:D2)/3”. b) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção de toda a planilha. c) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção da coluna A e da linha 6. d) O gráfico apresentado foi produzido pela seleção das colunas A e E.

33. (Elaboração própria) Programas que permitem a criação e exibição de

apresentações são muito úteis para diversos profissionais e têm como objetivo informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. O aplicativo pertencente ao BrOffice.org que se enquadra nessa categoria chama-se a) Calc; b) Impress; c) Writer; d) Math; e) Base.

34. (Elaboração própria) Analise o quadro listado a seguir, que destaca algumas

teclas de atalho e comandos do Microsoft Word e do BrOffice.org Writer.

Quadro: teclas de atalho e comandos do Word e BrOffice.org Writer Identificação Atalho Microsoft Word BrOffice.org

Writer 1. CTRL + P Imprimir Imprimir 2. CTRL + N Negrito Novo

Documento 3. CTRL + A Selecionar Tudo Selecionar Tudo

João Patrícia Rodrigo Marcos Média0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0



4. CTRL + B Salvar Negrito 5. CTRL + S Sublinhado Salvar 6. CTRL + T Selecionar Tudo Selecionar Tudo 7. CTRL + U Substituir Substituir 8. CTRL + L Localizar Alinhar à

Esquerda 9. CTRL + Z Desfazer Desfazer

10. CTRL + R Refazer Refazer

O pacote de programas gratuito BrOffice.org, que pode ser executado no Windows e no Linux, possui funcionalidades similares ao Microsoft Office, que só pode ser executado no Windows. Considerando-se o quadro anterior, destaque as linhas em que as associações da segunda coluna estão coerentes com as funcionalidades dos programas listadas na terceira e quarta colunas: a) 1, 2, 3 e 4, somente; b) 1, 2, 4, 5, 8 e 9, somente; c) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9, somente; d) 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10; e) 2, 3, 4 e 9, somente.

35. (Elaboração própria) Com relação ao Microsoft Word 2003 e ao BrOffice.org Writer, é incorreto afirmar que: a) O comando Formatar -> Fonte, existente no Word 2003, é semelhante ao comando Formatar -> Página, do BrOffice.org Writer. b) Algumas das teclas de atalho existentes nos dois programas são associadas a comandos diferentes, mas existem exceções, tais como o comando itálico, que, em ambos os aplicativos, é acionado pelo atalho CTRL + I. c) Layout de Impressão e Layout da Web são os modos de exibição comuns a ambos os programas. Esses comandos se encontram no menu Exibir. d) O BrOffice.org Writer não dispõe de todos os recursos existentes no menu Janela do Word, como o comando para Dividir a janela do documento. e) O comando Editar -> Localizar e Substituir do BrOffice.org Writer é equivalente ao comando Editar -> Substituir do Word.

36. (Elaboração própria) O comando Alterar Capitalização, também chamado de Alterar Caixa nas versões mais atuais do BrOffice.org Writer, que se encontra localizado no menu Formatar do BrOffice.org Writer é semelhante, em função, ao comando, localizado no menu Formatar do Word 2003:

AAA



a) Autoformatação; b) Capitular; c) Colunas; d) Marcadores e Numeração; e) Maiúsculas e Minúsculas.

37. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, alguns comandos diferem de seus equivalentes do Word 2003 em nome e em posicionamento nos menus. Quanto a essas diferenças, é incorreto o que se afirma em: a) No Word 2003, o comando Cabeçalho e Rodapé é único e está localizado no menu Exibir, enquanto, no BrOffice.org Writer, são comandos separados que se encontram disponíveis no menu Inserir. b) O comando Autotexto, no menu Inserir do Word 2003, mantém o mesmo nome, mas se localiza no menu Editar do BrOffice.org Writer. c) O comando Ir Para, localizado no menu Editar do Word 2003, mantém sua tecla de Atalho (F5) e sua posição no menu, mas se chama Navegador no Writer. d) Em ambos os programas, o comando Visualizar Página é idêntico no que se refere ao menu em que se encontra (menu Arquivo) e ao seu nome. e) O comando Imprimir é idêntico em ambos os programas, tanto no que se refere ao seu nome e menu Arquivo, quanto à sua tecla de atalho (CTRL + P).

38. (Elaboração própria) No BrOffice.org Writer, o comando Página,

correspondente ao comando Configurar Página do Word 2003, pode ser encontrado no menu: a) Ferramentas; b) Arquivo; c) Inserir; d) Exibir; e) Formatar.

39. (Elaboração própria) Numere a coluna da direita com base nas informações da coluna da esquerda, com relação às ferramentas que fazem parte do BrOffice.org.

7. Writer ( ) Programa de construção de apresentações similar ao MS-PowerPoint.

8. Calc ( ) Processador de textos. 9. Impress ( ) Efetua cálculos, analisa informações e gerencia listas



em planilhas. 10. Draw ( ) Gerencia bancos de dados, cria consultas e relatórios

para gerenciar suas informações. 11. Math ( ) Possibilita criar desenhos, logotipos, fluxogramas. 12. Base ( ) Ferramenta de criação e edição de fórmulas

matemáticas.

Assinale a sequência correta da coluna da direita, de cima para baixo: a) 1, 4, 3, 5, 2, 6; b) 2, 1, 4, 3, 5, 6; c) 3, 1, 2, 6, 4, 5; d) 3, 1, 2, 6, 5, 4; e) 4, 1, 3, 2, 5, 6.

40. (Elaboração própria) Julgue os itens a seguir relacionados ao pacote de aplicativos BrOffice.org: a) Para que os caracteres não imprimíveis deixem de ser exibidos, mantendo-se a visualização dos demais caracteres, é suficiente clicar o botão . b) Para se alterar a fonte usada na palavra selecionada para Arial, é suficiente realizar as ações necessárias para alterar o conjunto de caracteres

Times New Roman, em . c) Para se abrir a janela denominada Correção ortográfica, que disponibiliza o acesso a funcionalidades que permitem a procura por erros de grafia, é

suficiente clicar o botão . d) Ao se clicar o menu Formatar, é exibida uma lista de opções, entre as quais a opção Parágrafo, que permite formatar o parágrafo em edição, definindo parâmetros como recuos e espaçamento entre linhas.

41. (FGV/2009/Ministério da Educação | Processo Seletivo Simplificado/Administrador de Dados/Q25) Analise o texto a seguir, digitado no Writer do pacote BROffice.org 3.0:



Da análise feita, observa-se que no texto foram aplicados os seguintes recursos: (A) mesclar Times Courier New – tamanho 10 – estilos negrito e gótico – alinhamento justificado. (B) capitular – fonte Times New Roman – tamanho 12 – estilos bold e gótico – alinhamento centralizado. (C) capitular – fonte Times New Roman – tamanho 10 – estilos negrito e itálico – alinhamento justificado. (D) capitular – fonte Courier New – tamanho 12 – estilos negrito e itálico – alinhamento justificado. (E) mesclar – fonte Arial – tamanho 10 – estilos bold e itálico – alinhamento centralizado.

42. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/Nível Médio) O programa BrOffice Writer é um processador de textos, similar ao Microsoft Word, que processa arquivos de documentos num formato próprio do pacote Open Office. Qual o formato Open Office correspondente ao formato .DOC do Microsoft Word? A)WEB. B)TXT. C)RTF. D)PDF. E)ODT.



Considerando a figura acima, que mostra uma janela do software BrOffice 3.0 com um documento em processo de edição, julgue os itens seguintes.

43. O botão encontrado na barra de ferramentas dos programas BrOffice.org Writer e BrOffice.org Calc tem a função de proteger o documento com senha para não ser alterado por qualquer pessoa.

44. O BrOffice.org Calc possui uma variedade de funções divididas em diversas categorias, como por exemplo, financeira, estatística, matemática. Em relação a essas funções é incorreto afirmar que a função: a) SOMA(núm1;núm2; ...) retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. b) MÉDIA(núm1;núm2; ...) retorna a média ponderada dos números na lista de argumentos. c) MÁXIMO(núm1;núm2; ...) retorna o valor máximo de um conjunto de valores na lista de argumentos. d) MULT(núm1;núm2;...) multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

45. (CESPE - 2010 - BRB) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de pacote de software do BROffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas.

46. (CESPE - 2010 - BRB) O Writer não permite a geração de arquivos do tipo RTF (rich text format), entretanto suporta a criação e a manipulação de tabelas.



47. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Administração) No Writer do BROffice, a opção Alterar capitalização, disponível no menu Formatar, permite inverter a fonte usada no texto entre maiúsculas e minúsculas.

48. (CESPE - 2010 - TRE-BA - Técnico Judiciário - Área Administrativa) No BROffice Writer, para se desfazer ou restaurar uma digitação, é necessário, inicialmente, selecionar com o mouse o trecho do texto que se deseja alterar e, em seguida, clicar os botões adequados na barra de ferramentas ou acionar, respectivamente, as teclas .

49. (CESPE - 2010 - AGU - Contador) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma réplica da imagem na tela do monitor será copiada para a área de trabalho e poderá ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.

50. (CESPE - 2010 - MS - Todos os Cargos) No aplicativo Writer do BrOffice.org, para se fechar um arquivo que esteja sendo editado, é possível usar

qualquer uma das duas seguintes combinações de teclas: + ou +.

51. (CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo)

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do BrOffice.org Writer 3.1.1 com um documento em elaboração, julgue os itens que se seguem. 09. No documento em questão, foi inserida uma tabela com três colunas. Nesse caso, é correto inferir que os valores contidos na coluna Total podem ter sido



obtidos pela inserção de fórmula que some automaticamente os valores da coluna Número1 aos da coluna Número2.

52. (CESPE - 2010 - EMBASA - Analista de Saneamento - Advogado) No aplicativo Writer do pacote BrOffice.org, a partir do menu Arquivo, é possível acessar a opção Recarregar, que substitui o documento atual pela última versão salva.

53. (CESPE - 2010 - INCA - Assistente em Ciência e Tecnologia) O BROffice Writer é um editor de textos que abre tanto arquivos no formato sxw quanto no formato odt. Para abrir documentos criados no Word, é necessário salvá-los, a partir do editor de origem, no formato odt para que possam ser abertos pelo Writer.

54. (CESPE - 2010 - MPS - Técnico em Comunicação Social - Relações Públicas) Nos aplicativos do BR Office, a opção de exportar documentos para o formato PDF está disponível somente para os arquivos que foram criados no formato ODT. Dessa forma, é necessário salvar os documentos em elaboração inicialmente no formato ODT, antes de converter o arquivo para PDF.



GABARITO 1. item CERTO. 2. item ERRADO. 3. item CERTO. 4. item ERRADO. 5. item ERRADO. 6. item ERRADO. 7. item ERRADO. 8. item ERRADO. 9. item CERTO. 10. item ERRADO. 11. item ERRADO. 12. item CERTO. 13. item ERRADO. 14. item ERRADO. 15. item ERRADO. 16. item CERTO. 17. item ERRADO. 18. item ERRADO. 19. item ERRADO. 20. item ERRADO. 21. item ERRADO. 22. item CERTO. 23. item CERTO. 24. item ERRADO. 25. item ERRADO. 26. item CERTO. 27. item CERTO.

28. letra D. 29. letra D. 30. letra B. 31. letra C. 32. letra D. 33. letra B. 34. letra B. 35. letra A. 36. letra E. 37. letra D. 38. letra E. 39. letra C. 40. letra D. 41. letra D. 42. letra E. 43. item ERRADO. 44. letra B. 45. item ERRADO 46. item ERRADO 47. item CERTO 48. item ERRADO 49. item ERRADO 50. item CERTO 51. item CERTO 52. item CERTO 53. item ERRADO 54. item ERRADO

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Informática (Lênin) - Aula 03