INFORMÁTICA PARA CONCURSOS BR OFFICE CALC Disciplina: Informática Engenheiro Nilvam Oliveira [email protected]

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BR OFFICE CALCBR OFFICE CALC

Disciplina: InformáticaDisciplina: InformáticaEngenheiro Nilvam OliveiraEngenheiro Nilvam [email protected]@gmail.com

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Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.

Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 1024 colunas.

Área de TrabalhoMódulo III – Br.Office Calc


Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula.

O que você digita em uma célula vazia para iniciar uma fórmula?

A) * B) + C) = D) (E) !

Exercício:Módulo III – Br.Office Calc


Selecionar Células

Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada.

Um intervalo não adjacente - Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte.

Módulo III – Br.Office Calc

BarrasBarra de Título

Barra de Ferramenta Menu

Barra de Ferramenta Padrão / Função

Barra de Ferramenta Formação

Caixa de Nomes e Fórmula

Barra de Status


No aplicativo BrOffice Calc (configuração padrão), é possível definir para uma ou mais células, diferentes formatações aplicadas de forma automática de acordo com o valor inserido nas células, com o uso da

A) formatação proporcional.B) autoformatação.C) formatação condicional.D) formatação de células.E) formatação automática.


No BrOffice Calc, ao clicar com o botão secundário do mouse sobre uma célula qualquer, aparece uma série de opções. Dentre elas, a opção "Formatar Células" também pode ser acessada através de:

A) Menu Arquivo, Formatar Células. B) Menu Editar, Formato de Células. C) Menu Formatar, Células.D) Menu Editar, Formatar, Células.E) Menu Ferramentas, Formatar Células.


Operadores de Fórmulas

Matemáticos Comparativos:

FórmulasMódulo III – Br.Office Calc

Em uma planilha do BrOffice Calc, estão digitados os seguintes valores nas células: A1 = 3 e B1 = 4. Sabe-se que na célula A2 foi digitada a fórmula: =A1*2+B1^2. Então, o valor encontrado a partir do resultado desta fórmula será de: (Adaptada)

A) 16 B) 6 C) 20 D) 22E) 18


O BrOffice Calc é um software de planilha eletrônica ou de cálculos. Com ele, pode-se fazer simples cálculos, ata de cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Acerca disso, correlacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª, sobre os sinais operacionais utilizados: (Adaptada)1. * ( ) Subtração.2. / ( ) Potenciação.3. + ( ) Porcentagem.4. – ( ) Multiplicação.5. ^ ( ) Divisão.6. % ( ) Adição.A sequência está correta em:A) 4, 5, 6, 1, 2, 3 B) 2, 1, 6, 3, 4, 5 C) 4, 1, 6, 5, 2, 3 D) 4, 5, 6, 2, 1, 3 E) 2, 5, 6, 4, 1, 3


Texto:

Referência:

Fórmulas

Operadores de Fórmulas


Na própria Na própria planilhaplanilha

=B1 + B2

Em outra planilha, mas Em outra planilha, mas dentro da mesma pastadentro da mesma pasta

Planilha.Célula=Plan2.C5

Fazendo Referências Módulo III – Br.Office Calc

Em uma outra pasta (arquivo)Em uma outra pasta (arquivo)‘Pasta de Trabalho’#Planilha.Célula

='despesas.ods'#Plan1.C10='despesas.ods'#Plan1.C10

• Referência Mista

• Referência Absoluta

• Referência Relativa

Referências

Além dos cálculos já mostrados, o Calc pode fazer referência a valores já incluídos na planilha

Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.


=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

=NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)

Ex.: =Soma(A1:B2)

Ex.: =Média(C1;C9)

Funções Módulo III – Br.Office Calc

No BrOffice Calc (configuração padrão), são categorias válidas de funções, EXCETO:

A) Data e hora. B) Contábil. C) Banco de dados. D) Estatística. E) Texto.


SOMA=SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5)Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos.MÉDIA=MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4)Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO=MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2)Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO=MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3)Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células.MULT=MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9)Retorna o produto (multiplicação) das células.

FunçõesMódulo III – Br.Office Calc


Sobre a utilização do BrOffice Calc (configuração padrão), analise o fragmento de planilha.

Se aplicada a célula D4 a formula =MÉDIA(A1;C3)/2, qual será o resultado?A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5

AGORA - Retorna a data e a hora do sistema do computador.

Sintaxe: =AGORA()

ANO - Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. -

Sintaxe: =ANO(número)

Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.

Exemplos =ANO(1) retorna 1899 / =ANO(2) retorna 1900


RAIZ – Calcula a raiz quadrado de um número.

Sintaxe: =RAIZ(número)

Sobre as funções do BrOffice Calc (configuração padrão), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. (Adaptada)( ) = AGORA() retorna a data e hora atual.( ) = MÁXIMO(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o máximo divisor comum dos valores descritos no argumento.( ) = MÉDIA(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna a média aritmética dos valores descritos no argumento.( ) = SOMA(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o somatório dos números descritos no argumento.( ) = RAIZ(Núm) retorna a raiz cúbica do número descrito como argumento.( ) = MÍNIMO(Núm1; Núm2; Núm3...) retorna o mínimo múltiplo comum dos valores descritos no argumento.A sequência está correta emA) V, V, V, F, F, F B) V, F, V, V, F, F C) F, F, F, V, V, VD) V, V, F, V, V, FE) F, V, V, V, F, V


CONT.VALORES

Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.

Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9)

CONT.NÚM

Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números.

Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15)

CONT.SE

Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células.

Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)


FUNÇÃO: ABS - Retorna o valor absoluto de um número.

Sintaxe: =ABS(Número)

Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -.

Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. / =ABS(12) retorna 12. / =ABS(0) retorna 0.


ARREDONDAR.PARA.BAIXO - Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)

Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.

Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.


ARREDONDAR.PARA.CIMA - Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.

Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)

Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior.

Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.


CONCATENAR - Combina várias seqüências de caracteres de texto em ape-nas uma seqüência de caracteres.

Sintaxe: =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)

Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres.

Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria.

Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4

C1= A1&B1=74


SEA Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Calc escolha entre dois valores de resposta possíveis.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

A condição do Calc sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.


Funções


Observe a planilha construída no BrOffice Calc (configuração padrão):

Tal planilha foi criada para o controle de notas obtidas por alunos de uma determinada escola. Após o seu preenchimento, o campo situação (coluna G) é preenchido de forma automática com o valor “aprovado” quando a média do aluno (coluna F) for maior ou igual à média de aprovação informada na célula B12, ou “reprovado”, caso a nota seja menor do que a média informada. Considerando que a fórmula será escrita na célula G3, a fórmula a ser aplicada para essa operação é:

A) =IF(G3>B$12;VERDADE;FALSO) B) =SE(F3>=B$12;"APROVADO";"REPROVADO") C) =SE(G3>=B$12;"APROVADO";"REPROVADO")D) =SE(G3>=7;"APROVADO";"REPROVADO")E) =SE(F3<=B$12;"APROVADO";"REPROVADO")

Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Calc chamado alça de preenchimento.

Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.

Alça de PreenchimentoMódulo III – Br.Office Calc

CONTEÚDO: TEXTO - Então, se uma célula apresentasse o conteúdo CAIXA e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo CAIXA.

CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO - Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CAIXA 1”), e utiliza a alça de preenchimento serão criados CAIXA 2, CAIXA 3, e assim por diante.

Obs: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CAIXA 1 virar CAIXA 0, CAIXA -1, CAIXA -2 e continuaria nos números negativos.


CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA - Preencher a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...

CONTEÚDO: DATA e HORA - Quando se escreve 16:30, O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo Jan/07 O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)


CONTEÚDO: NÚMERO – No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).


Existem no Calc 10 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “Gráfico”: Coluna; Barra; Pizza; Área; Linha; XY (Dispersão); Bolha; Rede; Cotações e Colunas e Linhas

Para criação de gráficos são 4 etapas:

Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico.

Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados.

Criando um gráfico

Etapa 3: Serie de dados. Etapa 4: Elementos do gráfico.


O assistente de gráficos é uma ferramenta existente no BrOffice Calc (configuração padrão), que permite que um conjunto de dados de uma planilha seja utilizado para a criação de gráficos de forma simples e rápida. São tipos de gráficos, EXCETO:

A) (XY) Dispersão. B) Rede. C) Barra.D) Coluna e Linha.E) Linha cruzada.


No BrOffice Calc, os gráficos têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar várias colunas de números de planilha, pode-se ver imediatamente, se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas. O gráfico é criado como um objeto incorporado a uma planilha. É possível também publicar um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro deve-se inserir os dados do mesmo na planilha. Em seguida, deve-se selecionar os dados e usar o Assistente de Gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos, ou usar a barra de ferramentas Gráfico, para criar um gráfico básico, que poderá ser formatado posteriormente. Através do menu, para acessar o Assistente de Gráfico, é necessário ir ao menu:A) Inserir – Gráfico. B) Ferramentas – Assistente de Gráfico. C) Editar – Gráfico.D) Editar – Assistente de Gráfico.E) Arquivo – Inserir Gráfico.



Observe a planilha produzida no BrOffice.org Calc 2.4 (configuração padrão):

A fórmula INCORRETA para calcular a média de faturamento (Célula B5) é:A) =(B3+C3+D3+E3+F3)/5 B) =MÉDIA(B3:F3) C) =MÉDIA(B3;C3;D3;E3;F3)D) =MÉDIA(B3;C3:D3;F3)E) =MÉDIA(D3:F3;B3:C3)

No BrOffice.org Calc (versão 3.2.1 – configuração padrão), são ferramentas do menu Arquivo, EXCETO:

A) Ortografia e gramática... B) Abrir... C) Exportar...D) Salvar como...E) Propriedades...



Analise o fragmento de planilha do BrOffice Calc (configuração padrão) a seguir:

Ao ser aplicada à célula D4 a fórmula: =MÉDIA(A1:A3;B3;C1)^2, obtém-se como resultado o seguinte valor:A) 3 B) 6 C) 9 D) 12 E) 17


Analise as afirmativas sobre a ferramenta BrOffice Calc (configuração padrão): (Adaptada)I. A formatação condicional permite que o Calc formate células de forma automática quando uma condição for estabelecida. II. O Calc permite a formatação de células em diferentes categorias como: número, moeda, contábil, porcentagem etc.III. A opção “Formatar Coluna – Largura Ideal” reduz o texto ao tamanho da célula.IV. A opção “Assistente Funções” não permite a inserção de diversas fórmulas classificadas em diferentes categorias.V. Com o botão AutoSoma é possível realizar outras operações automáticas.Estão corretas apenas as afirmativas:A) I, II, III B) I, II C) IV, V D) II, III, IV E) I, II, IV

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FIM DO MÓDULO IIFIM DO MÓDULO II

PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:

Módulo IV – Rede, Internet e E-mailMódulo IV – Rede, Internet e E-mail

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