Informativo nº

2

Importância

das regras

Convenção

Regimento

Interno

Funcionários

Sistema de

Segurança

Situação

Financeira

Reforma das

fachadas

Informes

Gerais

Assembleias

INFORMATIVO Nº2

DO CONDOMINIO EDIFICIO JARDINS DE VERSAILLES E LUXEMBOURG

19 JANEIRO DE 2015

Sobre a importância das regras

Caros Senhores,

Sabemos que não é um exagero dizer que um condomínio é como uma

pequena sociedade. Por isso, para que funcione perfeitamente, cabe aos

seus moradores e funcionários assumirem responsabilidades e cumprirem

regras de convivência e manutenção da ordem.

Em tempos onde pequenas confusões viram grandes problemas judiciais,

está cada vez mais claro como é importante estar ligado no que a

convenção permite ou não no condomínio.

Veja pequenos cuidados e dicas para garantir que tudo sempre corra bem:

1 – Leia a cópia atualizada da convenção do condomínio que fica na

recepção para consulta.

2 – Frequentem as reuniões com o sindico e o administrador, afinal, as

decisões são tomadas nesses momentos e é aí que sua opinião pode

mudar algumas coisas.

3 – Antes de tomar medidas extremas, consultem as regras e vejam se

não há como resolver tudo de maneira amigável.

4 – Muitas vezes, pequenas exceções que podem parecer indefesas

geram grandes confusões. Evite-as

5 – Preze pelo bom relacionamento com moradores e com a

administração, procure ficar por dentro de mudanças. Entender como as

coisas são feitas é importante para também acatar as decisões

6 – Faça sugestões, participe da vida do condomínio. Parceiros

interessados sempre ajudam. Contamos com sua colaboração!

Em março convocaremos uma Assembleia Ordinária de Prestação de Contas e

uma Assembleia Extraordinária para discussão da Proposta de adequação do

Regimento Interno ao novo Código Civil. Ao enviar agora estes documentos que

são fundamentais para o bom relacionamento entre os Condôminos e

funcionários desejamos proporcionar tempo para analise e preparação de

sugestões que permitam abreviar a aprovação da Proposta, o que é Urgente.

PARTICIPE

SEGUEM ABAIXO OS LINKS PARA ACONVENÇÃO DO CONDOMÍNIO, O

REGIMENTO INTERNO E A PROPOSTA DE ADEQUAÇÃO DO REGIMENTO

INTERNO AO NOVO CODIGO CIVIL.

CONVENÇÃO DO CONDOMINIO

http://issuu.com/condjardimversailleseluxemb/docs/conven____o_sem_assinaturas/1

REGIMENTO INTERNO ANTIGO AINDA EM VIGOR

http://issuu.com/condjardimversailleseluxemb/docs/regimento_interno_velho/1

PROPOSTA DE REGIMENTO INTERNO PARA DISCUSSÃO E DELIBERAÇÃO

http://issuu.com/condjardimversailleseluxemb/docs/capa_proposta_do_regimento_interno_/1

Especialista em condomínios ressalta importância de seguir regras Segundo o advogado Márcio Rachkorsky, há vários tipos de regulamentação. Ele alertou que garagem é a grande causa de brigas.

O Bom Dia Brasil conversou com o advogado Márcio Rachkorsky, especialista em

condomínios, para falar sobre a importância de conhecer as regras estabelecidas por síndicos e

moradores. Ele explicou que há vários tipos de regulamentação.

“A convenção é a lei interna. Além disso, tem o regulamento interno, que faz as normas do dia a

dia, como as relacionadas à churrasqueira, piscina e quadra. E tem a ata da assembleia para saber

o que os moradores decidiram”, disse. O advogado contou que mudar a convenção é muito

difícil, pois é preciso ter a presença de dois terços dos moradores em assembleia. Segundo ele, a

dica para mudar uma norma é modificar o regulamento interno, que precisa apenas de maioria

simples.

Sobre possíveis problemas causados pela presença de animais em imóveis, o especialista afirmou

que há convenções que proíbem bichos, mas o Judiciário entende que isso não é válido. “Acaba-

se autorizando bichos pequenos, desde que os donos cumpram as regras”, apontou Márcio

Rachkorsky, que ressaltou ainda que, caso um morador desrespeite as regras, é possível aplicar

uma punição: “Todo regulamento tem uma norma e penalidade. O síndico vai mexer na parte

mais sensível do morador: o bolso.”.

Ele esclareceu também as diferenças entre convenção e regulamento interno. “A convenção é o

que vem pronto pela construtora. É mais difícil de alterar. O regulamento interno é mais maleável

e é fácil de usar. O síndico e o zelador precisam andar com ele debaixo do braço. O regulamento

é complementado pelas atas da assembleia, que é quando os moradores se reúnem para tomar

decisões”, disse.

Rachkorsky concluiu alertando que um dos principais motivos para confusões em condomínios é

a garagem. “Verifiquem se seu carro cabe na garagem. Senão, terá problemas.”

É NECESSARIO ESTABELECER MULTAS PARA AQUELES QUE NÃO

CUMPRIREM AS NORMAS DA CONVENÇÃO E DO REGIMENTO INTERNO

ENVIEM SUAS PROPOSTAS

NOSSOS FUNCIONARIOS

Com a finalidade de que todos os moradores conheçam nossos

funcionários apresentamos cada um deles, os mesmos passarão a utilizar

crachá de identificação para facilitar a sua identificação.

Anailton Paixão Alves Porteiro Noturno

Data nascimento 05/07/1962

Trabalha no Condomínio há 25 anos

Dois Filhos

Francisco Jose da Silva Filho Porteiro Noturno

Hélio Barbosa Nascimento Porteiro Diurno

Ismael Santos Protázio Porteiro Diurno

Data nascimento 03/06/80

Trabalha no Condomínio há 14 anos

Dois Filhos

Data nascimento 09/12/63

Trabalha no Condomínio há 16 anos

Quatro Filhos

Data nascimento 18/07/83

Trabalha no Condomínio há 3 anos

Sem Filhos

Jose Carlos de Jesus Silva Porteiro Diurno

Jose Francisco da Paz Porteiro Diurno

Josevaldo Ferreira Florêncio Porteiro Noturno

Data nascimento 19/03/1983

Trabalha no Condomínio há 3 anos

Um Filho

Data nascimento 11/01/62

Trabalha no Condomínio há 30 anos

Três Filhos

Data nascimento 23/05/68

Trabalha no Condomínio há 25 anos

Quatro Filhos

Moises Pereira dos Santos Administrador

Salvador Santos Tito

Zico Caetano dos Santos Porteiro Diurno

Data nascimento 22/09/93

Trabalha no Condomínio há 2 anos

Sem Filhos

Data nascimento 18/03/74

Trabalha no Condomínio há 17 anos

Dois Filhos

Data nascimento 14/08/70

Trabalha no Condomínio há 14 anos

Quatro Filhos

Eliandro Melo de Jesus Servente

Rogerio Silva Almeida

Se tem um assunto recorrente nas reuniões de Condomínio, a questão

das portarias, está sempre na pauta. Discute-se muito e no final tudo

permanece como sempre. Visto como uma maneira de diminuir os custos

da cota mensal de manutenção do Condomínio a utilização de uma única

portaria para o Condomínio encontra sempre defensores, a maioria dos

moradores, e moradores contrários, sempre em menor numero.

Data nascimento 18/04/86

Trabalha no Condomínio há 1 mês

Sem Filhos

Data nascimento 29/12/82

Trabalha no Condomínio há 4 meses

Sem Filhos

Tentaremos divulgar algumas informações para que todos possam pensar

sobre o assunto:

1) O que diz a Convenção e o Regimento Interno sobre o assunto

LOGO CONSTRUIR UMA GUARITA ÚNICA IMPLICARIA EM MUDANÇA NA

FACHADA, MAS A PREFEITURA COMPLICOU....

Uma lei sancionada nesta semana pelo prefeito de Salvador, Antônio Carlos

Magalhães (ACM) Neto, determina que, em oito meses, todos os prédios

residenciais e comerciais da capital baiana deverão ter guaritas dois metros

acima do nível do chão, equipadas com interfone e vidro a prova de balas. De

autoria do vereador Isnard Araújo (PP), a lei 8.546/2014 vem causando

polêmica em vários segmentos da sociedade e já voltou a ser discutida pelo

próprio poder público.

O texto, com apenas cinco artigos, fala das guaritas novas e das já existentes,

determina que o projeto precisa ser assinado por um engenheiro e aprovado

pelo órgão competente, no caso, a Secretaria de Ordenamento, Controle e Uso

do Solo (Sucom). A lei começa a valer em 60 dias e, a partir daí, os

condomínios terão seis meses para finalizar a mudança, estando dispensadas

entidades sem fins lucrativos, organizações não governamentais, creches,

templos religiosos, associações, sindicatos e congêneres....

O arquiteto lembra ainda que os edifícios mais caros e seguros da cidade não

têm estrutura semelhante. “Será que nenhum dos profissionais foi capaz de

pensar nisso?”, ironiza. E completa: “Fora o fato de que, se isso acontecer,

Salvador irá parecer um campo de concentração.”.

Isnard Araújo, autor do projeto, rebate as críticas. Segundo ele, as mudanças

só valerão para os prédios que já têm guarita, e não para aqueles com portaria

ou portão eletrônico. Peixoto provoca: “O decreto fala de todos os prédios. E

mesmo que não falasse, conceitualmente, o que é portaria e o que é guarita?”

Mas o vereador alega que as reclamações só estão acontecendo por causa

dos custos da mudança. “Vai ter taxa extra nos condomínios e ninguém quer

gastar. Vai fazer bem para a cidade ter ao menos uma impressão de

segurança”, acredita.

Depois da polêmica, o próprio prefeito afirmou que irá avaliar melhor a questão, mesmo

tendo sancionado a lei. Três dias depois da publicação no Diário Oficial, Araújo já

parece menos firme. “Estamos conversando com o prefeito para ver a possibilidade de

dispensar o vidro blindado na regulamentação”, propôs.

Segundo o especialista em segurança patrimonial Jorgivaldo Lucas, a questão é uma

“faca de dois gumes”. “Não posso dizer que não teríamos vigilantes mais seguros, mas

não é tão simples. Há vários tipos de vidros blindados, e seria impossível ficar dentro de

um local desse sem ar condicionado, que é um custo a mais na conta dos edifícios”,

explica. Já o diretor do Sindicato dos Vigilantes, Almir do Nascimento, apoia o

vereador, afirmando que os condomínios precisam investir mais em segurança para

melhorar a qualidade de trabalho dos profissionais da categoria.

ATÉ O MOMENTO ALGUNS PREDIOS FIZERAM GUARITAS, OUTROS, ESTÃO

COMO O NOSSO, AGUARDANDO UMA DEFINIÇÃO.

Há alguns anos, antes de dispormos de equipamentos de segurança hoje existentes

(alarmes de infravermelho, câmeras de segurança noturnas etc.) foi feita uma palestra

em nosso Condomínio por um especialista em segurança que informou que aqueles

prédios que possuem portaria dupla estão menos propensos a serem assaltados, e este

tem sido um dos argumentos dos defensores das portarias duplas.

Solicitei ao nosso contador para calcular qual o impacto que teríamos sobre a conta

mensal de manutenção do Condomínio com a utilização de apenas uma portaria e

consequente dispensa de quatro porteiros, A informação que me foi fornecida é que com

o salario base de dezembro teríamos uma redução de cerca de R$ 300,00 na cota de

cada condômino. (20%).

Solicitei reuniões com os responsáveis pela manutenção dos sistemas de segurança do

Condomínio que me forneceram algumas soluções, para se fosse o caso, utilizássemos

apenas uma das portarias,

1) Reforma e ampliação para 32 câmeras de segurança com cobertura total de

vigilância inclusive noturnas e nos portões e nas áreas comuns do playground e

elevadores, com nobreak e gravação continua com ativador de presença.

2) Construção de sistema de portões com baia de retenção na saída (o segundo

portão so abre após o fechamento do primeiro) da garagem do Versailles

3) Instalação de sensores de raios infravermelhos sobre as cercas dos jardins e

playground

VALOR R$ 22 000,00 valor aproximado não estão incluídos os holofotes que faltam

para completar os existentes

No fundo de obras temos recursos suficientes para fazer o investimento todo

VEJA A SEGUIR COMO SERIA O SISTEMA DE SEGURANÇA PROPOSTO

O sistema de segurança proposto faria que toda área de playground, garagens, elevadores fossem monitorizados todo o tempo. a partir de um ponto e através das antenas coletivas seriam disponibilizados a todos os moradores com nobreak que sustentaria todo o sistema. Não seria possível a entrada de alguém sem ser notado e filmado em nosso prédio.

Hoje temos duas portarias funcionando, mas pouca segurança. As

portarias são abertas e qualquer porteiro pode ser facilmente imobilizado

ou ameaçado se alguém pular a cerca. Nos playgrounds nosso sistema de

câmeras é ineficiente, não há câmeras nos elevadores nem nas escadas de

acesso aos andares, não há alarmes de incêndio nem na saída e entradas

das garagens. E aí já tivemos invasões por sobre a cerca, pinturas em

nossos pilares, tentativa de arrombamento em apartamentos, entre

outros, será que vamos esperar que algo mais grave aconteça para

corrigirmos isto?

É necessário melhorarmos a segurança URGENTE

PROPOSTA

Entre os extremos: ficar como está ou fazer uma guarita única que

necessariamente seria na Rua Território do Guaporé, verdadeiro endereço

do Condomínio discussões intermináveis.

Que tal experimentarmos gradativamente?

Funcionaria assim:

Durante a noite, após as obras de segurança, fecharíamos a portaria do

Versailles e utilizaríamos somente a entrada do Luxembourg, e o segundo

porteiro serviria de mensageiro para recebimento de encomendas,

comidas, etc., e de vigia, circulando pelo playground, durante a noite e

respondendo pela hora de descanso do outro colega?

Continuaríamos a ter dois porteiros, mas somente uma portaria

funcionando e caso tivéssemos problemas poderíamos reverter. Após três

ou quatro meses reavaliaríamos a situação

Pensem sobre isto ninguém precisaria descer para receber encomendas

teríamos a diminuição da ansiedade e posteriormente poderíamos

estender para o dia este esquema. Posteriormente passaríamos a portaria

única quando todos estivessem acostumados.

Situação Financeira do Condomínio Referencia

19/01/2015

Banco Itaú agencia Itaigara

Conta Poupança Fundo de Reserva

R$ 52.414,06

Conta Poupança Provisão despesas trabalhistas

R$ 23.537,09

Conta Poupança Reforma da Fachada

R$ 588.789,20

Conta Corrente

R$ 71.955,38

Estamos encaminhando todos os Condôminos Inadimplentes há mais de

60 dias para cobrança judicial em obediência ao disposto na Convenção do

Condomínio

REFORMA DAS FACHADAS

Nos reunimos com Dra. Julia (1101 V) arquiteta e com Geraldo Barreto

(1201L) engenheiro O consenso é de que para fazermos a reforma

completa não temos dinheiro suficiente. Existem algumas possibilidades:

Ou mantemos a Taxa extra, ou fazemos Uma Taxa Extra única de valor

maior para seguir voltarmos ao sistema antigo ou vamos começar a

reforma pelas prioridades? Quais seriam as prioridades?

Em nossa opinião deveríamos iniciar em maio (após o período de chuvas)

a obra da reforma e as prioridades seriam:

1) Descascar o reboco dos pilares cinza, tratar suas ferragens, que se

apresentam danificadas, e a seguir recobrir de pastilhas com uma

cor mais clara que desse leveza ao prédio.

2) Trocaríamos a fachada de vidro do Versailles com substituição dos

vidros e esquadrias que se encontram em péssimo estado

3) Trocaríamos as pastilhas laranja das fachadas, que são as que mais

sofreram com o tempo, por novas.

4) Faríamos um tratamento de todo o resto da fachada com

intervenções pontuais que se fizessem necessárias e pintura

5) Instalaríamos sistemas de drenagem para os apartamentos que

mantem ar refrigerado pingando fazendo o reposicionamento e

troca, com uniformização das caixas protetoras.

6) Por ultimo faríamos a impermeabilização do playground

Não seria a reforma ideal, mas a possível com a Taxa

Extra que estamos pagando.

Somos um dos últimos prédios da rua a ser reformados e

as infiltrações em paredes estão atrapalhando alguns

condôminos constantemente

Estamos no momento estudando a contratação de um engenheiro para

fazer para o Condomínio o orçamento destas etapas para podermos fazer

uma tomada de preços com um projeto definido.

Precisamos da participação de todos. Compareçam a

Assembleia e participem com mensagens e sugestões via

Internet

INFORMES GERAIS

Pesquisa de Opinião

Atendendo a solicitação de um de nossos funcionários, coloco para os

demais Condôminos uma situação que deve ser definida na Reunião

ordinária de março:

O fato em minha opinião só esta ocorrendo pelo precedente existente, a

nosso ver errado, de se demitir funcionário, que por vontade própria

deseja deixar de trabalhar no Condomínio.

Trata-se do Sr Salvador Santos que após 17 anos trabalhando em nosso

Condomínio, deseja sair para trabalhar em outro ramo (Informática) com

seu cunhado, e que me solicitou que o demitisse. Não concordei, pois

acho que o Condomínio não deve pagar o ônus da multa, se isto ocorrer ,

porem, ele insistiu ,e pediu o reconhecimento pelo tempo trabalhado,

sempre com dedicação, me propondo colocasse o assunto em votação na

reunião. Para que possam decidir estou informando o valor da multa esta

em torno de R$ 8.000,00

IMPOSTOS E TAXAS

Solicitei ao contador do Condomínio, Sr. Jackson esclarecer junto a

METRUS a multa recebida da Receita Federal referente a obrigações

trabalhistas, bem como o fato de que no extrato do FGTS de alguns

funcionários não aparecerem lançamentos por períodos longos (ate

quatro anos). Não recolhimento de INSS dois meses e erros lançamento .

Aguardamos resposta.

DECISÃO DE ASSEMBLEIA DEVE SER POSTA EM PRATICA

Uma das primeiras atitudes que tomei, ao assumir o papel de Sindico, foi

me inteirar das decisões tomadas nas Assembleias Ordinárias e

Extraordinárias realizadas nos últimos seis anos e que interferissem com a

atividade diária do Condomínio. Pude então constatar que muitas vezes

elas foram redundantes, embora até hoje não tenham sido postas em

pratica, o que desrespeita as decisões. Abaixo alguns exemplos:

COBRANÇA JUDICIAL DOS INADIMPLENTES

11 SETEMBRO DE 2008/25 AGOSTO 2011

DISCUSSÃO E APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS DA GUARITA ÚNICA

11 SETEMBRO DE 2008/ 14 JANEIRO DE 2009/31 MARÇO 2011/15 OUTUBRO 2012

REBOCO DOS PILARES CAINDO

14 JANEIRO 2009/23 JANEIRO 2010

ANIMAIS EM AREAS PROIBIDAS

17 SETEMBRO 2009/31 MARÇO 2011

UTILIZAÇÃO DE FUNCIONARIOS DO CONDOMINIO EM HORARIO DE SERVIÇO

17 SETEMBRO 2009

ENTULHO NAS GARAGENS

17 SETEMBRO DE 2009

LIXO NAS PORTAS DOS APARTAMENTOS

02 MARÇO 2010

CUSTO DE AGUA ELEVADO

23 NOVEMBRO 2010/ 26 MARÇO 2012

POÇO ARTESIANO

26 SETEMBRO 2012

QUESTÃO DOS ENTREGADORES NO EDIFICIO

26 SETEMBRO DE 2012

SEGURANÇA DO CONDOMINIO E PORTÕES DE GARAGEM

26 SETEMBRO 2012

EM 17/9/2009 FOI DECIDIDO QUE CONDOMINOS QUE INFRINGIREM AS

NORMAS E REGRAS DA CONVENÇÃO E DO REGIMENTO INTERNO SERÃO

ADVERTIDOS ,NÃO ATENDENDO A NOTIFICAÇÃO E/OU REINCIDINDO NO

ERRO ,SERÁ MULTADO ,SE NECESSARIO,VIA JUDICIAL NO VALOR DE 20%

DA COTA DE MANUTENÇÃO DO CONDOMINIO

Em respeito à decisão que consta em ata temos notificado

moradores que desrespeitam as normas, caso não surtam

efeito cobraremos multas.

Proibimos os porteiros de receberem dinheiro dos moradores

para pagar entregas pessoais no prédio bem como os

autorizamos a exigir identificação de todos os entregadores e

prestadores de serviços no Condomínio que deverão manter

uso constante do crachá fornecido, e devolvendo o mesmo ao

final do serviço.

As entregas deverão ser recebidas no térreo, não sendo

permitidos entregadores entrarem além da portaria

POÇO ARTESIANO

Aguardamos a nova analise da agua (completa) para fornecer a

informação a todos os moradores

ALARMES

Autorizamos a compra de novo alarme de incêndio

VISTORIA NOS APARTAMENTO VAZAMENTO DE AGUA

Faremos a vistoria nos apartamentos nos dias 27 e 28 de janeiro

Solicitamos facilitar os acessos EVITE DESPERDICIOS

RESPOSTA ÀS SUGESTÕES E SOLICITAÇÕES

Gostaríamos de agradecer as sugestões e solicitações recebidas entre

elas:

COLETA SELETIVA DE LIXO

QUALIDADE DA AGUA DAS INSTALAÇÕES HIDRAULICAS

MELHORIA NA SEGURANÇA E REDUÇÃO DE GASTOS ENERGIA E AGUA

ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA OBRAS E PLANEJAMENTO

SER TRANSPARENTE OBEDECEENDO A CONVENÇÃO E A LEI E

APROVANDO EM ASSEMBLEIA O QUE FOR NECESSARIO

CONTROLE DE ACESSO DE ENTREGADORES

CAMPANHA PARA CONSCIENTIZAÇÃO NECESSIDADE FECHAMENTO

DOS PORTÕES DE GARAGEM

ESTAMOS TENTANDO VIABILIZAR TODAS

ATENÇÃO ÀS DATAS DAS PROXIMAS ASSEMBLEIAS

Assembleia Geral Ordinária

Data 18/03/2015

Horário as 19,30 hs em primeira convocação

As 20,00 hs com os presentes

PAUTA

1) Prestação de contas do exercício 2014

2) Definição do valor da Taxa do Condomínio para o

ano 2015

3) Situação da Reforma da fachada

4) Obras para aumentar a segurança do Condomínio

5) Situação do Sr. Salvador

6) O que houver

Assembleia Geral Extraordinária

Data 01/04/2015

Horário as 19,30 hs. em primeira convocação

As 20,00 hs. com os presentes

PAUTA

Discussão do Novo Regimento Interno

CONTO COM A AJUDA DE TODOS

PARTICIPEM