INFORMATIVO

Ano 11 I n ° 40 I Belo Horizonte - MG

PALAVRA DO PRESIDENTEO ano de 2020 na MIP começou a todo vapor: novas obras sendo mobilizadas, planejamento estratégico

aprovado pelo Conselho de Administração, índices de segurança extremamente positivos e todos muito

motivados para fazer de 2020 um ano melhor. No entanto, no final de janeiro as notícias sobre a disseminação

do Covid -19 (novo coronavírus) pelo mundo começou a nos deixar apreensivos. No final de fevereiro, mais

precisamente no dia 26/02, recebemos a notícia da confirmação do primeiro caso do novo coronavírus no

Brasil. Desde então a MIP tem se mobilizado para tentar mitigar as ações dessa pandemia entre nossos

colaboradores, seus familiares e terceiros.

Foram e estão sendo momentos únicos, e difíceis, que estão sendo vividos pela nossa empresa.

Imediatamente foi criado um Comitê de Crise, formado por membros da Alta Direção, para cuidar das ações

decorrentes dessa pandemia.

Acreditamos que a informação é fundamental para agir de forma preventiva, por isso, estamos divulgando

constantemente orientações para toda a força de trabalho, em alinhamento com os órgãos governamentais,

Comitê de Crise da MIP e orientações do cliente. Além disso, elaboramos protocolos de atendimento para

identificação e encaminhamento de casos suspeitos de coronavírus, em conformidade com as práticas que

vêm sendo orientadas pelas autoridades competentes.

No meio de toda essa “tempestade” me alegro em informar que nem somente de notícias ruins estamos

vivendo esses últimos dias. No último dia 25/03, a MIP foi premiada pelo FNQ (Fundação Nacional da

Qualidade) nos Melhores em Gestão – Ciclo 2019. O processo de avaliação Melhores em Gestão premia

as organizações que são referência em gestão para excelência no Brasil.

Ele visa estimular o desenvolvimento do País, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da

competitividade das organizações. Esse prêmio tem, para nós da MIP, um caráter muito especial, pois

significa mais do que um reconhecimento do nosso esforço em buscarmos constantemente uma Gestão

mais justa e participativa. Antes de tudo, ele significa a celebração do êxito de um compromisso firmado há

quase 60 anos, com valores como Integridade, Seriedade, Inovação, Segurança das Pessoas, Compromisso

com os Resultados e Responsabilidade Social e Ambiental, que dão sentido à nossa existência enquanto

empresa''.

Por fim, me dirijo a vocês para pedir calma, pois diante de crises como a que estamos vivendo, é

fundamental mantermos o equilíbrio e termos clareza das decisões que estão sendo tomadas. Quero

também agradecer todo apoio que estamos recebendo neste período, dos nossos acionistas, clientes,

fornecedores e colaboradores. A contribuição de vocês, está sendo de fundamental importância para o

enfrentamento dessa pandemia.

Continuamos contando com vocês e tenho a certeza de que em breve dias melhores virão. Com as ações

que estão sendo tomadas, retomaremos nossas atividades muito mais fortificados e capaz de proporcionar

um futuro próspero aos nossos acionistas, conselheiros, colaboradores, clientes, parceiros de negócios,

sociedade em que atuamos e nosso País.

Muita saúde para todos nós.

Iomar Tavares da Cunha

Diretor Presidente

SISTEMA DE COMPLIANCE

No dia 11 de março de 2020, a OMS ( Organização Mundial de Saúde), fez uma declaração sobre uma emergência

na área da saúde, causada pelo Covid-19. Imediatamente, a diretoria da MIP criou o seu Comitê de Crise, para

tentar mitigar os efeitos dessa pandemia. Apesar de muitas incertezas e da ciência ainda estar longe de ter o total

domínio sobre os efeitos e tratamento desse vírus, sabemos da importância, nesse momento, de termos uma

conduta responsável para com as nossas pessoas.

A hora é de prevenção e Compliance, já que um dos objetivos de um efetivo Sistema de Compliance, consiste

justamente na prevenção de que os riscos identificados se materializem, definindo para isso, ações que auxiliem na

mitigação dos seus efeitos, caso eles ocorram.

Além disso, um trabalho forte de conscientização, orientação e treinamento de como agir, seja no ambiente de

trabalho, ou nas relações sociais, tem um papel decisivo na redução do número de casos, que diariamente crescem

no Brasil.

Momentos de crise exigem respostas rápidas e efetivas, e um processo decisório mais acelerado. Nós da MIP

acreditamos que com a nossa cultura empresarial direcionada à gestão efetiva de riscos, provavelmente a crise do

Covid-19 que se instaurou no mundo, será uma ótima oportunidade para repensarmos o presente e nos preparar

para o futuro.

COMPLIANCE EM TEMPOS DE CRISE

ESPAÇO RHEm poucos meses, o ano de 2020 já entrou para a história. No dia 11 de março, a Organização Mundial da Saúde

(OMS) classificou uma nova doença como pandemia, deixando todo o mundo em alerta. Desde a descoberta do

novo coronavírus em dezembro de 2019, a bolsa de valores internacional vem refletindo os impactos. As

empresas brasileiras estão passando por diferentes realidades para tentar amenizar o cenário de crise com a nova

epidemia e a fim de evitar aglomerações, algumas organizações, dentre elas a MIP, optaram por flexibilizar a

modalidade de trabalho, possibilitando a alguns colaboradores, trabalharem em home office.

Sabemos que o momento é de preocupação, mas acima de tudo, é um momento de conscientização. Um cenário de

pandemia pode sim trazer nervosismo e até pânico para os colaboradores, principalmente quando há disseminação

de informações falsas. Por isso na MIP, buscamos orientar e garantir a compreensão por parte dos nossos

colaboradores sobre o que é o novo coronavírus e quais seus sintomas, além de estarmos atentos aos quadros

de estresse ou ansiedade que podem surgir entre nossos colaboradores.

Estamos utilizando todos os recursos da comunicação interna para explicar aos colaboradores quais são as atitudes

necessárias para mitigar a ação desse novo vírus e oferecendo todo o suporte fundamental para garantir a proteção

e segurança de nossas pessoas.

Temos a certeza de que juntos enfrentaremos essa crise e retomaremos as nossas atividades em

breve muito mais fortes!

AÇÕES DA MIP NO COMBATE A

COVID-19Tendo em vista a preocupação mundial com no novo Coronvírus (COVID-19 ), a MIP ENGENHARIA,

juntamente com seus parceiros, subcontratados, governo e clientes, vem adotando medidas

ordenadas para o combate a essa pandemia, seguindo de forma incondicional sua Ideologia,

sobretudo o valor “Segurança das Pessoas”.

Importante ressaltar, que deste do início das ações de combate ao Coronavírus, a MIP ENGENHARIA

colabora de forma irrestrita com seus clientes, adotando as medidas determinadas para cada site, em

consonância com suas partes interessadas para a segurança de todos.

Neste momento, a MIP ENGENHARIA se une a todas suas partes interessadas no enfrentamento a

pandemia, e não medirá esforços para ajudar toda nação, clientes e principalmente proteger as

pessoas. A MIP está de forma incansável revendo protocolos, elaborando material gráfico, reforçando

o treinamento de toda equipe de saúde, gestores, entre outras ações para que as pessoas não sejam

expostas ao risco.

A seguir apresentaremos as principais ações adotadas até o momento.

No dia 12/03 o Diretor Presidente criou o Comitê de Crise para tratar especificamente da pandemia. O Comitê se

reúne diariamente e é composto por profissionais das áreas de saúde, operacional, administrativa, RH,

compliance, financeira, jurídica e represantes da CIPA e da Comissão de Funcionários.

Abaixo algumas deliberações imediatas do Comitê para tentar conter o surto da pandemia do coronavirus:

• Cancelamento de todas as viagens aéreas e restrição a realização de eventos e reuniões com público superior a 20

pessoas;

• Elaboração de um protocolo de classificação de trabalhadores suspeitos ou não de estarem infectados com o COVID-19;

• Elaboração de um Protocolo de Triagem Clínica, para avaliação clínica de trabalhadores que apresentam sintomas e que

procuraram o Serviço de Medicina do Trabalho da MIP;

• Determinação do afastamento temporário dos trabalhadores do grupo de risco: trabalhadores com idade > 60 anos e

portadores de doenças crônicas;

• Implantação da rotina de trabalho home office;

• Elaboração de planilha para cadastro e acompanhamento dos trabalhadores afastados;

• Gerenciamento da situação dos afastados por meio de Dashboard no POWER BI;

• Acompanhamento diário via telefone pela Equipe de SGI (Corporativa) do estado de saúde dos trabalhadores afastados;

• Determinação de realização de reuniões temáticas com os Gestores dos Contratos e Equipe de SMS, com orientações

direcionadas para implantação das ações propostas pelo Comitê de Crise;

• Elaboração de uma série de Informativos sobre o COVID-19 direcionados para prevenção no ambiente de trabalho e em

casa.

COMITÊ DE CRISE

PROTOCOLO DE

TRIAGEM CLÍNICA

PROTOCOLO DE

ATENDIMENTO

DICAS PARA

REALIZAÇÃO DE

TRABALHO HOME

OFFICE

ACOMPANHAMENTO E GESTÃO VIA DASHBOARD DO

POWER BI

COMUNICADO ENVIADO

A CLIENTES,

FORNECEDORES E

PARCEIROS

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O COVID - 19 DIVULGAÇÃO DOS

CONTATOS DA EQUIPE

MÉDICA DA MIP

ORIENTAÇÕES NO COMBATE AO COVID - 19

ORIENTAÇÕES DE PREVENÇÃO EM CASA ORIENTAÇÕES SOBRE AUTOAVALIAÇÃO

DO ESTADO DE SAÚDE

GUIA DE ISOLAMENTO DOMICILIAR WALLPAPER NOS COMPUTADORES

ORIENTAÇÕES DOS SINTOMAS ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE

CARGAS NA SEDE

ORIENTAÇÕES DE CUIDADOS COM A

COMIDA DELIVERY

ORIENTAÇÕES PARA NÃO VIAJAR EM

ÉPOCA DE PANDEMIA

ORIENTAÇÕES DE CONSULTAS ON-LINE ORIENTAÇÕES DE COMO USAR E

HIGIENIZAR MÁSCARAS DE TECIDO

AÇÕES PREVENTIVAS

NAS OBRAS

PROTOCOLO DE TRIAGEM CLÍNICA – MONITORAMENTO DA TEMPERATURA

DIVULGAÇÃO DOS INFORMATIVOS DDSMS DIRECIONADOS

DIVULGAÇÃO DAS AÇÕES DOS CLIENTES

PREVENÇÃO NO TRANSPORTE

Disponibilização de máscaras e álcool em gel

Redução da ocupação nos ônibus Higienização dos ônibus Aquisição de bomba costal e

capas para as poltronas dos

ônibus

PREVENÇÃO NOS REFEITÓRIOS

MEDIDAS DE HIGIENE PESSOAL

Instalação de novas pias

próximos aos bebedouros.

Orientação Higiene Pessoal Uso do

Álcool em Gel

Aumento no número de

lavatórios

Distribuição de dispenser com

álcool em gel

Disponibilização de álcool em

gel nas salas de reuniões Ventilação nos ambientes –

Manutenção da janelas e portas

abertas

Sanitização do canteiro

e das frentes de

trabalho

Distribuição de máscaras para

os colaboradores

DISTANCIAMENTO PARA PREVENÇÃO

Demarcação de marcas nas filas

Incentivo das equipes das obras

para o distaciamento social

EMPRESAS DOGRUPO MIP

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19A MIP Edificações adotou uma série de ações com o objetivo de nortear a atuação da empresa em resposta à

possível emergência de saúde pública, buscando uma atuação coordenada dos setores. Até o momento, todas

as obras da empresa estão funcionando de acordo com termo aditivo à CCT 2019/2020, firmado entre o

SINDUSCON/MG e o STIC-BH/Marreta, em 25 de março de 2020, onde foi convencionadas medidas para o

enfrentamento da pandemia, dentre as quais destacamos:

• Formação de um grupo de colaboradores, composto pela Diretoria, RH, Engenheiros e Técnicos de

Segurança, preparados para tratar situações e planos de ações referentes ao Covid-19;

• Flexibilização da jornada de trabalho;

• Instituição do sistema de trabalho Home-office;

• Afastamento temporário de colaboradores que se apresentam no grupo considerado pela OMS e Ministério da

Saúde de risco: trabalhadores com idade acima de 60 anos e portadores de doenças crônicas;

• Antecipação de férias individuais;

• Adoção de medidas educativas e preventivas – elaboração de informativos sobre a pandemia;

• Realização diária de DDS (Diálogo Diário de Segurança), orientando aos colaboradores na prevenção no

ambiente de trabalho e em suas residências, assim como orientação quanto ao distanciamento no momento

de registro de ponto e almoço;

• Os lavatórios das obras foram equipados com, além do sabão, álcool em gel e diariamente é realizada

medição da temperatura dos funcionários na entrada das obras;

• Verificação diária pelo departamento de RH dos relatórios encaminhados pela obra, a fim de checar se houve

algum caso suspeito. O RH também é responsável pelo controle de toda a parte de insumos exigidos para a

prevenção: álcool gel, máscaras, distanciamento mínimo dos funcionários dentro da obra;

• Na sede, houve o aprimoramento das condições de higiene - Todas as salas e departamentos foram

equipados com álcool em gel, assim como os banheiros internos;

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19• Foram disponibilizadas máscaras para os colaboradores da sede utilizarem durante toda a jornada de

trabalho;

• Formatação de uma regra de distanciamento de segurança no refeitório;

• Realocação dos colaboradores pelas salas da empresa que estão vazias, de forma a manter o

distanciamento necessário e o recebimento de produtos, encomendas e documentos estão restritos à

portaria;

• Elaboração de uma planilha de cadastro e acompanhamento dos colaboradores afastados por terem sido

classificados como casos suspeitos, e estão tendo o estado de saúde acompanhado diariamente pelo RH

via telefone e WhatsApp;

• Disponibilização de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), em colaboração à campanha promovida pelo

SINDUSCON/MG visando colaborar com hospitais públicos de Belo Horizonte para o tratamento do Covid-

19, sendo eles: Rede Fhemig (Hospital João XXIII, Hospital Eduardo de Menezes, Hospital Julia Kubitschek

e outros), Hospital das Clínicas e Santa Casa de BH;

• Fechamento dos estandes de vendas, presentes em cada uma de nossas obras e com o atendimento

realizado todo digital, podendo o possível cliente agendar visita, caso seja de interesse, em nosso estande

de vendas da Rua Alvarenga Peixoto onde é possível mantermos o distanciamento necessário;

• No caso do atendimento aos nossos clientes atuais, este também está virtual, através de telefone,

WhatsApp e e-mail e não estamos realizando agendamento de atendimentos presenciais, atuando de forma

remota e com o acompanhamento do SGI para garantia da qualidade desses atendimentos, assim como o

cumprimento dos prazos definidos para solução de problemas relacionados ao cliente;

• Em nossas campanhas publicitárias, estamos com o foco no atual cenário, direcionando nossa

comunicação à realidade que o Covid-19 nos impôs: compartilhando dicas de higienização e bem estar,

comunicados informativos dos processos de segurança e cuidados que estamos tendo em nossas obras e

com nossa equipe, assim como toda a comunicação referente aos atendimentos aos nossos clientes e

possíveis clientes.

COMUNICADO

GASEIFICAÇÃO DE RESÍDUOS CLARIANT

• Higienização constante das mãos e dos utensílios de uso

compartilhado (mouse, computador, mesa, etc) por meio do uso de

álcool gel 70%.

• Adoção de distanciamento de segurança.

• Não existe mais contato entre os funcionários nas trocas de turnos.

• Os funcionários da área administrativa estão trabalhando em

regime de home office, indo à PCN conforme necessidade e em

regime de rodízio quando aplicável.

•

• A alimentação no refeitório está sendo realizada por um número

significativamente menor de pessoas, o layout de mesas foi

espaçado e o horário das refeições foi alongado.

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19

• Higienização constante das mãos e dos utensílios de uso

compartilhado (mouse, computador, mesa, etc) por meio

do uso de álcool gel 70%.

• Adoção de distanciamento de segurança.

• A equipe operacional está fazendo revezamento.

• Os funcionários da área administrativa estão trabalhando

em regime de home office.

• Campanha de vacinação da gripe para os funcionários.

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19

Mais uma grande empresa passa a fazer parte da carteira de Clientes MULTILIFT LOGISTICA: trata-se da CNHi – Case New

Holland Industrial. A empresa faz parte do grupo FCA – Fiat Chrysler Automobiles desde 1999 e possui duas plantas em Sete

Lagoas. A maior delas, representada pela marca IVECO, produz caminhões, utilitários e veículos para o Exército Brasileiro. E a

segunda, FPT Industrial é responsável pela fabricação de motores, eixos e transmissões utilizados principalmente nesta unidade

da IVECO.

O novo contrato consiste na operação intermodal dos containers importados com peças automotivas para a linha de produção da

IVECO e da FPT em Sete Lagoas provenientes do Porto do Rio de Janeiro. A MULTILIFT LOGISTICA é a operadora de transporte

multimodal (Operador OTM) e a operação conta com a parceria de duas outras grandes empresas de logística: a MRS

LOGÍSTICA, responsável pela malha ferroviária que liga os estados do RJ e MG; e a VENTANA SERRA, empresa pertencente ao

grupo italiano Arcese – tradicional empresa prestadora de serviços logísticos no segmento automotivo.

Este arranjo operacional traz grande eficiência e segurança para a operação, além de simplificar todo o processo de emissão de

documentos fiscais pois o cliente final recebe apenas um conhecimento de transporte para toda a operação envolvendo o serviço

de carregamento portuário, o transporte ferroviário, os serviços de transbordo no terminal ferroviário e o frete rodoviário até a

planta industrial.Todos os serviços acessórios são realizados ou subcontratados pela MULTILIFT LOGISTICA como o operador de

transporte multimodal, que juntamente com os parceiros operacionais realiza toda a gestão, programação e realização da

operação junto ao Cliente.

Conciliando uma estrutura de custos competitiva e uma solução operacional confiável e segura a MULTILIFT LOGISTICA está

operando desde janeiro deste ano executando um ritmo de 60 containers por mês e consolidando uma nova rota de transporte

multimodal conectando Sete Lagoas aos Portos do Rio de Janeiro, um dos principais portos de container da indústria mineira.

O Terminal Intermodal da MULTILIFT LOGISTICA em Sete Lagoas (MG) conta com mais de 300 mil m2 e oferece serviços de

movimentação de cargas a granel e em containers, desestufagem e estufagem de containers (descarga e carregamento de

produtos nos containers) nos sentidos importação ou exportação, transbordo de cargas entre modais e operações ferroviárias,

além de armazenagem em pátios a céu aberto e em armazém cobertos.

NOVO CONTRATO

• Implantação de um comitê interno para discussões e centralização de ações contra o coronavírus;]

• Realização de campanha interna sobre os cuidados e métodos de higienização das mãos para o público alvo: fornecedores,

colaboradores e prestadores de serviço, e demais acessantes as nossas áreas, com entrega de folhetos, folders, DDS, etc;

• Restrição de acesso a fornecedores e prestadores de serviços, as instalações da empresa, permitindo a entrada somente dos

serviços essenciais;

• Intensificação em toda área de novos pontos para higienização das mãos;

• Criação de canal de comunicação com o plano de saúde;

• Sistemática para colaboradores que apresentarem sintomas, orientação para permanecerem em casa e procurar auxílio no canal de

comunicação no plano de saúde;

• Intensificação na sistemática de limpeza dos pátios e áreas comuns com utilização de caminhão pipa com uso de hipoclorito de sódio;

• Antecipação da campanha de vacinação contra a gripe para os colaboradores;

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19

• Restrição temporária ao uso da catraca torniquete e uso de sistemas biométricos, com a substituição a métodos alternativos que

evitem o contado de colaboradores;

• Colocação de bandeja com cloro na entrada do terminal;

• Entrega de bisnaga com álcool em gel para todos os colaboradores;

• Colocação de borrifadores com álcool líquido nos equipamentos (Empilhadeira, Pá Mecânica e Guindaste);

• Colaboradores que trabalham com contato direto com terceiros nos terminais de carga e no porto passam a trabalhar de máscaras e

luvas descartáveis fornecidas pela empresa;

• Elaboração do Plano de Contingência;

• Avaliação continua do estoque de EPI específico (máscaras), para eventuais necessidades;

• Integração com os outros terminais e entidades do ES (SESSTP) afim de estabelecer ações integradas para o público portuário;

• Acompanhamento de fóruns e reuniões promovidos pela Anvisa no estado, monitorando as atualizações para ações preventiva a

serem adotadas pelos portos;

AÇÕES PREVENTIVAS – COVID-19

Campanha SEST/SENAT (Sete Lagoas)