INFORMATIVO N° 01/15 LABORATÓRIO CIDASC/JOINVILLE

Joinville, 08 de dezembro de 2015.

Com intuito de melhorar os serviços prestados, a qualidade e confiabilidade dos resultados e a

dinâmica de processamento de amostras, o LABJVL, com base na implantação do Sistema de Gestão

da Qualidade Laboratorial de acordo com a NBR ISO/IEC 17025/2005, vem por meio deste, informar

sobre o recebimento e processamento das amostras destinadas aos diagnósticos de Anemia

Infecciosa Equina e Brucelose Bovina e Bubalina:

As amostras são recebidas diariamente de segunda à quinta-feira das 08 horas às 12 horas e

das 13 às 17 horas. Às sextas-feiras as amostras são recebidas das 08 horas às 12 horas e das 13 às

16 horas;

As amostras destinadas aos ensaios de AIE são processadas às segundas, terças e quartas-

feiras. O limite máximo de processamento deverá respeitar a capacidade operacional do LABJVL.

Caso este limite seja ultrapassado, as amostras remanescentes serão processadas de acordo com a

rotina de ensaios do referido diagnóstico, respeitando a ordem de chegada das mesmas no

laboratório. A capacidade operacional do laboratório é avaliada no dia do processamento pelo

Responsável Técnico do diagnóstico que realizará o exame, levando-se em conta a quantidade de

amostras existentes, o número de colaboradores em atividade para aquele dia, a quantidade

apropriada de insumos, condições ambientais adequadas, entre outros;

As amostras destinadas aos exames de Brucelose são recebidas de segundas às sextas-feiras

e processadas, preferencialmente, de acordo com a ordem de chegada e capacidade operacional do

LABJVL. A capacidade operacional do laboratório é avaliada no dia do processamento pelo

Responsável Técnico do diagnóstico, levando-se em conta a quantidade de amostras existentes, o

número de colaboradores em atividade para aquele dia, a quantidade apropriada de insumos,

condições ambientais adequadas, entre outros;

As amostras são recebidas em caixas isotérmicas, salvo particularidades avaliadas pela equipe

técnica;

As amostras são analisadas de acordo com a ordem de entrada no LABJVL, salvo

particularidades avaliadas pelo RT;

_______________________________________________________LABORATÓRIO REGIONAL DE DIAGNÓSTICO – CIDASC JOINVILLE RODOVIA SC 418 KM 0,3 (ANTIGA SC 301 KM 0) – PIRABEIRABA – CEP 892389-400 – JOINVILLE SC

FONE/FAX: 0 XX (47) 3481 2328 E-MAIL: labjvl@cidasc.sc.gov.br

As amostras são enviadas ao LABJVL devidamente acondicionadas e identificadas

univocamente, acompanhadas de formulário ou requisição específica, e documentação complementar

específica conforme cada diagnóstico. A documentação complementar específica dos diagnósticos de

AIE e Brucelose, e a requisição para o ensaio de Brucelose Bovina e Bubalina encontram-se

atualizados no link http://www.cidasc.sc.gov.br/laboratorial/joinville/;

A requisição para o diagnóstico de Anemia Infecciosa Equina corresponde ao bloco de

Resenhas, o qual é comprado e retirado no LABJVL;

Somente são aceitas amostras para o Diagnóstico de Brucelose Bovina e Bubalina quando

forem colhidas por Médicos Veterinários habilitados no PNCEBT ou Médicos Veterinários do serviço

de Defesa Sanitária Animal, ou conveniados à CIDASC para Brucelose;

As amostras protocoladas pelo laboratório não são devolvidas para o proprietário ou para o

médico veterinário requisitante, salvo particularidades avaliadas pela equipe técnica;

A responsabilidade pela coleta, acondicionamento e transporte das amostras até o recebimento

no laboratório é de inteira responsabilidade do requisitante;

Para o diagnóstico de AIE, a(s) amostra(s) deve(m) estar acompanhada(s) de sua(s)

requisição(ões) conforme Modelo normatizado pelo MAPA: Requisição e Resultado de Diagnóstico de

Anemia Infecciosa Eqüina (bloco de resenhas), com as três vias assinadas e carimbadas pelo médico

veterinário requisitante, e do LABJVL FORM 5.8_03 Autorização de Contraprova. Quando o médico

veterinário requisitante não for o portador do material colhido, o mesmo deve nomear um portador

conforme LABJVL FORM 5.8_04 Nomeação ao Portador – Pessoa Física e/ou Jurídica. As requisições

deverão estar com todos os campos adequadamente preenchidos, sem rasuras, abreviações e de

forma legível. Os campos em branco devem ser inutilizados;

Para o diagnóstico de Brucelose, a(s) amostra(s) deve(m) estar acompanhadas do LABJVL

FORM 5.8_08 Requisição para Diagnóstico de Brucelose, devidamente preenchido e assinado pelo

médico veterinário habilitado junto ao PNCEBT, com sua identificação profissional, ou pelo serviço

oficial de defesa sanitária animal. Quando o médico veterinário requisitante não for o portador do

material colhido, o mesmo deve nomear um portador conforme LABJVL FORM 5.8_04 Nomeação ao

Portador – Pessoa Física e/ou Jurídica. As requisições deverão estar com todos os campos

adequadamente preenchidos, sem rasuras, abreviações e de forma legível. Os campos em branco

devem ser inutilizados.

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FONE/FAX: 0 XX (47) 3481 2328 E-MAIL: labjvl@cidasc.sc.gov.br

Nota: os formulários e requisições vigentes encontram-se disponíveis no linkhttp://www.cidasc.sc.gov.br/laboratorial/joinville/

Antes de enviar documentação, favor verificar atualizações no link.

Tipos de Amostras Recebidas:

Amostra Diagnóstico Volumemínimo

Temperatura Tempo máximo de entrega nolaboratório

Sangue

total

AIE 8 ml *Refrigerado 24 hs após colheita

Soro AIE 4 ml **Refrigerado ou

congelado

Refrigerado: 48 horas; Congelado:

até 30 diasSangue

total

Brucelose 4 ml *Refrigerado 24 hs após colheita

Soro Brucelose 2 ml **Refrigerado ou

congelado

Refrigerado: 48 horas; Congelado:

até 30 dias* no caso de sangue coletado no dia da chegada no laboratório, antes da retração do coágulo, deve

ser entregue em caixa isotérmica sem refrigeração para evitar a hemólise. Após a retração do coágulo

a amostra deve ser refrigerada.

** após 48 horas da colheita, o soro deverá ser congelado e enviado sob refrigeração ao laboratório.

Após o recebimento das amostras, as mesmas são avaliadas quanto às suas características

intrínsecas e quanto à documentação que a acompanha. A amostra e/ou sua documentação

correspondente pode(m) ser classificada(s) como regular ou irregular;

Nas situações de regularidade de documentação e amostra, a mesma é destinada ao setor do

diagnóstico correspondente para processamento;

Quando identificada uma irregularidade na documentação, passível de correção, a amostra

segue para o setor do ensaio para processamento e o documento corrigido deverá ser entregue no

laboratório pelo requisitante, respeitando o prazo determinado pela equipe técnica. A emissão do

relatório de ensaio fica condicionado à resolução das pendências documentadas;

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Quando identificada uma irregularidade com a amostra, que impossibilite o processamento da

mesma, o material não é processado. O relatório do ensaio é emitido contendo o termo “amostra não

processada” com a descrição da causa do não processamento.

Seguem abaixo os principais critérios de rejeição utilizados na avaliação das amostras:

Material Irregularidades

Soro

Amostra com identificação duvidosa ou sem identificação

Amostra sem documentação, com documentação duvidosa ou que não atenda as

especificações deste POP

Amostra não refrigerada

Amostra em quantidade insuficiente

Amostra com sinais de contaminação, sujidades ou excessiva hemólise

Amostra estocada em frasco inapropriado

Amostra acondicionada em recipiente não isotérmico

Amostra proveniente de animal com idade inferior a 08 meses de idade (Brucelose)

Material Irregularidades

Sanguetotal

Amostra com identificação duvidosa ou sem identificação

Amostra sem documentação, com documentação duvidosa ou que não atenda as

especificações deste POP

Amostra não refrigerada, exceto amostra coletada no dia do recebimento

Amostra em quantidade insuficiente

Amostra estocada em frasco inapropriado

Amostra coleta com anticoagulante (EDTA e heparina sódica)

Amostra acondicionada em recipiente não isotérmico

Amostra proveniente de animais com idade inferior a 08 meses de idade (Brucelose)

OBS: *Não aceitamos tubos em plástico comum e vidro.

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A exemplo de documentação duvidosa citamos: rasuras, emendas, abreviações, uso de corretivo na

requisição da análise, dados ilegíveis, entre outros.

Conforme art.20, inciso II, da Instrução Normativa SDA n° 06, de 08/01/2004 que Aprova o Regula-

mento Técnico do Programa Nacional de Controle e Erradicação da Brucelose e Tuberculose Animal,

“os testes sorológicos de diagnóstico para brucelose são realizados em fêmeas não vacinadase machos, com idade superior a oito meses."

Para a emissão de nota fiscal dos exames de Anemia Infecciosa Equina, bloco de Resenha e

envio de resultados por sedex, são obedecidos os seguintes procedimentos:

A nota fiscal e o boleto bancário são emitidos após o recebimento das amostras no laboratório;

Após a emissão do boleto bancário, o mesmo é encaminhado para o e-mail cadastrado do

médico veterinário requisitante. Sendo assim, as informações contidas no cadastro do LABJVL devem

estar atualizadas;

Caso tenha interesse no envio de resultados por sedex, a solicitação deverá vir por escrito para

que haja emissão do boleto correspondente. O SEDEX será enviado ao endereço do cadastro do

médico veterinário requisitante. Caso deseje o envio para outro endereço, também enviar solicitação e

endereço por escrito;

Os resultados via sedex são postados em três dias úteis após emissão do relatório de Ensaio;

O LABJVL não se responsabiliza pelo recebimento e pagamento dos boletos. Caso não receba

o boleto (pelo e-mail cadastrato junto ao LABJVL) em até três dias após envio de suas amostras, o

médico veterinário requisitante deve entrar em contato com o laboratorio para verificar e/ou solicitar

novo envio do boleto. A partir da emissão do boleto o prazo para pagamento sem juros é de 5 dias

corridos. O não pagamento implicará nas sanções legais impossibilitando o laboratório de receber

novas amostras;

A tabela de preços atualizada está localizada no link

http://www.cidasc.sc.gov.br/laboratorial/joinville/

LABORATÓRIO REGIONAL DE DIAGNÓSTICO ANIMAL, CIDASC/JOINVILLE-SC (LABJVL)

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