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INFORME DE GESTION 2018
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MARCH 21
COOPCERQUIN
Transcripción: John Byron Piedrahita Zárate
Informa : Cesar Augusto Echeverri Vergara.
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Informe de Gestión
Coopcerquin – Cooperativa Multiactiva
de trabajadores Cerros Quinta linda
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Cuadro Directivo
PERIODO 2017-2019
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Principales Suplentes
William de Jesús Cadavid Posada María Alejandra Restrepo
José Arnoldo Giraldo Aristizábal Jhon Jaime Pérez Pérez
Luis Fernando Giraldo Hoyos Jhon Henry López Diaz
Jhon Eduard Rivera Bermúdez Geraldo de Jesús López
José Daniel López Villegas Rubén Darío Bedoya
JUNTA DE VIGILANCIA
Fabio Antonio Córdoba Osorno Hernán Darío Zapata Foronda
REVISORIA FISCAL
Alirio de Jesús Ospina
ADMINISTRACION
John Byron Piedrahita Zárate
Gerente
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Informe de Gestión
2018
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Somos una Cooperativa comprometida con nuestro entorno y nuestra razón de ser es
velar por la movilidad de todos nuestros usuarios, las cifras muestran el compromiso
de nuestra institución.
Hernan Zapata – Junta de Vigilancia
Informe de gobierno cooperativo
Consejo de administración En medio de un contexto de gran complejidad por las dificultades de una economía con
bajo crecimiento y un escenario de exigencia del mundo del transporte publico colectivo
de pasajeros, contenido en el rigor de las normas, riesgos, requerimientos de capital,
mayor tecnología y competencia extrema, podemos afirmar por los resultados de
COOPCERQUIN arrojados en las principales cifras del Balance general y los diversos
informes que son muy positivos y satisfactorios, comparados con el ejercicio del año
2017; y más cualificados, si tenemos en cuenta el gran esfuerzo de la Cooperativa para
realizar una actividad operativa con solidaridad, que se plasma en detalle en el informe
que presentamos por primera vez y que denominamos de por primera vez y que
denominamos de Transferencia solidaria; una manera de mostrar cómo en la
cotidianidad y en el uso de los nuestros servicios de movilidad entregamos beneficios
directos; una manera de mostrar cómo en la cotidianidad
Como organismo rector de gobierno de la Cooperativa, reconocemos a COOPCERQUIN
en su dimensión legal como una empresa que presta servicio de transporte publico
colectivo de pasajeros, regulado y vigilado por la Superintendencia de transporte, a la
par que el inmenso valor que significa su naturaleza cooperativa, condiciones que exigen
una inmensa responsabilidad por el compromiso con los asociados y la condición
especial que implica el estar en un mercado tan competido, actividad que implica un
marco integral y rigoroso que incorpore las mejores prácticas y metodologías para el
manejo adecuado de los riesgos, la estabilidad institucional y buen nombre
Los integrantes del Consejo de administración posesionados realizamos nuestra gestión
con profesionalismo y responsabilidad, estableciendo metodologías de trabajo que
facilitaran el conocimiento, evaluación, seguimiento y retroalimentación de la gestión
desarrollada para alcanzar cabalmente el cumplimiento del objeto social de la
cooperativa. Para tal efecto, contamos con el compromiso de la administración y la
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inmensa labor de los órganos de fiscalización y control, la Revisoría fiscal y la Junta de
vigilancia. Ejercimos la labor como organismo de dirección, inspirados en el pensamiento
solidario, la formulación estratégica, los retos incluidos en el plan estratégico 2020, el
estatuto y el código de Buen Gobierno. El Consejo de administración, la administración
y los organismos de fiscalización y control conservamos canales regulares de
comunicación y entendimiento para el tratamiento de los diversos aspectos que tienen
que ver con el desarrollo del gobierno y el acuerdo cooperativo; las discusiones, las
evaluaciones y decisiones se dieron con este alcance. El Consejo de administración, en
particular, discutió con la administración, representada por el Gerente general, el
Gerente corporativo y la Representante legal suplente, todas y cada una de las
propuestas que recibió y tomó las debidas decisiones, buscando asertividad y el mejor
desempeño posible.
Antecedentes. Mediante Contrato a termino fijo inferior a un año No 214464293 del 18 de Julio de
2017, en el acta No 92 del Consejo de Administración, El Sr Cesar Augusto Echeverri
Vergara, es nombrado Gerente encargado por la ausencia de la gerente titular por
incapacidad o Vacaciones según clausula adicional 1 del contrato de trabajo.
En el acta del consejo de Administración No 99 del 20 de octubre de 2017, es nombrado
gerente definitivo de COOPCERQUIN, y registro ante cámara de comercio el 02 de
noviembre de 2017. Sin ninguna modificación de su contrato de trabajo.
El día 03 de enero de 2019 el concejo de acepta renuncia de manera formal y por escrito.
Que, en cumplimiento estricto de la normatividad existente para el caso, se adelanto el
respectivo procedimiento de entrega de cargo-empalme, donde en forma detallada ,
oportuna, clara y transparente se informó al consejo de administración, junta de
vigilancia y demás órganos de control.
Una vez entregado el cargo se procede a divulgar a las diferentes entidades que el Sr
CESAR AUGUSTO ECHEVERRI VERGARA , no hace parte de COOPCERQUIN.
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La firma electrónica, estará disponible para el mes de FEBRERO de 2019 una vez sse
presentan los informes del mes de ENERO DE 2019
INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE
LA GESTION :
Se da inicio de manera breve, pero con material bibliográfico y soporte de todo lo
relacionado durante la gestión durante el tiempo de la relación laboral, por
consiguiente, se hace:
Es importante tener presente una vez iniciado el cargo como gerente informo al consejo
de administración los hallazgos de:
• Iniciando mi labor como gerente, NO se me hace informe del Cargo para
conocer la historia, procesos y similares.
• La gerencia anterior ingresa una secretaria nueva y auxiliares contables
nuevos, sin empalme y entrega del personal del personal anterior de
manera adecuada e idónea.
• NO hay contadora para el manejo respectivo del departamento contable.
Solo esta la revisoría fiscal de la época.
• COOPCERQUIN no tiene nada bajo NIIF 2016 Y 2017, durante la gestión se
inicia proceso para cumplir con esta exigencia, presentando a 2017 bajo
NIIF y continuar con el mismo para 2018 y 2019 y siguientes.
• NOTA : No están exentos de una posible sanción o investigación por las
entidades requeridas.
En el mes de octubre de 2017 se presenta solicitud con estudio técnico para solicitar
horario especial para el sector del Parque de las Luces, la cual fue aprobada bajo
resolución No.
Luego esta fue objetada por la empresa flota la V, que mediante respuesta del
16/05/2018 con radicado 201830128467 Por la gerencia fue reconfirmada el horario
especial.
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COOPCERQUIN a la fecha no posee departamento jurídico Solo asesorías o atenciones
por casos que se presenten, tanto en civiles, penales y laborales.
Se atiende derechos de petición tutela y demás similares por parte de la Sra Niryed
Johana ( Gerente Anterior ) que a la fecha fueron favorables.
Durante el año 2018 se procuro estabilidad administración y contable la cooperativa ,
por los antecedentes y falencias ya mencionadas.
Se hace entrega al consejo de administración del reglamento del fondo de siniestros.
Se cambia el plan de comunicación de los despachadores por un plan de comunicación
Whatsapp, generando una cultura de responsabilidad y atención mas oportuna de las
necesidades de la ruta, con ello se contribuyo en una reducción de $150.000 pesos
mensuales.
Se fortalece el proceso que se encuentra de reubicación del Señor Juan Carlos Munera,
con el apoyo del departamento de Salud Ocupacional.
Actualmente sigue siendo requerida por la UGPP para organizar los periodos fiscales
2014 a la fecha.
Se llevo a cabo una asesoría en lo relacionado y las recomendaciones pertinentes para
aquellos asociados que se encuentran afiliados a la cooperativa COOPCERQUIN como
empleados y con ingresos superiores por ser dueños de vehículos, reunión llevada a cabo
el 18 de diciembre de 2018 en las oficinas de Coopcerquin, día que se sesiono en el acta
No 120, pero no dejaron constancia de la misma.
Se presenta la Sra Claudia Patricia Riesgos Duque, directora de la CFA con el fin de
presentar sus productos y ponerlos a disposición de la Cooperativa, para el tema
crediticio a cual es una opción muy interesante para que todos los asociados puedan
acceder a la posibilidad de un crédito para la renovación de flota.
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Para el mes julio de 2018, el señor Daniel López asociado del cupo 37, es el tesorero de
la cooperativa quien es el que valida y aprueba TODOS los pagos de la cooperativa a
través del toquen empresarial.
Se hace entrega del Token No 410393135 Con fecha de vencimiento del 31 de marzo de
2023 de gerencia el cual deberá ser actualizado con los datos de la persona quien
ejercerá el cargo de gerencia ( manejo interno que determinen).
Se debe tener presente la resolución 4919 del 25 de octubre de 2018, el plazo de las
cintas reglamentarias para la seguridad vial.
Se debe tener presente el cronograma de inspecciones, así como lo del alistamiento pre
operacional, de acuerdo a la resolución 315 con su reforma.
En el mes de diciembre de 2017 el Asociado del cupo y vehículo No 22 vende su
participación y haberes a i43 SAS.
En el mes de enero de 2018 el Asociado del cupo y vehículo No 02 vende su vende su
participación y haberes a i43 SAS.
En el mes de enero de 2018 el Asociado del cupo y vehículo No 06 vende su vende su
participación y haberes a i43 SAS.
En el mes de septiembre de 2018 los Asociados de los cupos y vehículos No 01 y No 23
venden su participación y heberes a i43 SAS.
En el mes de septiembre COOPCERQUIN se retira de COOTRANSA, por instrucción del
consejo de administración. Posteriormente se afilia a COONFECOOP, obteniendo mas
beneficios para el sector solidario, con este cambio se reduce costos en comparación
con la otra agremiación.
Actualmente se cuenta con los servicios de la IPS medica para el proceso de selección de
ingreso de los empleados con énfasis en transporte ( Mas médicos), lo cual ha
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contribuido al fortalecimiento en el programa epidemiológico y el SG-SST como lo
establece la ley.
Actualmente se cuenta con los servicios de la escuela de Conducción ( Mas Conducción
), como lo establece la ley.
Fortalecer el proceso de la ley 1581 de 2012 ( Manejo de datos personales ) con una
política clara y divulgada que se deberá fortalecer en el 2019.
Se actualiza e inscribe en todas las entidades el correo de la empresa
[email protected] , debido a que la gerencia anterior tenia registrado el personal.
Lo cual conllevo a algunos traumatismos, pero hoy en día no se presenta mas este tipo
de circunstancias.
Se procuró generar un ambiente laboral (Confianza, respeto y orientación), para todo el
personal debido a los antecedentes, de demandas laborales y se logra acceder a unas
conciliaciones masivas por parte del personal de conductores, con ello se busco dar un
punto de equilibrio donde los mas beneficiados son las partes involucradas ( Asociados
y Conductores )
Se estableció en el Acta No 123 que a partir de enero de 2019 se consignará en la cuenta
de nómina de cada conductor el valor del subsidio del transporte legal vigente. Así como
no cobro del porcentaje de seguridad social de los conductores.
1. MANEJO CONTABLE, SIMILARES Y POR EJECUTAR:
• Libretas Caja Social dos (2) con consecutivos disponibles desde:
(a) Cta. No. 24021258972 consecutivo Libre 100015519750020 a 100015519750020.
(b) Cta. No. 24088396202 consecutivo Libre 100015141970001 a 100015141970020.
• Los saldos contables o extractos bancario a enero 29 de 2019 son: (a) Cta. No. 8972 $ 84.735.619 (b) Cta. No. 2995 $ 770.749 (c) Cta. No. 3361 $ 11.009.215 (d) Cta. No. 6202 $ 0
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• La caja menor de COOPCERQUIN a 30 de enero queda $ 4.000 MIL PESOS M/L.
• Estar atentos a la numeración de Facturación ante la DIAN.
• Cierre contable del 2018, pero es de aclarar que los años 2017 hacia tras existen cruces de cuentas de balance pendientes por ejecutar y que se deben organizar con el fin de evitar tropiezos.
• Implementación de la facturación electrónica
• Parametrización del software para implementación de NIIF, se deberá realizar con el acompañamiento de los asesores bajo NIIF, así como del departamento del programa del software.
• Generar certificados de ingresos y retención del año 2018.
• Resumen de Cartera a enero 28 de 2019.
16 HERNA DARIO ZAPATA FORONDA 413,982
18 JOHN EDWAR RIVERA BERMUDEZ 2.050.350
19 ASTRID ELENA SALAZAR BETANCUR 30,000
37 JOSE DANIEL LOPEZ VILLEGAS 1,497,350
• Generar facturación de la administración el 5° día hábil del mes para entrega.
• Causación factura del arriendo generado en inversiones al igual que los servicios públicos.
• Causación honorarios revisoría fiscal, contables y profesional SSGT.
• Después del 15 y hasta el 20 de cada mes, estar pendiente de los pagos de la administración para generar informe de cartera.
• Del 05 al 08 generar informes y balances para contador con el fin de presentar los impuestos
• Conciliación bancaria
Se realizaron en el 2018 las siguientes compras de muebles, enseres o cómputo:
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• Equipo cómputo para el área contable $ 3.165.546
• Impresora $ 750.000
• Celular Oficina (secretariado) $ 321.930
• Mesa Plegable $ 198.800
A. Bienes Muebles e Inmuebles:
• 3 equipos de mesa 1 portátil
• 1 video Beam 4 escritorios de madera
• 1 Mesa de juntas, con 12 sillas 1 archivador metálico
• 1 archivador de madera 1 extintor
• 2 neveras 1 juego de sillas x 3 verdes
• 2 ventiladores 3 sillas giratorias con brazos
• 1 silla giratoria sencilla 1 reloj de control malo
• 1 fax 2 pares de bafles
• 2 impresoras malas 2 Teléfonos fijo
• 30 sillas plásticas Rimax
B. Inventario Documental:
Relación de todos los documentos en medio digital y/o físico que se dejan a
disposición para el desarrollo del cargo. Se encuentran en archivador y servidor.
C. Detalle de las personas a cargo o planta de Personal:
Nomina: Honorarios:
7 despachadores 1 Revisor fiscal
1 secretaria Administrativa 1 Contadora
1 auxiliar Contable. 1 Ing. Salud Ocupacional
1 auxiliar SG-SST
Servicios:
1 técnico en Sistemas
2. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS:
Capacitación continua de acuerdo a los siguientes programas:
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✓ COPASST ✓ COCOLA ✓ PESV ✓ COMITÉ VIAL ✓ MANEJO DEFENSIVO ✓ LESIONES APRENDIDAS DE INCIDENTES VIALES
3. ACTUACIONES Y ACTIVIDADES PENDIENTES O URGENTES
Se debe tener muy presente los siguientes informes:
La información semanal de pasajeros y viajes para TPM son los días martes, la
movilidad de pasajeros y viajes en la hora pico y así mismo los pasajeros y viajes del de
todo el día.
Informe mensual DANE, se debe enviar los 8 primeros días calendario.
Informe mensual de pasajeros y viajes para secretaria de Movilidad.
Informe Anual de acuerdo al decreto 1385 de 2014 (01 de septiembre).
Entrega de reportes de siniestros a Salud Ocupacional.
Cotejar mensualmente el envió del reporte de secretaria de movilidad en los
incidentes e infracciones.
Participación constante de ASOTRANSVA.
Participación constante de CONFECOOP.
Pólizas de Microbuses Póliza No. 276072 (diciembre 19 de 2019), Nota: El vehículo de
placas TSK 499, se expide sin pérdidas totales por inconsistencia de regrabado.
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por medio del presente documento, el Consejo de Administración de COOPCERQUIN,
que recibe el cargo manifiesta aceptación de todo lo relacionado en este reporte y a
partir de la firma, a su vez será quien maneje fondos o bienes de la cooperativa, será
quien recibe y asume sus funciones.
A. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
La empresa se comprometió a implementar y vigilar el cumplimiento de las normas
dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación
de acoso laboral a salvaguardar la información que se recoleta, a la vez que a dar
tramite oportuno a las quejas que puedan aparecer en torno al acoso laboral a través
de los comités según la normatividad.
lunes, 4 de febrero de 2019 8:30:00 30 SMT 750 39 ANDRES FELIPE HEREDIA SERNA
martes, 12 de febrero de 2019 7:30:00 1 TSI 384 35 CARLOS ANDRES RENDON BASTIDAS
viernes, 15 de marzo de 2019 11:30:00 1 TPS 846 18 CARLOS MARIO MAYO
FECHA HORA JUZGADO DEMANDADOS
martes, 11 de junio de 2019 9:30:00 JUZGADO 22 JESUS ALONSO CARDONA
martes, 19 de mayo de 2020 9:00:00 JUZGADO 04 LABORAL WALTER HERY PALACIO
NO SE LLEGO ACUERDO CONCILIATORIO MINISTERIO TRABAJO CARLOS MARIO RAMIREZ ALVAREZ
NO SE TIENE FECHA DE AUDIENCIA JUZGADO 2 LABORAL NEYLA RUEDA CARDONA
NO SE TIENE FECHA DE AUDIENCIA JUZGADO 09 LABORAL DORA YULIANA CALDERON
NO SE LLEGO ACUERDO CONCILIATORIOCENTRO DE CONCILIACION
PERSONERIA DE MEDELLINV.H 31 GUSTAVO ALONSO ESCOBAR FORONDA
RADICARON DEMANDA EL 18 DE ENERO DE
2019JUEZ 23 CIVIL MUNICIPAL
COOPCERQUIN
Y EQUIDAD
SEGUROS
WILVER ERNEY MIRANDA ALMANZA
AUDIENCIAS DE TRANSITO FEBRERO 2019
MARZO
AUDIENICAS TRANSITO MARZO 2019
AUDIENCIAS JUZGADOS 2019
jueves, 31 de enero de 2019 9:00:00 JUZGADO 02 CIVIL DE ITAGUI CARLOS ALBERTO ARANGO
viernes, 15 de febrero de 2019 11:30:00 31 TSJ 537 22 MAURICIO DE JESUS GUTIERREZ
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Cuadro Directivo
PERIODO 2017-2019
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Principales Suplentes
William de Jesús Cadavid Posada María Alejandra Restrepo
José Arnoldo Giraldo Aristizábal Jhon Jaime Pérez Pérez
Luis Fernando Giraldo Hoyos Jhon Henry López Diaz
Jhon Eduard Rivera Bermúdez Geraldo de Jesús López
José Daniel López Villegas Rubén Darío Bedoya
JUNTA DE VIGILANCIA
Fabio Antonio Córdoba Osorno Hernán Darío Zapata Foronda
REVISORIA FISCAL
Alirio de Jesús Ospina
ADMINISTRACION
John Byron Piedrahita Zárate
Gerente
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Año 2018
