INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA - rlifiles.com · Em um pequeno grupo, lideres do Rotary discutem o planejamento, a execução e a criatividade requerida para implementar um encontro

INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA

Divisão São Paulo D 4420 – D 4430 – D 4590 – D 4610

1ª Edição

2008 – 2009

PARTE 1

1 | P á g i n a I n s t i t u t o d e L i d e r a n ç a R o t á r i a – D i v i s ã o S ã o P a u l o

ÍNDICE

Página 2 Carta de boas-vindas

Página 3 Programação do Treinamento – Parte 1 do ILR

Página 4 Introdução ao Instituto de Liderança Rotária

Página 6 Liderança - Características

Página 10 Rotary Externamente ao Clube

Página 17 Retenção do Quadro Social

Página 20 Introdução a Fundação Rotária

Página 28 Liderança e Trabalho em Equipe

Página 33 Projetos de Prestação de Serviços


MENSAGEM DE BOAS-VINDAS

Janeiro de 2009

Prezados Participantes do Instituto de Liderança Rotária - ILR:

Em 1992, o Presidente Internacional do Rotary Leadership Institute - Instituto de Liderança Rotária (ILR) -, David Linett, concluiu que o Rotary poderia realizar muito mais se os Rotarianos em geral pudessem receber treinamento similar ao que foram expostos os líderes mais experientes de nossa organização. O compartilhamento de suas experiências, somadas ao compartilhamento e debate das experiências de Rotarianos de clubes e distritos iriam erigir as bases de clubes melhores e mais robustos, além de permitir que Rotarianos fossem habilitados a assumir posições de liderança em clubes e distritos.

A ênfase do treinamento de lideranças, como o permitido pelas três partes do curso promovido pelo ILR, tem como objetivo ajustar a visão dos Rotarianos que deles participam para posturas superiores e desafiadoras em nossa organização.

Este curso permitirá que estes Rotarianos recebam informação atualizada e de forma motivada de Instrutores que se dedicarão para lhes repassar seu conhecimento e experiência, dentro de uma metodologia participativa e com conteúdo adaptável à sua região. Assim desenvolver-se-ão como Rotarianos, preparando-se para ocupar com competência posições de liderança às quais forem guindados.

Eu lhes agradeço antecipadamente por colocarem-se em disponibilidade para auxiliar na construção de um Rotary melhor suprido de Líderes Rotários.

Coloco-me a sua disposição, para que juntos possamos construir algo de novo e com alta produtividade, na certeza de que se tornará um dedicado entusiasta formador de líderes.

Um forte abraço,

Antonio Hallage

Vice-Presidente Regional do IRL para a América Latina


PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO – PARTE 1 DO ILR

07:30 – 08:30 Registro e café da manhã

08:30 – 09:20 Boas-vindas – Introdução ao ILR Sessão interativa de apresentação dos participantes. Conceitos do Instituto de Liderança Rotária. As três partes do ILR. Materiais de referência.

09:25 – 10:15 Liderança – Características Uma análise da liderança e dinâmica de grupo.

A liderança em organizações de voluntários. Motivação de voluntários. O desenvolvimento do seu estilo de liderança.

10:15 – 10:35 Intervalo

10:35 – 11:25 Rotary Externamente ao Clube Uma visão geral do propósito do Rotary. A administração do Rotary Internacional. Como o Rotary International pode ajudar o seu clube. 11:30 – 12:20 Retenção do Quadro Social O primeiro de dois cursos que abordam o desenvolvimento do quadro social.

Como podemos manter e envolver, de forma eficaz, membros com qualidade em nossos Rotary Clubs.

12:20 – 13:30 Almoço

13:30 – 14:20 Introdução a Fundação Rotária Uma introdução aos objetivos, programas e finanças da Fundação Rotária.

Uma análise da importância da Fundação Rotária para os clubes e o Rotary International.

14:25 – 15:15 Liderança e Trabalho em Equipe

Um estudo no mecanismo de ação dos Rotary Clubs, com ênfase no efetivo uso das comissões.

15:15 – 15:35 Intervalo

15:35 – 16:25 Projetos de Prestação de Serviços Em um pequeno grupo, lideres do Rotary discutem o planejamento, a execução e a criatividade requerida para implementar um encontro para o desenvolvimento de um projeto necessário para a comunidade.

16:30 – 17:10 Avaliação

17:15 – 17:45 Encerramento


INTRODUÇÃO AO INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA

OBJETIVOS DA SESSÃO

CONHECER OS PARTICIPANTES

OS OBJETIVOS DO ILR

A DINÂMICA DA PARTE 1 DO ILR

INTRODUÇÃO AO ILR

TÓPICOS DA SESSÃO

1 COMO AS SEMELHANÇAS E DIFERENÇAS ENTRE OS ROTARIANOS DÃO FORÇA AO ROTARY?

2 QUE MATERIAIS ESTÃO DISPONÍVEIS PARA APOIAR O APRENDIZADO ATRAVÉS DO ILR?


INTRODUÇÃO AO INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA

SAIBA MAIS

O INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA - ILR Os Distritos 4420, 4430, 4590 e 4610 que compõem a Divisão São Paulo do Instituto de Liderança Rotária - ILR, criada no final de 2007, têm em seus clubes altíssimo potencial para o contínuo desenvolvimento de lideranças rotárias, razão pela qual devemos ter a constante responsabilidade de aproveitar melhor suas potencialidades, preparando-os para melhor divulgar Rotary e participar ativamente de seus programas. É importante o registro de que os objetivos de apoiar o desenvolvimento de novos líderes, dentro da filosofia do Instituto de Liderança Rotária, em nenhum momento se sobrepõem aos programas e todos os esforços de capacitação/treinamento desenvolvido pelas respectivas Comissões de Capacitação e Instrução em cada um de nossos Distritos. A grande movimentação anual de líderes em Rotary em função das necessidades organizacionais das estruturas dos conselhos diretores de nossa Organização requer, cada vez mais, a necessidade de rotarianos comprometidos com a capacidade e disponibilidade para liderar. Através do esforço dirigido, do comprometimento de nossos diretores e comitê de executivos, do conhecimento dos instrutores e facilitadores, os rotarianos, participando destes cursos de liderança, terão a oportunidade de aumentar seus conhecimentos Rotários. Os nossos clubes serão estimulados a identificar futuros e potenciais líderes e motivar sua participação, financiando a participação dos indicados em todas as etapas de capacitação oferecidas pela Divisão São Paulo do Instituto de Liderança Rotária. O propósito é o de oferecer para estes líderes potenciais a possibilidade de conhecer mais sobre Rotary e que estes conhecimentos sejam postos em prática e por eles transmitidos a todos os demais companheiros de seus respectivos clubes. Cada clube será solicitado anualmente, através seu Presidente, a recomendar um ou dois companheiros, potenciais futuros líderes, que exercerão diversas funções nos Conselhos Diretores e nas posições de administração dentro dos próximos anos em seus clubes para participar das sessões de treinamento. Os cursos de desenvolvimento de liderança serão dirigidos para estes companheiros indicados com o objetivo de aumentar seus conhecimentos para o exercício de liderança em Rotary. Temos certeza também, que estes cursos motivarão os participantes no sentido a serem rotarianos mais entusiastas, criativos comprometidos e dedicados. O ILR é composto por três diferentes módulos, cada um ministrado em um único dia, em intervalos de seis meses entre eles, sendo a participação em cada etapa, pré-requisito para participação na seguinte. Os módulos de cada parte estão estruturados dentro dos mais modernos métodos de participação, que incluem grupos de discussão, participação interativa, solução de problemas, grupos de trabalho, grupos de planejamento, e outros. Em algumas de suas sessões são abordados e discutidos: O Rotary Externamente ao Clube, Fundação Rotaria, Desenvolvimento e Retenção do Quadro Social, Liderança, Criando e Desenvolvendo Projetos de Prestação de Serviços, Serviços Internacionais, Relações Públicas, Falando em Público e outros temas ligados ao desenvolvimento de lideranças. Os companheiros que participarem dos três módulos receberão o certificado de reconhecimento.


CARACTERÍSTICAS DA LIDERANÇA

QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DA LIDERANÇA?

COMO VOCÊ LIDERA VOLUNTÁRIOS?

O QUE MOTIVA AS PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES DE VOLUNTÁRIOS?

COMO VOCÊ PODE DESENVOLVER O SEU ESTILO DELIDERANÇA?

LIDERANÇA - CARACTERÍSTICAS


TÓPICOS DA SESSÃO

1 O QUE É LIDERANÇA?

A – Desenvolva uma definição

B – Defina liderança em uma palavra!

2 LIDERANÇA É NATA OU PODE SER APRENDIDA?

3 O QUE É MAIS IMPORTANTE: BONS LÍDERES OU BONS SEGUIDORES?



TÓPICOS DA SESSÃO

4 SUAS OBSERVAÇÕES SOBRE LIDERANÇA EM ROTARY

A – Quais as características fortes e fracas que você tem observado em seu Rotary Club?

B – Quais as diferenças mais significativas entre as lideranças fracas e fortes nos Rotary Clubs?

C – Compartilhe sua visão das características de um bom líder rotário.

5 O QUE É VISÃO? POR QUE A VISÃO É UMA QUALIDADE IMPORTANTE EM UM LÍDER ROTÁRIO?

6 COMPARAÇÃO ENTRE ORGANIZAÇÃO DE NEGÓCIOS E ORGANIZAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS

A – Qual a diferença entre a liderança em uma organização como o Rotary

e a liderança em uma organização de negócios?

B – O que motiva alguém em uma organização de negócio?

C – O que motiva alguém em um clube rotário?



TÓPICOS DA SESSÃO

7 COMO A LIDERANÇA É EXERCIDA EM UM ROTARY CLUB?

A – Pelo presidente do clube?

B – Por um rotariano do clube que não ocupa um cargo?

RESUMO

QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DA LIDERANÇA?


O QUE MOTIVA AS PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES DE VOLUNTÁRIOS?

COMO VOCÊ PODE DESENVOLVER O SEU ESTILO DELIDERANÇA?

LIDERANÇA - CARACTERÍSTICAS


REQUISITOS PARA UMA BOA LIDERANÇA:

1. PENSAR

2. PLANEJAR

3. PREPARAR

4. VONTADE DE TENTAR ALGO NOVO

5. NÃO SER MOVIDO PELO PASSADO

6. CONFIANÇA PARA ASSUMIR RISCOS



SAIBA MAIS

TRECHOS DO DISCURSO DE BICHAI RATTAKUL NA ASSEMBLÉIA INTERNACIONAL DE 2008

Para chegar até aqui, vocês tiveram que estar longe dos seus negócios, profissões, casas, amigos e famílias, afastando-se dos seus interesses e atividades. O que representam — que é expressado em suas experiência, comprometimento e capacidade coletiva — é tão importante que é difícil de ser definido. O Rotary lhes agradece pelo trabalho que estão prestes a realizar, em preparação para o desempenho de suas tarefas. Para uma organização ser eficaz no seu potencial máximo, ela deve ter formato e estrutura, princípios e ordem. O Rotary possui essas qualidades! Deve ser flexível e adaptável às necessidades e mudanças que acontecem mundialmente. O Rotary possui essas qualidades! Precisa também ter propósito, inspiração, motivação e dedicação. O Rotary possui essas qualidades! Não se esqueçam de que o Rotary é uma associação de voluntários. Os membros da sua equipe não são seus subordinados, como acontece normalmente no mundo dos negócios, onde os funcionários são obrigados a obedecer ou sofrer as conseqüências. O que os voluntários precisam é estar convencidos da importância do trabalho que irão desempenhar, da confiança que neles será depositada, e estar certos de que poderão contar com o seu apoio. Sugiro que não ofereçam tantos conselhos, pois os companheiros de sua equipe precisam sentir que podem optar pelo que é melhor para o Rotary, sob a sua tutela, mas que a responsabilidade pelos resultados também é deles. Este tipo de política aliviará sua carga de responsabilidades e a equipe se sentirá pessoalmente envolvida nos trabalhos da associação. Sempre acreditei que os grandes feitos requerem abnegação total — atividades a esmo não levam a nada. Será sua a decisão de onde colocar maior ênfase, mas rogo que motive seus clubes para que funcionem dentro dos parâmetros estabelecidos pelas Quatro Avenidas de Serviços que dão sustentação à filosofia rotária, que são nosso baluarte, a essência, o motivo de nossa participação em atividades de clubes e distritos, o farol que nos ilumina e orienta para que melhor possamos servir. Decididamente, exige-se mais dos líderes rotários hoje do que no passado. As virtudes da inteligência, integridade e coragem não são suficientes — o Rotary espera muito mais de nós. Se quiserem ser bem-sucedidos — e certamente serão — precisarão permanecer incólumes, mesmo diante de revezes, para encarar de cabeça erguida os fracassos, dedicando-se ao alcance de suas metas. Aprendemos com os erros. Nunca se envergonhem de terem errado no passado, pois isso significa que estão mais sábios hoje. No papel de líderes, precisam ser destemidos, tomar decisões acertadas e permanecer firmes nos seus princípios. Margaret Thatcher, a ex-primeira ministra da Inglaterra, disse convicta: “ficar no meio da estrada é muito perigoso, pois pode-se ser atropelado pelo trânsito dos dois lados”. Como poderão superar os desafios? Caso se deparem com tal dilema, terão que optar por um lado da estrada, isto é, precisarão tomar um posicionamento sobre determinada questão ou tópico. Se esse for o caso, devem manter o posicionamento, mesmo tendo que passar por desafios e críticas. Se estiverem convictos da sua escolha, o processo será natural. Viver a vida em toda a sua plenitude significa identificar oportunidades, fazer escolhas difíceis, focar em algo importante e ser audaciosos. Só vivendo intensamente poderemos sentir alegria, tristeza, felicidade e a dor da conseqüência de nossos atos. Manter-se convicto é uma qualidade do verdadeiro líder. Quanto mais firme em suas convicções, maior será sua dedicação ao Rotary. Devido a minha experiência na área política, de negócios e mesmo no Rotary, muitas vezes tive que tomar decisões para preservar princípios básicos. Certamente, não me julgo um homem corajoso, mas é certo dizer que para tomar determinadas decisões é preciso coragem. Os bons líderes não são apenas corajosos, mas também audaciosos. No meu ponto de vista, ser audacioso é diferente de ser corajoso. Coragem significa a capacidade de superar perigos, adversidades e sofrimentos de forma resoluta. Ser audacioso, por outro lado, significa estar disposto a arriscar, lançar-se ao desconhecido, expor-se ao fracasso enquanto se persegue o sucesso. É ter coragem de se aventurar.

Bichai Rattakul – Presidente RI 2002-2003 - Rotary Foundation Chairman 2007-2008


ROTARY EXTERNAMENTE AO CLUBE

DISCUTIR O PROPÓSITO DO ROTARY


COMO O SEU CLUBE PODE SER APOIADO?



TÓPICOS DA SESSÃO

1 CONCEITOS IMPORTANTES DE LIDERANÇA ROTÁRIA?

A – Alguma vez alguém lhe perguntou o que é o Rotary? O que você respondeu?

B – Onde devemos procurar para encontrar o Objetivo do Rotary?

C – Qual o Objetivo do Rotary?

D – Quais são as Quatro Avenidas de Serviço?



TÓPICOS DA SESSÃO

2 ROTARY INTERNATIONAL - RI

A NECESSIDADE DE SE TER RI - POR QUE NÃO PODEMOS TER APENAS CLUBES

A – Não seria mais barato se não tivéssemos que pagar mensalidades para o RI e para o distrito?

B – Por que precisamos do RI?

C – Há vantagens em sermos uma organização internacional?

D – Como o RI controla e estabelece regras para os clubes? O meu clube é autônomo?

E – A organização do Rotary International Liderança? Administração? Legislação?

Desenhe uma pirâmide para debater a estrutura organizacional básica



TÓPICOS DA SESSÃO

2 ROTARY INTERNATIONAL – RI – CONTINUAÇÃO

A NECESSIDADE DE SE TER RI - POR QUE NÃO PODEMOS TER APENAS CLUBES

F – Como podemos entrar em contato com o RI? Onde podemos obter mais informações e ajuda especifica? Página da web do Rotary International: www.rotary.org

RI Brazil Office - R Tagipurú 209 - CEP 01156-000 - São Paulo - Fone:(11)3826-2966 - Fax: (11)3667-6575

G – Páginas da web do Instituto de Liderança Rotária www.rotaryleadershipinstitute.org ou www.rlinea.com

3 O DISTRITO ROTÁRIO

A – Por que temos distritos?

B – O que o Governador do Distrito faz?

C – O que o Governador Assistente faz?

D – Por que o Distrito é importante para o Clube?

E - Como o Clube pode entrar em contato com o Distrito?

F – Como podemos obter mais informações sobre NOSSO Distrito? Página da web do Distrito 4420: www.rotary4420.com.br

http://www.rotary.org/�

http://www.rotaryleadershipinstitute.org/�

http://www.rlinea.com/�

http://www.rotary4420.com.br/�



SAIBA MAIS

NOSSA ORGANIZAÇÃO

ROTARY CLUB

ASSEMBLÉIA DISTRITAL

COMISSÕES DISTRITAIS

GOVERNADOR ASSISTENTE

FUNDAÇÃO ROTÁRIA SUBCOMISSÕES

FUNDAÇÃO ROTÁRIA COMISSÃO DISTRITAL

FUNDAÇÃO ROTÁRIA COORDENADOR

REGIONAL

FUNDAÇÃO ROTÁRIA CONSELHO DE

CURADORES (15 CUR)

GOVERNADOR DISTRITAL

DIRETOR DO RI

CONSELHO DIRETOR DO RI

(PRI + PRIE + 17 DIR)

PRESIDENTE RI

FUNCIONÁRIOS DOS ESCRITÓRIOS

DO RI

SECRETÁRIO GERAL DO RI

CONSELHO DE

LEGISLAÇÃO

DELEGADO PARA A

COMISSÃO DE INDICAÇÃO DO

DIRETOR RI

COMISSÃO DE

INDICAÇÃO DO

DIRETOR RI

COLÉGIO DE GOVERNADORES

DELEGADO DISTRITAL

PARA O CONSELHO

LEGISLAÇÃO COORDENADORES DO DQS

ZONAL + REGIONAL



SAIBA MAIS

OBJETIVO DO ROTARY

O Objetivo do Rotary, formulado pela primeira vez em 1910 e adaptado sempre que a missão da entidade se expandia, define sucintamente o propósito da organização e as responsabilidades dos rotarianos. O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: 1) PRIMEIRO. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir; 2) SEGUNDO. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional; 3) TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um em sua vida pública e privada; 4) QUARTO. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

AVENIDAS DE SERVIÇOS

As Quatro Avenidas de Serviços orientam os trabalhos desenvolvidos pelos Rotary Clubs: 1) Serviços Internos, a primeira Avenida de Serviços, abrange as medidas que devem ser adotadas pelos rotarianos para que o clube funcione eficazmente. 2) Serviços Profissionais, a segunda Avenida de Serviços, promove altos padrões éticos nos negócios e profissões, reconhece o valor de todas as ocupações e fomenta a aplicação do ideal de servir em todas as atividades profissionais. Todo rotariano tem por responsabilidade assegurar que sua conduta pessoal, profissional e de negócios seja coerente com os princípios do Rotary. 3) Serviços à Comunidade, a terceira Avenida de Serviços, abrange atividades desenvolvidas por rotarianos, às vezes em cooperação com outros, para melhorar a qualidade de vida dos residentes de sua comunidade ou município. 4) Serviços Internacionais, a quarta Avenida de Serviços, referem-se às atividades implementadas por rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreensão internacional. Inclui entrosamento com povos de outros países e conhecimento de seus costumes, profissões, aspirações e dificuldades por meio de contatos pessoais em viagens e convenções, troca de correspondências e desenvolvimento de atividades e projetos conjuntos.

IMPORTÂNCIA DOS CLUBES

Por ser uma organização de base, a maior parte do trabalho humanitário do Rotary é executada pelos clubes. As estruturas distrital e internacional servem o propósito de apoiá-los em seus esforços. O que os rotarianos recebem do Rotary depende em larga escala do que investem nele. Muitos dos requisitos para associação visam fazer com que os sócios desfrutem as oportunidades de crescimento oferecidas pela organização. O clube é a pedra angular do Rotary. Rotary Clubs eficazes possuem quatro características principais: 1) Mantêm ou aumentam o quadro social; 2) Participam de projetos de prestação de serviços que beneficiam a comunidade local e de outros países; 3) Apóiam a Fundação Rotária contribuindo financeiramente e participando de seus programas; 4) Desenvolvem líderes capazes de servir ao Rotary além dos limites do clube.



SAIBA MAIS

PRINCIPAIS REUNIÕES ROTÁRIAS

Rotarianos participam de vários encontros importantes para trocar idéias, celebrar sucessos, desfrutar companheirismo e planejar o futuro. Convenção do RI – O maior desses encontros, a convenção internacional do RI é realizada anualmente em maio ou junho, em algum lugar do mundo rotário, e dura quatro dias, durante os quais há apresentações de líderes da organização e mundiais, entretenimento típico da cultura local, e inúmeras oportunidades de vivenciar a amplitude do companheirismo internacional. Conferências Distritais – No âmbito local, rotarianos são incentivados a participar das respectivas conferências distritais, que unem aprendizado e companheirismo, e permitem aos rotarianos influenciar o rumo dos respectivos distritos.

A ESTRUTURA DO ROTARY Rotary é essencialmente uma organização que conta com a dedicação e o trabalho dos rotarianos em projetos implementados pelos Rotary Clubs. Uma estrutura distrital e internacional foi elaborada para apoiar os clubes nas atividades de prestação de serviços em suas comunidades e no exterior. Clubes — Rotarianos são sócios de Rotary Clubs que, por sua vez, estão ligados ao Rotary International (RI). Cada clube escolhe seus dirigentes e goza de considerável autonomia, respeitando os estatutos e o regimento interno da organização. Distritos — Um distrito é formado por Rotary Clubs de determinada área geográfica agrupados para fins administrativos do RI. A organização e as atividades dos distritos rotários têm como única finalidade ajudar os Rotary Clubs a promover o Objetivo do Rotary, sem diminuir os serviços prestados pelos Rotary Clubs e rotarianos. Os clubes estão agrupados em 534 distritos, cada qual liderado por um governador, que junto com os governadores assistentes e as várias comissões formam o grupo de liderança distrital que apóia os clubes. Conselho Diretor — Entre os 19 rotarianos que integram o conselho diretor do RI figuram o presidente atual da organização e o presidente eleito. Referido conselho reúne-se trimestralmente para tomar decisões que ditam os caminhos da organização. O Presidente do RI, eleito anualmente, escolhe o lema e a ênfase que darão a tônica a seu mandato. Secretaria — A secretaria do Rotary International está sediada em Evanston, cidade vizinha de Chicago, no estado de Illinois, Estados Unidos. A organização possui sete escritórios internacionais localizados na Argentina, Austrália, Brasil, Coréia, Índia, Japão e Suíça. O escritório do RI para a Grã-Bretanha e Irlanda (RIBI) fica na Inglaterra, e atende os clubes e distritos daquela região. O secretário geral é o executivo-chefe de operações da entidade e comanda um quadro de cerca de 650 funcionários que trabalham para atender os rotarianos de todo o mundo.

O GOVERNADOR DISTRITAL O governador é o administrador do RI no distrito e trabalha sob o controle geral e a supervisão do conselho diretor do RI. A administração dos clubes nos distritos rotários está sob a supervisão direta do governador, responsável por divulgar o Objetivo do Rotary, inspirar e motivar os rotarianos e assegurar a continuidade administrativa no distrito. Todo governador é indicado pelos clubes do distrito e formalmente eleito na época da convenção do RI. O governador inicia seu mandato em 1º de julho e continua no desempenho de suas funções por um ano.



SAIBA MAIS

ATRIBUIÇÕES DO GOVERNADOR DISTRITAL

O governador deve trabalhar com líderes distritais e de clube para incentivar a participação distrital no plano de liderança estabelecido pelo conselho diretor, motivar e inspirar os clubes, assegurar continuidade trabalhando com líderes distritais atuais, anteriores e entrantes, e motivar os clubes a ser eficazes. O governador será pessoalmente responsável por: (a) organizar novos clubes; (b) fortalecer os clubes existentes; (c) promover crescimento por intermédio de colaboração com líderes distritais e presidentes de clube no estabelecimento de metas realistas quanto ao quadro social de cada clube do distrito; (d) apoiar a Fundação Rotária no que diz respeito à participação nos programas da entidade e contribuições financeiras; (e) promover relações cordiais entre os clubes e entre estes e o RI; (f) planejar e presidir a conferência distrital e auxiliar o governador eleito no planejamento e na organização do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube e da assembléia distrital; (g) marcar reuniões oficiais individuais ou interclubes durante o decorrer do ano em época que mais destaque a presença do governador com a finalidade de: 1. discutir assuntos rotários importantes 2. dar atenção especial a clubes fracos ou enfrentando dificuldades 3. incentivar os rotarianos a participar de atividades de prestação de serviços 4. reconhecer pessoalmente contribuições extraordinárias de rotarianos do distrito (h) publicar e enviar a carta mensal a todos os presidentes e secretários dos clubes de seu distrito; (i) transmitir diligentemente as informações ao RI, à medida que estas forem solicitadas pelo presidente ou pelo conselho diretor; (j) fornecer ao seu sucessor, antes da assembléia internacional, todas as informações acerca das condições dos clubes do distrito, recomendando o que deve ser feito para fortalecê-los; (k) assegurar que as indicações e eleições distritais sejam conduzidas conforme os dispositivos destes estatutos e do regimento interno e a política estabelecida do RI; (l) fazer escrutínio regularmente de atividades distritais em grupo empreendidas por rotarianos (como Intercâmbio Rotário da Amizade, comissões interclubes, rede global de grupos de rotarianos, etc.); (m) entregar os arquivos do distrito ao seu sucessor; e (n) desempenhar outras funções inerentes às suas responsabilidades de administrador do RI no distrito.

GOVERNADOR ASSISTENTE

Os governadores devem nomear governadores assistentes para servir no distrito e auxiliá-los na administração de certo número de clubes. Os governadores assistentes, os quais não são administradores do RI, são nomeados anualmente pelo governador em exercício e não podem servir por mais do que três mandatos de um ano. Ex-governadores não devem exercer o cargo de governador assistente. O governador assistente faz parte de um contexto chamado PLD – Plano de Liderança Distrital – estabelecido a partir de 1996. O PLD congrega os principais líderes com potencial para exercer a função de governador, a fim de assessorá-lo e ajudá-lo no desempenho de seu papel para que ele cumpra bem a missão que lhe foi confiada.

17 |P á g i n a I n s t i t u t o d e L i d e r a n ç a R o t á r i a – D i v i s ã o S ã o P a u l o

RETENÇÃO DO QUADRO SOCIAL



COMO RETER DE FORMA EFICAZ

O VALOR DA ORIENTAÇÃO DOS NOVOS SÓCIOS

A NECESSIDADE DO ENVOLVIMENTO DOS NOVOS SÓCIOS

TÓPICOS DA SESSÃO

1 QUAL O BENEFÍCIO DE RETER UM SÓCIO?

2 O QUE ESTAMOS FAZENDO NESTE MOMENTO PARA ORIENTAR E RETER UM NOVO SÓCIO?

3 O QUE DEVEMOS FAZER DEPOIS DOS 6-12 MESES INICIAIS DE SUA AFILIAÇÃO

PARA RETER UM SÓCIO?

4 COMO DEVEMOS LIDAR COM SÓCIOS QUE PARTICIPAM DAS REUNIÕES SEMANAIS,

MAS NÃO PARTICIPAM DE OUTRAS ATIVIDADES?

5 QUAL A IMPORTÂNCIA DE UMA BOA FREQÜÊNCIA?

100% É MESMO NECESSÁRIO? O QUE PROMOVE BOA FREQÜÊNCIA?

6 A IMPORTÂNCIA DAS ENTREVISTAS COM OS SÓCIOS QUE ESTEJAM SE DESLIGANDO DO CLUBE



SAIBA MAIS

RETENÇÃO A permanência de rotarianos qualificados é tão importante para a vitalidade e sucesso do Rotary quanto a admissão de novos sócios. A prevenção de baixas concomitantemente ao recrutamento de novos sócios é mais produtiva do que apenas substituir aqueles que se desligam do clube. Além disso, os esforços envidados nas atividades de recrutamento de novos sócios são mais eficazes quando o clube conta com grande contingente de rotarianos experientes e bem informados. Considerando que os sócios comprometidos e envolvidos nas atividades do clube são aqueles que mais provavelmente continuarão a ser rotarianos, envolver os novos sócios nas atividades do clube logo após a admissão é excelente ferramenta para prevenir baixas. Nomeie sócios recém-admitidos para fazer parte de comissões, envolva-os em projetos e considere-os para futuros cargos de liderança no clube. Na ânsia de integrar os novos sócios, não se esqueça dos rotarianos que ainda não tiveram a oportunidade de servir, e que apenas necessitam de um pouco mais de incentivo. Dê atenção especial àqueles que são rotarianos há menos de três anos. Ao planejar estratégias para orientação de sócios, considere diversos métodos e maneiras de distribuição selecionando os mais práticos e eficazes para o clube.

ORIENTAÇÃO DE SÓCIOS EM PERSPECTIVA E ANTES DA ADMISSÃO Orientação apropriada deve começar muito antes da cerimônia de admissão do sócio. A orientação de sócios em potencial sobre os princípios básicos do Rotary Club oferece uma visão geral realista das expectativas quanto aos benefícios e obrigações relativas à associação. Vários clubes fazem apresentações especiais, com a participação de líderes de clubes atuais e anteriores discutindo vários aspectos da entidade, para orientar e informar os novos sócios, os em perspectiva e respectivos cônjuges sobre a estrutura e história do Rotary, a organização em si e as atividades distritais e do clube. Um exemplo de apresentação para orientação antes da admissão está disponível no site do RI. Em geral, a programação para novos sócios deve tratar dos seguintes tópicos: ● A história e organização do Rotary International ● As duas categorias de sócios e respectivos critérios de admissão ● Missão do Rotary ● Elementos de um Rotary Club eficaz e como os clubes cumprem o objetivo de cada elemento ● Projetos de clube — atuais e anteriores ● Estrutura distrital e do clube, assim como atuais administradores e dirigentes ● Responsabilidades financeiras dos sócios ● Programas do RI e informações sobre como participar ● A Fundação Rotária do RI — programas humanitários e educacionais. da entidade e como são financiados

TREINAMENTO Alguns sócios se desligam do clube por se sentir desinformados ou por falta de participação. Ofereça-lhes treinamento para que possam adquirir conhecimento suficiente para tomar iniciativa e ser mais atuantes. Os novos sócios podem informar-se sobre o Rotary de duas maneiras: auto-aprendizagem ou por intermédio de treinamento oferecido pelo clube e/ou distrito.



SAIBA MAIS

A ADMISSÃO DO NOVO SÓCIO

A admissão de novos sócios deve acontecer em uma cerimônia condigna e significativa. Devemos utilizar tal cerimônia como oportunidade para salientar os benefícios e responsabilidades de ser rotariano. O novo sócio deve receber: ● Distintivo de lapela do Rotary ● Cartão de Identificação de Sócio ● Boletim do clube ● Diretório distrital ● Última Carta Mensal do governador do distrito ● A revista rotária regional ● Lista com os dados dos clubes da redondeza para recuperação de freqüência ● Crachá ● História do clube ● Flâmula do clube Se possível, convide membros da família do novo sócio para a cerimônia de admissão. Durante o evento, deve-se reservar tempo para que os novos sócios possam falar um pouco de si. A cerimônia deve ser marcante para o novo sócio sentir entusiasmo e orgulho de ser rotariano.

O ENVOLVIMENTO DO NOVO SÓCIO Envolvimento dos rotarianos em comissões de clube, campanhas de captação de recursos, reuniões e atividades sociais. É lamentável receber carta de sócio solicitando baixa alegando como motivo “não ter se sentido parte do clube”. Algumas táticas para que os novos sócios participem das atividades do clube incluem: ● Criar crachás especiais para os novos sócios usarem durante o primeiro ano. Incentivar os outros rotarianos a estabelecer contato com os portadores dos referidos crachás. ● Solicitar a novos sócios que recepcionem os demais à porta ou que façam a apresentação do palestrante convidado. ● Designar um novo sócio para servir como delegado na conferência distrital, como cumprimento de tarefa do clube. O novo rotariano aprende muito mais sobre o Rotary e seus inúmeros projetos comparecendo à conferência distrital. Alguns clubes ajudam os novos sócios cobrindo parte ou todas as despesas de participação no evento. Solicitar ao novo rotariano que elabore um relatório após a conferência. ● Instituir um programa onde todos os sócios que foram admitidos no mesmo ano rotário colaborem em um projeto ou simplesmente se reúnam em ocasião especial para comemorar. ● Incentivar os novos sócios a conhecer a internacionalidade do Rotary convidando estudantes de Intercâmbio de Jovens, bolsistas, ou integrantes de Intercâmbio de Grupos de Estudos para refeição ou outra atividade; hospedando um rotariano estrangeiro; convidando profissional ou empresário não-rotariano para se inscrever ao Intercâmbio de Grupos de Estudos; ou convidando pessoa que não seja rotariana para candidatar-se a uma bolsa educacional da Fundação Rotária. ● Incentivar os novos sócios, especialmente os mais jovens, a identificar dois ou três sócios potenciais em grupos de amigos. Ao promover a idéia do Rotary para amigos, os novos sócios tornam-se mais entusiasmados em relação à entidade, conseguindo-se, por esse método, prevenir baixas e incentivar desenvolvimento e diversificação do quadro social. Nos primeiros seis meses, convém envolver o patrocinador do novo sócio nessas atividades, pois é ele quem estará mais próximo do novo rotariano até que este esteja totalmente ambientado no clube.

GUIA PARA DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL 417 PO O Guia para o DQS está disponível no endereço eletrônico: http://rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226b_po.pdf


INTRODUÇÃO A FUNDAÇÃO ROTÁRIA



OBJETIVOS, PROGRAMAS E FINANÇASDA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

A IMPORTÂNCIA E O VALOR DAFUNDAÇÃO ROTÁRIA PARA OS CLUBES E PARA O ROTARY INTERNATIONAL

TÓPICOS DA SESSÃO

1 SERIA IMPRESSIONANTE SE PUDÉSSEMOS INVESTIR MILHÕES DE DÓLARES PARA FINANCIAR

PROJETOS DO ROTARY INTERNATIONAL EM TODO O MUNDO E MELHORAR A VIDA DE MILHÕES DE PESSOAS – TALVEZ ATÉ ERRADICAR DOENÇAS DA FACE DA TERRA!

QUE IMPORTÂNCIA ISTO TERIA?

2 A FUNDAÇÃO ROTÁRIA DO ROTARY INTERNATIONAL TEM COMO SUAS METAS, POSSIBILITAR AOS ROTARIANOS AMPLIAR O ENTENDIMENTO GLOBAL, DESPERTAR A BOA VONTADE E PAZ ATRAVÉS

DE UMA MELHORIA NA SAÚDE, PRESTAR SUPORTE À EDUCAÇÃO E REDUZIR A POBREZA. NÃO É ISTO ALGO ESPERADO DE UMA ORGANIZAÇÃO PRIVADA?

COMO A FUNDAÇÃO ROTÁRIA FAZ ISTO? QUE IMPORTÂNCIA ISTO REPRESENTA?



TÓPICOS DA SESSÃO

3 O QUE VOCÊ SABE A RESPEITO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA?

A – O que a Fundação Rotária faz?

B – Quem dirige a Fundação Rotária?

C – Seria melhor se o Rotary International administrasse a Fundação Rotária?

4 A INTERNACIONALIDADE DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

O QUE ISTO SIGNIFICA PARA OS CLUBES QUE OPERAM LOCALMENTE? COMO OS NOSSOS CLUBES SÃO BENEFICIADOS?

5 O PROGRAMA SHARE

O QUE É? COMO FUNCIONA? (Os detalhes serão estudados na Parte 2 do ILR)

6 COMO O NOSSO CLUBE PODE PARTICIPAR DOS PROGRAMAS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA



TÓPICOS DA SESSÃO

7 EXEMPLOS DE COMO OS CLUBES PODEM PARTICIPAR DE PROGRAMAS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

Selecionando jovens da mesma localidade do clube para Bolsas Educacionais.

Contatando pessoas do exterior que, com Bolsas Educacionais, estudam em nossas Universidades. Incentivando jovens profissionais a participar de Grupos de IGE.

Utilizando Subsídios Simplificados em projetos de serviço à comunidade. Hospedando e fazendo amizade com os grupos de IGE de outro país.

Buscando e recebendo recursos para projetos de serviço internacionais. Implementando projetos em parceria com clubes de distritos do exterior.

Conseguindo fundos para visitar o país onde se realiza o projeto que financiamos.

8 DESENVOLVIMENTO DE FUNDOS

Fundo Anual de Programas Fundo Permanente

Custos Promocionais e Administrativos Todos os Rotarianos Todos os Anos

9 COMO PODEMOS FAZER NOSSA PARTE PARA ARRECADAR RECURSOS PARA A FUNDAÇÃO?

TODOS OS ROTARIANOS TODOS OS ANOS

10 RECONHECIMENTOS CONCEDIDOS PELA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

(Detalhes nas páginas 25, 26 e 27)

11 ORGANIZAÇÃO DA FUNDAÇÃO – CURADORES – COORDENADORES REGIONAIS

(Detalhes na página 23)



SAIBA MAIS

HISTÓRIA DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

Em 1917, o Presidente do RI Arch C. Klumph propôs um fundo de dotações “com o intuito de fazer o bem no mundo”. Em 1928, após o fundo ter angariado mais de US$5.000, passou a chamar-se Fundação Rotária e tornou-se uma entidade do Rotary International. Cinco curadores, entre eles Klumph, foram indicados para administrá-la como um truste único com a intenção de levar adiante os propósitos do RI. Dois anos mais tarde, a Fundação outorgou seu primeiro subsídio, no valor de US$500, para a International Society for Crippled Children, uma associação internacional para crianças deficientes criada pelo rotariano Edgar F. “Daddy” Allen, que mais tarde se transformou na Easter Seals. A Grande Depressão e a II Guerra Mundial dificultaram o crescimento da Fundação, no entanto, a necessidade de promover a paz mundial gerou, no pós-guerra, enorme interesse pelo desenvolvimento da entidade. Quando o fundador do Rotary, Paul Percy Harris, faleceu em 1947, contribuições começaram a ser encaminhadas ao Rotary International e foi criado o Fundo em Homenagem Póstuma a Paul Harris para fortalecer a Fundação. Naquele ano, o primeiro programa da Fundação — as Bolsas Educacionais — foi estabelecido. Em 1965-66, três novas iniciativas foram lançadas: Intercâmbio de Grupos de Estudos, Bolsas para Aperfeiçoamento Técnico e um tipo especial de subsídio que mais tarde viria a ser denominado Subsídios Equivalentes. Os Subsídios “Saúde, Fome e Humanidade” (3-H) foram estabelecidos em 1978, enquanto o programa Voluntários do Rotary teve início em 1980 como parte dos Subsídios 3-H. O programa Pólio Plus, por sua vez, foi lançado em 1984-85 e os Subsídios Rotary para Professores Universitários no ano seguinte. Os primeiros fóruns pela paz realizados em 1987-88 levaram ao estabelecimento dos Programas da Fundação para Estudos sobre Paz e Resolução de Conflitos. Ao longo dos anos, o apoio à Fundação cresceu vigorosamente. Desde a primeira doação de US$26,50 em 1917, a entidade recebeu contribuições que totalizaram mais de um bilhão de dólares. Somente em 2003-04, mais de US$70 milhões foram angariados e, até o momento, mais de um milhão de indivíduos receberam o título de Companheiro Paul Harris em reconhecimento a suas doações de US$1.000 ao Fundo Anual para Programas ou por terem tal quantia doada por outrem em seu nome. Esse extraordinário apoio e o envolvimento de rotarianos em todo o mundo favorecem o futuro da Fundação Rotária em sua contínua missão de promover a paz e a compreensão mundial.

NOMEAÇÃO DOS CURADORES O artigo 22 do regimento interno do RI estabelece a nomeação de 15 curadores pelo presidente do RI, com a aprovação do conselho diretor do RI. Os curadores estabelecem suas comissões e determinam as atribuições de cada uma delas. O presidente do conselho de curadores nomeia os membros e presidentes de todas as comissões e subcomissões.

COORDENADORES REGIONAIS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA (CRFR) Os coordenadores regionais da Fundação Rotária designados às diversas regiões do mundo servem como elo de comunicação entre os curadores e os rotarianos. Os CRFRs trabalham lado a lado com os líderes do distrito para definir as metas da Fundação Rotária quanto a doações e programas, e assegurar que tais metas sejam atingidas. Também são atribuições dos coordenadores treinar os dirigentes distritais da Fundação e realizar seminários regionais para instruir os rotarianos sobre a Fundação Rotária.

SECRETÁRIO GERAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA O secretário geral do RI, que serve também como secretário geral da Fundação Rotária, é o principal administrador operacional e financeiro da Fundação Rotária, sob a supervisão do conselho de curadores e seu presidente, e responsável pela implementação das diretrizes recomendadas pelos curadores e pela administração geral da corporação. O secretário geral pode delegar qualquer uma de suas atribuições com relação à Fundação a funcionários qualificados.

http://www.rotary.org/pt/StudentsAndYouth/EducationalPrograms/AmbassadorialScholarships/Pages/ridefault.aspx�

http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Fellowship/GroupStudyExchange/Pages/ridefault.aspx�

http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/MatchingGrants/Pages/ridefault.aspx�

http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/3-HGrants/Pages/ridefault.aspx�



http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Polio/Pages/ridefault.aspx�

http://www.rotary.org/pt/StudentsAndYouth/EducationalPrograms/RotaryGrantsForUniversityTeachers/Pages/ridefault.aspx�

http://www.rotary.org/pt/StudentsAndYouth/EducationalPrograms/RotaryCentersForInternationalStudies/Pages/ridefault.aspx�



http://www.rotary.org/pt/Contribute/DonorRecognition/IndividualRecognition/Pages/PaulHarrisFellowRecognition.aspx�



SAIBA MAIS

OBJETIVOS DOS FUNDOS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

O ato de incorporação da Fundação Rotária do RI de 1983 oferece informações específicas quanto aos objetivos da Fundação do Rotary e à destinação da receita e dos bens. O regimento interno do RI concede aos curadores a autoridade necessária para que possam despender os ativos da Fundação, inclusive sem a aprovação do conselho diretor do RI.

GERENCIAMENTO DOS FUNDOS DA FUNDAÇÃO Os curadores reconhecem que os fundos doados por rotarianos e contribuintes de todo o mundo representam contribuições voluntárias que refletem dedicação à entidade. Essas pessoas enviam doações à Fundação Rotária confiantes de que serão utilizadas de maneira eficiente e para a consecução dos propósitos para os quais foram doadas. Conseqüentemente, os curadores, atuando em sua capacidade de administradores de referidos fundos, enfatizam a importância de que sejam gerenciados da maneira mais apropriada do ponto de vista econômico-fiscal em relação a toda e qualquer atividade referente aos programas da entidade. Os curadores confiam que clubes e rotarianos envolvidos na implementação dos mais diversos projetos farão todo o possível para assegurar que os fundos sejam utilizados de maneira eficiente e exclusivamente para a consecução dos propósitos almejados. Os curadores investigarão imediatamente e de forma enérgica toda e qualquer suspeita de irregularidade de que venham a ter conhecimento e adotarão as medidas que considerarem cabíveis e necessárias.

SISTEMA SHARE A participação nos programas da Fundação é parte importante do sucesso dessa entidade. Assim, visando permitir aos distritos um poder de opinião na maneira como as contribuições são gastas e sua máxima participação nos programas, os curadores estabeleceram o sistema SHARE para a alocação de fundos. Por meio desse sistema: 1) Os rotarianos compartilham seus recursos com companheiros de todo o mundo. 2) Os curadores compartilham com os distritos parte de seu poder de decisão. 3) Os rotarianos compartilham o Rotary com o mundo por meio da Fundação Rotária. Todas as contribuições distritais ao Fundo Anual para Programas são divididas eqüitativamente e creditadas em duas contas: Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) e Fundo Mundial. As contribuições poderão ser gastas três anos após terem sido feitas. O distrito pode utilizar o Fundo Distrital de Utilização Controlada para outorga de Bolsas Educacionais, Subsídios Distritais Simplificados, parcela relativa ao distrito dos Subsídios Equivalentes e programas do interesse do distrito. O Fundo Mundial financia outros programas da Fundação, tais como Centros Rotary de Estudos Internacionais, Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios 3-H, parcela relativa à Fundação dos Subsídios Equivalentes, Subsídios para Serviços Voluntários e programas pilotos. Mais informações sobre o sistema SHARE podem ser obtidas no Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária (300-PT), no Guia de Referência da Fundação Rotária (219-PT) e no Código Normativo da Fundação Rotária.

CONTRIBUIÇÕES À FUNDAÇÃO Contribuições à Fundação são voluntárias, portanto, o cartão de pedido de admissão ao clube não deve fazer nenhuma referência a elas. Não se autoriza qualquer provisão no regimento interno do clube que estabeleça, como condição de ingresso ao quadro social, a necessidade de efetuar doações à Fundação Rotária, nem qualquer referência a respeito no cartão de identificação de sócio. Sugere-se que os governadores enfatizem a importância das contribuições anuais dos Rotary Clubs e rotarianos à Fundação Rotária utilizando-se os meios apropriados, como a comissão distrital da Fundação Rotária, a assembléia distrital, os seminários da Fundação nos clubes e distritos, e as visitas aos clubes.



SAIBA MAIS

FUNDAÇÃO ROTÁRIA DO ROTARY INTERNATIONAL OPORTUNIDADES PARA APRECIAÇÃO E RECONHECIMENTO

A Fundação Rotária sempre procura mostrar apreciação às pessoas e aos clubes que contribuem a seus

programas humanitários e educacionais.

RECONHECIMENTO A PESSOAS FÍSICAS



SAIBA MAIS

FUNDAÇÃO ROTÁRIA DO ROTARY INTERNATIONAL

OPORTUNIDADES PARA APRECIAÇÃO E RECONHECIMENTO

A Fundação Rotária sempre procura mostrar apreciação às pessoas e aos clubes que contribuem a seus programas humanitários e educacionais.

RECONHECIMENTO A PESSOAS FÍSICAS



SAIBA MAIS

FUNDAÇÃO ROTÁRIA DO ROTARY INTERNATIONAL

OPORTUNIDADES PARA APRECIAÇÃO E RECONHECIMENTO

A Fundação Rotária sempre procura mostrar apreciação às pessoas e aos clubes que contribuem a seus programas humanitários e educacionais.

RECONHECIMENTO A CLUBES


LIDERANÇA E TRABALHO EM EQUIPE



COMO USAR AS COMISSÕES E EQUIPES DE TRABALHO NO ROTARY CLUB

DEBATER AS VANTAGENS E DESVANTAGES DAS COMISSÕES

ANALISAR AS COMISSÕES COMO UMA FERRAMENTA DE LIDERANÇA

TÓPICOS DA SESSÃO

1 POR QUE DEVEMOS USAR COMISSÕES NO ROTARY CLUB?

2 NÃO SERIA MELHOR TER PESSOAS ESPECIFICAMENTE INDICADAS PARA FAZER O TRABALHO?

3 INDIQUE VANTAGENS E DESVANTAGENS NA UTILIZAÇÃO DE COMISSÕES

4 QUANDO DEVEMOS USAR AS COMISSÕES?

5 COMO TORNAR EFICAZES A UTILIZAÇÃO DE COMISSÕES DE ROTARIANOS?



TÓPICOS DA SESSÃO

6 PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE - PLC

A – O que é o PLC?

B – Quantas comissões são necessárias no PLC?

C – Por que o meu clube adotou o plano de liderança de clube?

D – Por que o meu clube não adotou o PLC?

E – Defina a missão das comissões do PLC?

F – Qual é o papel do presidente do clube?

G – Quais os papeis necessários no grupo?

H – Qual o tamanho ideal para uma comissão?

I – Quando, onde e com qual freqüência uma comissão deve se reunir? Antes ou depois da reunião do clube? Em um momento ou lugar diferente?

J – Como fazer com que os membros das comissões freqüentem as reuniões do mesmo?

K – Como criar um espírito de equipe?

L – Como o presidente pode retirar o melhor desempenho das comissões?



SAIBA MAIS

PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE

O QUE É O PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE?

O Plano de Liderança de Clube sugere uma estrutura organizacional a ser adotada por todos os Rotary Clubs. Inclui vários processos operacionais e tem por base elementos que vem contribuindo à eficácia de clubes do mundo todo nos últimos 100 anos. O plano enfatiza o consenso nas tomadas de decisões, a continuidade na administração do clube e de projetos, e o envolvimento de todos os sócios em atividades de prestação de serviços, de companheirismo e de treinamento.

POR QUE O ROTARY PRECISA DE UM PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE? Todo ano, há troca de líderes ocupantes de cargos e funções rotárias. Esses rotarianos assumem suas atribuições voluntariamente, às quais dedicam grande parte de seu tempo pessoal. Ter uma estrutura administrativa padrão para os Rotary Clubs permite que estes líderes de clube se devotem mais à prestação de serviços do que as tarefas de gerenciamento. Além disso, o Plano de Liderança de Clube possibilita que haja um melhor plano sucessório, garantindo continuidade entre os mandatos.

O PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE É OBRIGATÓRIO?

Não. A meta do plano é fortalecer os Rotary Clubs fornecendo-lhes métodos comprovadamente eficazes que podem ser adaptados a suas necessidades. Todo clube deve avaliar o plano e escolher os aspectos que poderiam melhorar a qualidade de sua administração.

COMO SERÁ A TRANSIÇÃO NO MEU CLUBE DA ESTRUTURA ATUAL PARA A NOVA?

Pelo menos seis meses antes do início do ano rotário, seu clube deve começar a planejar a mudança para o Plano de Liderança de Clube. O clube pode resolver adotar todas as sugestões do regimento interno recomendado para o Rotary Club e implementar o Plano de Liderança de Clube na sua totalidade, ou adotar somente alguns aspectos que considera essenciais a seu fortalecimento. Como os Rotary Clubs são diferentes entre si, cada um deve decidir que mudanças e cronograma adotar. QUAL É A FUNÇÃO DAS QUATRO AVENIDAS DE SERVIÇOS NO PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE?

No Plano de Liderança de Clube, as Avenidas de Serviços (Serviços Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Internacionais) continuam sendo o centro dos trabalhos rotários, assegurando que os esforços de prestação de serviços do clube sejam equilibrados e em conformidade com o Objetivo do Rotary. As Avenidas de Serviços ajudam os Rotary Clubs a permanecer focados no principal propósito da organização, Dar de Si Antes de Pensar em Si. Os clubes devem definir metas anuais para atender a cada avenida de serviços. As necessidades operacionais dos clubes são tratadas pelas cinco comissões permanentes: administração de clube, relações públicas, admissão, Fundação Rotária e projetos de prestação de serviços.



SAIBA MAIS

PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE – CONTINUAÇÃO

ISTO SIGNIFICA QUE O CONSELHO DIRETOR DE NOSSO CLUBE TERÁ AGORA CINCO DIRETORES,

UM PARA CADA COMISSÃO PERMANENTE?

Não necessariamente. De acordo com o regimento interno recomendado para o Rotary Club, os diretores de clube são eleitos para administrar o clube e os presidentes de comissões de clube são nomeados pelo presidente eleito para trabalhar em prol do alcance das metas do clube. Os diretores devem ser pessoas capazes de tomar decisões objetivas a respeito das comissões e suas propostas orçamentárias. Os presidentes das comissões de clube, por sua vez, mantem maior foco nos trabalhos específicos da comissão. Se um clube decidir que os presidentes das comissões atuem também como diretores, o que pode ser necessário em clubes menores, estas pessoas devem ser eleitas, não nomeadas.

A COMISSÃO DE PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NÃO FICARÁ SOBRECARREGADA TENDO QUE TRATAR DE ASSUNTOS RELACIONADOS A SERVIÇOS À COMUNIDADE, SERVIÇOS

PROFISSIONAIS E SERVIÇOS INTERNACIONAIS? Os clubes podem optar por ter subcomissões ligadas à comissão de projetos de prestação de serviços, que supervisionariam seus trabalhos e assegurariam que não haveria tarefas duplicadas nos esforços de alcance das metas.

O QUE A COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA FAZ?

A comissão de clube da Fundação Rotária procura garantir que o clube participe e dá suporte financeiro aos programas da Fundação. Em 2003-04, a entidade outorgou mais de US$85 milhões em subsídios humanitários, educacionais e Pólio Plus em apoio ao objetivo do Rotary. As comissões de clube solicitam estes tipos de subsídios para viabilizar melhor seus esforços de prestação de serviços.

COMO O PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE PODE SER ADAPTADO A DIFERENTES TAMANHOS DE CLUBE?

Os Rotary Clubs variam de menos de 20 sócios a mais de 200. O Plano de Liderança de Clube tem foco em continuidade, consenso e envolvimento de todos os sócios, o que pode beneficiar clube de qualquer tamanho. A estrutura de comissões pode ser adaptada às características específicas de cada um. Clubes menores devem começar com as cinco comissões permanentes e adicionar outras conforme adequado. Clubes maiores podem querer acrescentar comissões que ajudem no alcance das metas e criem envolvimento de todos os sócios.

NOSSO CLUBE TEM SOMENTE DOIS ANOS. POR QUE DEVERÍAMOS ADOTAR O PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE?

Todos os clubes devem considerar o Plano de Liderança de Clube, pois este consiste dos melhores métodos que ajudaram clubes a ser eficazes nos primeiros 100 anos rotários. Novos clubes podem se beneficiar das experiáncias de clubes mais antigos refletidas no plano.



SAIBA MAIS

PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE – CONTINUAÇÃO

ESTRUTURA DO ROTARY CLUB – TRADICIONAL E DE ACORDO COM O PLC


PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS



DEBATER O PLANEJAMENTOE A EXECUÇÃO DE UMPROJETO DE SERVIÇO

ESTIMULAR A CRIATIVIDADENOS PROJETOS

TÓPICOS DA SESSÃO

1 VOCÊ FOI DESIGNADO PARA PRESIDIR UMA COMISSÃO QUE DESENVOLVERÁ

UM NOVO PROJETO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EM SEU ROTARY CLUB

A – Como você começa?

B – Defina os passos que deverá seguir

C – Estabeleça o procedimento que você usará para identificar as necessidades da sua comunidade

D – Como você determinará a exeqüibilidade e forma de monitoramento do projeto

E – Como o seu clube poderá conseguir os fundos necessários?

F – Que fatores serão necessários para que seu projeto funcione?



TÓPICOS DA SESSÃO

2 DEFININDO UM PLANO DE AÇÃO PARA UM PROJETO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

A – Conseguindo os fundos necessários

B – Conseguindo o apoio dos sócios do clube

C – Conseguindo o apoio da comunidade

D – Definindo os prazos de execução

3 CRIANDO UM PROJETO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Divida o grupo em 3 grupos menores

Grupo 1 – Idealizará um projeto que beneficiará uma escola infantil Grupo 2 – Idealizará um projeto que beneficiará pessoas idosas Grupo 3 – Idealizará um projeto que beneficiará a comunidade



SAIBA MAIS

ATRIBUIÇÕES DA COMISSÃO DE PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

A comissão de projetos de prestação de serviços deve planejar e conduzir projetos educacionais, humanitários e profissionais para atender a necessidades da comunidade local e de outros países.

PROJETOS EFICAZES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

O lema principal do Rotary é “Dar de Si Antes de Pensar em Si”, ou seja, todo rotariano é responsável por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e em todo o mundo por meio da prestação de serviços. Projetos eficazes de prestação de serviços: • Possuem metas específicas, com resultados mensuráveis. • Possuem objetivos realistas e alcançáveis. • São voltados às necessidades identificadas. • Incorporam as habilidades dos beneficiados. • Reconhecem as contribuições de todos os participantes como sendo importantes. • Utilizam eficazmente os recursos disponíveis. • Criam rede de contatos para futuros projetos.

TRABALHO COM VOLUNTÁRIOS Um projeto de prestação de serviços só é bem-sucedido se contar com a colaboração de diversas pessoas, portanto, é fator fundamental saber como coordenar e motivar voluntários. Ajuda pode ser encontrada no próprio clube ou na comunidade em geral, como por exemplo: • Rotarianos e seus familiares e amigos. • Membros de outras organizações comunitárias e cidadãos interessados. • Ex-participantes de programas da Fundação Rotária. • Estudantes de Intercâmbio de Jovens e participantes de Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA). • Parceiros no Servir (rotaractianos, interactianos e membros dos NRDC). • Outros Rotary Clubs.

TRABALHO COM OUTRAS ORGANIZAÇÕES Clubes podem cooperar com outras organizações ou prover suporte financeiro a seus projetos e atividades, desde que haja participação direta de rotarianos. Se considerar que esta estratégia pode ajudar sua comissão a alcançar as metas determinadas pelo clube, consulte o conselho diretor antes de tomar uma decisão final. Todas as relações de cooperação com outras organizações devem ser reavaliadas anualmente.

DEFINIÇÃO DE METAS EFICAZES Para assegurar que as metas estabelecidas reflitam acuradamente as atribuições da comissão e os interesses do clube, estas devem ser: • Participativas – Aqueles que participam da definição das metas e elaboração das estratégias para alcançá-las sentem-se mais envolvidos com o processo. Ao estabelecer as metas do clube, consulte os sócios e os líderes do clube e do distrito. • Mensuráveis – Metas devem ser determinadas em termos quantitativos. • Desafiadoras – As metas devem ser ambiciosas o suficiente para ir além das conquistas do passado. • Realistas – Rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os recursos disponíveis. • Delimitadas – As metas devem ter prazo final e cronograma de desenvolvimento.



SAIBA MAIS

PLANO DE AÇÃO

Colabore com os membros da comissão e com outros líderes do clube no desenvolvimento de um plano de ação que especifique os passos a ser seguidos para alcance de cada meta. As seguintes medidas poderão facilitar a elaboração de um plano de ação: • Definir um prazo para cada passo. • Determinar quem é responsável por cada passo. • Estabelecer critérios para medir o progresso dos trabalhos. • Considerar os recursos disponíveis em seu clube, distrito e RI. • Assegurar recursos humanos, informativos e fi nanceiros antes de implementar o plano de ação. • Avaliar o sucesso de metas passadas e do seu plano, fazendo as devidas alterações. Certifique-se de que progresso está sendo verificado com relação ao alcance das metas estabelecidas.

MOTIVANDO OS MEMBROS DA COMISSÃO A SEGUIR O PLANO DE AÇÃO Como rotarianos são voluntários, o que os motiva em suas profissões pode não surtir o mesmo resultado em atividades rotárias, portanto, considere as necessidades de cada membro da comissão. Elementos motivadores incluem: • Convicção de que o alcance da meta beneficiará a comunidade e o clube, bem como o distrito e o Rotary. • Oportunidades de companheirismo. • Oportunidades para estabelecimento de contatos. • Convicção de que a meta é alcançável e que serão bem-sucedidos. • Envolvimento em tarefas que são desafiadoras e que requerem o uso de habilidades específicas. • Reconhecimento dos esforços envidados em prol do alcance das metas da comissão. A identificação de elementos motivadores ajuda a manter o compromisso dos sócios com o Rotary e a encorajar sua participação nas atividades do clube.

COMUNICAÇÃO Antes do início do ano, desenvolva um plano para comunicação com outros líderes do clube, destacando com quem, quando e como irá comunicar-se, inclusive: • Membros da comissão – As comissões devem reunir-se regularmente para identificar e reavaliar os recursos, discutir projetos em andamento e novas iniciativas, e desenvolver estratégias para alcançar suas metas e as do clube. • Seu clube – Informe as atividades da comissão, inclusive planos de ação e progresso alcançado, aos sócios, ao presidente e ao conselho diretor do clube. • Outras comissões – Em geral, o trabalho de uma comissão afeta as atividades de outra. Por exemplo, os esforços da comissão de relações públicas para conscientização comunitária sobre o Rotary poderão influenciar os trabalhos de recrutamento de sócios realizados pela comissão de desenvolvimento do quadro social. Canais eficazes de comunicação facilitam a coordenação de projetos e atividades realizadas pelas comissões. • Seu distrito – Se a sua comissão necessitar de orientação ou informações, contate o presidente da comissão distrital de administração de clubes ou o governador assistente.

INSÍGNIAS DO ROTARY Clubes podem usar as insígnias do Rotary (inclusive emblemas do RI e os nomes Rotary, Rotary International e Fundação Rotária) ao nomear e promover seus projetos, programas e atividades, desde que o nome do clube responsável esteja claramente identificado e as marcas sejam utilizadas apropriadamente.



SAIBA MAIS

DIRETRIZES PARA PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Uma abordagem sistemática do planejamento e implementação de projetos de prestação de serviços garantirá o uso apropriado de fundos e beneficiará as pessoas necessitadas. A administração eficaz de projetos inclui planejamento detalhado, apresentação completa de documentação de pedido de subsídio, participação direta de rotarianos, transparência nas transações financeiras e elaboração acurada de relatórios. Para cada passo descrito abaixo devem ser estabelecidos prazos, responsáveis pela implementação de cada ação, critérios para medir o progresso e recursos e ferramentas a ser usados. Se for preciso, altere a ordem dos itens de acordo com as características do clube. 1. Conduza uma avaliação externa para identificar as necessidades da comunidade. Projetos de prestação de serviços devem ser relevantes e tratar de questões realistas e de interesse local, ou seja, não precisam ser dispendiosos nem sofisticados, mas necessários. Conduza um estudo para determinar que necessidades da comunidade seu clube pode atender. Para determinar as áreas que requerem atenção especial, examine os seguintes aspectos: • Situação econômica • Localização geográfica • Pontos fracos e fortes da área educacional • Características demográficas • Condições políticas Uma avaliação externa também ajudará o clube a identificar recursos disponíveis na comunidade e organizações com as quais poderia colaborar. Como parte do estudo, consulte o maior número possível de líderes comunitários e obtenha seus pareceres sobre problemas locais, estratégias de abordagem e projetos de prestação de serviços em andamento. Vale lembrar que esta é também excelente oportunidade para identificar sócios potenciais. 2. Conduza uma avaliação interna. É importante analisar se um projeto específico se adapta aos diversos interesses e habilidades dos sócios do clube. A avaliação interna deve considerar principalmente: • Número de sócios desejosos de participar em projetos de prestação de serviços • Contatos internacionais (em outros clubes ou distritos) • Tipos de habilidades • Nível de interesse dos sócios nos projetos potenciais • Recursos e fundos disponíveis no clube • Experiência com projetos implementados no passado e o que foi aprendido A avaliação desses fatores ajudará a definir os tipos de projetos de prestação de serviços que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance de sucesso, devem-se identificar projetos que tirem o máximo proveito das habilidades e interesses dos sócios. 3. Identifique os recursos do Rotary International e da Fundação Rotária. Para assegurar o sucesso dos projetos de prestação de serviços, o clube necessita de recursos financeiros, humanos e informativos. Lembre-se que os programas do RI e da Fundação podem ser úteis nesses aspectos. 4. Considere os recursos de financiamento disponíveis ao clube. Muitos clubes organizam eventos especiais para arrecadar verbas em apoio a projetos. Doações provenientes de indivíduos ou negócios locais, subsídios de outras organizações e subsídios da Fundação Rotária são outros recursos que podem ser utilizados. Os fundos recebidos da Fundação Rotária devem ser gerenciados de forma responsável, ou seja, seguindo as normas fiscais e os preceitos da Prova Quádrupla.



SAIBA MAIS

DIRETRIZES PARA PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS - CONTINUAÇÃO

5. Selecione o projeto e inicie o planejamento. Planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de prestação de serviços. É importante nomear uma comissão organizadora, definir metas, elaborar o orçamento e estabelecer prazos antes de iniciar a implementação. Durante o processo, procure responder às seguintes perguntas: • Em quais projetos os sócios do clube estão atualmente envolvidos? • Qual é a meta do projeto? • Quem do clube ou comunidade estará envolvido? • Como o clube envolverá no projeto os membros da comunidade benefi ciada? • Quando o projeto será implementado? • Onde o projeto terá lugar e como os voluntários chegarão ao local? • Por que o clube está assumindo este projeto? • Que recursos são necessários para implementar o projeto? • Como o clube irá garantir o uso adequado de tais recursos? • Como o clube divulgará o projeto na comunidade? As respostas a estas perguntas servirão de base ao plano de ação. Durante a implementação do projeto, mantenha os sócios do clube envolvidos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano de ação está sendo posto em prática devidamente. 6. Avalie o projeto após sua conclusão Avaliação é importante ferramenta para aprimorar projetos atuais e futuros, e as seguintes perguntas podem ser úteis no processo: • O projeto atendeu às necessidades da comunidade identificadas no estudo inicial? Se a resposta for negativa, por quê? • Foi oferecida aos sócios e membros da comunidade a oportunidade de participar? • Houve equilíbrio entre ajuda financeira e participação direta de rotarianos e membros da comunidade? • O projeto contou com suficiente cobertura da mídia? • O clube conseguiu atender às demandas financeiras do projeto?

MANUAIS DE PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Comunidades em Ação - Guia sobre Oportunidades de Prestação de Serviços (605-PO) — Informações detalhadas sobre como desenvolver, executar e avaliar um projeto de prestação de serviços. Inclui também os tipos de projetos recomendados pelo RI aos clubes e distritos. Guia de Subsídios Equivalentes (144-PO) – Os Subsídios Equivalentes tem como objetivo apoiar projetos de prestação de serviços humanitários com a participação de Rotary Clubs ou distritos de dois países diferentes. Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (apenas na web) — Para os clubes avaliarem necessidades em suas comunidades e aprimorarem a eficácia de seus projetos. Contém oito guias para avaliação prática e de baixo custo das necessidades. Community Projects Database (apenas na web) — Banco de dados de projetos de serviços à comunidade com sugestões e exemplos de melhores práticas.



SAIBA MAIS

ALGUNS PROGRAMAS DO ROTARY INTERNATIONAL

INTERCÂMBIO DE JOVENS O Intercâmbio de Jovens fornece a estudantes de 15 a 19 anos de idade a oportunidade de interagir com pessoas de outros países e conhecer novas culturas. Há dois tipos de intercâmbio: 1) Intercâmbio de longa duração — O estudante mora, durante um ano letivo, com mais de uma família e freqüenta escola no país anfitrião. 2) Intercâmbio de curta duração — O estudante passa temporada, que pode variar de alguns dias a várias semanas, no país anfitrião. Este tipo de intercâmbio não inclui qualquer atividade acadêmica e é realizado, geralmente, durante o período de férias escolares Recursos: 1) Manual do Intercâmbio de Jovens (746-P0). 2) Prevenção de Abuso e Assédio - Manual de Treinamento e Guia para Líderes (775-PO). 3) Guia para o Estudante de Intercâmbio (752-PO). 4) Guia para as Famílias Anfitriãs (749-P0).

NÚCLEOS ROTARY DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO O programa Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDCs) promove o espírito de autoconfiança e incentiva os participantes a identificar e solucionar carências comunitárias. Cada núcleo é composto por voluntários não-rotarianos que, sob o patrocínio de um Rotary Club, orientam projetos comunitários e de aperfeiçoamento profissional. Recurso – Manual de Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (770-PO).

GRUPOS ROTARIANOS EM AÇÃO Os Grupos Rotarianos em Ação reúnem rotarianos de todo o mundo em projetos de prestação de serviços relacionados a um tópico específico. Embora cada grupo seja administrado independentemente, todos seguem as diretrizes formais do programa e contam com a aprovação do conselho diretor do RI. Recurso: Banco de dados da Rede Global de Grupos de Rotarianos (somente na internet).

GRUPOS DE COMPANHEIRISMO DO ROTARY Os Grupos de Companheirismo do Rotary unem rotarianos de todo o mundo, com interesses ou profissões em comum, em atividades de prestação de serviços, troca de idéias e busca da compreensão internacional. Os grupos possibilitam aos participantes excelente oportunidade de vivenciar o Rotary além do âmbito dos clubes e distritos. Enquanto cada grupo de companheirismo é administrado independentemente, todos seguem as diretrizes formais do programa e contam com a aprovação do conselho diretor do RI. Recurso: Manual dos Grupos de Companheirismo do Rotary (729-PO).

VOLUNTÁRIOS DO ROTARY Programa que possibilita aos rotarianos usar suas habilidades profissionais em projetos de prestação de serviços implementados pelos clubes, distritos ou internacionalmente. Rotarianos, rotaractianos, ex-participantes de programas da Fundação, cônjuges de rotarianos e não-rotarianos são incentivados a se cadastrar como voluntários. Rotary Clubs que possam se beneficiar da experiência dos voluntários também podem se cadastrar. Recurso: Manual dos Voluntários do Rotary (263-PO).




Divisão São Paulo

D 4420 – D 4430 – D 4590 – D 4610

3ª Edição – Maio de 2009

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INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA - rlifiles.com · Em um pequeno grupo, lideres do Rotary discutem o planejamento, a execução e a criatividade requerida para implementar um encontro