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Instituto de Previdência Municipal de São Paulo Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo
Assessoria de Planejamento e Gestão de Indicadores
RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNET
CONCORRÊNCIA N.º 001/2015
Razão Social: ____________________________________________________________
Endereço: _______________________________________________________________
Cidade: ___________________ Estado: _____ Telefone: _________ Fax: ___________
Pessoa para contato: ______________________________________________________
Recebemos, através do acesso à página www.comprasnet.gov.br e e-
negocioscidadesp.prefeitura.sp.gov.br, nesta data, cópia do instrumento convocatório da
licitação acima identificada.
Local: __________________, ___ de _____________ de 2015.
_______________________________________
Assinatura
Senhor Representante,
Visando à comunicação futura entre o IPREM e essa empresa, solicita-se de Vossa
Senhoria preencher o recibo de entrega do edital e remetê-lo à COMISSÃO ESPECIAL
DE LICITAÇÃO por meio do fax (011) 2224-7631 ou do e-mail:
A não-remessa do recibo exime a COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO de
comunicar eventuais retificações ocorridas no Instrumento Convocatório, bem como
quaisquer informações adicionais.
São Paulo, ____ de ____________ de 2015.
_______________________________________
Deborah Regina Rocco Castaño Blanco
Presidente
_______________________________
Sergio Luiz dos Santos
_______________________________
Helena da Cunha
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Membro Membro
_______________________________
Thiago da Silva Miguel
Membro
_______________________________
Alan Udala Campos
Membro
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CONCORRÊNCIA N.º 001/2015
O Instituto de Previdência Municipal de São Paulo - IPREM, mediante a Comissão
Especial de Licitação, designada pela Portaria nº 15, de 22 de maio de 2015, do
Superintendente do Instituto de Previdência Municipal de São Paulo - IPREM, torna
pública a realização da licitação na modalidade de Concorrência do tipo técnica e
preço de acordo com a Lei nº 8.666/93 e suas alterações e demais normas que regem a
espécie, bem como nas disposições deste Edital.
1. DO DIA, DA HORA E DO LOCAL
1.1 - No dia, hora e local abaixo aprazados se fará o recebimento dos envelopes
contendo documentação relativa à habilitação, à proposta de técnica e à
proposta de preço das empresas concorrentes.
DIA: 21 de agosto de 2015.
HORA: 9:30 horas (horário de Brasília)
LOCAL: Av. Zaki Narchi, 536 - Vila Guilherme, São Paulo/SP, CEP:
02029-000
Observação:
a) Não havendo expediente na data marcada para a abertura da licitação, ficará a reunião
adiada para o primeiro dia útil subseqüente, salvo disposições em contrário.
2. DO OBJETO
2.1 - Contratação de serviços técnicos especializados para o desenvolvimento de projeto
de pesquisa voltado à elaboração de diagnósticos de natureza econômica, financeira
e atuarial e à proposição de medidas viáveis para garantir o equilíbrio financeiro e
atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo, cujas
diretrizes, especificações e as atividades concernentes a prestação dos serviços
encontram-se descritas no Anexo I/Projeto Básico, do presente Edital e seus
anexos.
3. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO
3.1 - Poderão participar desta licitação:
3.1.1 - Interessados ou consórcio de Licitantes, qualquer que seja sua forma de
constituição, pertencentes ao ramo de atividade relacionado ao objeto
da licitação, conforme disposto nos respectivos atos constitutivos, que
atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação,
constantes deste Edital e seus Anexos.
3.1.1.1 Consórcio de interessados:
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3.1.1.1.1. Será permitido o consórcio de interessados,
observadas as disposições legais previstas no Art. 33 da Lei
8.666/1993, bem como aquelas estabelecidas neste Edital,
em especial, nos subitens a seguir:
3.1.1.1.1.1 Comprovação do compromisso
público ou particular de constituição de consórcio,
no Brasil, subscrito por todas os interessados
componentes, de acordo com a legislação vigente,
em especial os artigos 278 e 279 da Lei 6.404 de
15/12/76 e alterações posteriores, contendo:
3.1.1.1.1.1.1 Designação do consórcio e
sua composição;
3.1.1.1.1.1.2 Empreendimento que constitui
o objeto do consórcio;
3.1.1.1.1.1.3 Definição das obrigações e
responsabilidades de cada
interessado/empresa consorciada em relação
ao objeto da licitação;
3.1.1.1.1.1.4 Declaração expressa de
responsabilidade solidária das empresas
consorciadas pelos atos praticados pelo
consórcio, tanto na fase da licitação, quanto
de execução do contrato;
3.1.1.1.1.1.5 Indicação da empresa
responsável pelo consórcio, que deverá
atender às condições de liderança;
3.1.1.1.1.1.6 A empresa líder do consórcio
deverá indicar um técnico responsável pelo
acompanhamento e interlocução em relação
ao IPREM.
3.1.1.1.1.1.7 Compromisso expresso de
cada empresa consorciada de não estar
participando desta licitação, através de um
outro consórcio ou isoladamente e, também,
de não participar direta ou indiretamente do
capital de qualquer outra empresa que esteja
participando desta licitação através de outro
consórcio.
3.1.1.1.2 Fica vedada a participação de interessado
consorciado em mais de um consórcio ou isoladamente de
profissional em mais de uma empresa, ou em mais de um
consórcio;
3.1.1.1.3 O interessado ou o consórcio de interessados
deverá assumir inteira responsabilidade pela existência de
fatos que possam impedir a sua habilitação na presente
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licitação e, ainda, pela autenticidade de todos os
documentos que forem apresentados;
3.1.1.1.4 Os consorciados deverão apresentar, além
dos demais documentos exigidos neste Edital,
compromisso de constituição do consórcio, por escritura
pública ou documento particular registrado em Cartório de
Registro de Títulos e Documentos, discriminando a
empresa líder, estabelecendo o percentual de
responsabilidade de cada consorciada bem como a etapa da
participação na execução dos serviços objeto da presente
licitação;
3.1.1.1.5 O prazo de duração do consórcio deve, no
mínimo, coincidir com o prazo de conclusão do objeto
licitatório, até aceitação definitiva dos produtos, incluindo
possíveis prorrogações contratuais, sob pena de rescisão
contratual, nos termos do art. 78, inciso I e XI da Lei
8666/93;
3.1.1.1.6 Os consorciados deverão apresentar
compromisso de que não alterarão a constituição ou
composição do consórcio, visando manter válidas as
premissas que asseguraram a sua habilitação;
3.1.1.1.7 Os consorciados deverão apresentar
compromisso de que não se constituem nem se
constituirão, para fins do consórcio, em pessoa jurídica e
de que o consórcio não adotará denominação própria,
diferente de seus integrantes;
3.1.1.1.8 Os participantes do consórcio serão
solidariamente responsáveis pela execução do objeto
contratual;
3.1.1.1.9 O IPREM efetuará os pagamentos, parciais
ou integrais, à Líder do Consórcio ou, em comum acordo
com esta, diretamente aos demais consorciados.
3.1.1.1.10 Cada empresa consorciada deverá apresentar
a documentação de habilitação exigida no ato
convocatório;
3.2 - Não poderão participar desta licitação pessoas jurídicas que:
3.2.1 - Por quaisquer motivos tenham sido declaradas inidôneas pela
Administração Pública, ou tenham tido contratos suspensos ou
cancelados por razões de inadimplência cujos efeitos ainda perdurem ou
ainda que tenham sido punidas com a suspensão do direito de licitar com
órgãos públicos ou entidades do Governo Federal, Estadual, Municipal
ou do Distrito Federal, nos termos do artigo 87, incisos II e IV da Lei
8666/93.
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3.2.2 - Que estejam sob regime de recuperação judicial ou extrajudicial,
concurso de credores, dissolução, liquidação ou cuja falência tenha sido
decretada por sentença judicial.
3.2.3 - Participem, seja a que título for, dirigentes ou servidores do órgão
promotor desta licitação, ou que tenham pertencido ao seu quadro até 12
(doze) meses antes da data da publicação deste edital na Imprensa
Oficial.
3.2.4 - Empresas estrangeiras que não se comprometerem a manter filial ou
representação no Brasil, durante o tempo em que vigorar o contrato. Para
participarem dessa Licitação, tais empresas devem cumprir as exigências
de funcionamento previstas nos artigos 64 a 73 do Decreto/Lei nº
2627/40.
3.3 - Caso constatada a ocorrência de quaisquer das situações referidas no item anterior,
ainda que a posteriori, a empresa licitante será desqualificada, ficando esta e seus
representantes sujeitos às penas legais cabíveis, constantes da Lei no 8.666/93.
3.4 - Não será permitida a participação de cooperativas, tendo em vista que a natureza do
serviço e o modo como é usualmente executado no mercado demandam a existência
de vínculo de subordinação jurídica entre os profissionais e a contratada, bem como
estão presentes os elementos de pessoalidade e habitualidade, conforme Súmula
TCU nº 281/2012.
3.5 - Cada interessado ou consórcio de interessados deverá apresentar uma única
proposta referente ao objeto do contrato, não sendo permitida a apresentação de
proposta alternativa.
3.6 - Cada licitante ou consórcio de licitantes poderá fazer-se representar por pessoa
credenciada, devidamente autorizada a atuar em seu nome, com poderes suficientes
para praticar todos os atos do procedimento licitatório, inclusive no que se refere à
eventual desistência da interposição de recursos, observadas as regras de
representação para os consórcios constantes do subitem 5.6.2 deste Edital.
3.7 - Cada procurador poderá representar somente uma licitante e cada licitante poderá se
fazer representar por quantos procuradores quiser, desde que devidamente
habilitados, observadas as regras de representação para os consórcios constantes do
subitem 5.6.2 deste Edital.
3.8 - A participação na presente licitação implica na aceitação integral e irretratável dos
seus termos.
3.9 - A licitante poderá ser representada por seus sócios-diretores, sócios-proprietários ou
procuradores designados para esta finalidade, observadas as regras de representação
para os consórcios constantes do subitem 5.6.2 deste Edital.
3.10 - A licitante representada por sócios-proprietários ou sócios-diretores deverá
entregar à Comissão Especial de Licitação, por ocasião do início da reunião de
abertura dos envelopes de documentação para habilitação, cópia autenticada da
Carteira de Identidade do representante, acompanhada de documento que comprove
esta condição. Em se tratando de sócio, dirigente, proprietário ou assemelhado, esta
condição será comprovada por intermédio de cópia autenticada do contrato social,
estatuto da sociedade ou ata de nomeação da diretoria, devidamente registrada.
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3.11 - No caso de representação por procurador designado para este fim, deverá entregar
à Comissão Especial de Licitação, por ocasião do início da reunião de abertura dos
envelopes de documentação para habilitação, instrumento de mandato público ou
particular, com firma reconhecida em cartório, com dados de identificação do
representante, devendo constar, expressamente, poderes para participar de todos os
atos do procedimento licitatório, inclusive interpor ou desistir de recursos,
acompanhada de cópia autenticada da Carteira de Identidade do procurador.
3.12 - A não observância dos critérios estabelecidos nos subitens 3.9 e 3.10 não
inabilitará a licitante, porém impedirá o seu representante de se manifestar em
qualquer das fases do certame, ressalvados os casos de recurso.
3.13 - Os documentos do representante serão entregues em separado e NÃO DEVEM ser
colocados dentro de nenhum dos Envelopes, quer seja o de DOCUMENTOS DE
HABILITAÇÃO ou de PROPOSTA DE TÉCNICA E DE PREÇOS.
4 - DA APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO, DA
PROPOSTA DE TÉCNICA E DA PROPOSTA DE PREÇO.
4.1 – A Documentação de Habilitação e as Propostas de Técnica e de Preços deverão ser
apresentadas no dia do primeiro evento, em envelopes separados, fechados e
identificados da seguinte forma:
Envelope nº 1 – Documentos de Habilitação
CONCORRÊNCIA N.º 001/2015
Processo IPREM n.º 2015-0.131.795-0
Razão Social:
CNPJ Nº
Envelope nº 2 – Proposta Técnica
CONCORRÊNCIA N.º 001/2015
Processo IPREM n.º 2015-0.131.795-0
Razão Social:
CNPJ Nº
Envelope nº 3 – Proposta de Preço
CONCORRÊNCIA N.º 001/2015
Processo IPREM n.º 2015-0.131.795-0
Razão Social:
CNPJ Nº
4.2 - O evento referido no item 4.1 será realizado no IPREM – INSTITUTO DE
PREVIDÊNCIA MUNICIPAL DE SÃO PAULO - IPREM, Avenida Zaki Narchi,
536 - São Paulo-SP.
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4.3 - A inversão dos documentos no interior dos envelopes acarretará a exclusão
sumária da licitante do certame.
4.4 - Todas as folhas, de cada uma das vias de cada um dos envelopes, deverão ser
organizadas, contendo a rubrica do representante da licitante e estarem numeradas
seqüencialmente, da primeira à última página, de modo a refletir o seu número
exato.
4.5 - A falta e/ou duplicação de numeração, ou ainda, a falta de rubrica nas folhas não
ensejará a inabilitação ou a desclassificação da licitante e poderá ser suprimida pelo
representante credenciado ou pela Comissão Especial de Licitação, na sessão de
abertura do respectivo envelope, desde que não venha a caracterizar inserção de
documento ou informação que deveria constar originalmente nos mesmos, nos
termos do presente Edital.
4.6 - As proposta devem ser digitadas ou impressas por qualquer processo eletrônico,
sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, devendo ainda ser elaboradas em
papel timbrado ou com carimbo de identificação da licitante datadas, numeradas e
rubricadas em todas as suas páginas e anexos, devendo ser assinadas, ao menos, na
última folha.
5 - DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO
Toda documentação exigida nos subitens a seguir deverá ser apresentada em original ou
cópia autenticada em cartório.
EMPRESA BRASILEIRA:
- A licitante não cadastrada ou que não possua Habilitação Parcial no SICAF deverá
apresentar toda a documentação constante neste item. A licitante cadastrada e habilitada
parcialmente no SICAF estará dispensada de apresentar os documentos relativos aos
subitens 5.1, 5.2 e 5.4, observado, no entanto, o subitem 5.4.4.
- A regularidade da Habilitação Parcial da licitante inscrita no SICAF será confirmada
por meio de consulta “on line” ao referido Sistema, no ato da abertura da licitação.
- Procedida a consulta, serão impressas declarações com demonstração da situação de
cada participante, que serão assinadas pelos membros da Comissão Especial de Licitação
e rubricadas por todos os representantes presentes.
- Essas declarações serão juntadas aos autos do processo de licitação.
5.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA
5.1.1 cédula de identidade.
5.1.2 Registro comercial, no caso de empresa individual.
5.1.3 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente
registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de
sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus
administradores.
5.1.4 Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada
de prova da diretoria em exercício.
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5.1.5 Os documentos de que trata este item deverão estar acompanhados de
todas as alterações ou de documentos consolidados, devidamente
registrados na Junta Comercial ou em órgão equivalente.
5.1.6 No caso de consórcio, deverá apresentar toda documentação, bem como
todos os procedimentos previstos no art. 279 da Lei Federal nº 6404/76.
5.2 - REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA
5.2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
5.2.2. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes Estadual ou
Distrital ou Municipal, se houver, relativo ao domicilio ou à sede da
licitante, pertinente ao seu ramo de atividade.
5.2.3. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Divida Ativa da União
e Receita Federal), mediante a apresentação de Certidão de Quitação de
Tributos e Contribuições Federais, bem como Certidão Negativa da
Dívida Ativa da União, atendendo ao disposto no art. 62 do Decreto-lei nº
147, de 03.02.67.
5.2.4. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal, do
domicilio ou sede da licitante, na forma do contido no art. 29, inciso II, da
Lei nº 8.666/93.
5.2.5. Certidão Negativa de Débito - CND, emitida pelo INSS, conforme o
contido no art. 47, inciso I, alínea “a” da Lei nº 8.212/91; e art. 195, §3º,
da Constituição Federal.
5.2.6. Certidão de Regularidade de Situação – CRS, do FGTS, fornecida pela
Caixa Econômica Federal - CAIXA, de acordo com a Lei 8.036/90, art.
27, alínea “a” e art. 2º da Lei nº 9.012, de 30/03/95.
5.2.7. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do
Trabalho, mediante Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT),
ou certidão positiva com efeitos de negativa.
5.3 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA E OPERACIONAL
5.3.1. Comprovação da aptidão da licitante ou do consórcio, que deverá ser feita
mediante a apresentação de, no mínimo, 1 (um) atestado de capacidade
técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, onde a
licitante ou uma das empresas do consórcio demonstre que presta ou
prestou serviços da mesma natureza do licitado, ou seja, desenvolvimento
de projeto de pesquisa voltado à elaboração de diagnósticos de natureza
econômica, financeira e atuarial e à proposição de medidas viáveis para
garantir o equilíbrio financeiro e atuarial do Regime de Previdência
Social.
5.3.1.1. O atestado deverá conter:
5.4.3.1.1. o contratante e seu endereço;
5.4.3.1.2. objeto contratado;
5.4.3.1.3. percentual de execução em relação ao total
contratado, devendo ser superior a 70%.
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5.3.2. Comprovação da licitante ou do consórcio possuir em seu corpo técnico,
na data de abertura das propostas, os seguintes profissionais:
5.3.2.1. 1 (um) Coordenador Geral com título de Doutor ou Mestre
nas áreas de Administração, Economia, Direito ou
Contabilidade que possua 1 (um) atestado fornecido em seu
nome que comprove que coordenou projetos relativos a
estudos atuariais ou orçamentários ou contábeis ou jurídicos ou
econômicos para Regime Próprio de Previdência ou Regime
Geral de Previdência ou Previdência Complementar,
compatíveis em características, quantidade e prazos com o
objeto da licitação.
5.3.2.2 3 (três) profissionais com experiência e formação em
Ciências Atuariais com registro no Instituto Brasileiro de
Atuária, sendo:
5.3.2.2.1 1 (um) MIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de
participação em estudo atuarial de RPPS com, no mínimo, 80
(oitenta) mil segurados;
5.3.2.2.2 1 (um) MIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de
participação em estudo de modelagem de plano de previdência
complementar com, no mínimo, 10 (dez) mil segurados;
5.3.2.2.3 1 (um) CIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de
participação em estudo atuarial para RPPs e/ou modelagem de
plano de previdência complementar.
5.3.2.3 1 (um) contador com, no mínimo, dez anos de experiência
na área de Contabilidade Pública, comprovada por 1 (um) ou
mais atestados fornecido em seu nome por entidade pública.
5.3.2.4 1 (um) profissional com formação e especialização com, no
mínimo, dez anos de experiência na área de Finanças Públicas
e/ou Orçamento Público, comprovada por 1 (um) ou mais
atestados fornecido em seu nome por entidade pública.
5.3.3 A comprovação de vínculo profissional se fará com a apresentação de cópia
da carteira de trabalho (CTPS) em que conste a licitante como contratante,
do contrato social da licitante em que conste o profissional como sócio, do
contrato de trabalho devidamente registrado, ou, ainda, de declaração de
contratação futura do profissional, desde que acompanhada de declaração
de anuência do profissional.
5.4 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA
5.4.1. Certidão negativa de falência, expedida no domicílio da licitante, dentro
de seu período de validade, na data da apresentação da proposta. Na
hipótese de não constar prazo de validade na certidão apresentada,
considerar-se-á válida até 60 (sessenta) dias após a data de sua emissão.
5.4.2. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social
ou balanço de constituição na forma da lei, que comprovem a boa situação
financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou
balanços provisórios, podendo ser atualizados, quando encerrados há mais
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de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta, tomando-se por
base quaisquer dos índices oficiais divulgados.
5.4.3. A boa situação financeira da licitante será avaliada pelos Índices de
Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC),
maiores que 1 (um), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, com os
valores extraídos de seu balanço patrimonial ou apurados mediante
consulta on line no caso de empresa inscrita no SICAF:
LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
SG=____________________ATIVO TOTAL_____________________
PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
LC= ATIVO CIRCULANTE __
PASSIVO CIRCULANTE
5.4.4. A licitante que apresentar índice econômico igual ou inferior a 1 (um) em
qualquer dos índices de Liquidez Geral, Solvência Geral e Liquidez
Corrente, deverá comprovar que possui Patrimônio Líquido mínimo de
10% do valor total estimado da contratação, em conformidade com o § 3º
do art. 31 da Lei nº 8.666/93, demonstrado por meio de apresentação do
Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício
social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada sua substituição
por balancetes ou balanços provisórios.
5.4.5. As fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de
cálculos juntado ao balanço, e os valores dos índices serão calculados com
02 (duas) casas decimais e com arredondamento estatístico;
5.4.6. Caso o memorial não seja apresentado, a Comissão Especial de Licitação
reserva-se o direito de efetuar os cálculos;
5.4.7. Se necessária a atualização do balanço, deverá ser apresentado,
juntamente com os documentos em apreço, o memorial de cálculo
correspondente.
5.5. OUTRAS EXIGÊNCIAS HABILITATÓRIAS
5.5.1. Declaração da licitante, conforme ANEXO II – MODELO DE
DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DA SUPERVENIÊNCIA DE
FATOS IMPEDITIVOS, informando, sob as penas da lei, a inexistência
de fato superveniente impeditivo de sua habilitação, em atendimento ao
disposto no art. 32, parágrafo 2º, da Lei nº 8.666/93, devendo a referida
declaração ser assinada pela própria licitante ou por seu representante
legal.
5.5.2. Declaração da licitante, conforme ANEXO III – MODELO DE
DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INC.
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XXXIII DO ART. 7º DA CONSTIUIÇÃO FEDERAL, informando que
não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18
(dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16
(dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a
partir dos 14 (quatorze) anos, em conformidade com o Art. 7º Inciso
XXXIII da Constituição Federal e com a Lei nº 9.854, de 27/10/1999.
5.5.3. Declaração da licitante, conforme ANEXO IV – MODELO DE
DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO COMO MICRO
EMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE, informando o
enquadramento como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte
(EPP), se for o caso, registrada pela Junta Comercial competente, para fins
de fruição, exclusivamente, dos benefícios previstos nos arts. 42 e 43 da
LC n.º 123/2006.
5.5.3.1. As empresas enquadradas como microempresas e
empresas de pequeno porte que não apresentarem a declaração
prevista na letra “e” acima, poderão participar normalmente do
certame, porém em igualdade de condições com as demais
empresas;
5.5.3.2. A utilização dos benefícios concedidos pela LC n.º
123/2006 por licitante que não se enquadra na definição legal
reservada a essas categorias, configura fraude ao certame,
sujeitando a mesma à aplicação de penalidade de declaração de
inidoneidade para licitar e contratar com a Administração
Pública, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das
demais cominações legais;
5.5.3.3. Considerando o teor do Acórdão TCU n.º 298/2011
– Plenário, as licitantes deverão incluir no Envelope n.º. 01 a
Demonstração do Resultado do Exercício – DRE do exercício
anterior, a fim de ratificar o atendimento às exigências da LC
n.º 123/2006 e do Decreto 6.204/2007.
5.6 – DA HABILITAÇÃO PARA OS CONSORCIADOS
5.6.1 O consórcio deve apresentar todos os documentos exigidos no item 5, por
parte de cada consorciado, observando a indicação de compromissos e as
obrigações discriminadas no item 3.1.1.1.1.1.3;
5.6.1.1 Admite-se, para efeito de qualificação técnica e
operacional, item 5.3 deste Edital, a apresentação dos
documentos de apenas um dos consorciados;
5.6.1.2 Admite-se, para efeito de qualificação econômico-
financeira, o somatório dos valores de cada consorciado, na
proporção de sua respectiva participação no consórcio.
5.6.2 A empresa indicada como Líder do consórcio será a representante junto à
Comissão, para os efeitos de comunicações, diligências, avisos que devam
ser feitos ao consórcio ou a cada uma das empresas dele integrante, com
poderes específicos para receber as instruções em nome de todos os
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Assessoria de Planejamento e Gestão de Indicadores
demais membros, sendo a responsável legal e global pela execução do
Contrato.
5.7 – DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE A FASE DE HABILITAÇÃO
5.7.1. Após a fase de habilitação não caberá desistência da proposta, salvo por
motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão
Especial de Licitação.
5.7.2. Os documentos exigidos deverão ser apresentados em envelope fechado,
em original, ou por qualquer processo de cópia autenticada em cartório
competente, cópia conferida pela Comissão Especial de Licitação ou,
ainda, mediante publicações em órgão de imprensa oficial.
5.7.3. Para os efeitos deste Edital serão consideradas inabilitadas as licitantes
que deixarem de apresentar a documentação solicitada ou a apresentar
com vícios.
5.7.4. Documentos apresentados com a validade expirada acarretarão a
inabilitação da licitante. Os documentos que não possuem prazo de
validade somente serão aceitos com data não excedente a 06 (seis) meses
da data prevista para a apresentação das propostas, exceto atestados.
6 - DA PROPOSTA TÉCNICA
6.1 – A proposta será entregue em envelope fechado, de acordo com o descrito no
subitem 4.1 deste edital, devendo conter:
6.1.1 – O quadro constante do ANEXO V deste Edital (Requisitos Técnicos),
preenchidos de acordo com os requisitos abaixo especificados:
6.1.1.1 – Os requisitos técnicos descritos no quadro do ANEXO V são
classificados conforme a “coluna Relevância”. A LICITANTE
que não atender qualquer dos itens descritos como
OBRIGATÓRIOS na “coluna de Relevância”, será
automaticamente desclassificada. Os requisitos técnicos são:
6.1.1.1.1 Ter realizado estudos atuariais para Regimes
Próprios de Previdência Social.
6.1.1.1.2 Ter realizado estudos relacionados à modelagem
atuarial de Plano de Previdência Complementar para
Regimes Próprios de Previdência Social.
6.1.1.1.3 Ter realizado estudos atuariais de previdência
complementar para qualquer Entidade Fechada de
Previdência Complementar (EFPC).
6.1.1.1.4 Ter realizado estudos para elaboração de análise de
sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e fiscal
emitido por Regimes Próprios de Previdência Social.
6.1.1.1.5 Ter realizado estudos sobre o potencial de
Compensação Previdenciária emitido por Regime Próprio
de Previdência Social.
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6.1.2 – O quadro constante do ANEXO VI deste Edital (Requisitos
Operacionais), preenchidos de acordo com os requisitos abaixo
especificados.
6.1.1.2 – Os requisitos operacionais descritos no quadro do ANEXO VI
são classificados conforme a “coluna Relevância”. A
LICITANTE que não possuir em seu quadro operacional
qualquer dos itens descritos como OBRIGATÓRIOS na
“coluna de Relevância”, será automaticamente desclassificada.
Os requisitos operacionais são:
6.1.1.2.1 Atestados fornecidos em nome do Coordenador
Geral com título de Doutor ou Mestre nas áreas de
Administração, Economia, Direito ou Contabilidade que
comprove que coordenou projetos relativos a estudos
atuariais ou orçamentários ou contábeis ou jurídicos ou
econômicos para Regime Próprio de Previdência ou
Regime Geral de Previdência ou Previdência
Complementar, compatíveis em características, quantidade
e prazos com o objeto da licitação;
6.1.1.2.2 Atestados de participação em estudo atuarial de
RPPS com, no mínimo, 80 (oitenta) mil segurados,
fornecidos em nome de MIBA;
6.1.1.2.3 Atestados de participação em estudo de modelagem
de plano de previdência complementar com, no mínimo, 10
(dez) mil segurados, fornecidos em nome de MIBA;
6.1.1.2.4 Atestados de participação em estudo atuarial para
RPPs e/ou modelagem de plano de previdência
complementar, fornecidos em nome de CIBA;
6.1.1.2.5 Atestados fornecidos por entidade pública em nome
de contador com, no mínimo, dez anos de experiência na área
de Contabilidade Pública;
6.1.1.2.6 Atestados fornecidos por entidade pública em nome
de profissional com formação e especialização com, no
mínimo, dez anos de experiência na área de Finanças Públicas
e/ou Orçamento Público.
6.2 – As empresas LICITANTES deverão preencher os quadros constantes dos
ANEXOS V e VI deste Edital, marcando com um “X” a coluna “Atendimento pelo
Proponente”, indicando se A (Atende) ou NA (Não Atende), cada um dos itens
constantes dos anexos, bem como indicar a quantidade de atestados para efeito de
pontuação;
6.3 – A LICITANTE deverá marcar todos os itens dos quadros constantes dos ANEXOS
IV e V. Qualquer item que não esteja marcado será considerado como “NA” (Não
Atendimento) e, a marcação de atestado(s), implicará na comprovação por juntada
de cópia autenticada do referido documento.
6.3.1 – O não cumprimento da exigência descrita no item 6.5 do Edital, ensejará
o cancelamento da pontuação referente aos atestados não apresentados.
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6.4 – A proposta deverá ser rubricada em todas as folhas e assinada ao final por seu
representante legal. Deverá constar no documento o nome da empresa proponente,
CNPJ, número do telefone, fax, endereço comercial, preferencialmente, em papel
timbrado e com todas as folhas numeradas.
6.5 – OUTRAS CONSIDERAÇÕES SOBRE A PROPOSTA TÉCNICA
6.5.1 Para fins de pontuação para a capacitação técnica, a Proponente poderá
juntar à documentação até 3 (três) atestados de capacidade técnica e/ou
operacional fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado,
nos termos do discriminado no subitem 6.1 deste Edital, que valerá 1
(um) ponto cada atestado apresentado.
6.5.1.1. Não serão considerados atestados que contenham ressalvas
desabonadoras quanto à satisfação do contratante.
6.5.2 Os atestados descritos no item 6.5.1 deverão ser entregues em cópia
autenticada no envelope da proposta técnica.
6.5.3 A Contratada deverá indicar o Coordenador Geral de que trata o
subitem 6.1.1.2.1 deste edital, para desempenho das seguintes
atribuições:
6.5.3.1. atuar em todas as etapas do serviço contratado, avaliando a
execução e promovendo ações que assegurem a consecução dos
resultados contratados;
6.5.3.2. responder pela gestão de seus técnicos, coordenando a execução
das tarefas.
6.5.4 Deverá ser anexada à Proposta Técnica, cópia do Curriculum Vitae do
Coordenador Geral indicado pela licitante, devendo constar as
exigências do subitem 6.1.1.2.1, bem como documento informando o
tipo de vínculo do Coordenador Geral com a licitante.
6.5.5 No caso de substituição do Coordenador Geral pela Contratada, durante
a vigência da contratação, a Contratada deverá apresentar outro
devidamente qualificado e aprovado pelo IPREM. A substituição
também poderá ser requerida pelo IPREM, caso julgue necessária à boa
continuidade dos serviços contratados.
7 – DA PROPOSTA DE PREÇO
7.1 – Serão entregues em envelopes fechados com as indicações, na forma do subitem 4.1
deste edital.
7.2 - Deverão apresentar preços correntes de mercado. Deve-se observar que o preço
máximo permitido para o objeto, nos termos especificados neste Edital, será de R$
1.075.322,44 (um milhão, setenta e cinco mil, trezentos e vinte e dois reais e
quarenta e quatro centavos). As propostas de preço com valor acima deste valor
serão desclassificadas.
7.3 – Os preços serão fixos e irreajustáveis.
7.4 – A proposta será apresentada preferencialmente em duas vias, obrigatoriamente
rubricadas, carimbadas e assinadas na última página pelo titular ou representante
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legal, sem rasuras, emendas, ressalvas ou entrelinhas, especificando o objeto de
forma clara e inequívoca e, ainda, contendo:
7.4.1 – Razão Social, CNPJ, Banco, Agência e o número da conta corrente da
licitante para a qual deverá ser emitida a Ordem Bancária, bem como o
nome, telefone e endereço do representante, caso tenha; (ANEXO VII).
7.4.2 – A formação dos preços (ANEXO VII):
7.4.2.1 – O preço proposto deve observar o modelo de planilha
constante do ANEXO VII.
7.4.3 O preço total da contratação deverá ser expresso em algarismos arábicos e
valores expressos por extenso, em até duas casas decimais. Ocorrendo
discordância entre os valores constantes na proposta, prevalecerão os
escritos por extenso. (Anexo VI).
7.4.4 – Todos os impostos, taxas, licenças, serviços, encargos trabalhistas,
previdenciários, fiscais ou ainda quaisquer outras despesas decorrentes
da contratação deverão ser incluídos nos preços cotados.
7.5 – Em nenhuma hipótese poderá ser alterada a proposta apresentada, tanto no que se
refere ao seu mérito, quanto ao preço, condições de pagamento, prazo ou qualquer
modificação que importe em adulterar os seus termos originais.
7.6 – Não serão consideradas ofertas não previstas neste Edital, nem preços ou vantagens
baseadas nas propostas dos demais licitantes.
8 - DO PROCEDIMENTO
8.1 - No local e horário indicados neste Edital, a Comissão Especial de Licitação
receberá os envelopes contendo documentação de HABILITAÇÃO e das
PROPOSTAS DE TÉCNICA E DE PREÇO.
8.2 - Depois de encerrado o prazo para recebimento dos envelopes HABILITAÇÃO e
das PROPOSTAS, nenhum outro será aceito. Não se admitirão, também, quaisquer
adendos ou alterações nos documentos e propostas entregues.
8.3 - Os trabalhos de abertura dos envelopes de documentação e/ou proposta técnica
serão realizados na mesma reunião, salvo motivo que impeça a abertura das
propostas ou de força maior.
8.4 - Depois de conferida e apreciada a documentação, serão anunciadas as licitantes
habilitadas bem como as inabilitadas, permanecendo em poder da Comissão
Especial de Licitação as propostas destas últimas, em envelopes fechados e
rubricados, os quais serão devolvidos às interessadas, decorrido o prazo legal, desde
que não tenha sido interposto recurso, ou após sua denegação.
8.5 - A Comissão Especial de Licitação esclarecerá, após vista às licitantes de toda a
documentação apresentada, que qualquer contestação ou impugnação a ela referente
somente poderá ser formalizada naquele momento, para registro em ata, ressalvados
os casos de recurso.
8.6 - Declarada como regular a documentação de HABILITAÇÃO apresentada pelas
licitantes, e desde que tenha havido desistência expressa de interposição de recursos
em conformidade com o art. 43, inciso III da Lei n° 8.666/93, a Comissão Especial
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de Licitação passará à abertura dos envelopes “PROPOSTAS TÉCNICAS” cujos
termos serão analisados e rubricados pela Comissão Especial de Licitação, os
licitantes presentes ou pelo licitante escolhido por estes para representá-los.
8.7 - Após a fase de habilitação, não caberá desistência da proposta, salvo motivo justo
decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão Especial de Licitação.
8.8 - Ocorrendo inabilitação, a proposta será devolvida intacta.
8.9 - As empresas licitantes poderão, antes da abertura das PROPOSTAS TÉCNICAS,
sob pena de preclusão, recorrer da decisão referente à HABILITAÇÃO, mediante
simples protesto, hipótese em que a Comissão Especial de Licitação adiará os
trabalhos e concederá à recorrente o prazo de até 05 (cinco) dias úteis para a
apresentação de razões por escrito, marcando idêntico prazo às demais licitantes
para impugnação dos recursos e apresentação de contra-razões.
8.10 - Ocorrendo o previsto no subitem anterior, a reunião será suspensa após a fase de
habilitação e antes da abertura dos envelopes “PROPOSTAS TÉCNICAS E DE
PREÇOS”, os quais, ainda fechados, serão rubricados em seu fecho, pela Comissão
Especial de Licitação, os licitantes presentes ou pelo licitante escolhido por estes
para representá-los, marcando-se nova data para abertura.
8.11 - Em caso de interposição de recurso para habilitação ou inabilitação de qualquer
licitante, a Comissão Especial de Licitação designará nova data para abertura dos
demais envelopes.
8.12 - A Comissão Especial de Licitação procederá a abertura das propostas, desde que
tenha havido desistência expressa de interpor recurso pelas licitantes, ou após o
julgamento dos recursos, em novo horário, local e data a serem divulgados.
8.13 - Decidido sobre as contestações ou recursos referentes à HABILITAÇÃO das
licitantes, far-se-á constar em ata as decisões respectivas.
8.14 - Qualquer recurso ou contestação somente poderá ser manifestado por intermédio
do representante legal da licitante ou por Procurador legalmente habilitado.
8.15 - A Comissão Especial de Licitação, os licitantes presentes ou o licitante escolhido
por estes para representá-los, após o exame dos documentos e leitura das
PROPOSTAS, rubricarão todas as suas folhas e demais elementos integrantes.
8.16 - A abertura dos envelopes contendo a documentação para habilitação e as
propostas, bem como, o resultado do exame, serão registrados em ata
circunstanciada assinada pela Comissão Especial de Licitação, os licitantes
presentes ou pelo licitante escolhido por estes para representá-los.
9 - ABERTURA E AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS
9.1 - TÉCNICAS
9.1.1 - Respeitado o disposto no subitem 9.1.2 deste Edital, na data, hora e local
informados no documento para o anúncio do resultado de habilitação, a
Comissão Especial de Licitação, em continuidade aos trabalhos, abrirá
as Propostas Técnicas das licitantes habilitadas, cujos documentos serão
rubricados pelos representantes das licitantes presentes e pela Comissão
Especial de Licitação.
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9.1.2 - A Comissão Especial de Licitação, auxiliada por equipe técnica do
IPREM, apreciará as Propostas Técnicas das Licitantes habilitadas,
desclassificando aquelas que:
a) contiverem quaisquer referências a preços;
b) contiverem ressalvas contrárias às exigências deste Edital e seus
anexos,
c) não atenderem aos requisitos técnicos exigidos no item 6.
9.1.3 - Da proposta classificada, será apurado um “Somatório de Pontos (SP)”
obtido pelo somatório dos pontos dos itens pontuáveis que compõe esta
licitação, conforme descritos nos ANEXOS V e VI deste Edital, de
acordo com a seguinte metodologia:
a) As empresas LICITANTES deverão preencher os ANEXOS V e VI
deste Edital, marcando com um “X” a coluna “Atendimento pelo
Proponente”, indicando se A (Atende) ou NA (Não Atende), cada um
dos itens constantes dos anexos;
b) A empresa deverá marcar todos os itens dos ANEXOS V e VI.
Qualquer item que não esteja marcado será considerado como “NA”
(Não Atendimento);
c) As Características Pontuáveis serão obtidas conforme a quantidade de
atestados informados nos ANEXOS V e VI, na tabela de itens
pontuáveis para capacitação técnica, bem como através da marcação
com um “X” na coluna A(Atende)/“Atendimento pelo Proponente” em
cada um dos itens “desejável” pontuáveis;
d) O Somatório Total de Pontos (SP) se dará conforme os Anexos V e
VI, pelo somatório dos pontos obtidos com o somatório dos Requisitos
Técnicos (RT) e dos Requisitos Operacionais (RO) de acordo com a
marcação de um “X” na coluna A (Atende)/”Atendimento pelo
proponente” em cada um dos itens tidos como “desejável” em
correspondência com o valor descrito na coluna “pontos”, bem como
para a quantidade de atestados e certificados que deverá ser informado
pelo proponente, nesta mesma coluna “Pontos”;
e) Apurado a Somatória de Pontos (SP) de cada Proponente, será
calculada a Nota Técnica (NT) de cada Proponente, adotando-se a
seguinte fórmula:
NT= SP
X100 MST
Onde:
NT = Nota Técnica
SP = Somatório de Pontos Técnicos (RT) e Operacionais (RO) da
Proposta
MST = Maior Somatório Técnico obtido dentre os classificados
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9.1.4 - A Comissão Especial de Licitação examinará as propostas técnicas das
licitantes habilitadas e lavrará a correspondente Ata, e após divulgará o
resultado da classificação na Imprensa Oficial.
9.2 - PREÇO
9.2.1 – Apurado a Nota Técnica (NT) de cada Proponente, será calculada a Nota
de Preço (NP) de cada Proponente, adotando-se a seguinte fórmula:
NP= MP
X100 PP
Onde:
NP = Nota de Preço
MP = Menor preço proposto dentre os proponentes
PP = Preço Proposto pelo proponente
9.3 PONTUAÇÃO: TÉCNICA E PREÇO
9.3.1 – Apurado a Nota Técnica (NT) e a Nota de Preço (NP) de cada
Proponente, será calculada a Nota de Final (NF) de cada Proponente, adotando-se a
seguinte fórmula:
NF = NT X 0,7 + NP X 0,3
Onde:
NF = Nota de Final
NT = Nota Técnica
NP = Nota de Preço
0,7 = Peso atribuído à Técnica;
0,3 = Peso atribuído ao preço;
9.3.2 – A classificação das Proponentes far-se-á em ordem crescente dos valores
das Notas Finais (NF).
9.3.3 – Será adjudicada a Proponente que obtiver a maior Nota Final (NF).
10 - DO JULGAMENTO E DA ADJUDICAÇÃO
10.1 - O julgamento das propostas será realizado em conformidade com o tipo de
licitação mencionado no Inciso III, parágrafo primeiro, do Art. 45 da Lei nº
8.666/93 (Técnica e Preço) valor global, em conformidade com as
especificações, respeitado os benefícios previstos nos arts. 42 e 43 da LC n.º
123/2006.
10.1.1 – A análise e aceitação das propostas técnicas serão feitas por
servidores indicados pela autoridade competente para participar da
Comissão Especial de Licitação.
10.2 - Proferida a decisão, o resultado constará de Ata lavrada pela Comissão Especial de
Licitação, e publicado na Imprensa Oficial, salvo se presentes os prepostos das
licitantes ao ato em que foi adotada a decisão, oportunidade em que será feita por
comunicação direta aos interessados.
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10.3 - No caso de empate entre duas ou mais propostas, observado o disposto no
Parágrafo Segundo do art. 3º da Lei nº 8.666/93, a classificação se fará por
sorteio, em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas conforme
dispõe o Parágrafo 2º do art. 45 do mesmo diploma legal.
10.4 - A Comissão Especial de Licitação publicará o resultado do julgamento das
propostas, na Imprensa Oficial, bem como o afixará em seu portal de internet.
10.5 - A adjudicatária, após homologado o objeto, deverá assinar o Termo de Contrato.
10.6 - Quando a adjudicatária não assinar o termo de contrato no prazo e nas condições
estabelecidas, o IPREM poderá convocar as licitantes remanescentes, na ordem
de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas
pela primeira classificada, inclusive quanto aos preços atualizados, ou revogar a
licitação independente da cominação prevista no Art. 81 da Lei no 8.666/93.
10.7 - Até a assinatura do instrumento contratual, a Comissão Especial de Licitação pode
desqualificar licitantes, sem que estes tenham direito a indenização ou
ressarcimento, e sem prejuízo de outras sanções cabíveis, se tiver conhecimento
de qualquer fato ou circunstância, anterior ou posterior ao julgamento das
propostas, que desabone sua idoneidade ou que tenha alterado sua capacidade
jurídica, regularidade fiscal, qualificação técnica ou econômico-financeira, de
forma a impedir a execução do instrumento contratual a ser firmado, dentro dos
padrões de qualidade exigidos.
11- DAS PENALIDADES
11.1 – A inexecução, total ou parcial, das obrigações assumidas sujeitará a empresa
adjudicatária às sanções previstas na Seção II do capítulo IV da Lei nº 8.666/93,
garantida a prévia defesa, estipuladas as seguintes penalidades:
11.1.1 – advertência, notificada por meio de ofício, mediante contra-recibo
do representante legal da contratada, estabelecendo prazo de até 05
(cinco) dias úteis para que a empresa apresente justificativas pelo
descumprimento das obrigações contratuais, as quais serão aceitas
somente com crivo do IPREM;
11.1.2 – multa, conforme estabelecido nos subitens 11.2, 11.3 e 11.4;
11.1.3 – suspensão temporária de participação em licitação e impedimento
de contratar com a Administração por prazo de até 02 (dois) anos;
11.1.4 – declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos
determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação
perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, consoante
inciso IV, Art. 87 da Lei 8.666/93.
11.2 – Quando comprovado a qualquer tempo, que os serviços realizados não
correspondem ao especificado neste Edital, ou se verificar o não cumprimento
dos serviços pela CONTRATADA, ressalvados os casos de força maior
devidamente comprovados e aceitos pela CONTRATANTE, fica assegurada à
CONTRATANTE, o direito de exigir a sua adequação, sem qualquer ônus, no
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prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis a partir do comunicado da irregularidade à
CONTRATADA.
11.2.1 Vencido o prazo estipulado no subitem 11.2 sem que ocorra a
regularização do solicitado, será aplicada multa de 0,2% (dois
décimos por cento) ao dia, calculada sobre o valor global da
contratação;
11.2.2 O atraso superior a 30 (trinta) dias da parcela em atraso, será
considerado como recusa da prestação dos serviços, ensejando a
rescisão deste Contrato, por justa causa, e aplicação da multa de
10% (dez por cento) sobre o valor dos serviços não realizados,
com a conseqüente suspensão do direito de licitar ou contratar com
a CONTRATANTE, podendo, ainda, ser declarada inidônea para
contratar com a Administração Pública.
11.3 – A CONTRATADA incorrerá, ainda, nas seguintes sanções:
11.3.1 Multa de 0,3% (três décimos por cento) ao dia sobre o valor global
do contrato se por qualquer modo impedir ou dificultar os
trabalhos de acompanhamento e fiscalização da execução dos
trabalhos;
11.3.2 Multa de 10% (dez por cento) do valor global do contrato, quando
rescindir injustificadamente o contrato, independentemente das
demais sanções administrativas cabíveis;
11.3.3 Responder por perdas e danos causados à CONTRATANTE, os
quais serão apurados em competente processo, levando-se em
conta as circunstâncias que tenham contribuído para a ocorrência
do fato;
11.4 – A(s) multa(s) aplicada(s) será(ão) descontada(s) ex-offício de qualquer crédito
existente da CONTRATADA perante a CONTRATANTE e será(ão) deduzida(s)
do primeiro pagamento a que a CONTRATADA tiver direito. Caso o crédito da
CONTRATADA junto à CONTRATANTE seja insuficiente para cobrir a multa
aplicada, o valor poderá ser cobrado através de competente processo judicial;
11.5 – A CONTRATADA, notificada da penalidade que lhe foi aplicada, terá o prazo de
05 (cinco) dias úteis, a contar da data da notificação, para interpor recurso junto à
CONTRATANTE;
11.5.1 A autoridade competente, ouvida a fiscalização contratual do
IPREM, decidirá pela procedência ou não do recurso;
11.5.2 O valor da devolução pertinente às multas aplicadas, face ao
provimento de recurso, não será atualizado financeiramente
11.6 – As sanções previstas nos subitens 11.1.1, 11.1.3 e 11.1.4 poderão ser aplicadas
juntamente com a multas do subitem 11.1.2, facultada a defesa prévia do
interessado no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis.
11.8 – No caso de aplicação de multa, o pagamento somente poderá ser liberado se
comprovado mediante a apresentação da guia do recolhimento da multa em
questão, ou o desconto do valor da mesma sobre o total da fatura.
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11.9 – As penalidades aplicadas serão obrigatoriamente registradas no SICAF – Sistema
de Cadastramento Unificado de Fornecedores e no caso de suspensão de licitar, a
licitante deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas
previstas no edital e demais cominações legais.
12 - DA GARANTIA CONTRATUAL
12.1 - Para as obrigações assumidas será exigida da Contratada a garantia correspondente
a 1% (um por cento) do valor total estimado do contrato, em qualquer uma das
modalidades previstas no art. 56 da Lei nº 8.666/93, que será liberada ou
restituída somente após o término da vigência contratual, e desde que não haja
pendências com o IPREM.
12.2 - O documento referente à garantia contratual será entregue no IPREM, à Comissão
Especial de Licitação, que se encarregará de enviá-lo a Divisão de Finanças e
Contabilidade - DFC, para registro e guarda.
12.3 - O valor da garantia prestada poderá ser utilizado para descontar os valores
referentes a eventuais multas aplicadas à contratada, bem como nos casos
decorrentes de inadimplemento contratual e/ou de indenização por danos
causados ao patrimônio do IPREM, ou de terceiros, inclusive no caso de rescisão
contratual.
12.4 - A qualquer tempo, mediante solicitação por escrito ao responsável pela
fiscalização do contrato, poderá ser admitida a substituição da garantia,
observadas as modalidades previstas no § 1º do artigo 56 da Lei 8.666/93.
12.5 - Caso a garantia seja utilizada total ou parcialmente em pagamento de qualquer
obrigação, inclusive multas contratuais ou indenização a terceiros, a contratada
obriga-se a complementá-la, no valor correspondente ao efetivamente utilizado,
no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data em que for notificado
pelo IPREM.
12.6 - A garantia somente será liberada ou restituída, mediante solicitação da contratada,
após extinto o contrato, desde que cumpridos por ela todos os compromissos
assumidos em razão do contrato assinado e após o recebimento do objeto sem
ressalvas.
12.7 - Na hipótese de acréscimos do valor do contrato, será exigida complementação da
garantia nas mesmas condições estabelecidas no instrumento contratual, no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data em que for notificado pelo
IPREM.
13 - DA VIGÊNCIA
13.1 - A vigência contratual será de 12 (doze) meses a partir da assinatura do Contrato,
acrescido de até 120 (cento e vinte) dias para a realização de ajustes que se
fizerem necessários, podendo ser prorrogado, por meio de Termo Aditivo,
conforme dispõe o artigo 57, inciso IV da Lei 8.666/93.
13.2 - Os prazos de início de etapas de execução, de conclusão e de entrega admitem
prorrogação, mantidas as demais cláusulas do contrato e assegurada a manutenção
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de seu equilíbrio econômico-financeiro, desde que ocorra algum dos seguintes
motivos, devidamente autuados em processo:
13.2.1 - alteração do projeto ou especificações, pela IPREM;
13.2.2 - superveniência de fato excepcional ou imprevisível, estranho à
vontade das partes, que altere fundamentalmente as condições de
execução do contrato, ou que de alguma forma suspendam ou
interrompam a execução contratual;
13.2.3 - interrupção da execução do contrato ou diminuição do ritmo de
trabalho por ordem e no interesse do IPREM;
13.2.4 - aumento das quantidades inicialmente previstas no contrato, nos
limites permitidos por esta Lei;
13.2.5 - impedimento de execução do contrato por fato ou ato de terceiro
reconhecido pelo IPREM em documento contemporâneo à sua
ocorrência;
13.2.6 - omissão ou atraso de providências a cargo do IPREM, inclusive
quanto aos pagamentos previstos de que resulte, diretamente,
impedimento ou retardamento na execução do contrato, sem
prejuízo das sanções legais aplicáveis aos responsáveis.
14 - DA ANULAÇÃO E REVOGAÇÃO DA LICITAÇÃO
14.1 - A presente licitação poderá ser revogada por razões de interesse público,
devidamente justificada a sua conveniência e oportunidade, devendo ser anulada
por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito
devidamente fundamentado, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
14.2 - Na ocorrência de revogação do procedimento licitatório não são devidas à licitante
qualquer tipo de indenização.
14.3 - A anulação do procedimento licitatório por motivo de ilegalidade ocorrida antes da
assinatura ou retirada do instrumento contratual não gera obrigação do IPREM
indenizar as licitantes, sob qualquer hipótese.
14.4 - A anulação do procedimento licitatório após a assinatura do instrumento contratual
induz a anulação deste, ficando o IPREM, nesse caso, obrigada a pagar ao
contratado pelo que este houver executado até a data em que for declarada a
anulação e por outros prejuízos regularmente comprovados, contanto que ao
contratado não seja imputada culpa pela anulação.
14.5 - Na ocorrência de revogação ou anulação do procedimento licitatório, o ato será
publicado na Imprensa Oficial, sendo assegurado o contraditório e a ampla
defesa, cabendo recurso, na forma do art. 109 da Lei nº 8.666/93.
15 – DO PAGAMENTO
15.1 – Os pagamentos serão efetuados após o aceite e validação de cada produto,
pela CONTRATANTE, em até 30 (trinta) dias úteis, de acordo com os prazos
estabelecidos no Projeto Básico (ANEXO I) deste edital.
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15.2 – No caso de empresa nacional, será efetuado por Ordem Bancária. No caso
de empresa estrangeira o pagamento será realizado por Carta de Crédito junto ao Banco
do Brasil S/A.
15.3 – Antes do pagamento o IPREM procederá consulta junto ao SICAF –
Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, para verificação da situação da
empresa contratada relativa às condições de habilitação exigidas na licitação ou exigirá a
apresentação da documentação equivalente.
15.4 – Nenhum pagamento será efetuado enquanto pendente qualquer obrigação
financeira que lhe foi imposta em virtude de qualquer motivo do descumprimento.
15.5 – As Faturas deverão conter descrição do objeto, na forma da proposta
técnica.
15.6 - Caso haja aplicação de multa, o valor será descontado de qualquer fatura ou
crédito existente no IPREM em favor da Contratada. Caso a mesma seja superior ao
crédito eventualmente existente, a diferença será cobrada administrativamente ou
judicialmente, se necessário.
15.7 - No caso de Consórcio, só será efetuado o pagamento ao grupo, após o
aceite e validação de cada produto, a qual cada empresa consorciada se comprometeu no
instrumento de formação do Consórcio.
16 - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA
16.1 – As despesas correrão à conta dos recursos consignados ao INSTITUTO DE
PREVIDÊNCIA MUNICIPAL DE SÃO PAULO – IPREM, Sob a seguinte
Dotação Orçamentária: 03.00.03.10.09.122.3024.2.100.3.3.90.39.00.06
17 – DOS ENCARGOS MORATÓRIOS
17.1 – Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha
concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos
moratórios devidos pelo IPREM, entre a data máxima prevista para pagamento e a
data correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura, será calculado por
meio da aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo
pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = 365
i I = 365
6/100 I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%.
17.2 – A compensação financeira prevista nesta condição deve ser cobrada em Nota
Fiscal/Fatura após a ocorrência.
18 – DA ASSINATURA DO CONTRATO:
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18.1 - Após homologado o resultado desta licitação, o IPREM convocará a licitante
vencedora, durante a validade da sua proposta, para assinatura do instrumento
contratual, dentro do prazo de 10 (dez) dias úteis, sob pena de decair o direito à
contratação, sem prejuízo das sanções previstas em lei.
18.2 - O prazo para assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por
igual período, quando solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso,
desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo IPREM.
18.3 - A assinatura do contrato está condicionada à comprovação de manutenção das
condições apresentadas para habilitação nesta licitação, mediante nova
apresentação da documentação porventura com prazos de validade vencidos (se
for o caso, verificação da regularidade da habilitação parcial da licitante
vencedora junto ao SICAF, as quais serão incluídas no processo de contratação) e
comprovação de garantia para a execução do contrato.
18.4 - Poderá ser acrescentada à minuta do contrato a ser assinado qualquer condição
apresentada pela licitante vencedora em sua proposta desde que seja pertinente e
compatível com os termos deste edital e aceita pela Contratante.
18.5 - Quando a convocada não assinar o contrato no prazo e nas condições
estabelecidos, o IPREM poderá convocar outra licitante, obedecida a ordem de
classificação, para assiná-lo, nas condições estabelecidas em lei.
19 - DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
19.1- Qualquer cidadão poderá impugnar os termos deste instrumento convocatório por
irregularidade na aplicação da Lei nº 8.666/93, devendo protocolizar o pedido
tempestivamente, na forma do contido no § 1º do art. 41 da Lei nº 8.666/93,
devendo a Comissão Especial de Licitação julgar e responder à impugnação em
até 3 (três) dias úteis.
19.2 - O pedido de impugnação ao Edital e seus Anexos deverá ser dirigido à autoridade
que assinou o Edital e protocolizado:
19.2.1 - por qualquer cidadão, por escrito, até 5 (cinco) dias úteis antes da
data fixada no preâmbulo deste Edital;
19.2.2 - por qualquer licitante, por escrito, até 2 (dois) dias úteis antes da
data fixada no preâmbulo deste Edital.
19.3 - Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital perante o IPREM a licitante
que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a data fixada no preâmbulo
deste Edital para a abertura dos envelopes contendo os DOCUMENTOS DE
HABILITAÇÃO.
19.4 - Tomar-se-á por base, para efeito de contagem do prazo, a exclusão da data fixada
no preâmbulo deste Edital para a abertura dos envelopes contendo os
DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO e a inclusão da data do vencimento para
o recebimento das impugnações.
19.5. - Apresentada a impugnação, a mesma será respondida ao interessado, antes da
abertura dos envelopes contendo os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO.
19.6 - A impugnação feita tempestivamente pela licitante não a impedirá de participar do
processo licitatório, devendo, por conseguinte, entregar os envelopes contendo os
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DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO e as PROPOSTAS DE TÈCNICA E
DE PREÇOS à Comissão Especial de Licitação reunida, junto com as outras
licitantes, na data, hora e local fixados no preâmbulo deste Edital.
19.7 - Caso seja constatada a necessidade de alteração do instrumento convocatório, que
afete a elaboração das propostas, o fato será divulgado, na forma do contido no §
4º do art. 21 da Lei nº 8.666/93.
19.8 - As impugnações contra o Edital, os recursos administrativos e os pedidos de
reconsideração, caso ocorram, deverão ser obrigatoriamente protocolados no
IPREM, situado na Avenida Zaki Narchi, 536, Divisão de Assuntos Internos, São
Paulo-SP, nos dias úteis no horário de 9:00 às 12:00 e de 14:00 às 17:00 horas.
20. ESCLARECIMENTOS AO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO
20.1 - As solicitações de esclarecimentos quanto aos termos deste instrumento
convocatório devem ser dirigidas ao Presidente da Comissão Especial de
Licitação e protocolizadas no IPREM, situado na Avenida Zaki Narchi, 536,
Divisão de Assuntos Internos, São Paulo-SP, nos dias úteis no horário de 9:00 às
12:00 e de 14:00 às 17:00 horas, nos dias úteis no horário de 9:00 às 12:00 e de
14:00 às 17:30 horas ou pelo e-mail [email protected],
com antecedência mínima de até 5 (cinco) dias úteis da data fixada para a
abertura dos envelopes da documentação de habilitação, sob pena de preclusão. O
IPREM responderá os questionamentos em até três dias úteis.
21 - DOS RECURSOS
21.1 - Das decisões proferidas pela Comissão Especial de Licitação em quaisquer das
fases da licitação, caberá recurso por escrito à autoridade superior, por intermédio
da que praticou o ato recorrido, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, conforme
preceitua o art. 109 da Lei nº 8.666/93.
21.2 - Os recursos interpostos contra atos praticados pela Comissão Especial de
Licitação, quando da habilitação ou inabilitação das licitantes, assim como do
julgamento das propostas, terão efeito suspensivo, podendo a autoridade
competente, motivadamente e presentes razões de interesse público, atribuir
eficácia suspensiva aos demais recursos, conforme disposto no art. 109 da Lei nº
8.666/93.
21.3 - Os recursos serão dirigidos à Comissão Especial de Licitação, que poderá
reconsiderar sua decisão, no prazo de 05 (cinco) dias úteis ou, nesse prazo,
encaminhá-los devidamente instruídos à autoridade superior para apreciação e
decisão no prazo de 5 (cinco) dias úteis.
21.4 - Do recurso interposto será dado conhecimento as demais licitantes, que poderão
impugná-lo no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir do primeiro dia útil
subseqüente ao do recebimento da comunicação efetuada pela Comissão Especial
de Licitação, sendo aberta vista do processo as licitantes.
22 – DO ACRÉSCIMO OU SUPRESSÃO
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22.1 – A Contratada obriga-se a aceitar, nas mesmas condições contratuais e mediante
Termo Aditivo, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, no
montante de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do
Contrato, de acordo com os parágrafos primeiro e segundo do art. 65 da Lei nº
8.666/93.
22.2 – Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder os limites estabelecidos no item
anterior, exceto as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes.
23 – DO RECEBIMENTO
23.1 - A Contratada deverá prestar o objeto, obedecendo às condições descritas no Edital
e seus anexos, bem como na sua proposta comercial.
23.2 - Todos os serviços deverão atender rigorosamente as especificações solicitadas no
Edital, inclusive seus Anexos, e na proposta apresentada. A entrega dos mesmos
fora das especificações indicadas implicará na recusa por parte do IPREM, que
os colocará à disposição da CONTRATADA para adequação/substituição, sem
prejuízo da aplicação das sanções cabíveis.
23.3 - Os serviços serão entregues na Sede Administrativa do IPREM.
23.4 - Não serão aceitos serviços/produtos considerados inaptos no teste de aceitação.
23.5 - Os serviços/produtos e demais etapas da contratação deverão ser
entregues/executados dentro dos prazos estabelecidos na proposta da
adjudicatária e no Edital e seus anexos, parte integrante do Contrato, e será
considerada como recusa formal a falta de entrega dos mesmos no prazo
estabelecido, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, devidamente
comprovado e reconhecido pelo IPREM.
23.6 - A reparação ou substituição dos serviços/produtos ou alguma outra etapa da
contratação deverá ocorrer no prazo de 30 (trinta) dias úteis. Esgotado esse prazo,
a Contratada estará em atraso e sujeita às penalidades cabíveis.
24 - OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS LICITANTES
24.1 - A licitante é responsável:
24.1.1. Pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
por ele apresentados nesta licitação.
24.1.2. Pela manutenção do compromisso de executar o objeto da
licitação, nas condições estabelecidas, dentro do prazo de validade
da proposta.
24.1.3. Pelo cumprimento dos prazos e demais exigências deste
instrumento convocatório.
24.2 - A licitante vencedora da licitação se compromete a:
24.2.1. inteirar-se de todas as condições da contratação, constantes deste
Edital e da minuta do instrumento contratual a ser assinado, não
sendo admitida alegação posterior de seu desconhecimento;
24.2.2. apresentar todos os documentos exigidos para a contratação no
prazo e condições estabelecidos na convocação;
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24.2.3. manter, durante toda a execução do instrumento contratual a ser
assinado, as mesmas condições de habilitação, informando ao
responsável pela fiscalização do contrato, imediatamente, a
superveniência de qualquer ato ou fato que venha a modificar suas
condições iniciais de habilitação;
24.2.4. manter, durante toda a vigência do instrumento contratual, na
praça onde serão executados os serviços, sede, filial ou
representação tecnicamente qualificada;
24.2.5. não reproduzir, divulgar ou utilizar quaisquer informações às quais
tenha acesso em virtude desta licitação, em benefício próprio, nem
divulgá-las sem autorização por escrito da autoridade competente;
25 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
São obrigações da CONTRATANTE:
25.1 exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela CONTRATADA,
de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
25.2 notificar à CONTRATADA, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou
irregularidades constatadas durante a execução do contrato, para que sejam
adotadas as medidas corretivas necessárias;
25.3 comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer irregularidade ocorrida
quando da execução do contrato;
25.4 prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser solicitados
pela CONTRATADA;
25.5 efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições e prazo
estabelecidos neste Edital;
25.6 franquear ao contratado o acesso livre e desembaraçado às suas unidades, sempre
que necessário à prestação dos serviços;
25.7 permitir que o pessoal técnico da CONTRATADA tenha acesso a todas as
informações necessárias ao cumprimento do contrato, respeitadas as normas que
disciplinam a segurança do patrimônio, das pessoas e das informações;
25.8 acompanhar o CONTRATO conforme exigências do edital, à qual incumbirá a
prática de todos os atos inerentes ao exercício desse poder, inclusive quanto à
aplicação das penalidades previstas no Edital, no contrato e na legislação em vigor;
25.9 verificar se a execução do contrato atende às exigências contidas neste Edital e, em
caso positivo, aprová-la.
25.10 autorizar, orientar e supervisionar a contratação, no sentido de proporcionar a plena
adequação do objeto deste CONTRATO às suas finalidades junto à
CONTRATADA;
25.11 manter registro de ocorrências relativas ao CONTRATO;
25.12 fornecer à CONTRATADA todas as informações e a documentação técnica
indispensáveis à execução dos serviços;
25.13 manter, mesmo após o término do CONTRATO, sigilo sobre os dados técnicos e
informações confidenciais envolvendo expertise da CONTRATADA;
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25.14 reservar à CONTRATANTE o direito e a autoridade para resolver todo e qualquer
caso singular, duvidoso ou omisso, não previsto no contrato, e em tudo o mais que,
de qualquer forma, se relacione, direta ou indiretamente, com os serviços em
questão, devendo sempre ser respeitado o direito de contraditório da
CONTRATADA.
26 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
São obrigações da CONTRATADA:
26.1 Executar a contratação de acordo com as exigências e prazos constantes neste Edital
e seus anexos, em especial no projeto básico e especificações técnicas.
26.2 Responsabilizar-se pelos serviços e produtos entregues ao CONTRATANTE;
26.3 Garantir o atendimento permanente de todos os requisitos técnicos e operacionais do
serviço;
26.4 Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou
em parte, o objeto do contrato em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções
resultantes da execução ou da técnica e materiais empregados.
26.5 Manter, durante todo o período de prestação de serviços, compatibilidade com as
obrigações assumidas neste Edital, assim como todas as condições de habilitação e
qualificação exigidas neste Edital e no contrato que dele se originar;
26.6 Apresentar os serviços/produtos, em conformidade com as fases de
desenvolvimento exigidas neste Edital e seus anexos a partir da assinatura do
contrato, para análise, avaliação e aprovação do IPREM;
26.7 Dimensionar e alocar, às suas expensas, os recursos humanos necessários à
execução dos serviços e apresentação dos produtos;
26.8 Eximir-se de contratar, durante a execução do contrato, integrante do quadro de
pessoal da CONTRATANTE.
26.9 Responsabilizar-se por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus
empregados e prepostos quando da execução do contrato, devendo adotar as
providências que, a respeito, exigir a legislação em vigor.
26.10 Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e
comerciais resultantes da execução do contrato.
26.11 Aceitar, nas mesmas condições contratuais, e mediante Termo Aditivo, os
acréscimos e supressões que se fizerem necessários, no montante de até 25% (vinte
e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato, de acordo com o
Parágrafo Primeiro do art. 65 da Lei nº 8.666/93.
26.12 Comunicar ao IPREM, por escrito, qualquer anormalidade verificada na execução
do contrato e prestar os devidos esclarecimentos sempre que solicitados.
26.13 Cumprir, às suas próprias expensas, todas as cláusulas contratuais que definam
suas obrigações.
26.14 Manter, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na
licitação.
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27. - DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO
27.1 - A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada por integrante do
IPREM, grupo de trabalho ou comissão designada para esse fim. As decisões e
providências que ultrapassarem a competência do integrante, grupo de trabalho ou
comissão designada deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a
adoção das medidas convenientes.
27.2 - O contrato será executado em conformidade com o especificado no Projeto Básico
e seus anexos, que integra este edital, regulando-se ainda pelas demais disposições
abaixo elencadas.
27.3 - A Contratante reserva-se o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização
e avaliação sobre os serviços diretamente executados pela contratada ou por
prepostos designados.
27.4 - A fiscalização do contrato será realizada por representante a ser designado pela
contratante, nos termos do art. 67, da Lei nº 8.666/93.
27.5 - A execução do contrato será acompanhada pela contratante, permitida a
contratação de terceiros para assisti-la e subsidiá-la de informações pertinentes a
essa atribuição, devendo promover as avaliações quanto ao cumprimento dos
prazos e condições estabelecidas neste Edital e seus anexos.
27.6 - Além do acompanhamento e da fiscalização do contrato, a contratante poderá,
ainda, sustar qualquer trabalho que esteja sendo executado em desacordo com o
especificado, sempre que essa medida se tornar necessária.
27.7 - A fiscalização, por parte da contratante, não exime a contratada de sua
responsabilidade quanto à perfeita execução contratual e a observância de todos os
preceitos legais e de boa técnica.
27.8 - Toda comunicação entre a contratante e a contratada deverá ser feita por escrito.
28 – DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS
28.1 - Todas as especificações/condições da contratação, tais como: especificação e
desenvolvimento dos serviços, produtos a serem entregues, requisitos técnicos e
operacionais, estão relacionadas no Projeto Básico, Anexo I deste Edital;
28.2 - As reclamações referentes às propostas apresentadas, bem como à documentação,
deverão ser feitas no transcurso da reunião, se presente o representante legal,
quando serão registradas em Ata, sendo vedadas a qualquer licitante observações
ou reclamações posteriores.
28.3 - A Comissão Especial de Licitação reserva-se o direito de promover diligências ou
solicitar das licitantes, a seu critério e em qualquer tempo, no curso da licitação,
quaisquer informações complementares que julgar convenientes ou necessárias à
instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação
que deveria constar originariamente da proposta.
28.4 - Das decisões da Comissão Especial de Licitação caberá recurso, por parte da(s)
interessada(s), em conformidade com os termos do art. 109 da Lei n° 8.666/93.
28.5 - O IPREM reserva-se o direito de revogar a presente Concorrência, no todo ou em
parte, conforme disposto no art. 49 da Lei n° 8.666/93.
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28.6 - O IPREM poderá modificar o contrato, unilateralmente, para melhor adequação às
finalidades de interesse público, respeitados os direitos do contratado.
28.7 - O não comparecimento da licitante à reunião, ou a falta de sua assinatura na
respectiva Ata, implicará na aceitação das decisões da Comissão Especial de
Licitação, exceto em caso de recurso.
28.8 - Para os efeitos deste Edital serão consideradas inabilitadas as licitantes que
deixarem de apresentar a documentação solicitada ou a apresentarem com vícios.
28.9 - Não serão considerados motivos para inabilitação simples omissões ou erros
formais na documentação de habilitação, desde que sejam irrelevantes, não
prejudiquem o processamento da licitação e o entendimento da proposta e não
firam os princípios da licitação e os direitos dos demais licitantes
28.10 - A Comissão Especial de Licitação reserva-se o direito de solicitar o original de
qualquer documento sobre o qual recair dúvida e/ou cuja apresentação se julgar
necessária.
28.11 - Cópias do Edital e dos seus anexos serão fornecidos gratuitamente pela internet
no portal do E-Negócios da Prefeitura do Município de São Paulo, http://e-
negocioscidadesp.prefeitura.sp.gov.br;
28.12 - Quaisquer esclarecimentos adicionais sobre este Edital poderão ser obtidos, por
solicitação escrita, entregue no horário de 8 às 12 horas e das 14 às 17 horas, na
Comissão Especial de Licitação do IPREM ou pelo fax nº (011) 2224-7631, ou,
ainda, pelo e-mail: [email protected].
29 - DOS ANEXOS:
29.1 Constituem ANEXOS ao presente Edital:
ANEXO I: Projeto Básico
ANEXO II: Modelo de Declaração de Superveniência de Fato Impeditivo
ANEXO III: Modelo de Declaração de Cumprimento do Disposto no inc. XXXIII, art.
7º da Constituição Federal.
ANEXO IV: Modelo de Declaração de Enquadramento como Micro Empresa ou
Empresa de Pequeno Porte
ANEXO V: Modelo de Proposta Técnica – Requisitos Técnicos
ANEXO VI: Modelo de Proposta Técnica – Requisitos Operacionais
ANEXO VII: Modelo de Proposta de Preço
ANEXO VIII: Minuta de Contrato
30 - DO FORO:
30.1 - Fica eleito o foro da Justiça Estadual de São Paulo – São Paulo, para dirimir
quaisquer dúvidas relativas ao cumprimento do presente instrumento, com
renúncia de qualquer outro.
São Paulo - SP, 23 de junho de 2015.
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_______________________________________
Deborah Regina Rocco Castaño Blanco
Presidente
_______________________________
Sergio Luiz dos Santos
Membro
_______________________________
Helena da Cunha
Membro
_______________________________
Thiago da Silva Miguel
Membro
_______________________________
Alan Udala Campos
Membro
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ANEXO I
PROJETO BÁSICO
PROJETO BÁSICO
Contratação de serviços técnicos especializados
para o desenvolvimento de projeto de pesquisa
voltado à elaboração de diagnósticos de
natureza econômica, financeira e atuarial e à
proposição de medidas viáveis para garantir o
equilíbrio financeiro e atuarial do Regime
Próprio de Previdência Social do Município de
São Paulo.
1) DO OBJETO
Contratação de serviços técnicos especializados para o desenvolvimento de projeto de
pesquisa voltado à elaboração de diagnósticos de natureza econômica, financeira e atuarial e à
proposição de medidas viáveis para garantir o equilíbrio financeiro e atuarial do Regime
Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo.
2) DA JUSTIFICATIVA
Preliminarmente, convém destacar que o IPREM não dispõe de profissionais em atuária e
profissionais com especialização em cenários econômicos previdenciários e seus impactos
orçamentários e contábeis sob as definições desses mesmos cenários. O IPREM precisa de
uma equipe multidisciplinar que realize diagnósticos e apuração do déficit e indique soluções
para o equacionamento financeiro e atuarial mais aderentes a realidade financeira,
orçamentária e econômica do Ente e de seu RPPS.
Objetivando atendimento à NIA nº 0296/2013, foram contratados estudos atuariais específicos
junto à Caixa Econômica Federal (CEF) para demonstrar a situação financeira e atuarial do
RPPS, tendo como parâmetro dois trabalhos anteriores, elaborados pela Conde Consultoria
Atuarial e pela Secretaria de Políticas de Previdência Social, ambos a partir da mesma base de
dados (dezembro de 2012 e segundo semestre de 2013) para confrontação dos resultados.
Para a elaboração do DRAA 2014, sagrou-se vencedora, em regular processo de contratação, a
Exacttus Consultoria Atuarial, que elaborou o estudo atuarial com a base de dados
posicionada em 31 de dezembro de 2013. Os resultados dos três estudos atuariais
apresentaram divergências significativas quanto à estimativa do déficit, não sendo possível
afirmar com certeza qual seu tamanho efetivo, acarretando insegurança em relação ao custo
estimado de transição a ser suportado pela Prefeitura e aos impactos para efetivação da
medida, inclusive no que se refere à Lei de Responsabilidade Fiscal, caso haja adoção de uma
das hipóteses de equacionamento previstas na Portaria MPS n° 403/2008.
Neste sentido, e na pendência da efetivação de testes de aderência para apurar os números
divergentes, optou-se pela explicitação do déficit como anexo à Lei de Diretrizes
Orçamentárias (LDO) - exercício 2015, utilizando-se do resultado do estudo atuarial mais
recente elaborado pela Exacttus Consultoria Atuarial, o que atende à NIA n.º 0296/2013.
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Em face do cenário divergente, foi elaborado parecer pela área técnica do IPREM que
apresenta detalhada análise sobre os estudos e seus resultados, as divergências detectadas, as
proposições para apurar o déficit efetivo e propiciar a oportuna reanálise das opções de
equacionamento pelo Prefeito, sua assessoria técnica e demais instâncias de governo. Nesta
análise constatou-se que a mudança do regime financeiro de repartição simples para o regime
capitalizado, ainda que parcialmente adotado, pressupõe necessariamente a existência de um
custo adicional para viabilizar o equacionamento do déficit em parcelas que sejam adequadas
ao orçamento do atual e dos futuros administradores públicos da Prefeitura. De acordo com os
resultados apresentados pelo estudo atuarial da Caixa, este Custo Atuarial de Transição no
modelo de Segregação de Massas, em uma somatória simples, chega a cerca de R$ 38,5 bi em
32 anos. Só nos oito primeiros exercícios, esse valor atinge a casa dos R$ 4,5 bi, o que
compromete a capacidade orçamentária deste Município.
O fato de esta divergência envolver bilhões de reais não garante a segurança suficiente para a
tomada de decisão gerencial assertiva. Estas divergências nos estudos envolvem
inconsistências das bases de dados utilizadas e também nas premissas atuariais empregadas
por cada atuário. A título meramente exemplificativo, o déficit atuarial apurado pela Caixa
Econômica, exercício de 2013, é superior em 51% por aquele apurado pela Conde Consultoria
Atuarial no exercício de 2012.
De todos os estudos atuariais mais recentes contratados pelo IPREM, entre eles da ‘Conde
Consultoria’, da ‘Caixa Econômica Federal’, da ‘Exacttus Consultoria’ e, até mesmo, o estudo
que a próprio Ministério da Previdência Social desenvolveu juntamente ao IPREM,
apresentam divergências significativas na mensuração do déficit atuarial, conforme tabela a
seguir.
Visando dirimir as dúvidas surgidas no confronto dos estudos e esclarecer os apontamentos
feitos nas considerações de sua equipe técnica, o IPREM deve iniciar esse processo de
licitação para contratação de amplo estudo atuarial que apure as causas das divergências,
apresente de forma consolidada e tecnicamente comprovada o real déficit do RPPS, os
cenários de equacionamento e o efetivo custo atuarial de transição a ser suportado pelo
Tesouro Municipal em cada opção prevista na legislação, além de seus impactos econômicos,
contábeis, financeiros, orçamentários, fiscais e administrativos.
Para esta contratação estamos prevendo diversos estudos para ganhar maior robustez e
segurança na averiguação do verdadeiro déficit financeiro e atuarial, do Custo Atuarial de
Transição utilizando todas as hipóteses previstas na Portaria MPS n°403/2008, especialmente
nas modalidades possíveis de segregação de massas, além de alternativas para diminuição dos
custos para equacionamento financeiro e atuarial do regime.
Entre eles, preveem-se testes de aderências nas premissas atuariais e tábuas biométricas mais
adequadas a atual massa de segurados administrado por este regime. Além disso, serão
realizados estudos que visam o impacto das recentes alterações dos critérios para a
aposentadoria especial do servidor conforme Súmula Vinculante n° 33, estudo atuarial sobre o
impacto da possível instituição de Previdência Complementar na Prefeitura de São Paulo,
entre outros.
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A contratação também prevê estudos sobre o que chamamos de “Compensação Previdenciária
Potencial” ou “COMPREV Potencial”, isto é, o fluxo máximo de receita proveniente de
compensação previdenciária de todos os regimes de origens, tanto do RGPS quanto dos
demais RPPS, que a Prefeitura de São Paulo pode atingir considerando condições ótimas nas
rotinas, procedimentos e fluxos de trabalho sobre a compensação previdenciária e
considerando também que todos os benefícios, aposentadorias e pensões, que apresente o
mínimo de tempo anterior averbado para efeito de compensação previdenciária seja
efetivamente compensado pelo INSS no prazo razoável de tempo. A compensação
previdenciária provinda dos regimes de origens (RGPS e demais RPPS) é fonte primordial de
receita para custeio do plano de benefícios do regime, portanto, é um elemento de extrema
importância para o financiamento do Custo Atuarial de Transição.
O estudo de cenários da Caixa não contemplou cenário de Segregação de Massas com
critérios de seleção de risco, apenas com data de corte. Esta contratação possui um produto a
ser entregue com a descrição de cenários de equacionamento financeiro e atuarial incluindo
hipótese de amortização em 35 anos, segregação de massas simples e com critérios de seleção
de risco, além de simulações com concomitância de instituição de previdência complementar,
transposição de regimes, e outras simulações com variações acerca da seleção de risco, tais
como: idade do segurado ou a sua condição de servidor em atividade, aposentado ou
pensionista, por data de posse, segregação retroativa, entre outros, admitindo-se a conjugação
desses parâmetros, para fins de alocação dos segurados ao Plano Financeiro e ao Plano
Previdenciário.
As recentes orientações são aderentes à necessidade da Prefeitura de São Paulo e foram
totalmente incorporadas neste Projeto Básico. Este novo estudo atuarial propiciará a
confiabilidade dos resultados e dos custos a serem incorridos pelo Ente no caso da adoção de
uma das opções de segmentação de massas previstas em normativo. Por esta razão, a
apresentação da proposição de equacionamento pela Prefeitura atende parcialmente aos
critérios estabelecidos naquelas orientações. Salienta-se a importância de se evitar o risco da
formalização de segmentação de massas e posterior retorno ao modelo anterior de
financiamento.
3) DOS CONCEITOS PRELIMINARES
3.1) Aposentadorias iminentes ou servidores em abono permanência – variável que
representa a quantidade de servidores ativos que já alcançaram a primeira regra de
aposentadoria, mas que permanecem em atividade esperando atingir a melhor regra para se
aposentarem. No Município de São Paulo os servidores têm o direito de receber o abono
permanência até se aposentar como forma de gratificação pela permanência na atividade,
exceto pela regra de Aposentadoria por Idade. O valor do abono permanência equivale ao
valor que o servidor contribui para o regime, atualmente em 11% da base de contribuição.
3.2) Cenário – Segundo definição de Porter (1986)1, cenário “é uma visão internamente
consistente do que o futuro poderá vir a ser, e tem como principais funções a avaliação
explícita de premissas de planejamento, o apoio à formulação de objetivos e estratégias, a
avaliação de alternativas, o estímulo à criatividade, a homogeneização de linguagens e a
preparação para enfrentar descontinuidades”.
3.3) Cenário-base – consiste no cenário que mantém as atuais condições do modelo do RPPS
em Repartição Simples e do atual Plano de Custeio, representando seu fluxo de receitas e
despesas ao longo do tempo. Este cenário, além de proporcionar a atual avaliação atuarial
1PORTER, M. E. Estratégia competitiva. Rio de Janeiro: Campus, 1986.
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deste RPPS, também funcionará como base de comparação aos demais cenários para se
calcular os respectivos Custos Atuariais de Transição para o equacionamento financeiro e
atuarial.
3.4) CRP - Certificado de Regularidade Previdenciária – consiste em um documento
fornecido pela Secretaria de Políticas de Previdência Social – SPS, do Ministério da
Previdência Social, que atesta o cumprimento dos critérios e exigências estabelecidos na Lei
nº 9.717, de 27 de novembro de 1998, pelo regime próprio de previdência social de um
Estado, do Distrito Federal ou de um Município, que atesta que o ente federativo segue
normas de boa gestão, de forma a assegurar o pagamento dos benefícios previdenciários aos
seus segurados.
3.5) Custo Atuarial de Transição – conforme entendimento do IPREM, o Custo Atuarial de
Transição consiste na alteração, por um período determinado de tempo, da despesa
previdenciária para se realizar o equacionamento financeiro e atuarial do regime. Ele se
verifica na diferença entre o Custo Total para o Ente no Modelo Futuro a ser desenhado a
cada cenário em relação ao Custo Total para o Município no Modelo Atual. Portanto, é
somatória a cada exercício da diferença entre a cobertura da insuficiência do fundo financeiro
do modelo futuro e cobertura da insuficiência financeira do modelo atual, subtração dos
ganhos na redução do custo normal da contribuição patronal da geração futura (até o teto no
caso de previdência complementar), da contribuição do servidor da geração futura (até o teto
no caso de previdência complementar), da receita da compensação previdenciária da geração
futura e, no caso de previdência complementar, da subtração dos ganhos na redução do custo
normal da contribuição patronal da geração futura acima do teto e da contribuição do servidor
da geração futura acima do teto. O Custo Atuarial de Transição se refere apenas às
contribuições, benefícios e outras receitas e despesas previdenciárias, não sendo calculados os
eventuais custos administrativos da transição, como infraestrutura, por exemplo. Segue uma
representação gráfica do Custo Atuarial de Transição no exemplo de Segmentação de
Massas concomitante à instituição de Previdência Complementar:
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3.6) Custo Normal – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008,
consiste no “valor correspondente às necessidades de custeio do plano de benefícios do RPPS,
atuarialmente calculadas, conforme os regimes financeiros e método de financiamento
adotado, referentes a períodos compreendidos entre a data da avaliação e a data de início dos
benefícios”.
3.7) Custo Suplementar – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de
2008, consiste no “valor correspondente às necessidades de custeio, atuarialmente calculadas,
destinadas à cobertura do tempo de serviço passado, ao equacionamento de déficits gerados
pela ausência ou insuficiência de alíquotas de contribuição, inadequação da metodologia ou
hipóteses atuariais ou outras causas que ocasionaram a insuficiência de ativos necessários às
coberturas das reservas matemáticas previdenciárias”.
3.8) Custo Total para o Ente – consiste na soma dos valores despendidos pelo Tesouro do
Ente (Município de São Paulo), independente da sua nomenclatura, para cobrir os custos
previdenciários geridos por seu RPPS a cada exercício.
3.9) Custo Total para o Ente no Modelo Atual – se compõe da somatória de cada exercício
da contribuição patronal2 e o repasse para cobertura da insuficiência financeira, quando
houver, que são o total gasto atualmente pelo Ente para cobrir seus custos previdenciários.
3.10) Custo Total para o Ente no Modelo Futuro – no caso de segmentação de massas
concomitante à instituição de previdência complementar, se compõe da somatória de cada
exercício da contribuição patronal2 da geração atual no plano financeiro, repasse para
cobertura da insuficiência financeira do plano financeiro do novo modelo se houver,
contribuição patronal de acordo com o respectivo custo normal definido para a geração futura
(da parcela até o teto no caso de previdência complementar), custo normal da contribuição do
servidor3 (da parcela até o teto no caso de previdência complementar), receita de compensação
previdenciária da geração futura e, no caso de previdência complementar, soma-se também a
contribuição patronal com o custo de previdência complementar da geração futura acima do
teto e contribuição do servidor com o custo de previdência complementar da geração futura
acima do teto4.
3.11) EFPC – Entidade Fechada de Previdência Complementar – segundo definição do
Ministério da Previdência Social (MPS), “é a operadora do(s) plano(s) de benefícios,
constituída na forma de sociedade civil ou fundação, estruturada na forma do Art. 35 da Lei
Complementar nº 109/01, sem fins lucrativos, que tenha por objeto operar plano de benefício
de caráter previdenciário. Assim, EFPC é a instituição criada para o fim exclusivo de
administrar planos de benefícios de natureza previdenciária, patrocinados e/ou instituídos”.
3.12) Equilíbrio Atuarial – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de
2008, consiste na “garantia de equivalência, a valor presente, entre o fluxo das receitas
estimadas e das obrigações projetadas, apuradas atuarialmente, em longo prazo”.
2Atualmente a contribuição patronal consiste em: 22% que incide sobre a folha de contribuição dos ativos;
22% que incide sobre a parcela acima do teto dos benefícios comuns; e 22% que incide sobre a parcela
acima do dobro do teto dos benefícios por invalidez. 3Atualmente a contribuição do servidor consiste em 11% que incide sobre a folha de contribuição dos
ativos, 11% que incide sobre a parcela acima do teto dos benefícios comuns e 11% que incide sobre a
parcela acima do dobro do teto dos benefícios por invalidez. 4As receitas com as contribuições do servidor e das compensações previdenciárias vertidas para o modelo
capitalizado (geração futura) se tornam custos para o Município, pois deixam de financiar o modelo de
Repartição Simples.
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3.13) Equilíbrio Financeiro – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de
2008, consiste na “garantia de equivalência entre as receitas auferidas e as obrigações do
RPPS em cada exercício financeiro”.
3.14) NTA - Nota Técnica Atuarial – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de
dezembro de 2008, consiste no “documento exclusivo de cada RPPS que descreve de forma
clara e precisa as características gerais dos planos de benefícios, a formulação para o cálculo
do custeio e das reservas matemáticas previdenciárias, as suas bases técnicas e premissas a
serem utilizadas nos cálculos, contendo, no mínimo, os dados constantes do Anexo desta
Portaria”.
3.15) OGU - Órgão Gestor Único – De acordo com Lei municipal n° 13.973/2005, o IPREM
deve assumir o papel de Órgão Gestor Único da Previdência Municipal, ou seja, expandir suas
atividades e realizar a gestão e a concessão das aposentadorias dos servidores públicos
efetivos do Município de São Paulo, além da gestão puramente das pensões.
3.16) Plano de Custeio – conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008,
consiste na “definição das fontes de recursos necessárias para o financiamento dos benefícios
oferecidos pelo Plano de Benefícios e taxa de administração, representadas pelas alíquotas de
contribuições previdenciárias a serem pagas pelo ente federativo, pelos servidores ativos e
inativos e pelos pensionistas ao respectivo RPPS e aportes necessários ao alcance do
equilíbrio financeiro e atuarial, com detalhamento do custo normal e suplementar”.
3.17) Previdência Complementar – Regime previdenciário operado por Entidades Abertas
ou Fechadas de Previdência Complementar, com filiação facultativa, criado com a finalidade
de proporcionar uma renda adicional ao trabalhador, que complemente a sua previdência
oficial. Conforme definição do Ministério da Previdência Social (MPS), “a Previdência
Complementar é um benefício opcional, que proporciona ao trabalhador um seguro
previdenciário adicional, conforme sua necessidade e vontade. É uma aposentadoria
contratada para garantir uma renda extra ao trabalhador ou a seu beneficiário. Os valores dos
benefícios são aplicados pela entidade gestora, com base em cálculos atuariais. Além da
aposentadoria, o participante normalmente tem à sua disposição proteção contra riscos de
morte, acidentes, doenças, invalidez etc. No Brasil existem dois tipos de previdência
complementar: a previdência aberta e a previdência fechada. Ambas funcionam de maneira
simples: durante o período em que o cidadão estiver trabalhando, paga todo mês uma quantia
de acordo com a sua disponibilidade. O saldo acumulado poderá ser resgatado integralmente
ou recebido mensalmente, como uma pensão ou aposentadoria tradicional”.
3.18) Regime de Origem – segundo definição da Portaria MPAS n° 6.209, de 16 de
dezembro de 1999, consiste no “regime previdenciário ao qual o segurado ou servidor público
esteve vinculado sem que dele receba aposentadoria ou tenha gerado pensão para seus
dependentes”.
3.19) Regime Instituidor – segundo definição da Portaria MPAS n° 6.209, de 16 de
dezembro de 1999, consiste no “regime previdenciário responsável pela concessão e
pagamento de benefício de aposentadoria ou pensão dela decorrente a segurado, servidor
público ou a seus dependentes com cômputo de tempo de contribuição devidamente
certificado pelo regime de origem, com base na contagem recíproca prevista no art. 94 da Lei
nº 8.213, de 24 de julho de 1991”.
3.20) Repartição Simples – consiste em um regime de financiamento de seguridade em que
não há formação de reservas, sendo a totalidade da despesa previdenciária custeada pela
receita previdenciária, além do repasse para cobertura da insuficiência financeira feita
pelo Tesouro do respectivo Ente, no caso de apresentar déficit financeiro no exercício.
3.21) Repasse para cobertura da insuficiência financeira – consiste no repasse financeiro
do Ente para o RPPS para pagamento do custo suplementar do plano, quando em déficit
financeiro.
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3.22) RGPS - Regime Geral de Previdência Social – é o regime obrigatório para todos
trabalhadores que exercem atividades remuneradas que abrangem as empresas privadas e
todas as pessoas que trabalham por conta própria e contribuem para a previdência (INSS).
Este Regime possui caráter contributivo e de filiação obrigatória. Dentre os contribuintes,
encontram-se os empregadores, empregados assalariados, domésticos, autônomos,
contribuintes individuais e trabalhadores rurais. O Regime Geral de Previdência Social
(RGPS) tem suas políticas elaboradas pelo Ministério da Previdência Social (MPS) e
executadas pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), autarquia federal a ele vinculada.
3.23) RPPS- Regime Próprio de Previdência Social – regimes instituídos por entidades
públicas –Institutos de Previdência ou Fundos Previdenciários – de filiação obrigatória para os
servidores públicos titulares de cargos efetivos da União, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municípios.
3.24) Segmentação de massas ou segregação de massas – conforme definição da Portaria
MPS n° 403, de dezembro de 2008, consiste na “separação dos segurados vinculados ao
RPPS em grupos distintos que integrarão o Plano Financeiro e o Plano Previdenciário”.
3.25) Simulação – consiste no resultado da mudança de uma ou outra variável dentro de um
mesmo cenário especificado.
3.26) Transposição entre Regimes – consiste na transposição do regime jurídico de
contratação de determinados órgãos da administração pública de celetista para estatutário, ou
vice-versa, para se verificar a adequabilidade jurídica, econômica, financeira e atuarial do
regime.
4) DAS CONSIDERAÇÕES GERAIS
a) Extensão das projeções: Todas as projeções deverão conter ao menos setenta e cinco
(75) exercícios, iniciando em 2015 ou no respectivo ano base, assim possibilitando
melhor análises de longo e longuíssimo prazo;
b) Metas atuariais: Todas as projeções a serem desenvolvidas, tanto nas avaliações
atuariais ordinárias quanto nos estudos de cenários, deverão possuir simulações com
metas atuariais de: 4,5%; 5,5% e 6,0%,devendo ser utilizados quaisquer outros
percentuais de meta atuarial que porventura se julgar interessante para as análises;
c) Análises de sensibilidade: As projeções a serem desenvolvidas, principalmente nos
cenários para equacionamento financeiro e atuarial, deverão possuir quadros de análise
de sensibilidade observando as alterações do déficit ou do superávit atuarial, do Custo
Normal e Custo Suplementar, das Reservas Matemáticas e dos Custos Atuariais de
Transição conforme variação de cada meta atuarial empregada; além de contemplar
alterações em parâmetros sobre o crescimento das folhas e mudanças nas tábuas
biométricas;
d) Registros na base de dados: A base cadastral da CONTRATANTE contém
aproximadamente 135.000 registros de servidores ativos, 64.000 registros de servidores
inativos e 23.000 registros de pensionistas (o que representam cerca de 19.000 pensões).
As pensões neste caso são distribuídas por cota parte aos pensionistas. A base de
dependentes dos servidores ativos, inativos e de seus pensionistas deve se valer do uso de
premissas atuariais mais aderentes à realidade da massa da CONTRATANTE, a serem
definidas na Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de segurados;
e) Aposentadorias Iminentes: Todas as projeções a serem desenvolvidas, tanto nas
avaliações atuariais ordinárias quanto nos estudos de cenários, deverão possuir estudos
com quadros para explicitação da quantidade e valores as aposentadorias iminentes,
separadas minimamente por tipos e por regras para cada exercício, por sexo, por
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categoria profissional ou carreira, além da separação entre os planos financeiros e
previdenciários e de previdência complementar, quando for o caso.
5) DA ESPECIFICAÇÕES DOS PRODUTOS
5.1) Produto A:
a) Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de segurados:
1. DEFINIÇÃO: O estudo de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de
segurados consiste na análise e validação dos aspectos atuariais, biométricos,
econômicos, financeiros, orçamentários, contábeis, da evolução nas carreiras (PCCS),
crescimento vegetativo das folhas de ativos, inativos e pensionistas e dos aspectos
demográficos e previdenciários do RPPS do Município de São Paulo e sua atual massa
de segurados. O referido produto deverá demonstrar a adequação e aderência das
hipóteses atuariais e econômicas adotadas às características da atual massa de
participantes ativos, inativos e pensionistas vinculados ao RPPS do Município de São
Paulo, à rentabilidade projetada dos investimentos e ao fluxo de receitas e despesas.
As hipóteses atuariais constituem as bases técnicas da avaliação atuarial de um plano de
benefícios, representando um conjunto de estimativas de natureza demográfica,
biométrica, econômica e financeira que, durante o período futuro considerado na
avaliação do plano, espera-se que se realizem com bom nível de segurança.
As hipóteses atuariais devem refletir expectativas de longo prazo, pois se destinam a
prever os compromissos futuros até o encerramento do plano de benefícios. Além de
considerar as hipóteses correntes, faz-se necessário incorporar suas tendências nos
procedimentos atuariais. Por exemplo, deve-se levar em conta a taxa de juros corrente,
mas também a provável tendência prevista para os próximos anos. Da mesma forma, é
recomendável observar as expectativas atuais de mortalidade e longevidade do conjunto
dos participantes e assistidos, bem como considerar a tendência de aumento da
expectativa de vida. Cabe a esse estudo a proposição das hipóteses atuariais a serem
utilizadas na avaliação e estudos atuariais, identificando o conjunto de hipóteses
aplicáveis ao plano de benefícios por meio de estudos de aderência, com foco
prospectivo. Dessa forma, o atuário deve indicar as hipóteses que melhor expressem as
tendências futuras do plano, de acordo com os cenários existentes na data da avaliação
atuarial, bem como apresentar os impactos da sua aplicação em comparação com outras
hipóteses.
Em relação à hipótese de composição familiar, é importante observar possíveis
divergências entre o grupo familiar considerado na avaliação atuarial e o grupo existente
no momento do início do recebimento do benefício de pensão por morte. Em especial,
deve ser analisado se o financiamento do plano de benefícios ao longo do tempo está
sendo feito considerando-se apenas o grupo familiar existente, sem ter em conta
possíveis alterações em sua composição, tais como nascimentos de filhos, separações,
novos casamentos ou uniões do participante, bem como diferença de idade entre os
cônjuges ou outras situações que possam vir a agravar os encargos referentes ao
pagamento da pensão por morte, que impactem o resultado do plano.
Outras hipóteses atuariais, tais como crescimento dos benefícios do plano, fatores de
capacidade salarial e de benefício, entrada em aposentadoria etc., podem ser necessárias
para a correta mensuração das obrigações de um plano. O atuário deve considerar as
características do plano e do perfil da massa de participantes e beneficiários de modo a
avaliar as suas particularidades, propondo hipóteses atuariais que sejam necessárias,
aderentes e consistentes com demais hipóteses adotadas na avaliação atuarial.
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Cada hipótese utilizada na avaliação atuarial deve estar detalhada e justificada nas
demonstrações atuariais, com a indicação das divergências verificadas entre a
quantidade de ocorrências esperada e ocorrida no último exercício, bem como a opinião
do atuário sobre a hipótese adotada na avaliação, considerando o comportamento
histórico da variável e suas tendências futuras, especialmente o impacto da paridade,
integralidade, reajustes e aumentos salariais.
Caso a avaliação atuarial adote a taxa de inflação, como componente de outra hipótese
atuarial ou como uma hipótese independente, esta deve ser estimada de acordo com
índice que expresse adequadamente a desvalorização monetária dos salários e benefícios
dos participantes e assistidos, representando a expectativa de variação média do custo de
vida desses grupos no futuro. Podem ser utilizadas taxas inflacionárias variáveis ao
longo do tempo, para melhor representar as tendências de curto e de longo prazo dessa
hipótese. Definir ou estabelecer a taxa de administração do OGU.
2. OBJETIVO: O objetivo deste produto é deixar as premissas atuariais mais
adequadas à massa de segurados do RPPS do Município de São Paulo para que os
resultados das avaliações atuariais e estudos de cenários fiquem o mais aderente possível
à realidade, aumentando seu grau de confiabilidade e proporcionando a tomada de
decisão mais efetiva dos gestores. As hipóteses atuariais devem ser escolhidas
conjuntamente mediante análise dos atuários e da CONTRATANTE, devendo explicitar
os impactos da adoção ou não de cada hipótese.
3. PRODUTO: Relatório consolidado explicitando as hipóteses atuariais mais
adequadas à atual massa de segurados do regime e pareceres técnicos e gerenciais
quanto sua aderência e explicitação das tábuas mais aderentes ao plano.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: Estudos de aderência das hipóteses atuariais;
explanação sobre a escolha de cada premissa; e comparativo dos indicadores
biométricos, sociais e demográficos da realidade do país, da região Sudeste e do
Município de São Paulo em relação à massa específica de segurados do RPPS do
Município de São Paulo observando suas diferenças, semelhanças e nuances que
impactem no modelo de previdência social. Além do mais, este estudo deverá conter
seção específica com análise sobre o crescimento vegetativo das folhas deste Ente dos
últimos cinco anos e as expectativas para os próximos dez anos, explicitando as razões e
motivadores que definem esse crescimento e quais suas tendências de crescimento, além
da explicitação de qual seria, e como se comportaria, as taxas de administração.
Englobar também análise sobre mudanças no perfil demográfico que afetam o plano de
benefícios: maturidade da população de servidores, aumento da expectativa de
sobrevida, mudanças nos arranjos familiares, entre outros, além de parecer técnico e
gerencial sobre a questão.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas
após a abertura dos trabalhos, pois servirá também como insumo para a confecção dos
demais produtos.
5.2) Produto B:
b) Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do DRAA (2016):
1. DEFINIÇÃO: A avaliação atuarial ordinária, segundo definição da Portaria MPS n°
403, de dezembro de 2008, consiste no “estudo técnico desenvolvido pelo atuário,
baseado nas características biométricas, demográficas e econômicas da população
analisada, com o objetivo principal de estabelecer, de forma suficiente e adequada, os
recursos necessários para a garantia dos pagamentos dos benefícios previstos pelo plano”.
O Ministério da Previdência Social (MPS) exige avaliações atuariais a cada exercício e
que seja encaminhado o Demonstrativo de Resultado da Avaliação Atuarial (DRAA),
que é um “documento exclusivo de cada RPPS que registra de forma resumida as
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características gerais do plano e os principais resultados da avaliação atuarial”
possibilitando a avaliação de um dos pontos exigidos para a manutenção do CRP de cada
RPPS. De acordo com a orientação desta portaria, “os resultados das avaliações atuariais
anuais deverão ser encaminhados à SPS, por intermédio do DRAA, conforme modelo e
instruções de preenchimento disponíveis no endereço eletrônico do MPS na Internet:
www.previdencia.gov.br”. A avaliação atuarial é feita com base em hipóteses atuariais
adequadas às características do plano de benefícios, da sua massa de participantes,
assistidos e beneficiários, ao ambiente econômico e à legislação vigente, bem como à
atividade desenvolvida pelo patrocinador ou instituidor.
2. OBJETIVO: Este produto visa o cumprimento ordinário das avaliações atuariais para
envio dos DRAA referente ao exercício de 2016 e visando à manutenção e cumprimento
de prazos do CRP. A avaliação atuarial deve respeitar as exigências do Ministério da
Previdência Social (MPS) em vigor no exercício, tanto em seu conteúdo quanto em seu
formato. Além do mais, a empresa CONTRATADA deverá prestar suporte, acompanhar
e realizar eventuais alterações e retificações acerca de pendências e encaminhamentos
dos DRAA postados no site do Ministério da Previdência Social (MPS).
3. PRODUTO: Relatório consolidado da avaliação atuarial e envio do Demonstrativo
de Resultado da Avaliação Atuarial (DRAA) ao MPS. O relatório é referente à
Avaliação Atuarial 2015, com data da avaliação posicionada em 31/12/2015 e com base
de dados posicionados entre julho e dezembro de 2015.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório final deste item deverá conter
minimamente os seguintes tópicos:
(i) Validação, crítica e homologação junto a CONTRATANTE das bases de
dados a serem utilizados para a avaliação do respectivo ano base;
(ii) Resumos estatísticos descritivos das bases de dados representando a
situação no atual momento, separados por servidores ativos, inativos,
pensões e pensionistas e separadas também por cada órgão da
administração municipal vinculados ao RPPS do Município de São
Paulo, entre eles, Prefeitura Municipal de São Paulo (PMSP), Tribunal
de Contas do Município de São Paulo (TCMSP), Câmara Municipal de
São Paulo (CMSP), Serviço Funerário do Município de São Paulo
(SFMSP) e Instituto de Previdência Municipal de São Paulo (IPREM), a
serem discriminadas em campo específico dos leiautes;
(iii) Quadro representativo do plano de custeio atual e confronto das receitas
com as despesas;
(iv) Quadro com premissas financeiras e econômicas utilizadas nos cálculos;
(v) Quadro representativo das tábuas biométricas a serem utilizadas nos
estudos e demais premissas atuariais;
(vi) Quadro representativo dos custos e reservas atuais do plano;
(vii) Quadro com análise da relação da taxa de juros (ou meta atuarial) em
face ao custo normal e custo suplementar do plano no modelo atual;
(viii) Quadro com análise da relação da taxa de juros (ou meta atuarial) em
face ao déficit/superávit atuarial do plano (análise de sensibilidade);
(ix) Quadro com a projeção da Compensação Previdenciária do Regime de
Origem total conforme série histórica e orçamento do regime;
(x) Quadro com a projeção dos grupos de servidores e pensões, contendo os
ativos no plano em cada exercício, concessão de aposentadorias em cada
exercício, inativos no plano em cada exercício, concessão de pensões em
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cada exercício, pensões no plano em cada exercício (pensões é diferente
de pensionistas), quantidade de ativos iminentes à aposentadoria (que já
atingiram ao menos a primeira condição para se aposentar) por profissão
e/ou cargo e carreira;
(xi) Demais exigências do MPS para a Avaliação Atuarial Ordinária dos
RPPS; e
(xii) Parecer técnico e gerencial com a análise dos atuários sobre o cenário
realizado.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final, incluindo a postagem do
DRAA, a data estipulada pelo MPS para o DRAA de 2016.
5.3) Produto C:
c) Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias especiais:
1. DEFINIÇÃO: Este produto consiste na elaboração de estudo atuarial visando o
impacto das recentes alterações da política de recursos humanos no tocante à situação das
aposentadorias especiais dos servidores da área da Educação, da Saúde e da Guarda Civil
Metropolitana (CGM) da Prefeitura do Município de São Paulo (PMSP) e seus demais
órgãos, de acordo com a decisão do Supremo Tribunal Federal (STF), Súmula Vinculante
n° 33, que determina que as aposentadorias especiais dessas categorias de servidores
devem ser concedidas de forma idêntica ao Regime Geral da Previdência Social (RGPS)
de acordo com a Lei n° 8.213, de 24 de julho de 1991, e suas posteriores alterações, que
dispõe sobre os Planos de Benefícios da Previdência Social. A análise da política de
recursos humanos, especialmente evolução de PCCS, do impacto do crescimento
vegetativo da folha e da transição de pessoal em razão da maturidade dos servidores é
imprescindível para avaliar os impactos decorrentes sobre as proposições de
equacionamento.
2. OBJETIVO: O objetivo deste estudo é explicitar o impacto no custo e previdenciário
e no equilíbrio financeiro e atuarial do Município de São Paulo das recentes alterações na
política de recursos humanos sobre as aposentadorias especial dos servidores da
Educação, da Saúde e da Guarda Civil Metropolitana (GCM).
3. PRODUTO: Relatório consolidado sobre os impactos no custo previdenciário e no
equilíbrio financeiro e atuarial acerca das recentes alterações na política de recursos
humanos sobre as aposentadorias especial dos servidores da Educação, da Saúde e da
Guarda Civil Metropolitana (GCM) do Município de São Paulo para cada cenário
especificado. Cada cenário também deverá conter explicitação do custo do plano de
benefícios à determinada categoria com regra especial de aposentadoria, explicitação da
distribuição do custeio de cada categoria com regras diferenciadas para elegibilidade dos
benefícios, de forma interna à categoria e externa, isto é, em relação ao plano. Além
disso, cada cenário deverá conter simulação supondo adoção das novas regras da Medida
Provisória5 Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado deverá conter quadros,
tabelas, gráficos, diagramas que representem e o impacto nas despesas, nas receitas, no
equilíbrio financeiro e atuarial sobre cada cenário especificado abaixo, além da análise da
apropriação do custeio dessas respectivas categorias no plano geral de benefícios e
parecer técnico e gerencial sobre a decisão do STF e o equilíbrio financeiro e atuarial
deste regime.
5A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos.
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5. DESCRIÇÃO DOS CENÁRIOS:
a. CENÁRIO A: Impacto consolidado das aposentadorias especiais
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33nas aposentadorias especiais
sobre todas as categorias de servidores (Saúde, Educação e Guarda Civil
Metropolitana, etc.) e mantendo o atual modelo do regime em Repartição
Simples;
b. CENÁRIO B: Impacto das aposentadorias especiais na Educação
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33 nas aposentadorias especiais
sobre a categoria de servidores da Educação e mantendo o atual modelo do
regime em Repartição Simples;
c. CENÁRIO C: Impacto das aposentadorias especiais na Saúde
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33 nas aposentadorias especiais
sobre a categoria de servidores da Saúde e mantendo o atual modelo do regime
em Repartição Simples;
d. CENÁRIO D: Impacto das aposentadorias especiais na GCM
Impacto do projeto de lei do Executivo que regulamenta a aposentadoria especial
sobre a categoria de servidores da Guarda Civil Metropolitana (GCM) e
mantendo o atual modelo do regime em Repartição Simples.
6. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas após
a homologação das bases de dados da massa de segurados.
5.4) Produto D:
d) Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de benefícios para instituição de
Previdência Complementar:
1. DEFINIÇÃO: Este produto consiste na elaboração de estudo atuarial e desenho do
plano de benefícios visando à possível instituição de Previdência Complementar para a
geração futura de segurados do Município de São Paulo através da criação de uma
Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC), e/ou possível adesão do
regime a um fundo multipatrocinado de Previdência Complementar, temporariamente
ou permanentemente. A Previdência Complementar estabelece um teto de contribuição
ao regime e o excedente a esse teto fica a critério do segurado contribuir ou não, isto é,
servidores com ganhos acima do teto passam a contribuir para a Previdência
Complementar, mas com alíquota diferenciada. As variáveis biométricas tendem a
apresentar desvios mais significativos em massas de menor quantidade de indivíduos.
Nessa situação, devem ser buscadas soluções para dar maior confiabilidade ao processo
de seleção de hipóteses, por exemplo, buscando agregar à amostra indivíduos de outros
planos de benefícios ou tomando como parâmetro os resultados de outros planos com
características semelhantes, que apresentem quantidade representativa de indivíduos.
2. OBJETIVOS: Os objetivos deste estudo são: identificar o público elegível para a
Previdência Complementar, baseados na geração atual e futura de servidores; propiciar
simulações de alíquotas aderentes à expectativa de remuneração do público elegível;
estabelecer o impacto orçamentário e financeiro para os órgãos da administração; definir
o ponto de equilíbrio de adesões suficientes para garantir o custo administrativo;
proposição de plano de benefícios tendo como parâmetros o FUNPRESP,
RIOPREVCOM e SPPREVCOM; além de demonstrar o impacto de adoção de
Previdência Complementar e custeio da futura previdência dos servidores.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com simulações das propostas para o novo Plano
de Benefícios da Previdência Complementar, definições de alíquotas de contribuição
mais adequadas ao regime a ser instituído e seus respectivos impactos financeiros,
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atuariais e orçamentários da instituição da Previdência Complementar para os
servidores do Município de São Paulo, além de pareceres técnicos e gerenciais sobre a
evolução de cada proposta, da instituição à maturação do regime.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado deverá conter quadros,
tabelas, gráficos, diagramas que melhor representem os impactos na possível alteração
das receitas e despesas previdenciárias e no equilíbrio financeiro e atuarial da futura
Previdência Complementar, definições de aporte inicial e desenho do plano de
benefícios da previdência complementar, além de demonstrações de sua evolução no
tempo.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a
homologação das bases de dados da massa de segurados.
5.5) Produto E:
e) Elaboração de estudo de cenários para equacionamento financeiro e atuarial:
1. DEFINIÇÃO: A elaboração do Estudo de cenários para equacionamento financeiro
e atuarial consiste no desenho de cenários para equacionamento de eventual
déficit/superávit financeiro e atuarial do RPPS do Município de São Paulo. Tais
cenários preveem projeções dos fluxos financeiros e da massa de segurados utilizando o
regime em repartição simples como cenário base e comparando com os fluxos
financeiros da segmentação de massas (no plano financeiro e no plano capitalizado),
fluxos financeiro relativos à instituição de previdência complementar, alterações nos
políticas de recursos humanos, alterações no plano de benefícios e proporcionando a
projeção dos Custos Atuariais de Transição mais precisos.
2. OBJETIVO: Este produto compreende a execução de diversos cenários com o
objetivo de se consolidar a melhor alternativa para equacionamento financeiro e atuarial
do regime, levantando-se os respectivos Custos Atuariais de Transição do regime
financeiro de repartição simples (cenário base) para os demais regimes analisados,
além de proporcionar um instrumento técnico base para tomada de decisão gerencial.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com as projeções dos cenários conforme
apontados neste tópico, juntamente com as respectivas projeções de fluxos financeiros e
projeções dos Custos Atuariais de Transição, além de parecer do atuário com vistas a
fomentar a tomada de decisão gerencial.
4. DESCRIÇÃO DOS CENÁRIOS:
a. CENÁRIO A: Cenário-base:
Este cenário tem por objetivo traçar as projeções financeiras e atuariais do
RPPS do Município de São Paulo na hipótese de manutenção do modelo atual
do regime em repartição simples e com a manutenção do atual plano de
custeio. Este cenário será utilizado como comparativo aos demais cenários para
se calcular os Custos Atuariais de Transição e deverá conter ao menos as
seguintes simulações:
(i) Simulação com explicitação do déficit, isto é, sem considerar o repasse
para cobertura da insuficiência financeira como receita previdenciária
do plano;
(ii) Simulação sem explicitação do déficit, isto é, considerando o repasse
para cobertura da insuficiência financeira como receita previdenciária
do plano – cenário orçamentário plurianual.
(iii) Simulação da manutenção do regime em repartição simples com a
instituição de Previdência Complementar na data que busque a melhor
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alternativa que favoreça o equilíbrio atuarial do RPPS juntamente com o
equilíbrio financeiro do Município de São Paulo;
(iv) Simulação da manutenção do regime em repartição simples, mas com a
adoção das novas regras da Medida Provisória6 Nº 664, de 30 de
dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
b. CENÁRIO B: Hipótese de amortização em trinta e cinco exercícios:
Este cenário deverá prever um plano de amortização de eventual
déficit/superávit atuarial no prazo máximo de 35 (trinta e cinco) exercícios
conforme especificado na Portaria MPS n° 403, de 10 de dezembro de 2008 e
suas posteriores alterações, através de aportes extraordinários do Tesouro.
Deverá também avaliar se o regime de capitais de cobertura é aderente às
soluções de equacionamento.
c. CENÁRIO C: Hipótese de alterações de alíquotas de contribuição:
Este cenário deverá prever qual plano de alíquotas de contribuição, servidor e
patronal, em simulações com alterações de alíquotas de contribuições da
geração atual, da geração futura, e ambas, mais adequadas para realização do
equacionamento financeiro atuarial, conforme especificado na Portaria MPS n°
403, de 10 de dezembro de 2008 e suas posteriores alterações.
d. CENÁRIO D: Hipótese de segmentação de massas:
Cenário com hipótese de segmentação de massas do atual plano de repartição
simples para plano capitalizado, isto é, hipótese que prevê criação de dois
planos: um financeiro de grupo fechado e em extinção para a geração atual de
servidores e um plano capitalizado para a geração futura de servidores. No
regime financeiro de capitalização, o método de financiamento define a
estratégia de capitalização do plano de benefícios, determinando a forma de
distribuição, no tempo, do custo dos benefícios futuros. Recomenda-se que o
atuário faça uma descrição do funcionamento de cada método de capitalização
aplicável, esclarecendo as suas vantagens e desvantagens e as perspectivas de
evolução do custo em cada caso, de forma a permitir a escolha do método mais
adequado aos benefícios do plano, levando-se em consideração o perfil da
massa de participantes e, se for o caso, de assistidos.
Este cenário deverá conter as seguintes simulações de Segmentação de Massas
com a data de corteque busque a melhor alternativa que favoreça o equilíbrio
atuarial do RPPS juntamente com o equilíbrio financeiro do Município de São
Paulo:
(i) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas simples;
(ii) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas concomitante à
instituição de Previdência Complementar para a geração futura;
(iii) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas concomitante à
adoção das novas regras da Medida Provisória7 Nº 664, de 30 de
dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
6A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos. 7A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos.
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(iv) Outras simulações de hipóteses da Segmentação de Massas com
variações acerca da seleção de risco, tais como: idade do segurado ou a
sua condição de servidor em atividade, aposentado ou pensionista, por
data de posse, segmentação retroativa, entre outros, admitindo-se a
conjugação desses parâmetros, para fins de alocação dos segurados ao
Plano Financeiro e ao Plano Previdenciário.
5. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O produto final deste item deverá conter, para
cada cenário especificado, quadros, tabelas, diagramas e gráficos representando
minimamente:
a. Comparação e parecer técnico e gerencial sobre os principais métodos de
financiamento aplicados para cada hipótese de equacionamento, objetivando
oferecer alternativas ao gestor do método de financiamento mais aderente às
condições orçamentárias e financeiras do Ente, entre eles:
b. O plano de custeio explicitando o Custo Normal e o Custo Suplementar
calculado para cada respectivo cenário;
c. A projeção dos fluxos financeiros e capitalizados, separadamente, especificando
a composição de receita de cada plano (contribuição patronal, contribuição do
servidor, compensação previdenciária, necessidade de repasse para a cobertura
da insuficiência financeira, ganhos de mercado, entre outros quando houver), a
composição de despesa de cada fundo (despesa com inativos, despesa com
pensões, despesa com auxílios, despesas administrativas, entre outros quando
houver) e totalização do resultado previdenciário e/ou saldo em caixa;
d. A projeção da compensação previdenciária, isto é, apenas a receita de
compensação previdenciária originária dos regimes de origem conforme série
histórica e orçamento, segmentando em: compensação previdenciária total;
compensação previdenciária da geração atual e compensação previdenciária da
geração futura quando for o caso;
e. As projeções do Custo Total do Município em cada simulação e seus
respectivos Custos Atuariais de Transição;
f. A projeção das quantidades dos grupos de servidores ativos, inativos,
pensionistas e pensões de cada simulação, separados por fundos, contendo:
ativos atuais no plano; ativos futuros do plano quando houver; ativos futuros no
plano de previdência complementar quando houver; concessões de
aposentadorias em cada exercício; inativos da geração atual no plano; inativos
da geração futura no plano; inativos da geração futura no plano de previdência
complementar quando houver; concessões de pensões; pensões da geração atual
no plano; pensões da geração futura no plano; pensões da geração futura no
plano de previdência complementar quando houver;
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g. Apuração dos ativos iminentes, isto é, ativos em condições de se aposentar em
cada exercício, separados por cargo e por regra de aposentadoria, além do custo
na concessão desses benefícios;
h. Tabelas e gráficos com as Análises de sensibilidade;
i. Parecer descritivo e gerencial com a análise atuarial e econômica sobre cada
cenário e simulação realizada.
6. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas
após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
5.6) Produto F:
f) Elaboração de análise de sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e
fiscal:
1. DEFINIÇÃO: O IPREM desenvolveu o modelo de análise do custo e custeio
previdenciário, com base em dados extraídos do orçamento executado, estudos atuariais e
projeções plurianuais, e identificou o impacto previdenciário no total da despesa de
pessoal e esta em relação à Receita Corrente Líquida (RCL) do Município de São Paulo e
elaborou análise e projeções. Desse modo, permitiu-se compreender o atual custo
previdenciário e o desequilíbrio atual e futuro do plano de benefícios.
O MPS, por intermédio da Portaria MPS n° 403/08, estabelece parâmetros para definição
do equilíbrio financeiro e atuarial, identificação do déficit e proposições para o seu
equacionamento. Essas definições decorrem da interpretação do Art. 40 da Constituição
da República Federativa do Brasil de 1988.
Para elaboração dos cenários e da viabilidade das proposições de equacionamento
financeiro e atuarial devem-se considerar os impactos no orçamento do Ente e
compatibilizar com seus objetivos institucionais (por exemplo: receitas e despesas
vinculadas, despesas correntes, despesas de capital) e compatibilizar com as demais
obrigações já existentes (exemplo: a dívida e o processo de amortização de obrigação
contratada junto a União). Assim, o cenário-base orçamentário, financeiro e fiscal do
Ente é aquele desenvolvido pelo IPREM. As variáveis que compõem esse cenário
deverão ser ampliadas pela contratada.
2. OBJETIVO: O IPREM tem por objetivo elaborar um plano de equilíbrio financeiro e
atuarial para a previdência dos servidores municipais, em um modelo que leve em
consideração aspectos exógenos (variáveis financeiras e orçamentárias relativas ao Ente)
e endógenos (estudos atuariais da previdência municipal) e que garantam o equilíbrio
financeiro e atuarial da previdência e a sustentabilidade financeira e orçamentária do
Ente.
3. PRODUTO: Relatório consolidado que embase a tomada de decisão do Ente e que
possam ser submetidas aos órgãos de fiscalização do MPS, ainda que a proposta convirja
para as definições da Portaria MPS n° 403/08, ou inove no conceito de sustentabilidade
financeira e orçamentária compatível com o equilíbrio financeiro e atuarial mediante as
devidas justificativas técnicas.
4. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final vinte e sete (27) semanas
após a abertura dos trabalhos.
5.7) Produto G:
g) Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação Previdenciária:
1. DEFINIÇÃO: A compensação previdenciária potencial, ou simplesmente
“COMPREV Potencial”, segundo entendimento do IPREM, consiste no fluxo máximo de
receita proveniente de compensação previdenciária de todos dos regimes de origens,
tanto do RGPS quanto dos demais RPPS, que o Município de São Paulo pode atingir
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considerando condições ótimas nas rotinas, procedimentos e fluxos de trabalho sobre a
compensação previdenciária e considerando também que todos os benefícios,
aposentadorias e pensões, que apresente o mínimo de tempo anterior averbado para efeito
de compensação previdenciária seja efetivamente compensado pelo INSS no prazo
razoável de tempo.
2. OBJETIVO: Este estudo tem como objetivo a análise e a projeção específica da
Compensação Previdenciária dos Regimes de Origem, tanto do RGPS quanto dos outros
RPPS, conforme a série histórica deste regime e também em seu potencial de receita para
o Município, com análise e descrição detalhada da massa passível de compensação.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com as projeções da compensação previdenciária,
baseada no histórico e no potencial de receita, conforme apontados neste tópico,
juntamente com as respectivas projeções de fluxos, além de parecer técnico e gerencial
com vistas a fomentar a tomada de decisão gerencial.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado sobre projeções de
compensações previdenciárias deverá apresentar minimamente:
a. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária
mantida o histórico e as atuais condições do Regime Próprio de Previdência
Social do Município de São Paulo em Repartição Simples;
b. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária,
conforme seu histórico, para os casos de segmentação de massas e de
instituição de previdência complementar, contendo projeções da receita a serem
vertidas para o Plano Financeiro e para o Plano Capitalizado da segmentação de
massas;
c. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária em
seu potencial, isto é, dado condições ótimas de gestão sobre a compensação
previdenciária, representar qual seria a projeção da arrecadação máxima pela
compensação que o Município de São Paulo conseguiria atingir;
d. Análise e projeções acerca da compensação previdenciária específica de outros
RPPS e seu potencial de receita, explicitando de quais RPPS o fluxo de
pagamento seria maior;
e. Tais projeções deverão conter a quantidade de benefícios sendo compensada a
cada exercício, a quantidade de compensações a cada exercício, a quantidade de
cessações das compensações a cada exercício; quadros representativos das
características da massa de servidores que trazem compensação e tempo médio
de contribuição no regime anterior (RGPS e RPPS) e demais informações
relevantes para a gestão estratégica e atuarial da compensação previdenciária
gerida pela CONTRATANTE;
f. Parecer técnico e gerencial acerca da compensação previdenciária baseada no
histórico e no seu potencial de receita para o Município de São Paulo.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a
homologação das bases de dados da massa de segurados.
5.8) Produto H:
h) Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA):
1. DEFINIÇÃO: Conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008, a
Nota Técnica Atuarial consiste no “documento exclusivo de cada RPPS que descreve
de forma clara e precisa as características gerais dos planos de benefícios, a formulação
para o cálculo do custeio e das reservas matemáticas previdenciárias, assuas bases
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técnicas e premissas a serem utilizadas nos cálculos, contendo, no mínimo, os dados
constantes do Anexo desta Portaria”.
2. OBJETIVO: A elaboração da Nota Técnica Atuarial tem o objetivo definir e
explicitar a metodologia de cálculo e premissas adotadas nos estudos e avaliações
atuariais do RPPS do Município de São Paulo. Este item consiste na elaboração e
apresentação da Nota Técnica Atuarial mais adequada e aderente à atual massa de
segurados deste regime a ser utilizada nos presentes estudos e em cumprimento da
Portaria MPS n° 403, de 10 de dezembro de 2008 e suas posteriores alterações. Além do
mais, é exigido uma análise e parecer do(s) atuário(s) da empresa CONTRATADA
sobre as modificações e alterações em relação às Notas Técnicas Atuariais
apresentadas nos estudos atuariais anteriores deste regime, além dos critérios adotados e
seus respectivos impactos nos estudos.
3. PRODUTO: Nova Nota Técnica Atuarial que norteia a realização dos presentes
estudos atuariais prospectivos, juntamente com parecer dos atuários sobre sua utilização
e modificações em relação às Notas Técnicas Atuariais elaboradas para os estudos
anteriores, além dos critérios adotados e seus respectivos impactos nos estudos.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: As Notas Técnicas Atuariais devem explicitar
minimamente seus objetivos, hipóteses biométricas, demográficas, financeiras e
econômicas, modalidade dos benefícios constantes do regulamento, métodos atuariais
(em repartição simples e em capitalização constando os métodos de financiamento),
metodologia de cálculo e evolução dos benefícios previstos no regulamento do plano,
contribuições, provisões, reservas, fundo de natureza atuarial, entre outros, conforme
orientações do Anexo da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008. Além disso,
devem vir acompanhadas de um parecer gerencial sobre os critérios adotados e seus
respectivos impactos nos estudos.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo seis (6) semanas após a entrega e
validação de todos os produtos.
5.9) Produto I:
i) Assessoria contábil:
1. DEFINIÇÃO: adequação das propostas de equacionamento, apropriação contábil do
custo previdenciário e sua distribuição por “centros de riscos” na forma prevista nos
cenários atuariais. Assim, deve se considerar nas proposições elaboradas pelo atuário,
com base nos cenários previstos no Projeto Básico, a legalidade (normas relativas à
contabilidade pública/previdência pública, leis orçamentárias e Lei de Responsabilidade
Fiscal, e demais normas aplicáveis ao segmento contábil) e a regularidade contábil mais
adequada para cada cenário. Exemplo: estudo atuarial irá quantificar o custo e o custeio
do plano de benefícios para os servidores da Saúde, Educação e Guarda Municipal e dos
demais órgãos e poderes da Administração Municipal.
2. PRODUTO:
Notas Técnicas: Fornecer as notas técnicas para a opção mais viável escolhida pela
Contratante e sobre o impacto orçamentário e contábil. Deve estar em consonância com
as orientações do TCMSP.
Apropriação do déficit previdenciário: Análise de pertinência técnica e repercussão
de se considerar a hipótese de apropriação no balanço do RPPS e da Prefeitura de São
Paulo, e seus efeitos sociais.
6) DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA EXIGIDA
a) Qualificação técnica da CONTRATADA (Pontuação Máxima: 15)
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a) 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando ter realizado estudos atuariais
para Regimes Próprios de Previdência Social;
b) 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando ter realizado estudos
relacionados à modelagem atuarial de Plano de Previdência Complementar para
Regimes Próprios de Previdência Social;
c) 1 (um) atestado de estudos atuariais de previdência complementar para qualquer
Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC);
d) 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando ter realizado estudos para
elaboração de análise de sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e fiscal
emitido por Regimes Próprios de Previdência Social ;
e) 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando ter realizado estudos sobre o
potencial de Compensação Previdenciária emitido por Regime Próprio de
Previdência Social.
b) Qualificação operacional da CONTRATADA (Pontuação Máxima: 18 pontos)
A empresa CONTRATADA deve disponibilizar no seu quadro de profissionais para a
confecção dos produtos:
a) 1 (um) Coordenador Geral com título de Doutor ou Mestre nas áreas de
Administração, Economia, Direito ou Contabilidade que possua 1 (um) atestado
fornecido em seu nome que comprove que coordenou projetos relativos a estudos
atuariais ou orçamentários ou contábeis ou jurídicos ou econômicos para Regime
Próprio de Previdência ou Regime Geral de Previdência ou Previdência
Complementar, compatíveis em características, quantidade e prazos com o objeto da
licitação.
b) 3 (três) profissionais com experiência e formação em Ciências Atuariais com registro
no Instituto Brasileiro de Atuária, sendo:
(b1) 1 (um) MIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de participação em
estudo atuarial de RPPS com, no mínimo, 80 (oitenta) mil segurados;
(b2) 1 (um) MIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de participação em
estudo de modelagem de plano de previdência complementar com, no mínimo,
10 (dez) mil segurados;
(b3) 1 (um) CIBA com, no mínimo, 1 (um) atestado de participação em
estudo atuarial para RPPs e/ou modelagem de plano de previdência
complementar.
c) 1 (um) contador com, no mínimo, dez anos de experiência na área de Contabilidade
Pública, comprovada por 1 (um) ou mais atestados fornecido em seu nome por
entidade pública.
d) 1 (um) profissional com formação e especialização com, no mínimo, dez anos de
experiência na área de Finanças Públicas e/ou Orçamento Público, comprovada por 1
(um) ou mais atestados fornecido em seu nome por entidade pública.
Os profissionais deverão compreender o funcionamento do RPPS do Município de São
Paulo (mediante análise anterior à execução dos trabalhos) dos normativos
previdenciários e das relações de trabalho: salário, remuneração, gratificações, bases de
cálculo, incorporações, saúde do trabalho e a relação previdenciária, e as regras
específicas para a concessão dos benefícios, paridade, integralidade, reajustes e custeio
do plano, possibilitando maior efetividade na condução dos trabalhos.
7) DA AVALIAÇÃO E DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO (NS)
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O acordo de Nível de Serviço apresenta critérios de avaliação da qualidade dos produtos
a serem entregues (textos e planilhas), com indicadores, metas, mecanismos de cálculo e
forma de acompanhamento. É composto de três indicadores de qualidade: 1) Conteúdo;
2) Texto e formatação; e 3) Cumprimento de prazos. Dependendo da avaliação da
qualidade dos produtos, pode haver adequações de pagamento.
Cada produto será avaliado pela empresa CONTRATANTE ao final de sua confecção e
como um critério de validação do produto, devendo a empresa atribuir uma quantidade
diferente de pontos conforme Tabela A.
A pontuação de qualidade alcançada para cada produto se compõe da soma dos três
pontos atribuídos a cada indicador. Esta pontuação, por sua vez, gerará um fator de ajuste
no preço do referido produto, conforme Tabela B. Vale lembrar que a pontuação 0 (zero)
para qualquer um dos três indicadores de qualidade invalida a entrega e aceite do
produto, inviabilizando seu pagamento, inclusive do custo indireto proporcional.
Tabela A – Indicadores de qualidade: critérios e pontuações
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Tabela B – Nível de Serviço
8) DO CRONOGRAMA E DO PROCESSO DE ENTREGA DOS PRODUTOS
a) Abertura dos trabalhos:
i. Início dos trabalhos: deverá ser realizada uma reunião técnica com todos os
representantes da empresa CONTRATADA, para apresentação do panorama do
trabalho, em data e local previamente formalizados entre ambos, na primeira
semana após a contratação. Esta reunião durará no mínimo três horas, e conterá
apresentação do contexto do RPPS, do atual estágio de organização e
apresentação aos interlocutores dos trabalhos e definição dos pontos de contato.
b) Obtenção, preparação, crítica e homologação das bases de dados:
i. Leiaute das bases de dados: A empresa CONTRATADA deverá encaminhar à
CONTRATANTE, por meio eletrônico e impresso, os leiautes necessários das
bases de dados para a confecção de TODOS os produtos elencados neste edital
no prazo máximo de duas (02) semanas a contar da assinatura do contrato para a
CONTRATANTE poder providenciar junto às demais unidades da administração
municipal as referidas bases de dados e realizar sua consolidação.
ii. Solicitação e recebimento das bases de dados: A CONTRATANTE deve
solicitar as bases de dados da massa de segurados deste RPPS às unidades da
administração municipal de São Paulo, sendo elas a Prefeitura Municipal de São
Paulo (PMSP), a Câmara Municipal de São Paulo (CMSP), o Tribunal de Contas
do Município de São Paulo (TCMSP) e o Serviço Funerário do Município de São
Paulo (SFMSP). O processo de recebimento das bases terá o prazo de duas (02)
semanas a contar da data de envio dos ofícios.
iii. Consolidação e envio das bases de dados: Fica a cargo da CONTRATANTE o
recebimento de todas as bases de dados para consolidação conforme solicitado
pela CONTRATADA, tendo como prazo para consolidação uma (01) semana
após o recebimento da última base de dados. Uma vez consolidada todas as bases
de dados, a CONTRATANTE deverá encaminha-las para a CONTRATADA por
meio eletrônico (e-mail ou mídia digital), solicitando confirmação de
recebimento pela CONTRATADA.
iv. Crítica das bases de dados: A CONTRATADA deverá realizar crítica das bases
de dados no prazo de duas (02) semanas e enviar de volta para a
CONTRATANTE fazer a análise e homologação dos dados. Os atuários devem
realizar a crítica detalhada da base cadastral, emitindo opinião sobre a sua
qualidade e atualização, bem como recomendar procedimentos para a sua
adequação às necessidades do cálculo atuarial.
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v. Homologação dos dados: Enviados as críticas, a CONTRATANTE terá o prazo
de duas (02) semanas para analisar, justificar, corrigir e homologar as críticas.
No caso satisfatório, a CONTRATADA poderá dar início à confecção dos
produtos que dependam exclusivamente dessas bases. Caso tenha que solicitar
novamente as bases de dados para as demais unidades da administração
municipal, este prazo poderá ser estendido em duas (02) semanas.
c) Confecção, validação e aceite dos produtos:
i. Início de confecção dos produtos: A partir da reunião de abertura a empresa
CONTRATADA já poderá dar início à confecção dos produtos solicitados.
Aqueles produtos que dependam exclusivamente da base de dados da massa de
segurados só poderá ser iniciado a partir da homologação dessas bases de dados
pela CONTRATANTE.
ii. Suporte à confecção dos produtos: Ao longo de todo o processo de confecção
dos produtos, a CONTRATANTE deverá dar suporte à empresa contratada no
sentido de fornecer informações relevantes aos estudos, homologar de bases de
dados, esclarecer dúvidas quanto aos modelos de gestão, entre outras
informações que se julgar relevante.
iii. Transparência: A empresa CONTRATADA deverá, a qualquer momento,
prestar esclarecimentos acerca do andamento da confecção dos produtos.
Eventuais atrasos e dificuldades devem ser devidamente comunicados à
CONTRATANTE. Poderão ser realizadas reuniões semanais para alinhamento
da confecção dos produtos e saneamento de dúvidas, apropriação de sugestões e
alinhamento das atividades.
iv. Validação prévia dos produtos: Ao final da execução de cada produto
elencado, a CONTRATADA deverá encaminhar para a CONTRATANTE uma
versão digital para validação.
v. Apresentação presencial dos produtos: Uma vez validado a versão prévia, os
profissionais da CONTRATADA deverão realizar apresentações presenciais e
abertas a questionamentos sobre cada referido produto à CONTRATANTE para
o aceite final. As apresentações deverão ocorrerem data e local previamente
formalizado entre ambos.
vi. Entrega física dos produtos: No dia da apresentação presencial deverão ser
entregues três versões digitais (via CD-ROM): uma em formato ‘.PDF’, outra em
formado ‘.DOC’ ou ‘.DOCX’ e outra com os respectivos quadros, gráficos,
diagramas e tabelas em formato ‘.XLS’ ou ‘.XLSX’, todas sem qualquer tipo de
bloqueio ou senha. Se nas apresentações presenciais forem utilizados materiais
didáticos, tais como: ‘.PPT’, ‘.PPTX’, ‘.PPS’, ‘.PPSX’, apresentações do
‘PREZI’, entre outros, estes documentos também deverão ser anexados nos
produtos e entregues à CONTRATANTE.
vii. Aceite final dos produtos: O aceite final dos produtos deverá ser realizado pela
CONTRATANTE ao final da apresentação presencial e entrega física dos
produtos. Os aceites serão formalizados mediante formulário devidamente
preenchido e assinado por ambas as partes. Este aceite formaliza a finalização e
entrega final do produto para início da contagem de tempo para o pagamento.
d) Prazo para entrega e aceite dos produtos:
i. Prazo para entrega e aceite dos produtos: Cada produto terá um prazo próprio
máximo para confecção, entrega e apresentação presencial para o aceite final da
CONTRATANTE, a depender de sua complexidade, bases de dados necessárias
e determinações do Ministério da Previdência Social.
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ii. Prorrogação de prazos: poderá haver alterações de prazos para a confecção dos
produtos somente através da anuência formal da CONTRATANTE e
previamente alinhado nas reuniões de trabalho. Para efeito do indicador de
qualidade “Cumprimento de prazos”, fica acordada a data estipulada na
prorrogação.
iii. PRODUTO A – Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa
de segurados: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14)
semanas após a abertura dos trabalhos, pois servirá também como insumo para a
confecção dos demais produtos.
iv. PRODUTO B – Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do
DRAA: Este produto terá prazo máximo do aceite final, incluindo a postagem do
DRAA, a data estipulada pelo MPS para o DRAA de 2016.
v. PRODUTO C – Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias
especiais: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14)
semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
vi. PRODUTO D – Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de
benefícios para instituição de Previdência Complementar: Este produto terá
prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a homologação das bases
de dados da massa de segurados.
vii. PRODUTO E – Elaboração de estudo de cenários para equacionamento
financeiro e atuarial: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze
(14) semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
viii. PRODUTO F – Elaboração de análise de sustentabilidade atuarial,
econômica, orçamentária e fiscal: Este produto terá prazo máximo do aceite
final vinte e sete (27) semanas após a abertura dos trabalhos.
ix. PRODUTO G – Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação
Previdenciária: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10)
semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
x. PRODUTO H – Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA): Este produto
terá prazo máximo seis (6) semanas após a entrega e validação de todos os
produtos.
xi. PRODUTO I – Assessoria Contábil: Este produto deverá ser realizado durante
todo o ciclo de execução dos produtos listados acima, a pedido da contratante.
xii. Cronograma geral:
9) DAS OUTRAS CONSIDERAÇÕES SOBRE A CONTRATAÇÃO
a) Inexistência ou inconsistência de dados: No caso da inexistência ou inconsistência de
dados em determinados campos solicitados nos leiautes (variáveis), a empresa
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CONTRATADA deverá se utilizar de premissas atuariais mais adequadas conforme
resultados do produto Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de
segurados. A utilização de hipóteses atuariais para sanar a inexistência ou inconsistência
de dados cadastrais deve ser discutida com a CONTRATANTE previamente, devendo
estar explicitada no parecer atuarial.
b) Notificações de Irregularidade Atuarial (NIA): A empresa CONTRATADA deverá
efetuar análises, acompanhamentos e sugerir medidas, no contexto da presente
contratação, de proposições que atendam as Notificações de Irregularidade Atuarial
(NIA) emitidas pelo Ministério de Previdência Social (MPS) sobre a situação financeira e
atuarial da CONTRATANTE.
c) Assessoria atuarial em Brasília: A CONTRATADA deverá disponibilizar ao menos um
atuário para assessorar o IPREM nas proposições de equacionamento financeiro e
atuarial perante duas reuniões a serem realizadas no DRPPS/SPPS do Ministério de
Previdência Social (MPS), com datas a definir pela CONTRATANTE.
d) Suporte para questionamentos e dúvidas sobre os produtos: A empresa
CONTRATADA deverá fornecer suporte para possíveis questionamentos e dúvidas
sobre os produtos entregues mediante a possibilidade de refazer ou rever itens a qualquer
momento, mesmo após a finalização do prazo da contratação e pagamento, caso
necessário.
e) Confidencialidade e sigilo das informações: A empresa CONTRATADA não poderá
divulgar por nenhum meio, e em nenhum momento, os dados e informações da
CONTRATANTE, somente com autorização formalizada desta.
10) DO VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO
Estima-se o valor de R$ 1.075.322,44 (um milhão, setenta e cinco mil, trezentos e vinte
e dois reais e quarenta e quatro centavos) para a contratação dos serviços objeto deste
Projeto Básico.
11) DA PRECIFICAÇÃO E DA FORMA DE PAGAMENTO
a) Precificação: A precificação desta contratação se dará mediante a quantidade de
homens-horas, especificado para cada profissional envolvido, necessárias para confecção
de cada produto e multiplicado pelo valor da hora de cada profissional conforme sua
participação no projeto de pesquisa e sua qualificação técnica exigida. Após
contabilização do valor final de cada produto, aplica-se o Fator de Correção da
avaliação de qualidade. Ao final somam-se os custos indiretos, tais como passagens
aéreas, diárias entre outros.
A precificação por homens-horas para cada produto, somado aos custos indiretos, devem
seguir o modelo da tabela apresentada no Anexo II – Tabela de precificação.
b) Forma de pagamento: O valor de cada produto será pago em até trinta (30) dias úteis
após a entrega, aceite e validação do referido produto. Os custos indiretos também serão
pagos dessa forma proporcionalmente ao valor de cada produto, devendo constar no
contrato o valor exato e a descrição de cada custo indireto.
Validado o produto, a CONTRATADA deverá apresentar, imediatamente, após a
validação do produto, a nota fiscal/fatura em 2 (duas) vias, emitidas e entregues à
CONTRATANTE, para fins de faturamento e de pagamento.
O atesto da nota fiscal/fatura correspondente ao recebimento dos produtos e da
realização dos serviços caberá ao funcionário competente para esse fim, nos termos
da legislação ou do Regimento Interno da CONTRATANTE.
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Os pagamentos serão efetuados pela CONTRATANTE no 5º dia útil contado do atesto
da nota fiscal/fatura, com os respectivos documentos comprobatórios, desde que
preenchidas as demais condições estipuladas neste documento, mediante ordem bancária
creditada em conta corrente da CONTRATADA, após consulta acerca da regularidade
fiscal e tributária desta.
A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes às
multas ou às indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos da contratação.
Nos casos de eventuais atrasos de pagamentos, desde que a CONTRATADA não tenha
concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios
devidos pela CONTRATANTE, entre a data acima referida e a correspondente ao
efetivo adimplemento da parcela, serão calculados por meio da aplicação da seguinte
fórmula:
EM = I x N x VP
Na qual:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do
efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I =
365i
I = 365
6/100 77.1.1.1.1.1.1.1.1 I
= 0,00016438,
no qual i = taxa percentual anual no valor de 6%.
A CONTRATANTE somente pagará pelos produtos e serviços efetivamente prestados.
12) DOS RESPONSÁVEIS PELA ELABORAÇÃO DO PROJETO BÁSICO
Responsável Setor
Fulano de Tal
Cargo: xxxxxxxxxxxx XPTO
Beltrano de Tal
Cargo: xxxxxxxxxxxxxxx XPTO
Ciclano de Tal
Cargo: xxxxxxxxxxxxxx XPTO
* Valor do objeto deste Projeto Básico foi estimado a partir de pesquisa de preço de mercado
constante do Processo nº 2015-0.131.795-0.
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ANEXO I DO PROJETO BÁSICO
Requisitos Técnicos (RT)
Preencher as Tabelas abaixo, indicando com um “X” se atende (A) ou não atende (NA) os
requisitos.
A Proposta será desclassificada se não atender algum requisito com Relevância “obrigatório”.
A Licitante deverá, ainda, preencher os pontos equivalentes à quantidade de atestados
apresentados (no máximo 3).
O Total de Pontos dos Requisitos Técnicos (RT) será obtido a partir da somatória dos requisitos
com Relevância “obrigatório” e “desejável”, a partir dos pontos obtidos pela quantidade de
atestados apresentados.
Requisitos Relevância Pontos
Atendimento pelo Proponente
A
(atende)
NA
(não atende)
1 Ter realizado estudos atuariais para Regimes Próprios
de Previdência Social. Obrigatório
2 Ter realizado estudos relacionados à modelagem atuarial de Plano de Previdência Complementar para
Regimes Próprios de Previdência Social.
Desejável
3
Ter realizado estudos atuariais de previdência
complementar para qualquer Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC).
Desejável
4
Ter realizado estudos para elaboração de análise de
sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e
fiscal emitido por Regimes Próprios de Previdência
Social.
Desejável
5
Ter realizado estudos sobre o potencial de
Compensação Previdenciária emitido por Regime
Próprio de Previdência Social.
Desejável
Somatório de pontos obtidos nos requisitos técnicos (RT)
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ANEXO II DO PROJETO BÁSICO
Requisitos Operacionais (RO)
Preencher as Tabelas abaixo, indicando com um “X” se atende (A) ou não atende (NA) os
requisitos.
A Proposta será desclassificada se não atender algum requisito com Relevância “obrigatório”.
A Licitante deverá, ainda, preencher os pontos equivalentes à quantidade de atestados
apresentados (no máximo 3).
O Total de Pontos dos Requisitos Operacionais (RO) será obtido a partir da somatória dos
requisitos com Relevância “obrigatório” e “desejável”, a partir dos pontos obtidos pela
quantidade de atestados apresentados.
Requisitos
Relevância Pontos
Atendimento pelo Proponente
A
(atende)
NA
(não atende)
1
Atestados fornecidos em nome do Coordenador Geral com título de Doutor ou Mestre nas áreas de
Administração, Economia, Direito ou Contabilidade
que comprove que coordenou projetos relativos a estudos atuariais ou orçamentários ou contábeis ou
jurídicos ou econômicos para Regime Próprio de
Previdência ou Regime Geral de Previdência ou Previdência Complementar, compatíveis em
características, quantidade e prazos com o objeto da
licitação.
Obrigatório
2 Atestados de participação em estudo atuarial de RPPS com, no mínimo, 80 (oitenta) mil segurados, fornecidos
em nome de MIBA.
Obrigatório
3
Atestados de participação em estudo de modelagem de
plano de previdência complementar com, no mínimo, 10 (dez) mil segurados, fornecidos em nome de MIBA.
Obrigatório
4
Atestados de participação em estudo atuarial para RPPs
e/ou modelagem de plano de previdência
complementar, fornecidos em nome de CIBA.
Obrigatório
5 Atestados fornecidos por entidade pública em nome de contador com, no mínimo, dez anos de experiência na
área de Contabilidade Pública.
Obrigatório
6
Atestados fornecidos por entidade pública em nome de
profissional com formação e especialização com, no mínimo, dez anos de experiência na área de Finanças
Públicas e/ou Orçamento Público.
Obrigatório
Somatório de pontos obtidos nos requisitos operacionais (RO)
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ANEXO III DO PROJETO BÁSICO
Quadro para apresentação de proposta
Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$)
A R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
B R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
C R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
D R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
E R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
F R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
G R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
H R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - - - R$ - 0,00% R$ - R$ -
Elaboração da Nota Técnica Contábil
** Para efeitos de precificação, utilizar nota 100 para todos os produtos.
MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS
Consultor Atuarial II
Registro no IBA
Consultor em Finanças
ou Orçamento Público
Formação e Experiência
Consultor em
Contabilidade Pública
Registro no IBADoutorado ou Mestrado CUSTO
TOTAL
Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias
especiais
Coordenador Geral Coordenador Técnico
Registro no IBA e
Certificação do IBA
R$ 0,00
Avaliação de
Qualidade
Nota da
Avaliação**
Fator de
Reajuste
TOTAL
Cargo
Exigência Mínima
Valor Final
do Produto
SUBTOTAL
*O valor da hora de consultoria deve incluir todos os encargos sociais e trabalhistas.
Custos Indiretos
por Produto
Proporção ValorValor da Hora (R$)*
Produtos entregáveis / Quantificação
Elaboração de estudo de cenários para equacionamento
financeiro e atuarial
Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação
Previdenciária
Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA)
Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de
benefícios para instituição de Previdência Complementar
Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa
de segurados
Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do DRAA
Formação e experiência
Consultor Atuarial I
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CUSTOS INDIRETOS
Descrição Valor (R$)
Passagens aéreas e diárias
Material de Consumo
Outros (especificar)
Outros (especificar)
Outros (especificar)
Outros (especificar)
SUBTOTAL R$ -
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ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE
SUPERVENIÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO DA
HABILITAÇÃO
...........................................................................................(nome da empresa) CNPJ/MF n.º
..................................., sediada à ..........................................................., declara sob as penas da
lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos de sua habilitação na presente
Concorrência, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.
....................(local e data)....................
..............................................................................
(assinatura autorizada, devidamente identificada)
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ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO
DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ART. 7º DA
CONSTITUIÇÃO FEDERAL
Ref.: (identificação da licitação)
......................................................................................(nome da empresa), inscrito no CNPJ
n°..................., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)....................................,
portador(a) da Carteira de Identidade no............................ e do CPF no .........................,
DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de
1999, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito
anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ) .
....................(local e data)....................
..............................................................................
(assinatura autorizada, devidamente identificada)
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ANEXO IV MODELO DE DECLARAÇÃO DE
ENQUADRAMENTO COMO MICRO EMPRESA OU
EMPRESA DE PEQUENO PORTE (SÓ NO CASO DA EMPRESA QUE SE ENQUADRAR NA SITUAÇÃO)
......................................................................................(nome da empresa), inscrito no CNPJ nº
............................, domiciliada em ........................................................................, DECLARA, sob
as penas da lei, para fins do disposto no art. 3º da Lei Complementar 123/2006, que:
Se enquadra como ( ) MICROEMPRESA-ME ou ( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE-EPP;
A receita bruta anual da empresa não ultrapassa o disposto nos incisos I e II do art. 3º da Lei
Complementar 123/2006;
Não é alcançada por qualquer hipótese de impedimento prevista do §4º do art.3º da mesma lei,
ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.
....................(local e data)....................
..............................................................................
(assinatura autorizada, devidamente identificada)
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ANEXO V MODELO DE PROPOSTA TÉCNICA –
REQUISITOS TÉCNICOS
Requisitos Técnicos (RT)
Preencher as Tabelas abaixo, indicando com um “X” se atende (A) ou não atende (NA) os
requisitos.
A Proposta será desclassificada se não atender algum requisito com Relevância “obrigatório”.
A Licitante deverá, ainda, preencher os pontos equivalentes à quantidade de atestados
apresentados (no máximo 3).
O Total de Pontos dos Requisitos Técnicos (RT) será obtido a partir da somatória dos requisitos
com Relevância “obrigatória” e “desejável”, a partir dos pontos obtidos pela quantidade de
atestados apresentados.
Requisitos Relevância Pontos
Atendimento pelo Proponente
A
(atende)
NA
(não atende)
1 Ter realizado estudos atuariais para Regimes Próprios
de Previdência Social. Obrigatório
2 Ter realizado estudos relacionados à modelagem atuarial de Plano de Previdência Complementar para
Regimes Próprios de Previdência Social.
Desejável
3
Ter realizado estudos atuariais de previdência
complementar para qualquer Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC).
Desejável
4
Ter realizado estudos para elaboração de análise de
sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e
fiscal emitido por Regimes Próprios de Previdência Social.
Desejável
5
Ter realizado estudos sobre o potencial de
Compensação Previdenciária emitido por Regime
Próprio de Previdência Social.
Desejável
Somatório de pontos obtidos nos requisitos técnicos (RT)
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ANEXO VI MODELO DE PROPOSTA TÉCNICA –
REQUISITOS OPERACIONAIS
Requisitos Operacionais (RO)
Preencher as Tabelas abaixo, indicando com um “X” se atende (A) ou não atende (NA) os
requisitos.
A Proposta será desclassificada se não atender algum requisito com Relevância “obrigatório”.
A Licitante deverá, ainda, preencher os pontos equivalentes à quantidade de atestados
apresentados (no máximo 3).
O Total de Pontos dos Requisitos Operacionais (RO) será obtido a partir da somatória dos
requisitos com Relevância “obrigatório” e “desejável”, a partir dos pontos obtidos pela
quantidade de atestados apresentados.
Requisitos Relevância Pontos
Atendimento pelo Proponente
A
(atende)
NA
(não atende)
1
Atestados fornecidos em nome do Coordenador Geral com título de Doutor ou Mestre nas áreas de
Administração, Economia, Direito ou Contabilidade
que comprove que coordenou projetos relativos a estudos atuariais ou orçamentários ou contábeis ou
jurídicos ou econômicos para Regime Próprio de
Previdência ou Regime Geral de Previdência ou Previdência Complementar, compatíveis em
características, quantidade e prazos com o objeto da
licitação.
Obrigatório
2 Atestados de participação em estudo atuarial de RPPS com, no mínimo, 80 (oitenta) mil segurados, fornecidos
em nome de MIBA.
Obrigatório
3
Atestados de participação em estudo de modelagem de
plano de previdência complementar com, no mínimo, 10 (dez) mil segurados, fornecidos em nome de MIBA.
Obrigatório
4
Atestados de participação em estudo atuarial para RPPs
e/ou modelagem de plano de previdência
complementar, fornecidos em nome de CIBA.
Obrigatório
5 Atestados fornecidos por entidade pública em nome de contador com, no mínimo, dez anos de experiência na
área de Contabilidade Pública.
Obrigatório
6
Atestados fornecidos por entidade pública em nome de
profissional com formação e especialização com, no mínimo, dez anos de experiência na área de Finanças
Públicas e/ou Orçamento Público.
Obrigatório
Somatório de pontos obtidos nos requisitos operacionais (RO)
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ANEXO VII MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO
Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$) Horas Valor (R$)
A R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
B R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
C R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
D R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
E R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
F R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
G R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
H R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - 0 R$ - 100 1,0 R$ - 0% R$ - R$ -
0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 R$ - - - R$ - 0,00% R$ - R$ -
Elaboração da Nota Técnica Contábil
** Para efeitos de precificação, utilizar nota 100 para todos os produtos.
MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS
Consultor Atuarial II
Registro no IBA
Consultor em Finanças
ou Orçamento Público
Formação e Experiência
Consultor em
Contabilidade Pública
Registro no IBADoutorado ou Mestrado CUSTO
TOTAL
Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias
especiais
Coordenador Geral Coordenador Técnico
Registro no IBA e
Certificação do IBA
R$ 0,00
Avaliação de
Qualidade
Nota da
Avaliação**
Fator de
Reajuste
TOTAL
Cargo
Exigência Mínima
Valor Final
do Produto
SUBTOTAL
*O valor da hora de consultoria deve incluir todos os encargos sociais e trabalhistas.
Custos Indiretos
por Produto
Proporção ValorValor da Hora (R$)*
Produtos entregáveis / Quantificação
Elaboração de estudo de cenários para equacionamento
financeiro e atuarial
Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação
Previdenciária
Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA)
Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de
benefícios para instituição de Previdência Complementar
Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa
de segurados
Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do DRAA
Formação e experiência
Consultor Atuarial I
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CUSTOS INDIRETOS
Descrição Valor (R$)
Passagens aéreas e diárias
Material de Consumo
Outros (especificar)
Outros (especificar)
Outros (especificar)
Outros (especificar)
SUBTOTAL R$ -
DADOS DA PROPONENTE
NOME: ____________________________________________________________________________________________________________
RAZÃO SOCIAL: ___________________________________________________________________________________________________
CNPJ Nº: ___________________________________________________________________________________________________________
BANCO: ___________ AGÊNCIA Nº:___________ CONTA Nº: _____________________________________________________________
ENDEREÇO COMPLETO: ___________________________________________________________________________________________
TELEFONES: _______________________________________________________________________________________________________
E-MAIL: ___________________________________________________________________________________________________________
VALIDADE DA PROPOSTA (NÃO INFERIOR A 60 DIAS):________________________________________________________________
VALOR GLOBAL DA PROPOSTA:_____________________________________________________________________________________
....................(local e data)....................
..............................................................................
Assinatura e carimbo (representante legal da empresa)
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ANEXO VIII
TERMO DE CONTRATO Nº ______/2015 QUE
ENTRE SI CELEBRAM O INSTITUTO DE
PREVIDÊNCIA SOCIAL DO MUNICÍPIO DE SÃO
PAULO - IPREM E A EMPRESA _______ PARA A
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS PARA O DESENVOLVIMENTO
DE PROJETO DE PESQUISA VOLTADO À
ELABORAÇÃO DE DIAGNÓSTICOS DE
NATUREZA ECONÔMICA, FINANCEIRA E
ATUARIAL E À PROPOSIÇÃO DE MEDIDAS
VIÁVEIS PARA GARANTIR O EQUILÍBRIO
FINANCEIRO E ATUARIAL DO REGIME
PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL DO
MUNICÍPIO DE SÃO PAULO.
O Instituto de Previdência Social do Município de São Paulo - IPREM, neste ato
denominada CONTRATANTE, com sede a Avenida Zaki narchi, 536- CEP 02029-000 – São
Paulo-SP, inscrito no CNPJ (MF) sob o n.º XXXXXXXXXXX, representado pelo seu
Superintendente, designado pela Portaria nº----- de XXXXXX, publicado no Diário Oficial de
São Paulo do dia XXXXX, o Senhor Fernando Rodrigues da Silva, brasileiro, casado, portador da
Cédula de Identidade, RG nº XXXXXXXXXX e CPF (MF) XXXXXXXXXX e, de outro lado, a
Empresa xxxxxxxxxxxxxxxxx, inscrita no CNPJ (MF) sob o n.º xxxxxxxxxxxxxx, estabelecida
na xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, neste ato denominada CONTRATADA, representada pelo
seu Representante Legal, o Sr. Xxxxxx, Cédula de Identidade n.º xxxxxx e CPF (MF) n.º xxxxx,
resolvem celebrar o presente Contrato, com supedâneo na Lei n.º 8.666, e 21 de junho de 1993 e
legislação correlata, aplicando-se, subsidiariamente, mediante as cláusulas e condições que se
seguem:
CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
Prestação de serviços técnicos especializados para o desenvolvimento de projeto de pesquisa
voltado à elaboração de diagnósticos de natureza econômica, financeira e atuarial e à proposição
de medidas viáveis para garantir o equilíbrio financeiro e atuarial do Regime Próprio de
Previdência Social do Município de São Paulo, conforme especificações e condições técnicas
estabelecidas neste Contrato e os documentos que o integram.
Parágrafo Único
A prestação dos serviços e o fornecimento dos produtos obedecerão ao estipulado neste contrato,
bem como nas disposições do Edital da Concorrência n.º 001/2015, além das obrigações
assumidas na proposta firmada pela CONTRATADA em XX de XXXXXX de 2015, constantes
do Processo n.2015-0.131.795-0, que, independentemente de transcrição, fazem parte integrante e
complementar deste Contrato, no que não o contrarie.
CLÁUSULA SEGUNDA – DO VALOR DO CONTRATO
A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelos serviços e produtos contratados, o preço
global de R$ XXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX).
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CLÁUSULA TERCEIRA - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
As despesas correrão à conta dos recursos do INSTITUTO DE PREVIÊNCIA MUNICIPAL DE
SÃO PAULO – IPREM, sob a seguinte Dotação Orçamentária:
03.00.03.10.09.122.3024.2.100.3.3.90.39.00.06.
CLÁUSULA QUARTA - DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA
A vigência contratual será de 12 (doze) meses a partir da assinatura do Contrato, acrescido de até
120 (cento e vinte) dias para a realização de ajustes que se fizerem necessários, podendo ser
prorrogado, por meio de Termo Aditivo, conforme dispõe o artigo 57, inciso IV da Lei 8.666/93.
Os prazos de início de etapas de execução, de conclusão e de entrega admitem prorrogação,
mantidas as demais cláusulas do contrato e assegurada a manutenção de seu equilíbrio
econômico-financeiro, desde que ocorra algum dos seguintes motivos, devidamente autuados em
processo:
a) alteração do projeto ou especificações, pela IPREM;
b) superveniência de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das partes, que
altere fundamentalmente as condições de execução do contrato;
c) interrupção da execução do contrato ou diminuição do ritmo de trabalho por ordem e no
interesse do IPREM;
d) aumento das quantidades inicialmente previstas no contrato, nos limites permitidos por
esta Lei;
e) impedimento de execução do contrato por fato ou ato de terceiro reconhecido pelo
IPREM em documento contemporâneo à sua ocorrência;
f) omissão ou atraso de providências a cargo do IPREM, inclusive quanto aos pagamentos
previstos de que resulte, diretamente, impedimento ou retardamento na execução do
contrato, sem prejuízo das sanções legais aplicáveis aos responsáveis.
Na hipótese de prorrogação do prazo de vigência do presente contrato, o valor contratado será
corrigido monetariamente com base na variação mensal acumulada do IGP-M (Índice Geral de
Preços – Mercado), calculado pela Fundação Getúlio Vargas, ou de seu substitutivo legal, ou, na
sua falta, por qualquer outro índice que reflita a variação monetária no período, a critério do
IPREM, na menor periodicidade permitida pela legislação em vigor, a qual, nesta data, é de 12
(doze) meses.
CLÁUSULA QUINTA – DA VINCULAÇÃO AO EDITAL E AO PROCESSO
LICITATÓRIO
Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos constantes do Edital da
Concorrência n.º 001/2015, do Processo nº 2015.0.131.795-0 e da Proposta da Contratada, como
se nele transcritos estivessem.
CLÁUSULA SEXTA – DA ESPECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS
Produto A:
a) Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de segurados:
1. DEFINIÇÃO: O estudo de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa de
segurados consiste na análise e validação dos aspectos atuariais, biométricos,
econômicos, financeiros, orçamentários, contábeis, da evolução nas carreiras (PCCS),
crescimento vegetativo das folhas de ativos, inativos e pensionistas e dos aspectos
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demográficos e previdenciários do RPPS do Município de São Paulo e sua atual massa
de segurados. O referido produto deverá demonstrar a adequação e aderência das
hipóteses atuariais e econômicas adotadas às características da atual massa de
participantes ativos, inativos e pensionistas vinculados ao RPPS do Município de São
Paulo, à rentabilidade projetada dos investimentos e ao fluxo de receitas e despesas.
As hipóteses atuariais constituem as bases técnicas da avaliação atuarial de um plano de
benefícios, representando um conjunto de estimativas de natureza demográfica,
biométrica, econômica e financeira que, durante o período futuro considerado na
avaliação do plano, espera-se que se realizem com bom nível de segurança.
As hipóteses atuariais devem refletir expectativas de longo prazo, pois se destinam a
prever os compromissos futuros até o encerramento do plano de benefícios. Além de
considerar as hipóteses correntes, faz-se necessário incorporar suas tendências nos
procedimentos atuariais. Por exemplo, deve-se levar em conta a taxa de juros corrente,
mas também a provável tendência prevista para os próximos anos. Da mesma forma, é
recomendável observar as expectativas atuais de mortalidade e longevidade do conjunto
dos participantes e assistidos, bem como considerar a tendência de aumento da
expectativa de vida. Cabe a esse estudo a proposição das hipóteses atuariais a serem
utilizadas na avaliação e estudos atuariais, identificando o conjunto de hipóteses
aplicáveis ao plano de benefícios por meio de estudos de aderência, com foco
prospectivo. Dessa forma, o atuário deve indicar as hipóteses que melhor expressem as
tendências futuras do plano, de acordo com os cenários existentes na data da avaliação
atuarial, bem como apresentar os impactos da sua aplicação em comparação com outras
hipóteses.
Em relação à hipótese de composição familiar, é importante observar possíveis
divergências entre o grupo familiar considerado na avaliação atuarial e o grupo existente
no momento do início do recebimento do benefício de pensão por morte. Em especial,
deve ser analisado se o financiamento do plano de benefícios ao longo do tempo está
sendo feito considerando-se apenas o grupo familiar existente, sem ter em conta
possíveis alterações em sua composição, tais como nascimentos de filhos, separações,
novos casamentos ou uniões do participante, bem como diferença de idade entre os
cônjuges ou outras situações que possam vir a agravar os encargos referentes ao
pagamento da pensão por morte, que impactem o resultado do plano.
Outras hipóteses atuariais, tais como crescimento dos benefícios do plano, fatores de
capacidade salarial e de benefício, entrada em aposentadoria etc., podem ser necessárias
para a correta mensuração das obrigações de um plano. O atuário deve considerar as
características do plano e do perfil da massa de participantes e beneficiários de modo a
avaliar as suas particularidades, propondo hipóteses atuariais que sejam necessárias,
aderentes e consistentes com demais hipóteses adotadas na avaliação atuarial.
Cada hipótese utilizada na avaliação atuarial deve estar detalhada e justificada nas
demonstrações atuariais, com a indicação das divergências verificadas entre a
quantidade de ocorrências esperada e ocorrida no último exercício, bem como a opinião
do atuário sobre a hipótese adotada na avaliação, considerando o comportamento
histórico da variável e suas tendências futuras, especialmente o impacto da paridade,
integralidade, reajustes e aumentos salariais.
Caso a avaliação atuarial adote a taxa de inflação, como componente de outra hipótese
atuarial ou como uma hipótese independente, esta deve ser estimada de acordo com
índice que expresse adequadamente a desvalorização monetária dos salários e benefícios
dos participantes e assistidos, representando a expectativa de variação média do custo de
vida desses grupos no futuro. Podem ser utilizadas taxas inflacionárias variáveis ao
72
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longo do tempo, para melhor representar as tendências de curto e de longo prazo dessa
hipótese. Definir ou estabelecer a taxa de administração do OGU.
2. OBJETIVO: O objetivo deste produto é deixar as premissas atuariais mais
adequadas à massa de segurados do RPPS do Município de São Paulo para que os
resultados das avaliações atuariais e estudos de cenários fiquem o mais aderente possível
à realidade, aumentando seu grau de confiabilidade e proporcionando a tomada de
decisão mais efetiva dos gestores. As hipóteses atuariais devem ser escolhidas
conjuntamente mediante análise dos atuários e da CONTRATANTE, devendo explicitar
os impactos da adoção ou não de cada hipótese.
3. PRODUTO: Relatório consolidado explicitando as hipóteses atuariais mais
adequadas à atual massa de segurados do regime e pareceres técnicos e gerenciais
quanto sua aderência e explicitação das tábuas mais aderentes ao plano.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: Estudos de aderência das hipóteses atuariais;
explanação sobre a escolha de cada premissa; e comparativo dos indicadores
biométricos, sociais e demográficos da realidade do país, da região Sudeste e do
Município de São Paulo em relação à massa específica de segurados do RPPS do
Município de São Paulo observando suas diferenças, semelhanças e nuances que
impactem no modelo de previdência social. Além do mais, este estudo deverá conter
seção específica com análise sobre o crescimento vegetativo das folhas deste Ente dos
últimos cinco anos e as expectativas para os próximos dez anos, explicitando as razões e
motivadores que definem esse crescimento e quais suas tendências de crescimento, além
da explicitação de qual seria, e como se comportaria, as taxas de administração.
Englobar também análise sobre mudanças no perfil demográfico que afetam o plano de
benefícios: maturidade da população de servidores, aumento da expectativa de
sobrevida, mudanças nos arranjos familiares, entre outros, além de parecer técnico e
gerencial sobre a questão.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas
após a abertura dos trabalhos, pois servirá também como insumo para a confecção dos
demais produtos.
Produto B:
b) Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do DRAA (2016):
1. DEFINIÇÃO: A avaliação atuarial ordinária, segundo definição da Portaria MPS n°
403, de dezembro de 2008, consiste no “estudo técnico desenvolvido pelo atuário,
baseado nas características biométricas, demográficas e econômicas da população
analisada, com o objetivo principal de estabelecer, de forma suficiente e adequada, os
recursos necessários para a garantia dos pagamentos dos benefícios previstos pelo plano”.
O Ministério da Previdência Social (MPS) exige avaliações atuariais a cada exercício e
que seja encaminhado o Demonstrativo de Resultado da Avaliação Atuarial (DRAA),
que é um “documento exclusivo de cada RPPS que registra de forma resumida as
características gerais do plano e os principais resultados da avaliação atuarial”
possibilitando a avaliação de um dos pontos exigidos para a manutenção do CRP de cada
RPPS. De acordo com a orientação desta portaria, “os resultados das avaliações atuariais
anuais deverão ser encaminhados à SPS, por intermédio do DRAA, conforme modelo e
instruções de preenchimento disponíveis no endereço eletrônico do MPS na Internet:
www.previdencia.gov.br”. A avaliação atuarial é feita com base em hipóteses atuariais
adequadas às características do plano de benefícios, da sua massa de participantes,
assistidos e beneficiários, ao ambiente econômico e à legislação vigente, bem como à
atividade desenvolvida pelo patrocinador ou instituidor.
2. OBJETIVO: Este produto visa o cumprimento ordinário das avaliações atuariais para
envio dos DRAA referente ao exercício de 2016 e visando à manutenção e cumprimento
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de prazos do CRP. A avaliação atuarial deve respeitar as exigências do Ministério da
Previdência Social (MPS) em vigor no exercício, tanto em seu conteúdo quanto em seu
formato. Além do mais, a empresa CONTRATADA deverá prestar suporte, acompanhar
e realizar eventuais alterações e retificações acerca de pendências e encaminhamentos
dos DRAA postados no site do Ministério da Previdência Social (MPS).
3. PRODUTO: Relatório consolidado da avaliação atuarial e envio do Demonstrativo
de Resultado da Avaliação Atuarial (DRAA) ao MPS. O relatório é referente à
Avaliação Atuarial 2015, com data da avaliação posicionada em 31/12/2015 e com base
de dados posicionados entre julho e dezembro de 2015.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório final deste item deverá conter
minimamente os seguintes tópicos:
(i) Validação, crítica e homologação junto a CONTRATANTE das bases de
dados a serem utilizados para a avaliação do respectivo ano base;
(ii) Resumos estatísticos descritivos das bases de dados representando a
situação no atual momento, separados por servidores ativos, inativos,
pensões e pensionistas e separadas também por cada órgão da
administração municipal vinculados ao RPPS do Município de São
Paulo, entre eles, Prefeitura Municipal de São Paulo (PMSP), Tribunal
de Contas do Município de São Paulo (TCMSP), Câmara Municipal de
São Paulo (CMSP), Serviço Funerário do Município de São Paulo
(SFMSP) e Instituto de Previdência Municipal de São Paulo (IPREM), a
serem discriminadas em campo específico dos leiautes;
(iii) Quadro representativo do plano de custeio atual e confronto das receitas
com as despesas;
(iv) Quadro com premissas financeiras e econômicas utilizadas nos cálculos;
(v) Quadro representativo das tábuas biométricas a serem utilizadas nos
estudos e demais premissas atuariais;
(vi) Quadro representativo dos custos e reservas atuais do plano;
(vii) Quadro com análise da relação da taxa de juros (ou meta atuarial) em
face ao custo normal e custo suplementar do plano no modelo atual;
(viii) Quadro com análise da relação da taxa de juros (ou meta atuarial) em
face ao déficit/superávit atuarial do plano (análise de sensibilidade);
(ix) Quadro com a projeção da Compensação Previdenciária do Regime de
Origem total conforme série histórica e orçamento do regime;
(x) Quadro com a projeção dos grupos de servidores e pensões, contendo os
ativos no plano em cada exercício, concessão de aposentadorias em cada
exercício, inativos no plano em cada exercício, concessão de pensões em
cada exercício, pensões no plano em cada exercício (pensões é diferente
de pensionistas), quantidade de ativos iminentes à aposentadoria (que já
atingiram ao menos a primeira condição para se aposentar) por profissão
e/ou cargo e carreira;
(xi) Demais exigências do MPS para a Avaliação Atuarial Ordinária dos
RPPS; e
(xii) Parecer técnico e gerencial com a análise dos atuários sobre o cenário
realizado.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final, incluindo a postagem do
DRAA, a data estipulada pelo MPS para o DRAA de 2016.
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Produto C:
c) Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias especiais:
1. DEFINIÇÃO: Este produto consiste na elaboração de estudo atuarial visando o
impacto das recentes alterações da política de recursos humanos no tocante à situação das
aposentadorias especiais dos servidores da área da Educação, da Saúde e da Guarda Civil
Metropolitana (CGM) da Prefeitura do Município de São Paulo (PMSP) e seus demais
órgãos, de acordo com a decisão do Supremo Tribunal Federal (STF), Súmula Vinculante
n° 33, que determina que as aposentadorias especiais dessas categorias de servidores
devem ser concedidas de forma idêntica ao Regime Geral da Previdência Social (RGPS)
de acordo com a Lei n° 8.213, de 24 de julho de 1991, e suas posteriores alterações, que
dispõe sobre os Planos de Benefícios da Previdência Social. A análise da política de
recursos humanos, especialmente evolução de PCCS, do impacto do crescimento
vegetativo da folha e da transição de pessoal em razão da maturidade dos servidores é
imprescindível para avaliar os impactos decorrentes sobre as proposições de
equacionamento.
2. OBJETIVO: O objetivo deste estudo é explicitar o impacto no custo e previdenciário
e no equilíbrio financeiro e atuarial do Município de São Paulo das recentes alterações na
política de recursos humanos sobre as aposentadorias especial dos servidores da
Educação, da Saúde e da Guarda Civil Metropolitana (GCM).
3. PRODUTO: Relatório consolidado sobre os impactos no custo previdenciário e no
equilíbrio financeiro e atuarial acerca das recentes alterações na política de recursos
humanos sobre as aposentadorias especial dos servidores da Educação, da Saúde e da
Guarda Civil Metropolitana (GCM) do Município de São Paulo para cada cenário
especificado. Cada cenário também deverá conter explicitação do custo do plano de
benefícios à determinada categoria com regra especial de aposentadoria, explicitação da
distribuição do custeio de cada categoria com regras diferenciadas para elegibilidade dos
benefícios, de forma interna à categoria e externa, isto é, em relação ao plano. Além
disso, cada cenário deverá conter simulação supondo adoção das novas regras da Medida
Provisória8 Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado deverá conter quadros,
tabelas, gráficos, diagramas que representem e o impacto nas despesas, nas receitas, no
equilíbrio financeiro e atuarial sobre cada cenário especificado abaixo, além da análise da
apropriação do custeio dessas respectivas categorias no plano geral de benefícios e
parecer técnico e gerencial sobre a decisão do STF e o equilíbrio financeiro e atuarial
deste regime.
5. DESCRIÇÃO DOS CENÁRIOS:
a. CENÁRIO A: Impacto consolidado das aposentadorias especiais
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33nas aposentadorias especiais
sobre todas as categorias de servidores (Saúde, Educação e Guarda Civil
Metropolitana, etc.) e mantendo o atual modelo do regime em Repartição
Simples;
b. CENÁRIO B: Impacto das aposentadorias especiais na Educação
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33 nas aposentadorias especiais
sobre a categoria de servidores da Educação e mantendo o atual modelo do
regime em Repartição Simples;
8A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos.
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c. CENÁRIO C: Impacto das aposentadorias especiais na Saúde
Impacto da aplicação da Súmula Vinculante n° 33 nas aposentadorias especiais
sobre a categoria de servidores da Saúde e mantendo o atual modelo do regime
em Repartição Simples;
d. CENÁRIO D: Impacto das aposentadorias especiais na GCM
Impacto do projeto de lei do Executivo que regulamenta a aposentadoria especial
sobre a categoria de servidores da Guarda Civil Metropolitana (GCM) e
mantendo o atual modelo do regime em Repartição Simples.
6. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas após
a homologação das bases de dados da massa de segurados.
Produto D:
d) Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de benefícios para instituição de
Previdência Complementar:
1. DEFINIÇÃO: Este produto consiste na elaboração de estudo atuarial e desenho do
plano de benefícios visando à possível instituição de Previdência Complementar para a
geração futura de segurados do Município de São Paulo através da criação de uma
Entidade Fechada de Previdência Complementar (EFPC), e/ou possível adesão do
regime a um fundo multipatrocinado de Previdência Complementar, temporariamente
ou permanentemente. A Previdência Complementar estabelece um teto de contribuição
ao regime e o excedente a esse teto fica a critério do segurado contribuir ou não, isto é,
servidores com ganhos acima do teto passam a contribuir para a Previdência
Complementar, mas com alíquota diferenciada. As variáveis biométricas tendem a
apresentar desvios mais significativos em massas de menor quantidade de indivíduos.
Nessa situação, devem ser buscadas soluções para dar maior confiabilidade ao processo
de seleção de hipóteses, por exemplo, buscando agregar à amostra indivíduos de outros
planos de benefícios ou tomando como parâmetro os resultados de outros planos com
características semelhantes, que apresentem quantidade representativa de indivíduos.
2. OBJETIVOS: Os objetivos deste estudo são: identificar o público elegível para a
Previdência Complementar, baseados na geração atual e futura de servidores; propiciar
simulações de alíquotas aderentes à expectativa de remuneração do público elegível;
estabelecer o impacto orçamentário e financeiro para os órgãos da administração; definir
o ponto de equilíbrio de adesões suficientes para garantir o custo administrativo;
proposição de plano de benefícios tendo como parâmetros o FUNPRESP,
RIOPREVCOM e SPPREVCOM; além de demonstrar o impacto de adoção de
Previdência Complementar e custeio da futura previdência dos servidores.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com simulações das propostas para o novo Plano
de Benefícios da Previdência Complementar, definições de alíquotas de contribuição
mais adequadas ao regime a ser instituído e seus respectivos impactos financeiros,
atuariais e orçamentários da instituição da Previdência Complementar para os
servidores do Município de São Paulo, além de pareceres técnicos e gerenciais sobre a
evolução de cada proposta, da instituição à maturação do regime.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado deverá conter quadros,
tabelas, gráficos, diagramas que melhor representem os impactos na possível alteração
das receitas e despesas previdenciárias e no equilíbrio financeiro e atuarial da futura
Previdência Complementar, definições de aporte inicial e desenho do plano de
benefícios da previdência complementar, além de demonstrações de sua evolução no
tempo.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a
homologação das bases de dados da massa de segurados.
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Produto E:
e) Elaboração de estudo de cenários para equacionamento financeiro e atuarial:
1. DEFINIÇÃO: A elaboração do Estudo de cenários para equacionamento financeiro
e atuarial consiste no desenho de cenários para equacionamento de eventual
déficit/superávit financeiro e atuarial do RPPS do Município de São Paulo. Tais
cenários preveem projeções dos fluxos financeiros e da massa de segurados utilizando o
regime em repartição simples como cenário base e comparando com os fluxos
financeiros da segmentação de massas (no plano financeiro e no plano capitalizado),
fluxos financeiro relativos à instituição de previdência complementar, alterações nos
políticas de recursos humanos, alterações no plano de benefícios e proporcionando a
projeção dos Custos Atuariais de Transição mais precisos.
2. OBJETIVO: Este produto compreende a execução de diversos cenários com o
objetivo de se consolidar a melhor alternativa para equacionamento financeiro e atuarial
do regime, levantando-se os respectivos Custos Atuariais de Transição do regime
financeiro de repartição simples (cenário base) para os demais regimes analisados,
além de proporcionar um instrumento técnico base para tomada de decisão gerencial.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com as projeções dos cenários conforme
apontados neste tópico, juntamente com as respectivas projeções de fluxos financeiros e
projeções dos Custos Atuariais de Transição, além de parecer do atuário com vistas a
fomentar a tomada de decisão gerencial.
4. DESCRIÇÃO DOS CENÁRIOS:
a. CENÁRIO A: Cenário-base:
Este cenário tem por objetivo traçar as projeções financeiras e atuariais do
RPPS do Município de São Paulo na hipótese de manutenção do modelo atual
do regime em repartição simples e com a manutenção do atual plano de
custeio. Este cenário será utilizado como comparativo aos demais cenários para
se calcular os Custos Atuariais de Transição e deverá conter ao menos as
seguintes simulações:
(i) Simulação com explicitação do déficit, isto é, sem considerar o repasse
para cobertura da insuficiência financeira como receita previdenciária
do plano;
(ii) Simulação sem explicitação do déficit, isto é, considerando o repasse
para cobertura da insuficiência financeira como receita previdenciária
do plano – cenário orçamentário plurianual.
(iii) Simulação da manutenção do regime em repartição simples com a
instituição de Previdência Complementar na data que busque a melhor
alternativa que favoreça o equilíbrio atuarial do RPPS juntamente com o
equilíbrio financeiro do Município de São Paulo;
(iv) Simulação da manutenção do regime em repartição simples, mas com a
adoção das novas regras da Medida Provisória9 Nº 664, de 30 de
dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
b. CENÁRIO B: Hipótese de amortização em trinta e cinco exercícios:
Este cenário deverá prever um plano de amortização de eventual
déficit/superávit atuarial no prazo máximo de 35 (trinta e cinco) exercícios
9A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos.
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conforme especificado na Portaria MPS n° 403, de 10 de dezembro de 2008 e
suas posteriores alterações, através de aportes extraordinários do Tesouro.
Deverá também avaliar se o regime de capitais de cobertura é aderente às
soluções de equacionamento.
c. CENÁRIO C: Hipótese de alterações de alíquotas de contribuição:
Este cenário deverá prever qual plano de alíquotas de contribuição, servidor e
patronal, em simulações com alterações de alíquotas de contribuições da
geração atual, da geração futura, e ambas, mais adequadas para realização do
equacionamento financeiro atuarial, conforme especificado na Portaria MPS n°
403, de 10 de dezembro de 2008 e suas posteriores alterações.
d. CENÁRIO D: Hipótese de segmentação de massas:
Cenário com hipótese de segmentação de massas do atual plano de repartição
simples para plano capitalizado, isto é, hipótese que prevê criação de dois
planos: um financeiro de grupo fechado e em extinção para a geração atual de
servidores e um plano capitalizado para a geração futura de servidores. No
regime financeiro de capitalização, o método de financiamento define a
estratégia de capitalização do plano de benefícios, determinando a forma de
distribuição, no tempo, do custo dos benefícios futuros. Recomenda-se que o
atuário faça uma descrição do funcionamento de cada método de capitalização
aplicável, esclarecendo as suas vantagens e desvantagens e as perspectivas de
evolução do custo em cada caso, de forma a permitir a escolha do método mais
adequado aos benefícios do plano, levando-se em consideração o perfil da
massa de participantes e, se for o caso, de assistidos.
Este cenário deverá conter as seguintes simulações de Segmentação de Massas
com a data de corteque busque a melhor alternativa que favoreça o equilíbrio
atuarial do RPPS juntamente com o equilíbrio financeiro do Município de São
Paulo:
(i) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas simples;
(ii) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas concomitante à
instituição de Previdência Complementar para a geração futura;
(iii) Simulação com a hipótese da Segmentação de Massas concomitante à
adoção das novas regras da Medida Provisória10
Nº 664, de 30 de
dezembro de 2014, pelo Município de São Paulo.
(iv) Outras simulações de hipóteses da Segmentação de Massas com
variações acerca da seleção de risco, tais como: idade do segurado ou a
sua condição de servidor em atividade, aposentado ou pensionista, por
data de posse, segmentação retroativa, entre outros, admitindo-se a
conjugação desses parâmetros, para fins de alocação dos segurados ao
Plano Financeiro e ao Plano Previdenciário.
5. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O produto final deste item deverá conter, para
cada cenário especificado, quadros, tabelas, diagramas e gráficos representando
minimamente:
a. Comparação e parecer técnico e gerencial sobre os principais métodos de
financiamento aplicados para cada hipótese de equacionamento, objetivando
10
A Medida Provisória Nº 664, de 30 de dezembro de 2014, traz expressivas alterações na legislação
previdenciária do RGPS visando o equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário,
principalmente nas regras de concessão e períodos de carências das pensões, tornando-os mais rigorosos.
78
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oferecer alternativas ao gestor do método de financiamento mais aderente às
condições orçamentárias e financeiras do Ente, entre eles:
b. O plano de custeio explicitando o Custo Normal e o Custo Suplementar
calculado para cada respectivo cenário;
c. A projeção dos fluxos financeiros e capitalizados, separadamente, especificando
a composição de receita de cada plano (contribuição patronal, contribuição do
servidor, compensação previdenciária, necessidade de repasse para a cobertura
da insuficiência financeira, ganhos de mercado, entre outros quando houver), a
composição de despesa de cada fundo (despesa com inativos, despesa com
pensões, despesa com auxílios, despesas administrativas, entre outros quando
houver) e totalização do resultado previdenciário e/ou saldo em caixa;
d. A projeção da compensação previdenciária, isto é, apenas a receita de
compensação previdenciária originária dos regimes de origem conforme série
histórica e orçamento, segmentando em: compensação previdenciária total;
compensação previdenciária da geração atual e compensação previdenciária da
geração futura quando for o caso;
e. As projeções do Custo Total do Município em cada simulação e seus
respectivos Custos Atuariais de Transição;
f. A projeção das quantidades dos grupos de servidores ativos, inativos,
pensionistas e pensões de cada simulação, separados por fundos, contendo:
ativos atuais no plano; ativos futuros do plano quando houver; ativos futuros no
plano de previdência complementar quando houver; concessões de
aposentadorias em cada exercício; inativos da geração atual no plano; inativos
da geração futura no plano; inativos da geração futura no plano de previdência
complementar quando houver; concessões de pensões; pensões da geração atual
no plano; pensões da geração futura no plano; pensões da geração futura no
plano de previdência complementar quando houver;
g. Apuração dos ativos iminentes, isto é, ativos em condições de se aposentar em
cada exercício, separados por cargo e por regra de aposentadoria, além do custo
na concessão desses benefícios;
h. Tabelas e gráficos com as Análises de sensibilidade;
i. Parecer descritivo e gerencial com a análise atuarial e econômica sobre cada
cenário e simulação realizada.
6. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14) semanas
após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
Produto F:
f) Elaboração de análise de sustentabilidade atuarial, econômica, orçamentária e
fiscal:
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1. DEFINIÇÃO: O IPREM desenvolveu o modelo de análise do custo e custeio
previdenciário, com base em dados extraídos do orçamento executado, estudos atuariais e
projeções plurianuais, e identificou o impacto previdenciário no total da despesa de
pessoal e esta em relação à Receita Corrente Líquida (RCL) do Município de São Paulo e
elaborou análise e projeções. Desse modo, permitiu-se compreender o atual custo
previdenciário e o desequilíbrio atual e futuro do plano de benefícios.
O MPS, por intermédio da Portaria MPS n° 403/08, estabelece parâmetros para definição
do equilíbrio financeiro e atuarial, identificação do déficit e proposições para o seu
equacionamento. Essas definições decorrem da interpretação do Art. 40 da Constituição
da República Federativa do Brasil de 1988.
Para elaboração dos cenários e da viabilidade das proposições de equacionamento
financeiro e atuarial devem-se considerar os impactos no orçamento do Ente e
compatibilizar com seus objetivos institucionais (por exemplo: receitas e despesas
vinculadas, despesas correntes, despesas de capital) e compatibilizar com as demais
obrigações já existentes (exemplo: a dívida e o processo de amortização de obrigação
contratada junto a União). Assim, o cenário-base orçamentário, financeiro e fiscal do
Ente é aquele desenvolvido pelo IPREM. As variáveis que compõem esse cenário
deverão ser ampliadas pela contratada.
2. OBJETIVO: O IPREM tem por objetivo elaborar um plano de equilíbrio financeiro e
atuarial para a previdência dos servidores municipais, em um modelo que leve em
consideração aspectos exógenos (variáveis financeiras e orçamentárias relativas ao Ente)
e endógenos (estudos atuariais da previdência municipal) e que garantam o equilíbrio
financeiro e atuarial da previdência e a sustentabilidade financeira e orçamentária do
Ente.
3. PRODUTO: Relatório consolidado que embase a tomada de decisão do Ente e que
possam ser submetidas aos órgãos de fiscalização do MPS, ainda que a proposta convirja
para as definições da Portaria MPS n° 403/08, ou inove no conceito de sustentabilidade
financeira e orçamentária compatível com o equilíbrio financeiro e atuarial mediante as
devidas justificativas técnicas.
4. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final vinte e sete (27) semanas
após a abertura dos trabalhos.
Produto G:
g) Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação Previdenciária:
1. DEFINIÇÃO: A compensação previdenciária potencial, ou simplesmente
“COMPREV Potencial”, segundo entendimento do IPREM, consiste no fluxo máximo de
receita proveniente de compensação previdenciária de todos dos regimes de origens,
tanto do RGPS quanto dos demais RPPS, que o Município de São Paulo pode atingir
considerando condições ótimas nas rotinas, procedimentos e fluxos de trabalho sobre a
compensação previdenciária e considerando também que todos os benefícios,
aposentadorias e pensões, que apresente o mínimo de tempo anterior averbado para efeito
de compensação previdenciária seja efetivamente compensado pelo INSS no prazo
razoável de tempo.
2. OBJETIVO: Este estudo tem como objetivo a análise e a projeção específica da
Compensação Previdenciária dos Regimes de Origem, tanto do RGPS quanto dos outros
RPPS, conforme a série histórica deste regime e também em seu potencial de receita para
o Município, com análise e descrição detalhada da massa passível de compensação.
3. PRODUTO: Relatório consolidado com as projeções da compensação previdenciária,
baseada no histórico e no potencial de receita, conforme apontados neste tópico,
80
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juntamente com as respectivas projeções de fluxos, além de parecer técnico e gerencial
com vistas a fomentar a tomada de decisão gerencial.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: O relatório consolidado sobre projeções de
compensações previdenciárias deverá apresentar minimamente:
a. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária
mantida o histórico e as atuais condições do Regime Próprio de Previdência
Social do Município de São Paulo em Repartição Simples;
b. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária,
conforme seu histórico, para os casos de segmentação de massas e de
instituição de previdência complementar, contendo projeções da receita a serem
vertidas para o Plano Financeiro e para o Plano Capitalizado da segmentação de
massas;
c. Projeções atuariais da receita representada pela compensação previdenciária em
seu potencial, isto é, dado condições ótimas de gestão sobre a compensação
previdenciária, representar qual seria a projeção da arrecadação máxima pela
compensação que o Município de São Paulo conseguiria atingir;
d. Análise e projeções acerca da compensação previdenciária específica de outros
RPPS e seu potencial de receita, explicitando de quais RPPS o fluxo de
pagamento seria maior;
e. Tais projeções deverão conter a quantidade de benefícios sendo compensada a
cada exercício, a quantidade de compensações a cada exercício, a quantidade de
cessações das compensações a cada exercício; quadros representativos das
características da massa de servidores que trazem compensação e tempo médio
de contribuição no regime anterior (RGPS e RPPS) e demais informações
relevantes para a gestão estratégica e atuarial da compensação previdenciária
gerida pela CONTRATANTE;
f. Parecer técnico e gerencial acerca da compensação previdenciária baseada no
histórico e no seu potencial de receita para o Município de São Paulo.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a
homologação das bases de dados da massa de segurados.
Produto H:
h) Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA):
1. DEFINIÇÃO: Conforme definição da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008, a
Nota Técnica Atuarial consiste no “documento exclusivo de cada RPPS que descreve
de forma clara e precisa as características gerais dos planos de benefícios, a formulação
para o cálculo do custeio e das reservas matemáticas previdenciárias, assuas bases
técnicas e premissas a serem utilizadas nos cálculos, contendo, no mínimo, os dados
constantes do Anexo desta Portaria”.
2. OBJETIVO: A elaboração da Nota Técnica Atuarial tem o objetivo definir e
explicitar a metodologia de cálculo e premissas adotadas nos estudos e avaliações
atuariais do RPPS do Município de São Paulo. Este item consiste na elaboração e
apresentação da Nota Técnica Atuarial mais adequada e aderente à atual massa de
segurados deste regime a ser utilizada nos presentes estudos e em cumprimento da
Portaria MPS n° 403, de 10 de dezembro de 2008 e suas posteriores alterações. Além do
mais, é exigido uma análise e parecer do(s) atuário(s) da empresa CONTRATADA
sobre as modificações e alterações em relação às Notas Técnicas Atuariais
apresentadas nos estudos atuariais anteriores deste regime, além dos critérios adotados e
seus respectivos impactos nos estudos.
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3. PRODUTO: Nova Nota Técnica Atuarial que norteia a realização dos presentes
estudos atuariais prospectivos, juntamente com parecer dos atuários sobre sua utilização
e modificações em relação às Notas Técnicas Atuariais elaboradas para os estudos
anteriores, além dos critérios adotados e seus respectivos impactos nos estudos.
4. CONTEÚDO A SER ENTREGUE: As Notas Técnicas Atuariais devem explicitar
minimamente seus objetivos, hipóteses biométricas, demográficas, financeiras e
econômicas, modalidade dos benefícios constantes do regulamento, métodos atuariais
(em repartição simples e em capitalização constando os métodos de financiamento),
metodologia de cálculo e evolução dos benefícios previstos no regulamento do plano,
contribuições, provisões, reservas, fundo de natureza atuarial, entre outros, conforme
orientações do Anexo da Portaria MPS n° 403, de dezembro de 2008. Além disso,
devem vir acompanhadas de um parecer gerencial sobre os critérios adotados e seus
respectivos impactos nos estudos.
5. PRAZO: Este produto terá prazo máximo seis (6) semanas após a entrega e
validação de todos os produtos.
Produto I:
i) Assessoria contábil:
1. DEFINIÇÃO: adequação das propostas de equacionamento, apropriação contábil do
custo previdenciário e sua distribuição por “centros de riscos” na forma prevista nos
cenários atuariais. Assim, deve se considerar nas proposições elaboradas pelo atuário,
com base nos cenários previstos no Projeto Básico, a legalidade (normas relativas à
contabilidade pública/previdência pública, leis orçamentárias e Lei de Responsabilidade
Fiscal, e demais normas aplicáveis ao segmento contábil) e a regularidade contábil mais
adequada para cada cenário. Exemplo: estudo atuarial irá quantificar o custo e o custeio
do plano de benefícios para os servidores da Saúde, Educação e Guarda Municipal e dos
demais órgãos e poderes da Administração Municipal.
2. PRODUTO:
Notas Técnicas: Fornecer as notas técnicas para a opção mais viável escolhida pela
Contratante e sobre o impacto orçamentário e contábil. Deve estar em consonância com
as orientações do TCMSP.
Apropriação do déficit previdenciário: Análise de pertinência técnica e repercussão
de se considerar a hipótese de apropriação no balanço do RPPS e da Prefeitura de São
Paulo, e seus efeitos sociais.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA AVALIAÇÃO E DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS
(NS)
O acordo de Nível de Serviço apresenta critérios de avaliação da qualidade dos produtos a serem
entregues (textos e planilhas), com indicadores, metas, mecanismos de cálculo e forma de
acompanhamento. É composto de três indicadores de qualidade: 1) Conteúdo; 2) Texto e
formatação; e 3) Cumprimento de prazos. Dependendo da avaliação da qualidade dos
produtos, pode haver adequações de pagamento.
Cada produto será avaliado pela empresa CONTRATANTE ao final de sua confecção e como um
critério de validação do produto, devendo a empresa atribuir uma quantidade diferente de pontos
conforme Tabela A.
A pontuação de qualidade alcançada para cada produto se compõe da soma dos três pontos
atribuídos a cada indicador. Esta pontuação, por sua vez, gerará um fator de ajuste no preço do
referido produto, conforme Tabela B. Vale lembrar que a pontuação 0 (zero) para qualquer um
82
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dos três indicadores de qualidade invalida a entrega e aceite do produto, inviabilizando seu
pagamento, inclusive do custo indireto proporcional.
Tabela C – Indicadores de qualidade: critérios e pontuações
Tabela D – Nível de Serviço
CLÁUSULA OITAVA – DO CRONOGRAMA E DO PROCESSO DE ENTREGA DOS
PRODUTOS
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a) Abertura dos trabalhos:
i. Início dos trabalhos: deverá ser realizada uma reunião técnica com todos os
representantes da empresa CONTRATADA, para apresentação do panorama do
trabalho, em data e local previamente formalizados entre ambos, na primeira
semana após a contratação. Esta reunião durará no mínimo três horas, e conterá
apresentação do contexto do RPPS, do atual estágio de organização e
apresentação aos interlocutores dos trabalhos e definição dos pontos de contato.
b) Obtenção, preparação, crítica e homologação das bases de dados:
i. Leiaute das bases de dados: A empresa CONTRATADA deverá encaminhar à
CONTRATANTE, por meio eletrônico e impresso, os leiautes necessários das
bases de dados para a confecção de TODOS os produtos elencados neste edital
no prazo máximo de duas (02) semanas a contar da assinatura do contrato para a
CONTRATANTE poder providenciar junto às demais unidades da administração
municipal as referidas bases de dados e realizar sua consolidação.
ii. Solicitação e recebimento das bases de dados: A CONTRATANTE deve
solicitar as bases de dados da massa de segurados deste RPPS às unidades da
administração municipal de São Paulo, sendo elas a Prefeitura Municipal de São
Paulo (PMSP), a Câmara Municipal de São Paulo (CMSP), o Tribunal de Contas
do Município de São Paulo (TCMSP) e o Serviço Funerário do Município de São
Paulo (SFMSP). O processo de recebimento das bases terá o prazo de duas (02)
semanas a contar da data de envio dos ofícios.
iii. Consolidação e envio das bases de dados: Fica a cargo da CONTRATANTE o
recebimento de todas as bases de dados para consolidação conforme solicitado
pela CONTRATADA, tendo como prazo para consolidação uma (01) semana
após o recebimento da última base de dados. Uma vez consolidada todas as bases
de dados, a CONTRATANTE deverá encaminha-las para a CONTRATADA por
meio eletrônico (e-mail ou mídia digital), solicitando confirmação de
recebimento pela CONTRATADA.
iv. Crítica das bases de dados: A CONTRATADA deverá realizar crítica das bases
de dados no prazo de duas (02) semanas e enviar de volta para a
CONTRATANTE fazer a análise e homologação dos dados. Os atuários devem
realizar a crítica detalhada da base cadastral, emitindo opinião sobre a sua
qualidade e atualização, bem como recomendar procedimentos para a sua
adequação às necessidades do cálculo atuarial.
v. Homologação dos dados: Enviados as críticas, a CONTRATANTE terá o prazo
de duas (02) semanas para analisar, justificar, corrigir e homologar as críticas.
No caso satisfatório, a CONTRATADA poderá dar início à confecção dos
produtos que dependam exclusivamente dessas bases. Caso tenha que solicitar
novamente as bases de dados para as demais unidades da administração
municipal, este prazo poderá ser estendido em duas (02) semanas.
c) Confecção, validação e aceite dos produtos:
i. Início de confecção dos produtos: A partir da reunião de abertura a empresa
CONTRATADA já poderá dar início à confecção dos produtos solicitados.
Aqueles produtos que dependam exclusivamente da base de dados da massa de
segurados só poderá ser iniciado a partir da homologação dessas bases de dados
pela CONTRATANTE.
ii. Suporte à confecção dos produtos: Ao longo de todo o processo de confecção
dos produtos, a CONTRATANTE deverá dar suporte à empresa contratada no
sentido de fornecer informações relevantes aos estudos, homologar de bases de
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dados, esclarecer dúvidas quanto aos modelos de gestão, entre outras
informações que se julgar relevante.
iii. Transparência: A empresa CONTRATADA deverá, a qualquer momento,
prestar esclarecimentos acerca do andamento da confecção dos produtos.
Eventuais atrasos e dificuldades devem ser devidamente comunicados à
CONTRATANTE. Poderão ser realizadas reuniões semanais para alinhamento
da confecção dos produtos e saneamento de dúvidas, apropriação de sugestões e
alinhamento das atividades.
iv. Validação prévia dos produtos: Ao final da execução de cada produto
elencado, a CONTRATADA deverá encaminhar para a CONTRATANTE uma
versão digital para validação.
v. Apresentação presencial dos produtos: Uma vez validado a versão prévia, os
profissionais da CONTRATADA deverão realizar apresentações presenciais e
abertas a questionamentos sobre cada referido produto à CONTRATANTE para
o aceite final. As apresentações deverão ocorrerem data e local previamente
formalizado entre ambos.
vi. Entrega física dos produtos: No dia da apresentação presencial deverão ser
entregues três versões digitais (via CD-ROM): uma em formato ‘.PDF’, outra em
formado ‘.DOC’ ou ‘.DOCX’ e outra com os respectivos quadros, gráficos,
diagramas e tabelas em formato ‘.XLS’ ou ‘.XLSX’, todas sem qualquer tipo de
bloqueio ou senha. Se nas apresentações presenciais forem utilizados materiais
didáticos, tais como: ‘.PPT’, ‘.PPTX’, ‘.PPS’, ‘.PPSX’, apresentações do
‘PREZI’, entre outros, estes documentos também deverão ser anexados nos
produtos e entregues à CONTRATANTE.
vii. Aceite final dos produtos: O aceite final dos produtos deverá ser realizado pela
CONTRATANTE ao final da apresentação presencial e entrega física dos
produtos. Os aceites serão formalizados mediante formulário devidamente
preenchido e assinado por ambas as partes. Este aceite formaliza a finalização e
entrega final do produto para início da contagem de tempo para o pagamento.
d) Prazo para entrega e aceite dos produtos:
i. Prazo para entrega e aceite dos produtos: Cada produto terá um prazo próprio
máximo para confecção, entrega e apresentação presencial para o aceite final da
CONTRATANTE, a depender de sua complexidade, bases de dados necessárias
e determinações do Ministério da Previdência Social.
ii. Prorrogação de prazos: poderá haver alterações de prazos para a confecção dos
produtos somente através da anuência formal da CONTRATANTE e
previamente alinhado nas reuniões de trabalho. Para efeito do indicador de
qualidade “Cumprimento de prazos”, fica acordada a data estipulada na
prorrogação.
iii. PRODUTO A – Análise de aderência de hipóteses atuariais e da atual massa
de segurados: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14)
semanas após a abertura dos trabalhos, pois servirá também como insumo para a
confecção dos demais produtos.
iv. PRODUTO B – Execução de avaliação atuarial ordinária para envio do
DRAA: Este produto terá prazo máximo do aceite final, incluindo a postagem do
DRAA, a data estipulada pelo MPS para o DRAA de 2016.
v. PRODUTO C – Elaboração de estudo de impacto sobre as aposentadorias
especiais: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze (14)
semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
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vi. PRODUTO D – Elaboração de estudo atuarial e desenho do plano de
benefícios para instituição de Previdência Complementar: Este produto terá
prazo máximo do aceite final dez (10) semanas após a homologação das bases
de dados da massa de segurados.
vii. PRODUTO E – Elaboração de estudo de cenários para equacionamento
financeiro e atuarial: Este produto terá prazo máximo do aceite final quatorze
(14) semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
viii. PRODUTO F – Elaboração de análise de sustentabilidade atuarial,
econômica, orçamentária e fiscal: Este produto terá prazo máximo do aceite
final vinte e sete (27) semanas após a abertura dos trabalhos.
ix. PRODUTO G – Elaboração de estudo sobre o potencial de Compensação
Previdenciária: Este produto terá prazo máximo do aceite final dez (10)
semanas após a homologação das bases de dados da massa de segurados.
x. PRODUTO H – Elaboração de Nota Técnica Atuarial (NTA): Este produto
terá prazo máximo seis (6) semanas após a entrega e validação de todos os
produtos.
xi. PRODUTO I – Assessoria Contábil: Este produto deverá ser realizado durante
todo o ciclo de execução dos produtos listados acima, a pedido da contratante.
xii. Cronograma geral:
CLÁUSULA NONA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
1. São obrigações da CONTRATANTE:
1.1 exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela
CONTRATADA, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua
proposta;
1.2 notificar à CONTRATADA, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou
irregularidades constatadas durante a execução deste contrato, para que sejam
adotadas as medidas corretivas necessárias;
1.3 comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer irregularidade ocorrida
quando da execução do contrato;
1.4 prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pela CONTRATADA;
1.5 efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições e prazo
estabelecidos neste Contrato;
1.6 franquear ao contratado o acesso livre e desembaraçado às suas unidades,
sempre que necessário à prestação dos serviços;
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1.7 permitir que o pessoal técnico da CONTRATADA tenha acesso a todas as
informações necessárias ao cumprimento deste contrato, respeitadas as normas que
disciplinam a segurança do patrimônio, das pessoas e das informações;
1.8 Acompanhar o CONTRATO conforme exigências do edital, à qual incumbirá
a prática de todos os atos inerentes ao exercício desse poder, inclusive quanto à
aplicação das penalidades previstas no Edital, neste contrato e na legislação em
vigor;
1.9 verificar se a execução do contrato atende às exigências contidas neste Edital
e, em caso positivo, aprová-la.
1.10 Autorizar, orientar e supervisionar o andamento do contrato, no sentido de
proporcionar a plena adequação do objeto deste CONTRATO às suas finalidades
junto à CONTRATADA;
1.11 Manter registro de ocorrências relativas ao CONTRATO;
1.12 Fornecer à CONTRATADA todas as informações e a documentação técnica
indispensáveis à execução dos serviços;
1.13 Manter, mesmo após o término deste CONTRATO, sigilo sobre os dados
técnicos e informações confidenciais envolvendo expertise e tecnologia da
CONTRATADA;
1.14 Reservar à CONTRATANTE o direito e a autoridade para resolver todo e
qualquer caso singular, duvidoso ou omisso, não previsto neste contrato, e em tudo o
mais que, de qualquer forma, se relacione, direta ou indiretamente, com os serviços
em questão, devendo sempre ser respeitado o direito de contraditório da
CONTRATADA.
CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
1. São obrigações da CONTRATADA:
1.1 Executar a contratação de acordo com as exigências e prazos constantes neste
Contrato e seus anexos, em especial no projeto básico e especificações técnicas.
1.2 Responsabilizar-se, pela prestação dos serviços e entrega dos produtos;
1.3 Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou
em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções
resultantes da execução ou de materiais empregados.
1.4 Manter, durante todo o período de prestação de serviços, compatibilidade com as
obrigações assumidas no Edital da Concorrência n.º 001/2015, bem como todas as
condições de habilitação e qualificação exigidas no mesmo e neste contrato que dele
se originou;
1.5 Dimensionar e a alocar, às suas expensas, os recursos humanos necessários à
implantação dos serviços e realização dos produtos;
1.6 Eximir-se de contratar, durante a execução do contrato, integrante do quadro de
pessoal da contratante.
1.7 Responsabilizar-se por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus
empregados e prepostos quando da execução do contrato, devendo adotar as
providências que, a respeito, exigir a legislação em vigor.
1.8 Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e
comerciais resultantes da execução deste contrato.
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1.9 Aceitar, nas mesmas condições contratuais, e mediante Termo Aditivo, os
acréscimos e supressões que se fizerem necessários, no montante de até 25% (vinte e
cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato, de acordo com o Parágrafo
Primeiro do art. 65 da Lei nº 8.666/93.
1.10 Comunicar à Contratante, por escrito, qualquer anormalidade verificada na
execução deste contrato e prestar os devidos esclarecimentos sempre que solicitados.
1.11 Cumprir, às suas próprias expensas, todas as cláusulas contratuais que definam
suas obrigações.
1.12 Manter, durante toda a execução deste Contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na
licitação.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS SUBCONTRATAÇÕES
Não serão aceitas subcontratações para execução dos serviços objeto deste Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA– DO LOCAL PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
A apresentação dos produtos deverão ser realizadas na Sede do IPREM em São Paulo, situado na
Avenida Zaki Narchi, 536 – Vila Guilherme – São Paulo-SP.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DA ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS E PRODUTOS
A aceitação será realizada por equipe ou comissão técnica constituída pela CONTRATANTE
para este fim, objetivando certificar e comprovar que os produtos atende plenamente às
necessidades da CONTRATANTE, de acordo com as especificações mínimas requeridas neste
Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DA EXECUÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO
1. A execução deste Contrato será acompanhada e fiscalizada por integrante do IPREM, grupo de
trabalho ou comissão designada para esse fim. As decisões e providências que ultrapassarem a
competência do integrante, grupo de trabalho ou comissão designada deverão ser solicitadas a
seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.
2 O contrato será executado em conformidade com o especificado neste Contrato e nos
documentos que o integram, regulando-se ainda pelas demais disposições abaixo elencadas.
3 A Contratante reserva-se o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização e avaliação
sobre os serviços diretamente executados pela contratada ou por prepostos designados.
4 A fiscalização deste contrato será realizada por representante a ser designado pela contratante,
nos termos do art. 67, da Lei nº 8.666/93.
5 A execução deste contrato será acompanhada pela contratante, permitida a contratação de
terceiros para assisti-la e subsidiá-la de informações pertinentes a essa atribuição, devendo
promover as avaliações quanto ao cumprimento dos prazos e condições estabelecidas neste
Contrato e nos documentos que o integram.
6 Além do acompanhamento e da fiscalização do contrato, a contratante poderá, ainda, sustar
qualquer trabalho que esteja sendo executado em desacordo com o especificado, sempre que essa
medida se tornar necessária.
7 A fiscalização, por parte da contratante, não exime a contratada de sua responsabilidade quanto
à perfeita execução contratual e a observância de todos os preceitos legais e de boa técnica.
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8 Toda comunicação entre a contratante e a contratada deverá ser feita por escrito.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES
A Contratada obriga-se a aceitar, nas mesmas condições contratuais e mediante Termo Aditivo,
os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, no montante de até 25% (vinte e cinco
por cento) do valor inicial atualizado deste Contrato, de acordo com os Parágrafos Primeiro e
Segundo do Artigo 65 da Lei nº 8.666/93.
Parágrafo Único Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder os limites estabelecidos no
item anterior, exceto as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – DA PRECIFICAÇÃO E DA FORMA DE PAGAMENTO
a) Precificação: A precificação desta contratação se dará mediante a quantidade de
homens-horas, especificado para cada profissional envolvido, necessárias para confecção de cada
produto e multiplicado pelo valor da hora de cada profissional conforme sua participação no
projeto de pesquisa e sua qualificação técnica exigida. Após contabilização do valor final de cada
produto, aplica-se o Fator de Correção da avaliação de qualidade. Ao final somam-se os custos
indiretos, tais como passagens aéreas, diárias entre outros.
A precificação por homens-horas para cada produto, somado aos custos indiretos, devem seguir o
modelo da tabela apresentada no Anexo II – Tabela de precificação do Edital da
Concorrência nº 1/2015, parte integrante e indissociável deste Contrato.
b) Forma de pagamento: O valor de cada produto será pago em até trinta (30) dias úteis
após a entrega, aceite e validação do referido produto. Os custos indiretos também serão pagos
dessa forma proporcionalmente ao valor de cada produto, devendo constar no contrato o valor
exato e a descrição de cada custo indireto.
Validado o produto, a CONTRATADA deverá apresentar, imediatamente, após a validação do
produto, a nota fiscal/fatura em 2 (duas) vias, emitidas e entregues à CONTRATANTE, para
fins de faturamento e de pagamento.
O atesto da nota fiscal/fatura correspondente ao recebimento dos produtos e da realização
dos serviços caberá ao funcionário competente para esse fim, nos termos da legislação ou do
Regimento Interno da CONTRATANTE.
Os pagamentos serão efetuados pela CONTRATANTE no 5º dia útil contado do atesto da nota
fiscal/fatura, com os respectivos documentos comprobatórios, desde que preenchidas as demais
condições estipuladas neste documento, mediante ordem bancária creditada em conta corrente da
CONTRATADA, após consulta acerca da regularidade fiscal e tributária desta.
Parágrafo Único A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores
correspondentes às multas ou às indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos da
contratação.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DOS ENCARGOS MORATÓRIOS
Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido de
alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios devidos pelo IPREM,
entre a data máxima prevista para pagamento e a data correspondente ao efetivo pagamento da
nota fiscal/fatura, será calculado por meio da aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP,
onde:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo
pagamento;
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VP = Valor da parcela em atraso.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = 365
i I = 365
6/100 I = 0,00016438
Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%.
2. A compensação financeira prevista nesta condição deve ser cobrada em Nota Fiscal/Fatura
após a ocorrência.
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA – DA GARANTIA
1. A Contratada, como garantia para o cumprimento das obrigações assumidas, fornecerá ao
IPREM, no prazo de até 5 (cinco) dias após a assinatura deste instrumento, a importância de R$
XXXX (XXXXXX), equivalente a 1 % (um por cento) do valor contratual, em qualquer
modalidade admitida pelo artigo 56, § da Lei nº 8.666/93, que será liberada ou restituída somente
após o término da vigência contratual, e desde que não haja pendências com o IPREM.
2. O documento referente à garantia contratual será entregue no IPREM, à Comissão Especial de
Licitação, que se encarregará de enviá-lo a Divisão de Finanças e Contabilidade do Instituto de
Previdência Municipal de São Paulo - IPREM, para registro e guarda.
3. O valor da garantia prestada poderá ser utilizado para descontar os valores referentes a
eventuais multas aplicadas à contratada, bem como nos casos decorrentes de inadimplemento
contratual e/ou de indenização por danos causados ao patrimônio do IPREM, ou de terceiros,
inclusive no caso de rescisão contratual.
4. A qualquer tempo, mediante solicitação por escrito ao responsável pela fiscalização do
contrato, poderá ser admitida a substituição da garantia, observadas as modalidades previstas no
§ 1º do artigo 56 da Lei 8.666/93.
5. Caso a garantia seja utilizada total ou parcialmente em pagamento de qualquer obrigação,
inclusive multas contratuais ou indenização a terceiros, a contratada obriga-se a complementá-la,
no valor correspondente ao efetivamente utilizado, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis,
contados da data em que for notificado pelo IPREM.
6. A garantia somente será liberada ou restituída, mediante solicitação da contratada, depois de
extinto o contrato, desde que cumpridos por ela todos os compromissos assumidos em razão do
contrato assinado e após o recebimento do objeto sem ressalvas.
7. Na hipótese de acréscimos do valor deste contrato, será exigida complementação da garantia
nas mesmas condições estabelecidas no instrumento contratual, no prazo máximo de 5 (cinco)
dias úteis, contados da data em que for notificado pelo IPREM.
CLÁUSULA DÉCIMA NONA - DAS SANÇÕES
1 – A inexecução, total ou parcial, das obrigações assumidas sujeitará a empresa adjudicatária às
sanções previstas na Seção II do capítulo IV da Lei nº 8.666/93, garantida a prévia
defesa, estipuladas as seguintes penalidades:
1.1 – advertência, notificada por meio de ofício, mediante contra-recibo do
representante legal da contratada, estabelecendo prazo de até 05 (cinco)
dias úteis para que a empresa apresente justificativas pelo
descumprimento das obrigações contratuais, as quais serão aceitas
somente com crivo do IPREM;
1.2 – multa, conforme estabelecido nos subitens 2, 3, 4 e 5 desta Cláusula;
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1.3 – suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de
contratar com a Administração por prazo de até 02 (dois) anos;
1.4 – declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração
Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou
até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que
aplicou a penalidade, consoante inciso IV, Art. 87 da Lei 8.666/93.
2 – Quando comprovado a qualquer tempo, que os serviços implantados não correspondem ao
especificado neste Contrato, ou se verificar o não cumprimento dos produtos ou objeto
contratual pela CONTRATADA, ressalvados os casos de força maior devidamente
comprovados e aceitos pela CONTRATANTE, fica assegurada à CONTRATANTE, o
direito de exigir a sua adequação, sem qualquer ônus, no prazo máximo de 30 (trinta)
dias úteis a partir do comunicado da irregularidade à CONTRATADA.
2.1 Vencido o prazo estipulado no subitem 2 desta Cláusula sem que ocorra a
regularização do solicitado, será aplicada multa de 0,2% (dois décimos
por cento) ao dia, calculada sobre o da contratação;
2.2 O atraso superior a 30 (trinta) dias da parcela em atraso, será considerado como
recusa da prestação dos serviços, ensejando a rescisão deste Contrato,
por justa causa, e aplicação da multa de 10% (dez por cento) sobre o
valor dos serviços não realizados, com a conseqüente suspensão do
direito de licitar ou contratar com a CONTRATANTE, podendo, ainda,
ser declarada inidônea para contratar com a Administração Pública.
3 – A CONTRATADA incorrerá, ainda, nas seguintes sanções:
3.1 Multa de 0,3% (três décimos por cento) ao dia sobre o valor do Contrato se por
qualquer modo impedir ou dificultar os trabalhos de acompanhamento e
fiscalização da execução dos trabalhos;
3.2 Multa de 10% (dez por cento) do valor do Contrato, quando rescindir
injustificadamente este Contrato, independentemente das demais sanções
administrativas cabíveis;
3.3 Responder por perdas e danos causados à CONTRATANTE, os quais serão
apurados em competente processo, levando-se em conta as
circunstâncias que tenham contribuído para a ocorrência do fato;
4 – A(s) multa(s) aplicada(s) será(ão) descontada(s) ex-offício de qualquer crédito existente da
CONTRATADA perante a CONTRATANTE e será(ão) deduzida(s) do primeiro
pagamento a que a CONTRATADA tiver direito. Caso o crédito da CONTRATADA
junto à CONTRATANTE seja insuficiente para cobrir a multa aplicada, o valor poderá
ser cobrado através de competente processo judicial;
5 – A CONTRATADA, notificada da penalidade que lhe foi aplicada, terá o prazo de 05 (cinco)
dias úteis, a contar da data da notificação, para interpor recurso junto à
CONTRATANTE;
5.1 A autoridade competente, ouvida a Gerência de Tecnologia da Informação,
decidirá pela procedência ou não do recurso;
5.2 O valor da devolução pertinente às multas aplicadas, face ao provimento de
recurso, não será atualizado financeiramente.
6 – As sanções previstas nos subitens 1.1, 1.3 e 1.4 poderão ser aplicadas juntamente com a
multas do subitem 1.2 desta Cláusula, facultada a defesa prévia do interessado no
respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis.
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7 – No caso de aplicação de multa, o pagamento somente poderá ser liberado se comprovado
mediante a apresentação da guia do recolhimento da multa em questão, ou o desconto do
valor da mesma sobre o total da fatura.
8 – As penalidades aplicadas serão obrigatoriamente registradas no SICAF – Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores e no caso de suspensão de licitar, a licitante
deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas no edital
e demais cominações legais.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO
1. A inexecução total ou parcial do Contrato ensejará sua rescisão, com as conseqüências
contratuais, de acordo com o disposto nos Artigos 77 a 80 da Lei 8.666/93 e alterações
posteriores.
2. A CONTRATANTE poderá rescindir o Contrato, independente de Interpelação judicial ou
extrajudicial e de qualquer indenização, nos seguintes casos:
a) Falência, concordata, dissolução ou liquidação judicial ou extrajudicial da
CONTRATADA;
b) Descumprimento pela CONTRATADA de qualquer cláusula, condição ou disposição
do CONTRATO;
c) Paralisação dos serviços por mais de 10 (dez) dias consecutivos por ordem de
autoridade competente, devido à transgressão de alguma lei ou ordem pública;
d) Quando as multas aplicadas atingirem 20% (vinte por cento) do valor total atualizado
do CONTRATO;
e) Se a CONTRATADA paralisar total ou parcialmente os serviços por motivos não
imputáveis à CONTRATANTE, por mais de 10 (dez) dias consecutivos ou 20 (vinte)
dias alternados;
f) Manifesta incapacidade técnica, negligência, imprudência ou imperícia da
CONTRATADA que a impeça de concluir no tempo e na forma o contratado;
g) Conveniência da CONTRATANTE que, neste caso, deverá comunicar à
CONTRATADA, por escrito, no prazo mínimo de 30 (trinta) dias;
h) A subcontratação ou a cessão ou a transferência total ou parcial do serviço objeto deste
Contrato;
i) O não atendimento às determinações da fiscalização designada para acompanhar a
execução deste Contrato;
j) O cometimento reiterado de faltas na execução do Contrato;
l) A alteração societária que modifique a finalidade ou a estrutura da CONTRATADA,
que, a juízo da CONTRATANTE, inviabilize ou prejudique a execução deste Contrato;
m) Descumprimento do disposto no Inciso V do Artigo 27 da Lei n.º 8.666/93, sem
prejuízo das sanções penais cabíveis.
3. Os casos de rescisão serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o
contraditório e a ampla defesa.
4. No cálculo das quantias devidas pela CONTRATANTE à CONTRATADA, deverão ser
consideradas as somas previamente pagas pela CONTRATANTE à CONTRATADA conforme o
CONTRATO.
5. O Contrato poderá ser suspenso por até três (3) meses se:
a) Assim decidir a CONTRATANTE, como forma de preservar a segura e adequada
condução do Contrato;
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b) Razões de ordem pública;
c) Por Força Maior;
6. O Inadimplemento pela CONTRATADA gera para a CONTRATANTE o direito de suspensão
ou rescisão do CONTRATO, sem prejuízo das penalidades legais.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMEIRA – DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Da penalidade aplicada caberá recurso, no prazo de 05 (cinco) dias úteis da notificação, ficando
sobrestada a mesma até o julgamento do pleito, nos termos do artigo 109 da Lei nº 8.666/93 e
disposições constantes no Edital da Concorrência n.º 1/2015.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – DOS CASOS OMISSOS
A execução deste Contrato, bem como os casos nele omissos, serão regulados pelas Cláusulas
contratuais e pelos preceitos de Direito Público, aplicando-lhes, supletivamente, os princípios da
Teoria Geral dos Contratos e das disposições do Direito Privado, na forma do Artigo 54, da Lei
nº 8.666/93, combinado com o Inciso XII, do Artigo 55, do mesmo diploma legal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCEIRA – DA PUBLICAÇÃO
A Contratante providenciará a publicação deste Contrato, por extrato, na Imprensa Oficial,
conforme determina o parágrafo único, do Artigo 61, da Lei nº 8.666/93 e suas alterações.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUARTA – DO FORO
As partes elegem o foro da Seção Judiciária Estadual de São Paulo, com exclusão de qualquer
outro, para dirimir quaisquer dúvidas relativas ao cumprimento deste instrumento, renunciando a
qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
E, por estarem assim justas e acertadas, foi celebrado o presente Contrato em 3 (três) vias de
igual teor, para um só efeito, sem rasuras ou emendas, o qual depois de lido e achado conforme,
perante duas testemunhas, a todo o ato presente, pelas partes assinadas, as quais se obrigam a
cumpri-lo.
São Paulo, de xxxxxxx de 2015.
Fernando Rodrigues da Silva XXXXXXX
Superintendente xxxxxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATANTE CONTRATADA
TESTEMUNHAS:
Nome: Nome:
Qualificação: Qualificação:
CI: CI:
CPF: CPF: