28
São Paulo – Berrini T10 Project Office e Nível de Maturidade

INTEGRA PMO

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Titulo: INTEGRA PMO Alunos:Murilo Gustavo Finamor Oliveira,Otávio Pepe,Luiz Felipe Gama,Luiz Felipe Gama,Vinicius de Andrade e Rezende,Rafael Luiz da Silva Guedes,Francele de Pauli, Cidade: Berrini Disciplina: PMO Turma: GEEP 10 Data:10-06-2013 Hora:23:57 Comentarios:SEGUE O TRABALHO DO GRUPO INTEGRA PMO. Publico até ápos a correção

Citation preview

Page 1: INTEGRA PMO

São Paulo – Berrini T10

Project Office e Nível de Maturidade

Page 2: INTEGRA PMO

Projeto: PMO em Lisarb.

Page 3: INTEGRA PMO

Equipe do Projeto PMO em Lisarb:

• Francele Pauli

• Luiz Felipe Gama

• Murilo Gustavo Finamor

• Otávio Antônio Trindade Pepe

• Rafael Guedes

• Vinícius Rezende

Page 4: INTEGRA PMO

INTEGRA PMO

Objetivo:

Consultoria em gerenciamento profissional de portifólios e projetos e implantação de PMO em Lisarb.

Page 5: INTEGRA PMO

Objetivo da Proposta

Essa proposta tem como objetivo prestar consultoria e apresentar um plano de gerenciamento de portfólio e projetos e implantação de PMO, baseado nos objetivos apresentados pelo Planejamento Estratégico de Lisarb, elaborado pelo próprio presidente do país.

Iremos abordar todas as etapas de planejamento, finalizando com a implementação do processo de implantação de um PMO.

Page 6: INTEGRA PMO

A indentificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.

Justiça:1. Link Justiça: site no endereço www.linkjustica.org.li para acompanhamento dos

processos judiciais pela população de Lisarb.2. Pequenas Causas Grandes Projetos: Incentivo ao empreendedorismo.3. Fale com o mestre: Orientação da população quanto as seus direitos.4. Liga que eu te escuto: Callcenter para ouvir a população de Lisarb e medir as suas

necessidades para orientação dos projetos futuros.5. Opina Lisarb: Pesquisa de mercado para levantamento e averiguação das

necessidades da população de Lisarb.Saúde:6. SUSLI: Sistema Único de Saúde dos Lisarbianos. 7. Drogas Zero: Combate e tratamento contra as drogas.8. Crack no Passado: Combate e tratamento contra o Crack.

Cultura / Educação:9. Projeto Gilberto Gil: Incentivo à cultura popular Lisarbeana.10. Arco Iris: Igualdade dos direitos homossexuais.11. Unilisarb: Incentivo a formação universitária.12. Creche para todos: Acesso das crianças até as creches.13. Tecno Agora: Financiamento ao ensino técnico e criação de novas vagas.

Identificação e Enumeração

Categorização e Justificativa

Avaliação e Justificativa

Page 7: INTEGRA PMO

Sustentabilidade:14. Pense Verde: Inovação as práticas de sustentabilidade.15. Recicla Tudo: Criação de centros de reciclagem de materiais.16. Linha Branca: Destinação adequada dos produtos da linha branca.

Qualidade de Vida:17. Lisa Feliz: Apoio psicológico à população de Lisarb.18. Lisatur: Programa de incentivo ao turismo interno de Lisarb.19. Bem Viver: Lazer e recreação com parques e centros.20. Habitalisa: Financiamento habitacional da Lisarb.

Segurança21. Mundo em Paz: Inteligência cibernética e de apoio internacional.22. A Rota: Combate a criminalidade pela Polícia Militar de Lisarb. 23. Bope: Grupo de operações especiais.

Política24. Corrupção Zero: Comissão de combate à corrupção.25. Transparência: Acompanhamento aos projetos e ao cargos políticos. 26. NO Muamba: Combate à sonegação fiscal.27. Sociedade Já: Incentivo à democracia da sociedade de Lisarb.

A identificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.

Identificação e Enumeração

Categorização e Justificativa

Avaliação e Justificativa

Page 8: INTEGRA PMO

Justiça Saúde Política Segurança Qualidade de Vida

Cultura / Educação Sustentabilidade

Link Justiça Drogas Zero Corrupção Zero Mundo em Paz Lisa Feliz Projeto Gilberto Gil Pense Verde

Liga que eu te escuto

Crack no Passado Transparência A Rota Lisatur Creche para

Todos Recicla Tudo

Opina, Lisarb SUSLI Sociedade Já BOPE Bem Viver Tecno Agora Linha Branca

Fale com o Mestre NO muamba Habita, Lisa Arco Íris

Pequenos projetos, grandes

empresasUnilisarb

Identificação e Enumeração

Categorização e Justificativa

Avaliação e Justificativa

Page 9: INTEGRA PMO

Critério Peso

Tempo 20%Influência sobre outros

projetos 5%

Custo 20%

Risco 10%

Payback 15%

Recursos 5%

Impacto 5%

Aplicabilidade 5%

ROI 15%

Identificação e Enumeração

Categorização e Justificativa

Avaliação e Justificativa

Page 10: INTEGRA PMO

Avaliação

Acreditamos que os critérios escolhidos sejam critérios relevantes para a adoção de um PMO, em um país com as características de LISARB.

Os pesos foram escolhidos seguindo a proporção de importância de nossos estudos para o caso de LISARB.

Nosso modelo de avaliação adotado será:

Baixo - 0Médio - 5Alto - 10

Page 11: INTEGRA PMO

Seleção

Critérios Peso Pense Verde

Recicla Tudo Lisa Tur Bem

Viver Arco Iris

Tempo 20% 8 9 7 9 7

Influência projetos 5% 7 8 5 9 6

Custo 20% 8 10 4 8 7

Risco 10% 9 8 6 9 6

Payback 15% 7 9 9 8 5

Recursos 5% 7 8 4 8 7

Impacto 5% 10 9 6 9 6

Aplicabilidade 5% 10 8 6 9 7

ROI 15% 7 9 9 9 5

TOTAL 100% 7,90 8,95 6,55 8,60 6,20

Page 12: INTEGRA PMO

Seleção

Critérios Peso Uni Lisarb Drogas Zero SUSLI Mundo em Paz A Rota

Tempo 20% 6 9 9 5 8

Influência projetos 5% 5 7 9 10 10

Custo 20% 6 8 7 6 8

Risco 10% 7 9 9 7 7

Payback 15% 6 8 8 6 8

Recursos 5% 8 8 7 5 9

Impacto 5% 6 9 8 7 9

Aplicabilidade 5% 7 9 9 6 9

ROI 15% 5 8 8 5 8

TOTAL 100% 6,05 8,35 8,15 5,95 8,15

Page 13: INTEGRA PMO

Seleção

Critérios Peso Corrupção Zero

Link Justiça

Opina Lisarb Lisa Feliz Fale com o

Mestre

Tempo 20% 7 9 9 7 9

Influência projetos 5% 6 10 9 8 6

Custo 20% 5 8 9 5 5

Risco 10% 6 9 8 4 6

Payback 15% 4 9 8 5 4

Recursos 5% 4 8 8 7 4

Impacto 5% 7 9 9 6 5

Aplicabilidade 5% 5 10 9 7 7

ROI 15% 6 9 9 6 7

TOTAL 100% 5,60 8,85 8,70 5,85 6,15

Page 14: INTEGRA PMO

Seleção

Ordem de Seleção Projeto Selecionados

A Recicla Tudo

B Link Justiça

C Opina Lisarb

D Bem Viver

E Drogas Zero

F SUSLI

G A Rota

H Pense Verde

Selecionados 8 projetos com pontuação maior que 7,00.

Page 15: INTEGRA PMO

Priorização

A B C D E F G H Total

A 0 1 0 1 1 1 1 5

B 1 1 1 1 1 1 1 7

C 0 0 0 1 0 1 0 2

D 1 0 1 1 1 1 1 6

E 0 0 0 0 1 0 0 1

F 0 0 1 0 0 1 0 2

G 0 0 0 0 1 0 0 1

H 0 0 1 0 1 1 1 4

Page 16: INTEGRA PMO

Priorização

Prioridade Projeto

1º Link Justiça

2º Bem Viver

3º Recicla Tudo

4º Pense Verde

5º Opina Lisarb

6º SUSLI

7º Drogas Zero

8º A Rota

Utilizado a pontuação de seleção para o critério de desempate.

Page 17: INTEGRA PMO

Balanceamento de Portfólio

Variáveis do Gráfico de Balanceamento de Portfólio:

1. Eixo X: Duração em anos;

2. Eixo Y: Prioridade (Alta, Média, Baixa);

3. Tamanho: Custo em Milhões (R$);

4. Cores: Categoria de Aplicação;

5. Letras (A até H): Projeto;

Page 18: INTEGRA PMO

Balanceamento de Portfólio

Prazo do Projeto (Anos)

Prio

ridad

e

Baixa

Média

Alta

0 2 4 6 8 10

Balanceamento de Portfólio

Justiça

Qualidade de Vida

Sustentabilidade

Saúde

Segurança

B D

HA

EF

C

G

B – Link Justiça

D – Bem Viver

C – Opina Lisarb

A – Recicla TudoH – Pense Verde

E – Drogas ZeroF – SUSLI

G – A Rota

Page 19: INTEGRA PMO

Nível de Maturidade

O nível de maturidade de Lisarb é Nível 2 (69 ptos), de acordo com o diagnóstico do questionário.

Esse nível traduz que Lisarb possui algum tipo de gerenciamento, alguns métodos ou ferramentas, porém não integrados entre eles.

Todos os projetos de Lisarb asseguram que os requerimentos, produtos e serviços são gerenciados e que os processos são planejados, executados, medidos e controlados. A disciplina de processo ajuda a assegurar que as práticas existentes são mantidas durante os momentos de crise, com os projetos executados e gerenciados conforme os planos documentados.

Page 20: INTEGRA PMO

Benefícios da Implantação de um PMO

• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos corporativos para obtenção dos resultados esperado

• Aumentar a transparência e melhorar a comunicação nos projetos

• Ampliar a visibilidade e o controle do andamento dos projetos

• Promover modelo de referência e metodologia através da disseminação de boas práticas

• Central de suporte a Projetos

• Melhorar a perfomance dos Projetos, ou seja, aumentar a chance de sucesso.

Page 21: INTEGRA PMO

Nível Hierárquico

Pela estrutura de Lisarb e devido ao seu nível de maturidade, sugerimos adotar um PMO com hierarquia nível 2, visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes. Acreditamos que essa seja a melhor forma para o país consolidar sua plataforma de PMO em um primeiro momento, onde teremos os Estados no PMO Nível 2 e os Municípios no PMO Nível 1.

Lisarb

Estado I

Município I

Município II

Estado II

Município I

Município II

PMO Nível III

PMO Nível II

PMO Nível I

Page 22: INTEGRA PMO

Função do PMO

Nossa proposta para Lisarb é: MÉTODOS E PROCEDIMENTOS.

Organização possui baixo nível de maturidade.

Lisarb será capaz de desenvolver, implementar e manter as metodologias de gerenciamento de projetos, sistemas de comunicação e reporte.

Aprofundamento na Gerência de Stakeholders e Gerência de Mudanças, o que será importante pensando em uma futura reeleição do país.

Importante para criação de melhores práticas

Page 23: INTEGRA PMO

Modelo do PMO

Nossa proposta para Lisarb é: TORRE DE CONTROLE + ESTAÇÃO METEOROLÓGICA.

A ideia é que a Torre de Controle seja o Governo, sendo um banco de dados de informações para metodologia e compartilhamento e que as Estações Meteorológicas sejam as cidades, elaborando relatórios e reporte dos processos executados.

Page 24: INTEGRA PMO

Etapas de Implementação do PMO

Projeto de Implementação

Planejamento Processos Implantação Piloto

Comunicar e Treinar Operação Aprimoramento

Alinhamento

Objetivos e Benefícios

Tipo de PMO

Desenho de Estrutura

Definição da Equipe

Definição das Responsabilidades

Tipo de Definição das Prioridades

Recursos Físicos

Processos Básicos

POP’s

Templates

Definição de Workflow

Eleger Piloto

Gerir Riscos

Testar Funcionamento

Validar

Apresentar Estruturas

Apresentar Processos

Treinar Equipes

Implantar PMO

Definir Novas Diretrizes

Implantar Novas Diretrizes

Avaliar os Resultados

Implantar os Indicadores

Melhoria Contínua

Feedback

Lições Aprendidas

Page 25: INTEGRA PMO

Métricas - Indicadores

ROI = (Receita-Investimento)/ Inves*100

Disponibilidade de serviço: Tempo de início atual – Tempo de início otimizado

Utilização do serviço: horas trabalhadas / total de horas

Atraso dos projetos: data de conclusão atual x data de conclusão planejada

Número de mudanças: número de mudanças no Project Charter após o ínicio do projeto

Aderência ao orçamento do projeto: consumo financeiro e de recursos pessoais real x planejado

Page 26: INTEGRA PMO

Métricas - Indicadores

Por Lisarb estar começando a adotar o modelo de PMO, acreditamos que, à medida que os projetos forem sendo executados, será necessária uma revisão dessas métricas para que esses indicadores traduzam a gestão de projetos de Lisarb da forma mais verdadeira, na prática.

Utilizamos como referência o livro Justifying the Value of Project Management, de James S. Pennypacker, de forma a pegarmos as métricas que acreditamos ser mais “a cara” de Lisarb.

Page 27: INTEGRA PMO

Fatores Críticos de Sucesso

Sustentabilidade e continuidade no processo

Uso de metodologia

Qualidade da equipe

Software para gerenciamento de projetos

Estrutura da organização/suporte

Apoio do patrocinador

Page 28: INTEGRA PMO

Agradecemos à atenção!

INTEGRA PMO, a melhor solução para o que você procura.