Introduo ao Banco de

Dados

Documentao SACI V7

EAC SOFTWAREGERNCIA DE SERVIOS E COORDENAO DE TREINAMENTOS

Introduo ao Banco de

Dados

BELO HORIZONTE

Convenes Tipogrficas

Negrito: Palavras em negrito sero usadas para destacar os menus, opes emdulos do SACI, alm dos nomes EAC e SACI.

Itlico: Palavras em itlico sero usadas para nomes de arquivos ou diretrios.

-> : Este smbolo ser usado para comandos a serem executados no prompt do

Linux ou opes de configuraes (comandos do .bash_profile por exemplo).

As tabelas apresentadas so compostas de duas colunas: Parmetros e Opes /

Descrio. A coluna Parmetros define o item apresentado no menu do mdulo.

Pode ser um item de configurao ou uma opo de seleo, como na gerao de

um relatrio. A coluna Opes / Descrio apresenta as opes disponveis para

escolha em casos de seleo ou ento a explicao do item a ser configurado.

Crditos

A reproduo ou transmisso por qualquer meio, seja este eletrnico, mecnico,

fotocpia, gravao ou outros, s ser permitido com prvia autorizao por escrito da

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Documentao SACI V7

Sumrio

1. Introduo a Banco de Dados...........................................................................................3

1.2 Definies....................................................................................................................3

1.2.1 Dados...................................................................................................................3

1.2.2 Tabela...................................................................................................................3

1.2.3 S.G.B.D. (Sistema Gerenciador de Banco de Dados).........................................4

1.2.4 Chave ..................................................................................................................5

1.3 Relacionamento entre Tabelas....................................................................................6

1.4 Tipos de Relacionamento............................................................................................6

1.4.1 Um-para-Um.........................................................................................................7

1.4.2 Um-para-Muitos....................................................................................................7

1.4.3 Muitos-para-Muitos...............................................................................................7

2. Onde Buscar a informao?..............................................................................................7

2.1 Definir a tabela Mestre.................................................................................................8

2.2 Quais as chaves podero ser utilizadas?....................................................................9

3. Conhecendo as tabelas do SACI atravs do Query Gerenciador.....................................9

1. Introduo a Banco de Dados

1. Introduo a Banco de Dados

A utilizao de bancos de dados em nosso dia--dia prtica cada vez mais

comum. Por exemplo, quando realizamos uma transao no caixa do banco, quando

compramos passagens ou fazemos compras em um supermercado. Em todos os casos

haver uma consulta ou gravao de um registro em um banco de dados.

Para o Administrador de SACI, conhecer sobre esta tecnologia pr-requisito e

fator bsico para uma boa administrao de sistemas de gesto e utilizao das

ferramentas de pesquisa de dados disponveis como o QuerySQL e WebControl.

1.2 Definies

1.2.1 Dados

So fatos que podem ser armazenados. Por exemplo, nomes, endereos e

telefones.

Banco de Dados - Como banco de dados podemos entender uma coleo de

dados inter-relacionados, representando informaes sobre um domnio especfico. Por

exemplo uma lista telefnica. De maneira mais simples dizemos que um conjunto de

tabelas.

1.2.2 Tabela

Uma tabela composta por registros (linhas) e campos (colunas).

As colunas so os campos nomeados e definidos para guardar cada um dos dados

organizadamente. Assim, em uma tabela de lista de telefones temos os campos de nome,

endereo e telefone basicamente.

Os Registros so os dados gravados em uma tabela. No exemplo, ao gravar na

tabela o nome do instrutor deste curso, o seu endereo e o seu telefone, temos inserido

na tabela um registro.

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1.2 Definies

1.2.3 S.G.B.D. (Sistema Gerenciador de Banco de Dados)

o software responsvel pelo gerenciamento (armazenamento e recuperao) dos

dados no Banco de Dados.

Este software pode trabalhar sozinho ou associado a algum outro tipo de software.

Tem basicamente cinco funes, sendo:

1. Manipulao dos dados (escrever, consultar e retirar)

2. Restrio de integridade (no permitir dados inconsistentes)

3. Segurana dos dados (controle de acessos)

4. Controle de Concorrncia (vrios acessos ao mesmo dado no mesmo tempo)

5. Independncia dos dados (modificaes no esquema de gerenciamento dos

dados sem comprometer a aplicao que os utiliza)

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1.2 Definies

1.2.4 Chave

Cada tabela possui uma ou mais ordenaes diferentes. Ordenao, como o

prprio nome j diz, a ordem dos campos dentro da tabela. Esta ordenao tambm

chamada de chave e serve para que as buscas na tabela sejam feitas de maneira

inteligente e fcil.

Em uma analogia mais simples, podemos dizer que as chaves so para a tabela o

que o ndice para um livro. muito mais fcil buscar uma informao em um livro lendo

o seu ndice do que lendo todas as suas pginas.

Uma chave formada por um ou mais campos que nos permitem identificar

unicamente um registro em uma tabela.

As Chaves Primrias so, obrigatoriamente, unique (nica). Chaves uniques so

aquelas em que o campo que a compe no pode ser repetido dentro da tabela. Exemplo:

Em uma tabela de clientes, o nmero do CPF no pode ser repetido. No existem duas

pessoas com um mesmo nmero de CPF.

Chaves Secundrias ou estrangeiras so outras formas de ordenaes, ou seja, de

acesso rpido s informaes da tabela. Estas chaves podem, opcionalmente, ser unique

(nica) ou no. Exemplo:

Chave secundria no unique: Em uma tabela de clientes, a cidade pode seruma chave secundria, pois vrios clientes pertencem a uma mesma cidade.

Chave secundria unique: Em uma tabela de clientes no podem existir doisclientes com um mesmo nmero de carteira de identidade.

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1.2 Definies

1.3 Relacionamento entre Tabelas

Relacionar tabelas significa associar duas ou mais tabelas atravs de campos

comuns, visando obter resultados de uma pesquisa especfica.

Por exemplo, se quisermos pesquisar clientes por estado, devemos associar a

tabela de clientes com a tabela de cidades, agrupando-as por Unidades da Federao.

Neste caso, estaremos relacionando estas tabelas para obter o resultado final.

O relacionamento de tabelas deve obedecer a uma regra bsica: Deve haver pelo

menos um campo comum em ambas. No exemplo, a tabela de clientes seria relacionada

com a tabela de cidades pelo nmero da cidade.

1.4 Tipos de Relacionamento

Existem vrios tipos de relacionamento entre tabelas, a seguir:

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1.4 Tipos de Relacionamento

1.4.1 Um-para-Um

Quando um campo em uma tabela A est associada com no mximo um campo em

uma tabela B, e um campo na tabela B est ligado com no mximo um campo na tabela

A.

Por exemplo, as tabelas de produtos do SACI (prd) e centro de lucro (cl) so

relacionadas do tipo um-para-um, pois para cada produto existe apenas um nico centro

de lucro

1.4.2 Um-para-Muitos

Quando um campo em uma tabela A est associado a qualquer nmero de campos

em uma tabela B. Entretanto, um campo da tabela B pode estar associado a no mximo

um campo na tabela A.

Por exemplo, a relao entre a tabela de pedidos de clientes (eord) e os produtos

de pedidos de clientes (eoprd)

1.4.3 Muitos-para-Muitos

Quando um ou mais campos de uma tabela A est associado a qualquer nmero

de campos em uma tabela B, e um ou mais campos da tabela B esto associados a um

ou mais campos da tabela A.

Como exemplo podemos citar a relao entre as tabelas de notas fiscais de sada

(nf) e a tabela de duplicatas (dup). Podem haver uma ou mais duplicatas para uma

mesma nota fiscal. Tambm podem existir vrias notas fiscais para uma mesma duplicata.

Neste exemplo especfico, existe uma terceira tabela intermediria, que relaciona

duplicatas e notas fiscais (nfdup).

2. Onde Buscar a informao?

O SACI possui hoje algo em torno de 400 tabelas em seu banco de dados. Em face

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2. Onde Buscar a informao?

disto necessrio que o usurio tenha um certo grau de conhecimento deste sistema.

Porm, uma maneira bem simples de saber onde esto as informaes observar

no canto inferior direito das telas do SACI o nome da tabela utilizada.

Por exemplo, dentro do Editor de Clientes, o nome apresentado na posio

indicada custp.

Sendo assim, fica fcil deduzir que , pelo menos as informaes bsicas relativas a

clientes fica nesta tabela. As demais informaes estaro em tabelas relacionais, ou

tabelas-filho.

Estas tabelas geralmente so nomeadas com as letras iniciais da tabela-pai, ou

seja, os nomes destas tabelas so semelhantes. Obviamente isto no uma regra,

apenas uma dica de como procurar.

Exemplos de tabelas-pai e tabelas-filho:

Tabelas-pai Tabelas-filhoprd prdalq, prdapl, prdbar, prddun, prdkit

eord eoprd, eoprdf, eoprdg, eoprdk, eoprdt

inv invxa, iprd, invalq, invcp

Outra maneira bem interessante para esta consulta utilizada o Help on-line do

SACI. Teclando F1 duas vezes seguidas e depois a letra " q ", o sistema de busca do help

posiciona em " Query - ....... Diagrama de Relacionamentos .......". Tecle para

confirmar esta opo.

So exibidos para cada tabela-pai, as tabelas-filhos relacionadas ela

2.1 Definir a tabela Mestre

Nem sempre a tabela que contem a maioria das informaes a melhor para ser

escolhida como a tabela mestre.

Esta escolha requer uma profunda anlise do relatrio, seu objetivo e quais as

tabelas e campos envolvidos para o seu desenvolvimento, alm dos parmetros para

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2.1 Definir a tabela Mestre

filtragem.

Por exemplo, em um relatrio de vendas por loja/perodo, talvez a melhor escolha

seja a tabela que tenha informaes sobre as lojas (store) ao invs de optar diretamente

como mestre a tabela xalog2.

2.2 Quais as chaves podero ser utilizadas?

Esta escolha est diretamente ligada escolha da tabela mestre. Dever ser

observada sempre qual a maneira mais rpida de se fazer a leitura dos dados, de acordo

com o objetivo, parmetros de filtragem e colunas a serem impressas do relatrio.

Em qualquer editor do SACI, a opo ordenar apresenta sempre aschaves existentes na tabela.

3. Conhecendo as tabelas do SACI atravs do QueryGerenciador

Conhecer as tabelas do SACI no to complicado como parece ser. Uma maneira

fcil de conhecer uma tabela atravs do Query. Siga os passos:

1. Em Arquivo, escolha Abrir Mestre. Escolha uma tabela.

2. Ainda em Arquivo, escolha Informao. O sistema gera um relatrio com toda a

estrutura da tabela, nome dos campos, tamanho e tipo e as chaves existentes.

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1. Introduo a Banco de Dados1.2 Definies1.2.1 Dados1.2.2 Tabela1.2.3 S.G.B.D. (Sistema Gerenciador de Banco de Dados)1.2.4 Chave

1.3 Relacionamento entre Tabelas1.4 Tipos de Relacionamento1.4.1 Um-para-Um1.4.2 Um-para-Muitos1.4.3 Muitos-para-Muitos

2. Onde Buscar a informao?2.1 Definir a tabela Mestre2.2 Quais as chaves podero ser utilizadas?

3. Conhecendo as tabelas do SACI atravs do Query Gerenciador