Introdução à Linguagens de Indexação

8/10/2019 Introduo Linguagens de Indexao

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Disciplina: Linguagem de IndexaoBenildes Coura Maculan

Escola de Cincia da Informao / UFMGPrimeiro Semestre 2013

LINGUAGENS DE INDEXAO

Aula 1

Reviso: indexao e anlise de assunto


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Indexao de documentos

Surgiu na Alemanha a ideia do uso de palavra-chavena representao de um item: representou umamelhoria para a busca de informaes.

Quando a ordenao dos ndices necessitou de umaorganizao por assunto, houve grande mudana naabordagem do ato mecnico de construir ndices, ou

seja, introduziu-se um processo de anlise docontedo dos documentos (a Anlise de Assunto).

(FUJITA, 2003)


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Princpios de Indexao

Objetivo: estabelecimento de princpios (regras)vlidos e consistentes a serem seguidos paradeterminar o assunto de um documento.

Visa facilitar o intercmbio de indexao entresistemas de informao (cooperao mais fcil entre

os sistemas).


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Princpios de Indexao

Os termos atribudos pelo indexador servem comopontos de acesso.

Durante uma busca (por assunto), em um ndicebibliogrfico ou numa base de dados, um item

bibliogrfico localizado e recuperado.


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Objetivo da leitura: inferncias


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Orientao para leitura

1. Qual o tipo de texto? Acadmico, de informao,jornalstico, tcnico?

2. Qual o tema ou assunto? Como o autor apresenta asua perspectiva?

3. Qual o problema que o autor pretende

desenvolver? O que motivou o autor a escrever?Qual tipo de questo que procura responder comsua argumentao?


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Orientao para leitura

4. Como o autor apresenta sua ideia central, e qual asua proposio fundamental ou tese?

5. Se ele defende determinada tese, como constri aestrutura de argumentos para fundament-la?

6. Existem ideias secundrias, argumentaescomplementares que auxiliam na construo datese?


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Formao do indexador

Considerar o conhecimento sobre:

Estrutura textual;

O processo de leitura documentria;

O contexto sociocognitivo e fsico da instituio;

Os objetivos da leitura documentria:

contedo documentrio,

demanda da comunidade usuria.


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Qual a importncia do contexto?


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Como conhecer o contexto?


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Mtodo a aplicar

WHAT/O qu? (tema)

HOW/como? (modo)

WHERE/onde? (lugar)

WHEN/quando? (tempo)

elemento nuclear

elementos acessrios

Mtodo com base em Lasswell (1971) e Kobashi (1994)


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Mtodo a aplicar

Mtodo com base em Ranganathan: PMEST


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A prtica da Indexao

Duas regras bsicas :

1) Incluir todos os tpicos reconhecidamente de

interesse para os usurios do servio de informao,e que sejam tratados substantivamente nodocumento;

2) Indexar cada um desses tpicos to especificamentequanto permita a linguagem do sistema.


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A prtica da Indexao

Trs fatores determinam se um assunto dever ouno ser indexado:

1. quantidade de informaes que um documentoapresenta sobre o assunto;

2. grau de interesse no assunto;

3. quantidade de informaes j existentes sobre oassunto.


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A prtica da Indexao: mximas

no se restrinja aos resumos;

conhea bem as necessidades da comunidade deusurios;

a etapa de anlise de assunto no deve serinfluenciada pelas caractersticas da linguagem de

indexao (usado na traduo); so as ideias (conceitos) e no as palavras do autor

que devem ser indexadas;


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A prtica da Indexao: mxima maior

Indexe o documento que tem em mos,

no o documento que o autor gostaria

de ter escrito ou pretendeescrever nofuturo. No confunda suposies ou

menes a implicaes e possibilidadescom o verdadeiro contedo.(ERIC Processing Manual, p.vii-13)


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Fatores que interferem na Indexao

Exaustividade (ou profundidade): implica indicar umnmero de termos indexadores suficiente para

abranger todo o contedo temtico do documento;

Especificidade (ou indexao seletiva): quantidademuito menor de termos indexadores, indicandoapenas o contedo temtico principal dodocumento.


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A prtica da Indexao: ex. 1

Bibliotecas da USP, Unesp e Unicamp Library of Congress

Indexador 1: ComunismoGramsci, Antonio

Indexador 2: Gramsci, Antonio

Indexador 3: Literatura italiana

Indexador 4: Gramsci, AntonioCartas italianas (Literatura)

Indexador 5: Cartas italianas (Literatura)

. Gramsci, Antonio , 1891-1937Correspondncia

. Comunistas - Itlia - Correspondncia

Entradas de assunto para o ttulo cartas do crcerede Antonio Gramsci:


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A prtica da Indexao: ex. 2

Bibliotecrios Biblioteca de Oxford (Inglaterra)

indexador 1: . Amor na literatura. Lngua francesa - Anlise do Discurso. Amor - aspectos psicolgicos

indexador 2: . Amor na literatura. Literatura - discursos, ensaios e conferncias

indexador 3: . Filosofia francesa - sculo XX. Filosofia moderna - sculo XX. Amor na literatura. Lngua francesa - Anlise do Discurso. Amor - aspectos psicolgicos. Linguagem

. Psicanlise

. "Lngua francesa - termos e frases"

. "Amor - terminologia

Entradas para Fragmentos de um discurso amoroso,de Roland Barthes :


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Tcnicas de Indexao

As tcnicas de indexao podem ser usadas paraorganizar os conceitos e para representar perguntasem conceitos representados por descritores.

indexao de umdocumento

tratamento de umapergunta

Relaoestreita

SRI


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SRI

Populao deusurios da

base de dados

Documentosselecionados

Populao dedocumentos

Redao dos resumos

Indexao

Acervo dedocumentos

Base de dados

Necessidade

informao

Estratgia de busca

Vocabulrio

do sistema

Descrio dosdocumentos

Fonte: LANCASTER (1993, p.2)


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Processos da Indexao

Etapas do processo da indexao:

1. Anlise de assunto (ou anlise conceitual)

2. Traduo


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Os 3 estgios da Anlise de Assunto

1. compreenso do contedo do documento como umtodo, do objetivo do autor, etc.: leitura tcnica;

2. identificao dos conceitos que representam estecontedo:

essncia (tema) do documento: de que trata? por que foi

incorporado ao acervo? quais aspectos interessaro aousurio?;

3. seleo dos conceitos vlidos para recuperao.


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Processos da Indexao

INDEXAO

Intelectual

3 etapas

TRADUO

Compreenso do texto

Identificao dos conceitos

Seleo dos conceitos

preciso

revocao

especificidade

exaustividadeControle dequalidade

Instrumentosde controle

Complexidade

Desempenho doindexador equalidade dosinstrumentos

Entendimento da questodo usurio e montagem daestratgia de busca

Anlise deassunto

Listas de CbA, Tesauros,Sistemas de Classificao


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O que Traduo?

a representao dos conceitos selecionados naprimeira etapa da indexao pelos termosautorizados de uma linguagem de indexao.

l d d ld l


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O que Traduo?

A linguagem de indexao adotada pelo sistemadepender de fatores tais como:

tipo de documento,

servio oferecido,

a instituio,

as necessidades do usurio.

Di i li Li d I d B ild C M l


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Processos da Traduo

Duas formas de representao:

por extrao: usa a linguagem natural,

por atribuio: utiliza uma linguagem de indexao.

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