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INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETO (Project Management) (Metodologia/P.M.I.)

INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETO (Project Management) (Metodologia/P.M.I.)

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INTRODUÇÃO AO

GERENCIAMENTO DE PROJETO

(Project Management) (Metodologia/P.M.I.)

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O Programa: Objetivo

Capacitá-los com metodologia segundo manual

Gerenciamento de Projetos (PMBOK/www.pmi.org) em

conformidade com o conteúdo do programa do curso à

utilizarem na pratica na elaboração de projetos de

diversas naturezas.

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Programa: Metodologia

O curso será dividido em aulas expositivas e

demandará atividades práticas onde o aluno

aplicará os conceitos preparando

simultaneamente ao curso o projeto que será o

trabalho final.

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Bibliografia

• O Guia de Gerenciamento de Projeto PMBOK (Project Management Body

of Knowledge) 4a. Edição – PMI-US

• Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos 2a. Edição

ed. Quality Mark

• Gestão de Projetos – autor: João Alberto so Amaral e Ricardo Sbragio serie

MBA – ed. Tecci

• Sugestão para aprofundamento – Project Management 2nd. Edition Author

Clifford F. Gray and Erik W. Larson

• Artigos Avulsos ocasionais para aprofundamentos

• Gestão de Projetos Jack Gido e james P. Clements Ed. Thomson 3rd ed.

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Programa - Avaliação

• O Aluno será avaliado segundo duas notas:• A) Presença nas aulas.• B) Participação Ativa nas aulas e Trabalhos.• C) Avaliação do Trabalho + (prova) final onde

serão considerados a aplicação de todas as ferramentas discutidas ao longo do curso na aplicação de um projeto/case.

• D) Simulados Relâmpagos

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Nomenclaturas• P.M.O. = Project Management Office – Escritório de gerenciamento de projeto

• PMBOK = Project Management Book of Knowledge – Guia da metodologia

• P.M.P. = Project Manager Professional – Certificação internacional

• Stakeholder = Pessoa a qual o resultado do projeto deve atender as

expectativas.

• W.B.S.= Work Break Down Structure ou E.A.P (Estrutura Analitica do Projeto)

• Task = Tarefas

• Project Charter = Carta do Projeto ou Termo de Abertura

• Milestones= Grupo de tarefas que terminam um todo

• Fast Track =Fazer a tarefa andar mais rápido

• Deliverable = Entregável

• Critical Path =Caminho Critico

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Principais Documentos

• Carta do Projeto ou Termo de Abertura

• Declaração de Escopo

• Mapa do Projeto E.A.P. (Estrutura Analitica do Projeto)

• Planos das areas de conhecimento (9)

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C o n t e x t u a l i z a ç ã o

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Porque Falar de Projetos

ficou tão Importante?• Hoje as empresas estão passando por um novo momento aonde as

exigências de acerto são muito mais rigorosas do que antigamente.

• O tempo diminuiu… Isto significa que aumentou a necessidade de

respostas mais eficazes!

• A concorrência está cada vez mais global.

• O mercado mudou, o consumidor está mais exigente; o concorrente

com outras armas disponíveis para conquistar seu cliente (web)

• As margens estão precionadas. Ex. Produtos carros chefes de

market share hoje estão com concorrentes açoitando sua margem

de contribuição

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Porque Falar de Projetos

ficou tão Importante?• Exigências Econômicas;

• Socio Ambientais;

• Sociais.

• Todas tanto no âmbito individual (pessoal,

país) como Global.

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Então Falar de Projetos Significa:

ASSERTIVIDADE

• Errar é Proibitivo

• Retrabalho é desperdício

• O tempo possue outra conotação.

• O R$ passa a ter outros concorrentes

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O r i g em

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Origem de um Projeto:

• A) Uma Necessidade.

• B) Uma Oportunidade.

• C) Obrigação.

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C a r a c t e r i z a ç ã o

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O que é um Projeto?

• É um esforço temporário para criar um único produto ou serviço ou mesmo atingir um resultado`,mediante um determinado orçamento dentro de um espaço de tempo.

• ”Não existe rotina”!!!

• “Projetos podem criar processos, estes não são projetos”.

• Exs. Borracharia x troca de pneus.

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O que os Projetos tem em comum?

1. Existem dentro de um espaço de tempo.

2. São Realizados por Pessoas.

3. Precisam de Recursos Financeiros e Materiais

específicos à sua conclusão.

4. Possuem Limites: de Tempo; Escopo e R$.

5. Possuem um Objetivo como Conclusão para

atender uma demanda ou necessidade

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Quais São as fases de um Projeto?

• Inicial

• Planejamento

• Execução

• Monitoramento

• Fechamento

O que seestá

Planejado!

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O que é Gerenciamento de Projeto(Project Management)?

• É a aplicação de uma metodologia que visa assegurar

que o resultado do projeto permanecerá assegurado

durante toda a sua execução superando as

interferências externas e internas que induzirão à

mudar o resultado esperado e o planejado no ínicio.

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Fase - Inical

• Identificação da necessidade, oportunidade ou obrigação do projeto

• Preparação da Carta do Projeto.

• Obtenção da Autorização formal para o Planejamento

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Porque precisa do projeto, qual sua origem?

Quais áreas da Metodologia Projeto que serão

utilizadas?

Como Começar, Como Organizá-lo, Como Escolhê-lo?

Quais são suas Restrições de Recursos

(R$;RH;Tempo)?

Qual é o seu Escopo e, o seu detalhamento?

Oque está incluído e excluído no projeto?

Qual é o objetivo final ?

O QUE DEVEMOS SABER SOBRE O PROJETO QUE IRÁ SER

INICIADO?

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0

10

20

30

40

50

60

70

Inicial Plano Executa Monitora Fecha

S/Metodo

C/ Metodo

Porque se Precisa de Uma Metodologia?

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Os 3 tipos de Restrições?

L I M I T E S

De:

escopo

Tempo

Custo

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Project Life Cycle

1-1

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A que um Projeto Deve Estar Ligado?

• Toda empresa possui Estratégias que

devem ser atingidas através da

alocação de recursos em projetos.

Estes contemplarão os resultados

esperados na(s) Estratégia(s).

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Toda Empresa Tem ou Deveria Ter:

• Missão

• Visão

• Valores

• Objetivos

• Análise de Ambiente

• Análise SWOT

• Fatores Chaves

• Definição dos Planos

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A partir do Planejamento Estratégico:

• Proporciona à empresa uma evidência das

definições de pontos que deverão ser atendidos

por planos e projetos. Então podemos dizer que

apartir da Estratégia da empresa partem-se

muitos dos projetos que atenderão objetivos

específicos integrados com o negócio como um

todo.

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Final da 1a. Aula Qualquer dúvida me acionem segue meus contatos:

[email protected]

cel (011)9-9703-5281

Muito Grato!