Introducao ao sistema de informação gerencial

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Aula sobre sistemas de informações gerenciais

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  • SIG

    SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)

  • SIG

    INTRODUO

    As tomadas de decises

    tornam-se mais complexas na

    medida que a empresa cresce.

    Visa auxiliar no processo do

    volume de dados gerados,

    surge a necessidade de obter

    um sistema que produza

    informaes vlidas para a

    tomada de deciso, segundo os

    interesses da organizao.

    SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)

  • SIG

    CONCEITO

    So sistemas destinados ao auxlio na

    tomada de deciso, dando suporte s

    funes de:

    1. Planejamento;

    2. Controle; e,

    3. Organizao.

    Objetiva: Fornecer informaes seguras e em

    tempo hbil para tomada de deciso.

    Foco: eficincia operacional.

    SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)

  • SIG

    ELEMENTOS BSICOSDado= um elemento que mantm a sua forma bruta, ou seja, ele sozinho no levar a compreender determinada situao.

    Informao= um conjunto de dados que aps a sua anlise resulta em informaes de valor.

    Somente com Informao, pode-se

    tomar decises com maior

    possibilidades de acertos.

    SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL

  • SIG

    CONCEITO BSICO

  • SIG

    A EVOLUO DO SISTEMA DE

    INFORMAO GERENCIAL

    Ao Longo da histria da administrao ocorreram

    inmeras fases. Uma delas, quando tornou-se

    cada vez mais complexo realizar essas atividades

    sem o uso de sistemas computacionais.

    As organizaes sempre possuram sistemas de

    informao Gerencial, mesmo que ele no tenha

    sido reconhecido como SIG.

  • SIG

    TIPOS DE RELATRIOSOs possuem relatrios, que na tomada de

    decises. Os relatrios oferecidos por esses sistemas

    so:

    Relatrios programados: Estes relatrios so uma

    forma tradicional de fornecimento de informaes para

    os gerentes. Exemplos: relatrios de vendas dirios e

    semanais.

    Relatrio de exceo: So relatrios que obtm

    informaes especficas. Exemplo: um gerente de

    crdito pode receber um relatrio que contm

    informaes apenas sobre clientes que excedem os

    limites de crdito.

    Relatrio de demanda: Este tipo de relatrio fornece

    aos tomadores de decises a pedidos. Exemplo: antes

    de fechar uma venda, verifica num relatrio a demanda

    de um volume de um produto no estoque.

  • SIG

    A IMPORTNCIA DO SIG

    Benefcios do SIG proporciona nas organizaes:

    Melhoria na tomada de decises, atravs do

    fornecimento de informaes mais rpidas e precisas;

    Melhoria no acesso s informaes, propiciando

    relatrios mais precisos e rpidos e mais sucesso na

    tomada de decises;

    Melhoria de produtividade;

    Melhoria na adaptao da empresa para enfrentar os

    acontecimentos no previstos, a partir das constantes

    mutaes nos fatores ambientais;

    Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionrios da

    empresa;

  • SIG

    A IMPORTNCIA DO SIGMelhoria nos servios realizados e oferecidos;

    Melhor interao com os fornecedores;

    Reduo dos custos operacionais;

    Reduo do grau de centralizao de decises na empresa;

    Reduo da mo-de-obra burocrtica;

    Reduo dos nveis hierrquicos.

    Otimizao na prestao de servio aos clientes;

    Aumento do nvel de motivao das pessoas envolvidas;

  • SIG

    CUIDADOS A SEREM TOMADOS

    O sistema precisa estar bem estruturado na

    empresa para que os gestores no tomem

    decises precipitadas ou errneas que possam

    abalar o seu desenvolvimento, ou seja

    necessrio:

    envolvimento adequado da administrao com o

    SIG;

    competncia por parte das pessoas envolvidas;

    uso de um plano-mestre;

    apoio catalisador de um sistema de controladoria

    (contabilidade, custos e oramentos);

    adequada relao custo X benefcios;

    conhecimento e confiana no SIG.

  • SIG

    TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

    Como exemplo, utilizaremos o Tag Comrcio, que

    um programa voltado para o gerenciamento de

    vendas. um software para automao e gesto,

    direcionado a rea comercial, atendendo, assim,

    diversos ramos de atividades.

  • SIG

    Com ele possvel:

    -> Cadastrar produtos, clientes e fornecedores.

    -> Realizar cadastro de ceps (para agilizar nos cadastros

    futuros de clientes)

    -> Realizar aberturas e fechamentos de caixa. Lanamento de

    vendas.

    -> Conta ainda com relatrios gerenciais e funo para backup de segurana.

    TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

  • SIGCADASTRO DE

    CLIENTES E

    PRODUTOS

    RELATRIOS

  • SIG

    TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

  • SIG

    RELATRIO DE HISTRICO DE

    COMPRA DO CLIENTE

  • SIG

    RELATRIO DE LUCRATIVIDADE POR

    VENDA

  • SIG

    RELATRIOS DE ITENS CONSIGNADOS

    POR FORNECEDOR

  • SIG

    RELATRIO COM INFORMAES GERAIS

  • SIG

    GRFICOS