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INTRODUÇÃO

Este Manual tem o objetivo de auxiliar o empreendedor paulistano com o preenchimento das etapas

percorridas para a abertura e licenciamento de empresas no município, diante do projeto Empreenda

Fácil.

O grande foco é a desburocratização do processo, com a redução do tempo de abertura de

empresas. Para isso, o empreendedor passa por seis etapas em plataformas que ligam sistemas

federal, estadual e municipal, que se conectam através de número de protocolos. Aliado a esse

objetivo, as atividades econômicas no município passam a ser divididas de acordo com o risco que

geram, de acordo com os Decretos Municipais 57.298/16 e 57.299/16, em duas categorias:

• Baixo risco: atividades com baixo potencial de riscos em que o empreendedor se

responsabiliza pelo seu controle, de forma auto declaratória. O poder público mantém seu

papel de fiscalização, depois da emissão da licença.

• Alto risco: atividades geradoras de riscos que precisam ser avaliadas pelo poder público

antes da emissão da licença.

O fluxo abaixo resume o processo de abertura e licenciamento de empresas que passará a ser

realizado no Munícipio de São Paulo para as empresas consideradas de baixo risco. As empresas

classificadas como alto risco passarão pelos mesmos trâmites que já ocorrem atualmente e serão

incorporadas ao sistema em etapas posteriores.

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Seção 2

INSCRIÇÃO NA RECEITA FEDERAL

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INSCRIÇÃO NA RECEITA FEDERAL

Objetivo: Ao final desta etapa, é esperado que sejam gerados o Número de Identificação e Recibo,

úteis para o processo seguinte no sistema de registro da Junta Comercial.

Como acessar: O acesso é feito pelo link “Coletor Nacional”, direcionado dentro do sistema RLE, na

página seguinte ao acompanhamento da viabilidade. Já na página „Coletor Nacional‟, da Receita

Federal, selecione a opção “Já possuo protocolo de viabilidade”.

Etapas preenchidas: As informações solicitadas pela Receita Federal variam de acordo com o tipo

de atividade econômica e natureza jurídica da empresa e estarão destacadas na coluna à esquerda

da tela. No geral, as seções solicitadas são: “FCPJ” (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica); “Quadro

de Sócios”; “Estado” e “Estado/Município”.

Após a conclusão do preenchimento, clique sobre “Verificar Pendências”, na barra superior. Essa

seção irá trazer a lista de itens que precisam ser inseridos e/ou corrigidos. Os destacados com ícone

amarelo dizem respeito a itens opcionais. Aqueles destacados com ícone vermelho devem,

obrigatoriamente, ser corrigidos para finalizar a solicitação.

Resultado: Caso a análise seja deferida, são gerados o Número de Identificação e o Recibo.

Página inicial do sistema REDESIM

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SUMÁRIO

1. Coletor Nacional ................................................................................................................................ 6

1.1. Login ............................................................................................................................ 6

1.2. Seção FCPJ ................................................................................................................. 7

1.3. Seção Quadro de Sócios .......................................................................................... 22

1.4. Seção Estado ............................................................................................................. 25

1.5. Seção Estado/Município ........................................................................................... 28

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1. Coletor Nacional

1.1. Login

Já na página „Coletor Nacional‟, da Receita Federal, selecione a opção “Já possuo protocolo de

viabilidade (Estados AL, MG, PA e município de São Paulo)”.

Dentro do campo “Protocolo de viabilidade”, digite o protocolo REDESIM, gerado dentro do

ambiente „RLE‟ e formado pelas letras SPP e dez algarismos. Clique em “Validar”.

Digite o CPF do responsável pelo registro da empresa no campo “CPF do Representante”. Em

seguida, clique em “Iniciar”.

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A próxima tela trará dois números que farão parte da sua chave de acesso. Assim, anote-os e

mantenha-os em segurança. Observe que eles também estão aparentes na parte superior da tela.

1.2. Seção FCPJ

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Eventos”.

IMPORTANTE:

Caso perca-os, acesse novamente o sistema RLE, procure pelo seu processo e protocolo

REDESIM. Em seguida, clique no link do Coletor Nacional.

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Na seção “Eventos”, a opção “101 – Inscrição de primeiro estabelecimento” já estará preenchida

automaticamente. Na segunda e terceira barras de opção, selecione:

Indicação de Preposto (Facultativo): Preposto é a pessoa física que pode ser indicada

pelo responsável perante o CNPJ, com a finalidade de assinar o DBE (Documento Básico de

Entrada). A indicação do preposto é de inteira e exclusiva responsabilidade do representante

da empresa no CNPJ e este pode ou não ser integrante do QSA (Quadro de Sócios).

A indicação de preposto não impede o exercício da competência originária do representante

da entidade no CNPJ ou de seu procurador. Mesmo havendo preposto, o representante da

entidade manterá seus direitos e responsabilidades perante o CNPJ que será emitido.

Para mais detalhes, clique aqui e leia o Artigo 7º, § 3º.

Equiparação, por opção, a estabelecimento industrial: Ocorre quando há um nivelamento

da atividade realizada à uma produção industrial. Esta equiparação é para fins tributários e

está disciplinada no Decreto 7.212/2010 pelo Regulamento do IPI.

Acesse o Decreto clicando aqui.

Inscrição no Estado: Sendo a atividade econômica de interesse da Secretária da Fazenda

do Estado de São Paulo, a Inscrição Estadual será concedida juntamente com a inscrição no

CNPJ.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Identificação”.

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Uma caixa com pergunta de confirmação irá saltar à tela. Clique em “Não”, indicando que o seu

pedido ainda não foi encaminhado à Junta Comercial.

Preencha somente os campos com fundo branco: “Nome Empresarial (firma ou denominação)”,

“Título do Estabelecimento (nome de fantasia)” e “Capital Social”.

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Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Datas dos Eventos”.

É necessário preencher as datas de três eventos: „Inscrição de primeiro estabelecimento‟;

„Indicação de Preposto‟; e „Equiparação‟, por opção, a estabelecimento industrial. Para isso, clique

sobre o ícone do calendário .

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O sistema apresentará uma página de calendário para que você selecione a data dos eventos.

Refaça esse passo para todos os três eventos.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Atividade Econômica”.

Essa seção terá as informações levantadas a partir da base do RLE preenchida anteriormente. Não é

necessário preencher nenhuma delas, mas vale confirmar se os dados estão corretos. Em caso de

erros, retorne ao sistema „RLE‟ e altere o seu cadastro: Seção 1.2.2. Dados da Empresa.

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Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Objeto Social”.

IMPORTANTE:

Em caso de erro no código “CNAE”, retorne ao sistema „RLE‟ e altere o seu cadastro:

Seção 1.2.3. Caso a Resposta Seja Não. Em seguida, retorne ao Coletor Nacional e refaça

o preenchimento.

IMPORTANTE:

O campo “Forma de Atuação” vem preenchido conforme cadastro prévio na seção 1.

Análise de Viabilidade, dentro da seção Dados do Estabelecimento.

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É preciso fornecer uma descrição do Objeto Social da empresa, com informações sobre as atividades

a serem desenvolvidas pelo empreendedor. Por favor, preencha com detalhes sobre a(s) atividade(s)

a ser(em) realizada(s), com o objetivo de fornecer a descrição exata da(s) mesma(s). Considere que

estas devem ser coerentes com a escolha do CNAE para que não tenham rejeição na análise da

Junta Comercial.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Endereço da Pessoa Jurídica”.

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Essa seção terá as mesmas informações preenchidas anteriormente na seção “Viabilidade-RLE” e

são referentes ao endereço do estabelecimento.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Dados para Contato”.

IMPORTANTE:

É necessário preencher o campo de referência e vale confirmar se os outros dados

estão corretos. Em caso de erros, retorne ao sistema „RLE‟ e altere o seu cadastro:

Seção 1.2.3. Caso a Resposta Seja Não. Em seguida, retorne ao Coletor Nacional e

refaça o preenchimento.

15

É obrigatório o preenchimento de ao menos um número de telefone nos campos “DDD” e “Telefone

1” e do seu e-mail em “correio eletrônico”. Em caso de necessidade, esses serão os canais através

dos quais a Receita Federal do Brasil entrará em contato.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Representante/Preposto”.

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Selecione qual pessoa terá seus dados preenchidos: Representante ou Preposto. Faça isso clicando

no ícone ao lado do nome.

No caso de escolher “Representante”, é preciso preencher somente o nome completo e sua

qualificação:

No caso de escolher “Preposto”, é preciso preencher somente o nome do Preposto e seu CPF.

17

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Endereço do Representante da Pessoa Jurídica”.

Preencha somente o campo “CEP”. As informações de logradouro, bairro, distrito, munícipio e UF

serão preenchidas automaticamente. É preciso preencher também os campos “Número” e

“Complemento”. Além disso, preencha também o “DDD”, “Telefone” e “Correio Eletrônico”. Caso

possua, preencha também “DDD” e “FAX”.

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Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Porte da Empresa”.

IMPORTANTE:

Quando houver complemento no estabelecimento, é preciso preencher esse campo.

Para isso, clique no ícone , ao lado do campo de mesmo nome.

Uma caixa será aberta, onde deverá(ão) ser selecionado(s) o(s) tipo(s) e a(s)

respectiva(s) descrição(ões).

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Selecione o “Porte da Empresa”, clicando no ícone correspondente à opção desejada:

„Microempresa‟; „Empresa de Pequeno Porte‟; ou „Demais‟ de acordo com a Lei Complementar

123/06 - Art. 3º - Lei Geral da MPE.

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Contabilista”.

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Inicie o preenchimento digitando o “CPF/CNPJ” do Contabilista.

Os outros campos referentes ao Contabilista ficarão liberados para preenchimento. Preencha-os de

acordo com as informações do mesmo.

21

Após o preenchimento das informações do Contabilista, uma nova seção estará disponível para

preenchimento. Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Endereço do Contabilista – Pessoa

Jurídica”.

Preencha somente o campo “CEP”. As informações de logradouro, bairro, distrito, munícipio e UF

serão preenchidas automaticamente. É preciso preencher também os campos “Número”. Além disso,

preencha também o “DDD”, “Telefone” e “Correio Eletrônico”. Caso possua, preencha também

“Complemento”, “DDD” e “FAX”.

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1.3. Seção Quadro de Sócios

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Quadro de Sócios”.

IMPORTANTE:

Quando houver complemento no estabelecimento, é preciso preencher esse campo.

Para isso, clique no ícone , ao lado do campo de mesmo nome.

Uma caixa será aberta, onde deverá(ão) ser selecionado(s) o(s) tipo(s) e a(s)

respectiva(s) descrição(ões).

23

Clique sobre o CPF preenchido automaticamente pelo sistema (o mesmo do cadastro inicial).

Em seguida, clique sobre a seção “Dados do Sócio”.

Preencha com a “Natureza do Evento”, “Data do Evento do Sócio”, “Nome”, “CPF/CNPJ” e a

“Qualificação do Sócio/Administrador”.

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Após a conclusão do preenchimento da Identificação, é preciso preencher os dados de Endereço do

Sócio. Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Quadro de Sócios”, e em seguida em

“Endereço do Sócio”.

Em seguida, preencha com o CEP do endereço de residência do Sócio. O resto dos campos será

preenchido automaticamente pelo sistema, mas é preciso digitar o número e o complemento, caso

haja.

Além disso, preencha os dados para contato, com ao menos o DDD+Telefone e o e-mail, no campo

correio eletrônico.

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Repita os dois passos anteriores para todos os sócios/administradores do negócio (caso haja mais

de um). Para isso, clique em “Novo Sócio/Administrador”.

1.4. Seção Estado

Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Dados da Fazenda Estadual”.

Selecione o “Regime de Apuração no Estado” e preencha os números de Protocolo e Licença da

CETESB, bem como suas datas de obtenção.

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Na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Procurador no Estado”.

Na tela central, clique em “Novo Procurador”.

IMPORTANTE:

Há uma resolução conjunta entre a Secretaria Estadual de Fazenda e da Secretaria

Estadual do Meio Ambiente de que, para emissão da Inscrição Estadual e inscrição no

ICMS, precisa-se da Licença de Instalação da CETESB para as atividades que

constam na resolução. Ela pode ser acessada clicando aqui.

Para atividades que não constam nessa resolução, não é necessário o preenchimento

dos campos relacionados à Licença.

Para informações sobre como obter a Licença da CETESB, clique aqui.

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Preencha as informações referentes ao “Procurador no Estado”: “Data de Início da Validade”;

“Indicador do Prazo”; “Nome”; “CPF” e “CEP”.

Ao preencher o CEP, as informações de logradouro, bairro, distrito, munícipio e UF serão

preenchidas automaticamente. É preciso preencher os campos “Número” e “Complemento”.

Insira também os dados para contato: “DDD” e “Telefone” e “Correio Eletrônico”.

Ao concluir, clique em “Ir para a lista de Procurador”.

IMPORTANTE:

Quando houver complemento no estabelecimento, é preciso preencher esse campo.

Para isso, clique no ícone , ao lado do campo de mesmo nome.

Uma caixa será aberta, onde deverá(ão) ser selecionado(s) o(s) tipo(s) e a(s)

respectiva(s) descrição(ões).

28

Caso haja mais de um Procurador, repita o procedimento de inclusão quantas vezes for necessário.

Caso contrário, na coluna à esquerda da tela, clique na opção “Endereço para Correspondência”.

1.5. Seção Estado/Município

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Preencha as informações para confirmar o endereço para correspondências.

Caso o endereço seja o mesmo que o do estabelecimento basta selecionar a caixa e o próprio

sistema preenche os campos automaticamente. É necessário preencher também os campos

“Número” e “Referência”.

Caso o endereço não seja o mesmo que o do estabelecimento, informe o CEP. As informações de

logradouro, bairro, distrito, munícipio e UF serão preenchidas automaticamente. É preciso preencher

os campos “Número” e “Referência”.

Insira também os dados para contato: “DDD” e “Telefone” e “Correio Eletrônico”.

30

Após a conclusão do preenchimento, clique sobre “Verificar Pendências”, na barra superior. Essa

seção irá trazer a lista de itens que precisam ser inseridos e/ou corrigidos. Os destacados com

ícone dizem respeito a itens opcionais. Aqueles destacados com ícone devem obrigatoriamente

ser corrigidos para finalizar a solicitação.

Para corrigi-los, clique sobre o item e o sistema o redirecionará à página adequada. Repita o

procedimento de clicar sobre “Verificar Pendências” novamente até que, ao menos todas com ícone

, estejam solucionadas.

IMPORTANTE:

Quando houver complemento no estabelecimento, é preciso preencher esse campo.

Para isso, clique no ícone , ao lado do campo de mesmo nome.

Uma caixa será aberta, onde deverá(ão) ser selecionado(s) o(s) tipo(s) e a(s)

respectiva(s) descrição(ões).

31

Em seguida, clique sobre “Finalizar Preenchimento”. Uma tela de confirmação da transmissão do

cadastro será destacada. Sobre ela, clique em “Transmitir”.

A tela seguinte trará dois números: um de recibo e outro de identificação. Anote-os e mantenha-os

em segurança. Eles serão essenciais para o prosseguimento da sua solicitação na Junta Comercial

do Estado de São Paulo (JUCESP).

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IMPORTANTE:

Se o pedido não for finalizado, o solicitante pode recuperá-lo através da

funcionalidade “Recuperar Solicitação”.

Se o pedido for indeferido, o solicitante pode refazê-lo (sem precisar voltar desde a

Análise de Viabilidade).

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